Kế toán và xác định kết quả bán hàng của Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Quá trình hành thành và phát triển tại Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Sau khi mjiền nam hoàn toàn giả phóng thì nhà nước thực hiện cơ chế quản lý tập trung quan liêu trong gai đoạn từ 1975 đén 1995,trong thời gian này công ty đựoc dặc quyền trong lĩnh vự kinh doanh xã hội chủ nghĩa hàng nông sanr thực phẩm có địa bàn hoạt đọng lớn nhất trên phạm vi cả nước,đặc biệt là vùng nông nghiệp phía nam với số lượng lương thực hàng nông sản chế biến. Năm 1991 đến năm 1994công ty là đơ vị xuất khẩu có uy tín nhất trong cả nước,nhưng đứng trứơc một khó khăn phức tạp.Đặc biệt trong kinh doanh xuất nhập khẩu,mặc dù bước đầu làm sang khu vực chủ nghiã xã hội và cân đối tài chính vẫn gio nhà nứoc trợ gúp.sang đến năm 1994.Thì công ty đã hoàn thành phải ncân đối tài chính trong kinh doanh bao gồm:đời sống của cán bộ nhân viên ,thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước.Trong thực tế công ty đã thích ứng với kinh tế thị trường,hàng năm kim nghạch xuất nhập khẩu đều tăng.Mặt hàng nông sản chiếm tỷ trọng lớn (85%kim nghạch)nhưng vẫn đảm bảo kinh doanh có lãi.Nộp ngân sách được đảm bảo ,đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện. Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội có bộ náy thực hiện thoe cơ cấu trực tuyến có nghĩa là công ty thực hiện thoen chế độ một thủ trưởng và các nhân viên cấp dưới được nhốm vào các phòng ban trên cơ sở hình thành tay nghề hoặc các hoatj động giống nhau.Tuy mnhiên khoong phải là không có nhược điểm nhưng đây là kiể quản lý tiến bộ nhất hiện nay.

Kinh doanh xuất klháảu theo sự chỉ đạo chung củ gián đốc,được phép kinhdoanh tất cả mọi mật hàng có trong giấy phép kinh doanh của công ty được uỷ ban kếư hoạch thành phố cho phép và được bộ thương mại cấp,không phân biệt nhóm mặt hàng cho các phòng nghiệp vụ. Xây dựng và đề xuất cá phương án thu hồi nợ còn tồn đọng ở các địa phương trình để giám đốc duyệt.đồng thời phối hợp với các phòng kinh doanh tổ chưqcsc đối chiếu cũ và phồng kế hoạch thị trường đàm phán với khách hàng trong nước cũng như thương nhân nước ngoài nhằm thực hiện tốt công tác thanh toán nợ. Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với bạn hàng ,phối hợp với các pphòng các cá nhân có liên nhằm cung cấp các chứng từ cần thiết ,tổng hợp các báo coá định kỳ về tình hình thu hòi công nợ cho lãnh đoạ công ty và giáp thanh toán nợ được tiến hành thuận lợi.tìm cá đối tác xây dựng các đề án liên doanh và làm thủ tục liên quan đến đề án có tính khả thi.

Nhiệm vụ chung của phòng kế toán là bám sát quá trình kinyh doanh đồng thời thực hiện việc ghi sổ và trực tiếp hạch toấn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn công ty.các cán bộ trong phòng kế toán đều có trình đọ chuyên môn nghiệp vụ cao và đảm nhiệm phần hành công việc phù hợp với năng lực của mình.

Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Tổ chức chứng từ ban đầu về bán hàng

- Tính trung thực của thông tin các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào trong chứng từ ban đâù về bán hàng,quyết định tính trung thực về số liệu kế toán.Vì vậy phải kiểm tra giám sát của kế toán với ghi nhận thông tin vào chứng từ ban đầu là cần thiết nhằm hạn chế đực sự thiếu trung thực của việc ghi nhân thông tin vào chứng từ ban đầu về bán hàng. Doanh thu bán hàng là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả kinhdoanh của công ty,càng bán được nhiều hàng chứng tỏ uy tín của công ty càng cao. Căn cứ vào hợp đồng mua hàng của khách hàng phòng kinh doanh viết hoá đơn giá trị gia tăng,phiếu xuất kho ,sau đó gửi lên phòng kế toán trưởng để kế toán trường ký duyệt.

Số tiền bán hàng thu bằng uỷ nhiệm chi và đã nhận được giấy báo có của ngân hàng ,phòng kế toán lập hoá đơn giá trị gia tăng số 037502 (mẫu số 1) và phiếu xuất kho số 2020(mẫu 2) .Xuất trình giám đốc và kế toán trưởng duyệt,sau đó giao cho khách hàng để đi lấy hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn mà công ty sau khi mua hàng hoá, nhận mua hàng về nhưng không nhập kho mà vận chuyển thẳng cho khách hàng .tuy nhiên khi hoạch toán kế toán vẫn ghi hoá đơn giá trị gia tăng,Phiếu xuất kho..khi hàng được xác định là đã bán,kế toán mới tiến hành hạch toán sang TK 632- trị giá vốn hàng bán. Công ty vận chuyển thẳng đến công ty xuất nhập khẩu thuỷ sản Hà Nội không qua kho.Sau khi nhận được hợp đồng phòng kinh doanh chuyển sang phòng kế toán ghi hoá đơn nhập kho số 2707và phiếu xuất kho số 3208.

Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội ký hợp đồng số09670 với công ty Goldsum ( Đài Loan) về việc xuất khẩu hoá chất.

Kế toán xác định kết qủ bán hàng

Là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn bộ hoạt động coả doanh nghiệpmà không tách riêng cho một họat động bất kỳ nào.Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm : chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí NH. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hhoạt động kinh doanh của công ty,kết quả đó được so sánh một bên là doanh thu thuần một bên là giá vốn,chi phí hàng bán ,chi phí quản lý doanh nghiệp và được biểu thị qua lãi (lỗ) bán hàng. +Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY.

Một số ý kiến đề xuất

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần và chi phí hoạt động tài chính vào TK911-xác định kết quả kinh doanh.