I. ĐẶC ĐIỂM HOẠTĐỘNG KINHDOANH TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP
2. Đặc điểm tổ chức kinhdoanh và bộ máy quản lý của Cơng ty Xuất Nhập
Nhập Khẩu nơng sản thực phẩm Hà Nội
Cơng ty XNK nơng sản thực phẩm Hà Nội cĩ bộ náy thực hiện thoe cơ cấu trực tuyến cĩ nghĩa là cơng ty thực hiện thoen chế độ một thủ trưởng và các nhân viên cấp dưới được nhốm vào các phịng ban trên cơ sở hình thành tay nghề hoặc các hoatj động giống nhau.Tuy mnhiên khoong phải là khơng cĩ nhược điểm nhưng đây là kiể quản lý tiến bộ nhất hiện nay.
Giám đốc:điều hành mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty.Chịu trách njiệm với bộ nơng nghiệp và phát triển nơng thơn về kết qủa hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phĩ giám đốc :cĩ hai người một người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động tại thành phố hồ chí minh do giấm đốc giao phĩ,đồng thời thay mặt giám đốc điều hành khi được giám đốc uỷ quyền.
Kinh doanh xuất klháảu theo sự chỉ đạo chung củ gián đốc,được phép kinhdoanh tất cả mọi mật hàng cĩ trong giấy phép kinh doanh của cơng ty được uỷ ban kếư hoạch thành phố cho phép và được bộ thương mại cấp,khơng phân biệt nhĩm mặt hàng cho các phịng nghiệp vụ .
Các phịng quản lý tổng hợp:
Làm chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong cơng tác về quản lý hành chính Nhà Nước,khơng trực tiếp tham gia xuất khẩu
Các phịng nghiệp vụ xuất khẩu:6phịng.
Trực tiếp xuất nhập khẩu cá loại mặt hàng của cơng ty đã được uỷ ban kế hoạch thành phố cho phép kinh doanh.N gồi ra cồn làm đại lý cho các mặt hàng khác mà chính phủ cho phép.
Khai thác mặt hàng trong phạm vi cả nước,xây dựng phương án thu mua và xuất khẩu.
Được phếp liên doanh liên kết xuúat khẩu với các tổ chức sản xuất kinh doanh,trong và ngồi nước và các đơn vị khác cĩ liên quan trên cơ sở phương án được giấm đốc duyệt.
Phịng kế hoạch thi trường:
- Bộ phận kế hoạch: Tham mưu cho giám đốc xấy dựng các trương trình kế hoạch mục tiêu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trung hạn ,ngắn hạn và dài hạn.
Tổng hợp và xây dựng kế hoạch khinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm và từng thời gian để trình quản lý cấp trên duyệt.
- Bộ phận thị trường :Giúp giấm đốc quản lý về cơng tác đối ngoại cính sách thị trường thương nhâ nước ngồi về cơng tác pháp lý tuyên chuyền quảng cáo về thơng tin liên lạc và lễ tân đối với thị trường trong và ngồi nước.
Các thị trường ngiên cứu tổng hợp quản lý tồn diện về đối ngoại,đối nội của cơng ty bao gồm các cơng việc giao dịch bản dịch thơng tin...
Cơng tác lễ tân chuẩn bị tiếp đĩn và nghi lễ giao dịch cần thiết đối với khách ngoại và khách nội.quản lý và bảo quản các vộn dụng thuộc phịng khách nhằm phục vụ cho cơng tác giao dịch tốt.
Ban đề án thanh tốn nợ :
Giải quyết cá khoản nợ trong và ngồi nước trước đây .
Xây dựng và đề xuất cá phương án thu hồi nợ cịn tồn đọng ở các địa phương trình để giám đốc duyệt.đồng thời phối hợp với các phịng kinh doanh tổ chưqcsc đối chiếu cũ và phồng kế hoạch thị trường đàm phán với khách hàng trong nước cũng như thương nhân nước ngồi nhằm thực hiện tốt cơng tác thanh tốn nợ.
Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với bạn hàng ,phối hợp với các pphịng các cá nhân cĩ liên nhằm cung cấp các chứng từ cần thiết ,tổng hợp các báo cố định kỳ về tình hình thu hịi cơng nợ cho lãnh đoạ cơng ty và giáp thanh tốn nợđược tiến hành thuận lợi.tìm cá đối tác xây dựng các đề án liên doanh và làm thủ tục liên quan đến đề án cĩ tính khả thi.
Phịng tài chính kế tốn:giúp cho giám đốc kiểm tra quản lý điều hành các hoạt động tài chíh tiền tệ của cơng ty và cácc đoưn vị cơ sở .
Kiểm tra tình hình kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính,kỷ luật thu noọp ngân sách thanh tốn với việc sử dụng vốn.
Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hoạt động kinh doanh và ncung cấpd số liệu,tài liệu thơng tin cần thiết cho các việc điều hành kiểm tra của giám đốc cho hoạt động kinh doanh cĩ hiệu quả.
3. Đặc điểm về cơng tác tổ chức kế tốn tại Cơng ty Xuất nhập khẩu
Nơng sản thực phẩm Hà Nội
3.1.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung”.Đặc điểm của hình thức này là : hàng ngày căn cứ vồ chưng từ gốc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự theo gian .sau đĩ căn cứ vào Nhật ký chung để vào
sổ cái.Cuối tháng tổng hợp cá số liệu ở sổ cái và lấy các số liệu ở sổ cái để ghi vào bảng tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh các tài khoanr tổng hợp.
Đối với các tài khoả cĩ mở sổ hoặc thể kế tốn chi tiết,sau khi ghi vào sổ nhật ký phải căn cứ vào chứg từ gốc ghi vào các sổ hoặc thể kế tốn cĩ liên quan.cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ chi tiết lập bản chi tiết và đối chiếu với bảng cân đoĩi phát sinh.
Sau khi kiểm tra khớp đúng các số liệu,bảng cân đối số phát sinh được dùng để lập bản cân đối kế tốn.
Trình tự ghi chép theo hình thức kế tốn :Nhật ký chung. Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ NKĐB Sổ NKchung Sổ chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế tốn
Bảng tổng hợp chi tiết
3.2.Hình thức kế tốn áp dụng
Cơng ty akexpeort Hà Nội áp dụng hệ thống kế tốn được ban hành theo quyết định số 1141/TC-CĐKT ngày 1/1/1995 được áp dụng cho những doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực hoạt động ,mọi thành phần kinh tế.
Cơng ty đã áp dụng hàng tịn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .
3.3.Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế tốn
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty. Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn hàng XK Kế tốn hàng NK Kế tốn TN TGT Kế tốn cơng nợ Kế tốn TSCĐ Kế tốn TL và BHXH Kế tốn thuế GTGT Thủ quỹ Phụ trách kế tốn tại thành phố HCM Phụ trách kế tốn tại thành phố Hải Phịng Phụ trách kế tốn tại Bắc Giang Phụ trách kế tốn tại XN Vĩnh Hồ
Nhiệm vụ chung của phịng kế tốn là bám sát quá trình kinyh doanh đồng thời thực hiện việc ghi sổ và trực tiếp hạch toấn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn cơng ty.các cán bộ trong phịng kế tốn đều cĩ trình đọ chuyên mơn nghiệp vụ cao và đảm nhiệm phần hành cơng việc phù hợp với năng lực của mình.
A, Kế tốn trưởng: gúp giám đốc cơng ty chỉđạo cơng tác hạch tốn kế tốn copong ty satheo pháp lệnh kế tốn thống kê của nhà nước và quy chế quản lý của cơng ty ơ,chịu trách nhiệm trước giấm đốc cơng ty về tồn bộ cơng tác tổ chức kế tốn tại cơng ty .Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với yêu cầu của cơng ty,phổ biến kịp tjhời các cính sách tài chính của cơng ty và Nhà Nước đến các nhân viên kế tốn.
Định kỳlập các kế hoạch tài chính ,kế hoạch vốn lưu động ,cơng tác thu hồi vốn ,đồng thời lập các báo cáo hang tháng ,hàng quý,hàng năm để trình giấm đốc cơng ty.
B,kế tốn tổng hợp:chịu trách nhiệm về mặt kinh tế tài chính kế hoạch tài chính,vốn,tập hợp chi phí quản lý ,tổng hợp số liệu vào sổ cái và lập báo cáo tài chính.
C,kế tốn bán hàng xuất khẩu: cĩ nhiệm vụ theo dõi và hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nghiệp vụ xuất khẩu theo chế độ kế tốn .
D, kế toan nhập khẩu :theo dõi hạch tốn các hoạt động kinh tế pát sinh của nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu,quản lý phản ánh đúng đủ các chi phí mua hàng nhập khẩu,giá vốn hàng bán trong nước .
E,kế tốn tài sản cố định : cĩ trách nhiệm quản lý theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định,phân bổ từng đối tượng theo tiêu thức thích hợp,phản ánh dúng đủ chi phí đầu vào.
F, kế tốn cơng nợ :theo dõi chi tiết khoản phải thu ,phải trả,thời hạn hạn chế tơqs mức thấp nhất số vốn của cơng ty bị người khác chiếm dụng. Đối với các khoản vay ngắn hạn dài hạn ,các khoản phải trả người bán phải thường xuyên đối
G, kế tốn tiền lương và bảo hiểm xã hội: Chịu các khoản chi phí theo lương và cá khoản theo lương cho các đối tượng cĩ liên quan .
H, kế tốn tiền mặt ,tiền gửi: cĩ trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi hàng ngày bằng tiền mặt,tiền gửi là báo cáo uỷ nhiệm thu,uỷ nhiệm chi,thoe dõi tình hình vay ngân hàng vay dài hạn ,vay ngắn hạn,tình hìn lãi vay.
K, kế tốn thuế giá trị gia tăng :thoe dõi các khoản phải thoe dõi với ngân sách Nhà Nước.
I, thủ quỹ can cứ vồ các chứng từ hợp lệ ,hợp pháp để ghi và phản ánh vồ sổ quỹ.
M, cá nhân viên kế tốn ở các chi nhánh truịc thuộc đơn vị : thực hiện nhiệm vụ của mình theo sự phân cơng của kế tốn trưởng.