Luận văn tốt nghiệp: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tổ chức kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Nam Cường

Mục đích nghiên cứu của luận văn là nhằm đánh giá thực trạng tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngvật liệu, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.

Trang 1

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

KHOA KINH TẾ CÔNG NGHIỆP

- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG

MẠI NAM CƯỜNG

LỚP : LT09 KTN02

Trang 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

BẢN NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

- Họ tên sinh viên: Bùi Thị Xuyên

- Mã số sinh viên: 11510975162

- Lớp: LT09 kTN 02 - Chuyên ngành: Kế toán - Giáo viên hướng dẫn: Đoàn Quang Thiệu - Bộ môn, khoa: kế toán công nghiệp - Nhận xét:

- Tôi đồng ý (không đông ý) cho sinh viên:

được thông qua Báo cáo thực tập tốt nghiệp trước bộ môn

Thái Nguyên, ngày tháng năm 2012

Người nhận xét

( Ký và ghi rõ họ

Trang 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

- Họ tên sinh viên: Bùi Thị Xuyên

- Mã số sinh viên: 11510975162

- Lớp: LT09 kTN 02 - Chuyên ngành: Kế toán - Giáo viên hướng dẫn: Đoàn Quang Thiệu - Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Nam Cường - Nhận xét:

Thái Nguyên, ngày tháng năm 2012

Người nhận xét

( Ký,gh rõ họ tên và đóng dấu)

Trang 4

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1

MỞ ĐẦU 2

1 Lời nói đầu 2

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

CHƯƠNG I 4

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM CƯỜNG 4

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPXD và TM Nam Cường 4

1.1.1 Tên, địa chỉ Công ty CPXD và TM Nam Cường 4

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của Công ty CPXD và TM Nam Cường từ khi hình thành cho đến thời điểm hiện tại 4

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CPXD và TM Nam Cường 5

1.3 Cơ cấu bộ máy Công ty CPXD và TM Nam Cường 6

1.4 Khái quát về công tác kế toán của Công ty CPXD và TM Nam Cường 7

1.4.1 cơ cấu bộ máy kế toán: 7

1.4.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 8

1.5 Đặc điểm tình hình lao động tại Công ty CPXD và TM Nam Cường 11

1.5.1 Cơ cấu lao động 11

1.5.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động 11

1.5.3 Tuyển dụng lao động 11

1.6 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của Công ty CPXD và TM Nam Cường trong thời gian qua 13

CHƯƠNGII 14

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM CƯỜNG 14

2.1 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14

2.1.1 Các quy định về quản lý lao động, tiền lương tại Công ty CPXD và TM Nam Cường 14

2.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 15

2.1.3 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 16

BẢNG CHẤM CÔNG 17

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 18

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 19

2.2 Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa 33

2.2.1 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 33

2.2.2 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa 33

2.2.3 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa 41

2.2.4 Xác định kết quả kinh doanh 52

CHƯƠNG III 65

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 65

Trang 5

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM CƯỜNG 65 3.1 Một số nhận xét về thực trạng công tác kế toán tại công ty CPXD và TM Nam Cường 65

3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Hạn chế 66

3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán cho công ty

CPXD và TM Nam Cường 66

Trang 7

MỞ ĐẦU

1 Lời nói đầu

Việt Nam đã gia nhập WTO được 4 năm đây là giai đoạn đầu đánh dấu sự thay đổi

lớn về tình hình kinh tế Sự thay đổi đó là tính cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị

trường Nhà nước cũng ít dần sự bao cấp ở hầu hết các lĩnh vực đòi hỏi các doanh

nghiệp phải tự mình vươn lên bằng chính khả năng của mình để tồn tại và phát triển,

phải tìm ra phương pháp kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất với khả năng nguồn lực hạn

chế.Việc đáp ứng nhu cầu của thị trường đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý doanh nghiệp

phải là người có đủ năng lực trình độ trong công tác điều hành và quản lý Mục tiêu

cuối cùng của quá trình kinh doanh chính là lợi nhuận làm sao để với chi phí bỏ ra là

thấp nhất mà lại đạt hiệu quả cao nhất đó thực sự là một thách thức lớn đối với các

doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu đó thì việ tổ chức quản lý tốt công tác kế toán

trong đơn vị đóng một vai trò rất quan trọng Doanh nghiệp quan tâm tới lợi nhuận

nhưng bên cạnh đó phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động Xuất phát từ thực tiễn

đó với những kiến thức đã được học cùng sự hướng dẫn của cô giáo em chọn cho

mình phần hành “Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” và “ Tổ

chức kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hóa” để làm báo cáo tốt nghiệp của mình Với

khoảng thời gian không dài, trình độ và khả năng còn hạn chế báo cáo không tránh

khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và cán bộ kế toán

trong công ty dể báo cáo của em được hoàn thiện và đạt kết quả tốt

Em xin chân thành cảm ơn!

2 Mục tiêu nghiên cứu

*Mục tiêu chung:

Từ viêc đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương và kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Công ty Cổ Phần Xây Dựng

và Thương Mại Nam Cường sẽ giúp nhìn nhận được những điểm mặt tốt mà công ty

đã thực hiện được và những bất cập hạn chế trong công tác kế toán để có những giải

pháp hoàn thiện công tác kế toán được tốt hơn

- Tổng kết, khái quát những vấn đề mang tính chất tổng quan về tổ chức kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Trang 8

- Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lươngvật liệu, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

4 Phương pháp nghiên cứu

Bài báo cáo sử dụng phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp hạch toán kế toán

- Phương pháp thống kê

- Phương pháp so sánh

- Phương pháp thu thập thông tin

- Phương pháp phân tích

5 Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp

Ngoài phần mở đầu báo cáo được chia thành 3 chương

Chương 1: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại

Nam Cường

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và

Thương Mại Nam Cường

Chương 3: Kết luận và kiến nghị

Trang 9

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI NAM CƯỜNG

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPXD và TM Nam Cường

1.1.1 Tên, địa chỉ Công ty CPXD và TM Nam Cường

Tên đơn vị: Công ty CPXD và TM Nam Cường

Địa chỉ: Tổ 6, Phường Tân Lập – TP Thái Nguyên – tỉnh Thái Nguyên

Mã số thuế: 4600925212

Số đăng kí kinh doanh: : 4600925212

Số điện thoại:0280.3822.366

Tài khoản: 102010000980346 tại ngân hàng Công Thương chi nhánh Thái Nguyên

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của Công ty CPXD và TM Nam Cường từ khi hình thành cho đến thời điểm hiện tại

Công ty CPXD và TM Nam Cường là một đơn vị kinh doanh độc lập Công ty hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh là mua bán các thiết bị điện nước như các loại ống nước nhựa pvc, inox, van vòi các loại cáp dây dẫn v v…

Công ty được hình thành từ một cửa hàng kinh doanh thiết bị điện nước nhỏ chuyên kinh doanh các mặt hàng như ống nước và thiết bị điện quy mô nhỏ chuyên cung cấp cho khu vực TP Thái Nguyên và các khu vực lân cận

Đến tháng 9 năm 2003 trước yêu cầu thực tế kinh doanh Công ty CPXD và TM Nam Cường đã được cấp pháp thành lập số 803/ UB-QĐ do UBND tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 15/9/2003,với số vốn ban đầu là 1 tỷ (Một tỷ đồng)

Khi mới thành lập do chưa có kinh nghiệm quản lý và số vốn còn hạn chế nên công ty cũng gặp nhiều khó khăn Sau đó nhờ sự nỗ lực của lãnh đạo và toàn thể nhân viên nên công ty đã dần vượt qua khó khăn và phát triển lớn mạnh

Năm 2007-2008 cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đã ảnh hưởng rất lớn đến nền kinh

tế nước ta đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.Công ty đã phải cát giảm bớt nhân viên

và nâng cao năng lực cạnh tranh để có thể tồn tại và phát triển Nhờ sự cố gắng ban giám đốc và của toàn bộ nhân viên công ty đã vượt qua giai đoạn khó khăn

Trang 10

Ban đầu số lượng mặt hàng còn hạn chế, chỉ khoảng hơn 100 loại đến nay để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường, các mặt hàng của công ty đã lên tới hơn 500 chủng loại với các hãng trong và ngoài nước

Số lượng lao động ban đầu chỉ có khoảng 10 người chủ yếu la theo hình thức gia đình

tự quản lí đến nay số lượng nhân viên chinh thức đã tăng lên cả về số lượng và chất lượng Khi có nhiều hợp đồng lớn công ty có thực hiện thuê thêm lao động bên ngoài để đảm bảo hoạt động hiệu quả

Với tiêu chí “chất lượng là uy tín của công ty” và “giá cả là cạnh tranh nhất” công ty ngày càng phát triển lớn mạnh

Năm 2009 tổng số vốn kinh doanh đạt 7tỷ 400 triệu đồng (bảy tỷ bốn trăm triệu đồng) Không chỉ chú trọng phát triển kinh doanh Công ty CPXD và TM Nam Cường còn là doanh nghiệp có đóng góp cho xã hội như hàng năm có góp phần giúp đỡ cho quỹ vì người nghèo tỉnh Thái Nguyên và tạo công ăn việc làm cho một số người có hoàn cảnh khó khăn trong địa bàn tỉnh Với những đóng góp đó doanh nghiệp đã được tỉnh Thái Nguyên tặng bằng khen

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CPXD và TM Nam Cường

Chức năng chủ yếu: Công ty là một công ty thương mại nên hoạt động chủ yếu của công ty là mua bán các thiết bị điện, nước như các loại ống nước, van thủy lực, cáp, dẫn dây điện, ổ điện các loại vòi xoay……

Nhiệm vụ: Kinh doanh phục vụ nhu cầu thiết bị điện nước của khu vực TP Thái Nguyên và các khu vực lân cận

Nộp thuế đầy đủ cho nhà nước

Tạo công ăn việc làm cho lao động địa phương

Trang 11

1.3 Cơ cấu bộ máy Công ty CPXD và TM Nam Cường

Cơ cấu bộ máy của công ty CPXD và TM Nam Cường gồm có: Giám đốc điều hành, sau đó là Phó giám đốc, tiếp đến là phòng kinh doanh, phòng kế toán tài vụ, bộ phận bán hàng và cuối cùng là đội vận tải Cơ cấu bộ máy của công ty được thể hiện trên sơ đồ sau:

Sơ đồ1.1: Sơ đồ tổ chức công tác quản lý của Công ty CPXD và TM Nam Cường

*Chức năng của các phòng :

 Giám đốc: là người đứng đầu doanh nghiệp giữ vai trò lãnh đạo chính điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, tổ chức nhân sự tùy theo yêu cầu của công việc để có sự sắp xếp sao cho hợp lí Kí kết các hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm trước pháp luật

 Phó giám đốc: cùng với giám đốc và các phòng ban điều hành hoạt động của công ty thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt

Giám đốc điều hành

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng

kế toán tài vụ

Bộ phận bán hàng

Đội vận tải

Trang 12

 Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm marketing tìm kiếm khách hàng đề ra các chương trình thu hút khách hàng xúc tiến bán hàng tìm kiếm nguồn hàng nhập có chất lượng điều tra khảo sát thị trường

 Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức công tác kế toán thống kê, ghi chép, theo dõi

và phản ánh chính xác kịp thời toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Cập nhật thông tin, văn bản mới về các chính sách thuế, tài chính, tín dụng Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc đảm bảo vốn cho kinh doanh Tham mưu cho lãnh đạo công

ty về công tác tài chính tài vụ của đơn vị, các chế độ tiền lương cho cán bộ công nhân viên sao cho hợp lí nhất

 Bộ phận giao hàng: phân phối hàng hóa đến với các cá nhân tổ chức có nhu cầu

 Đội vận tải chịu trách nhiệm bốc xếp hàng hóa tại kho của công ty và vận chuyển hàng đến nơi được yêu cầu

1.4 Khái quát về công tác kế toán của Công ty CPXD và TM Nam Cường

1.4.1 cơ cấu bộ máy kế toán:

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty gồm có: Kế toán trưởng; sau đó là thủ quỹ; kế toán công nợ, thanh toán; kế toán tiền lương và tài sản cố định; kế toán bán hàng.Cơ cấu

bộ máy kế toán được thể hiện trên sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CPXD và TM Nam Cường

Thủ quỹ

Kế toán công nợ, thanh toán

Kế toán trưởng

Kế toán bán hàng

Kế toán tiền lương vàTSCĐ

Trang 13

Chức năng cụ thể của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo đôn đốc kiểm tra công việc của nhân viên và là một trợ thủ đắc lực của giám đốc trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Công ty

- Thủ quỹ: Quản lý quỹ (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ) thu chi khi có lệnh cùng với chứng từ hợp lệ

- Kế toán hàng hoá tiêu thụ, công nợ thanh toán: Căn cứ vào phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp và theo dõi sổ công nợ, có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số phải thanh toán cho khách hàng, cuối năm đối chiếu công nợ cho khách hàng Sau khi nhận được

đề nghị thanh toán từ kế toán công nợ, tiến hành kiểm tra chứng từ hợp lệ và thanh toán cho nhà cung cấp

- Kế toán bán hàng: Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tiêu thụ hàng hóa Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá, cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc để lập báo cáo nhập xuất, tồn kho hàng hoá, theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty

- Kế toán tài sản cố định và tiền lương: Phụ trách việc tính lương cho cán bộ nhân viên và theo dõi tình hình biến động tài sản cố định tại đơn vị

1.4.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

- Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 đến ngày 31/12

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

- Hình thức kế toán áp dụng: Theo hình thức chứng từ ghi sổ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Theo giá gốc

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ : VNĐ

- Tính khấu hao TSCĐ : Theo phương pháp đường thẳng

- Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty: Báo cáo tài chính năm, gồm:

+ Tờ khai thự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (Mẫu số 03/TNDN)

Trang 14

+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DNN)

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DNN)

+ Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số B01 – DNN)

+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 – DNN)

1.5.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi

sổ kế toán tổng hợp là "Chứng từ ghi sổ" Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình từ thời gian trên sổ "Đăng ký chứng từ ghi sổ"

+ Ghi theo nội dung trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng loại chứng kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ

- Hình thức chứng từ ghi sổ có các loại sổ sau:

+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.5.2.2 Trình tự kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ

để lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để làm căn cứ ghi Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng phát sinh

Nợ, tổng phát sinh Có, số Dư của từng tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào sổ Cái lập bảng Cân đối số phát sinh

(3) Sau khi lập đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

Trang 15

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảoTổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng dư Nợ và tổng dư Có của các tài khoản trên bảng Cân đối số phát sinh bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ở công ty CPXD và TM Nam Cường

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Trang 16

1.5 Đặc điểm tình hình lao động tại Công ty CPXD và TM Nam Cường

1.5.1 Cơ cấu lao động

Chỉ tiêu

Số lượng ( người)

Tỷ lệ

%

Số lượng ( người)

Phân loại theo giới tính

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu lao động năm 2010, năm2011 của công ty CPXD và TM Nam Cường

(Nguồn số liệu : Phòng kinh doanh) Qua bảng trên ta thấy tình hình lao động có sự biến động trong cơ cấu công nhân Số công nhân trong quý I, quý II năm 2011 có giảm so với năm 2010

Số công nhân viên tăng thêm 2 người trong đó đều là trình độ đại học và cao đẳng Số nhân viên nam tăng thêm 2 người còn số nhân viên nữ vẫn giữ nguyên

1.5.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động

Công ty đặc thù là buôn bán nên phải luôn phục vụ khi khách hàng yêu cầu Công

ty bố trí làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ ngày chủ nhật Thời gian nghỉ không đồng bộ cả công ty mà tùy bộ phận có bộ phận như bộ phận bán hàng được nghỉ luân phiên Lao động làm việc 8 tiếng một ngày Công nhân làm việc trả lương theo ngày công thực tế làm

1.5.3 Tuyển dụng lao động

* Công tác đào tạo lao động

Công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng lao động nên công tác đào tạo lao động luôn được công ty chú ý, quan tâm với nhiều hình thức Công ty có các khóa hoc ngắn hạn để hướng dẫn cho nhân viên của mình làm quen với công việc nâng cao chất

Trang 17

lượng phục vụ khách hàng Cũng tổ chức đào tạo lại với những đối tượng không đúng

ngành nghề chuyên môn

* Công tác tuyển dụng lao động

Do doanh nghiệp là một công ty nhỏ nên công việc tuyển chọn lao đông là do giám đốc đảm nhiệm Nhằm tìm kiếm nguồn nhân lực có chất lượng nhạy bén nhưng cũng phải phù hợp với yêu cầu của công ty Sắp xếp sao cho số lượng lao động không quá nhiều và

cũng không quá ít, sao cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao nhất

Trang 18

1.6 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của Công ty CPXD và TM Nam

Cường trong thời gian qua

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD

Bảng1.2: Kết quả hoạt động SXKD năm 2009, 2010

(Trích báo cáo KQSXKD năm 2009 -2010, nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng trên ta thấy doanh thu và lợi nhuận năm 2010 tăng so với năm 2009 Cụ thể doanh thu tăng 40,36% và lợi nhuận tăng 13,04%.do kinh tế ngày càng phát triển cơ sở hạ tầng được đầu tư nhu cầu xây dựng lắp đặt các thiết bị điện nước tăng mạnh

Trang 19

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM

CƯỜNG

2.1 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1 Các quy định về quản lý lao động, tiền lương tại Công ty CPXD và TM Nam Cường

- Tất cả lao động trong công ty đều được ký hợp đồng lao động theo đúng quy định của Nhà nước

- Thời gian làm việc: 8h/ngày

- Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép

- Hình thức trả lương:

Do quy mô còn nhỏ nên công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian:

Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động

Tại công ty mức lương của người lao động được quy định như sau:

+ Ban giám đốc: 4.000.000đ/tháng

+ Trưởng phòng: 3.500.000đ/tháng

+ Nhân viên các phòng ban: 3.000.000đ/tháng

Công ty tính tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên theo công thức:

Tiền lương phải trả

Tại công ty việc chi trả lương được thực hiện vào ngày 30 hàng tháng

* Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương

Ngoài tiền lương, BHXH công nhân viên có thành tích trong công tác, kinh doanh được hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua được trích từ quỹ khen thưởng của công ty

Trang 20

* Các khoản trích theo lương:

Công ty thực hiện trích bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên theo mức lương tối thiểu của khu vực tại thời điểm này là 1.200.000đồng

- Bảo hiểm xã hội (BHXH): Tại công ty, khi cán bộ công nhân viên bị ốm đau,

thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp BHXH Quỹ BHXH được hình thành một phần trích vào chi phí, một phần được khấu trừ vào lương cán bộ

công nhân viên trong công ty

Hàng tháng công ty tiến hành trích BHXH 22% trên tiền lương cơ bản của người lao động Trong đó 16% tính vào chi phí của công ty, còn 6% trừ vào lương của

người lao động

- Bảo hiểm y tế (BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong

thời gian khám chữa bệnh BHYT được tính 4,5% trên tiền lương cơ bản trong đó: 3% tính vào chi phí của công ty và 1,5% tính trừ vào lương của công nhân viên

- Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Dùng để duy trì hoạt động công đoàn của doanh

nghiệp được tính 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả người lao động thực tế phát sinh và tính vào chi phí SXKD Trong đó, 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% giữ lại tại doanh nghiệp Số tiền này dùng để chi các khoản như: Đi thăm người ốm, đám tang, đám cưới…

- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Hàng tháng công ty tiến hành trích 2% trên lương

cơ bản của người lao động Trong đó, 1% tính vào chi phí của công ty, còn lại 1% trừ vào lương của người lao động

2.1.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng

* Các chứng từ hạch toán:

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Hợp đồng giao khoán

- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Trang 21

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

* Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 334: Phải trả người lao động

- TK 338: Phải trả, phải nộp khác

+ TK 338.2: Kinh phí công đoàn

+ TK 338.3: Bảo hiểm xã hội

2.1.3 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hàng tháng, kế toán tiền lương phải thu nhận và kiểm tra chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lương theo nguyên tắc tính lương phải dựa vào số ngày làm việc thực tế của người lao động,

kế toán sẽ lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn bộ đơn vị và phải được kế toán trưởng và giám đốc duyệt trên bảng lương Khi nhận lương lần lượt cán bộ công nhân viên ký vào bảng lương

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, việc phân bổ thực hiện trên "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH" Kế toán ghi:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

Có TK 334: Phải trả người lao động

Kế toán vào sổ chi tiết TK 334 và các TK liên quan, sau đó lên chứng từ ghi sổ rồi vào sổ cái

Trang 22

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%

lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng %

lương

Số công hưởng bảo hiểm

xã hội

Trang 23

18

Biểu số 2.2:Bảng thanh toán tiền lương

Công ty CPXD và TM Nam Cường

Bp: phòng kinh doanh

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 06 năm 2011

Mẫu số: 02- LĐTL (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

lương

Phụ cấp Tổng

BH

XH 6%

BH

YT 1,5%

BH

TN 1%

nhận

Số công Số tiền

Trang 24

lương

Phụ cấp Tổng

BH

XH 6%

BH

YT 1,5%

BH

TN 1%

nhận

Số công Số tiền

Trang 25

Tổng cộng Lương

Các khoản khác

Cộng Có

TK 334

Kinh phí công đoàn

Trang 26

Sau khi lập xong bảng thanh toán tiền lương, kế toán lập phiếu chi và chi trả lương cho từng bộ phận để chi trả lương cho từng công nhân

Biểu số 2.5: Phiếu chi

Đ/C: Tổ 6, phường Tân Lập, TP TN

Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI

Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Số: 209

Nợ: TK 334

Có : TK 111

Họ và tên người nhận tiền: Lê Hoàng Sơn

Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do chi: thanh toán lương tháng 06/2011 cho công nhân viên

Số tiền: 14.990.000đ (Viết bằng chữ): Mười bốn triệu chín trăm chín mươi nghìn

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười bốn triệu chín trăm chín mươi nghìn đồng

chẵn

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán)

Trang 27

Biểu số 2.6: Phiếu chi

Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI

Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Số: 211

Nợ: TK 338

Có : TK 111

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Lê Phương

Địa chỉ: Phòng kế toán – tài vụ

Lý do chi: Nộp tiền bảo hiểm tháng 06/2011

Số tiền: 6.354.000đ (Viết bằng chữ): Sáu triệu ba trăm năm mươi bốn nghìn đồng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu ba trăm năm mươi bốn nghìn đồng chẵn

Trang 28

Nội dung nghiệp vụ kinh tế

Trang 29

24

Biểu số 2.8: Sổ chi tiết

Đ/C: Tổ 6, phường Tân Lập, TP TN SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

TK 334 Đối tượng: Phải trả người lao động Loại tiền: Việt Nam đồng

Mẫu số S20 - DNN Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

30/06 30 30/06 - Tính ra tiền lương phải trả cán bộ công nhân

30/06 30 30/06 - Thanh toán lương tháng 06/2011 111 52.266.000

30/06 30 30/06 - Các khoản trừ vào lương 338 1.734.000

Trang 30

25

Biểu số 2.9: Sổ chi tiết

Đ/C: Tổ 6, phường Tân Lập, TP TN SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

TK 338 Đối tượng: Phải trả phải nộp khác

Mẫu số S20- DNN Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Trang 31

Biểu số 2.11: Chứng từ ghi sổ

Mẫu số S02a - DN Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số 20

Ngày 30 tháng 06 năm 2011

ĐVT: đồng Trích yếu

Số hiệu tài khoản

Trang 32

Công ty: CPXD và TM Nam Cường

Số 21

Trang 33

Số 23

Trang 34

Trang 35

Tên TK: Phải trả công nhân viên

Số hiệu: 334

Tháng 6 năm 2011

Mẫu số S02C1 - DN Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Trang 36

Tên TK: Phải trả phải nộp khác

Số hiệu: 338

Tháng 6 năm 2011

Mẫu số S02C1 - DN Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	10,2 MB