Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần eway hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần eway

Trờng Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán - kiĨm to¸n -  - CHUY£N §Ị THùC TậP chuyên ngành Đề tài: HON THIN K TON TIN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EWAY Hä tªn sinh viªn Líp M· SV Giáo viên hớng dẫn : TH THY HNG : KÕ TO¸N 03 K25 - VBII CQ : 12130135 : ths NguyỄN THỊ THANH DIỆP hµ Néi, 2015 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Eway .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Eway 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Eway 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Eway…………………………………………………………………11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY .16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Eway 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương .16 2.1.3 Tài khoản sử dụng 22 2.1.4 Quy trình kế tốn 24 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Eway39 2.2.1 Chứng từ sử dụng chế độ trích khoản trích Cơng ty Cổ phần Eway 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế tốn 44 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EWAY .46 Đỗ Thị Thúy Hằng Kế toán K25 VB2 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 46 3.1.1.Những ưu điểm .46 3.1.2 Những tồn 47 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty…………………………………………48 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 51 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 52 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đỗ Thị Thúy Hằng Kế toán K25 VB2 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết tắt Từ viết tắt Từ viết tắt TMĐT Thương mại điện từ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ HĐLĐ Hợp đồng lao động TNCN SDLĐ Sử dụng lao động CP TKĐƯ Tài khoản đối ứng HĐQT TK Tài khoản Đỗ Thị Thúy Hằng DN Người lao động Thu nhập cá nhân Chi phí Hội đồng quản trị Doanh nghiệp Kế toán K25 VB2 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu phát triển kinh tế xã hội lồi người, gắn liền với hoạt động quản lý Cơng việc kế tốn địi hỏi chi tiết, rõ ràng có độ xác cao Do cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển thời đại Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch toán kinh phí khốn Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp Trong tiền lương vấn đề quan tâm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kính thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Do đó, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Eway, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế Đỗ Thị Thúy Hằng Kế toán K25 VBII Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Eway” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm chương sau: - Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty Cổ phần Eway - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần Eway - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Eway Em xin cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp anh chị phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Đỗ Thị Thúy Hằng Đỗ Thị Thúy Hằng Kế toán K25 VBII Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Eway - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Eway - Ngày thành lập: 05/05/2009 - Loại hình Cơng ty: Cơng ty cổ phần - Trụ sở chính: Số 10 khu B, tập thể Trường Đại học Kiến trúc, P Văn Quán, Q Hà Đông, TP Hà Nội - Mã số thuế: 0103791995 Là doanh nghiệp hoạt động hình thức Cơng ty cổ phần, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu EWAY bao gồm: Thiết kế website, thiết kế trang quảng cáo mạng di động Sản xuất phần mềm Cung cấp Platform Store dịch vụ Mobile Việt nam Hoạt động kinh doanh dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng, dịch vụ viễn thông gồm dịch vụ tin nhắn, đại lý dịch vụ viễn thông, Sản xuất sản phẩm giải trí mạng viễn thơng di động đáp ứng nhu cầu thị trường; Lực lượng lao động đông đảo, đa dạng tiến hành phân loại cách thích hợp 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Công ty Cổ phần Eway Hiện ứng dụng mạng di động điện thoại thông minh ngành kinh doanh có tính cạnh tranh cao, địi hỏi liên tục nâng cao trình độ cơng nghệ EWAY có máy lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độ chun mơn vững vàng, am hiểu lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt kinh doanh ứng dụng mạng di đơng Bên cạnh môn Công nghệ thông tin phát triển nhiều trường Đại học với nhiều hệ đào tạo Đỗ Thị Thúy Hằng Kế toán K25 VBII Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp khác nên cán công nhân viên làm việc Công ty thường xuyên đào tào, tập huấn để nâng cao trình độ, cập nhật cơng nghệ để hồn thiện chun mơn, tay nghề Làm việc Cơng ty đội ngũ nhân viên có trình độ chun môn, kỹ thuật cao, động, sáng tạo Số lao động Công ty không ngừng tăng, tổng số lao động năm 2012 57 người, năm 2013 76 người Hiện nay, tổng số cán bộ, nhân viên Cơng ty 100 người, làm việc Phịng, Ban Trong tương lai, với mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động Công ty hứa hẹn không ngừng tăng lên số lượng chất lượng, đảm bảo nguồn nhân lực cho phát triển bền vững 1.1.2 Phân loại lao động Cơng ty Cổ phần Eway Có nhiều cách để phân loại lao động Công ty Cổ phần Eway, lao động chủ yếu phân loại theo trình độ văn hóa, theo thời gian làm việc theo chức năng, nhiệm vụ Việc phân loại lao động để tiện cho việc đánh giá lực, phân công công việc phù hợp với cán nhân viên, đảm bảo cho người phát huy tối đa tiềm sức phát triển - Phân loại theo trình độ văn hóa: + Trình độ sau đại học, đại học cao đẳng: 90,5% + Trình độ Trung cấp cấp khác: 10% - Phân loại theo thời gian làm việc: + Lao động thường xuyên danh sách: gồm nhân viên Phòng ban (Phòng hành nhân sự, vận hành bán hàng, game phân phối, adflex, kế toán, phát triển sản phẩm, kinh doanh) Những nhân viên hưởng lương theo tháng theo ngày làm việc Đỗ Thị Thúy Hằng Kế toán K25 VBII Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp + Lao động mang tính tạm thời lao động làm việc bán thời gian (Partime) hay gọi cộng tác viên Nhân viên hưởng lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành tháng - Phân loại theo chức năng, nhiệm vụ lao động: + Cán nhân viên thuộc phận trực tiếp kinh doanh + Cán công nhân viên thuộc phận quản lý hành + Cán nhân viên thuộc phận kĩ thuật 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Eway Công ty quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động việc tính trả lương cho cán nhân viên Việc trả lương cho cán công nhân viên Công ty áp dụng trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty Cổ phần Eway Tiền lương khoản thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất ổn định sống gia đình Vì tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động Tại Công ty Cổ phần Eway, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm đặc biệt Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm theo quy định Nhà nước Đối với hình thức trả lương theo thời gian, Cơng ty tiến hành tính lương theo tháng theo ngày cơng Một tháng người làm việc trung bình 24 25 ngày công hưởng ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật buổi chiều thứ ngày tuần) Một ngày làm việc trung bình cho tất lao động thường xuyên phận Đỗ Thị Thúy Hằng Kế toán K25 VBII Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thị Thanh Diệp Một năm, cán nhân viên Cơng ty có 12 ngày nghỉ phép, hưởng lương Nghỉ phép số ngày quy định Công ty khơng hưởng lương Chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm Công ty quy định tùy theo Phòng ban theo mức độ, khối lượng cơng việc hồn thành Cơng ty cịn thực chế độ tiền ăn ca cho lao động thường xuyên lao động làm thêm Chế độ tiền thưởng: Vào ngày lễ tết, nhân viên thưởng 500.000 đồng, riêng tết âm lịch tặng giỏ quà tết 500.000 đồng Thời gian toán lương: vào ngày 05 tháng Ngoài cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm, gắn bó lâu dài với Cơng ty cịn áp dụng chế độ tiền lương phụ cấp Riêng phòng kinh doanh chế độ tiền lương cịn ưu đãi phần hưởng theo doanh thu mà Nhân viên kinh doanh đạt Công ty thực việc xem xét mức độ, khối lượng chất lượng công việc hoàn thành hàng tháng để tiến hành điều chỉnh mức lương phù hợp cho nhân viên Công ty Khi thực ký hợp đồng với Công ty, vào trình độ chun mơn nghiệp vụ trách nhiệm công việc cán nhân viên mà có mức lương phù hợp với lao động: mức lương cho nhân viên thử việc, cho nhân viên thức, triệu đến triệu tháng tùy thuộc vào thỏa thuận, đồng ý hai bên quy định cụ thể hợp đồng lao động 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty Cổ phần Eway Do khác hình thức trách nhiệm cơng việc loại lao động mà Cơng ty có hình thức trả lương theo thời gian trả Đỗ Thị Thúy Hằng Kế toán K25 VBII ... Chương 1: Đặc điểm lao động-? ?tiền? ?lương? ?và? ?quản lý lao động? ?tiền lương? ?của? ?Công ty Cổ phần Eway - Chương 2: Thực trạng? ?kế? ?tốn? ?tiền? ?lương? ?và? ?các? ?khoản? ?trích? ?theo lương? ?tại? ?Cơng ty Cổ phần Eway - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương. .. ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Eway .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Eway 1.3 Chế độ trích. .. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EWAY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Eway - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Eway - Ngày thành lập: 05/05/2009