Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và hoàn thiện xây dựng L.P.C

Nền kinh tế thị trường Việt Nam một số năm gần đây ngày càng đổi mới phát triển mạnh mẽ về cả hình thức lẫn quy mô sản xuất. Do sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế đã tạo đà phát triển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Trước thay đổi đó một Doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng, và đạt hiệu quả cao. Như vây, lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguông khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, tăng tích lũy và đồng thời cải thiện đời sống người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Từ đó cho thấy việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời sẽ nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc là một việc rất cần thiết luôn được đặt ra hàng đầu. Nhận thức được vấn đề trên, trong thời gian thực tập tôi đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại và hoàn thiện xây dựng L.P.C”. làm đề tài nghiên cứu của mình. Nội dung chuyên đề thực tập ngoài phần mở đầu và kết luận còn có ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty cổ phần thương mại và hoàn thiện xây dựng L.P.C. Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại và hoàn thiện xây dựng L.P.C. Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại và hoàn thiện xây dựng L.P.C. Trong quá trình học tập, nghiên cứu và sưu tầm tài liệu, do thời gian và trình độ có hạn, bài báo cáo thực tập chuyên nghành của em còn nhiều hạn chế và thiếu sót, vì vậy em rất mong được những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô giáo khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Kim Ngọc Quỳnh

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường Việt Nam số năm gần ngày đổi phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ sản xuất Do đổi chế quản lý kinh tế tạo đà phát triển từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Trước thay đổi Doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vây, lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguông khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Từ cho thấy việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập tơi chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại hồn thiện xây dựng L.P.C” làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề thực tập phần mở đầu kết luận cịn có ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần thương mại hoàn thiện xây dựng L.P.C Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại hồn thiện xây dựng L.P.C Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại hoàn thiện xây dựng L.P.C Trong trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình độ có hạn, báo cáo thực tập chuyên nghành em nhiều hạn chế thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Kim Ngọc Quỳnh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ HỒN THIỆN XÂY DỰNG L.P.C 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần thương mại hoàn thiện xây dựng L.P.C Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm; - Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng - Khảo sát địa chất, trắc địa cơng trình - Thiết kế kiến trúc cơng trình - Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng, công nghiệp - Thiết kế hệ thống điện cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Kinh doanh vật liệu xây dựng dịch vụ sửa chữa, cải tạo, làm mới, lắp đặt thiết bị, trang trí nội ngoại thất cơng trình xây dựng - San lấp mặt cơng trình hồn thiện cơng trình xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng, nhà ở, giao thông, thuỷ lợi Do ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng nên lực lượng lao động đa dạng Công ty phải tiến hành phân loại lao động Có nhiều cách phân loại lao động Nhưng chủ yếu Cơng ty áp dụng hình thức phân loại lao động theo thời gian làm việc theo khối lượng sản phẩm hoàn thành Nhân viên Như Nhân viên Công ty chia thành: - Lao động lâu dài: gồm nhân viên phòng ban (phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh) Công ty ký hợp đồng nhân viên đào tạo bậc cao đẳng trở lên Những nhân viên hưởng quyền lợi mà công ty quy định - Lao động tạm thời: lao động th mướn làm cơng việc có tính vụ việc hay có tính thời vụ thời gian ngắn ( không 120 ngày) làm công việc nhằm thay tạm thời cho lao động lâu dài Những nhân viên trả công theo số ngày làm việc thực tế mà không trả thêm khoản khác 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần thương mại hồn thiện xây dựng L.P.C a) Chế độ tiền lương công ty  Phân phối tiền lương theo kết lao động (Lợi nhuận từ hoạt động SXKD cuối người phận cân đối chung tồn cơng ty) - Khơng thực chi lương bình quân - Mức lương theo hợp đồng lao động ký dùng để làm sở để đóng BHXH cho người lao động  Nguồn hình thành quỹ lương - Từ lợi nhuận hoạt động xây dựng tháng công ty (∑QL hưởng= ∑DT- ∑ Chi phí hợp lý- ∑ khoản trích nộp)  Thời gian trả lương: - Kỳ 1: Được tạm ứng 50% quỹ lương vào ngày 15 hàng tháng - Kỳ 2: Thanh tốn nốt quỹ lương cịn lại hưởng vào mùng 5- 10 tháng sau - Nếu ngày trùng vào ngày chủ nhật hay ngày lễ tết dân tộc việc trả lương thực sớm Hình thức trả lương theo tháng theo ngày công Một tháng làm 26 ngày công nghỉ ngày chủ nhật Một ngày làm việc trung bình  Nguyên tắc chia lương - Đối với phịng kinh doanh: Chỉ chi có kết kinh doanh tháng Giám đốc, Trưởng phịng TCKT duyệt Để đảm bảo quỹ lương khơng vượt quỹ lương hưởng, công ty quy định chia lương theo nguyên tắc sau: + Đơn vị trực tiếp chi: Quỹ lương trực tiếp trả cho người lao động chiếm 81 % (Tổng quỹ lương hưởng cơng ty) + 19 % cịn lại quỹ lương: Do cơng ty quản lý hình thành quỹ sau: Quỹ dự phịng cho năm sau khơng % ( Tổng quỹ lương hưởng công ty) Quỹ khen thưởng từ quỹ lương dùng để trả cho người lao động làm việc có hiệu quả, có thành tích cơng tác cho người lao động dịp lễ tết chiếm 12% (Tổng quỹ lương hưởng cơng ty) - Đối với phịng quản lý công ty: Mức chi hàng tháng mức chi bình qn chung đơn vị tồn cơng ty tháng (Trong trường hợp khơng có kết hoạt động sản xuất kinh doanh)  Nguyên tắc trả lương - Định kỳ hàng tháng phòng TCKT công ty thông báo cho phận khoản phải nộp, khoản phận cịn nợ cơng ty quỹ lương lại phận - Căn vào tổng số lương chi tháng phịng TCKT trực tiếp trả lương cho CBCNV cơng ty theo kết làm việc người  Tăng lương nâng bậc: Chỉ thực năm người lao động bố trí vào cơng việc bậc cao Ngoài trường hợp trên, việc tăng lương điều chỉnh lương người lao động tiến hành vào cuối năm dựa vào việc đánh giá thành tích, hiệu cơng việc cá nhân thực theo thủ tục quy định Mỗi người tuyển dụng xét nâng lương làm việc liên tục năm cho cơng ty tính đến ngày xét lên lương cho CBCNV vào cuối năm  Trợ cấp cho người làm đêm: Công ty trả thêm trợ cấp đặc biệt cho lao động phải làm đêm không mang tính chất thường xun mà cơng việc phát sinh Chế độ không áp dụng cho người lao động làm công việc phải làm đêm thường xuyên  Các khoản thu nhập khác: Ngoài khoản thu nhập hàng tháng CBCNV tồn cơng ty hưởng khoản có tính chất lương - Tiền lễ tết: Tuỳ theo KQSXKD mà giám đốc quy định mức chi tiền lễ tết - Tiền lương nghỉ phép: Những công nghỉ phép theo chế độ hưởng nguyên 100% lương Nhưng không hưởng tiền ăn ca ngày nghỉ phép  Các khoản phụ cấp hưởng: - Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng công việc địi hỏi trách nhiệm cao người kiêm nhiệm cơng tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo - Tiền ăn trưa: quy định cho tất CBCNV cơng ty 20.000đ/ngày (chỉ tính cho ngày cơng làm) - Cơng tác phí: CBCNV cử công tác cách nơi làm việc từ 100km trở lên dược tính cơng tác nước cơng ty có hỗ trợ tiền vé tàu xe khứ hồi, tiền lưu trú thời gian công tác - Trợ cấp đặc biệt: Kết hôn, tang lễ … b) Hình thức trả lương áp dụng tài cơng ty - Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo, điều kiện làm việc mức độ trách nhiệm người lao động Công ty áp dụng tính lương theo tháng theo ngày làm việc Nhân viên Lương tháng áp dụng để tính lương cho Nhân viên phòng ban Tiền lương tháng tính theo cơng thức: Mức lương = Tháng Mức lương thoả thuận + Phụ cấp khác Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động tính theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng - Hình thức trả lương theo sản phẩm: Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động - khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Cơng ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp Hình thức thường áp dụng cơng nhân cơng trình, đơn giá tiền lương không thay đổi trường hợp vượt định mức lao động Tiền lương sản phẩm trực tiếp 1.3 = Số lượng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá sản phẩm Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại hoàn thiện xây dụng L.P.C  Bảo hiểm xã hội: trích lập để tài trợ cho trường hợp CBCNV tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…Quỹ bảo hiểm xã hội công ty hình thành cách trích lập 22% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 16 % tính vào chi phí kinh doanh công ty % trừ vào thu nhập người lao động  Bảo hiểm y tế: trợ cấp cho trường hợp ốm đau, tai nạn bất ngờ xảy ra, ngãu nhiên khám chữa bệnh nội trú sở y tế nhà nước với mức trợ cấp 100% Quỹ Bảo hiểm y tế quỹ bảo hiểm để đài thọ người lao động có tham gia đóng quỹ hoạt động khám, chữa bênnhj theo chế độ hành, hình thành cách trích 4.5%trên số thu nhập tạm tính người lao động cơng ty chịu 3% tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1.5% trừ vào thu nhập  Kinh phí cơng đồn: quỹ lương để tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế hành, kinh phí cơng đồn tính theo tỷ lệ 2% Trong 1% tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1% trừ vào thu nhập  Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) :( bắt đầu thực từ ngày 01/01/2009) Bảo hiểm thất nghiệp loại quỹ quan Bảo hiểm xã hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động thời gian thất nghiệp, Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, trợ cấp tìm việc làm Người lao động đóng 1% tiền lương tiền cơng đóng BHTN, doanh nghiệp khấu trừ lương người lao động 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần thương mại hoàn thiện xây dựng L.P.C  Giám đốc: Thực nhiệm vụ quyền hạn định Điều lệ Công ty Cổ phần hành - Trực tiếp quản lý định việc xét tăng lương nâng bậc cho cán công nhân viên - Thực bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương thù lao, lợi ích điều khoản khác hợp đồng lao động Kế toán trưởng trưởng phòng phòng ban - Xác định quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng Công ty  Phịng TCKT: - Thực cơng tác tuyển dụng nhân - Xây dựng quy chế lương thưởng biện pháp khuyến khích người lao động làm việc thực chế độ cho người lao động - Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động - Lập định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ, nhân viên Công ty  Kế tốn lương: - Theo dõi cập nhật thơng tin mới, lập bảng chấm công tiến hành chấm công cho nhân viên Công ty - Lập kế hoạch, thủ tục phương pháp tính lương cho nhân viên Hàng tháng tiến hành tính lương, trích lập khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cấp phát lương cho nhân viên CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ HỒN THIỆN XÂY DỰNG L.P.C 2.1 Kế toán tiền lương cơng ty cổ phần thương mại hồn thiện xây dựng L.P.C 2.1.1 Chứng từ sử dụng + Bảng chấm cơng +Bảng tốn lương + Bảng tốn tiền thưởng + Các chứng từ tự lập khấu trừ lương CNV 2.1.2 Phương pháp tính lương Trả lương theo thời gian: Đối với nhân viên phòng kinh doanh, phịng kỹ thuật, phịng kế tốn, nhân viên phịng kế hoạch, tư vấn thiết kế, HC tổng hợp Mức lương tháng tính: Mức lương tháng = Hệ số lương x mức hệ số x (số ngày công làm thực tế/ ngày cơng hạch tốn) Ví dụ: Tính lương nhân viên Nguyễn Trọng Thuỷ phòng kỹ thuật: Hệ số lương: 3,27 Mức hệ số:730.000đồng Số ngày công thực tế: 26 ngày Số ngày cơng hạch tốn: 23 ngày Mức lương tháng = 3,27 x 730.000 x (26 ngày / 23 ngày) Mức lương tháng = 2.698.461đ Trả lương theo sản phẩm: Đối với nhân viên làm bán thời gian Tiền lương tính theo khối lượng cơng việc hồn thành Ví dụ: Cơng nhân xây dựng cơng trình Vũ Hựu trả lương: - Đối với thợ chính: lương 120.000đ/ ngày - Đối với thợ phụ: + Thợ thạo việc: 100.000đ/ngày + Thợ mới: 80.000đ/ngày - Tiền ăn cơng nhân cơng trình: 12.000đ/bữa 10 3.1.2- Nhược điểm Do lĩnh vực hoạt động công ty xây dựng, hồn thiện cơng trình xây dựng phạm vi xây dựng không địa bàn nên cuối tháng công trình chuyển chứng từ tiền lương lên phịng kế tốn để kiểm tra, tính kịp thời luân chuyển chứng từ chưa cao, phịng kế tốn khơng nắm bắt số liệu thực tế không quản lý số liệu cơng trình Với cách tính lương dựa hệ số chung áp dụng cho khối quản lý khơng kích thích hiệu làm việc, không phản ánh lực trình độ nhân viên Trong q trình tính tốn, cơng ty sử dụng nhiều sổ sách chủ yếu làm excel làm cho khối lượng công việc chồng chéo Công tác quản lý lao động công ty tiến hành chưa hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ CNV cơng trình khơng có giám sát, quản lý Cơng ty cổ phần thương mại hoàn thiện xây dựng L.P.C ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ việc làm cho công việc bị trùng lặp, nghiệp vụ ghi vào nhiều sổ 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Do lĩnh vực hoạt động cơng ty không tập trung địa bàn nên công ty nên áp dụng hình thức ghi sổ hình thức Nhật ký chung phù hợp với mô hình tổ chức Cơng ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy, khối lượng cơng việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác, hợp lý Cần phải theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương, để vừa thực quy định nhà nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên Đồng thời tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho kế toán lương công việc mà họ đảm nhận 50 Ngồi cơng ty cần phải quan tâm đến nhu cầu nhân viên qua việc: - Xây dựng quy chế lương hợp lý - Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ nhân viên có hồn cảnh khó khăn, ốm đau, thai sản - Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động - Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm thúc đẩy tăng hiệu kinh doanh - Để tăng quỹ lương công ty + Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh + Khai thác tiềm sẵn có cơng ty + Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chun mơn hóa kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty + Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu địn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công quỹ tiền lương nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả yếu rố kỹ thuật, nâng cao suất lao động + Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải ln ln khăng khít với thông qua phương thức trả lương cho người lao động Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao - Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà 51 cón theo số lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp yếu tố để bố trí cơng việc để tính lương ban đầu bắt đầu làm việc yếu tố định tiền lương người lao động - Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi… có biện pháp người làm việc hiệu quả, sai quy cách Như đảm bảo tốc độc tăng suất lao động, tăng trách nhiện người lao động công việc Công tác hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động việc thực công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần hồn thiện xây dựngL.P.C 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Về hình thức tiền lương: Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý, cần xây dựng quy chế: Quy chế quản lý giám sát nhân viên Công ty: quản lý thời gian làm việc Công ty, đề quy chế tiến hành xử phạt nhân viên muộn sớm thường xun khơng có tinh thần trách nhiệm công việc Công ty Quy chế phương pháp tính lương tính thưởng: Xây dựng hệ số lương cách xác Các cách tính lương phải thật rõ ràng Kế tốn tiến 52 hành chấm cơng ngày cho nhân viên cách xác Đến cuối tháng tổng hợp ngày cơng tính lương cho nhân viên Cấp phát lương cho nhân viên vào ngày phát lương theo quy định Công ty Về phương pháp tính lương Tính lương theo sản phẩm có hạn chế: quan tâm đến sản phẩm mà không quan tâm đến chất lượng cần phải có biện pháp khắc phục: Phải thường xuyên giám sát kiểm tra tiến độ cơng việc hồn thành Tính lương dựa vào thời gian nhân viên công tác Công ty dựa vào trình độ học vấn nhân viên Những nhân viên có Đại học hệ số lương cao so với nhân viên chưa có Đại học Các khoản trích theo lương: Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện bảng tốn lương Cơng ty số người không tham gia BHXH không tách khỏi số người nộp BHXH gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Do Công ty nên phân chia thành hai nhóm: Nhóm nộp BH Nhóm khơng nộp BH Như việc khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty nên áp dụng tài khoản 136: phải thu nội Trong coi cơng trình đơn vị nội cần xác định công Nếu làm công ty quản lý vốn cách chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn cơng trình khoản ứng toán Đồng thời kế toán 53 khơng lúng túng việc điịnh khoản kế tốn mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị Theo cách hạch tốn Cơng ty tồn khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc đội, tiền công trả cho lao động thuê ngồi hạch tốn tài khoản 334 mà không chi tiết theo tài khoản cấp So với chế độ kế tốn hành chưa phù hợp theo chế độ hành quy định tài khoản 334 chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 3341: Phản ánh chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả cho cơng nhân viên thuộc biên chế đội TK 3342: Phản ánh chi phí tiền cơng phải trả cho lao động th ngồi Việc hạch tốn chi tiết thấy tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuộc biên chế đội tiền công trả cho lao động th ngồi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Từ đánh giá tỷ trọng loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giảm sát quản lý lương đặc biệt lao động thuê ngồi Mặt khác khuyến khích cán cơng nhân viên cơng ty hăng say lao động mục tiêu phát triển cơng ty Các bút tốn hạch tốn tiền lương Cơng ty hạch tốn chi tiết cách cụ thể 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty Cổ phần thương mại hoàn thiện xây dựng L.P.C xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương cách hợp lý - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giấn tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan 54 - Đối với phận trực tiếp sản xuất cơng trình, phịng ban khác áp dụng chế lương khốn theo cơng trình , dự án song có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương đưởng hưởng chế độ BHXH, BHYT… - Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cơng trình có tên gần sát trùng kế tốn phận cơng trình cần ghi rõ tên cơng trình, địa để tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương Ngồi chứng từ như: bảng chấm cơng, bảng tốn lương cơng ty cịn thêm chứng từ để xác định thời gian khối lượng hồn thành cơng vệc: + Phiếu làm thêm + Phiếu xác nhận khối lượng công việc 3.2.4- Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Do vây, áp dụng sổ kế toán: Sổ đăng ký chứng từ, sổ sổ chi tiết theo quy định sổ sách kế tốn Các sổ cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành Cơng ty làm tốt việc trích BHXH, BHYT, BHTN đưa vào bảng toán lương kế toán tách rời bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cơng kềnh sổ sách kế tốn tiền lương Công ty cần trang bị đầy đủ hệ thống máy tính cho nhân viên để cơng tác kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ, tinh giảm cơng tác kế tốn 55 3.2.5- Điều kiện thực giải pháp a, Về phía Nhà nước Các sách ưu đãi Nhà nước ta doanh nghiệp dịch vụ tạo điều kiện để doanh nghiệp hoạt động mạnh lĩnh vực đặc biệt địa bàn tỉnh Hà Nội việc ưu đãi cần thiết Hà Nội Thành phố lớn, đông dân cư, kinh tế phát triển nên việc xây dựng hệ thống cơng trình, sở hạ tầng phục vụ cho sản xuất cần thiết, nên Ủy ban nhân dân Thành phố tạo điều kiện cần thiết để công ty nhận thầu cơng trình cịn nhiều ưu đãi khác, b, Về phía Cơng ty Đối với Công ty cổ phần thương mại hoàn thiện xây dựng L.P.C đưa biện pháp, sách, chiến lược hoạt động sản xuất, xây dựng như: - Giao nhiệm vụ cho phòng ban lập kế hoạch kinh doanh từ đầu quý - Ban giám đốc với phòng Kế tốn – Tài áp dụng biện pháp cần thiết để giảm chi phí, đảm bảo chất lượng cơng trình thi cơng - Đảm bảo đời sống cho tồn thể cơng nhân viên Cơng ty với thu nhập năm sau cac năm trước - Tăng cường công tác tuyên truyền nâng cao nhậ thức tồn nhân viên cơng ty vai trị, vị trí việc đào tạo nghề phát triển kinh tế - xã hội , tạo lên phong trào học nghề công nhân đăc biệt lớp trẻ, với việc đào tạo công nhân, việc chuẩn bị đội ngũ cán khoa học kỹ thuật số cán đầu ngành cần thiết - Cần nghiên cứu cải cách, sửa đổi sách tiền lương phù hợp tính chất đặc thù công ty, tiền lương phải đảm bảo cho người lao động tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động 56 - Cần có chế độ thưởng, phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc - Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nang cao trình đọ mội mặt đáp ứng u càu cơng nghiệp hóa đại hóa -Bổ sung hồn thiện chế sách cơng nhân lao động - Cải tiến, đầu tư thêm trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất 57 KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ tiền lương hành đặc thù lao động công ty Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác tiền lương nhiệm vụ Doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần thương mại hoàn thiện xây dựng L.P.C nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Cơng tác tiền lương tốt khuyến khích người lao động làm việc tích cực, hiệu Tuy nhiên công tác tiền lương Công ty cổ phần thương mại hồn thiện xây dựng L.P.C cịn số tồn cần khắc phục để nâng cao công tác tiền lương Song điều kiện công tác tiền lương thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc doanh nghiệp, đơn vị phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì kiến thức cịn hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc nên giải pháp hồn thiện khơng tránh khỏi thiếu sót mang tính lý thuyết Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để báo cáo thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 58 NHẬN XẾT, ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Sinh viên: Kim Ngọc Quỳnh Lớp: LT- K10B Mã SV: LT Trường: ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Nhận xét giáo viên: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng… năm 2011 Giảng viên hướng dẫn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương theo hình thức chứng từ ghi sổ Bảng 2.1 Bảng chấm cơng phịng kinh doanh Bảng 2.2 Bảng chấm cơng phịng kỹ thuật Bảng 2.3 Bảng chấm cơng cơng trình chân đê Bảng 2.4 Bảng chấm cơng cơng trình Vũ Hựu Bảng 2.5 Bảng tốn lương phịng kinh doanh Bảng 2.6 Bảng tốn lương phịng kỹ thuật Bảng 2.7 Bảng tốn lương cơng trình chân đê Bảng 2.8 Bảng tốn lương cơng trình Vũ Hựu Bảng 2.9 Bảng tổng kết lương Bảng 2.10 Bảng phân tiền lương BHXH Bảng 2.11 Sổ TK 334 Bảng 2.12 Sổ TK 338 Biểu số 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng Biểu số 2.2 Phiếu chi số 46 Biểu số 2.3 Chứng từ ghi sổ số 61 Biểu số 2.4 Chứng từ ghi sổ số 62 Biểu số 2.5 Chứng từ ghi sổ số 63 Biểu số 2.6 Sổ đăng ký chứng từ Biểu số 2.7 Giấy chứng nhận nghỉ ốm Biểu số 2.8 Phiếu toán trợ cấp BHXH Biểu số 2.9 Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH Biểu số 2.10 Chứng từ ghi sổ số 64 Biểu số 2.11 Chứng từ ghi sổ số 65 Biểu số 2.12 Sổ đăng ký chứng từ DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH BHYT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế BHTN KPCĐ DT QL TCKT CBCNV KQSXKD CNCT Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Doanh thu Quỹ lương Tài kế tốn Cán cơng nhân viên Kết sản xuất kinh doanh Cơng nhân cơng trình MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty cổ phần thương mại hoàn thiện xây dựng L.P.C Một số tài liệu khác Khoa kế tốn Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Trường đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Công 2003 Lý thuyết thực hành kế tốn tài Trường đại học Kinh tế quốc dân NXB Tài PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Lý thuyết hạch tốn kế tốn Trường đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Tổ Chức hạch tốn kế tốn Trường đại học Kinh tế quốc dân