Muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động. Lao động là yếu tố cơ bản, có tính chất quyết định trong quá trình SXKD, là điều kiện đầu tiên và cần thiết cho sự tồn tại, phát triển của xã hội loài người. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu của xã hội. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Để đảm bảo cho quá trình SXKD của doanh nghiệp được tiến hành thường xuyên, liên tục thì phải tái sản xuất sức lao động hay nói một cách khác là phải tính thù lao trả cho người lao động trong thời gian họ tham gia SXKD. Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương. Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: tiền thưởng, tiền ăn ca, trợ cấp BHXH,…Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động từ đó sẽ kích thích người lao động làm việc hăng say, tập trung hoàn thành nhiệm vụ được giao, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA LỜI MỞ ĐẦU Muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động Lao động yếu tố bản, có tính chất định trình SXKD, điều kiện cần thiết cho tồn tại, phát triển xã hội loài người Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Để đảm bảo cho trình SXKD doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục phải tái sản xuất sức lao động hay nói cách khác phải tính thù lao trả cho người lao động thời gian họ tham gia SXKD Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: tiền thưởng, tiền ăn ca, trợ cấp BHXH,…Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ kích thích người lao động làm việc hăng say, tập trung hoàn thành nhiệm vụ giao, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn quan trọng, không liên quan đến quyền lợi SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA người lao động mà để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên thời gian thực tập công ty TNHH Foremart Việt Nam em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Foremart Việt Nam ” đề tài nghiên cứu chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Foremart Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Foremart Việt Nam Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Foremart Việt Nam Do thời gian thực tập cơng ty chưa nhiều, hiểu biết cịn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý chú, anh chị phịng Tài – kế tốn cơng ty giáo Nguyễn Thị Phương Hoa để chuyên đề em hoàn thiện Em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình q cơng ty, chú, anh chị phịng Tài – kế tốn cơng ty TNHH Foremart Việt Nam Và đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Phương Hoa giúp em thực chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố nhất, có tính chất định trình SXKD Điều thể rõ công ty hoạt động lĩnh vực may mặc công ty TNHH Foremart Việt Nam Đội ngũ nhân lực tốt góp phần khơng nhỏ vào phát triển lớn mạnh công ty Bảng 1.1 Tình hình lao động cơng ty Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Số lượng lao động Thu nhập bình quân/tháng người 920 1.200 VNĐ 3.500.000 3.380.000 Chênh lệch +, % + 280 + 30,4 - 120.000 - 3,4 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Qua bảng 1.1 ta thấy: Năm 2013 số lượng lao động công ty 1.200 lao động, tăng 280 người so với năm 2012 tức tăng 30,4 %, chủ yếu số lượng lao động tăng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Điều phải kể đến công ty nỗ lực mở rộng sản xuất, có nhiều thay đổi cách quản lý, chăm lo đến đời sống người lao động thu hút nhiều lao động đến làm việc công ty, giải phần số lao động dư thừa Mặc dù, thu nhập bình quân người lao động bị giảm 120.000 VNĐ, tức 3,4 % nhiên giảm không đáng kể, với mức thu nhập bình quân đời sống người lao động có nhiều cải thiện Lao động công ty phân loại theo giới tính trình độ chun mơn thể bảng 1.2 sau: Bảng 1.2 Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính trình độ chun mơn ĐVT: người SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA Giới tính Số thứ tự Bộ máy cơng ty Tổng lao động Nam Nữ Trình độ Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp nghề Phổ thông Ban giám đốc 4 0 0 Trợ lý 6 0 5 0 3 0 9 0 0 4 0 7 0 0 Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng xuất, nhập Quản đốc phân xưởng Công nhân 1.145 317 828 0 208 620 317 10 Tổng cộng 1.200 350 850 34 225 620 317 ( Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Qua bảng 2.2 ta thấy: * Do đặc thù cơng việc địi hỏi khéo léo, cẩn thận, tỉ mỉ, cần cù, không cần nhiều đến lao động bắp nên lao động nữ công ty chiếm số lượng lớn Cụ thể tổng số lao động công ty: lao động nữ chiếm 70,8 % , lao động nam chiếm 29,2 % * Nguồn nhân lực công ty tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình SXKD Lao động trực tiếp lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm Lao động gián tiếp lao động khơng tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất sản phẩm như: quản lý, trợ lý, nhân viên PX, nhân viên phòng ban Thực tế cho thấy cơng ty có 55 lao động gián tiếp, 1.145 lao động trực tiếp * Về trình độ lao động : tổng số lao động trình độ đại học đại học chiếm 3,2 %, họ chủ yếu ban giám đốc, trợ lý nhân viên SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA phịng ban Cịn chủ yếu cơng nhân sản xuất từ trường trung cấp nghề, chiếm 51,7 % Bên cạnh trình độ cao đẳng 18,8 %, phổ thông 26,3 % Ta thấy rằng: lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao, công ty nên mở thêm nhiều đợt học thêm để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho công nhân, tạo điều kiện việc cho cán bộ, nhân viên học nâng cao, tham gia hội thảo, giao lưu, học hỏi tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm công ty khối ngành Tất mục tiêu chung công ty, để công ty phát triển đứng vững thị trường 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm Thực tế doanh nghiệp sử dụng hai hình thức trả lương sau: * Hình thức tiền lương theo thời gian: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Đơn vị để tính lương thời gian lương tháng, lương ngày, lương - Lương tháng: Tiền lương phải trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp ( có ) Áp dụng trả cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế, nhân viên làm việc phòng ban, quản đốc phân xưởng Mức lương Lương tháng phải trả tối thiểu × Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có) = Số ngày làm việc theo chế độ SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 Số ngày × làm việc thực tế LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA Trong đó: + Mức lương tối thiểu là: 1.150.000đ/ tháng + Số ngày làm việc theo chế độ: 26 ngày + Hệ số lương theo trình độ thể qua bảng 1.3 sau: Bảng 1.3 Trích hệ số lương theo trình độ Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Trình độ đại học 2,34 2,67 3,33 Trình độ cao đẳng 2,1 2,41 2,72 3,03 Trình độ trung cấp 1,86 2,06 2,26 2,46 Trình độ (Nguồn: Phịng tài kế toán) + Phụ cấp chức vụ : áp dụng với nhân viên thuộc phận quản lý Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, trưởng phịng, phó phịng, kế toán trưởng Khung bảng hệ số phụ cấp chức vụ công ty áp dụng bảng 1.4 sau: Bảng 1.4 Hệ số phụ cấp chức vụ Bậc lương phụ cấp (HPC) Hệ số bậc lương phụ cấp chức vụ Chức vụ Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Trưởng phịng Phó phịng Kế tốn trưởng 1,99 1,80 1,60 0,8 0,6 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA - Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày) Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH trả cho cơng nhân viên, tính trả lương cho cơng nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng - Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ (8 giờ) Lương làm để tính phụ cấp làm thêm * Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác động khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: + Căn vào số lượng sản phẩm hoàn thành tháng tổ sản xuất đơn giá lương sản phẩm, kế tốn tính lương cho tổ: Lương sản phẩm ( tồn tổ) = Số sản phẩm × Đơn giá lương hoàn thành sản phẩm + Căn vào lương cho toàn tổ sản xuất tổng số ngày cơng cơng nhân tổ, kế tốn thực tính lương cho ngày cơng: SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA + Căn vào lương ngày công số ngày công làm việc thực tế cơng nhân, kế tốn thực tính lương cho công nhân thuộc tổ sản xuất Lương sản phẩm phải trả cho công nhân sản xuất tính sau: Lương sản phẩm cho CNSX = Lương ngày cơng × Số ngày cơng thực tế - Đối với công nhân thời vụ: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo cơng việc giao khốn, tính lương dựa khối lượng cơng việc hồn thành Điều khoản tốn, tính chất cơng việc thống hợp đồng lao động ký kết công ty người lao động Lương công nhân = Số ngày × cơng Đơn giá ngày cơng Ngồi cơng ty hỗ trợ tiền ăn trưa, tiền đồng phục cho tất cán bộ, công nhân viên làm việc công ty - Tiền ăn trưa: 20.000đ/bữa ăn/người - Tiền đồng phục: 100.000đ/ tháng/ người 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tính lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp cịn phải tính trích theo lương số quỹ theo quy định BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Cơng ty thực chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương tuân thủ theo luật BHXH, luật BHYT, Thông tư liên SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA tịch Bộ tài Tổng liên đồn lao động Việt Nam số 119/2004/TTLTBTC-TLĐLĐVN Tỷ lệ trích khoản theo lương áp dụng năm 2013: Bảng 1.5 Tỷ lệ trích khoản trích theo lương Các khoản trích theo Doanh nghiệp (%) lương 1.BHXH 2.BHYT 3.BHTN 4.KPCĐ Tổng (%) 17 23 Người lao động (%) 1,5 9,5 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Tổng(%) 24 4,5 2 32,5 Nội dung mục đích sử dụng khoản trích theo lương cơng ty sau: 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội BHXH: Là ngân quỹ hình thành nhằm thực trình phân phối lại cho người lao động kinh tế quốc dân Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản, bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp, nghỉ hưu hay sức lao động, chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ quy định, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% tổng số tiền lương phải trả cơng nhân viên kỳ, đó: 17% doanh nghiệp nộp tính vào chi phí SXKD phận sử dụng lao động, 7% trừ vào lương người lao động Toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, sức lao động Ở doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên ốm đau, thai sản…trên sở chứng từ hợp lý, hợp lệ, cuối tháng doanh nghiệp toán với quan quản lý BHXH Cụ thể số trường hợp sau: SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA * Trợ cấp ốm đau: hưởng 75% mức lương đóng BHXH tháng liền kề trước * Trợ cấp thai sản: Người lao động hưởng chế độ thai sản sinh với mức lương 100% mức bình qn tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHXH tháng liền kề trước nghi việc Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản tính thời gian đóng BHXH Thời gian người lao động người sử dụng lao động khơng phải đóng BHXH * Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp : người lao động trình điều trị hưởng 100% mức lương 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế BHYT: Là ngân quỹ sử dụng để hỗ trợ chi trả cho việc khám chữa bệnh người lao động doanh nghiệp Theo chế độ quy định, hàng tháng doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương phải trả công nhân viên tháng, đó: 3% doanh nghiệp nộp tính vào chi phí SXKD phận sử dụng lao động; 1,5% trừ vào lương người lao động Toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh 1.3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp BHTN: Là ngân quỹ hình thành nhằm trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trường hợp bị việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm hỗ trợ đóng BHYT cho người lao động Theo chế độ quy định, hàng tháng doanh nghiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả công nhân tháng, đó: 1% doanh nghiệp nộp tính vào chi phí SXKD phận sử dụng lao SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA Số dư cuối tháng 41.753.564 ( Nguồn: Phịng tài – kế toán) Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH FOREMART VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Qua q trình tìm hiểu thực tế công ty TNHH Foremart Việt Nam, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, sau em xin đưa số ý kiến đánh giá 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty thực sách tiền lương khoản trích theo lương theo quy định người lao động ngân sách nhà nước Về phương pháp tính lương hình thức trả lương: * Công ty áp dụng trả lương theo thời gian ban lãnh đạo nhân viên phịng ban khuyến khích họ hồn thành tốt nhiệm vụ giao làm việc đầy đủ, tích cực, trình độ chun mơn cao hưởng lương cao * Trả lương theo sản phẩm cơng nhân sản xuất giúp họ tích cực hồn thành công việc, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, phù hợp với đặc điểm SXKD công ty * Bên cạnh cơng ty thực trả lương theo hai kỳ đảm bảo mặt tài cơng ty cho cơng nhân viên Các cơng việc tính tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng bằng, hợp lý, xác làm cho cán bộ, công nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình, hăng say với cơng việc Do cơng ty ngày phát triển nữa, đời sống cán bộ, công nhân viên ngày đảm bảo nâng cao Về chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ: SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA * Chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài nên chứng từ sử dụng thống biểu mẫu, chữ ký chứng từ hợp lệ, đảm bảo xác hình thức chứng từ kế tốn, đồng thời kiểm soát nội dung nghiệp vụ phát sinh Bên cạnh kế tốn sử dụng số chứng từ tự lập để phù hợp q trình hạch tốn * Việc ln chuyển chứng từ quy định thống Mọi chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương lập chuyển phịng kế toán để làm tài liệu ghi chép vào sổ sách liên quan Chứng từ lưu trữ cẩn thận, tránh mối mọt, hỏa hoạn, mát Hệ thống sổ kế tốn: Có sử dụng sổ chi tiết để phục vụ cơng tác hạch tốn Tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế tốn giúp cơng tác kế tốn đơn giản, dễ ghi chép, cập nhập thông tin kịp thời, xác 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty đạt cịn tồn số mặt hạn chế phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương như: * Về phương pháp tính lương: - Cách tính lương theo thời gian cán bộ, nhân viên công ty mang tính chất bình qn, tính lương thơng qua bảng chấm cơng khơng thể biết xác ngày nhân viên có làm đủ số quy định hay không, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động - Cách tính lương theo sản phẩm cơng nhân SX chưa hợp lý Tính lương dựa số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ tính cho tổ sản xuất vào thời gian làm việc để tính lương cho người chưa phản ánh lực làm SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA việc, tinh thần trách nhiệm người lao động Vì tổ có người làm việc chăm có người làm việc chưa chăm trả lương tương đương cho tổng số sản phẩm làm ra, điều gây tính ỉ lại, khơng tận dụng lao động * Về ghi sổ kế toán: Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung dẫn đến trùng lặp nghiệp vụ, vừa phản ánh vào sổ Nhật ký, vừa phản ánh vào Sổ làm tăng khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp * Về tài khoản kế tốn: Cơng ty khơng mở TK phản ánh trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Foremart Việt Nam dựa kiến thức học tập trường em xin đưa phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Vì thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng, làm để thu hút người lao động có chun mơn làm việc mà tiết kiệm chi phí, mang lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý Như để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực phát huy vai trị phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ, sách pháp luật Đảng Nhà nước cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương; ln cập nhật quy định lương khoản trích theo lương sau áp dụng cách khoa học, hợp lý vào tình hình hoạt động SXKD cơng ty Phải ln kiểm tra, giám sát tình hình thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA trích theo lương cơng ty, có khơng phù hợp, sai phạm cần điều chỉnh kịp thời Đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ tay nghề, tinh thần trách nhiệm người lao động, nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình hoạt động SXKD cơng ty, từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Khi cần thiết cho nhân viên học nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động ngồi cơng tác hồn thiện cách tính lương, trả lương hợp lý, quản lý lao động tốt cơng ty cần tao mơi trường làm việc thoải mái, có thời gian cho người lao động thư giãn trước sức ép cơng việc, từ giúp họ có tâm lý thoải mái, say mê với công việc hơn, tạo nên gắn bó lâu dài người lao động với cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương * Đối với cách tính lương theo thời gian cán bộ, nhân viên ngồi việc vào bảng chấm cơng cơng ty nên có người theo dõi việc thực thời gian làm việc Bởi hình thức thật có hiệu công ty thực tốt việc quản lý thời gian làm việc người lao động * Đối với cách tính lương theo sản phẩm cơng nhân SX khơng nên tính lương cho tổ chia cho người dựa vào thời gian làm việc trước mà nên tính số sản phẩm hồn thành thực tế người lao động Có việc tính lương cơng bằng, người lao động nỗ lực hơn, có trách nhiệm với công việc, phát huy hết lực tận dụng tối đa sức lao động SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA * Về xét thưởng kỷ luật: Cơng ty nên thực khuyến khích cho lao động có ý thức trách nhiệm cao, tăng xuất lao động, tiết kiệm chi phí, có sáng tạo sản xuất, việc thưởng dựa vào số ngày cơng Vì điều khuyến khích tinh thần làm việc hăng say, chăm người lao động, tạo nhiều sản phẩm, mang lại lợi ích cao cho cơng ty Bên cạnh đó, người lao động vi phạm nội quy quy định tùy vào mức độ nghiêm trọng mà bị phạt cách trừ lương, trừ thưởng cho nghỉ việc 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán * Kế toán nên mở thêm TK cấp 3, cấp để việc theo dõi, tính lương cụ thể, chi tiết đến phòng ban, phân xưởng Từ giúp nhà quản lý biết phận có phát sinh chi phí tiền lương cao, phận có chi phí tiền lương thấp, phù hợp chưa, hay nguyên nhân dẫn tới cần tìm hiểu có phương hướng giải quyết, khắc phục * Đối với tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: nhằm đảm bảo ổn định chi phí giá thành, không làm giá thành thay đổi đột ngột số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ hạch tốn bù đắp tiền lương cho họ thời gian ngừng sản xuất có kế hoạch, cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất Và mở thêm TK 335 – Chi phí phải trả, để phản ánh nghiệp vụ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ * Việc sử dụng hệ thống chứng từ công ty tương đối đầy đủ thống nhất, tuân theo quy định BTC, mẫu: Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bên cạnh đó, xin lưu ý trọng việc luân chuyển chứng từ cho hợp lý, khoa học, đảm bảo không chậm trễ Chứng từ sau lập cần luân chuyển SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA ngày để ghi sổ kế tốn kịp thời, xác, tránh tình trạng để tồn sang ngày hôm sau gây dồn công việc, xảy sai sót, chứng từ 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết * Cơng ty mở sổ chi tiết TK 334, TK 338 để theo dõi tình hình tiền lương khoản trích theo lương điều phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD quản lý lao động công ty Mặc dù có làm tăng thêm khối lượng cơng việc giúp cho kế tốn theo dõi, tính tốn lương khoản trích theo lương phận xác hơn, chi tiết phục vụ cho công tác quản lý 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp * Việc ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung dẫn đến trùng lặp nghiệp vụ, làm tăng khối lượng cơng việc cho kế tốn tổng hợp, nên sử dụng thành tạo phần mềm kế toán kết hợp với hỗ trợ kế toán tiền lương khoản trích theo lương để cơng việc kế toán tổng hợp giảm bớt, để việc ghi chép xác, kịp thời 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương * Cơng ty tn thủ chế độ, chuẩn mực báo cáo theo quy định Để thuận tiện cho chi trả lương cơng ty cần có báo cáo luân chuyển nội phù hợp với việc chi trả phận, có báo cáo trình lên ban giám đốc giúp họ nhìn nhận chi tiết tiền lương phận để đưa đánh giá, nhận định có điều chỉnh cho phù hợp 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Nhà nước: Nhà nước cần đưa sách, quy định tiền lương khoản trích theo lương hợp lý, bảo đảm tối thiểu sống người lao động Đảm bảo phân phối công bằng, hợp lý, tiền lương phải trả theo lao động, chống phân phối bình quân Và Nhà nước SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA cần kiểm soát tiền lương, thu nhập cơng cụ điều tiết thích hợp như: đưa mức lương tối thiểu, quy định lương, trợ cấp cho người lao động * Về phía cơng ty: - Công ty cần tạo động lực giúp người lao động làm việc hăng say, phát huy hết khả vốn có mình, trọng việc nâng cao trình độ chun mơn cho cơng nhân viên từ nâng cao hiệu SXKD - Tạo môi trường làm việc thân thiện, khơi dậy khả sáng tạo người lao động qua chế độ tiền thưởng Luôn quan tâm, chăm lo đến đời sống người lao động Tổ chức buổi du lịch, liên hoan, giao lưu nhằm nâng cao tinh thần đồn kết, hịa đồng tồn cơng ty - Cần hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương từ khâu lập chứng từ đến vào sổ sách kế tốn đảm bảo thơng tin phản ánh xác, trung thực hợp lý KẾT LUẬN Lao động ba yếu tố trình SXKD doanh nghiệp, chi phí sử dụng lao động thể rõ nét phạm trù tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng phục vụ cho cơng tác quản lý, mà cịn tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do việc xây dựng, quản lý tốt quỹ lương việc hạch tốn phân bổ khoản trích theo lương cách phù hợp phát huy khả sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí địn bẩy quan trọng hoạt động SXKD doanh nghiệp Và công tác hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trở lên quan trọng cần thiết doanh nghiệp Trong trình thực tập thực tế công ty TNHH Foremart Việt Nam làm chuyên đề thực tập chuyên ngành em giúp đỡ nhiệt tình SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA cơ, chú,anh chị phịng Tài – Kế tốn q Cơng ty, quan tâm, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Phương Hoa với cố gắng thân, em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Do thời gian thực tế chưa nhiều lực hạn chế nên báo cáo chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót, nên em mong nhận góp ý chú, anh chị phịng tài – kế tốn cơng ty ý kiến nhận xét, bảo thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình quý cơng ty, chú, anh chị phịng tài – kế tốn Đặc biệt giáo Nguyễn Thị Phương Hoa trực tiếp đạo, hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Hưng Yên, ngày 24 tháng 08 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Lương SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan, Trần Đức Vinh (1996), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, tái lần thứ nhất, nhà xuất Trường đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán ( 2009), nhà xuất Thống kê Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Thống kê – Hà nội Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 trưởng Bộ tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các trang web như: khotailieu.com; …… Các tài liệu công ty TNHH Foremart Việt Nam SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ GVHD: PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: NGUYỄN THỊ LƯƠNG MSSV: 13122502 LỚP: KT13B06 ... tiền lương công ty TNHH Foremart Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Foremart Việt Nam Chương 3: Nhận xét đề xuất hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. động, tiền lương có hiệu Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên thời gian thực tập công ty TNHH Foremart Việt Nam em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương. .. Phương pháp tính lương Cơng ty TNHH Foremart Việt Nam tính trả lương theo phương pháp trả lương theo thời gian lương theo sản phẩm * Cách tính lương theo thời gian: Mức lương Lương tháng phải