Nền kinh tế nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước bước đầu đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, đạt được sự tăng trưởng nhanh và ổn định, đồng thời tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế.Trong quá trình phát triển kinh tế, lao động luôn giữ một vị thế hết sức quan trọng, là điều kiện tất yếu để sáng tạo ra của cải vật chất và làm giàu cho xã hội. Một doanh nghiệp chỉ có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh khi tổ chức tốt nguồn nhân lực. Chính họ sẽ tạo ra một guồng máy sản xuất trong doanh nghiệp và để bù đắp những gì họ đã đóng góp, họ sẽ nhận được tiền lương và các khoản thu nhập khác kèm theo. Tiền lương hợp lý không những đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà còn thúc đẩy người lao động không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo uy tín và khắng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh khốc liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán lao động và tiền lương, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát, được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn và các anh chị phòng kế toán, em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát”. Ngoài lời nói đầu và kết luận, chuyên đề gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Do kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên trong quá trình nghiên cứu, trình bày khó tránh khỏi những sai sót và hạn chế. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước bước đầu có đổi sâu sắc toàn diện, đạt tăng trưởng nhanh ổn định, đồng thời tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế.Trong trình phát triển kinh tế, lao động giữ vị quan trọng, điều kiện tất yếu để sáng tạo cải vật chất làm giàu cho xã hội Một doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức tốt nguồn nhân lực Chính họ tạo guồng máy sản xuất doanh nghiệp để bù đắp họ đóng góp, họ nhận tiền lương khoản thu nhập khác kèm theo Tiền lương hợp lý đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà thúc đẩy người lao động không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, góp phần làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo uy tín khắng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh khốc liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán lao động tiền lương, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn anh chị phòng kế toán, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát” Ngoài lời nói đầu kết luận, chuyên đề gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Do kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên trình nghiên cứu, trình bày khó tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận góp ý thầy cô giáo để chuyên đề hoàn thiện Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát hoạt động lĩnh vực sản xuất than coke; khai thác thu gom than non, than bùn; khai thác khí đốt tự nhiên; hoạt động dịch vụ khai thác mỏ quặng khác; buôn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan; vận tải hành hóa đường bộ, đường biển; vận tải hàng hóa ven biển; vận tải hàng hóa đường thủy nội địa; bốc xếp hàng hóa; sản xuất than coke; sản xuất sản phẩm dầu mỏ tinh chế; sản xuất truyền tải phân phối điện; buôn bán than coke sản phẩm dầu mỏ tinh chế; buôn bán kim loại quặng kim loại; buôn bán than luyện coke than loại… Nhiệm vụ đặt cho Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát đảm bảo việc cung cấp nguồn than coke đầu vào cho Khu liên hợp gang thép Hòa Phát đáp ứng nhu cầu nội địa xuất Từ ngày đầu thành lập, Công ty CP Năng lượng Hòa Phát công ty liên kết Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát với việc sở hữu 50% vốn điều lệ, tương đương 300 tỷ đồng (vốn điều lệ công ty 600 tỷ đồng) Đến ngày 19/06/2009, sau nhận chuyển nhượng số cổ phần 29.890.000 cổ phần (tương ứng với 49,82% vốn điều lệ), Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát sở hữu 99.82% vốn điều lệ (tương đương 598.92 tỷ đồng) Công ty CP Năng lượng Hòa Phát trở thành công ty thành viên thứ 11 Tập đoàn Hòa Phát Đồng thời, để đảm bảo nguồn vốn cho công ty, Tập đoàn Hòa Phát định tăng thêm phần vốn góp vào Công ty CP Năng lượng Hòa Phát 200 tỷ đồng Sau tăng vốn, Công ty CP Năng lượng Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoà Phát có vốn điều lệ 800 tỷ đồng, Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát sở hữu 99,86% vốn điều lệ (tương đương 798,9 tỷ đồng) Với hỗ trợ từ Công ty mẹ kinh nghiệm tích lũy từ triển khai dự án, Công ty CP Năng lượng Hòa Phát đảm bảo tốt việc cung cấp nguyên liệu than coke đầu vào cho Khu liên hợp đáp ứng nhu cầu nội địa xuất Trải qua năm hoạt động, phòng ban chức Công ty dần hoàn thiện với quy mô 600 CBCNV mức thu nhập bình quân 3.000.000 VND/tháng Cụ thể, tính đến ngày 31/12/2010, tổng số lao động công ty 607 người, có 16% nhân viên đạt trình độ đại học, 12% đạt trình độ cao đẳng, 11% đạt trình độ trung cấp, 29% công nhân kỹ thuật, lại lao động phổ thông biên chế vào phòng ban, phân xưởng Đội ngũ lao động công ty, đặc biệt vị trí quản lý có tính chất ổn định, gắn kết lâu dài với Công ty Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát thành lập nhằm mục đích xây dựng nhà máy sản xuất than Coke lớn tiên tiến Việt Nam Đó tổ hợp sản xuất than Coke có quy mô thiết bị đồng bộ, sử dụng công nghệ tiên tiến đại giới, đội ngũ lao động phải đảm bảo trình độ chuyên môn, tay nghề cao, số lượng chất lượng phải đáp ứng yêu cầu công ty Để tạo nguồn nhân lực dồi lành nghề, Công ty cử 30 cán công nhân viên sang Trung Quốc tham gia khóa đào tạo luyện coke thời gian tháng Bên cạnh đó, Công ty ký hợp đồng hướng dẫn vận hành xe lớn, hợp đồng hướng dẫn vận hành nhà máy phát điện, giáo viên trực tiếp giảng dạy chuyên gia Trung Quốc đầu ngành lĩnh vực sản xuất than coke điện nhiệt dư Ngoài ra, Công ty lên sách hoạch định nguồn nhân lực số lượng chất lượng, lập sơ đồ cấu tổ chức quản lý văn phòng Công ty, nhà máy, phòng ban, thiết lập chức nhiệm vụ cho phận Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Bảng thống kê, phân loại lao động Công ty Số lao động (người) Tỷ trọng (%) STT Nội dung Tổng số CBCNV Công ty 607 100 Số lao động gián tiếp 426 70 Số lao động trực tiếp 111 30 Số người đạt trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp 238 39 Số công nhân kỹ thuật 177 29 Lao động phổ thông 192 32 Tổng số công nhân nữ 142 24 Tổng số công nhân nam 465 76 Toàn lực lượng lao động Công ty chia làm phận chủ yếu: + Bộ phận lao động trực tiếp : Là phận lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm + Bộ phận lao động gián tiếp : Là phận lao động thuộc khối quản lý, hành văn phòng, đạo sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật, công nhân làm công việc phục vụ sản xuất Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 1.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, cho thời gian khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng mà Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát đặt lên hàng đầu tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động Đồng thời tạo cho sở tính lương, trả lương nguyên tắc phân phối theo lao động Hạch toán tốt tiền lương sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hiện Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát trả lương cho người lao động theo hai hình thức lương thời gian lương khoán sản phẩm 1.2.1 Hình thức trả lương thời gian Theo hình thức này, sở để tính trả lương thời gian người lao động làm việc thực tế tháng Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý nhân viên thuộc phận hoạt động tính chất sản xuất Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy mức lương tháng chia (:) cho số ngày làm việc tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác Mức lương tính cách lấy mức lương ngày chia (:) cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán Tuy nhiên chưa gắn tiền lương với kết lao động người nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Vì phòng ban, phận chưa đủ điều kiện thực hình thức trả lương theo sản phẩm phải áp dụng tiền lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương khoán sản phầm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành tháng Để thực trả lương theo hình thức đòi hỏi Công ty phải xây dựng quy chế khoán phù hợp với quy trình sản xuất, xác định đơn giá lương khoán hợp lý, việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm thực chặt chẽ Theo hình thức này, quỹ lương sản phẩm toàn công ty xác định tổng sản lượng sản phẩm sản xuất tháng nhân (x) với đơn giá khoán Quỹ lương sản phẩm chia cho phận, phòng ban theo tỷ trọng quỹ lương có hệ số phận so với tổng quỹ lương có hệ số toàn Công ty Lương sản phẩm phận, phòng ban chia cho người lao động vào điểm sản phẩm cá nhân người lao động đạt tháng (Công thức tính tiêu nêu chi tiết Chương 2, Mục 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát) Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT 1.3.1 Bảo hiểm xã hội “BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ gặp phải biến cố làm giảm khả lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động người lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội” Ở Việt Nam nay, người lao động có tham gia đóng BHXH có quyền hưởng BHXH Đóng BHXH tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào loại đối tượng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho người lao động hưởng chế độ BHXH thích hợp Phương thức đóng BHXH dựa sở mức tiền lương quy định để đóng BHXH người lao động Theo chế độ hành, quỹ BHXH công ty tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương tham gia đóng bảo hiểm, đó, 16% người sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí, 6% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) Khi CBCNV ốm đau thai sản, nhân viên phụ trách công tác bảo hiểm lập Phiếu nghỉ hưởng BHXH bảng toán BHXH để toán với quan quản lý quỹ BHXH Mức trợ cấp vào thời gian nghỉ, tỷ lệ trợ cấp BHXH mức lương hàng tháng người lao động Công ty nộp BHXH trích kỳ cho quan quản lý BHXH vào cuối tháng Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.2 Bảo hiểm y tế BHYT đảm bảo thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro ốm đau, tai nạn cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ BHYT hình thành cách trích 4.5% tổng quỹ lương tham gia đóng bảo hiểm; người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản tính vào chi phí, người lao động trực tiếp nộp 1.5% (trừ vào thu nhập) 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp Qũy bảo hiểm thất nghiệp dùng để chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định, chi hỗ trợ học nghề cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, chi hỗ trợ tỡm việc cho người lao động, chi đóng bảo hiểm y tế cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp công ty trích 2% tổng quỹ lương tham gia đóng bảo hiểm, 1% doanh nghiệp tính vào chi phí, 1% trừ vào lương người lao động 1.3.4 Kinh phí công đoàn Ở doanh nghiệp phải có tổ chức công đoàn để đại diện bảo vệ quyền lợi người lao động tập thể lao động Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm phương tiện làm việc cần thiết để công đoàn hoạt động Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KPCĐ quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Theo chế độ hành, kinh phí công đoàn công ty tính theo tỷ lệ 3% tổng quỹ tiền lương tham gia đóng bảo hiểm, 2% người sử dụng lao động tính vào chi phí, 1% trừ vào lương người lao động Khi xác định mức tính kinh phí công đoàn kỳ 2% Công ty phải nộp cấp trên, lại 1% sử dụng để chi tiêu cho công đoàn đơn vị 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, QUẢN LÝ THỜI GIAN LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho Công ty có người việc vào thời điểm cần thiết đối phó linh hoạt với thay đổi thị trường vấn đề quan trọng Việc tuyển dụng lao động nhằm tăng cường đội ngũ CBCNV có trình độ chuyên môn cao, lực giỏi, phẩm chất tốt, đáp ứng mục tiêu xây dựng phát triển công ty vững mạnh.Với mục đích vậy, yêu cầu công tác tuyển chọn nhân viên phải cẩn trọng, tỉ mỉ, xác, khoa học, tuyển người bố trí việc Số lượng lao động Công ty Ban Giám đốc giao cho Phòng Tổ chức quản lý Để theo dõi biến động số lượng lao động, Phòng Tổ chức có nhân viên chuyên làm công tác nhân thường xuyên cập nhật báo cáo có thay đổi số lượng chất lượng lao động như: tuyển dụng thêm công nhân sản xuất, nâng bậc thợ, cán nghỉ hưu, nghỉ sức, công nhân viên bị buộc việc Căn để ghi vào danh sách hợp đồng lao động, thông báo thử việc, định kỷ luật, định nghỉ việc … Mọi biến động số lượng lao động phải cập nhật, ghi chép kịp thời để sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động thỏa đáng Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, để hoàn thành tiêu đề ra, Công ty thường xuyên tuyển chọn thêm công nhân đào tạo có tay nghề Bên cạnh đó, Công ty thường xuyên tổ chức thi để nâng cao tay nghề, nâng bậc thợ cho công nhân hình thức để điều chỉnh tiền lương cho công nhân làm việc lâu năm có kinh nghiệm trình độ CBCNV thuộc vị trí quản lý thường nằm danh sách lao động thuộc biên chế Công ty Số lượng nhân viên thường không biến động trừ trường hợp chuyển công tác, tai nạn, ốm đau….Khi đó, Công ty tuyển nhân viên khác có đủ trình độ thay vị trí trống 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế cấu thành nên cá nhân Trước thay đổi chóng mặt chế thị trường, môi trường kinh doanh với xu tự hóa thương mại, cạnh tranh ngày gay gắt, vai trò yếu tố người lao động doanh nghiệp ngày quan tâm Nhằm mục đích tăng cường đội ngũ CBCNV có trình độ chuyên môn cao, lực giỏi, phẩm chất tốt, đáp ứng mục tiêu phát triển công ty vững mạnh, Ban Giám đốc Công ty yêu cầu Phòng Tổ chức hành phải xây dựng quy trình tuyển dụng nhân khoa học, công tác tuyển chọn nhân viên phải cẩn trọng, tỉ mỉ, xác, đảm bảo tuyển người bố trí việc Tuyển dụng trình bao gồm số hoạt động phân tích nhu cầu sử dụng lao động, nghiên cứu thị trường lao động, hoạch định sách tuyển dụng nhằm thu hút lao động, tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Để đáp ứng cách tốt nhu cầu tuyển dụng, thời điểm khác Công ty trì Ban tuyển dụng, bao gồm số cán chuyên môn khác để làm công tác tuyển dụng Khi phát sinh nhu cầu thay bổ sung nhân sự, Trưởng phận tiến hành lập Phiếu đề nghị tuyển dụng nhân chuyển phòng Tổ chức, 10 Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để hạch toán theo dõi khoản trích theo lương, Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát sử dụng tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” Tài khoản Công ty chi tiết gồm: + TK 3381 “Tài sản thừa chờ giải quyết” + TK 3382 “Kinh phí công đoàn” + TK 3383 “Bảo hiểm xã hội” + TK 3384 “Bảo hiểm y tế” + TK 3386 “Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn” + TK 3387 “Doanh thu nhận trước” + TK 3389 “Bảo hiểm thất nghiệp” Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” có nội dung, kết cấu sau: - Số dư đầu kỳ (ghi bên Có): phản ánh số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có đơn vị đầu kỳ hạch toán - Phát sinh tăng (ghi bên Có): tính quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trả cho phận - Phát sinh giảm (ghi bên Nợ): nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên quan cấp - Số dư cuối kỳ (ghi bên Có): phản ánh số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có đơn vị cuối kỳ Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 35 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu số: 02a-TBH (Ban hành kèm theo CV số 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009 BHXH VN) Bảng 2.7 DANH SÁCH LAO ĐỘNG ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN Tháng 12 năm 2010 Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Mã đơn vị: Địa chỉ: Hiệp Sơn – Kinh Môn – Hải Dương Điện thoại: A.PHẦN CHI TIẾT Số TT 1 Họ tên Mã số Nguyễn Văn Trình Ngô Văn Long Vũ Đình Đại Ngày, tháng, năm 20/8/1981 8/6/1980 18/4/1986 Nữ (X) Địa Thái Thịnh – Kinh Môn – Hải Dương Phạm Mệnh – Kinh Môn – Hải Dương Trực Thanh- Nam Trực- Nam Định Đăng ký KCB Tỉnh Bệnh viện Hải Dương Hải Dương Hải Dương Kinh Môn Kinh Môn Kinh Môn Chức vụ CN lái xe tải CN lái xe tải Kỹ sư điện Tiền lương, tiền 10 1.000.000 1.000.000 1.100.000 Đóng từ tháng, Phụ cấp Chức vụ Thâm niên VK Thâm niên nghề Khá c 11 12 13 14 15 01/2011 01/2011 01/2011 Quyết định HĐLĐ, HĐLV Số Ngày , tháng , năm Loại 16 17 18 19 Dài hạn Đề nghị cấp sổ Dài hạn Đề nghị cấp sổ Dài hạn Đề nghị cấp sổ 01/01 02/01 03/01 2/1/11 2/1/11 2/1/11 …… Tổng Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 3.100.000 36 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp B.PHẦN TỔNG HỢP Số phát sinh tăng BHYT BHTN BHXH - Mã số cấp: ………….Số, từ số ………… đến số ………… Số lao động - Tổng số tờ khai: ………………………….tờ Quỹ lương - Số người cấp thẻ BHYT: … người, cấp ngoại tỉnh … thẻ Số tiền phải đóng - Thời hạn sử dụng thẻ BHYT: Từ ngày… /…./… đến ngày …./… /… Trong đó: Số tiền để lại đơn vị Số tiền điểu chỉnh Cán thu (Ký ghi rõ họ tên) Ngày … tháng … năm … Phụ trách thu (Ký đóng dầu) Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Ngày … tháng … năm … Người sử dụng lao động (Ký đóng dấu) Bảng 2.8 Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 37 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu số: 03a-TBH (Ban hành kèm theo CV số 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009 BHXH VN) DANH SÁCH ĐIỂU CHỈNH LAO ĐỘNG VÀ MỨC ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN Tháng 12 năm 2010 Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Mã đơn vị: Địa chỉ: Hiệp Sơn – Kinh Môn – Hải Dương Điện thoại: A.PHẦN CHI TIẾT Số TT Họ tên Mã số Chức vụ Tiền lương phụ cấp Mức cũ Tiền lương, Chức vụ Trần Thị Bích Liên Nhân viên Nguyễn Ngọc Phong Công nhân Bùi Văn Học Công nhân Mức Phụ cấp Thâm Thâm niên niên KV nghề Thời gian Từ Đến tháng tháng năm năm Tiền lương, Chức vụ Khác 10 11 Phụ cấp Thâm Thâm niên niên KV nghề 12 13 Khác 14 15 16 17 18 19 1.000.000 02/2011 02/2011 28.5% Hết thai sản 1.000.000 02/2011 02/2011 28.5% Nghỉ việc 02/2011 02/2011 4.5% BHYT 1.000.000 …… Tổng 2.000.000 1.000.00 B.PHẦN TỔNG HỢP Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 38 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Phát sinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BHYT Tăng Giảm BHTN Tăng Giảm BHXH Tăng Giảm - Tổng số thẻ thu hồi: … - Tổng số thẻ chưa thu hồi: …… Số lao động Quỹ lương Số tiền phải đóng Trong đó: Số tiền để lại đơn vị Số tiền điều chỉnh Cán thu (Ký ghi rõ họ tên) Ngày … tháng … năm … Phụ trách thu (Ký đóng dầu) Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Ngày … tháng … năm … Người sử dụng lao động (Ký đóng dấu) 39 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Xã Hiệp Sơn – Huyện Kinh Môn – Tỉnh Hải Dương SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2010 Tài khoản: 3383 – Bảo hiểm xã hội Chứng từ Ngày Số Diễn giải Phát sinh TKĐƯ Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Dư đầu kỳ 489.334.390 20/12/10 170 Nộp tiền BHXH T12/2010 112111 31/12/10 197 BHXH Quý I/2011 trừ vào lương CBNV 3341 Tổng phát sinh 87.695.278 401.639.112 107.115.834 87.695.278 508.754.946 107.115.834 Dư cuối kỳ 508.754.946 CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 40 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xã Hiệp Sơn – Huyện Kinh Môn – Tỉnh Hải Dương SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2010 Tài khoản: 3384 – Bảo hiểm y tế Chứng từ Ngày Số Diễn giải Phát sinh TKĐƯ Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Dư đầu kỳ 101.002.852 20/12/10 170 Nộp tiền BHYT T12/2010 112111 31/12/10 197 BHYT Quý I/2011 trừ vào lương CBNV 3341 Tổng phát sinh 18.837.671 82.165.181 26.319.512 18.837.671 108.484.693 26.319.512 Dư cuối kỳ 108.484.693 CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Xã Hiệp Sơn – Huyện Kinh Môn – Tỉnh Hải Dương Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2010 Tài khoản: 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Chứng từ Ngày Số Diễn giải Phát sinh TKĐƯ Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Dư đầu kỳ 44.549.490 20/12/10 170 Nộp tiền BHTN T12/2010 112111 31/12/10 197 BHTN Quý I/2011 trừ vào lương CBNV 3341 Tổng phát sinh 7.972.298 36.577.192 17.086.894 7.972.298 53.664.086 17.086.894 Dư cuối kỳ 53.664.086 CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Xã Hiệp Sơn – Huyện Kinh Môn – Tỉnh Hải Dương Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 42 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2010 Tài khoản: 3382 – Kinh phí công đoàn Chứng từ Ngày Số Diễn giải Phát sinh TKĐƯ Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Dư đầu kỳ 13/12/10 150 Nộp KPCĐ Quý IV/2010 14/12/10 026 31/12/10 197 96.209.000 112111 27.338.000 68.871.000 Chi thăm hỏi đoàn viên ốm đau, thai sản 1111 1.500.000 67.371.000 KPCĐ Quý I/2011 trừ vào lương CBNV 3341 Tổng phát sinh 16.357.000 28.838.000 83.728.000 16.357.000 Dư cuối kỳ 83.728.000 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HÒA PHÁT Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Hiện Công ty có hình thức trả lương lương thời gian lương khoán sản phẩm Điều phù hợp với đặc điểm Công ty thời gian này, mà Nhà máy vào hoạt động đồng thời tiếp tục triển khai dự án xây dựng Nhà máy giai đoạn Đối với công nhân khối Nhà máy, Công ty trả lương khoán cho họ góp phần nâng cao suất, đồng thời tạo tâm lý tốt cho người lao động yên tâm công tác Đối với công nhân khối dự án, giai đoạn xây dựng, công nhân chủ yếu lao động phổ thông hưởng lương thời gian tất yếu chưa có sản phẩm, đồng thời thời gian làm việc cố định Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực chặt chẽ, tuân theo chế độ kế toán hành Việc xét khen thưởng, điều chỉnh lương thực công toàn Công ty Các chế độ phúc lợi người lao động khám sức khỏe định kỳ, tổ chức tham quan nghỉ mát đội ngũ lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm 3.1.2 Nhược điểm Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát công ty có quy mô lớn, dây chuyền đại, sản phẩm than coke, công ty có thêm sản phẩm điện thương phẩm, phần nhiệt thu hồi trình sản xuất than coke Chính nên việc xây dựng quy chế lương khoán cho công nhân gặp khó khăn Nhà máy coke với sản phẩm than coke phải có quy Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 44 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chế khoán khác với Nhà máy điện với sản phẩm điện Tuy nhiên tại, quy chế lương khoán sản phẩm nhà máy giống Quy chế khoán sản phẩm không đưa tiêu tiêu hao nguyên liệu vào quy chế, điều hạn chế mà công ty cần khắc phục Việc điều chỉnh lương cho CBCNV công ty thực có phần cứng nhắc, cố định thực việc điều chỉnh lần/năm mà điều chỉnh đột xuất, kỳ trường hợp đặc biệt có đóng góp, sáng kiến cải tiến kỹ thuật quan trọng sản xuất Mức lương tham gia đóng bảo hiểm người lao động không phân theo hệ số cấp bậc mà cố định mức 900.000 đồng lao động phổ thông, 1.000.000 đồng đạt trình độ cao đẳng 1.100.000 đồng đạt trình độ đại học Hiện Công ty không thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép CNV 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát Qua thời gian thực tập Công ty em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát sau: - Trong thời gian tới công ty nên nghiên cứu xây dựng lại quy chế khoán cho nhà máy coke nhà máy điện Nhà máy coke định mức khoán sản phẩm, đơn giá sản phẩm có nên bổ sung thêm định mức tiêu hao sản phẩm Nhà máy điện nên xây dựng quy chế khoán phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất - Với công nhân thuộc khối trực tiếp sản xuất (chia làm ca) hưởng lương theo sản lượng chung tháng Em nghĩ nên Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 45 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho họ hưởng lương theo sản lượng ca, có khuyến khích công nhân nâng cao chất lượng lao động - Hiện CBNV điều động làm thêm tiền lương thêm quỹ lương khoán phận chi trả Điều gây nên tâm lý không thoải mái cho người lao động, mà người làm thêm lương nhận người làm thêm - Theo quy định, hàng năm người lao động nghỉ phép theo chế độ hưởng lương Trích trước tiền lương nghỉ phép để tránh biến động lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc nghỉ phép CNV tháng không đồng + Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: Mức trích trước Tiền lương tiền lương nghỉ = thực tế phải trả phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp x Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = x 100 Tổng tiền lương theo kế hoạch + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân SX, kế toán ghi: Nợ TK 622: số tiền trích trước Có TK 335 + Khi toán lương nghỉ phép cho công nhân SX, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 335: tiền lương phép thực tế phải trả CNV Có TK 334 Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 46 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Nếu tiền lương phép trích trước thấp số thực tế phải trả phải tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 622: số chênh lệch Có TK 335 + Nếu tiền lương phép trích trước nhiều số thực tế phải trả kế toán hạch toán sau: Nợ TK 335 Có TK 711 KẾT LUẬN Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 47 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Điều giúp em nhiều việc củng cố kiến thức học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm, bảo thầy cô giáo toàn thể cán công nhân viên để viết hoàn thiện Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 48 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Năng lượng Hòa Phát tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập để em hoàn thiện chuyên đề Họ tên: Chu Thị Thu Trang – Mã SV: LT 10029 Lớp: KT3 – K10 49