Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên

Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây phát triển theo hướngmở cửa hội nhập kinh tế quốc tế làm cho tính cạnh tranh giữa các doanhnghiệp ngày càng tăng Các doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên đểkhẳng định vị trí của mình cần phải năng động trong tổ chức quản lý, điềuhanh tổ chức hoạt động kinh doanh không chỉ sản xuất ra sản phẩm có chấtlượng tốt, mẫu mã đẹp mà sản phẩm đó phải có giá thành hạ Do đó cácdoanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu giảm thiểu chi phí từ đó hạ giá thànhsản phẩm song vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng.

Ngành xây dựng cơ bản trong điều kiện phát triển như hiện nay ngàycàng giữ vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra của cải vật chất trong nềnkinh tế quốc dân Các sản phẩm trong ngành góp phần xây dựng cơ sở hạtầng, nâng cao năng lực cạnh tranh cho nền kinh tế Mặt khác, xây dựng cơbản là ngành có vốn đầu tư lớn và đang tăng mạnh trong thời gian gần đâylàm cho công tác hạch toán chi phí và quản lý vốn đầu tư ngày càng trở nênmối quan tâm lớn trong các doanh nghiệp xây lắp nhằm khắc phục tình trạnglãng phí thất thoát vốn Vì thế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành trong doanh nghiệp xây lắp ngày càng cần thiết và có ý nghĩa quantrọng Các doanh nghiệp bằng cách sử dụng tiết kiệm các yếu tố đầu vào, tậndụng và kết hợp các nguồn lực sản xuất một cách tối ưu, có thể kiểm soátquản lý các yếu tố, các khoản mục chi phí giá thành của từng công trình,theo từng giai đoạn, từ đó đối chiếu, so sánh với số liệu dự toán để tìm ranguyên nhân chênh lệch, kịp thời ra quyết định hợp lý điều chỉnh hoạt độngsản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề ra.

Nhận thức được vai trò của việc hạch toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm đó trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái

1

Nguyên em đã chọnđề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên ‘’ làm chuyên đềbáo cáo thực tập cuối khoá Với mong muốn học hỏi và nhận thức thực tếnhằm nâng cao vốn kiến thức của mình đã học ở trường.

Bài chuyên đề của em ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 03chương:

Chương 1: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công

ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên.

CHƯƠNG 1:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANHTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II K - THÁI NGUYÊN1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Xây dựng Cổ phần số II tiền thân là Công ty Xây dựng số 10thuộc Bộ Xây Dựng Công ty được thành lập theo QĐ số 748-UBQĐ ngày31/12/1992 của UBND tỉnh Bắc Thái và được đổi tên thành Công ty Xâydựng số II - Thái Nguyên theo QĐ số 2738/QĐUB ngày 9/7/2001 củaUBND tỉnh Thái nguyên tổ chức lại doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cổphần Xây dựng số II - Thái Nguyên được thành lập theo hình thức chuyểnđổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần theo quyết định số2544/QĐUB ngày 27/8/2002 của UBND tỉnh Thái Nguyên Giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh số 1703000034 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Tháinguyên cấp ngày 3/1/2003.

Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực tổ chức hoạt động kinhdoanh trên lĩnh vực xây lắp công nghiệp và xây dựng dân dụng Đội ngũ cánbộ gồm 34 kỹ sư và 39 trung cấp các nghành nghề thuộc lĩnh vực xây lắp.Đội ngũ cán bộ này có thâm niên công tác trên 5 năm, đồng thời công ty cóđội ngũ công nhân xây dựng trên 200 người đủ nghề, có trình độ tay nghềchuyên môn cao từ 4/7-7/7 Công ty đã và đang xây dựng các công trìnhcông nghiệp và dân dụng các cấp được khách hàng và thị trường chấp nhậnvề chất lượng và kỹ thuật các công trình do công ty đảm nhận thi công đượccác chủ đầu tư và các ngành có liên quan nghiệm thu đánh giá là đảm bảotốt Trong đó có một số công trình đạt chất lượng cao được Bộ Xây Dựng

tặng thưởng huy chương vàng Công ty được Bộ Xây Dựng tặng bằng khencông nhận Công Ty Cổ phần Xây dựng số II là đơn vị đạt chất lượng caocông trình sản phẩm xây dựng Việt Nam năm 1997.

Công ty Cổ phần Xây dựng số II là doanh nghiệp xây lắp có năng lựcvà khả năng kinh doanh lâu năm trên địa bàn tỉnh Bắc Thái (trước đâyt) vàcác tỉnh lân cận Các công trình có quy mô lớn được xây dựng như: Kháchsạn Thái nguyên, rạp chiếu bóng Thái nguyên, trường Cao đẳng sư phạmViệt Bắc, nhà khách UBND tỉnh Tuyên Quang, nhà máy chè kim Anh VĩnhPhúc, xí nghiệp ô tô 24 Mê Linh Vĩnh Phúc, các công trình về đường dây vàtrạm biến áp đến 35 KV của nhà m áy xi măng Cao Ngạn Thái Nguyên,trung tâm giáo dục xã hội 05-06 Thái Nguyên, công ty tấm lợp và vật liệuxây dựng Thái Nguyên, UBND huyện Võ Nhai, UBND huyện Đại Từ vàđồn biên phòng 185 Hà Giang, trụ sở UBND xã Nghinh Tường, đường vensông lam Nghệ An, các công trình kiên cố hoá trường lớp học tại địa bàntỉnh Thái Nguyên, tỉnh Bắc Kạn… đều do công ty đảm nhận thi công.

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Là Công ty xây dựng vì vậy nghành nghề kinh doanh của công ty chủyếu là xây dựng các công trình dân dụng, công trình hạ tầng, giao thông,thuỷ lợi, đường dây tải điện trạm biến áp 35 KW, san lấp mặt bằng, nềnmóng công trình, gia công các kết cấu thép, cấu kiện bê tông, lắp đặt cácthiết bị cột điện, cột thu lôi, chống sét, chế biến đồ mộc dân dụng, kinhdoanh vật liệu xây dựng

Sau đây là một số chỉ tiêu nói lên thành quả sản xuất mà công ty đạtđược trong 3 năm gần đây

Bảng số 1.1

Tổng doanh thu 13.499.971.942 14.455.921.919 15.700.000.000Tổng vốn kinh doanh 20.399.116.048 22.051.682.160 22.640.170.921

5

Qua bảng ta thấy các chỉ tiêu của công ty đều tăng qua các năm:

- Chỉ tiêu về tổng doanh thu của công ty năm 2004 tăng so với năm2003 là 956.003.790 (tăng 7t,08 %) đến năm 2005 tỷ lệ doanh thu của côngty năm 2005 đã tăng lên so với năm 2004 là 1.244.078.090 (tăng 8,6%).

22 Chỉ tiêu về tổng vốn kinh doanh của công ty năm 2004 so với năm2003 là 1.652.566.120 (tăng 8.1t%), và đến năm 2005 đã tăng lên so với năm2004 là588.488.760 (tăng 2t,66%)

Qua tỷ lệ tăng của những chỉ tiêu trên cho ta thấy công ty đã sử dụngnguồn vốn hợp lý và có hiệu quả

23 Số lao động gián tiếp của năm 2004 tăng so vơí năm 2003 là15 người tăng (35,7%), sang đến năm 2005 tăng 11 người (tăng 19t,2%) sovới năm 2004.

Số lao động trực tiếp và gián tiếp đều tăng nhưng thu nhập bình quânđầu không những không giảm mà còn tăng lên chứng tỏ quy mô của công ty

ngày càng lớn, sản xuất kinh doanh ổn định đảm bảo mức lương cho côngnhân viên trong công ty

Bảng số 1.3:

Tài sản lưu động (TSNH) 22.054.063.051 22.061.682.160 22.640.170.921Tài sản cố định (TSDH) 618.746.804 539.684.928 874.893.131

Do công ty sử dụng nguồn vốn hợp lý và có hiệu quả cùng với sự pháttriển về quy mô do đó TSCĐ và tài sản lưu động của công ty đều tăng lênqua các năm.D

Qua việc phân tích các chỉ tiêu trong bảng các chỉ tiêu đều tăng lênchứng tỏ công ty luôn phát triển và lớn mạnh qua các năm.

1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Xây dựng số II -Thái Nguyên thuộcSở Xây Dựng Thái Nguyên nhưng hạch toán độc lập và có tư cách phápnhân nên bộ máy quản lý của công ty về cơ bản cũng giống như các doanhnghiệp khác Mọi hoạt động của công ty đều dưới sự chỉ đạo của Đại hội cổđông, Hội đồng quản trị và Đảng bộ công ty Đã tạo ra không khí thi đuatrong lao động, sản xuất tạo sức mạnh tăng giá trị tổng sản lượng, mở rộngthị trường trong toàn công ty.

Mối quan hệ cuả bộ máy quản lý của công ty được biểu diễn qua sơ đồsau:

7

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phầnXây Dựng số II - Thái Nguyên.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

+ Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại

hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để quản trị công ty giữa hai nhiệm kỳđại hội, bầu ra ban kiểm soát để kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty, phục vụ tốt nhất lợi ích của công ty.

+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất, đại diện pháp nhân duy

nhất của doanh nghiệp, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấnđề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộcthẩm quyền của đại hội cổ đông.

+ Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty Kiểm tra tínhtrung thực, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanhcuả công ty, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính kế toán.

+ Giám đốc công ty: Giám đốc là người được hội đồng quản trị bổ

nhiệm, đại diện cho công ty điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty theo đúng điều lệ của công ty và quy định của pháp luật Chịutrách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về những quyết định củamình trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Phó giám đốc kinh doanh và tiếp thị: Là người giúp việc cho giám

đốc, chịu trách nhiệm về những vấn đề kinh doanh của công ty Với chứcnăng tiếp thị, khai thác thị trường, tìm kiếm công việc xây lắp các côngtrình, tăng cường mối quan hệ liên doanh liên kết với các đơn vị xây lắpkhác nhau để cùng nhau tìm kiếm và mở ra các thị trường mới.

+ Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc, quản lý,

chỉ đạo và giám sát về công tác kỹ thuật, quản lý chất lượng các công trình.

+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc

về công tác tổ chức nhân sự, về tiền lương, giải quyết các chế độ về BHXH,bảo hộ lao động, các công tác về khen thưởng, kỷ luật, hành chính, quản lýquỹ tiền mặt…

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về

công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng các công trình, đề ra các phương án, kếhoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi đôn đốc và điều chỉnh tiến độ sản xuất.

9

Chuẩn bị hồ sơ tham dự đấu thầu, ký kết hợp đồng và thanh toán khối lượngcác công trình.

+ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán tài sản cũng như các

quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Với chức năng giám sát bằngđồng tiền mọi hoạt động kinh tế, quản lý tài sản của công ty, tổ chức sử dụngcác nguồn vốn một cách hiệu quả nhất Tổ chức công tác hạch toán kế toántrong đơn vị theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Lập báo cáotài chính để tập hợp, cân đối tình hình tài sản của công ty trong kỳ hoạtđộng Tính kết quả sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) và việc thực hiện nghĩa vụvới Nhà nước của công ty.

+ Các đội sản xuất và các ban chỉ huy, chi nhánh: Chịu trách nhiệm

trực tiếp thi công các công trình theo đúng hồ sơ thiết kế và hợp đồng giaonhân thầu xây lắp, báo cáo các khối lượng thực hiện và quyết toán các côngtrình.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên là doanh nghiệp hoạtđộng sản xuất chủ yếu là xây lắp các công trình nên tổ chức sản xuất củacông ty cố định tại nơi sản xuất, toàn bộ NVL, công cụ dụng cụ, các thiết bịđể sản xuất và nhân công trực tiếp thực hiện công việc xây lắp trên côngtrường công ty đều thuê ngoài và luôn phải di chuyển theo địa điểm đặt côngtrình Do đó công ty có sơ đồ về quy trình sản xuất kinh doanh sau:

Sơ đồ 1.2: Về quy trình sản xuất kinh doanh:

Hay nói cách khác quy trình công nghệ xây lắp của công ty còn được

thể hiện chi tiết qua các bước sau:

Sản phẩm của công ty chính là các công trình xây lắp trong và ngoàitỉnh Các công trình được xây dựng theo quy trình sau:

Bước 1: Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ mời thầu của các chủ đầu tư.Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu công trình.

Bước 3: Căn cứ thông báo trúng thầu của chủ đầu tư, tiến hành hươngthảo, ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp công trình Lập các kếhoạch cung ứng nguyên vật liệu, chuẩn bị tiếp nhận mặt hàng, làm lễ khởicông xây dựng công trình.

Bước 4: Nghiệm thu hoàn toàn bàn giao công trình đưa vào sử dụng,lập hồ sơ hoàn công công trình.

Bước 5: Bảo hành công trình theo đúng thời hạn quy định của Nhànước.

Bước 6: Thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết.

2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔPHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN.

2.1/ Tổ chức bộ máy kế toán.

Để hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty thực sự phát huyvai trò quan trọng và có hiệu quả ngày càng lớn thì yêu cầu đặt ra cho bất kỳdoanh nghiệp nào là phải tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ để đảmbảo thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Đặc biệt trong nền kinhtế thị trường hiện nay các thông tin về tài chính kế toán, về tình hình kinh tếđòi hỏi phải được cung cấp thường xuyên, đầy đủ kịp thời và chính xác vềcác nhà quản lý, kịp thời đưa ra các quyết định đúng đắn Khi mà sự cạnhtranh đặt các doanh nghiệp luôn ở trong tình trạng tiềm ẩn nhiều rủi ro lớnthì yêu cầu này càng trở nên quan trọng Trước nguy cơ tiềm tàng đó Côngty Cổ phần Xây dựng số II không ngừng đổi mới, cải tiến công tác tổ chức

11

kế toán để phù hợp với sự phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộmáy kế toán nói riêng và hoạt động của toàn công ty nói chung Hiện nayCông ty Cổ phần Xây dựng số II đã thực hiện công tác kế toán theo hìnhthức vừa tập trung, vừa phân tán Theo hình thức này thì các đội xây lắpthực hiện tổ chức kế toán, hạch toán riêng, các đội được tự chủ trong hạchtoán kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp ở đơn vị, chịu trách nhiệmnộp về công ty một cổ phần các chi phí quản lý tính vào giá thành sản xuấtkinh doanh.

Phòng kế toán công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

`

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc

do các kế toán viên và các kế toán đơn vị trực thuộc thực hiện, lập báo cáotheo yêu cầu quản lý của cấp trên, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấptrên về các thông tin kế toán.

+ Tổng hợp chi phí sản xuất của từng giai đoạn sản xuất, tính giá thànhsản phẩm.

+ Phân tích các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.

- Kế toán vật tư tài sản cố định: chịu trách nhiệm hạch toán các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi chứng từ kế toán vào sổ sách kế toán Chịutrách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác quản lý xuất, nhập vật tư, côngcụ và theo dõi tăng giảm của tài sản.

- Kế toán thanh toán:

+ Căn cứ vào chứng từ gốc khi tiến hành sản xuất, nhập quỹ có phiếuthu chi kèm theo đúng quy định, chế độ chứng từ kế toán.

+ Hàng ngày vào sổ quỹ tiền mặt và nhật ký chứng từ số 1.

+ Căn cứ vào giấy báo nợ các bảng kê của ngân hàng lên bảng kê số 2và nhật ký chứng từ số 2.

13

+ Chịu trách nhiệm về công tác thanh toán bằng tiền mặt và huy độngvốn.

- Kế toán tiền lương, BHXH, tiền gửi ngân hàng: Phản ánh đầy đủ

chính xác, kịp thời và kết quả lao động của công nhân viên chức, tính toánđúng và đầy đủ tiền lương và các khoản phải nộp theo chế độ hiện hành.Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác thanh toán qua ngân hàngtheo dõi lương và các khoản bảo hiểm của công nhân viên chức.

- Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập,

xuất quỹ, ghi sổ và lập báo cáo quỹ Phản ánh số hiện có và tình hình biếnđộng tăng, giảm của tiền mặt tại quỹ, ghi sổ và lập báo cáo quỹ.

Do có sự đổi mới về tổ chức quản lý các đơn vị trực thuộc có điều kiệnđể tiến hành tổ chức hạch toán riêngD, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinhdoanh và vào sổ chuyển lên phòng kế toán công ty nên các đội xây lắp cócác kế toán riêng Cụ thể các đội xây lắp có bộ máy quản lý như sau:

Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán đội

- Chức năng nhiệm vụ của kế toán đội: Cũng giống như ở công ty chỉ

khác về phạm vi quản lý và hạch toán của kế toán đội là theo dõi hạch toáncác nghiệp vụ phát sinh ở các bộ phận đơn vị mình định kỳ lập đối chiếu vàbáo cáo gửi lên phòng kế toán công ty.

- Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và giám đốc

công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đội Bố trí, điều hành lựclượng, tổ chức sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, tập hợp báo cáo kết quả sảnxuất kinh doanh theo kỳ.

- Cán bộ kỹ thuật: Là người trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật thi công theo

quy trình quy phạm Tổ chức lực lượng sản xuất đảm bảo an toàn lao động,hiệu quả lao động Lập hoàn công, nghiệm thu theo phần việc được giao.

2.2/ Hình thức ghi sổ kế toán.

Hiện nay Công ty Cổ phần Xây Dựng số II đang áp dụng hình thức nhậtký chứng từ để hạch toán kế toán Kể cả những đơn vị trực thuộc hạch toánđộc lập báo sổ về công ty cũng áp dụng hình thức kế toán này Đặc trưng cơbản của phương pháp này là sổ nhật ký chứng từ được mở hàng tháng chomột hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quanvới nhau theo yêu cầu quản lý Lập các bảng tổng hợp cân đối với bên nợcác tài khoản liên quan kết hợp giữa ghi theo thời gian và hệ thống, giữahạch toán tổng hợp và chi tiết Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệutrên sổ chi tiết, lập bảng cân đối số phát sinh, vào sổ cái, vào bảng lương báocáo tài chính.

Trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ tại công ty sở kế toán có liênquan đến:

+ Sổ nhật ký chứng từ.

+ Sổ cái: Mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm chi tiết theotừng tháng trong đó bao gồm: Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dưcuối kỳ của các tài khoản: 111, 112, 113, 141, 138, 139…

+ Sổ chi tiết tài khoản: 111, 911…

Có thể mô tả hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kýchứng từ tại công ty như sau:

15

Đây là hình thức kế toán phù hợp với công ty, theo hình thức này cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên các chứng từ gốc Kế toán

căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh trên các “ Nhật ký chứng từ” các

chứng từ cùng loại sẽ được ghi vào bảng kê, từ bảng kê cuối tháng ghi vàocác nhật ký chứng từ có liên quan Chứng từ gốc vào bảng phân bổ sau khighi vào bảng kê hay nhật ký chứng từ được chuyển đến kế toán chi tiết đểghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết.

Cuối tháng cộng số phát sinh bên Có của tài khoản trên nhật ký chứngtừ theo dõi và các phát sinh Nợ của các tài khoản liên quan Sau khi đốichiếu các nhật ký chứng từ với nhau và các bảng kê đã thấy hợp lôgic thì từnhật ký chứng từ sẽ ghi vào sổ cái cuối tháng sau đó cộng phát sinh và rút sốdư cuả từng tài khoản Sau khi đối chiếu khớp đúng sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết là cơ sở để lập báo cáo kế toán Chính vì thế mà hệ thống hạch toánphát huy được vai trò kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanhmột cách chặt chẽ và có hiệu lực đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.

2.3 Kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

2.3.1/ Chính sách kế toán áp dụng.

Công ty luôn áp dụng đúng chế độ chính sách kế toán do Nhà Nước banhành Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 15 củaBộ Tài Chính

- Kỳ kế toán: bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm.

2Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phươngpháp chuyển các đồng tiền khác: Đồng.

2Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.* Phương pháp kế toán TSCĐ

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình,+Phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích, hoặc tỷ lệ khấu haoTSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, khấu hao đường thẳng.

* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo giá trị thực tế nhậpkho.

+Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân giaquyền.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê định kỳ.

17

* Phương pháp tính thuế GTGT

Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên áp dụng phương phápkhấu trừ khi tính thuế GTGT, các chứng từ hạch toán thuế GTGT là hoá đơnmua hàng (mua vật tưm, hành hoá, dịch vụ là các đối tượng chịu thuếGTGT) phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các hoá đơn bán hàng, doanhthu của công ty trong kỳ.

* Chính sách đối với chi phí đi vay: Trả lãi vay theo tháng.4Chính sách kế toán được áp dụng cho chi phí đi vay.4Tổng số chi phí đi vay được vốn hoá trong kỳ.

4Tỷ lệ vốn hoá được sử dụng để xác định chi phí đi vay được vốn hoátrong kỳ.

* Phương pháp xác định doanh thu và phương pháp xác định phầncông việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng: Theo biên bản nghiêm thubàn giao và giá trị thực tế hoàn thành.

7Phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của các giaodịch cung cấp dịch vụ.

7Phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồngxây dựng: Bàn giao đưa vào sử dụng.

* Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng: TK111,TK 112, TK131,TK133, TK136,TK141, TK152,TK153, TK154, TK211, TK214, TK311,TK331, TK333, TK334, TK341, TK411,TK421, TK623, TK627, TK642,TK635, TK911…

* Hệ thống báo cáo kế toán sử dụng tại doanh nghịêp:+ Bảng cân đối kế toán.

+ Thuyết minh báo cáo tài chính.+ Bảng cân đối tài khoản.

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

+ Tình hình nghĩa vụ thực hiện đối với Nhà nước

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN.

2.1 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY

Công ty Cổ phần Xây dựng số II là một doanh nghiệp xây lắp chuyênsản xuất ra những công trình dân dụng, hạng mục công trình xây lắp hoànthành Cũng như các doanh nghiệp sản xuất ra các sản phẩm khác việc đầutiên và cấp thiết của công tác kế toán là xác định đối tượng tập hợp chi phísản xuất Để xác định đúng đối tượng này chỉ căn cứ vào đặc điểm phát sinhchi phí và công cụ của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sảnxuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán nội bộ củadoanh nghiệp Do đặc điểm sản phẩm của xây lắp là mang tính chất đơnchiếc nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hanghay cũng có thể là một công trình hay nhóm công trình Vì thế công ty quảnlý hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo các yếu tố từ khâu đầu vàocủa quá trình sản xuất kết hợp, tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chiphí trong giá thành sản xuất.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sử dụng máy thi công.- Chi phí sản xuất chung.

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt choviệc tăng cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất cho hạch toán kinh tếnội bộ và hạch toán kế toán kinh tế doanh nghiệp phục vụ tốt cho công tác

tính giá thành sản phẩm được kịp thời, chính xác.* Đối tượng tính giá thành.

Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm làm ra cótính chất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là một công trình, hạng mụccông trình và năm vừa qua Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên đãthi công rất nhiều công trình như:, công trình trường THCS thị trấn ChợChu, khu tập thể trường THCS Bộc Nhiêu, trạm Y tế xã Thanh Định huyệnĐịnh hoá Công trình trường PTTH Trại Cau, công trình trường THPT LaBằng huyện Đại Từ Trong chuyên đề thực tập này em sẽ lấy quá trình tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công trình trường THPT La Bằnghuyện Đại Từ tỉnh Thái Nguyên để minh hoạ cho quá trình tập hợp chi phívà tính giá thành sản phẩm tại công ty Công trình giao cho Đội xây dựng số10 và Công trình được khởi công từ ngày 5/4/2006 đến hết năm 2006, Đểhạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán tiến hànhhạch toán như sau:

2.2 Kế toán chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên.

-2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí nguyên vật liệu trực tiếplà các chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoat độngxây lắp hay sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ củadoanh nghiệp xây lắp Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố rất quantrọng trong các yếu tố chi phí của các doanh nghiệp sản xuất đặc biệt làdoanh nghiệp xây dựng nó thường chiếm tới 70% giá trị công trình vì vậymà việc tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trở nên rấtquan trọng trong các biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm chi phí

21

nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tượng là các công trình Trong đó chiphí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp gồm:

9Nguyên vật liệu chính: Nguyên liệu, vật liệu (Xi măng, cát, sỏi, gạch,đá, thép ), nửa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu (bê tông đúc sẵnb,panen…).

9Nguyên vật liệu phụ: Sơn, bột màu, đinh, dây buộc, bột đá 9Nhiên liệu: Xăng, dầu, than củi …

9Phụ tùng thay thế.

Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo đơn giá thực tế khi xuất sử dụng.Vì doanh nghiệp xây lắp sản xuất ra những sản phẩm đơn chiếc, không cósản phẩm nào giống sản phẩm nào, các nguyên vật liệu được xuất dùng trựctiếp cho công trình khi mua về xuất thẳng vào công trình Vì thế giá thànhthực tế của nguyên vật liệu được xác định theo phương pháp thực tế đíchdanh và đối với nguyên vật liệu chính kế toán áp dụng phương pháp ghitrực tiếp vì nó có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng chi phí riêng biệt Cònđối với nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế thì được ghi theophương pháp ghi gián tiếp.

Để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu kế toán thực hiện theosơ đồ sau:

: Ghi hàng ngày: Đối chiếu: Hàng quý

Hàng ngày nhận được chứng từ gốc, kế toán vào bảng kê và sổ chi tiếttừng thứ, từng loại sau đó đối chiếu với nhau và đến cuối quý kế toán tiếnhành vào bảng phân bổ để tính giá thành Công việc của kế toán nguyên vậtliệu là phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng, giá trị thực nhập và thực xuấtthông qua hoá đơn, chứng từ nhập xuất và thực hiện theo đúng mẫu bảngquy định Phiếu nhập xuất được thể hiện qua bảng sau:

của Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày10 tháng 04 năm 2006

Số: 12Nợ: Có:

Họ, tên người nhận hàng: Trần Đại Nghĩa Địa chỉ bộ phận: Kếtoán

Lý do xuất kho: Xây dựng công trình Trường THPT La Bằng

23

Xuất tại kho: Đội xây dựng số 10Số

Số lượng

Theochứng từ

(Nguồn số liệu từ phòng kế toán)

Sau khi nhận được chứng từ xuất, nhập kho kế toán tiến hành vào cácsổ chi tiết từng thứ, từng loại nguyên vật liệu và vào các bảng kê nhập xuấtvật tư Đến cuối quý kế toán dựa vào các sổ nhật ký chứng từ, sổ chi tiết,bảng kê, lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để tính giáthành sản phẩm và đến cuối quý kế toán kết hợp các sổ sách theo dõi nguyênvật liệu từ các bảng kê, sổ chi tiết, bảng phân bổ và các bảng nhật ký chứngtừ, lập sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621 Sau đó kế toán vào cácsổ cái TK 621 của toàn công ty được tập hợp từ các sổ của từng tổ, đội,công trình.

Biểu số 2.2:

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ

Công trình: Trường THPT La BằngQuý II/2006

17 30/04 Xi măng, gạch, xây, thép, xăng 499.547.174 2.466.000

21 16/05 Xuất vật liệu mái 82.291.105

22 28/05 Gạch xây, vật liệu điện 43.277.958 53.638.240

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Cộng 1.620.025.763 599.019.30211.3956607.462.7032.337.903.428Biểu số 2.4:

SỔ CHI TIẾT TK 621

Công trình: Trường THPH La BằngQuý II/ 2006

Đơn vị tính: Đồng

Nguyên vật liệu chính 152.1 1.620.025.763Nguyên vật liệu phụ 152.2 518.386.823

Kết chuyển CPNVL trực tiếp 154 2.138.412.586

Biểu số 2.5:

SỔ CÁI

TÀI KHOẢN 621Toàn công ty quý II /2006Số dư đầu năm

Ghi Có các TK, đốiứng

ghi Nợ TK này

Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Cộng….

Số phátsinh Nợ ……… 3.750.273.441 4.235.650.273 13.791.451.281Số phát sinh Có ……… 3.750.273.441 4.235.650.273 13.791.451.281Số dư cuối tháng

Có

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Nguồn số liệu, Phòng kế toán thống kê)

27

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp thamgia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩmcông nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp xây lắp Chi phílao động trực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm cả các khoảnphải trả cho ngươi lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và laođộng thuê ngoài theo từng loại công việc

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động,chi phí lao động thuê ngoài Như tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II -TháiNguyên chủ yếu là hoạt động xây lắp nên không bao gồm các khoản tríchtrên lương về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà cáckhoản này được tính khoản mục chi phí sản xuất chung.

Tiền lương công nhân trực tiếp được khoán cho các đội, các tổ, cáccông trình Kế toán đội lập bảng phân bổ cho các công trình và chuyển lênphòng kế toán theo các hợp đồng giao khoán, bảng phân bổ tiền lương ởđây, các đội tiến hành theo dõi ngày công của công nhân lao động thuộc biênchế công ty và cả lao động thuê ngoài dựa vào bảng chấm công, đồng thờicùng với hợp đồng giao khoán, từ đó lập bảng thanh toán tiền lương.

Dưới đây là bảng chấm công của đội 10 tháng 4 năm 2006

Biểu số 2.6:

Bảng Chấm CôngTháng 4 năm 2006Đội xây dựng số 10

Họ và tên Cấpbậclương Ngày trong tháng

Quy ra công

Số ngày Số công Số côngcông nghỉ không hưởng lương BHXH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 31

Trần Ngọc Bích 34000 x x x x x x x x x x 29Lý Đức Tâm 32000 x x x x x x x x x x x 30Trần văn Mạnh 31000 x x x x x x x x x x x 30Nguyễn Duy Phong 31000 x x x x x x x x x x x 30Nguyễn Văn Giang 45000 x x x x x x x x x x x 30Mai tiến Mạnh 54000 x x x x x x x x x 24

Lương côngnhân trực tiếp =

Khối lượngcông việchoàn thành

x Đơn giá quy định

Ở đây, công ty thực hiện khoán gọn hết cho các đội xây lắp tức làcông ty được tính trong tiền lương của công nhân có cả các khoản trích tỷ lệ19% theo quy định Sau đó khi nhận được tiền lương thì người lao độngthuộc biên chế công ty lại phải nộp 25% tính trên lương cơ bản của công ty.

29

III Bộ phận máy thi công

Còn phần mà người lao động phải đóng bảo hiểm xã

hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn là những người thuộc biên chế củacông ty được thể hiện qua bảng đóng nộp bảo hiểm

Từ bảng thanh toán tiền lương, bảng nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kếtoán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Biểu số 2.8

BẢNG ĐÓNG NỘP BẢO HIỂM

Công trình: Trường THPT La BằngTháng 4/2006

Trích vào chi phíBHXH

CộngIBộ phận trực tiếp SX

III Bộ phận máy thi công

Cộng 3.317.600875.644497.64066.352112.596676.588

Tổng cộng 44.806.16011.553.5566.983.664896.1331.591.6512.240.308

Từ bảng chấm công, bảng tổng hợp giao khoán, bảng thanh toán tiềnlương kế toán tập hợp, phân loại theo từng đối tượng sử dụng, tính toán,định khoản, ghi chép vào sổ sách và làm căn cứ để lập bảng phân bổ tiềnlương.

Biểu số 2.9

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

31

nhân công trực tiếp

84.418.068 8.618.942 93.037.010 1.383.475 5.829.174

2 TK 623 - Chi phísử dụng máy thicông

5.118.000 511.800 5.629.800 112.596 487.640

3 TK 627 - Chi phísản xuất chung

Ghi Có các TK, đốiứng

ghi Nợ TK này

Số phátsinh Nợ 305.960.086 ………… 558.121.665 14.217.880.665

33

Số dư cuối tháng Nợ Có

Kế toán ghi sổngày….tháng… năm

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

(Số liệu từ phòng kế toán)

2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Do đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản, đặc biệt là xây dựng cần sửdụng rất nhiều máy móc thiết bị cá giá trị lớn vào thi công xây dựng nên đâylà một khoản chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các chi phí trực tiếp liên quanđến việc sử dụng máy thi công như:

-Tiền lương công nhân điều khiển máy thi công kể cả các khoản phụcấp theo lương

-Chi phí khấu hao TSCĐ là những máy móc thi công.

-Chi phí về sửa chữa và bảo chì bảo dưỡng điện nước cho máy móc thicông, tiền thuê TSCĐ.

* Chi phí về công cụ dụng cụ cho máy móc thi công.

- Các chi phí khác có liên quan đễn việc sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoả trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương và công nhân điều khiểnmáy thi công mà các khoản được tính vào chi phí sản xuất chung.

* Đối với nguyên liệu, nhiên liệu dụng cho máy thi công:

Dựa vào phiếu xuất kho, sổ chi tiết bảng kê các bảng nhật ký chứng từ