Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cæ phÇn Đầu tư xây dựng HT

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng HT

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, trong mấy năm quanghành xây dựng cơ bản đã không ngừng lớn mạnh Nhất là khi nước ta đã trởthành thành viên của tổ chức thưong mại thế giới - WTO Công cuộc xây dựngvà phát triển kinh tế đang được tiến hành với tốc độ và quy mô lớn thì xây dựngcơ bản giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong sự phát triển của đất nước Hàngnăm, ngành xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng vốn đầu tư của cả nước Vớinguồn vốn đầu tư lớn, cùng với đặc điểm của ngành là thời gian thực hiện kéodài, quy mô lớn Vấn đề đặt ra ở đây là làm sao quản lý vốn tốt, có hiệu quả,khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí vốn trong thi công, giảm chi phí, tăngkhả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Chính vì vậy đòi hỏi phải có cơ chế quảnlý vĩ mô đối với công tác xây dựng cơ bản.

Mặt khác, trong nền kinh tế thị trường, khi lợi nhuận và vị thế cạnh tranhluôn là mục tiêu số một của các doanh nghiệp thì giá thành sản phẩm trở thànhvấn đề ảnh hưởng quan trọng nhất đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh Vìvậy hạch toán chi phí sản xuất chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành là vấn đềhết sức quan trọng, giúp các nhà quản lý có cái nhìn đúng đắn về thực trạng sảnxuất của mình, từ đó có biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chiphí mà vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm.

Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn nêu trên, với những kiến thức đã được trangbị tại Trường CĐCĐHN và thời gian thực tập tại Công ty Cổ PhÇn Đầu tư xây

dựng HT, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty Cæ phÇn Đầu tư xây dựng HT ” làm Báo cáo thực

tập tốt nghiệp của mình.

Ngoài Chương mở đầu và kết luận bố cục bài luận của em gồm 3 Chương:

Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản và tính giá thành sản

phẩm

Chương 2: Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phÇn Đầu tư xây dựng HT

và thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiĐVTT

Chương 3: Mét sè nhËn xÐt vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Cæ phÇn §Çu t x©y dùngHT

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – NGÔ NGỌC DIỆP và các cô chútrong phòng Tài chính – Kế toán đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài b¸oc¸o thùc tËp.

Do thời gian và khả năng tiếp cận thực tế của bản thân còn hạn chế, bàib¸o c¸o thc tËp khó tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đónggóp ý kiến của các thầy cô giáo, các cán bộ Phòng Tài chính kế toán tại công tyCổ phần Đầu tư xây dựng HT.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sỏn La, ngµy 22 th¸ng 05 n¨m 2010

Sinh viªn

Phan Thị Hoa

Ch¬ng 1

và tính giá thành sản phẩm1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh.

Sản phẩm xây dựng có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sảnxuất vật chất khác và có ảnh hởng tới tổ chức kế toán.

Đặc điểm thứ nhất: Sản phẩm xây dựng thờng có giá trị lớn kết cấu phứctạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy đòi hỏi việc tổ chứcquản lý, hạch toán sản phẩm xây dựng phải lập dự toán Quá trình sản xuất phảiso sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo.

Đặc điểm thứ hai: Tính chất hàng hoá của sản phẩm không đợc thể hiện rõvì sản phẩm thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầut.

Đặc điểm thứ ba: Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất các điềukiện sản xuất(vật t, xe máy, thiết bị) phải di chuyển theo địa điểm đặt sảnphẩm.Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t rấtphức tạp.

2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định sựsống còn của các đơn vị, đảm bảo mỗi công trình, khối lợng công việc phảimang lại một mức lãi tối thiểu do đó yêu cầu đặt ra với công tác quản lý chi phívà tính giá thành sản phẩm là phải:

- Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý nh phân loại theo yếu tố chi phíkết hợp với phân loại theo khoản mục trong giá thành để nắm đợc nguyênnhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục và có kế hoạch điềuchỉnh.

- Mỗi công trình hạng mục công trình đều phải đợc lập dự toán chi tiết theotừng khoản mục, từng yêu tố chi phí, theo từng loại vật t tài sản.

- Thờng xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán đẻ tìm nguyên nhân vợt chiso với dự toán và có hớng khắc phục.

phẩm .

Để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựnggiá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phảicó nhiệm vụ chủ yếu sau:

_ Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí là các công trình, hạng mục côngtrình, các giai đoạn công việc từ đó xác định phơng pháp hạch toán chi phíthích hợp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định.

_ Xác định chính xác đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mụccông trình, giai đoạn công việc đã hoàn thành Trên cơ sở đó xác định phơngpháp tính giá thành sản phẩm hợp lý.

_ Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo đúng đối tợng, cung cấp kịpthời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếutố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dởdang cuối kỳ.

_ Ghi chép tính toán phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmcủa hoạt động , xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp.

_ Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmcho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán,tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, pháthiện kịp thời những yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có những biện pháp khắcphục.

II Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.1 Chi phí sản xuất.

1.1.Khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của đơn vị là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí vềlao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấuthành nên sản phẩm Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận:

+ Chi phí về lao động sống: Là các chi phí về tiền công tiền trích BHXH,BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm.

+ Chi phí về lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phíNVL, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồmhai yếu tố cơ bản là t liệu lao động và đối tợng lao động.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại,từng nhóm khác nhau theo những nội dung nhất định.

Chi phí sản xuất nói chung và chi phí trong doanh nghiệp xây dựng nóiriêng có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích vàyêu cầu của công tác quản lý, về mặt hạch toán chi phí sản xuất đợc phân loạitheo các tiêu thức sau:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng nội dung đợc xếp vào cùngmột loại không kể các chi phí đó phát sinh ở hình thức hoạt động nào, ở đâu,mục đích hoặc công dụng của chi phí đó nh thế nào.

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý chi phí sảnxuất, cho biết tỷ trọng của từng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hìnhthực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yêu tố.

Theo thông t số 08/2000/TT-BTC sửa đổi đổi bổ sung thông t số BTC ngày 7/6/1999 “Hớng dẫn về việc quản lý doanh thu chi phí” thì chi phí sảnxuất theo cách phân loại này gồm 7 yếu tố:

63/1999/TT Yếu tố chi phí nguyên vật liệu

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinhdoanh trong kỳ.

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng.- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ.- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.- Yếu tố chi phí bằng tiền khác

1.2.2 Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí.

Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sảnxuất kinh doanh nh thế nào Theo cách phân loại này thì chi phí bao gồm:

- Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.- Chi phí tham gia vào quá trình quản lý: Là chi phí cho hoạt động quản lý

doanh nghiệp nói chung.

- Chi phí tham gia vào quá trình bán hàng: Là các chi phí phát sinh phục vụcho chức năng bán hàng.

Cách phân loại này giúp cho ta biết đợc chức năng chi phí tham gia vào quátrình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kếtquả kinh doanh.

1.2.3 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành

sản phẩm

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng mục đích và công dụng thì đợcxếp vào cùng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Theo quy định hiệnhành, giá thành sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí:

- Khoản mục chi phí NVL trực tiếp.- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.- Khoản mục chi phí máy thi công.

- Khoản mục chi phí sản xuất chung

Cách phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm nhằm phụcvụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tínhgiá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch gía thành.

1.2.4 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Theo cách phân loại này chi phí ở đơn vị gồm:

- Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Là những chi phí dùng cho hoạtđộng kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi côngvà bàn giao công trình cùng các khoản chi phí quản lý.

- Chi phí hạot động tài chính: là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lợinhuận cho doanh nghiệp.

- Chi phí hoạt động khác: là những khoản chi phí không thuộc hai loại chiphí trên.

Cách phân loại này cung cấp thông tin cho nhà quản lý biết đợc cơ cấu chiphí theo từng hoạt động của đơn vị, để đánh giá kết quả kinh doanh của đơn vị

2 Giá thành sản phẩm.

2.1.Khái quát chung về giá thành sản phẩm.

Để xây dựng một công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp xâydựng phải đầu t vào quá trình sản xuất thi công một lợng chi phí nhất định.Những chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ cấu thành nênchỉ tiêu giá thành sản phẩm hoàn thành của quá trình đó.

Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối ợng theo quy định.

l-Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng củahoạt động, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t , lao động, tiền vốn trong quátrình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đã thực hiệnnhằm đạt đợc mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sảnphẩm là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế hoạt động của đơn vị.

Vậy giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất(chi phí NVLtrực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công) tính cho từng côngtrình, hạng mục công trình, khối lợng hoàn thành theo quy ớc là đã hoàn thành,nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán Trong doanh nghiêp xâydựng cơ bản giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạngmục công trình hay khối lợng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thànhquy ớc đều có một giá thành riêng.

Giá thành dự toán là hạn mức kinh phí cao nhất mà doanh nghiệp có thểchi ra để đảm bảo hạ thấp định mức chi phí, là căn cứ để kế hoạch hóa giá thànhcông tác Giá trị dự toán công trình đợc xác định theo công thức:

Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Lãi định mức + Thuế

2.2.2 Giá thành kế hoạch công tác

Giá thành kế hoạch công tác là loại giá thành công tác đợc xác định căncứ vào những điều kiện cụ thể của đơn vị trên cơ sở biện pháp thi công, các địnhmức đơn giá áp dụng trong các đơn vị trong một thời kỳ kế hoạch nhất định.

Giá thành kế hoạch= Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán

2.2.3 Giá thành thực tế công tác.

Giá thành thực tế công tác đợc tính toán theo chi phí thực tế của đơn vị đãbỏ ra để thực hiện khối lợng công tác của công trình, đợc xác định theo số liệucủa kế toán.

Muốn đánh giá đợc chất lợng của hoạt động thì ta phải tiến hành so sánhcác loại giá thành với nhau Giá thành dự toán mang tính chất xã hội nên việc sosánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hayyếu kém về trình độ quản lý của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vậtchất, kỹ thuật về nguyên tắc mối quan hệ giữa các loại giá thành trên phải đảmbảo:

Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm và đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp giá thành công táccòn đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu sau:

- Giá thành khối lợng hoàn chỉnh: Là giá thành của công trình, hạng mụccông trình đã hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật chất lợng đúng thiết kế nh hợpđồng đã ký kết bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanhtoán.

- Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc: là giá thành của khối lợng côngviệc đảm bảo thoả mãn các điều kiện: phải nằm trong thiết kế,đạt đếnđiểm dừng kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lợng kỹ thuật đợc chủ đầu tnghiệm thu chấp nhận thanh toán.

2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí và giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với nhau trongquá trình thi công các khối lợng, chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí trong sảnxuất giá thành biểu hiện mặt kết quả.

Sự khác biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm biểu hiện:

+ Chi phí sản xuất gắn với từng kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩmgắn với khối lợng công tác hoàn thành.

+ Tất cả những khoản chi phí phát sinh bao gồm chi phí phát sinh trongkỳ, chi phí kỳ trớc chuyển sang và các chi phí tính trớc có liên quan đến khối l-ợng công tác hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành Nói cách khác,giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ khoản chi phí mà doanhnghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc hoànthành trong kỳ.

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmqua sơ đồ sau:

Sơ đồ: Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳTổng giá thành sản phẩm hoàn thành - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

iii Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất đợc tập hợptheo những phạm vi, giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phântích chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Để xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí trớc hết phải căn cứ vào địa điểmphát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất (tức là xác định nơiphát sinh chi phí và nơi chịu chi phí), căn cứ vào đặc điểm tình hình hoạt độngsản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý chiphí sản xuất.

Hoạt động sản xuất của đơn vị xây có thể đợc tiến hành ở nhiều côngtrình, nhiều hạng mục công trình, ở các tổ đội khác nhau, ở từng địa điểm khácnhau.

Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản xuất sản phẩm mang tínhđơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng côngtrình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ớc.

Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểmtình hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứngđợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất sẽ giúp cho đơn vị tổ chức tốt công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sảnxuất và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác kịp thời Từkhâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vào sổ chi tiết đềuphải theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

2 Phơng pháp hạch toán chi phí trong doanh nghiệp.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thốngcác phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạmvi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm: Phơng pháp hạch toán chi phí theosản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm, theo giai đoạn công nghệ Mỗiphơng pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tợng hạch toán chi phí.

Đối với các đơn vị do đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định là các côngtrình, hạng mục công trình nên phơng pháp hạch toán chi phí thờng là phơngpháp hạch toán chi phí theo công trình, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn côngnghệ.

Có thể khái quát việc tập hợp chi phí qua các bớc sau:

 Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sửdụng.

 Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành SX-KD phụ cho từngđối tợng sử dụng trên cơ sở sốlợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

 Bớc 3:Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan. Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành của sản

3 Hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp.

Trên thực tế, tuỳ thuộc và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêucầu của công tác quản lý và trình độ của cán bộ kế toán cũng nh vào quy địnhcủa chế độ kế toán hiện hành, việc hạch toán chi phí sản xuất có thể tiến hànhtheo phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Theo quy định hiện hành trong doanh nghiệp chỉ hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp kê khai thờng xuyên chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xâydựng đợc hạch toán nh sau:

3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế nguyên,vật liệuchính ,vật liệu phụ, vật liệu kết cấu cần thiết để tham gia cấu thành thực thểsản phẩm.Giá trị vật liệu bao gồm cả chi phí mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ tớitận công trình, hao hụt định mức Trong giá thành sản phẩm khoản mục chi phínguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm một tỷ trọng lớn.

* Để hạch toán chi phí NVLTT kế toán sử dụng tài khoản CPNVLTT, tài khoản này đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất(công trình, hạng mục công trình )

*Trình tự hạch toán chi phí NVLTT đợc thể hiện cụ thể nh sơ đồ sau:

Sơ đồ : Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 111, 112, 331 TK 621 TK 154 NVL mua ngoài(giá không thuế) K/c chi phí NVL cho đối TK 133 tợng chịu chi phí

VAT đợc khấu trừTK 331,336,338

NVL vay mợn… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm

TK 154

Vật liệu vật t sản xuất TK 411

Nhận cấp phát, nhận vốn góp liên d Xuất thẳng cho công trình

TK 152

Xuất kho NVL cho thi công

NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi nhập kho

3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

* Chi phí nhân công trực tiếp trong các đơn vị bao gồm thù lao phải trảcho công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công tác nh tiền lơng chính, tiền l-ơng phụ, chi phí nhân công trực tiếp ở các đơn vị khác với các doanh nghiệp sảnxuất khác là không bao gồm các khoản trích theo tiền lơng nh BHXH,BHYT,KPCĐ của công nhân trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịuchi phí liên quan Nếu chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối t-ợng tính giá thành mà không tập hợp riêng đợc thì có thể tập hợp chung sau đóchọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho các đối tợng chi phí liên quan.

* Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK CPNCTT Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng chịu chi phí(côngtrình, hạng mục công trình )

622-TK 622 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: CPNCTT thực tế phát sinhBên Có: Phân bổ và kết chuyển CPNCTTCuối kỳ tài khoản 622 không có số d

* Trong các doanh nghiệp, có hai cách tính lơng chủ yếu là tính lơng theocông việc giao khoán và tính lơng theo thời gian.

Nếu tính lơng theo công việc giao khoán thì chứng từ ban đầu là “hợpđồng khoán”, trên hợp đồng khoán thể hiện công việc khoán có thể là từng phầnviệc, nhóm công việc, có thể là hạng mục công trình, thời gian thực hiện hợpđồng, đơn giá từng phần việc, chất lợng công việc giao khoán Tuỳ theo khối l-ợng công việc giao khoán hoàn thành số lơng phải trả đợc tính nh sau:

Tiền lơng phải trả = Khối lợng công việc * Đơn giákhối lợng hoàn thành công việc

Nếu tính lơng theo thời gian thì căn cứ để hạch toán là “Bảng chấm công”và phiếu làm thêm giờ Căn cứ vào tình hình thực tế, ngời có trách nhiệm sẽtiến hành theo dõi và chấm công hàng ngày cho công nhân trực tiếp trên bảngchấm công Cuối tháng ngời chấm công, ngời phụ trách bộ phận sẽ ký vào bảngchấm công và phiếu làm thêm giờ sau đó chuyển đến phòng kế toán Các chứngtừ này sẽ đợc kiểm tra, làm căn cứ hạch toán chi phí tiền lơng, theo cách tính l-ơng này, mức lơng phải trả trong tháng đợc tính nh sau:

Tiền lơng phải trả = Mức lơng một * Số ngày làm việctrong tháng ngày công trong tháng

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại doanh nghiệp.

TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phải trả công nhân

trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp

3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

* Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí liên quan đến máy móctham gia việc thi công công trình nhằm hoàn thành khối lợng công việc Chi phísử dụng máy thi công đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộchi phí về vật t, lao động và các chi phí về động lực, nhiên liệu, khấu hao máymóc thiết bị.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên và chi phí tạmthời.

- Chi phí sử dụng máy thi công thờng xuyên nh: tiền lơng chính, phụ củacông nhân trực tiếp điều khiển máy, phục vụ máy (không bao gồm các khoảntrích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ), chi phí vật liệu, chi phí công cụ, dụng cụ,chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiềnkhác.

- Chi phí tạm thời về máy thi công: chi phí sữa chữa lớn máy thi công, chiphí lắp đặt, tháo gỡ vận chuyển máy thi công Máy thi công phục vụ cho côngtrình nào có thể hạch toán riêng đợc thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó.Nếu máy thi công phục vụ cho nhiều công trình, hạng mục công trình ngay từđầu không thể hạch toán riêng đợc thì tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêuthức hợp lý(số giờ máy hoạt động, lơng của công nhân trực tiếp sản xuất )

* Tài khoản dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vàohình thức sử dụng máy thi công.

+ Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện công trình hoàn toàn bằng máy thìkhông sử dụng tài khoản , các chi phí liên quan đến máy sẽ đợc hạch toán trựctiếp vào TK 621, 622, 627

* Trình tự hạch toán chi phí máy thi công

Để hạch toán và xác định chi phí sử dụng máy thi công một cách chính xáckịp thời cho các đối tợng chịu chi phí, trớc hết phải tổ chức tốt khâu hạch toánhàng ngày của máy thi công trên các phiếu hoạt động của xe máy thi công.

Định kỳ mỗi xe máy đợc phát một “Nhật trình sử dụng máy thi công” ghi rõtên máy, đối tợng phục vụ, khối lợng công việc hoàn thành, số ca lao động thựctế đợc ngời có trách nhiệm ký xác nhận Cuối tháng “Nhật trình sử dụng đợcchuyển về phòng kế toán để kiểm tra, làm căn cứ tính lơng, xác định chi phí sử

dụng máy thi công và hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tợngliên quan.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụngmáy thi công là doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng hoặc từng độicó máy thi công riêng hoặc đi thuê ngoài dịch vụ máy.

+ Trờng hợp đơn vị có tổ chức đội máy thi công riêng.

Toàn bộ chi phí có liên quan đến đội máy thi công đợc tập hợp trên các tàikhoản 621, 622, 627, chi tiết đội máy thi công.

Nợ TK 621, 622, 627 (chi tiết đội máy) Có TK 152, 153, 111,112,331 Có TK 334, 338

Tuỳ thuộc và mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp mà giá trịphục vụ đợc hạch toán nh sau:

- Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng màthực hiện phơng pháp cung cấp lao vụ máy lẫn nhau:

Nợ TK 623: giá trị đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng Có TK 154(chi tiết đội máy)

- Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng(doanh nghiệpthực hiện phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau):

Nợ TK 623:giá bán nội bộ

Nợ TK 133:VAT đợc khấu trừ(nếu có) Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Có TK 3331(33311): thuế đầu ra phải nộp(nếu có)

+ Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc có tổchức đội máy thi công riêng nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy:

Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh.

- Căn cứ vào tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy,phục vụ máy, kế toán ghi:

Nợ TK 623(6231) – chi phí sử dụng máy Có TK 334 – phải trả công nhân viên

Có TK 111 – tiền mặt(nhân công thuê ngoài)

- Xuất kho hoặc mua ngoài nguyên, nhiên liệu sử dụng cho máy thi côngNợ TK 623(6232)

Nợ TK 133 – VAT đợc khấu trừ Có TK 152, 153, 111, 112, 331 - Trích khấu hao xe máy sử dụng

Nợ TK 623(6234) – chi phí sử dụng máy thi công Có TK 214 – hao mòn TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh

Nợ TK 623(6237) – chi phí sử dụng máy thi côngNợ TK 133 VAT đợc khấu trừ

Có TK 331 – phải trả ngời bán- Chi phí bằng tiền khác phát sinhNợ TK 623(6238)

Có TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công

+ Trờng hợp doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công.

Căn cứ vào chứng từ “hợp đồng thuê máy” kế toán ghi:Nợ TK 627(6277) – chi phí SXC

Có TK 111, 112, 331

Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển cho các đối tợng sử dụngNợ TK 154: chi phí SXKDDD

Có TK 627(6277): chi phí sản xuất chung

3.4 Hạch toán chi phi sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho SX của đội, công trờngxây dựng, chi phí SXC bao gồm: tiền lơng nhân viên quản lý đội, các khoản tríchtheo lơng của nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhânđiều khiển máy, nguyên vật liệu dùng cho quản lý đội, công cụ dụng cụ, khấuhao máy móc thiết bị sử dụng ở đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phíchung bằng tiền khác.

Các khoản chi phí sản xuất chung thờng đợc tập hợp theo từng địa điểmphát sinh chi phí(tổ, đội )cuối kỳ sẽ tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chiphí.

Công thức phân bổ chi phí SXC.

Mức chi phí SXC Tổng chi phí SXC cần phân bổ Tổng tiêu thứcphân bổ cho từng = * phân bổ của đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ của các từng đối tợng

đối tợng

* Để hạch toán chi phí SXC dùng tài khoản 627-chi phí sản xuất chung.Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí của cả đội, công trình xâydựng và có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Chi phí SXC phát sinhBên Có:

- Các khoản giảm trừ chi phí SXC- Phân bổ và kết chuyển chi phí SXCCuối kỳ tài khoản này không có số d.

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2 và đợc mở chi tiết theo đội

+ TK 6271- chi phí nhân viên tổ đội: phản ánh các khoản tiền lơng và cáckhoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội, của công nhân, cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp, công nhân điềukhiển máy thi công và nhân viên quản lý đội.

TK 6272 – chi phí vật liệuTK 6273 – chi phí dụng cụ SXTK 6274 – chi phí khấu hao TSCĐTK 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6278 – chi phí bằng tiền khác

 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: Hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 334 TK 627 TK 154 Tiền lơng nhân viên quản lý đội

Kết chuyển chi phí SXCTK 338

Khấu hao TSCĐ dùng cho đội TK 111,112,331… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm

Dịch vụ mua ngoài và chi phí khác TK 133

VAT

cố định sản xuất chung cố định thực tế phát sinh > chi phí sản xuấtchung cố định đợc tính vào

giá thành

3.5 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán.

Do đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công thờng diễn ra ở nhữngđịa điểm cách xa đơn vị trong khi khối lợng vật t thiết bị lại rất lớn nên rất dễxảy ra hao hụt mất mát Vì vậy, các doanh nghiệp thờng tổ chức theo phơng thứckhoán sản phẫm xây dựng cho các đơn vị cơ sở,các đội thi công Có hai hìnhthức khoán sản phẩm xây dựng cho các đơn vị thành viên là:

 Phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình: Các đơn vị giaokhoán toàn bộ công trình cho bên nhận khoán, các đơn vị nhận khoán sẽ tổ chứccung ứng vật t, tổ chức lao động.Khi công trình hoàn thành sẽ đợc nghiệm thubàn giao và đợc thanh toán toàn bộ theo quyết toán và phải nộp một khoản theoquy định.

 Phơng thức khoán theo khoản mục chi phí.

Theo phơng thức này đơn vị giao khoán chỉ khoán các khoản mục chi phínhất định còn các khoản khác đơn vị tự chi phí, hạch toán và chịu trách nhiệmgiám sát kỹ thuật chất lợng công trình.

Chứng từ kế toán sử dụng là các chứng từ về chi phí phát sinh đợc xác địnhtheo chế độ kế toán Ngoài ra doanh nghiệp xây dựng còn lập hợp đồng giaokhoán và khi công trình hoàn thành bàn giao phải lập “Biên bản thanh lý hợpđồng”

Tuỳ thuộc vào mức độ phân cấp kế toán giữa đơn vị giao khoán và đơn vịnhận khoán kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 141 – Tạm ứng

TK 1411 – Tạmứng lơng và các khoản phụ cấp lơngTK 1412 – Tạm ứng mua vật t hàng hoá

TK 1413 – Tạm ứng chi phí giao khoán nội bộ

TK 136 – Phải thu nội bộ và Tk 336 – phải trả nộ bộ

*Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toánriêng.

+ Tại đơn vị giao khoán: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợckhái quát qua sơ đồ:

Sơ đồ: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị giao khoán.

TK 111,152… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm TK 141 TK621,622,623,627 TK 154 ứng tiền vật t cho đơn vị Phản ánh chi phí thực tế Kết chuyển chi phí nhận khoán

Thu hồi tiền tạm ứng thừa

Tài khoản 141(1413) phải đợc mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán.Đồng thời phải mở sổ theo dõi khối lợng giao khoán gọn theo từng công trình,hạng mục công trình, trong đó phản ánh cả giá nhận giao thầu và giá giao khoán,chi tiết theo từng khoản mục chi phí.

+ Tại đơn vị nhận khoán:

Đơn vị nhận khoán chỉ cần mở sổ theo dõi khối lợng nhận khoán cả về giátrị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí Trong đó chi phínhân công thực tế cần chi tiết cho bộ phận thuê ngoài và bộ phận công nhân củađơn vị.

*Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấpquản lý tài chính.

+ Kế toán tại đơn vị giao khoán:

Kế toán đơn vị giao khoán sử dụng tài khoản 136 để phản ánh toàn bộ giá trịkhối lợng mà đơn vị ứng về: vật t, tiền, khấu hao TSCĐ cho các đơn vị nhậnkhoán nội bộ Đồng thời tài khoản này cũng đợc sử dụng để phản ánh giá trịhoàn thành bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng.Tài khoản này theo quy định chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán.

Việc hạch toán đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: Kế toán bàn giao khối lợng tại đơn vị giao khoán

TK111,112,152… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm TK336 TK154

Tạm ứng tiền, vật t… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồmcho đơn vị Kết chuyển chi phí đã quyết nhận khoán toán

+ Kế toán tại đơn vị nhận khoán.

Kế toán đơn vị nhận khoán sử dụng tài khoản 336(3362) “phải trả khối ợng nhận khoán nội bộ” để phản ánh tình hình tạm ứng và quyết toán giátrị khối lợng nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán.

l-Đơn vị nhận khoán tiến hành tập hợp chi phí theo sơ đồ sau:

sSơ đồ: kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị nhận khoán.

TK336(3362) TK111,152 TK 621 TK154 TK632 Nhận tiền,vật t Chi phí vật liệu TT K/c chi phí Giá thực tế

của đơn vị giao TK133 nhận giao khoán khoán

TK334 TK622

CPNCTT K/c chi phí

TK623 TK111,112 CP máy thi côngPS K/c chi phí Các khoản làm

giảmchi phí SXKD TK627

TK 154 đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và có 4tài khoản cấp 2

TK 1541 – xây dựngTK 1542 – sản phẩm khácTK 1543 – dịch vụ

TK 1544 – chi phí bảo hànhKết cấu của TK 154

Bên Nợ:

- kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công, chi phí SXCBên Có:

- Các khoản giảm chi phí sản xuất

- Giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao

D Nợ: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hoặc khối lợng đã hoàn thành nhngcha đợc nghiệm thu hạch toán.

Việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm.

TK621 TK154(1541) TK623 K/c chi phí NVLTT Tổng giá thành SP hoàn thành

TK622

K/c chi phí NCTT

TK623 TK138,334,152 K/c chi phí sử dụng máy thi công Hạch toán các khoản thiệt hại

Trong sản xuấtTK627

K/c chi phí sản xuất chung

4.2 Tính giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang trong xây dựng là các công trình, hạng mục công trình tớicuối kỳ hạch toán cha hoàn thành hoặc hoàn thành nhng cha bàn giao nghiệmthu thanh toán Để xác định giá trị sản phẩm dở dang cần tiến hành kiểm kê thựctế và tiên hành phân bổ Tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào phơng thứcthanh toán khối lợng sản phẩm hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu t.

- Nếu quy đinh thanh toán sản phẩm khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sảnphẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối kỳ.- Nếu quy định thanh toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản

phẩm dở dang là khối lợng cuối kỳ cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lýđã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh trên cơ sở phânbổ chi phí thực tế phát sinh của công trình, hạng mục công trình đó chocác giai đoạn công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo tỷ lệvới giá dự toán.

Xác định giá trị thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức.

Giá trị khối chi phí SX dở + chi phí sản xuất Giá trị khối lợng xây dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ lợng

lắp dở dang = * dở dang cuối kỳ gía thànhkhối+ giá trị khối lợngcuối kỳ

Đối tợng tính giá thành sản phẩm đợc xác định là các công trình, hạng mục côngtrình, khối lợng hoàn thành quy ớc cần đợc tính giá thành.

Đối tợng tính giá thành có nội dụng kinh tế khác với đối tợng hạch toán chi phísản xuất nhng trong một số trờng hợp nhất định đối tợng hạch toán chi phí sảnxuất và đối tợng tính giá thành đồng nhất với nhau.

Thông thờng kỳ tính giá thành đợc xác định là tháng hoặc quý, hay khicông trình ,hạng mục công trình hoàn thành.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tợnghạch toán chi phí với đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chon việc sửdụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từngđối tợng Trong doanh nghiệp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá nh sau:

3.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp.

Đây là phờn pháp đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng vì sảnphẩm thờng mang tính đơn chiếc do vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờngphù hợp với đối tợng tính gía thành Ngoài ra áp dụng phơng pháp này cho phépcung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, đơn giản để làm.Giá thành sản phẩm theo phơng pháp này đợc xác định nh sau:

Giá thành thực tế chi phí SX chi phí thực chi phí sản xuất của khối lợng = dở dang + tế phát sinh - thực tế dở dang hoàn thành đầu kỳtrong kỳcuối kỳ

3.3 Phơng pháp tính giá theo định mức.

Theo phơng pháp này giá thành thực tế sản phẩm đợc xác định theo côngthức:

Giá thành thực Giá thành định mức Chênh lệch do Chênh lệctế của sản phẩm = của sản phẩm  thay đồi định  so với định

V Hệ thống sổ sách hạch ctoán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm theo hình thức Nhật ký chung.

Theo chế độ quy định mỗi doanh nghiệp chỉ đợc áp dụng thống nhất mộttrong 4 hình thức tổ chức sổ kế toán sau:

- Hình thức Nhật ký- sổ cái- Hình thức Nhật ký chung- Hình thức chứng từ ghi sổ- Hình thức Nhật ký chứng từ

Để có cơ sở lý luận cho thực trạng áp dụng hình thức “Nhật ký chung” tạicông ty cổ phần đầu t và xây dựng HT Em chỉ xin trình bày về đặc điểm sổsách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức hình thức “Nhậtký chung”

1 Điều kiện áp dụng:

Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung phù hợp với những doanh nghiệp cónhững đặc điểm sau:

_ Loại hình kinh doanh đơn giản_ Quy mô hoạt động vừa và nhỏ_ Trình độ quản lý kế toán thấp

_ Có nhu cầu phân công lao động kế toán_ Thích hợp cho áp dụng kế toán máy

Nếu áp dụng kế toán máy thì hình thức hình thức Nhật ký chung thích hợpcho mọi loại hình doanh nghiệp

2 Sổ kế toán chi tiết

Ngoài các loại sổ chi tiết phục vụ cho các phần hành khác, phần hành chi phísản xuất và giá thành sản phẩm mở các sổ kế toán chi tiết sau:

_ Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627,154

3 Sổ kế toán tổng hợp

Sổ kế toán tổng hợp bao gồm:_ Nhật ký chung

_ Sổ cái các tài khoản liên quan( 621, 622, 627 ,154)

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị ápdụng hình thức Nhật ký chung đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theohình thức Nhật ký chung.

Chứng từ gốc về chiphí, bảng phân bổ

Nhật ký chung

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối số phát sinhSổ cái

TK621,622,627,154 Bảng tổng hợp chi tiết chi phíSổ chi tiết

TK621,622,627,154

Chơng II

Giơí thiệu khái quát chung về công ty cổ phần đầu txây dựng ht

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần đầu t xây dựng HT có vị trí khá quan trọng trong nền kinhtế quốc dân Là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập và cótài khoản ngân hàng

Để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đặc biệt là sự kiện ViệtNam gia nhập tổ chức Thơng mại Thế Giới WTO, Công ty CPĐTXD HT đã vàđang đạt đợc những thành tựu to lớn không ngừng nâng cao vai trò uy tín trên thịtrờng

- cấp thoát nớc.

- Đầu t và kinh doanh nhà ở, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật, khu côngnghiệp.

- SXKD thiết bị vật t phụ tùng và vật liệu xây dựng.

Qua nhiều năm đổi mới và đầu t nguồn vốn ban đầu là 4 tỷ đồng và vối độingũ lao động cha đợc ổn dịnh còn kém về trình độ, hiện nay ctyCPDTXDHL Đã có những bớc về nhiều mặt, đội ngũ cán bộ công nhân viêncó năng lực và trình độ cao, uy tín của công ty về việc thi công các côngtrình dân dụng và CN tại khu vực Sỏn La, các tỉnh lân cận ngày càng tăng.Công ty đã thi công nhiều công trình nh :

- Công trình Sỏn La plaza

- Công trình cầu vĩnh tuy- Công trình nhà ở vĩnh phúc- Công trình thuỷ điện sơn la

CT: Khu nhà ở phục vụ di dân và GPMB điểm x2 phờng hạ phố mói - hạngmục nhà A2.

2.2 Chức nâng nhiệm vụ và đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh củacông ty

2.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng HT là một đơn vị Nhà nớc có t cách phápnhân với chức năng sản xuất theo lĩnh vực thi công, xây dựng cơ sở hạ tầng, cáccông trình dân dụng và công nghiệp thực hiện các dịch vụ về xây dung và thiếtkế các công trình xây dựng, tiếp thị.

- Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng HT có quyền tự kinh doanh, có con dấuriêng, có nhiệm vụ độc lập tổ chức và thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng,hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức cơ quan, đơn vị trong và ngoàinớc.

Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng HT có nhiệm vụ thi công các công trìnhdân dụng và công nghiệp, lực lợng sản xuất của công ty đợc chia thành 5 đội xâydựng gồm 5 đội trởng các kỹ s kỹ thuật và công nhân… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm

2.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản tạo nên sự khác biệt giữa sản phẩmxây dựng với sản phẩm của các ngành xây dựng khác, với chức năng là đơn vịxây dựng các công trình nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mangnhững đặc điểm cơ bản của ngành xây dựng Đặc điểm của các công trình màcông ty thi công chủ yếu là: những công trình kiến trúc xây dựng có giá trị thicông lớn với thời gian thi công dài Do vậy phải đòi hỏi một lợng vốn lớn trongthời gian dài và công tác quản lý chặt chẽ.

Công ty hoạt động chủ yếu ở khu vực và các vùng lân cận, do đó việc dichuyển vật liệu, lao động, máy thi công cũng không gặp nhiều khó khăn.

Công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất theo đội, mỗi đội thi công 1công trình Tại mỗi đội cộng tác đảm bảo sinh hoạt và an toàn cho con ngời laođộng, công tác an ninh đợc đặc biệt quan tâm.

2.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Một trong những căn cứ quan trọng để xây dựng đối tợng tập hợp chi phíđó là căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Có thể tóm tắt quy trìnhcông nghệ của công ty nh sau:

1.Đấu thầu và nhận thầu công trình

2.Lập dự toán công trình và ký hợp đồng với chủ đầu t.3.Tiến hành hoạt động xây dựng theo quy trình công nghệ

- Khảo sát- Xây dựng- Hoàn thiện

4.Giao nhận hạng mục, công trình hoàn thành và thanh lý hợp đồng giao

nhận công trình.

2.3 Đặc điểm về tính chất bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty có mô hình tổ chức quả lý hoạt động theo cấu trúc kết hợp, các bộphận của công ty đợc chia thành các phòng ban theo chức năng hoạt động cóquan hệ với Nh u đà u đ ợc đặt dới sự chỉ đạo chung của Giám đốc đợc thể hiện quasơ đồ sau:

BiÓu sè 2.3.

Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

*Giám đốc: là người giữ vai trò lãnh đạo chung của công ty, chỉ đạo trực

tiếp từng công trình, và chịu trách nhiệm trước pháp luật và tổng giám đốc vềmọi mặt hoạt động kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

*Các Phó giám đốc: giúp việc cho Giám đốc Gồm có 2 phó giám đốc:

- Phó giám đốc kinh tế kỹ thuật: có nhiệm vụ chỉ huy điều phối lập kếhoạch các hoạt động chuẩn bị thi công, thực hiện thi công và quản lý các phòngban.

- Phó giám đốc thi công: phụ trách về công tác tổ chức và chỉ

đạo việc ký kết thực hiện hợp đồng cung ứng vật tư với các công ty và thịtrường bên ngoài.

*Phòng Tài chính kế toán: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về

công tác hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng các loại vốn, quỹ Đồng thời,giúp Giám đốc thực hiện kiểm tra, kiểm soát bằng tiền mọi hoạt động nghiệp vụ,

Giám đốc

Phó giám đốc kinh tế kỹ thuật

Phó giám đốc thi công

Phòng tổ chức hành

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kinh tế kỹ thuật

Đội công trình

2Đội

công trình

Đội công trình

Đội công trình

Đội công trình

5

phối hợp với cỏc phũng chức năng xõy dựng, đụn đốc, kiểm tra việc thực hiệnkế hoạch tài chớnh, phõn bổ cỏc khoản tiền lương, thưởng… Đõy là một mắt xớchquan trọng trong hệ thống kiểm soỏt nội bộ của cụng ty.

*Phũng Kinh tế kỹ thuật: tham mưu cho Giỏm đốc về kỹ thuật, tổ chức

thi cụng, lập cỏc phương ỏn thi cụng, chỉ đạo thi cụng và thay mặt Giỏm đốcnghiệm thu cỏc hạng mục cụng trỡnh Mặt khỏc, phũng cũng trực tiếp quản lý khốilượng chất lượng cụng trỡnh, lập hồ sơ hoàn cụng cho cụng trỡnh sau khi đó đượcnghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng… Xõy dựng kế hoạch và thiết lập cỏchợp đồng kinh tế theo yờu cầu của Giỏm đốc và cỏc Phú giỏm đốc được ủy quyền.Theo dừi tổng hợp, phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty để đề racỏc giải phỏp giỳp Giỏm đốc xem xột, xử lý cỏc tỡnh huống khụng thuận lợi nhằmsản xuất kinh doanh cú hiệu quả.

*Phũng Tổ chức hành chớnh: cú trỏch nhiệm chung trong việc bảo vệ

kho tàng, nhà xưởng và phương tiện đi lại, phương tiện thụng tin của Chi nhỏnh.Hàng thỏng, phũng này tớnh toỏn lương cho toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn củacụng ty Cú nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp, điều động hợp lý lao động, giải quyếtcỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động Bờn cạnh đú, phũng cũn cú nhiệmvụ tiếp nhận cụng văn, lưu giữ cỏc loại văn bản của Nhà nước, hồ sơ lý lịch củacụng nhõn viờn, quản lý con dấu.

*Cỏc đội cụng trỡnh: Mỗi đội công trình 1 đội trởng, kỹ thuật, thủ kho và

các tổ sản xuất Đội trởng do Giám đốc quyết định bổ nhiệm và hoàn toàn chịutrách nhiệm trớc giám đốc.

2.4 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.

2.4.1.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn.

Xuất phỏt từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của cụng ty là ỏpdụng hỡnh thức khoỏn gọn cho cỏc đội cụng trỡnh nhưng khụng tổ chức hạchtoỏn riờng nên việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo nguyên tắc gọnnhẹ, đơn giản đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ.

Tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở cụng ty gồm: Kế toỏn trưởng; Kế toỏn tổng

công nợ và Thủ quỹ Trong đó, bộ phận kế toán vật tư, thiết bị và TSCĐ và kếtoán ngân hàng, công nợ do một kế toán viên phụ trách.

Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Biểu số 2.4.1

Sơ đồ phòng Tài chính kế toán tại Công ty

Quan hệ chỉ đạo nghiệp vụQuan hệ cung cấp thông tin

Kế toán trưởng

Bộ phận kế toán

thanh toán với CNVC và

kế toán quỹ

Bộ phận kế toán

vật tư, thiết bị và

tài sản cố định

Bộ phận kế toán

ngân hàng và công nợ

Bộ phận kế toán tổng hợp

và giá thành

Thủ quỹ tiền mặt

Nhân viên hạch toán ở các đội công trình

*Bộ phận kế toán tổng hợp: Phụ trách kế toán tổng hợp, thu thập tổng hợp

các tài liệu, kiểm tra đối chiếu các nội dung kinh tế để phản ánh kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh, xác định chi phí và tính giá thành từng công trình, lập báo cáotài chính tháng, quý, năm nộp cấp trên và các cấp có liên quan.

*Bộ phận Kế toán vật tư, thiết bị và tài sản cố định: Thu thập tổng hợp

tài liệu để ghi chép phản ảnh về tình hình biến động các loại tài sản; Lập kếhoạch và thực hiện khấu hao tài sản cố định theo quy định Nhà nước.

*Bộ phận Kế toán thanh toán ngân hàng và công nợ: Lập kế hoạch vay

vốn với ngân hàng và giải quyết các thủ tục cấp phát vốn cho các hoạt động sảnxuất kinh doanh; theo dõi, giải quyết thu hồi công nợ các đơn vị; Kê khai vàquyết toán thuế với cục thuế các tỉnh theo dõi các chứng từ thu, chi tiền gửi ngânhàng, mở sổ chi tiết tình hình thanh toán.

*Bộ phận Kế toán thanh toán với công nhân viên và kế toán quỹ: Thu

thập tổng hợp các tài liệu có liên quan để thanh toán với công nhân viên chức vàkế toán quỹ tiền mặt; Thanh toán lương, bảo hiểm xã hội của người lao động vớiCông ty

*Thủ quỹ: Thực hiện nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp

lệ, hợp pháp.

*Nhân viên hạch toán đội : tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh ở đội

mình để gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty.

2.4.2.Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán tại công ty.

Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty bao gồm:- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái.

- Sổ cái các tài khoản như: Tk 111,112,621,622,623,627…

- Các sổ, bảng chi tiết: bảng kê lĩnh tiền mặt, bảng phân bổ tiền lươngvà khoản trích, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ chi tiết các tài khoản…

Biểu 2.4.2:

Sơ đồ hỡnh thức ghi sổ Nhật Ký Chung:

Ghi chỳ:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thỏngĐối chiếu kiểm tra

ii Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t xây dựng HT2.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côngty Cổ phần đầu t xây dựng HT.

-Mục đích của chi phí sản xuất là phải đảm bảo kiểm soát đợc chi phí phátsinh của công trình, đồng thời cần tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho tongcông trình.

Chứng từ gốc và cỏc bảngphõn bổ

Sổ cỏi Bảng chi tiết sốphỏt sinh

Bỏo cỏo tài chớnhSổ nhật ký chung

Bảng cõn đối sốphỏt sinh

-Tại công ty việc kiểm soát chi phí ở mỗi công trình đợc các đội trởngthực hiện nghiêm ngặt tập trung chủ yếu vào việc quản lý máy móc, vậtliệu,nhân công.

-Công tác kế toán của công ty đợc thực hiện 1 phần trên máy và 1 phầnthủ công, đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thìphần hành kế toán tiền lơng, tính khâu hao tài sản cố định và tính giá thành đợcthực hiện thủ công (tính trên EXCEL).

2.2.Kế toán chi phí sản xuất tại công ty

-Trong bài báo cáo thực tập này en xin lấy số liệu về kế toán Sỏn La chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại công trình nhà A2 Phố mới – Sỏn La

Mã công trình: Công trình nhà A2 Phố mới – Sỏn La Thời gian lấy số liệu minh hoạ: Quý 1 năm 2010.

a.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu mà côngty đa vào sản xuất nh: dầu điezen, dầu thuỷ lực, dầu cầu… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm không bao gồm vậtliệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.Chi phí NVL trực tiếp của công ty bao gồm: chi phí NVL chính, chi phí NVLphụ, chi phí vật liệu trực tiếp khác.

NVL trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn (từ 75-80%) vàđóng vai trò quan trọng trong toàn bộ cơ cấu chi phí sản xuất của công ty Do làmột loại chi phí trực tiếp nên toàn bộ chi phí NVL đợc hạch toán trực tiếp vàotong đối tợng sử dụng là công trình, để hạch toán khoản mục chi phí NVL trựctiếp công ty sử dụng tài khoản 621 –“CPNVLTT”.

-NVL sử dụng cho công trình phần lớn là do mua ngoài sử dụng ngay chocông trình không tiến hành nhập kho và xuất kho, chỉ dự trữ một lợng nhỏ khicần thiết Thông thờng giá mua nguyên vật liệu ( không có thuế GTGT) và chiphí vận chuyển đến chân công trình, các đội tham gia thi công có nhiệm vụ tậphợp chi phí qua các hoá đơn chứng từ rồi chuyển về công ty Hàng tháng kế toántập hợp hoá đơn, chứng từ và nhập dữ liệu vào máy tính.

-Tại phòng kế toán: căn cứ vào giấy đề nghị tậm vay đợc giám đốc duyệtdo đội trởng đề nghị kèm theo bản phô tô hoá đơn GTGT hoặc phiếu báo giá lànhững căn cứ để kế toán quỹ viết phiếu chi và thủ quỹ chi tiền kế toán địnhkhoản

Nợ TK 331 (chi tiết cho từng khách hàng) nếu mua VLCó TK 111,112,331

-Khi mua NVL sử dụng cho công trình, kế toán căn cứ vào phiếu chi, Hoáđơn GTGT của ngời bán kế toán định khoản.

Nợ TK 621: Chi tiết từng công trìnhNợ TK 133:

Cụng ty CPĐTXDHL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc

Giấy đề nghị tạm ứng

Kớnh gửi: Ông Giám đốc công ty Cổ phần Đầu t xây dựng HTTờn tụi là: Phạm Minh Tuấn

Đề nghị ụng cho vay số tiền: 150.000.000 đồng

(Bằng chữ): một trăm năm mươi triệu đồng chẵn./.

Trả cho đơn vị: đặt cọc tiền mua dầu điezen, dầu thuỷ lực, và thuê máyĐể mua vật tư cho cụng trỡnh: Nhà A2 – Phố mới – Sỏn La

Ngày 15 thỏng 1 năm 2010

Giỏm Đốc Kế toỏn trưởng Phụ trỏch bộ phận Người đề nghị

Đv: đội thi cụngsố 2

09Số: 480

Mẫu số: 02

(Ban hành theo QĐ sụ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của

Bộ trưởng BTC)Người nhận tiền: Phạm Minh Tuấn

Địa chỉ: Nhà A2 – Phố mới – Sỏn La

Lý do chi: vay tiền cụng trỡnh Nhà A2 – Phố mới – Sỏn La

Số tiền: 150.000.000 đồng (Viết bằng chữ: một trăm năm mươi triệu đồng chẵn)Kốm theo 01 chứng từ gốc

Đó nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): một trăm năm mươi triệu đồngNgày 17 thỏng 1 năm 2010

Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Ngườinhận tiền

Phiếu chi này kế toỏn định khoản

Nợ TK 1411: 150.000.000

Cú TK 1111: 150.000.000

Biểu 2.0

Nhật ký chungQuý I / 2010

ĐVT: Việt Nam Đồng

NT ghi

Đã ghi sổ cái

vụ ctrình nhà A2 152111 80.000.000 80.000.000.

… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm.02/025202/02Xuất kho NVL phục vụ

Ctrình nhà A2 621152 350.250.000 350.200.00028/023228/02Trả lơng cho công nhân

xây dựng 622334 80.000.000 80.000.000.

… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm … Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm… Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm 31/0331/03K/c chi phí NVL sang

cpsxkd nhà A2 154621 852.250.000 852.250.00031/0331/03K/c chi phí NVl sang CP

SXKD nhà A3 154621 751.852.000 751.852.000Tổng phát sinh1.528.560.0001.528.560.000

Biểu 2.2.a1:

Cụng ty cổ phần ĐTXD HL