Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng Hà Nội An Dương

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng Hà Nội An Dương

Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước những thách thức không ngừng trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều phải xác định rõ mục tiêu quan trọng đó chính là lợi nhuận. Điều đó cho thấy trong hạch toán sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi, tăng cường tích luỹ, tái sản xuất và không ngừng mở rộng phát triển. Đây là nguyên tắc chung mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải tuân thủ nhằm đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mình. Trong các khoản chi phí thì chi phí sản xuất kinh doanh chiếm vị trí quan trọng nhất vì đó là khoản chi phí có tỷ trọng lớn nhất trong tổng số các khoản chi phí của doanh nghiệp. Việc giảm khoản chi phí này không chỉ có tác dụng làm giảm chi phí trong toàn doanh nghiệp mà còn có tác dụng giảm giá thành. Như vậy có thể vượt lên đối thủ cạnh tranh trong việc tăng doanh thu và nhờ đó sẽ thu thêm được lợi nhuận. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có thể nói là có chi phí sản xuất kinh doanh lớn nhất. Chính vì vậy việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh là yêu cầu quan trọng mà các doanh nghiệp này đặt ra. Tuy nhiên việc giảm chi phí đến mức có thể phải nằm trong giới hạn cho phép. Xét trên phương diện kế toán thì đó chính là các điều luật, các chuẩn mực và chế độ kế toán đã đặt ra. Nhận thấy tầm quan trọng đó và được trải qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng Hà Nội An Dương, em nhận thấy vấn đề chi phí và giá thành tại công ty là vấn đề cấp thiết nhất. Mặc dù chưa có kinh nghiệm trong công tác hạch toán kế toán nói riêng và hoạt động xây lắp nói chung nhưng em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng Hà Nội An Dương ” với mong muốn trải nghiệm những kiến thức đã học được từ trường. Tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 1 Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành phẩm tại Công ty để thấy được những ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại. Qua đó học hỏi kinh nghiệm và đưa ra những ý kiến góp phần nâng cao công tác hạch toán kế toán tại công ty. Chuyên đề của em gồm 3 phần: Phần 1 : Tổng quan chung về Công ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng An Dương. Phần 2 : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng Hà Nội An Dương. Phần 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng Hà Nội An Dương. Để hoàn thành được chuyên đề thực tập này em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ. Lê Kim Ngọc và các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty. Tuy nhiên bản chuyên đề của em không thể tránh khỏi sự thiếu sót vì vậy em rất mong được sự góp ý của các thầy cô và các cô chú, anh chị để em có thêm cơ sở hoàn thành tốt chuyên đề này. SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 2 Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành PHẦN 1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI AN DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng được thành lập theo Quyết định 2341QĐ-UB của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ký ngày 18/5/2006 chuyển đổi từ DNNN thành lập theo QĐ 1893/ QĐ - UB ngày 16/5/1997 của UBND Thành phố Hà Nội, trên cơ sở sáp nhập hai Công ty: Công ty Vật liệu và Xây dựng Hà Nội và Công ty Xây lắp điện Hà Nội. Công ty được UBND Thành phố Hà Nội xếp hạng doanh nghiệp hạng 1 theo Quyết định số 4089/QĐ-UB ngày 16/8/2000. Công ty Vật liệu và xây dựng Hà Nội mà tiền thân là Công ty quản lý và khai thác cát Hà Nội ra đời từ năm 1970. Đây là công ty UBND thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ thi công xây dựng, quản lý và tổ chức khai thác cát kể cả cát bãi và cát hút trên địa bàn Hà Nội. Công ty xây lắp điện Hà Nội, đơn vị tiền thân là công ty thi công điện nước Hà Nội chính thức hoạt động từ tháng 10 năm 1967. Công ty luôn luôn giữ vững thành tích sản xuất năm sau đạt cao hơn năm trước, góp phần tích cực trong việc xây dựng và cải tạo lưới điện của thủ đô. Trong hơn 30 năm qua, công ty đã tổ chức thi công nhiều công trình cao, hạ thế và trạm biến áp phục vụ cho việc cải tạo, nâng nâng cấp lưới điện cho Thành phố Hà Nội và nhiều tỉnh - thành trong cả nước. Công ty đã được nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng hai và ba; Huân chương chiến công hạng ba. Được Chính Phủ, Bộ Xây dựng, UBND Thành phố Hà Nội và Công đoàn các cấp tặng nhiều bằng khen, cờ thưởng. Công ty là một đơn vị chuyên ngành xây lắp đường dây và trạm biến áp. Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội An Dương đã phát huy thế và lực mới để tổ chức SXKD. Công ty tiếp tục đầu tư trang thiết bị thi công và tuyển dụng thêm lực lượng kỹ sư, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 3 Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho Công ty khẳng định thị trường bằng nghề truyền thống xây lắp điện, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng hạ tầng đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp. Hiện nay tổng số cán bộ và công nhân trong công ty là 2.450 người. Trong đó: - Phó tiến sĩ - kỹ sư: 45 người - Trung cấp: 335 người - Viên chức, công nhân kỹ thuật bậc cao từ 4/7: 270 người. - Công nhân bậc 3/7 trở xuống: 1800 người Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã đầu tư nhiều thiết bị máy móc như cẩu tháp ô tô, máy xúc, máy ủi và các thiết bị thi công, mặt khác Công ty đã tuyển dụng nhiều cán bộ kỹ thuật và công nhân đã thi công nhiều công trình phức tạp nhóm A và B trên địa bàn Hà Nội và toàn quốc. Thực hiện được những nhiệm vụ có qui mô lớn và yêu cầu phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật công trình, cũng như tiến độ thi công ngặt nghèo và đặc biệt lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng như lập Dự án đầu tư, giải phóng mặt bằng, các thủ tục chuẩn bị xây dựng vv .Công ty hiện đã có tiềm năng cơ sở vật chất vững vàng, có đội ngũ CBCNV đạt trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm quản lý và tổ chức thi công những công trình lớn. Công ty đã và đang tiếp tục đầu tư thêm các thiết bị tiên tiến như dây chuyền sản xuất gạch BLOCK, dây chuyền sản xuất ống cống bê tông bằng công nghệ va rung, tàu hút cát, ô tô và máy xúc, máy ủi, xe máy thi công, cần cẩu tháp, máy khoan cọc nhồi dây chuyền chế tạo giàn không gian, sản xuất nhôm, kính an toàn, trang trí nội thất, thi công công trình ngầm. Qua thực tế SXKD Công ty đã mở các Chi nhánh Công ty tại Hà Tĩnh, Hưng Yên, Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng đại diện Công ty tại Viên Chăn và Đặc khu XaySổmBun – CHDCND Lào. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội đã và đang tạo lập một chỗ đứng vững chắc trên thương SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 4 Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành trường. Tuy trước mắt còn một loạt các vấn đề khó khăn đang cần giải quyết, nhưng trong năm 2009 này, toàn bộ CBCNV của công ty vẫn quyết tâm thực hiện bằng và vượt mức kế hoạch sản xuất đề ra. 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu. Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội An Dương được thành lập trên cơ sở sát nhập của 2 công ty, đồng thời có sự mở rộng về quy mô và cơ cấu nên các lĩnh vực SXKD rất rộng bao gồm các lĩnh vực như sau: - Lập và tổ chức thực hiện dự án đầu tư - Làm tư vấn cho các chủ đầu tư trong nước, nước ngoài về lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóng mặt bằng. - Kinh doanh môi giới bất động sản, cho thuê nhà. - Thi công xây lắp các công trình gồm: Công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông và các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị; Xây dựng cầu hầm, nút giao thông khác cốt công trình giao thông đường bộ - Thi công xây lắp điện bao gồm: đường dây và trạm biến áp đến 110 KV; đường cáp ngầm có điện áp đến 35 KV; các trạm biến áp có dung lượng đến 2500 KVA; tổ máy phát điện đến 2000 KVA và trạm thuỷ điện đến 10 KW - Đầu tư tài chính - Khai thác và kinh doanh cát xây dựng gồm cát bãi và cát hút; Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, đại lý vật tư, thiết bị xây dựng và trang trí nội ngoại thất… - Khai thác, chế biến khoáng sản, lâm thổ sản và các sản phẩm nông nghiệp. - Kinh doanh dịch vụ khách sạn du lịch, ăn uống giải khát, thể thao giải trí… SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 5 Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Bảng 1-1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2006 – 2008. Đơn vị tính: tỷ đồng. Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 256.105 268.895 269.055 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Đầu tư Xây dựng Hà Nội An Dương năm 2006-2008 1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ được giao. Công ty được giao nhiều nhiệm vụ SXKD, chia thành 3 nhóm chính: Nhóm 1: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất đầu tư (Gọi tắt là khối quản lý đầu tư) - Lập và tổ chức, quản lý thực hiện các dự án đầu tư xây dựng. - Tư vấn cho các chủ đầu tư về lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóng mặt bằng. - Kinh doanh nhà. - Dịch vụ quản lý đô thị. Nhóm 2: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất công nghệ xây lắp - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông và các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, hạ tầng xã hội. - Thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp, điện dân dụng, công nghiệp, thủy lợi. - Thi công xây lắp trang trí nội thất, ngoại thất các công trình xây dựng. Nhóm 3: Khối hoạt động kinh doanh, mang tính chất khai thác sản xuất vật liệu xây dựng và thương mại - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất. - Khai thác và kinh doanh cát xây dựng, bao gồm cát bãi và cát hút. - Chuyên ngành khí gas hóa lỏng; kinh doanh gas, chiết nạp gas hóa lỏng. Từ khi thành lập đến nay giá trị SXKD của Công ty luôn tăng trưởng ở mức cao, với đa ngành nghề sản xuất kinh doanh, đời sống của SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 6 Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành cán bộ công nhân viên chức trong toàn Công ty đã từng bước được nâng lên, thương hiệu của Công ty đã được khẳng định. 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty. Đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm. Do đặc điểm của Công ty với sản phẩm đa dạng, một cách khái quát nhất có thể chia sản phẩm của công ty thành 2 loại sản phẩm chính đó là sản phẩm xây dựng và lắp đặt các công trình điện nước…Hai loại sản phẩm trên mang hai đặc thù riêng chính vì vậy quy trình công nghệ sản xuất cũng rất khác nhau, do đó việc giám sát các chi phí tiêu hao vào sản phẩm qua các giai đoạn công nghệ cũng có những nét khác nhau. Quá trình để hoàn thành một sản phẩm xây dựng dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn nhỏ khác nhau. Đối với một số công trình đặc biệt, Công ty được Sở Xây Dựng chỉ định thầu, còn lại các công trình khác công ty hay các đơn vị trực thuộc tự thực hiện đấu thầu, sau đó công ty giao khoán cho các đơn vị. Các đơn vị này sẽ huy động máy móc, nhân công san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công. Từ các loại nguyên vật liệu như cát, đá, xi măng, gạch, phụ gia bê tông…dưới sự tác động của máy móc và bàn tay con người sau một thời gian tiến hành xây dựng tạo ra sản phẩm xây lắp thô. Sau đó qua giai đoạn hoàn thiện dưới sự tác động của sức lao động kết hợp với các loại máy móc như máy mài, máy cắt…sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh. Trong quá trình thi công, Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Sở Xây Dựng về an toàn lao động và chất lượng công trình. Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư. Do điều kiện và thời gian nghiên cứu có hạn, trong chuyên đề này em xin đi sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 7 Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành xây dựng của Công ty và cụ thể là công trình: Cải tạo nâng cấp trường THCS Tô Vĩnh Diện. Đặc điểm công trình: - Giá trị hợp đồng: 11.134.700.000đ. - Thời gian thi công: 365 ngày kể từ ngày nhận bàn giao mặt bằng. Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm: Giám đốc, các Phó Giám đốc và các phòng, ban chuyên môn giúp việc giám đốc, các đơn vị thành viên. Cụ thể: - Giám đốc công ty: do UBND thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám Đốc và Hội đồng quản trị TCT. Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc, Hội đồng quản trị TCT, UBND Thành phố và pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Công Ty. - Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành một số hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc . SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 8 Máy ủi, máy xúc, máy dầm Mặt bằng xây dựng Xi măng, cát, đá, sắt…. Máy trộn Bê tông cốt thép Gạch, cát, xi măng, vôi…. Máy trộn vữa Khối xây Sản phẩm xây lắp hoàn thành Sản phẩm xây dựng thô Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành - Kế toán trưởng: giúp giám đốc chỉ đạo, thực hiện công tác thống kê, quản lý vốn của Công ty, có quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc trong quản lý điều hành các công việc. Cụ thể như sau: + Phòng kế hoạch kinh doanh: tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công ty trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) trên các mặt: lập kế hoạch, quản lý kế hoạch, quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, máy móc, thiết bị… + Phòng tài chính kế toán: chức năng kiểm tra kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của Nhà nước về chế độ quản lý tài chính. Tổ chức công tác thống kê, kế toán và tổ chức bộ máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức kinh doanh của Công ty. + Phòng Tổ chức – Lao động - Tiền lương: tham mưu và giúp giám đốc trong việc xây dựng phương án, đề án, quy chế, quy định về các mặt công tác: tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy SXKD, công tác cán bộ, công tác phát triển nhân sự… + Phòng dự án: nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư SXKD theo dự án đảm bảo tính khoa học hợp lý. Công tác quản lý, quản lý nghiệp vụ, theo dõi, tham mưu, điều hành các mặt công tác trong lĩnh vực đầu tư dự án kinh doanh nhà… + Phòng quản lý xây lắp: tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc: căn cứ các tiêu chuẩn, quy phạm của Nhà nướcvề quy định quản lý chất lượng xây dựng, an toàn lao động. + Phòng hành chính - quản trị: giúp ban giám đốc trong công tác bảo đảm an toàn tài sản của Nhà nước, bảo vệ tài sản của CBCNV và giữ gìn an ninh, trật tự trong Công ty, theo dõi thi đua hàng tháng, quý, góp phần động viên, đảm bảo hoạt động SXKD hiệu quả. + Các đơn vị SXKD trực thuộc: SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 9 Đại Học KTQD Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Khối dự án và tư vấn: Ban quản lý dự án trọng điểm, Trung tâm phát triển dự án và tư vấn, Xí nghiệp tư vấn và xây dựng, Chi nhánh Công ty tại Hưng Yên. Khối quản lý kinh doanh và xây lắp điện: XN xây lắp điện 1, 2, 3, XN xây dựng điện và công trình dân dụng, Chi nhánh Cao Bằng. Khối thi công xây dựng công trình ký thuật hạ tầng và dân dụng công nghiệp: XN xây dựng dân dụng, XN xây dựng kỹ thuật hạ tầng, XN xây dựng nội ngoại thất, XN xây dựng đô thị, XN xây dựng công trình 1, 2, XN cơ giới và xây lắp, XN kinh doanh nhà và xây dựng, XN phát triển nhà và xây dựng, Trung tâm Đầu tư – Xây lắp - Xuất nhập khẩu, chi nhánh Công ty tại Quảng Ninh. Khối SXKD dịch vụ thương mại và vật liệu xây dựng: XN SXKD vật liệu và xây dựng, XN gạch Block, XN gas, Chi nhánh Công ty tại Vĩnh Phúc, Trung tâm ứng dụng công nghệ và XNK xây dựng, Chi nhánh Công ty tại Hà Tĩnh, Trung tâm hợp tác lao động và TMQT. Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức Công ty Đầu Tư - Xây Dựng Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị Minh Ngọc – KTB – K8 10 . sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng Hà Nội An Dương. Phần 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. phần: Phần 1 : Tổng quan chung về Công ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng An Dương. Phần 2 : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản