Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương ở Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam

Trong thời đại ngày nay với nền kinh tế thị trường mở cửa thì tiền lương là vấn đề rất quan trọng và đáng được quan tâm.Đó chính là thù lao cho công sức mà người lao động đã bỏ ra làm việc Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng cho nhu cầu của con người. Trong Công ty lao động là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà công ty trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài tiền lương chính người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với công ty thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do công ty sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam, em đã cố gắng tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam, em càng nhận thấy rõ hơn vai trò quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương. Do vậy em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương ở Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam”cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận được xây dựng gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam Vì thời gian và kiến thức của em còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự quan tâm, hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Thanh Diệp để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

-oOo -CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP

ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HC VIỆT NAM

Họ và tên sinh viên: Bùi Thị Liên Lớp: Kế toán K43

Khóa: 43 Hệ: Vừa học vừa làm MSSV: TC432560

GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Diệp

Hà Nội năm 2014

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HC VIỆT NAM 31.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC ViệtNam 31.1.1 Tính chất, số lượng lao động của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam 31.1.2 Phân loại lao động của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam 51.2 Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HCViệt Nam 61.2.1 Chế độ tiền lương tại Công ty 61.2.2 Các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu

HC Việt Nam 91.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty 131.3.1 Quỹ tiền lương tại Công ty 131.3.2 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 151.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương và tiền lương tại Công ty 161.4.1 Tổ chức quản lý 161.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của cá nhân, bộ phận quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 17CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 19

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty 19

2.1.1 Chứng từ sử dụng 19

2.1.2 Phương pháp tính lương 20

2.1.3 Tài khoản sử dụng 23

2.1.4 Quy trình kế toán; 23

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương 40

2.2.1 Chứng từ sử dụng 40

2.2.2 Tài khoản sử dụng 42

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPĐTXNK HC Việt Nam 50

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư XNK HC Việt Nam 50

3.1.1- Ưu điểm 51

3.1.2 Nhược điểm 52

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 53

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP đầu tư XNK HC Việt Nam 54

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 54

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 55

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 55

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 55

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 55

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 56

3.2.7 Về công nghệ và nhân lực 56

3.2.8 Điều kiện thực hiện giải pháp 57

KẾT LUẬN 60

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP 62

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Hệ thống thang lương bảng lương 12

Bảng 2.1 Bảng chấm công 25

Bảng 2.2 Bảng chấm công 26

Bảng 2.3 Bảng chấm công 27

Bảng 2.4 :Danh sách người được thưởng theo doanh thu 28

Bảng 2.5 :Bảng tính tiền thưởng 29

Bảng 2.6 :Bảng thanh toán tiền thưởng 30

Bảng 2.11: Bảng trích bảo hiểm 35

Bảng 2.12: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 36

Bảng 2.13: Sổ chi tiết 37

Biểu 2.14 : Sổ nhật ký chung 39

Bảng 2.16: Sổ chi tiết 44

Bảng 2.17: Sổ Chi tiết tài khoản 45

Bảng 2.18: Sổ chi tiết 46

Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 47

Biểu 2.20: Sổ nhật ký chung 48

Bảng 2.21: Sổ cái 49

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý lao động tiền lương 17

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 24

Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng hợp thanh toán với người lao động 38

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương 43

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại ngày nay với nền kinh tế thị trường mở cửa thì tiền lương

là vấn đề rất quan trọng và đáng được quan tâm.Đó chính là thù lao cho côngsức mà người lao động đã bỏ ra làm việc

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác độngbiến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng cho nhu cầucủa con người Trong Công ty lao động là một trong những yếu tố cơ bảnquyết định quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Muốn làm cho quátrình sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục, thường xuyênchúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao độngtrong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà công ty trả cho người lao độngtương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài tiền lươngchính người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợcấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với công ty thì chi phí tiền lương là một bộphận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do công ty sản xuất ra

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù laocủa người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽkích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đónâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợinhuận cho công ty

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HCViệt Nam, em đã cố gắng tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu

HC Việt Nam, em càng nhận thấy rõ hơn vai trò quan trọng của công tác hạch

toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương Do vậy em lựa chọn

nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo

tiền lương ở Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam”cho

chuyên đề tốt nghiệp của mình

Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận được xây dựnggồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam

Vì thời gian và kiến thức của em còn nhiều hạn chế nên không tránhkhỏi những sai sót Em rất mong được sự quan tâm, hướng dẫn của giảng viênhướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Thanh Diệp để bài viết của em được hoàn thiệnhơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XUẤT NHẬP KHẨU HC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam

1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam

Trong những năm qua, ban lãnh đạo công ty đã cố gắng tạo lập nên môitrường làm việc đáp ứng nhu cầu của các cán bộ công nhân viên trong côngty; ví dụ như chế độ ưu đãi, lương thưởng hợp lý đã tạo ra nguồn lực thúc đẩylàm việc có hiệu quả hơn, năng suất, chất lượng cao Cán bộ công nhân viên

có việc làm ổn định, có điều kiện học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ củamình Ngoài ra công ty còn luôn tạo ra bầu không khí trong lành, đảm bảođiều kiện làm việc cho người lao động

Đến năm 2013, số lao động đã giảm so với năm 2012 mà nguyên nhânchính là do cuộc khủng hoảng và suy thoái kinh tế làm việc làm ít đi một cáchđột ngột Đồng thời với phương châm tinh gọn hiệu quả, công ty cũng loại ranhững nhân viên không đạt yêu cầu, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực củaCông ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam để tăng năng suất laođộng và hiệu quả công việc Tính đến thời điểm hiện tại Công ty thu hút gần

200 lao động trong nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động Lao độngđược quản lý theo từng phòng ban, mỗi phòng ban tự chịu trách nhiệm, điềuhành và phân công lao động Lao động trong công ty hầu hết là lao động trẻ,chiếm phần lớn là công nhân xây dựng

Ngoài ra Công ty thường xuyên có sự thuyên chuyển giữa các bộ phậnđặc nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu lao động ở những thời kỳ cao điểm của

hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt độngsản xuất kinh doanh khi Công ty chưa kịp tuyển lao động mới, ngoài ra nócòn giúp cho các nhân viên có điều kiện thử nghiệm với các vị trí khác nhau

để tìm ra một vị trí công việc phù hợp nhất với bản thân mình, tạo điều kiệntăng năng suất và hiệu quả lao động trong Công ty

Mặt khác công ty vẫn rất chú trọng tới việc tạo điều kiện cho cán bộ quản lýhọc tập nâng cao trình độ và tích cực đào tạo để nâng cao tay nghề cho độingũ lao động nghiệp vụ

Bảng 1.1: Bảng tình hình lao động của công ty năm 2011, 2012, 2013

ĐVT: Người

STT Phòng

ban

Năm2011

Năm2012

Năm2013

Năm 2012/2011 Năm 2013/2012Chênh

lệch Tỉ lệ %

Chênhlệch Tỉ lệ

bộ phận quản lý năm 2012 giảm so với năm 2011 là 5 người tương ứng giảm10%, bộ phận bán hàng năm 2012 giảm so với năm 2011 là 6 người tươngứng giảm là 5,7%, bộ phận kinh doanh năm 2012 tăng thêm 18 người tương

ứng tăng 26,87 % so với năm 2011 Đến năm 2013 lao động doanh nghiệpđồng loạt giảm ở tất cả các bộ phận, cụ thể lao động năm 2013 giảm so vớinăm 2012 là 27 người tương ứng với tỉ lệ giảm là 11,89% trong đó bộ phậnquản lý năm 2013 giảm so với năm 2012 là 10 lao động tương ứng với tỉ lệ là22,22%, bộ phận bán hàng năm 2013 giảm so với năm 2012 là 5 người tươngứng với tỉ lệ giảm là 5,15%, bộ phận kinh doanh năm 2013 giảm so với năm

2012 là 12 lao động tương ứng với tỉ lệ giảm là 14,12%

1.1.2 Phân loại lao động của Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam

Để giúp cho các nhà quản lý trong công ty nắm bắt được một cách chínhxác, kịp thời về tình hình lao động trong công ty thì có rất nhiều loại Cụ thể :

Phân loại lao động theo giới tính

Do đặc điểm và tính chất công việc là hoạt động trong lĩnh vực buôn bánnguyên vật liệu,thiết bị trong xây dựng,buôn bán máy móc thiết bị đồ giadùng nên sử dụng nhiều lao động cho phòng kinh doanh Để đáp ứng đượcyêu cầu đó một cách tốt nhất công ty đã sử dụng lao động nam nhiều hơn nữ

Cụ thể:

- Lao động nam 120 lao động chiếm 60%

- Lao động nữ80 lao động chiếm 40%

Với cách phân loại trên phù hợp cho việc tìm kiếm khách hàng,phục vụkhách hàng để tạo uy tín và kí kết được các hợp đồng Có thể nói đây là cáchphân loại hợp lý góp phần phát kinh doanh của công ty

Phân loại lao động theo trình độ đào tạo

Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên đòi hỏi trình độchuyên môn của người lao động cũng phải phù hợp cụ thể:

- Đại học : 56người chiếm 28%

- Cao đẳng : 62 người chiếm 31%

- Trung cấp:45 người chiếm 22,5%

- Lao động phổ thông: 37 người chiếm 18,5%

Qua cách phân loại này ta thấy việc phân loại lao động theo trình độ đàotạo của Công tycổ phần dầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam như vậy làtương đối hợp lý cho từng phần việc, từng chuyên ngành, từng lao động, cáchphân loại này góp phần không nhỏ vào việc kinh doanh của công ty

Phân loại lao động theo tính chất nghiệp vụ

Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam là một công tythương mại do đó số người lao động trực tiếp chiếm phần lớn, cụ thể:

- Lao động trực tiếp : 145 người chiếm 72,5%

- Lao động gián tiếp: 65người chiếm 27,5%

Với cách phân loại trên công ty đã giảm bớt được phần nào đó lao độnggián tiếp Nhằm tiết kiệm chi phí trong lao động cách phân loại này khá phùhợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu

HC Việt Nam

1.2.1 Chế độ tiền lương tại Công ty

Công ty áp dụng Quy định của Bộ Luật Lao động Luật số10/2012/QH13 ngày 18/06/2012 quy định về Tiền lương như sau:

Tiền lương của người lao động là mức lương do hai bên thoả thuận tronghợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệuquả công việc Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức

lương tối thiểu do Nhà nước quy định.

Chính phủ quy định các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương

và định mức lao động để người sử dụng lao động xây dựng và áp dụng phùhợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh của công ty; quy định thang lương,bảng lương đối với DNNN

Đối với Tiền lương làm thêm giờ được tính như sau:

+ Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

+ Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;

+ Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%

+ Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đanglàm vào ban ngày

Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);

Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);

Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch);

Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)

Lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài ngàynghỉ lễ theo quy định trên còn được nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc

và 01 ngày Quốc khánh của nước họ

Nếu những ngày nghỉ theo quy định tại khoản 1 Điều này trùng vàongày nghỉ hằng tuần, thì người lao động được nghỉ bù vào ngày kế tiếp

Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương

Theo điều 116 Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/06/2012 quyđịnh các ngày được nghỉ vẫn được hưởng lương như sau:

Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lươngtrong những trường hợp sau đây:

Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;

Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chếthoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày

Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thôngbáo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh,chị, em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn

Ngoài các trường hợp trên thì người lao động nghỉ không hưởng lươngtheo thỏa thuận

Phụ cấp

- Phụ cấp điện thoại, xăng xe:

Đối với nhân viên văn phòng và trưởng bộ phận phụ cấp xăng xe, điện thoại

là 500.000 đ/ tháng

Đối với công nhân phụ cấp xăng xe, điện thoại là 800.000 đ/tháng

- Phụ cấp tiền ăn: Công ty phụ cấp tiền ăn là 25.000 đ/ bữa

- Kiểm tra khám sức khỏe định kỳ

1.2.2 Các hình thức trả lương tại Công tycổ phần đầu tư xuất nhập khẩu HC Việt Nam

Để thu hút lao động làm việc trong công ty và để khuyến khích tinh thầnlàm việc của họ, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc thì hình thức trảlương đóng một vai trò rất quan trọng Do có hình thức trả lương của công tyhiện tại đang áp dụng là:

+ Hình thức trả lương theo thời gian

+ Hình thức trả lương khoán

1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao độngtheo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương chongười lao động.Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờlàm việc của người lao động tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian laođộng của công ty Trong mỗi thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp

vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có mộtmức tiền lương nhất định

a Trả lương theo thời gian

Tiền lương tháng: là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậc

lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sởhợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổbiến nhất đối với công nhân viên chức Tiền lương tháng áp dụng cho chứcdanh Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trưởng và các chức danh trưởng phóphòng, ban, người lao động làm công tác chuyên môn nghiệp vụ, nhân viên

thừa hành, phục vụ và một số chức danh khác không thể thực hiện trả lươngtheo sản phẩm, lương khoán như lái xe, thủ kho, bảo vệ…

Tính lương tháng dựa vào chức vụ, cơ bản và ngày công

Lmin : Là lương tối thiểu vùng do nhà nước quy định

Hi: Là hệ số cấp bậc chức vụ quy định trong hệ thống thanglương bảng lương của công ty

NCD: Ngày công đi đi làm được xác định theo chế độ, được xác định làngày theo lịch trừ đi các ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ trong tháng theo quyđịnh của Luật lao động ( theo quy định nhà nước là 26 ngày)

Ntt: Là số ngày công làm việc thực tế của người lao động, không tínhcông làm thêm giờ và ngày công hương lương khoán trong tháng

LPC: là tổng số tiền phụ cấp( xăng xe + điện thoại + phụ cấp tiền ăn….)

Lương tuần: là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc:

- Lương tuần = (Mức lương tháng *12)/52

Lương ngày: là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được

áp dụng cho lao động trực tiếp hương lương theo thời gian hoặc trả lương cho

NCD

x Ntt + LPC

nhân viên trong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả

cho hợp đồng ngắn hạn

- Lương ngày = Mức lương tháng / NCD

Lương giờ: là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để

trả lương chongười lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc

làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

- Lương giờ = Mức lương ngày / Số giờ làm việc theoquy định (8giờ)

Bảng 1.2: Hệ thống thang lương bảng lương

Chức danh Lương tốithiểu Hệ số, cấp bậc

I.Giám Đốc 2.700.000

Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4

Hệ số 1,70 1,79 1,88 1,97 Mức

lương 4.250.000 4.462.500

4.685.62

5 4.919.906III.Nhân viên văn

phòng 2.700.000

Hệ số 12,96 13,61 14,29 15,01 Mức

lương 3.500.000 3.675.000 3.858.750 4.051.688

IV Công nhân 2.700.000

Hệ số 1,20 1,26 1,33 1,39 Mức

lương 3.250.000 3.412.500

3.583.12

5 3.762.281Cách tính hệ số,cấp bậc như sau

Hệ số = Mức lương / mức lương tối thiểuMức lương bậc sau = mức lương bậc trước + mức lương bậctrước * 5%

VD : Lương của 1 công nhân bậc 2 tính :

Mức lương = (3.250.000*5%) + 3.250.000 = 3.412.500 đồng

Hệ số =3.250.000/2.700.000 =1,20

1.2.2.2 Hình thức trả theo doanh thu ( thưởng )

Hình thức trả lương theo doanh thu áp dụng với bộ phận kinh doanh và bộphận bán hàng Căn cứ tính chất công việc điều kiện làm việc công ty thươngmại các mức lương theo doanh thu :

Lương thưởng bộ phận kinh doanh = Doanh thu * 3%

Lương theo doanh thu bộ phận bán hàng = Doanh thu * 5%

Trưởng bộ phận = Tổng doanh thu nhân viên bộ phận*0,5%

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty 1.3.1 Quỹ tiền lương tại Công ty

Nguồn hình thành quỹ lương: Căn cứ vào kết quả kinh doanh, công ty xác

định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động Nguồnhình thành quỹ lương bao gồm:

+ Quỹ tiền lương hình thành theo kết quả hoạt động kinh doanh của công tyđược tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ của công ty được trích là 40% tổng doanhthu

+ Quỹ tiền lương từ các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác là 5% trên tổngdoanh thu khác

+ Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có)

Quỹ tiền lương của công ty là toàn bộ tiền lương mà công ty trả cho tất cảlao động thuộc công ty quản lý

Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như:

- Lương thời gian (tháng, ngày, giờ)

- Lương phụ cấp,lương theo doanh thu

- Tiền thưởng vượt doanh thu

Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán

có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp,trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính là bộ phận trả lương cho người lao động trong thời gianthực tế có làm việc, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoảnphụ cấp có tính chất tiền lương

Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gianthực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, họctập, lễ, tết…

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải trong mối quan hệ với việc thực hiện

kế hoạch kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiềnlương vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra của DN.Ngoài tiền lương công ty còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một

bộ phận chi gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế(BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Sử dụng quỹ lương

- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động gồm lương cơ bản theo hệthống thang lương bảng lương của công ty và phụ cấp nếu có là 85% quỹlương

- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất chấtlượng cao, có thành tích trong công tác bằng 10% quỹ lương

- Quỹ khuyến khích cho những người lao động có trình độ chuyên môn cao,tay nghề giỏi bằng 1% quỹ lương

- Quỹ dự phòng cho năm sau bằng 4% tổng quỹ lương

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty

Ngoài tiền lương thì công ty cũng rất quan tâm tới việc trích lập,nộp và sửdụng các khoản trích theo lương.Trong đó cán bộ công nhân viên được hưởngbảo hiểm y tế,bảo hiểm xã hội đúng theo quy định của Nhà nước

Qũy bảo hiểm xã hội(BHXH) được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệquy định trên tổng số tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp( chức vụ,khuvực,thâm liên) của cán bộ công nhân viên phát sinh trong tháng.Theo chế độhiện hành năm 2013 tỷ lệ trích BHXH là 24%,trong đó 17% tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh,7% do người lao động đóng góp và được trừ vào tiền lươngtháng.Qũy bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốmđau,thai sản,tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp,hưu trí,tử tuất Q này được công

ty thu hộ và nộp lên cơ quan BHXH quản lý

Qũy bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để thanh toán các khoản tiềnkhám chữa bệnh,viện phí,thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốmđau,sinh đẻ.Qũy này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trêntổng số tiền lương của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng.Tỷ lệtrích BHYT hiện hành năm 2013 là 4,5%,trong đó 3% trích vào chi phí kinhdoanh và 1,5% trừ vào thu nhập người lao động hàng tháng thông qua bảnglương

Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng công ty phải tríchtheo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương,tiền lương,phụ cấp( phụ cấp chức

vụ,phụ cấp khu vực,xăng xe )thực tế trả cho người lao động tính vào chi phíkinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn.Tỷ lệ kinh phí công đoàn năm

2013 mà công ty áp dụng theo chế độ hiện hành là 2%

Bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ hiện hành năm 2013 hàng tháng doanhnghiệp trích 2% BHTN tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trongtháng và 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1% tính vàolương của người lao động

Nhưng tỷ lệ các khoản trích theo lương (BHYT,BHXH,BHTN,KPCĐ) ápdụng từ 01/01/2014 có chút thay đổi nên công ty đã kịp thời cập nhật

- Đối với doanh nghiệp ( tính vào chi phí ) ( %) như sau :

Phó Giám đốc

Trưởng phòng bán hàng Trưởng phòng kinh doanh

Phòng nhân

sự -kế toánGiám đốc

Nhân viên

Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý lao động tiền lương

để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công

- Giám đốc: Có trách nhiệm và quyền hạn sau

+ Quyết định tuyển dụng lao động

+ Quyết định về chế độ tiền lương: Nâng lương, xét duyệt thưởng, phụcấp…

+ Xét duyệt các chế độ đào tạo nhân sự: Cử đi học thêm chuyên môn …

Trong công ty chi phí tiền lương là chi phí tương đối của công ty, do đócác bộ phận có trách nhiệm quản lý lao động, công ty có chính sách tuyển dụnglao động hợp lý tránh tình trạng thừa lao động thiếu việc làm

- Phòng nhân sự - tài chính kế toán: Có trách nhiệm tập hợp bảng chấm

công của từng bộ phận trong các phòng ban của Công ty để lên bảng tính lươngcho công nhân viên

+ Quản lý hồ sơ lao động: Sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, bằng cấp …+ Có trách nhiệm tuyển dụng lao động khi công ty có nhu cầu về lao động+ Thanh toán và quản lý tiền lương trong công ty

- Trưởng các phòng ban bán hàng, kinh doanh , tài chính kế toán : Có

trách nhiệm trực tiếp chấm công cho nhân viên trong bộ phận mình quản lý.Bảng chấm công được ghi và để nơi công khai để giám sát thời gian lao độngcủa từng người Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gianlao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty

2.1.1 Chứng từ sử dụng

2 Danh sách người được thưởng theo doanh thu 02 -LĐTL

6 Danh sách người lao động được hưởng BHXH 06-LĐTL

Bảng chấm công : Dùng để theo dõi hàng ngày công việc thực tế làmviệc,nghỉ việc,nghỉ hưởng BHXH của người lao đông để tính căn cứ trảlương,BHXH trả thay từng người và quản lý lao động trong đơn vị

Hàng ngày trưởng bộ phận sẽ căn cứ vào tình hình thực tế của từng ngườitrong bộ phận để chấm công.Cuối tháng người chấm công và người phụ trách kývào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng chứng từ liên quan về bộphận kế toán,kiểm toán đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH cho ngườilao động

Bảng thanh toán tiền thưởng : Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng chongười lao động làm cơ sơ tính thu nhập và ghi sổ kế toán.

Bảng thanh toán tiền lương : là chứng từ làm căn để thanh toán tiền lương ,cáckhoảng phụ cấp , thưởng cho người lao động,kiểm tra việc thanh toán tiền lươngcho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời la căn cứ để thống kê

về lao động tiền lương trong công ty

Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán tiền lương sẽ lậpbảng thanh toán tiền lương sau đó sẽ chuyển cho kế toán trưởng xem xét,kiểmtra.Kế tiếp sẽ trình cho Giam đốc hoặc người ủy quyền ( phó giám đốc ) kýduyệt.Toàn bộ hồ sơ dược chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương chocán bộ công nhân viên theo đúng thời gian quy định của công ty

2.1.2 Phương pháp tính lương

Cuối tháng, kế toán tập hợp bảng chấm công, xác định chính xác sốcông của từng cá nhân trong công ty, đây là cơ sở chính để xác định số tiềnlương được hưởng của mỗi cá nhân trong tháng đó theo công thức:

- Tính lương theo thời gian:

Tính lương tháng dựa vào chức vụ, cơ bản và ngày công

LCB: Lương cơ bản

LCB = Lmin x Hi

Lmin : Là lương tối thiểu vùng do nhà nước quy định

Hi: Là hệ số cấp bậc chức vụ quy định trong hệ thống thang lươngbảng lương của công ty

NCD: Ngày công đi đi làm được xác định theo chế độ, được xác định là ngàytheo lịch trừ đi các ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ trong tháng theo quy định củaLuật lao động( quy định là 26 ngày)

Ntt: Là số ngày công làm việc thực tế của người lao động, không tính cônglàm thêm giờ và ngày công hương lương khoán trong tháng

LPC: là tổng số tiền phụ cấp( xăng xe + điện thoại + phụ cấp tiền ăn….)

*Pc: Phụ cấp công việc: - Phụ cấp ăn trưa 25.000 đ/bữa

- Phụ cấp khác (tùy công việc)Cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp bảng chấm công để tính lương cho cán

bộ công nhân viên và chi trả lương vào ngày 10 tháng sau

VD: Nhân viên Hoàng ĐìnhThảo phòng nhân sự bộ phận quản lý:

Số công trong tháng 8/2014 là 26 công

Lương cơ bản cho nhân viên là: 3.500.000

Lương trách nhiệm là 400.000đ

Phụ cấp xăng là 500.000 đ

Phụ cấp ăn trưa = 26 x 25.000 = 650.000 đ

Tổng lương của nhân viên Hoàng Đình Thảo trong tháng là:

Tổng lương = 3.000.000) x (26/26) + 500.000 + 650.000 + 400.000

=5.050.000(đ)

VD: Nhân viên kinh doanh Tống Thị Duyên có

Số công trong tháng 8/2014 là 26công

Số công đi làm là 26 công

Lương cơ bản cho nhân viên là: 3.2500.000

Lương thưởng theo doanh thu 1.217.250 đ

- Tính lương theo doanh thu: Áp dụng cho bộ phận bán hàng và kinh doanh

Lương thưởng = Doanh thu x % theo quy định công ty

Lương thưởng bộ phận kinh doanh = Doanh thu * 3%

Lương theo doanh thu bộ phận bán hàng = Doanh thu * 5%

Trưởng bộ phận = Tổng doanh thu nhân viên bộ phận*0,5%

- Cách tính thưởng của bàTrần Thị Huyền ( trưởng phòng)

Lương thưởng = Tổng doanh thu nhân viên * 0,5%

= 417.577.000 * 0,5% = 2.087.885 đồng

- Cách tính thưởng của nhân viên Vũ Thành Công :

Lương thưởng = Doanh thu * 5% = 12.650.000*5% =632.500 đồng

- Cách tính thưởng của ông Bùi Minh Thuận ( trưởng phòng)

Lương thưởng = Tổng doanh thu nhân viên * 0,5%

= 242.536.000 * 0,5% = 1.212.680 đồng

- Cách tính thưởng của nhân viên Hà Ngọc Anh :

Lương thưởng = Doanh thu * 3% = 20.123.000*3% =603.690 đồng

2.1.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên

+ TK 334: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng phải trả côngnhân viên và các khoản trừ lương

Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV

Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương Chứng từ gốc: Bảng chấm công, Phiếu thu, Phiếu chi……

Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác cònphải trả CNV

Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đă trả lớn hơn số tiền phải trả

Hạch toán các khoản phải trả CNV

2.1.4 Quy trình kế toán;

Công ty áp dùng hình thức Sổ Nhật ký chung bao gồm: Sổ nhật ký, sổ cái vàcác sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là

sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán củanghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từngnghiệp vụ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương

Ghi chú: : Ghi hằng ngày

CT : Công tác X: Đi làm H: Học KL: Khônglương B : Nghỉ bù CĐ: Chếđộ M: Đimuộn

(Nguồn: phòng kế toán)

… .

CT : Công X: Đi làm H: Học KL: Không

CĐ: Chếđộ

M: Đimuộn

(Nguồn: phòng kế toán)

Bảng 2.4 :Danh sách người được thưởng theo doanh thu

Tên công ty : Cty CPĐTXNK

HC Việt Nam

Mẫu số 02– LĐTĐ(Ban hành theo QĐ số:

48/2006/QĐ/BTC) ngày 14/09/2006 của

Bộ trưởng BTCDanh sách thưởng

Bộ phận: Kinh doanhTháng 8 năm 2014

3 Trương Đình Cường Kinh doanh Nhân viên

Bảng 2.5 :Bảng tính tiền thưởng