Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu hoàng bảo

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG BẢO SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ KIM CHI MÃ SINH VIÊN : A19760 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG BẢO Giáo viên hƣớng dẫn : Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Nguyễn Thị Kim Chi Mã sinh viên : A19760 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hƣớng dẫn: Phạm Thị Hoa tận tình hƣớng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trƣờng Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới cô, chú, anh, chị Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Trong trình thực tập, nhƣ trình làm khóa luận tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy cô bỏ qua Đồng thời trình độ thân nhƣ kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Kim Chi LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép Công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Kim Chi Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.2 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.2 Nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.3.2 Các phƣơng thức toán 1.1.4 Tính giá vốn hàng bán thời điêm ghi nhận doanh thu 1.1.4.1 Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán 1.1.4.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Phƣơng pháp kế toán 14 1.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.2.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.3 Hình thức ghi sổ kế toán 22 1.3.1 Hình thức ghi sổ nhật ký chung 23 1.3.2 Hình thức kế toán máy tính 25 CHƢƠNG 27 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG BẢO 27 2.1 Giới thiệu Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 27 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lí Công ty 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán sách chế độ kế toán áp dụng Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 30 2.1.4.1.Cơ cấu máy kế tóan Công ty chức phận: 30 2.1.4.2.Chế độ sách kế toán áp dụng Công ty 32 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo: 34 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 34 2.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng 34 2.2.1.2 Phƣơng thức toán: 34 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng 34 2.2.2.1 Hình thức bán buôn qua kho 34 2.2.2.2 Hình thức gửi bán đại lý - đại lý bán giá hƣởng hoa hồng 42 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 57 2.2.3.1: Kế toán xác định chi phí quản lý kinh doanh 57 2.2.3.2: Kế toán xác định kết bán hàng 70 CHƢƠNG 74 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẢU HOÀNG BẢO 74 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 74 Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 74 3.1.1 Nhận xét chung: 74 3.1.2 Kết Công ty đạt 74 3.1.3 Một số tồn 76 Thang Long University Library 3.2 Sự cần thiết công việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty: 76 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng CT CPTM XNK Hoàng Bảo 77 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản 77 3.3.2 Thực khen thưởng cho cán bộ, nhân viên 79 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bán buôn qua kho 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng trả góp 16 Sơ đồ 1.5 Hình thức bán hàng qua đại lý ( Bên nhận đại lý) 17 Sơ đồ 1.5 Hình thức bán hàng qua đại lý ( Bên nhận đại lý) 17 Sơ đồ 1.6: Hình thức bán hàng qua đại lý ( bên giao đại lý) 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.8 Chi phí quản lí kinh doanh 21 Sơ đồ 1.9 Xác định kết kinh doanh 22 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 26 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 28 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế toán Công ty 31 Ảnh 2.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA 33 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Công ty 51 Bảng 2.2 Bảng chấm công cán bộ, công - nhân viên 62 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng 63 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý 64 Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 65 Bảng 2.6 Chi phí khấu hao tài sản cố định tháng 08 67 Thang Long University Library DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu 2.1 Hợp đồng kinh tế (Trích) 36 Mẫu 2.2 Hóa đơn GTGT bán hàng trực tiếp 38 Mẫu 2.3 Phiếu xuất kho 40 Mẫu 2.4 Giấy báo có ngân hàng 41 Mẫu 2.5 Hóa đơn GTGT hàng gửi bán đại lý 43 Mẫu 2.6 Phiếu xuất kho cho hàng gửi đại lý 45 Mẫu 2.7 Hóa đơn hoa hồng đại lý 46 Mẫu 2.8 Phiếu thu tiền hàng 47 Mẫu 2.9 Sổ kho 48 Mẫu 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 49 Mẫu 2.11 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tủ lạnh Toshiba W21 VUB 50 Mẫu 2.12 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua 52 Mẫu 2.13 Sổ nhật ký chung kế toán bán hàng tháng 08 53 Mẫu 2.14 Sổ tài khoản doanh thu bán hàng Công ty tháng 08 55 Mẫu 2.15 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Công ty tháng 08 56 Mẫu 2.16 Hóa đơn GTGT tiền nƣớc 58 Mẫu 2.17 Phiếu chi toán tiền nƣớc 59 Mẫu 2.18 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 68 Mẫu 2.19 Sổ chi tiết chi phí quản lý 69 Mẫu 2.20 Sổ nhật ký chung xác định kết bán hàng tháng 08 69 Mẫu 2.21 Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 72 Mẫu 2.22 Sổ tài khoản 911 73 Mẫu 2.23 Sổ chi tiết TK 157_ Hàng gửi bán 78 Mẫu 2.24 Sổ tài khoản 353 – Quỹ khen thƣởng phúc lợi 79 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu Tên đầy đủ BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BPBTL : Bảng phân bổ tiền lƣơng BTKH : Bảng trích khấu hao CPTM : Cổ phần thƣơng mại CPĐT : Cố phần đầu tƣ DT : Doanh thu GVHB : Giá vốn hàng bán GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn HTK : Hàng tồn kho K/c : Kết chuyển KPCĐ : Kinh phí Công đoàn KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thƣờng xuyên NT : Ngày tháng NN&PTNT : Nông nghiệp phát triển nông thôn PC : Phiếu chi PKT : Phiếu kế toán PXK : Phiếu xuất kho PT : Phiếu thu SH : Số hiệu TK : Tài khoản XNK : Xuất nhập Thang Long University Library Bảng 2.6 Chi phí khấu hao tài sản cố định tháng 08 Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo Tổ – khu Hồng Hà – phường Ninh Dương – Thành phố Móng Cái BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 08 năm 2014 Chỉ tiêu Ngày BĐ ngừng SD Tỷ lệ khấu hao (%) ĐVT: Đồng TK 6421 TK 6422 9.639.850 3.190.201 6.449.649 925.430.000 II.Số khấu hao tăng tháng (II=1+2) 1.KH tính bổ sung TSCĐ tăng tháng trƣớc 2.KH TSCĐ tăng tháng III Số khấu hao giảm tháng (II=1+2) 1.KH tính bổ sung TSCĐ giảm tháng trƣớc 2.KH TSCĐ tăng tháng IV Số khấu hao phải trích tháng (IV=I+II-III) Số khấu hao 925.430.000 I.Số khấu hao trích tháng trƣớc Nguyên giá TSCĐ 9.639.850 3.190.201 6.449.649 (Nguồn: Phòng kế toán) 67 Thang Long University Library Từ chứng từ gốc, kế toán lên sổ chi tiết chi phí bán hàng TK 6421, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422 Sau tiến hành lên sổ TK 642 Sau mẫu sổ TK 6421 TK 6422: Mẫu 2.18 Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6421- Chi phí bán hàng Tháng 08 năm 2014 ĐVT: Đồng NT ghi sổ SH NT TK ĐƢ … … … 07/08 PC02 … … 28/08 0028513 … … 31/08 BTKH 31/08 Chứng từ Diễn giải Số phát sinh Nợ Có … Thanh toán chi phí vận 07/08 chuyển cho CT Hải Hà … … … … 111 200.000 … … 28/08 Hoa hồng đại lý 131 8.668.000 … … 31/08 Trích khấu hao TSCĐ 214 3.190.201 BPBTL 31/08 Thanh toán lƣơng 334 47.613.000 31/08 BPBTL 31/08 Khoản trích lƣơng 338 7.560.000 … … … … 31/08 PKT … … … … 31/08 Kết chuyển sang TK911 31/08 31/08 Cộng phát sinh 31/08 31/08 Số dƣ cuối kỳ … … … … 88.500.000 88.500.000 88.500.000 - - Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 68 Mẫu 2.19 Sổ chi tiết chi phí quản lý SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 08 năm 2014 ĐVT: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH NT … … … 31/08 BTKH 31/08 TK ĐƢ Diễn giải Số phát sinh Nợ Có … … 214 6.449.649 BPBTL … Trích khấu hao 31/08 TSCĐ 31/08 Thanh toán lƣơng 334 61.866.000 31/08 BPBTL 31/08 Khoản trích lƣơng 338 9.600.000 … … … … 31/08 PKT … 31/08 … Kết chuyển sang 31/08 TK911 31/08 Cộng phát sinh 31/08 31/08 Số dƣ cuối kỳ … … 110.000.000 110.000.000 110.000.000 - - Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 69 Thang Long University Library 2.2.3.2: Kế toán xác định kết bán hàng Căn vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ cho tài khoản (TK 632, TK 511, TK 6421, TK 6422, ) Từ chứng từ đó, cuối kỳ xác định kết bán hàng Công ty Kế toán xác định kết bán hàng cần thiết để biết hiệu hoạt động kinh doanh DN có để thực nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nƣớc Công ty CP lƣơng thực tiến hành xác định kết vào cuối quý sau thực việc khoá sổ kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Kết bán hàng đƣợc xác định công thức: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Nhƣ tháng năm 2014 Công ty có số liệu sau: Doanh thu Tổng doanh thu = 3.003.668.254 ( Bởi Công ty khản giảm trừ doanh thu không xảy ra) Lãi gộp Doanh thu – Giá vốn hàng bán = 3.003.668.254 - 2.465.315.632 = 538.352.622 (đồng) Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc tập hợp phân bổ cho số hàng hóa bán Vậy: Lợi nhuận = Lãi gộp - CPQLKD = 538.352.622 - 198.500.000 = 339.852.622 (đồng) Cuối kỳ kế toán, kế toán viên phản ánh nghiệp vụ xác định kết bán hàng phát sinh kỳ ghi sổ nhật ký chung, sau phản ảnh lên sổ tài khoản nhƣ mẫu dƣới đây: 70 Mẫu 2.20 Sổ nhật ký chung xác định kết bán hàng tháng 08 Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo Tổ – khu Hồng Hà – phường Ninh Dương – Thành phố Móng Cái NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 08 năm 2014 ĐVT: Đồng NT GS Chứng từ Diễn giải SH 31/8 PC045 NT Cộng trang trƣớc mang sang ………………… Thanh toán tiền 31/8 nƣớc Đã ghi sổ S T T SH TK Số phát sinh Có … X Nợ … 642 290.000 133 14.500 111 31/8 BTKH 31/8 Trích khấu hao TSCĐ X 642 304.500 9.639.850 214 31/8 BTTTL 31/8 Thanh toán lƣơng X 642 9.639.850 109.479.000 334 ………… … 31/8 ………………… …… Kết chuyển chi phí 31/8 quản lý kinh doanh 109.479.000 …………… X 911 198.500.000 642 198.500.000 ………………… …… Chuyển sang trang sau …………… Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 71 Thang Long University Library Mẫu 2.21 Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 08 năm 2014 ĐVT: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH NT … … … 07/08 PC02 … … 28/08 0028513 … … TK ĐƢ Diễn giải Số phát sinh Nợ Có … Thanh toán chi phí 07/08 vận chuyển cho CT Hải Hà … … … … 111 200.000 … … 28/08 Hoa hồng đại lý 131 8.668.000 … 214 9.639.850 334 109.479.000 31/08 BPBTL 31/08 Khoản trích lƣơng 338 17.160.000 … … … 31/08 BPBTL … Trích khấu hao 31/08 TSCĐ 31/08 Thanh toán lƣơng … 31/08 BTKH … … … … 31/08 … Kết chuyển sang 31/08 TK911 31/08 Cộng phát sinh 31/08 31/08 Số dƣ cuối kỳ 31/08 PKT … … … 198.500.000 198.500.000 198.500.000 - - Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 72 Mẫu 2.22 Sổ tài khoản 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 08 năm 2014 ĐVT: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH NT … … … 31/08 PKT 31/08 PKT 31/08 PKT … … TK ĐƢ Diễn giải … Kết chuyển doanh 31/08 thu bán hàng Kết chuyển giá vốn 31/08 hàng bán Kết chuyển chi phí 31/08 quản lý kinh doanh … … … Số phát sinh Nợ Có … 511 … 3.003.668.254 632 2.465.315.632 642 198.500.000 … … (Nguồn: Phòng kế toán) Trên toàn nội dung Chƣơng II, với việc vận dụng lý thuyết vào thực tế, ta thấy đƣợc thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo Qua đó, ta thấy rõ đƣợc điểm mạnh, điểm yếu, tồn tại, thiếu sót công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty để từ đƣa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đó nội dung Chƣơng III: “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo” 73 Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẢU HOÀNG BẢO 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 3.1.1 Nhận xét chung: Trong trình hình thành phát triển, Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo đạt đƣợc thành công, xây dựng đƣợc thƣơng hiệu lòng khách hàng, tạo đƣợc công ăn việc làm cho hàng chục lao động Dù gặp không rủi ro thách thức nhƣng Công ty không ngừng mở rộng thị trƣờng kinh doanh, khai thác triệt để vùng thị trƣờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp để nâng cao uy tín tạo niềm tin khách hàng quen thuộc, nhà cung cấp tổ chức tín dụng nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Bên cạnh đó, ban lãnh đạo toàn thể nhân viên Công ty đồng lòng, cố gắng lao động, nâng cao hiệu để góp phần xây dựng Công ty bền vững, lớn mạnh phấn đấu lợi ích chung toàn xã hội Đóng góp phần không nhỏ trình phát triển công tác kế toán Công ty, với thông tin hữu ích, kịp thời, xác phòng kế toán mang lại giúp cho ban lãnh đạo Công ty có định hợp lý đắn Nhận thức đƣợc tầm quan trọng máy kế toán, Công ty có sách nhƣ bố trí Công việc cho phòng kế toán hợp lý Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo, em thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung đạt đƣợc hiệu suất cao đáp ứng thông tin cho ngƣời sử dụng Tuy nhiên, số nguyên nhân chủ quan khách quan nên thiếu sót cần khắc phục Sau đây, em xin trình bày ƣu điểm bật mặt tồn hạn chế Công ty: 3.1.2 Kết Công ty đạt Về máy tổ chức Bộ máy tổ chức có vai trò quan trọng gắn liền với tồn phát triển Công ty, Công ty tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang tiêu chí gọn nhẹ, mang tính khoa học theo hình thức trực tuyến, phận đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ 74 Bên cạnh đó, công tác đào tạo cán kế toán đƣợc trọng, Công ty có chế độ đãi ngộ tốt nhân viên nhƣ tạo điều kiện cho nhân viên học nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, chế độ lƣơng, thƣởng phù hợp với hiệu lao động nhân viên,… Về tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với hỗ trợ phần mềm MISA Đây hình thức kế toán đơn giản, dễ thực với việc ứng dụng Công nghệ vào Công tác hạch toán giúp cho công tác kế toán giảm đƣợc khối lƣợng lớn công việc, cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng theo định 48/ 2006/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh, kế toán Công ty mở thêm số tài khoản cấp 2, cấp để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu Công tác kế toán Công ty Bộ phận kế toán Công ty tổ chức việc luân chuyển chứng từ khoa học, thuận tiện cho công việc kiểm tra, đối chiếu, nhƣ sử dụng cần thiết Không có vậy, hệ thống chứng từ đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định đƣợc bảo quản tốt Về công tác tổ chức lao động kế toán Toàn nhân viên kế toán Công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo ngƣời phải có trách nhiệm với phần hành đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán Công ty đảm bảo đƣợc tính thống nhịp nhàng công việc kế toán viên Giữa kế toán viên thƣờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Về hình thức toán Công ty sử dụng linh hoạt phƣơng thức toán phù hợp với khách hàng, giúp cho việc bán hàng đƣợc diễn nhanh chóng Những khách hàng truyền thống mua hàng thƣờng xuyên, Công ty bán chịu cho họ thời gian toán lâu hơn, tạo hiệu hợp tác lâu dài, thân thiên, Các khoản bán chịu đƣợc Công ty mở sổ chi tiết theo dõi khoa học thuận lợi cho việc toán nợ Về việc tuân thủ quy định kế toán Để đảm bảo lợi ích cho ngƣời lao động, Công ty thực theo quy định trích khoản bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội,… tỷ lệ trích đổi cập nhật theo quy định Bộ Tài Chính 75 Thang Long University Library 3.1.3 Một số tồn Về tài khoản sử dụng Công ty nên sử dụng thêm TK 157 – “Hàng gửi bán” phƣơng thức gửi bán đại lý hàng hóa trƣờng hợp hàng hóa thuộc quyền sở hữu Công ty, thay hạch toán trực tiếp vào TK 632 – “Giá vốn hàng bán” Nhƣ không hợp lý, gây khó khăn việc tính toán xác giá vốn hàng bán đƣợc tiêu thụ kỳ Về phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho Công ty áp dụng phƣơng pháp FIFO – “nhập trƣớc xuất trƣớc”, phƣơng pháp nhanh, gọn, đáp ứng nhu cầu giá xuất kho tức thời thuận tiện hạch toán Tuy nhiên phƣơng pháp làm doanh thu không phù hợp với chi phí (Doanh thu đƣợc tạo giá trị sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa nhập từ cách lâu) Số lƣợng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến khối lƣợng công việc hạch toán tăng lên nhiều Về khoản giảm trừ doanh thu Hiện Công ty áp dụng biện pháp làm tăng doanh thu khuyến khích khách hàng nhƣ chiết khấu cho khách hàng mua với số lƣợng lớn nhƣng hạch toán không hạch toán TK 5211 – “Chiết khấu thƣơng mại” mà ghi trực tiếp TK 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Có nghĩa phần doanh thu ghi nhận bao gồm việc trừ khoản chiết khấu Về mặt hạch toán nhƣ số liệu không sai nhƣng chất, cách hạch toán không phản ánh đƣợc khoản chiết khấu, mà coi nhƣ sách phân biệt giá Số lƣợng mua khác nhau, với khách hàng khác đơn giá khác nhau, điều gây khó khăn dẫn đến nhầm lẫn cho kế toán việc xác định đơn giá Về vấn đề khen thƣởng Công ty không áp dụng chế độ khen thƣởng theo thành lao động nhƣ thƣởng vào dịp lễ cho nhân viên để khuyến khích tinh thần nhƣ trách nhiệm họ công việc Điều làm giảm động lực làm việc nhƣ trung thành nhân viên với Công ty 3.2 Sự cần thiết công việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty: Nhƣ vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp công cụ có hiệu lực việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua số liệu kế toán, doanh nghiệp 76 có đƣợc đánh giá xác thực trạng kinh doanh nhƣ phƣơng hƣớng mở rộng quy mô hoạt động Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, góp phần tạo lợi nhuận cao hơn, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Nắm đƣợc công tác kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp có biện pháp để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh đƣợc tình trạng ứ đọng vốn Mặt khác tổ chức tốt Công tác kế toán bán hàng sở để đánh giá đắn mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, lợi nhuận từ tìm biện pháp tối ƣu để đảm bảo trì cân đối thƣờng xuyên yếu tố đầu 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng CT CPTM XNK Hoàng Bảo Sau số ý kiến đóng góp em nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản Công ty nên sử dụng thêm TK 157 – Hàng gửi bán phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thƣc gửi bán đại lý hàng hóa trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu Công ty Khi xuất kho gửi bán xuất hàng gửi bán đại lý bán giá hƣởng hoa hồng, kế toán ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 157 Có TK 156 Khi khách hàng kí nhận kiểm tra hàng hóa chấp nhận toán đại lý thông báo bán đƣợc hàng, lúc Công ty ghi nhận giá vốn hàng xuất kho phản ánh doanh thu nhƣ sau: Nợ TK 632 Có TK 157 Nợ TK 131, 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Trình bày lại ví dụ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức hàng gửi đại lý ngày 18/08/2014 hàng hóa gửi đại lý bán giá hƣởng hoa hồng ngày 28/08/2014 Kế toán ghi nhận nhƣ sau: Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho cho hàng hóa gửi bán, ghi số lƣợng xuất theo yêu cầu chuyển xuống cho thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực để tiến hành xuất kho ghi số lƣợng thực xuất Khi hàng hóa 77 Thang Long University Library xuất kho để vận chuyển đến cho khách hàng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 157 Khi khách hàng nhận đủ hàng chấp nhận toán theo Hóa đơn GTGT mà Công ty lập lúc số hàng đƣợc xác nhận tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng gửi bán Mẫu 2.23 Sổ chi tiết TK 157_ Hàng gửi bán Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo Tổ Hồng Hà, T.p.Móng Cái, T.Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 157 – Hàng gửi bán Tên mặt hàng: Tủ lạnh Toshiba W21 VUB ĐVT: Đồng TK đối ứng Chứng từ Diễn giải SH NT Nợ 156 85.170.000 Thành tiền Có Tồn đầu kỳ PX010 18/08 Xuất gửi đại lý Nam Hoa PX010 28/08 Đại lý Nam Hoa thông báo bán đƣợc hàng 632 85.170.000 ……………………… Số dƣ cuối kỳ ……… ……… Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Ph ng kế toán) 78 3.3.2 Thực khen thưởng cho cán bộ, nhân viên Công ty thực chế độ khen thƣởng cho nhân viên có thành lao động tốt nhƣ vào dịp lế hay tết trích từ quỹ khen thƣởng phúc lợi Ví dụ vào dịp tết âm lịch, Công ty thực trích khen thƣởng nhƣ sau: Mẫu 2.24 Sổ tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng phúc lợi SỔ CÁI TÀI KHOẢN 353- QUỸ KHEN THƢỞNG PHÚC LỢI Tháng 01 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ 31/01 Chứng từ SH NT BPBTL 31/01 TK đối ứng Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Tiền thƣởng tết cho cán 334 nhân viên Số phát sinh Nợ Có 60.500.000 30.000.000 30.000.000 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 60.500.000 30.500.000 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Việc nghiên cứu thực trạng Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chƣơng II, Chƣơng III cho ta thấy ƣu điểm hay nhƣợc điểm tồn Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo giúp cho hoạt động kinh doanh thƣơng mại ngày phát triển, mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty 79 Thang Long University Library KẾT LUẬN Từ thực tế thị trƣờng nhƣ trình hoạt động công ty khẳng định điều công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thƣơng mại công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng lại quan trọng hết Đánh giá hiệu trình bán hàng giúp nhà quản trị có định hợp lý để phát triển doanh nghiệp Đối với Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trên sở thực tế Công ty cộng với chi bảo, hƣớng dẫn nhiệt tình giảng viên Bộ môn kinh tế - Đại học Thăng Long đặc biệt giảng viên Phạm Thị Hoa giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Kiến thức hạn chế với kinh nghiệm thực tế chƣa có em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo cán kế toán Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 48 QĐ48/2006/QĐ – BTC, ngày 14/09/2006 PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, “Hướng dẫn thực hành lập, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Th.s Đoàn Hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 2”, Trƣờng Đại học Thăng Long Các tài liệu Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo điều lệ Công ty Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thƣ viện Đại học Thăng Long Website Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo http://hoangbao.com.vn Website kế toán http://www.webketoan.com http://www.danketoan.com Thang Long University Library