Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần ido toàn cầu

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDO TOÀN CẦU SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÊ THỊ THANH TÂM MÃ SINH VIÊN : A20209 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDO TOÀN CẦU Giáo viên hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Lê Thị Thanh Tâm Mã sinh viên : A20209 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận nhƣ kết thúc bốn năm học trƣờng Đại học Thăng Long em xin chân thành cảm ơn việc tạo điều kiện giúp đỡ Ban giám hiệu nhà trƣờng, thầy cô Khoa Kế toán đặc biệt cô giáo Nguyễn Thanh Huyền hết lòng bảo, hƣớng dẫn em làm tốt khóa luận Song hành với em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc, cán nhân viên Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu cung cấp số liệu cần thiết để làm có hội đƣợc thực tập phòng Kế toán công ty Trong trình thực tập nhƣ trình làm khóa luận em khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong anh chị công ty thầy cô đóng góp ý kiến bảo cho em nhiều Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Lê Thị Thanh Tâm Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Bán hàng Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.6 1.1.7 1.1.8 Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý kinh doanh Kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 1.2.2 1.2.3 Bán buôn Bán lẻ Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Các phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp giá bình quân: 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 1.4.2 1.4.3 Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Phương pháp hạch toán 10 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 15 1.5.1 1.5.2 1.5.3 Chứng từ sử dụng 15 Tài khoản sử dụng 16 Phương pháp hạch toán 16 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 18 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDO TOÀN CẦU 21 2.1 Khái quát chung Công ty CP IDO Toàn cầu .21 2.1.1 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP IDO Toàn cầu 21 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu 24 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu 27 2.2.1 Tổ chức chức từ kế toán bán hàng Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu 27 2.2.2 Tổ chức sổ chi tiết kế toán bán hàng 45 2.2.3 Tổ chức sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 49 2.2.4 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng 58 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ BÁN HÀNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDO TOÀN CẦU 66 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu 66 3.1.1 3.1.2 Ưu điểm 66 Nhược điểm 67 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu 68 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP QLKD : Chi phí quản lý kinh doanh CKTM : Chiết khấu thƣơng mại DT : Doanh thu DTT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thƣờng xuyên TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Kế toán phương thức bán buôn qua kho 11 Sơ đồ 1.2 Kế toán phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán12 Sơ đồ 1.3 Kế toán phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán phương thức bán trả góp 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán phương thức gửi bán đại lý, kí gửi (tại đơn vị giao đại lý) 13 Sơ đồ 1.6 Kế toán phương thức gửi bán đại lý, kí gửi (tại đơn vị nhận đại lý) 14 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 15 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 18 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu 22 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu 24 Sơ đồ 2.3 Tổ chức sổ kế toán công ty 26 Mẫu sổ 2.1 Hợp đồng kinh tế 29 Mẫu sổ 2.2 Phụ lục hợp đồng 30 Mẫu sổ 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng 31 Mẫu sổ 2.4 Phiếu xuất kho 32 Mẫu sổ 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 156 35 Mẫu sổ 2.6 Tổng hợp nhập xuất tồn .36 Mẫu sổ 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng 38 Mẫu sổ 2.8 Phiếu xuất kho 39 Mẫu sổ 2.9 Phiếu thu 40 Mẫu sổ 2.10 Biên giao hàng bị trả lại 42 Mẫu sổ 2.11 Hóa đơn giá trị gia tăng 43 Mẫu sổ 2.12 Phiếu nhập kho 44 Mẫu sổ 2.13 Sổ chi tiết giá vốn 45 Mẫu sổ 2.14 Sổ chi tiết doanh thu 46 Mẫu sổ 2.15 Tổng hợp doanh thu 47 Mẫu sổ 2.16 Phiếu chi 56 Mẫu sổ 2.17 Hóa đơn giá trị gia tăng 57 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng chấm công nhân viên 50 Bảng 2.2 Bảng toán lương nhân viên tháng 11/2014 .52 Bảng 2.3 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .53 Bảng 2.4 Bảng tính khấu hao tài sản cố định 55 Bảng 2.5 Sổ nhật kí chung 58 Bảng 2.6 Sổ doanh thu bán hàng hóa .61 Bảng 2.7 Sổ tài khoản khoản giảm trừ doanh thu 62 Bảng 2.8 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 63 Bảng 2.9 Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 64 Bảng 2.10 Sổ tài khoản xác định kết quản kinh doanh 65 Bảng 2.11 Kết bán hàng hóa tháng 11/2014 65 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam bƣớc hoà nhập với nƣớc khu vực giới, đẩy mạnh phát triển trở thành rồng Châu Á, đất nƣớc công nghiệp phát triển mặt Sau kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thƣơng mại giới - thành viên thứ 150 WTO vào năm 2006 tạo cho Việt Nam động lực lớn đƣa đất nƣớc vƣơn lên nhanh chóng để bắt kịp với đổi thay phát triển kinh tế giới Hệ nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đời với lĩnh vực hoạt động kinh doanh ngày phong phú đa dạng Sự biến đổi kinh tế ảnh hƣởng lớn đến doanh nghiệp ngƣợc lại hoạt động doanh nghiệp ảnh hƣởng lớn đến kinh tế Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh doanh phải có chiến lƣợc kinh doanh đắn, nhạy bén với thời cuộc, cố gắng đạt đƣợc lợi nhuận cao tối thiểu chi phí phát sinh Và yếu tố thể rõ việc doanh nghiệp có hoạt động hiệu hay không khâu bán hàng xác định kết bán hàng thị trƣờng Bởi thông qua bán hàng, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi đƣợc chi phí bỏ ra, thu đƣợc lợi nhuận để tái đầu tƣ mở rộng quy mô kinh doanh đồng thời nhà quản lý doanh nghiệp nắm đƣợc chu kỳ sống sản phẩm, biết đƣợc trình lƣu chuyển hàng hoá, sản phẩm mình, hiểu rõ nhu cầu thị trƣờng từ giúp họ có định chiến lƣợc đắn, sáng suốt Vậy nên công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận đặc biệt quan trọng loại hình doanh nghiệp đắn Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu - công ty thuộc loại hình doanh nghiệp thƣơng mại, đời chƣa đƣợc nhƣng biết nắm bắt đƣợc nhu cầu thị trƣờng, quan tâm trọng đến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ linh hoạt việc đƣa chiến lƣợc kinh doanh giúp công ty có đƣợc chỗ đứng thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu làm nơi thực tập lấy đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu” để thực Khoá luận tốt nghiệp Bài Khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu Chƣơng 3: Một số kiến nghị bán hàng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu Thang Long University Library Chi phí dịch vụ mua Là khoản chi phí phát sinh công ty theo tháng nhƣ tiền điện thoại, điện, nƣớc, phí chuyển tiền ngân hàng, chi phí tiếp khách, xăng xe, Ví dụ 6: Ngày 04/11, công ty toán tiền điện thoại tháng 10/2014 tiền mặt 1.565.652 đồng Mẫu sổ 2.16 Phiếu chi Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu Số 25/192 Lê Trọng Tấn, Q Thanh Xuân, Hà Nội Mẫu số 02- TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 BTC) PHIẾU CHI Quyển: Số : 218 Ngày 04 tháng 11 năm 2014 Nợ: TK 642, 133 Có: TK 111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Đặng Thị Nhƣ Quỳnh Địa chỉ: P Hành – Tổng hợp Lý chi: Thanh toán tiền điện thoại tháng 10/2014 Số tiền: 1.565.652 VNĐ Viết chữ: Một triệu năm trăm sáu mƣơi lăm ngàn sáu trăm lăm mƣơi hai đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc (HĐ GTGT số 4457697) Ngày 04 tháng 11 năm 2014 Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) + Số tiền quy đổi: (Nguồn: Phòng Kế toán) 56 Thang Long University Library Mẫu sổ 2.17 Hóa đơn giá trị gia tăng HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AG/2014 Số: 4457697 Ngày 04 tháng 11 năm 2014 MST: 0100686223 Viễn thông: Hà Nội – Chi nhánh Tập đoàn Bƣu Viễn thông Việt Nam 75 Đinh Tiên Hoàng, Phƣờng Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Tên khách hàng: Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu Địa chỉ: Số 25/192 Lê Trọng Tấn, Q Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04)66 710 710 Mã số: 0106261795 Hình thức toán: Tiền mặt STT Dịch vụ sử dụng ĐVT Số lƣợng Cƣớc tháng 10/2014 Thành tiền 1.423.320 Cộng tiền dịch vụ: Thuế suất GTGT: 10% Đơn giá 1.423.320 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 142.332 1.565.652 Số tiền viết chữ: Một triệu năm trăm sáu mƣơi lăm ngàn sáu trăm lăm mƣơi hai đồng Ngày tháng năm 2014 Ngày 04 tháng 11 năm 2014 Khách hàng Nhân viên giao dịch ký (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Với quy mô doanh nghiệp Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu thuộc loại vừa nhỏ, chi phí doanh nghiệp công ty không nhiều Vì để giảm tải khối lƣợng công việc cho kế toán viên, công ty không thực việc mở sổ chi tiết TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 57 2.2.4 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng Căn vào chứng từ gốc nhƣ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, kế toán tổng hợp chứng từ để nhập số liệu vào sổ Nhật kí chung Sổ tài khoản có liên quan tới hoạt động bán hàng (TK 511, TK 521, TK 632, TK 642, TK 911) Bảng 2.5 Sổ nhật kí chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng …… Diễn giải Số hiệu … 02/11 Tài sổ khoản Nợ Có … …… … ………… Nhập mua hàng hóa 0005312 Công ty Sanija Việt Số phát sinh Đã ghi X 156 275.390.000 133 27.539.000 Nam 331 302.929.000 Công ty TNHH Giải trí 03/11 0009952 Quảng cáo Jaguarudi – 2.JAGUA X 642 3.895.000 133 389.500 111 03/11 Xuất bán hàng hóa cho 0000539 Công ty CPXD TM Phƣơng Vinh X 131 4.284.500 363.467.500 511 3331 03/11 PX 725 Giá vốn hàng bán X 330.425.000 33.042.500 632 277.204.100 156 04/11 4457697 Chi phí tiền điện thoại tháng 10 X 277.204.100 642 1.423.320 133 142.332 111 58 Thang Long University Library 1.565.652 Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Diễn giải Đã ghi sổ khoản X 111 Số phát sinh Tài Nợ Có Xuất bán sản phẩm Cao 05/11 0000540 su âm chống rung CSTK9 cho khách hàng lẻ 7.150.000 511 333 05/11 PX 740 Giá vốn hàng bán X 6.500.000 650.000 632 5.450.590 156 …… … 17/11 0000578 ………… Xuất bán hàng hóa cho khách hàng 5.450.590 … X …… 111 … 14.283.500 511 333 17/11 PX 833 Giá vốn hàng bán X 12.985.000 1.298.500 632 10.947.240 156 … Công ty CPXD 0000214 Thƣơng mại Phƣơng Vinh trả lại hàng bán … X …… 521 6.750.000 333 29/11 ……… 10.947.240 675.000 131 29/11 PN 360 Nhập kho hàng bán bị trả lại X 156 7.425.000 5.798.500 632 30/11 BTKH Phân bổ khấu hao TSCĐ T11/2014 X 642 5.798.500 4.546.875 214 30/11 BPBTL CP tiền lƣơng T11/2014 X 642 4.546.875 79.005.000 334 30/11 BPBTL Trích khoản theo lƣơng X 79.005.000 642 17.381.100 334 8.295.525 338 59 … 25.676.625 Chứng từ Ngày tháng 30/11 Số hiệu PKT Diễn giải Kết chuyển khoản Đã ghi sổ khoản Số phát sinh Tài X giảm trừ doanh thu 511 Nợ 6.750.000 521 30/11 PKT Kết chuyển doanh thu X 511 6.750.000 944.702.589 911 30/11 PKT Kết chuyển GVHB X 911 944.702.589 787.560.732 632 30/11 PKT Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh X 911 Có 787.560.732 147.593.277 642 147.593.277 (Nguồn: Phòng Kế toán) 60 Thang Long University Library Bảng 2.6 Sổ doanh thu bán hàng hóa SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng hóa Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng …… 03/11 0000539 …… 05/11 0000540 …… 17/11 0000578 …… 03/11 …… 05/11 …… 17/11 …… …… 30/11 PKT 30/11 30/11 PKT 30/11 TK đối ứng Diễn giải Số dƣ đầu kỳ …… Xuất bán hàng hóa cho Công ty CPXD TM Phƣơng Vinh …… Xuất bán sản phẩm Gỗ tiêu âm IDO 28/4 cho khách hàng lẻ …… Xuất bán hàng hóa cho khách hang …… Kết chuyển giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Số phát sinh Nợ …… 131 Có …… 330.425.000 …… 111 …… 6.500.000 …… 111 …… 12.985.000 …… 521 6.750.000 911 …… 944.702.589 951.452.589 951.452.589 (Nguồn: Phòng Kế toán) 61 Bảng 2.7 Sổ tài khoản khoản giảm trừ doanh thu SỔ CÁI TÀI KHOẢN 521 Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 29/11 0000214 29/11 30/11 PKT 30/11 Doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển GTDT Cộng phát sinh 131 6.750.000 511 6.750.000 6.750.000 6.750.000 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán) 62 Thang Long University Library Bảng 2.8 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ …… …… 03/11 …… PX 725 …… 03/11 Giá vốn hàng bán 156 277.204.848 05/11 PX 740 05/11 Giá vốn hàng bán 156 17/11 …… PX 833 …… 17/11 …… …… …… 29/11 PN 360 29/11 30/11 PKT 30/11 …… 5.471.640 …… Giá vốn hàng bán 156 …… 10.947.328 …… Nhập kho hàng bán bị …… …… trả lại 156 5.798.500 Kết chuyển GVHB 911 787.560.732 Cộng phát sinh 793.359.342 793.359.342 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán) 63 Bảng 2.9 Sổ tài khoản chi phí quản lý kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu TK đối Diễn giải Ngày tháng ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … 03/11 0009952 03/11 04/11 4457697 04/11 …… …… Thanh toán chi phí tiếp Thanh toán tiền điện thoại T10/2014 111 3.895.000 111 khách …… 1.423.320 … … …… …… 30/11 BTKH 30/11 Phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 11/2014 214 8.068.252 30/11 BPBTL 30/11 Chi phí tiền lƣơng tháng 11/2014 334 79.005.000 30/11 BPBTL 30/11 338 25.676.625 30/11 PKT 30/11 Các khoản trích theo lƣơng Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Cộng phát sinh 911 …… 147.593.277 147.593.277 147.593.277 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán) 64 Thang Long University Library Bảng 2.10 Sổ tài khoản xác định kết quản kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 Chứng từ Ngày Số tháng hiệu NT ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 30/11 30/11 PKT 30/11 30/11 PKT 30/11 30/11 PKT … Kết chuyển doanh thu HĐ bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh … 511 944.702.589 Cộng phát sinh 787.560.732 642 147.593.277 …… 632 …… 944.702.589 944.702.589 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán) Cuối tháng, kế toán tổng hợp xác định kết hoạt động bán hàng công ty Công thức xác định kết bán hàng nhƣ sau: Kết từ hoạt động bán hang = Tổng doanh thu - GVHB hàng - Chi phí quản lý bán hàng xuất bán kinh doanh Bảng 2.11 Kết bán hàng hóa tháng 11/2014 KẾT QUẢ BÁN HÀNG HOÁ THÁNG 11/2014 Đơn vị tính:VNĐ Chỉ tiêu Tài khoản Số phát sinh Doanh thu 511 944.702.589 Giá vốn hàng bán 632 787.560.732 Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý kinh doanh 157.141.857 642 Kết bán hàng 147.593.277 9.548.580 (Nguồn: Phòng Kế toán) 65 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ BÁN HÀNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IDO TOÀN CẦU 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu Đƣợc Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu nói chung nhân viên Phòng Kế toán nói riêng nhiệt tình bảo, tạo điều kiện giúp em đƣợc tiếp xúc thực tế với phần hành kế toán bán hàng Tuy đƣợc thực tập khoảng thời gian ngắn nhƣng em nhận thấy tình hình công tác kế toán công ty tƣơng đối hợp lý, song tồn số vấn đề chƣa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân công tác kế toán bán hàng công ty nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán: Hiện nay, tổ chức máy kế toán công ty gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc thành viên vừa phải, phù hợp với lực trình độ ngƣời Việc hạch toán thống toàn công ty tạo nên chủ động công việc; khối lƣợng thông tin ghi chép đƣợc giảm bớt nhiều; thông tin đảm bảo tính trung thực, hợp lý; thuận tiện cho công ty trình kiểm tra, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo quản lý đạo hoạt động tài đƣa định đắn Bên cạnh đó, nhân viên kế toán công ty có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán nên công việc kế toán đạt đƣợc hiệu cao Mặt khác, công việc đƣợc phân công mạch lạc, rõ ràng, đảm bảo ngƣời việc công tác kế toán đảm bảo đƣợc yêu cầu việc thu nhận, hệ thống hóa cung cấp thông tin kế toán phục vụ tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài công ty Phƣơng pháp kế toán: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phƣơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên, xác tình hình biến động xuất – nhập – tồn hàng hóa, từ có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý hàng hóa số lƣợng chất lƣợng Chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán đƣợc công ty sử dụng theo mẫu Bộ tài chính, phù hợp với yêu cầu kinh tế đảm bảo đƣợc tính pháp lý chứng từ này, đƣợc lƣu giữ cẩn thận có xếp phù hợp Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh đầy đủ chứng từ đảm bảo số lƣợng nhƣ chất lƣợng Các chứng 66 Thang Long University Library từ đƣợc trình bày theo quy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra (nếu cần) Ngoài ra, chứng từ đƣợc phân loại, hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đƣợc đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cần Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng tƣơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành Hệ thống thông tin nội Công ty đƣợc thực tốt giúp cho công tác kế toán đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục trình thu thập, xử lý thông tin kế toán trƣớc lập báo cáo tài Việc kiểm tra kế toán Giám đốc kế toán trƣởng chịu trách nhiệm tổ chức, đạo đảm bảo thông tin cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy, thực tốt chức năng, vai trò nhiệm vụ kế toán công ty Công ty chấp hành sách thuế Nhà nƣớc chứng từ kế toán tuân thủ quy định, chuẩn mực chế độ kế toán (quyết định số 48/2006/QĐ – BTC (ngày 14/09/2006)) 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm mình, công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty hạn chế định cần đƣợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Bộ máy kế toán đơn giản, chƣa tận dụng tiện lợi, khoa học phần mềm kế toán: Mặc dù quy mô công ty không lớn, việc hoạch toán công tác kế toán công ty có hỗ trợ máy tính nhƣng phận kế toán dừng lại mức sử dụng Excel mà chƣa tận dụng đến phần mềm kế toán máy tính nhƣ phần mềm FAST, MISA,… Cụ thể phần mềm kế toán không giúp kế toán viên tự động hóa nhiều thao tác thủ công thông thƣờng mà giúp họ xử lý thao tác hạch toán nghiệp vụ nhanh hơn, xác hơn, tiết kiệm đƣợc thời gian công sức đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc nhiều loại chi phí tránh đƣợc việc gian lận tiêu cực công ty Chƣa áp dụng hình thức chiết khấu thƣơng mại: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành kinh doanh mặt hàng vật liệu cách âm, cách nhiệt, … thị trƣờng việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hóa muốn bán đƣợc 67 nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lƣợng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến mại cho khách hàng Tuy nhiên, công ty chƣa có hình thức chiết khấu thƣơng mại dành cho khách mua hàng 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu Qua thời gian thực tế tìm hiểu Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu, nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty với mong muốn công tác kế toán ngày hoàn thiện em xin đƣa vài ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty: Kiến nghị thứ nhất: Sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán Việc đƣa phần mềm kế toán nhƣ: FAST, MISA, ASOFT, BRAVO vào sử dụng công tác kế toán góp phần làm cho hoạt động công việc nhanh chóng hơn, giảm bớt sức ép công việc vào thời điểm toán tháng, quý, năm; thông tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, số lƣợng sổ sách kế toán cần lƣu giữ hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi Kiến nghị thứ hai: Công ty nên áp dụng thêm hình thức chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Việc triển khai sách khuyến khích tiêu thụ phƣơng án hay để thu hút nhiều khách hàng hơn, kích thích họ lần sau lại mua hàng công ty từ trở thành khách hàng thƣờng xuyên lâu dài Do vậy, tƣơng lai công ty nên áp dụng số sách khuyến mại, điển hình nhƣ hình thức chiết khấu thƣơng mại,… Việc áp dụng hình thức ƣu đãi giúp công ty trì đƣợc khách hàng lớn, lâu năm đồng thời giúp công ty tăng đƣợc khối lƣợng khách hàng tiềm tƣơng lai Khi áp dụng hình thức kế toán phải mở chi tiết cho TK 521 với tài khoản cấp 2, có TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại để theo dõi Phƣơng pháp kế toán TK 5211 nhƣ sau:  Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131, … Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số CKTM phát sinh kỳ sang TK 511: Nợ TK 511 Có TK 5211 68 Thang Long University Library KẾT LUẬN Sau trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu em phần nắm đƣợc thực tế việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, đƣợc hiểu rõ lý luận chung biết cách vận dụng kiến thức học vào thực tế Đặc biệt em sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp, có nhìn khoa học vai trò tầm quan trọng máy kế toán nhƣ công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhƣ quy trình phƣơng pháp kế toán sử dụng Tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại cần thiết có ý nghĩa lớn tồn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Vì thế, để đứng vững điều kiện kinh tế việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết cần đƣợc trọng doanh nghiệp Chính công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng quan trọng hết Do thời gian thực tập không dài hạn chế kiến thức nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh chị phòng Kế toán công ty giúp khóa luận em hoàn thiện đồng thời giúp em có kiến thức, kinh nghiệm hữu ích cho công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giảng viên Th.s Nguyễn Thanh Huyền anh chị phòng Kế toán Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu giúp em nghiên cứu hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Lê Thị Thanh Tâm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Lao động Xã hội Bộ Tài (2011), Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao động Xã hội GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Sổ sách tài liệu Công ty Cổ phần IDO Toàn cầu phòng Kế toán cung cấp Luận văn anh chị khóa trƣớc Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC Bộ Tài Chính ngày 14 tháng 09 năm 2006 Trang web: www.http//webketoan.com.vn Thang Long University Library