Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN NHÂN LỰC NIC Giáo viên hướng dẫn : Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Quách Thị Thu Hằng Mã sinh viên : A19048 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập, nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp, nhận dẫn, giúp đỡ tận tình thầy, cô giáo môn Kế toán, nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC, đặc biệt giảng viên Đào Diệu Hằng hướng dẫn hoàn thành khóa luận Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khóa luận không tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong nhận dạy thầy cô môn Kế toán để đề tài hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Quách Thị Thu Hằng DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BKBL Bảng kê bán lẻ BPBCCDC Bảng phân bổ công cụ dụng cụ BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BPBTL Bảng phân bổ tiền lương CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tang HĐQT Hội đồng quản trị K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên NSNN Ngân sách Nhà nước PKT Phiếu kế toán PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh Thang Long University Library TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.2 Các khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Phương thức bán buôn 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ 1.3.1.3 Phương thức giao hàng đại lý (ký gửi) 1.3.1.4 Phương thức tiêu thụ nội 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 12 1.3.5 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 15 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 17 1.4.1 Chứng từ sử dụng 17 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 17 1.4.1.2 Phương pháp kế toán 19 1.4.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 20 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng 20 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 20 1.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 22 Thang Long University Library 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng 22 1.4.3.2 Phương pháp kế toán 22 1.5 Các hình thức sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN NHÂN LỰC NIC 24 2.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 25 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 25 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 26 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty 29 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 29 2.1.4.2 Các sách kế toán áp dụng công ty 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC 30 2.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC 30 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng công ty Cổ phần tư vấn Nhân lực NIC 33 2.2.3.1 Kế toán bán buôn không qua kho 33 2.2.3.2 Kế toán bán lẻ 40 2.2.3.3 Kế toán bán hàng nội 47 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 57 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng 57 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng 62 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 62 2.3.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 70 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 78 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN NHÂN LỰC NIC 81 3.1 Nhận xét thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC 81 3.1.1 Ưu điểm 82 3.1.2 Hạn chế 83 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC 83 3.2.1 Kiến nghị máy kế toán 84 3.2.2 Kiến nghị việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 85 3.2.3 Áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý định 86 3.2.4 Kiến nghị việc hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết 87 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn hàng hóa không qua kho có tham gia toán 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn hàng hóa không qua kho không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán lẻ hàng hóa 14 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng đại lý (tại bên giao đại lý) 14 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng đại lý (tại bên nhận đại lý) 14 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp 15 Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết bán hàng 22 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 23 Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế 35 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT bên bán (Tổng kho Đức Giang) 38 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT – Phương thức bán buôn 39 Bảng 2.4 Lệnh chuyển Có 40 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT – Phương thức bán lẻ 42 Bảng 2.6 Phiếu thu 43 Bảng 2.7 Bảng kê bán lẻ khách hàng lấy hóa đơn 44 Bảng 2.8 Bảng kê bán lẻ hàng hóa – dịch vụ 45 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT – Bán lẻ 46 Bảng 2.10 Phiếu thu – Bán lẻ 47 Bảng 2.11 Phiếu xuất kho – Tiêu thụ nội 48 Bảng 2.12 Hóa đơn GTGT _ Phương thức bán nội 49 Bảng 2.13 Sổ chi tiết doanh thu 50 Bảng 2.14 Sổ chi tiết doanh thu 51 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp doanh thu 52 Bảng 2.16 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 53 Bảng 2.17 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 54 Bảng 2.18 Sổ chi tiết hàng hóa 55 Bảng 2.19 Sổ chi tiết hàng hóa 56 Bảng 2.20 Trích sổ nhật kí chung 58 Bảng 2.21 Sổ TK 632 60 Bảng 2.22 Sổ TK 511 61 Bảng 2.23 Bảng chấm công 63 Bảng 2.24 Bảng toán tiền lương phận bán hàng 65 Bảng 2.25 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 66 Bảng 2.26 Bảng trích khấu hao TSCĐ 67 Bảng 2.27 Bảng phân bổ công cụ - dụng cụ 68 Bảng 2.28 Sổ tài khoản 641 69 Bảng 2.29 Bảng toán tiền lương phận quản lí 71 Bảng 2.30 Bảng phân bổ công cụ - dụng cụ 72 Bảng 2.31 Hóa đơn GTGT dịch vụ mua 74 Bảng 2.32 Phiếu chi 75 Bảng 2.33 Hóa đơn dịch vụ mua phận quản lí tháng 12/2013 76 Bảng 2.34 Sổ tài khoản 642 77 Bảng 2.35 Sổ tài khoản 911 78 Bảng 2.36 Kết hoạt động bán hàng 79 Bảng 2.37 Trích sổ nhật kí chung 79 Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 87 Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp 88 Thang Long University Library Bảng 2.33 Hóa đơn dịch vụ mua phận quản lí tháng 12/2013 Mẫu số: 01GTKT2/001 Ký hiệu (Serial No): AA/13P Số (No):1285297 HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Mã số thuế: 4600140648 Viễn thông: Thái Nguyên Địa chỉ: Số 52 - Đường Phan Đình Phùng - P Hoàng Văn Thụ - TPTN Tên khách hàng: Công ty Cổ phần tư vấn nhân lực NIC Địa chỉ: Số 309 - Đường Lương Ngọc Quyến - P Hoàng Văn Thụ - TPTN Số điện thoại: 35252008 Mã số:16173 Mã CB: CB005 Hình thức toán: TM/CK Mã số thuế:0101269511 STT DỊCH VỤ SỬ DỤNG ĐVT ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Cước thuê bao 20.000 Cước điện thoại nội hạt DV gia tăng 11.800 Cước điện thoại liên tỉnh dịch vụ 1080 334.362 Cộng tiền dịch vụ 366.162 Thuế suất GTGT (10%) 36.616 Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chữ: Bốn trăm linh hai ngàn bảy trăm bảy mươi tám 402.778 Ngày (Nguồn: Phòng Kế toán) 04 tháng 12 năm 2013 Nhân viên thu tiền (Ký) Người nộp tiền (ký) (Nguồn: Phòng Kế toán) 76 Bảng 2.34 Sổ tài khoản 642 SỔ CÁI Tài khoản: 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp (Tháng 12/2013) NT ghi sổ Chứng từ TKĐƯ Diễn giải SH NT Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ: Có Số phát sinh kỳ: 04/12 Giấy báo có 04/12 Nộp thuế môn 3338 2.000.000 26/12 HĐGTGT 0060690 26/12 Tiền phục vụ tiếp khách 1111 1.462.000 31/12 BPBTL 31/12 Lương 334 94.024.790 31/12 BPBTL 31/12 Trích BHXH 24% 3383 9.442.353 31/12 BPBTL 31/12 Trích BHYT 1,5% 3384 1.666.298 31/12 BPBTL 31/12 Trích BHTN 2% 3389 555.433 31/12 BPBKH 31/12 Trích khấu hao 214 9.515.000 31/12 BPBCCDC 31/12 30/11 HĐ 1285297 PKT 31/12 Phân bổ công cụ, dụng cụ 142 31/12 Tiền điện thoại 112 30/11 Kết chuyển TK 642 23.087.050 911 Cộng phát sinh 366.162 142.119.086 142.119.086 142.119.086 Số dư cuối kì (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 77 Thang Long University Library 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Sau tính toán kết doanh thu bán hàng khoản chi phí có liên quan tới hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết bán hàng kỳ doanh nghiệp = DTT Kết - Chi phí bán - Chi hàng bán bán hàng Giá vốn - hàng phí quản lí doanh nghiệp Cuối kỳ, dựa số liệu tổng hợp từ sổ chi tiết, sổ cái, kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển để xác định kết tiêu thụ kỳ Kết tiêu thụ kỳ: 20.990.098.009 - 15.908.094.098 - 151.999.958 - 142.119.086= 4.787.884.867 Bảng 2.35 Sổ tài khoản 911 SỔ CÁI Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh (Tháng 12/2013) NT ghi sổ Chứng từ SH Số phát sinh TKĐƯ Diễn giải NT Nợ Số dư đầu kỳ: Có Số phát sinh kỳ: 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển TK 511 => TK 911 511 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển TK 632 => TK 911 632 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển TK 641 => TK 911 641 151.999.958 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển TK 642 => TK 911 642 142.119.086 Cộng phát sinh 20.990.098.009 15.908.094.098 4.787.884.867 Số dư cuối kì 4.787.884.867 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 78 Bảng 2.36 Kết hoạt động bán hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2013 Chỉ tiêu TK Tổng số tiền Doanh thu bán hàng 511 20.990.098.009 Giá vốn hàng bán 632 15.908.094.098 Lợi nhuận gộp 5.082.003.911 Chi phí bán hàng 641 151.999.958 Chi phí quản lí doanh nghiệp 642 142.119.086 Kết bán hàng 4.787.884.867 (Nguồn: Phòng Kế toán) Bảng 2.37 Trích sổ nhật kí chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( TRÍCH ) Từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Chứng từ Diễn giải SH NT Giấy báo có 04/12 Đã ghi sổ Chi phí môn thuế X Số phát sinh SH TK Nợ 642 2.000.000 3338 HĐGTGT 0060690 26/12 Chi tiền phục vụ tiếp khách Có 2.000.000 X 642 1.462.000 X 133 146.200 X 1111 X 641 1.608.200 BPBTL 31/12 Tiền lương phải trả tháng 12 56.869.727 79 Thang Long University Library X X 12 Phân bổ công cụ, dụng cụ 642 12.774.948 334 X 641 59.244.879 642 9.515.000 214 X 642 23.087.050 642 BPBCCDC 31/12 Khấu hao tháng 5.470.332 X 31/12 theo lương 641 X BPBKH Các khoản trích X X 31/12 334 X BPBTL 642 20.900.700 X Tiền điện thoại tháng 12 Phân bổ chi phí 31/12 thu mua trích trước X 642 X 641 142 18.245.280 68.759.879 1121 X Bảng phân bổ chi phí 31/12 150.894.517 142 X HĐ 1285297 94.024.790 80 43.987.750 402.778 402.778 9.990.000 9.990.000 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN NHÂN LỰC NIC Công ty tiền thân công ty thương nghiệp II Thái Nguyên, hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại phân phối hàng sách nhà nước Trải qua trình phát triển lâu dài, đến công ty đạt thành công đáng kể Đặc biệt giai đoạn 2008 đến 2013, kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng chịu ảnh hưởng lớn từ khủng hoảng kinh tế toàn cầu, công ty phải chịu nhiều áp lực cạnh tranh từ phía áp lực từ sách Nhà nước Tuy nhiên, không hoạt động kinh doanh sản xuất công ty giảm sút hiệu quả, ngược lại tạo động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh cho công ty cách nhanh chóng Đóng góp phần không nhỏ trình phát triển công tác chuyên môn phận kế toán Sự hợp lí, xác hiệu công việc phận mang lại thông tin cần thiết giúp ích nhiều cho ban lãnh đạo công ty Với cách bố trí công việc với công tác bán chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty vào hệ thống đạt hiệu suất công việc cao, đáp ứng thông tin kịp thời cho ban quản trị, ban lãnh đạo cổ đông công ty Tuy nhiên, số nguyên nhân chủ quan khách quan nên mặt hạn chế cần khắc phục Em xin trình bày vài nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nội dung sau 3.1 Nhận xét thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC Qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC cho thấy máy kế toán Công ty tổ chức chặt chẽ Công ty nắm bắt kịp thời quy chế, quy định Nhà nước ban hành Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không ngừng hoàn thiện để phản ánh đầy đủ đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý nhằm phát khai thác kịp thời khả tiềm ẩn Công ty Tuy nhiên, tìm hiểu cụ thể thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC bên cạnh điểm tốt tồn số nhược điểm cần hoàn thiện 81 Thang Long University Library 3.1.1 Ưu điểm Về cấu tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC bố trí theo mô hình phân tầng đơn vị trực thuộc đóng rải rác 07 huyện Do việc áp dụng hình thức phù hợp với đặc điểm Công ty đảm bảo lãnh đạo, thống nhất, tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức Công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, tất cán công nhân viên phòng kế toán có trình độ đại học trở lên, sử dụng thành thạo máy vi tính đào tạo nghiệp vụ thay đổi chế độ kế toán như: nghiệp vụ thuế GTGT, thuế Thu nhập doanh nghiệp Về trang thiết bị phục vụ cho công tác hạch toán kế toán: Công ty có 04 máy vi tính 02 máy in chuyên dùng để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT phần mềm Công ty mua quyền nhằm phục vụ cho công tác hạch toán kế toán Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ nhiều cho nhân viên kế toán việc tính toán, lập bảng biểu, sổ sách, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán đáp ứng kịp thời cho nhu cầu thông tin tài Ban lãnh đạo Công ty quan chức với nhân viên kế toán cần cung cấp thông tin đầu vào cho máy tính khai báo thông tin đầu ra, máy tính tự động xử lý liệu cung cấp báo cáo kế toán theo yêu cầu Về chế độ kế toán, hình thức ghi sổ, hệ thống sổ sách: Công Ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/6/2006 Bộ tài thay cho QĐ 1141/QĐ-BTC áp dụng cho Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nước từ năm 2006 Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn chứng từ sử dụng hợp lý, hợp pháp giúp cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời Về công tác tổ chức chứng từ: Công ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực, xác thông tin Kế toán thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao, hạn chế đến mức tối thiểu sai sót không đáng có Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu Việc lập chứng từ kế toán có liên quan đến hàng hóa nói chung kịp thời, xác tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Về công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng: khâu đặc biệt quan trọng công tác kế toán nói chung Công ty Đây tiền đề quan trọng 82 cho doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh kì kế toán có nhìn tổng quát cho trình hoạt động kinh doanh Nắm bắt vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa định đến tồn phát triển Công ty, phận kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần đáp ứng yêu cấu đặt ra, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh cách trung thực hợp lí 3.1.2 Hạn chế  Nhược điểm thứ nhất: Về máy kế toán Phòng kế toán có quy mô vừa khối lượng công việc hàng ngày nhiều nên nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều việc ngày thời gian làm việc căng thẳng, áp lực công việc lớn  Nhược điểm thứ hai: Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị gốc sổ sách hàng tồn kho dẫn đến thiết hạn cho Công ty  Nhược điểm thứ ba: Chưa áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh Công ty chưa vận dụng kế toán quản trị vào trình quản lý kinh doanh, nên chưa thấy rõ ưu điểm kế toán quản trị công việc xử lý cung cấp thông tin cách xác phục vụ chức định ban lãnh đạo  Nhược điểm thứ tư: Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Hiện Công ty thiếu số sổ sách kế toán như: Sổ chi tiết TK 641, 642 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC Đối với công tác quản lí, hoàn thiện trình nghiệp vụ bán hàng hóa xác định kết bán hàng giúp đơn vị quản lí chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa việc toán hay theo dõi khoản nợ phát sinh khách hàng Từ đó, doanh nghiệp có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay cho vốn doanh nghiệp Hoàn thiện trình cho phép quản lí hàng tiền hàng tốt hơn, giảm đến mức tối thiểu loại chi phí phát sinh cho doanh nghiệp, xác định xác kết kinh doanh Từ đó, phân phối thu nhập hợp lí, kích thích người lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước 83 Thang Long University Library Đối với công tác kế toán, hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cung cấp tài liệu có độ xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lí đánh giá mức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, nhà quản lí thấy mặt mạnh yếu doanh nghiệp để đưa sách hợp lý, hiệu nhằm giải kịp thời khó khăn phát huy mặt mạnh, lợi doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước cụ thể Bộ Tài xác định ban hành Việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phép vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm quy mô doanh nghiệp, phải thực chế độ tài mà Nhà nước ban hành - Kiến nghị phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, phù hợp với máy tổ chức kế toán doanh nghiệp - Kiến nghị sau sử dụng phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lí chức kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài cần thiết kịp thời cho việc đưa định, phương án kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp - Việc hoàn thiện phải sở tiết kiệm mục đích kinh doanh doanh nghiệp thu lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp 3.2.1 Kiến nghị máy kế toán  Cần phải cân khối lượng công việc hàng ngày tạo điều kiện cho Cán công nhân viên phòng kế toán phát huy lực tốt nhất, phát huy tinh thần sáng tạo làm chủ tập thể Tiếp tục hoàn chỉnh Quy chế thi đua khen thưởng, có mức thưởng xứng đáng cá nhân có thành tích sáng kiến xuất sắc công việc  Phần mềm kế toán ACSOFT phần mềm đơn giản, lạc hậu, nhân viên sử dụng chưa đạt hiệu cao doanh nghiệp cần nghiên cứu áp dụng đổi công nghệ, giảm sức lao động, tăng hiệu công việc  Cần bố trí thêm nhân lực cho phòng kế toán máy quản lý giúp mang lại hiệu cao công việc  Xây dựng mức tiền thưởng Quy chế trả lương cho phù hợp, công tạo điều kiện kích thích Cán công nhân viên nhiệt tình công việc nhằm nâng cao hiệu công tác 84 3.2.2 Kiến nghị việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xăng dầu hàng hóa nhạy cảm với biến động thị trường Giá bán xăng dầu quy định lên xuống theo thời điểm, có lên gần 2.000 đồng có giảm thấp Mặt khác, sách trợ giá xăng dầu Nhà nước ban hành dành cho Tổng công ty đầu mối chuyên nhập hay sản xuất xăng dầu để bán nước Các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ xăng dầu không hưởng sách Để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho bị giảm giá đồng thời phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho Công ty Việc theo dõi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên mở thêm tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kết cấu tài khoản 159 TK 159 Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập, ghi giảm giá vốn hàng lập tính vào giá vốn hàng bán kì bán kì Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kì  Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân thủ quy định: + Chỉ lập vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài + Phải tính riêng cho loại vật tư hàng hóa tồn kho, có chứng chắn giảm giá hàng tồn kho xảy + Không lấy phần tăng giá mặt hàng để bù đắp phần giảm giá mặt hàng trước  Cách xác định mức dự phòng giảm giá cho loại hàng hóa: Mức dự phòng cần trích Số lượng hàng A tồn Mức giảm giá lập vào năm tới cho hàng = X kho cuối niên độ hàng tồn kho hóa A  Phương pháp hạch toán: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng + Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kì kế toán mở sổ ghi sổ Nợ TK 632 Có TK 159 Giá vốn hàng bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 85 Thang Long University Library + Nếu số dự phòng năm lớn số dự phòng kì trước, số chênh lệch lớn năm tính sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Giá vốn hàng bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng năm nhỏ số dự phòng kì trước, số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 Giá trị hoàn nhập dự phòng Giá vốn hàng bán 3.2.3 Áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý định Hiện nay, công ty chưa trọng tới công tác kế toán quản trị doanh nghiệp công tác bị lẫn công tác hạch toán kế toán chi phí kế toán tiêu thụ Điều làm cho công ty không thấy rõ ưu nhược điểm kế toán quản trị việc cung cấp thông tin để định Trong điều kiện tại, công ty áp dụng kế toán quản trị để lập báo cáo hoạt động kinh doanh theo dư đảm phí với tiêu chí: doanh thu thuần, tổng số biến phí, dư đảm phí, định phí, lãi Báo cáo lập nội từ sổ chi tiết chi phí, doanh thu vào cuối tháng, năm Nhìn vào báo cáo, ta thấy tình hình quản trị chi phí, thúc đẩy kinh doanh nhằm tạo doanh thu lợi nhuận Hơn nữa, công ty xác định loại chi phí tăng để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Ngoài ra, từ báo cáo quản trị, công ty định có tiếp tục kinh doanh loại sản phẩm, hàng hóa hay không để có hiệu kinh doanh tốt 86 3.2.4 Kiến nghị việc hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, công ty cần thêm số sổ chi tiết chi phí Điển hình sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Dưới mẫu sổ chi tiết em kiến nghị bổ sung: - Sổ chi tiết chi phí bán hàng: Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG (Tháng 12 năm 2013) Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH Diễn giải NT TKĐƯ Tổng số tiền Chi tiết chi phí 6411 BPBTL 31/12 Lương 334 56.869.727 31/12 Các khoản trích theo lương 338 4.994.652 4.994.652 BPBKH 31/12 214 59.244.879 142 20.900.700 911 (142.009.958) 6414 56.869.727 BPBTL 6413 Trích khấu hao BPBCCDC 31/12 Chi phí công cụ dụng cụ PKT 31/12 Kết chuyển TK 641 => TK 911 Cộng số phát sinh 142.009.958 59.244.879 20.900.700 (61.864.379) (20.900.700) (59.244.879) 61.864.379 20.900.700 87 Thang Long University Library 59.244.879 Đối với sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP (Tháng 12 năm 2013) Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Tổng số tiền Chi tiết chi phí SH NT 6421 Giấy báo có 04/12 Nộp thuế môn 3338 2.000.000 HĐGTGT 0060690 26/12 Tiếp khách 1111 1.462.000 BPBTL 31/12 Lương 334 94.024.790 94.024.790 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lương 338 11.664.084 11.664.084 BPBKH 31/12 Trích khấu hao 214 9.515.000 BPBCCDC 31/12 142 23.087.050 HĐ 1285297 31/12 112 366.162 PKT 31/12 911 (142.119.086) (68.774.085) (12.924.903) (1.917.643) 142.119.086 68.774.085 12.924.903 1.917.643 Phân bổ công cụ dụng cụ Tiền điện thoại Kết chuyển TK 641 => TK 911 Cộng số phát sinh 6423 6424 6425 6427 6428 2.000.000 1.462.000 9.515.000 23.087.050 366.162 88 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC, em bước đầu làm quen với công việc kế toán, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Việc kết hợp kiến thức thực tế trình thực tập với lý thuyết, lý luận chung học trường giúp em thực khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực khóa luận, em nắm tầm quan trọng ưu điểm, tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC Em mong khóa luận góp phần hoàn thiện máy kế toán công ty Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học ỏi, nên viết em không tránh khỏi sai sót Kính mong góp ý thầy cô giáo để em hoàn thành khóa luận Cuối em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Đào Diệu Hằng giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Quách Thị Thu Hằng 89 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (2009), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” Tài liệu Công ty cổ phần tư vấn nhân lực NIC Một số khóa luận anh chị khóa trước Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Giáo trình “Kế toán tài chính” trường Đại học Lao động Xã hội xuất năm 2011 Giáo trình “Nguyên lý kế toán” trường Đại học Lao động Xã hội xuất năm 2006