Khóa luận gồm có 3 chương với những nội dung chính sau: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp thương mại, thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng, một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN HỒNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S ĐOÀN THỊ HỒNG NHUNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : TẠ BẢO TRUNG MÃ SINH VIÊN : A16749 CHUN NGÀNH : TÀI CHÍNH-KẾ TỐN HÀ NỘI - 2014 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty thương mại 1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại .1 1.1.2 Một số khái niệm cơng tác kế tốn bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.3 Giá vốn hàng bán .3 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .3 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.2.1 Các phương thức bán hàng .4 1.2.1.1 Phương thức bán buôn: 1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức giao đại lý .5 1.2.1.3 Phương thức bán lẻ 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán .7 1.2.3.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền kỳ dự trữ 1.2.3.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập 1.2.3.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) .8 1.2.3.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 1.2.3.5 Phương pháp giá thực tế đích danh .8 1.2.3.6 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán kỳ 1.2.4 Chứng từ tài khoản sử dụng .9 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng .9 1.2.5 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Thang Long University Library 1.2.6 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .18 1.3 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .19 1.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 19 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng .23 1.4 CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN SỬ DỤNG TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN HỒNG 26 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 26 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 27 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .27 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: .29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 29 2.2.1 Kế toán chi tiết bán hàng 29 2.2.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 46 2.2.3: Kế toán tổng hợp bán hàng hóa 46 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 51 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 51 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN HỒNG 66 3.1 Nhận xét khái quát thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty .66 3.1.1 Nhận xét chung 66 3.1.2 Những ưu điểm: 67 Những tồn tại: 68 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 68 3.2.1 Kiến nghị chi phí thu mua 68 3.2.2 Về công tác quản lý bán hàng 68 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 70 3.3.4 Về lập dự phịng phải thu khó địi 70 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp .14 Sơ đồ 1.2: Kế tốn bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng 14 Sơ đồ 1.3: Kế tốn bán hàng theo phương thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán .15 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý hay ký gửi 16 Sơ đồ 1.6: Kế tốn bán hàng trả góp .17 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán lẻ hàng hóa .17 Sơ đồ 1.8: Kế toán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .18 Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 1.11: Hạch toán xác định kết bán hàng 24 Sơ đồ 1.12: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung .25 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 27 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán .28 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT .32 Bảng 2.4: Phiếu xuất kho .33 Bảng 2.5: Phiếu thu .34 Bảng 2.6: Phiếu xuất kho .35 Bảng 2.7: Hóa đơn GTGT .36 Bảng 2.8: Hóa đơn trả lại hàng bán .37 Bảng 2.9: Phiếu nhập kho 38 Bảng 2.10: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 39 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp doanh thu 40 Bảng 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 41 Bảng 2.13: Sổ chi tiết bán hàng 42 Bảng 2.14: Sổ chi tiết toán với người mua 44 Bảng 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 45 Bảng 2.16: Sổ nhật ký chung .46 Bảng 2.17: sổ TK511 .49 Bảng 2.18: sổ TK632 .50 Bảng 2.19: Bảng tính lương cán cơng nhân viên tháng 12 53 Bảng 2.20: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .54 Bảng 2.21: Hóa đơn tiền xăng .55 Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 641 56 Bảng 2.23: Chi phí khấu hao TSCĐ 58 Bảng 2.24: Hóa đơn tiền quảng cáo 59 Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT nhà hàng Sen Nam Thanh 60 Bảng 2.26: Sổ chi tiết TK 642 .61 Bảng 2.27: sổ TK641 .62 Bảng 2.28: sổ TK 642 63 Bảng 2.29: Sổ Nhật ký chung ghi sổ chi phí QLDN 64 Bảng 2.30: Sổ TK911- Xác định kết kinh doanh 66 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Câu nói “phi thương bất phú” người xưa ngày thể tính đắn mà kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng đạt thành tích đáng kể lĩnh vực kinh doanh thương mại Kinh tế Việt Nam chuyển hóa từ kinh tế tự cấp tự túc sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, mở bước ngoặt quan trọng, nấc thang cao tiến trình hội nhập với phát triển chung giới Hoạt động kinh doanh thương mại đóng vai trị vơ quan trọng, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nước số lượng chất lượng hàng hóa, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao tầng lớp dân cư, góp phần mở rộng giao lưu hàng hóa, quan hệ kinh tế ngồi nước C.Mác khẳng định: lưu thơng vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Ông đưa biểu thức q trình ln chuyển hàng hóa: T-H-T' Khi T' > T, điều chứng tỏ doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ, từ góp phần tăng vịng quay vốn mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mau chóng trở thành thực Nói để thấy vai trò quan trọng cầu nối sản xuất tiêu dùng, để cầu hoạt động liên tục nhịp nhàng cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, có máy kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Bộ phận cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình mua, bán, dự trữ hàng hóa kết thu từ q trình bán hàng Đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản thu nhập, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng doanh thu, thu nhập Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt trình bán hàng nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt Nhận thức tầm quan trọng vấn đề qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng, với kiến thức trang bị nhà trường, bảo, hướng dẫn tận tình giáo - Ths Đoàn Thị Hồng Nhung anh, chị phịng kế tốn Cơng ty, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng” Ngoài lời mở đầu kết luận, Khóa Luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế tốn tiêu thụ hang hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Thang Long University Library CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty thương mại 1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại Là việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích sinh lợi thực sách kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán, trao đổi, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nhưng liệu kinh tế có phát triển thiếu hoạt động thương mại? Thương mại cầu nối nhà sản xuất, cung ứng sản phẩm dịch vụ với người tiêu dùng; khâu chuyển đổi giá trị từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Khâu bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng lý quan trọng là: sản xuất tiền đề cho tiêu thụ tiêu thụ lại định lại sản xuất Nếu doanh nghiệp thương mại khơng có lãi họ khơng thực hoạt động Khâu bán hàng giúp phần quan trọng vào việc khách hàng có lãi hay khơng điều liên quan tới vấn đề giá vốn hàng bán tức chi phí hàng hố dịch vụ mà doanh nghiệp thương mại cung ứng Trong kinh tế thị trường, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất làm để sản phẩm tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu mã…Việc khách hàng có chấp nhận hay khơng khách hàng phản ánh thông qua nhà thương mại Nhà thương mại phản ánh lại với nhà sản xuất thông qua việc họ bán hàng doanh nghiệp sản xuất, mức tăng lượng hàng bán Xét giác độ phận kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại vừa có tính độc lập tương đối, lại vừa có mối quan hệ chặt chẽ với chủ thể kinh tế khác ta thấy: khâu bán hàng doanh nghiệp thương mại quan trọng trường hợp đầu doanh nghiệp đầu vào số doanh nghiệp khác Bất biến động cầu hàng hoá dịch vụ ảnh hưởng đến khâu bán hàng ảnh hưởng đến chủ thể kinh tế khác có liên quan Chúng ta cần nhắc lại điều định chủ yếu cho thành công doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng Sự thành công doanh nghiệp thương mại lại đóng góp vào phát triển kinh tế quốc dân, thúc đẩy nhanh q tŕnh cơng nghiệp hóa, đại hố đất nước Mục đích kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường kết kinh doanh làm để kết kinh doanh cao tốt ln có tăng trưởng Điều phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức kiểm sốt khoản doanh thu, chi phí xác định, tính tốn kết kinh doanh, đầu tư, hoạt động tài kỳ doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải biết nên kinh doanh mặt hàng nào, biết xu hướng kinh doanh chúng để đầu tư mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh sang mặt hàng khác… Điều phải dựa vào thơng tin kế tốn cung cấp đầy đủ, trung thực đáng tin cậy 1.1.2 Một số khái niệm cơng tác kế tốn bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu: toàn số tiền thu thu từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Phương pháp xác định doanh thu: doanh thu bán hàng xác định khác tùy theo doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay khấu trừ Trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện chuẩn mực kế toán số 14 quy định Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/3/2011 Bộ trưởng Bộ Tài • Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua • Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa • Doanh thu xác định tương đối chắn Thang Long University Library 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thu mua hàng hóa, chi phí dịch vụ mua ngồi tiền khác… Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định bao gồm văn phịng, nhà xưởng, xe, máy móc Cơng ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng: Mức khấu hao = Nguyên giá TSCĐ T/g sử dụng TSCĐ 57 Bảng 2.23: Chi phí khấu hao TSCĐ Đơn vị: Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Địa chỉ: Nhà số 1, ngách 420/29, ngõ 420, đường Khương Đình, Phường Hạ Đình quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội BẢNG CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (trích) Tháng 12 năm 2013 Đvt: VNĐ STT Tên tài sản Số thẻ Ngày tính Số kỳ KH KH (tháng) … Nguyên giá Giá trị khấu hao kỳ Giá trị khấu Giá trị hao lũy kế lại … … … Xe tải Trường Hải 0046 6/5/2012 96 750.000.000 … 7.812.500 154.687.500 587.500.000 … … … TSCĐVH Phần mềm QLNS 0052 1/1/2012 24 Tổng 91.500.000 3.812.500 … 15.625.000 91.500.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: phịng kế tốn) 58 Thang Long University Library Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngồi khoản chi trả cho dịch vụ tiền điện, nước, internet, … Khi phát sinh khoản chi phí, kế tốn lập phiếu chi Bảng 2.24: Hóa đơn tiền quảng cáo HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT‐ 3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: AA/13P Số:0045967 Ngày 09 tháng 12 năm 2013 Số HĐ: 0045967 Đơn vị bán: Việt Báo Hà Nội Địa :72-Hoàng Văn Thái- Khương Trung.- Hà Nội MS: 7 3 2 9 Họ tên người mua : Chị Huyền Tên đơn vị : Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Địa : Nhà số 1, ngách 420/29, ngõ 420, đường Khương Đình, Phường Hạ Đình quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội MS: 1 2 1 3 8 3 Hình thức tốn: TM STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Chi phí quảng cáo Đơn vị Số tính lượng C Đơn giá Thành tiền 2.500.000 Cộng tiền hàng 2.500.000 Thuế suất thuế GTGT 10% 250.000 Tổng cộng tiền toán 2.750.000 Số tiền viết bẳng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn 59 Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT nhà hàng Sen Nam Thanh HÓA ĐƠN GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng Mẫu số: 01GTKT3/001 Ngày 07 tháng 12 năm 2013 Ký hiệu: AA/13P Số HĐ: 0000007 Đơn vị bán hàng: nhà hàng Sen Nam Thanh Địa chỉ: 84- Nguyễn Du Số tài khoản: 3330100000678 Điện thoại: 0439717728 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Phương Thảo Tên đơn vị: Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Mã số thuế: 0102013406 Địa chỉ: Nhà số 1, ngách 420/29, ngõ 420, đường Khương Đình, Phường Hạ Đình quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Số tài khoản: 711A12986345 STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 Ăn uống tiếp khách 2.600.000 Cộng thành tiền: 2.600.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 260.000 2.860.000 Số tiền viết chữ: Hai triệu tám trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Nguồn: Phịng kế tốn) 60 Thang Long University Library Bảng 2.26: Sổ chi tiết TK 642 Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Địa chỉ: Nhà số 1, ngách 420/29, ngõ 420, đường Khương Đình, Phường Hạ Đình quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 642 Tháng 12 năm 2013 Chứng từ Khách hàng Diễn giải Đvt:VNĐ TK Số phát sinh ĐƯ SH NT Nợ Có 0000007 07/12 Nhà hàng Sen Chi tiếp khách 111 2.600.000 0045967 09/12 Việt Báo Hà Chi phí quảng 111 2.500.000 Nội cáo BPBTL 31/12 Khấu háo tài sản cố định 214 15.625.000 BPBTL 31/12 Kết chuyển chi phí tiền lương t12 334 46.875.000 BPBTL 31/12 Hạch toán BHXH 3383 6.829.750 BPBTL 31/12 Hạch toán BHYT 3384 1.205.250 165.850.000 31/12 K/c sang TK 911 911 165.850.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 61 Bảng 2.27: sổ TK641 Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Địa chỉ: Nhà số 1, ngách 420/29, ngõ 420, đường Khương Đình, Phường Hạ Đình quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 641 – chi phí bán hàng Tháng 12 năm 2013 Chứng từ Diễn giải TK SH NT ĐƯ PC239 04/12 Chi tiền xăng xe chở Số tiền Nợ Có 111 1.960.000 334 61.800.000 hàng BPBTL 31/12 Kết chuyển chi phí tiền lương t12 BPBTL 31/12 Hạch tốn BHXH 3383 4.131.000 BPBTL 31/12 Hạch toán BHYT 3384 729.000 …… … 31/12 k/c sang TK911 911 Cộng phát sinh … 89.785.300 110.785.300 110.785.300 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (đã ký) (đã ký) (Nguồn: Phịng kế tốn) 62 Thang Long University Library Bảng 2.28: sổ TK 642 Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Địa chỉ: Nhà số 1, ngách 420/29, ngõ 420, đường Khương Đình, Phường Hạ Đình quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12 năm 2013 Chứng từ SH Diễn giải TK NT ĐƯ Số tiền Nợ Có 0000007 07/12 Chi tiếp khách 111 2.600.000 0045967 09/12 Việt Báo Hà Nội 111 2.500.000 BPBKH 31/12 Kc chi phí khấu hao tháng 12 214 15.625.000 31/12 Kết chuyển chi phí tiền lương 334 46.875.000 TSCĐ BPBTL t12 BPBTL 31/12 Hạch toán BHXH 3383 6.829.750 BPBTL 31/12 Hạch toán BHYT 3384 1.205.250 31/12 k/c sang TK911 911 165.850.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) 63 Bảng 2.29: Sổ Nhật ký chung ghi sổ chi phí QLDN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2013 Chứng từ Ngày Số HĐ thán Diễn giải g 0000007 07/12 Chi phí tiếp khách Đã Số ghi sổ hiệu TK Số phát sinh Nợ Có 642 2.600.000 133 260.000 111 0045967 09/12 Chi phí quảng cáo 2.860.000 641 2.500.000 133 2.500.000 111 BPBTL 31/12 Chi phí lương nhân 641 2.750.000 61.800.000 viên bán hàng 61.800.000 334 BPBTL 31/12 Chi phí lương nhân 642 viên quản lý 46.875.000 334 BPBTL 31/12 Trích BHXH, 641 BHYT, BHTN 46.875.000 4.860.000 338 BPBTL 31/12 Trích BHXH, 642 BHYT, BHTN … ……… 338 KH 31/12 Khấu hao TSCD 641 4.860.000 8.035.000 8.035.000 7.812.500 214 KH 31/12 Khấu hao TSCD 642 7.812.500 3.812.500 64 Thang Long University Library 214 KC 31/12 Kết chuyển DTT 511 3.812.500 3.560.362.800 3.560.362.8 911 KC 31/12 Kết chuyển GV 911 00 3.140.378.500 3.140.378.5 632 KC 31/03 Kết chuyển CPBH 911 00 110.785.300 641 KC 31/03 Kết chuyển 911 CPQLDN 110.785.300 165.850.000 642 … … ………… …… …… 165.850.000 …………… …………… … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) 2.3.3 Xác định kết bán hàng công ty Phương pháp xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Kết tiêu thụ = Doanh thu – Giá vốn – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN = 3.560.362.800 – 3.140.378.500 – 110.785.300 – 165.850.000 = 143.349.000 65 Bảng 2.30: Sổ TK911- Xác định kết kinh doanh Chứng từ SH Diễn giải TK NT ĐƯ Số tiền Nợ Dư đầu kỳ PKT Có - 31/12 Kết chuyển doanh thu bán 511 3.560.362.800 hàng cung cấp dịch vụ PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng 632 3.140.378.500 641 110.785.300 642 165.850.000 bán PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng PKT 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký rõ họ tên) (Ký rõ họ tên) (Nguồn: phịng kế tốn) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬ thương mạiN TẢI XUÂN HỒNG 3.1 Nhận xét khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.1.1 Nhận xét chung Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng có q trình phát triển liên tục quy mơ trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu sở vật chất lạc hậu với số vốn ỏi đến cơng ty có đội ngũ nhân viên trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân động sáng tạo công việc Công ty ngày khẳng định vị trí uy tín thị trường Cùng với việc nâng cao trình độ quản lý sở vật chất kỹ thuật Cơng ty bước đại hóa khơng ngừng phát triển Việc trang bị máy tính đồng máy tính cho phịng kế tốn điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Giúp cho kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu 66 Thang Long University Library bảng biểu nhanh thuận tiện, tăng suất hiệu làm việc kế tốn, kết tính tốn đầy đủ, xác nhanh chóng cung cấp số liệu cho khâu liên quan Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm qui mơ cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty hoạt động tốt, ln hồn thành nhiệm vụ giao có phân cơng cơng việc hợp lý, rõ ràng phần hành kế toán, phần hành đảm bảo phối hợp nhịp nhàng Công tác kế toán tổ chức tốt, đầy đủ cho phần hành kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách với chế độ kế toán hành mà Bộ Tài Chính ban hành đồng thời phù hợp với hoạt động riêng Công ty 3.1.2 Những ưu điểm: Qua thời gian thực tập công ty em thấy cơng tác kế tốn tất nghiệp vụ nghiệp vụ tốn nói riêng cơng ty thực theo chế độ kế toán hành Trong thời gian ngắn thực tập em đưa số ưu điểm sau: - Về Cơng tác kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống kế toán theo quy định Bộ Tài Chính, bên cạnh việc trang bị máy tính đầy đủ nên cơng việc dễ dàng tìm khách hàng quen thuộc hay khách hàng vãng lai Cơng ty, cơng việc nhanh chóng - Về chứng từ, sổ sách sử dụng: Mọi ghi sổ lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảơ nguyên tắc Các chứng từ, hóa đơn kế toán phần hành lưu trữ Mỗi tháng chứng từ lưu lần Định kỳ công ty thường in sổ chi tiết sổ tổng hợp để ký duyệt đưa vào lưu trữ - Về phương thức hạch toán đa số nghiệp vụ tốn tốn thơng qua ngân hàng, toán tiền mặt toán bù trừ lẫn đảm bảo việc toán kiểm soát dễ dàng - Đối với khoản tốn nội khơng có kế tốn tốn theo dõi mà phân cơng cho kế tốn phần hành việc quản lý khoản tốn xác 67 Những tồn tại: Ngồi ưu điểm cơng ty tồn nhược điểm cần khắc phục Hiện công ty xác định giá vốn hàng bán chưa xác chi phí thu mua hàng hóa kế tốn khơng hạch tốn vào tài khoản 156-hàng hóa để kết chuyển sang tài khoản 632- giá vốn hàng bán mà hạch toán vào TK642- chi phí quản lư doanh nghiệp Việc hạch tốn làm cho việc xác định giá vốn hàng bán vào cuối kỳ khơng xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 3.2.1 Kiến nghị chi phí thu mua Hiện cơng ty xác định giá cịn hàng bán chưa xác chi phí thu mua hàng hóa kế tốn khơng hạch tốn vào tài khoản 156-hàng hóa để kết chuyển sang tài khoản 632- giá vốn hàng bán mà hạch tốn vào TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán làm cho việc xác định giá vốn hàng bán vào cuối kỳ khơng xác 3.2.2 Về công tác quản lý bán hàng Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí, xác định kết tiêu thụ đạt hiệu cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: Những giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán kiểm toán, văn pháp luật kinh doanh đặc điểm kinh doanh ngành nghề Công ty Yêu cầu địi hỏi cơng tác kế tốn phải có thống nhiều mặt sổ sách kế toán, phương pháp kế toán, tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ Công ty Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết bán hàng phải đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý, người quan tâm tới hiệu hoạt động Công ty phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo tương thích, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty nhằm phát huy hiệu cơng tác kế tốn Giải pháp hoàn thiện dựa nguyên tắc khoa học đáp ứng đồng thời yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác nhằm hướng tới mục tiêu thực tốt kinh doanh hiệu nhằm tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp mục tiêu tăng trưởng, phát triển bền vững 68 Thang Long University Library Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết tiêu thụ đảm bảo tính khả thi hiệu lẽ mục tiêu kinh doanh Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng thời gian tới tối đa hoá lợi nhuận phát triển bền vững Do giải pháp đưa phải mang tính khả thi hiệu Ngồi sách Marketing, nghiên cứu thị trường: Nhu cầu sản phẩm, số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, công ty cần tăng cường để tạo thương hiệu thị trường nhằm thu hút khách hàng Cơng ty nên có quy định rõ ràng chiết khấu thương mại để thu hút khách hàng mới, có ý định hợp tác lâu dài với cơng ty Trước xuất hàng Công ty cần kiểm tra chặt chẽ cẩn thận đơn đặt hàng phiếu xuất kho với loại hàng hóa mang xuất nhằm tránh tình trạng hàng mua sai chủng loại, quy cách, , gửi trả lại - Công ty nên nhập hàng bị trả lại xuất bổ sung kịp thời hàng hóa thay cho lượng hàng bị trả lại theo yêu cầu khách hàng hóa đơn có lợi cho cơng ty khách hàng khách hàng nhận hàng hóa mong muốn, cịn cơng ty bán hàng, đảm bảo uy tín tạo tin tưởng khách hàng Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Công ty chưa thực đạt yêu cầu Nó chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp đầy đủ thơng tin Do đó, nên bổ sung thêm số cột sau: Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng ĐC: Nhà số 1, ngách 420/29, ngõ 420, đường Khương Đình, Phường Hạ Đình quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Khoản STT Tên sản phẩm Doanh thu giảm doanh thu … Tổng cộng 69 Doanh thu GVHB Lãi gộp 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết Để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí, cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho yếu tố chi phí phát sinh: tiền mặt, khấu hao tài sản cố định, CCDC, lương nhân viên 3.3.4 Về lập dự phòng phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản Nợ khó địi, khơng địi tình hình tài cơng ty khơng bị ảnh hưởng Về nguyên tắc lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản,… nên khơng khó có khả tốn, cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu nợ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng Nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế độ Tài Mức trích lập dự phịng khoản nợ cần trích lập dự phòng cụ thể sau: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính Đối với khoản nợ hạn tốn doanh nghiệp xác định tỷ lệ trích lập tùy theo thời gian hạn cụ thể sau: Tỷ lệ trích lập 30%, 50%, 70%, 100% tương ứng với thời gian hạn tháng– 1năm, năm- năm, năm- năm, từ năm trở lên Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 139 - Dự phòng phải thu khó địi Cách trích lập cụ thể sau: * Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty vào khoản Nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 70 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán cơng ty để khóa luận tốt nghiệ em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn Trường Đại học Thăng Long, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Th.S Đồn Thị Hồng Nhung phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng hướng dẫn bảo em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm õn! ... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XUÂN HỒNG 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng 2.1.1 Qúa trình... Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng ... Thị Hồng Nhung anh, chị phịng kế tốn Cơng ty, em sâu vào nghiên cứu đề tài: ? ?Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần thương mại vận tải Xuân Hồng? ?? Ngồi lời mở đầu kết