HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI I Nhận xét và đánh giá thực trạng trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty TNHH phú Thái Những năm gần đây khi nền kinh tế thị trường đang được mở rộng và trên đà phát triển, các cuộc cạnh tranh trên thương trường diễn ra vô cùng khốc liệt. Đứng trước những khó khăn ấy công ty đã xác định cho mình con đường đi đúng đắn, đặc biệt nắm bắt được nhu cầu của thị trường ngày càng mở rộng quy mô thi trường bán hàng hơn nữa cho nên vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty liên tục được củng cố và hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý và khẳng định bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả. Để tồn tại và phát triển Công ty luôn chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá,tiết kiệm chi phí tạo sức cạnh tranh tiêu thụ. Việc quản lý thu hàng hoá được kế toán ghi chép rõ ràng và đầy đủ, chính xác hợp lý quá trình nhập, xuất tồn và thường xuyên đỗi chiếu kiểm tra kho thực tế so với sổ sách Công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra, đảm bảo tính thồng nhất về mặt phạm vi phương hướng tính các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ráng dễ hiểu Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty. Với nhiệm vụ Giám đốc và phán ánh tình hình tiêu thụ,kết quả kinh doanh . phòng kế toán luôn hoàn thành tôt nhiệm vụ được giao Bên cạnh những ưu điẻm trên, công tác kế toán bán hàng và xác đinhk kết quả kinh doanh của Công ty còn một số han chế cần khắc phục. II Một số ý kiến cần hoàn thiện ké toán tiêu thụ và xác đinh kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phú Thái. Cùng với những kiến thức đã học ở trường và qua thời gian tìm hiểu thợc tế tại công ty TNHH Phú Thái, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nmữa công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Vấn đề thứ nhất: về việc sử dụng tài khoản: Khi bán hàng cho dù khách hàng trả tiền ngay hay chấp nhận thanh toán kế toán cũng phản anhs trên Tk 131. Việc hạch toán như vậy trùng lặp làm cho khối lượng công việc tăng lên. Do vậy để giảm bbớt khối lượng công việc bị trùng lặp thì kế toán sử dụng TK 131 khi thời điểm khách hàng mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc TGNH thi kế toán ghi Nợ TK liên quan ( TK111,1120 Có Tk 511 Có TK 3331(33311) Đồng thời phản ánh vào bảng kê số 1 nếu káhch hàng thanh toán bằng TGNH ( Bảng kê số 1 và bảng kê số 2 có mãu theo quy dịnh của bộ tài chhính) Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh tròn quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Các khoản chi phí này phải được hạch toán trên Tk 641” chi phí bán hàng” còn chi phí quản lý doanh nghiệp là nhữn khảon chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ một hoạt động nào. Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán phản ánh trên Tk 642. Nhưng tại công ty TNHH Phú Thái , ké toán lại sử dụng TK 642 để theo dõi tất cả các chi phí này, Việc hạch toán như vậy chưa theo quy định của chế độ kế toán DN và không phản ánh đúng nội dung, bản chất của từng loịa chi phí. Điều này gây khó khăn cho công táct quản lý, giám sát các khảon chi thuộc hai loại chi phí này và khó xác định được ảnh hưởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN đến kết quả kinh doanh. Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên hai tài khoản riêng biệt Tk 641 và Tk 642 sẽ phản ánh được một cách chi tiết rõ ràng hơn, tiện cho việc kiểm tra , giám sát trách tình trạng những khoản chi không cần thiét, không hợplý đồng thời có biện pháp tiết kiệm hai loại chi phí này. Vấn đề thưc hai: Việc lập dự phòng các khoản thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Khái niệm thận trọng của kế toán chỉ ra rằng: Kế toán phải tính vào lỗ những khoản có khả năng mất đi và khong được tính vào lậi những khoản chưa chắch. Hơn thế nưa hoạt động kinh doanh của DN không phải luc nào cũng suôn sẻ, đặc biệt là trong điều kiẹn cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường. Dn phải dối mặt với hàng loạt rủi ro. Chẳng hạn như trong quá trình tiêu thụ Dn có thể gặp tình trạng một số khách hàng chấp nhận thanh toán song vì một lý do nào đó họ không có khả năng thanh toán . Để có một khoản tài chính nhằm bù đắp cho các khoản mất mát có thể xảy ra Dn cần phải tiến hành trích lập dự phòng đối với khách hàng được coi là đáng ngờ. Dự phòng phỉa thu khó đòi được theo dõi trên TK 139 “ Dự phòng phải thukhó dòi” được hạch toán như sau: + Cuối niên kế toán , tính dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, ghi Nợ Tk 642(6426) chi phí quản lý DN Có TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi + TRong kỳ hạch toán, nếu có khonả nợ phải thukhó đòi đã thực sự không thể thu được, căn cứ vào các văn bản xác nhạn có chứng cứ pháp lý DN làm thủ tục xoá nợ theo quy định, khi được phép xoá nợ Nợ TK 642 CÓ TK 131 Có Tk 138 Đồng thời ghi vào bên nợ Tk 004 và theo dõi khoản nợ này trong 5 năm + Khi tính số dự phòng cho niên độ sau, ghi Trường hợp số dự phòng cần lập của niên độ trước thì số chêch lệch được hoàn nhập bát thường Nợ TK 139 Có TK 642 + Trường hợp số dự phòng cần lập cho niên độ sau nhiều hơn số dự phòng đã lập của niên độ trước thì phải lập dự phòng bổ sung Nợ TK 642 Có TK 139 + khi hoàn nhập các khoản phải thu khó đòi Nợ Tk 139 Có TK 711 + Đối với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ nếu khách hàng trả lại khi thu tiền ghi Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi bên có TK 004 Về việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán , trước khi lập báo cáo tài chính, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đùng các quy dịnh của cơ chế tài chính hiện hành, vieecj lập dự phòng phải tính cho từng loại hàng hoá nếu có bằng chứng chắc chắn vè sự giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng , giá trịhàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ ké toán tiếp theo. Cuối niên độ kế toán neeus có những cứ chăc chắn về gí trị thực tế của hàng tồn tháp hơn giá trị có thể bán ra dược trên thị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được theo dõi trên TK 159 Nợ Tk 642 Có Tk 159” Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau: +Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần lập của năm trước Nợ TK 159 Có Tk 711 + Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn năm trước Nợ TK 642 Có TK 159 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường, hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác đinh kết quả tiêu thụ ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các Dn thương mại. Các con số biểu hiện chất lượng của hoạt động kinh doanh , hạ chi phsi ,nâng cao doanh số và tăng kết quả là biểu hiện sử dụng hợp lý các công cụ kế toán cũng như biểu hiện trình độ quản lý kinh tế tài chính trong DN thương mại Trong bất cứ DN nào thì hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cũng là một hành vi kinh doanh nhằm thực hiện giá trọ của hàng hoá đối với người bán và giá trị sử dụng của nó đối với người mua đồng thời kết thúc quá trình tuần hoàn vốn. Chính vì vậy việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện trong công tác tổ chức và hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ thích ứng với chế dộ quản lý mới và yeu cầu quản lý trong cơ ché thị trường. Tuy vậy cũng còn phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế, sự hoàn thiện cơ chế quản lý nói chung và của kế toán nói riêng cần có thời gian nhất định để thực hiện. Do vậy đòi hỏi phải có sự nghien cứu ký lưỡng cả về chế độ, khảo sát thực tế và vận dụng trong đơn vị cơ sở: Bài viết này được xây dựng trên cơ sở kiến thức mà em đã tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường và qua thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Phú Thái. Do còn hạn chế trình độ chuyên môn và thời gian thực tập, bài viết của em chỉ đề cập đến mặt cơ bản nhất, chắc chắn là chưa đầy đủ và còn nhiều thiếu sót. Rát mong dược sự chỉ bảo quý báo của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn : TS Phạm thị Bích Chi cùng các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH Phú Thái ! . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI I Nhận xét và đánh giá thực trạng trong kế toán tiêu thụ và xác định. số ý kiến cần hoàn thiện ké toán tiêu thụ và xác đinh kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phú Thái. Cùng với những kiến thức đã học ở trường và qua thời gian