KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ BÁNHÀNG tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và vận tải

CHƯƠNG ICƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1 Một số khá

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa gắn với phầnlớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng , đồng thời được khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán.Quá trình bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từhình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ

Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” thì bánhàng là sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và bán hàng hóa mua vào Cung cấpdịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặcnhiều kỳ kế toán

Quá trình bán hàng là giai đoạn hay là khâu cuối cùng của quá trình tái sảnxuất xã hội và cũng là khâu cuối cùng trong hoạt động của doanh nghiệp.Sauquá trình này, doanh nghiệp sẽ thu được tiền bán hàng hay sẽ thu về tiềnhàng Số tiền này dùng để bù đắp chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả doanhnghiệp Việc xác định đầy đủ kết quả bán hàng là thước đo đánh giá tình hìnhhoạt động của doanh nghiệp,là cơ sỏ để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ đốivới ngân sách nhà nước

Doanh thu: là toàn bộ lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳtính toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phầnlàm tăng vốn chủ sở hữu

Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêuthụ

Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoảngiảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bán trảlại,thuế xuất khẩu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Chiết khấu thương mại: Là khoản Doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kémphẩm chất ,sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng hoá đã xác định là tiêu thụ bịkhách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, sản phẩm bao gồm:

+Chi phí nhân viên bán hàng:

+Chi phí vật liệu bao bì+Chi phí đồ dùng ,dụng cụ+Chi phí khấu hao TSCĐ+Chi phí bảo hành sản phẩm+Chi phí dịch vụ mua ngoài+Chi phí bằng tiền khácChi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt độngquản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanhnghiệp

Chi phí doanh nghiệp gồm 8 yếu tố: Chi phí nhân viên quản lí; chi phí vậtliệu quản lí; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế, phí, lệphí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác

Kết quả bán hàng là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp Xác định kếtquả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập từhoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quảbán hàng là lãi,còn nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì là lỗ Việc xác định kết quả

bán hàng được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh,thường là cuối tháng,cuốinăm tùy theo đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

1.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

*Phương thức bán buôn

Bán buôn là việc bán hàng của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng,đại lý… Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế

Có 2 phương thức chủ yếu:

- Bán buôn: là bán hàng với số lượng lớn.Trong đó có 2 phương thức: + Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có 2 hình thức

Bán buôn qua kho theo hình thức nhận hàng:

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết,bên mua cừ người đến nhận hàng tại kho củadoanh nghiệp Khi nhận hàng xong người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơnbán hàng,và hàng đó đã được xác định là tiêu thụ Chứng từ bán hàng trongtrường hợp này là kiêm phiếu xuất kho

Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng:

Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã

ký kết giữa 2 bên

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: doanh nghiệp thương mạisau khi mua hàng không chuyển về nhập kho, mà chuyển bán thẳng cho bênmua theo 1 trong 2 hình thức: có tham gia thanh toán bằng cách giao hàng trựctiếp hoặc chuyển hàng hoặc không tham gia thanh toán

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán là bên bán vừa thanhtoán với bên cung cấp về hàng mua,với bên mua về hàng bán

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán là bên bán chỉ làtrung gian trong mối quan hệ mua bán và chỉ nhận hao hồng môi giới cho việcmua bán

- Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho cá nhân hoặc tổ chức thường phục vụnhu cầu sinh hoạt chứ không mang tính chất sản xuất kinh doanh Hàng hóa bán

ra với số lượng ít và thường thanh toán ngay bằng tiền mặt

- Bán hàng đại lý ký gửi: Bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý,

ký gửi để bán và phải thanh toán thù lao bán hàng dưới nhiều hình thức hoahồng đại lý Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng vào doanh thu tiêu thụ

- Bán hàng trả góp: Là phương thức án hàng thu tiền nhiều lần và ngườimua thường phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm

1.1.3 Các phương thức thanh toán

Trong doanh nghiệp có 2 phương thức thanh toán chủ yếu là:

- Phương thức thanh toán trực tiếp

Sau khi khách hàng nhận được hàng,khách hàng thanh toán tiền ngay chodoanh nghiệp thương mại có thể bằng tiền mặt hoặc tiền tạm ứng,bằng chuyểnkhoản hoặc hàng đổi hàng

1.1.4.Thời điểm ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhậpkhác”.Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận đồng thời thoả mãn cả 5 điều kiệnsau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

 Phương pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phương pháp này,giá gốc hàng hoá xuất trong thời kì được tính theo giá đơn vị bình quân

 Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ:

Phương pháp này đơn giản,dễ làm nhưng độ chính xác không cao,hơn nữacông việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán Giá đơn vị bình quân cả

Giá gốc hàng hoá tồn đầu kì và nhập trong kì

Số lượng hàng hoá tồn đầu kì và nhập trong kì

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối

tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương phápnày chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinhnghiệp vụ

Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của hai phương pháptrên,lại vừa chính xác lại vừa cập nhật.Nhược điểm của phương pháo này là tốnnhiều công và phải tính toán nhiều lần

Giá đơn vị bình quân

Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế hàng hoá tồn sau mỗi lầnnhập

Ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng

việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức

Nhược điểm Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các

doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít

Phương pháp nhập trước-xuất trước (FIFO):

Phương pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập trước thì xuấttrước,xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng sốhàng xuất

Nói cách khác,cơ sở của phương pháp này là giá gốc của hàng hoá muatrước sẽ dược dùng làm giá để tính giá hàng hoá mua trước.Do vây,giá trị hànghoá tồn kho cuối kì sẽ là giá thực tế của hàng hoá mua vào sau cùng.Phươngpháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm

Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá

vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thờicho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn củahàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêuhàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Nhược điểm: là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản

chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trịsản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu sốlượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chiphí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO)

Phương pháp này giả định những hàng hoá mua sau cùng được xuất trướctiên.

Ưu điểm: Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.

Áp dung cho các doanh nghiệp có thể quản lý thời gian nhập của từng lô hàng

cụ thể

Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực tế xuất kho, đảm bảođược nguyên tắc phù hơp của kế toán

Nhược điểm: Trị giá vốn của hàng tồn kho còn lại cuối kỳ không sát với

giá thị trường.Khối lượng công việc tính toán, ghi chép nhiều

 Phương pháp giá trị thực tế đích danh

Theo phương pháp này,hàng hoá được xác định theo đơn chiếc hay từng lô vàgiữu nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng.Khi xuất hàng hoá sẽ tính theo giágốc.Phương pháp này thường sử dụng với cácloại hàng hoá có giá trị cao và có tínhtách biệt

Ưu điểm:Tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Phương pháp đơn giản, dẽ tính toán, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ,

thủ công

Nhược điểm:Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt

khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho cógiá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể

áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loạihàng thì không thể áp dụng được phương pháp này

1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1.2.1Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bàn hàng phải thựchiện tốt và đầy đủ các quy định sau:

- Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ muavào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giávốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanhthu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước

- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đônđốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bấthợp lý

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời đểđánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà

nước

1.2.2 Tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

a-Chừng từ sử dụng

+Hoá đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001)

+Phiếu thu (mẫu số 01-TT)

+Phiếu chi (mẫu số 02-TT)

+Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu

+Giấy báo nợ , giấy báo có

b-Tài khoản sử dụng

TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Bên Nợ:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanhthu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho kháchhàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán;

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinhdoanh”

Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

TK 511 gồm 5 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ

+TK 5114- Doanh thu trợ cấp , trợ giá

+ TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ;

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 - “Xácđịnh kết quả kinh doanh”

Bên Có:

Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ.

Trị giá vốn thực tế hàng chuyển xuất khẩu,thuế GTGT 111,112,131

Đã tiêu thụ Trị giá Trực tiếp phải nộp

TK 157 hàng TK 521,531,532 Doanh

bán K/c giảm giá, thu bán

khi hàng hàng gửi bán doanh thu hàng bán hàng

gửi bán tiêu thụ bị trả lại

Kết chuyển doanh thu

Thuần xác định kết quả

TK 3331

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

( phương pháp khấu trừ)

Sơ đồ 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC ĐẠI LÝ - KÝ GỬI

Tại đơn vị giao đại lý

Trường hợp thanh toán tách biệt hoa hồng

511 112,131 641 Phí hoa hồng bán hàng

Doanh thu bán hàng đại l đại lý phải trả

Khấu trừ (nếu có)

Trường hợp bù trừ trực tiếp

TK511 111,112 3331

Doanh thu bán hàng

131

Tiền bán hàng phải thu Người nhận đại lý

641

Tiền hoa hồng trả cho Người nhận đại lý

Tại đơn vị nhận đại lý

Hoa hồng bán hàng Tiền bán hàng đại lý

Đại lý được hưởng phải trả cho chủ hàng

Khi trả tiền bán hàng đại lý cho chủ hàng

Sơ đồ 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRẢ GÓP

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112

Kết chuyển Doanh thu tính Số tiền thu

Doanh thu Theo thời điểm về bán hàng

Trị giá vốn Kết chuyển thuần Giao hàng trả góp lần đầu

1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

a- Chứng từ sử dụng

+ Phiếu xuất kho (mẫu sô 01_VT)

+ Phiếu nhập kho (mẫu sô 02_VT)

b- Tài khoản sử dụng :

+ TK 632 : “ Giá vốn hàng bán”

Bên Nợ:

- Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ;

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dựphòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

Bên Có:

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định làtiêu thụ;

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệchgiữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

+ Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như 156 “ hàng hóa”, 157 “hàng gửibán”

c- trình tự kế toán giá vốn hàng bán

Sơ đồ 1.4.KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX

TK 1561 TK 632 TK911

Giá mua hàng hoá

Cuối kỳ K/c GV HB

để xác định KQKD Hàng gửi bán hoặc Giá vốn hàng gửi bán

giao đại lý hoặc giao đại lý đã tt

Ghi chú: (*) Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

(**) Trường hợp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán

(Theo phương pháp kiểm kê định kì)

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KKĐK K/c trị giá hàng hoá tồn cuối kỳ

+ Biên bản kiểm nghiệm hàng hoá (Mẫu số 03-VT)

+ Giấy để nghị giảm giá

+ Phiếu nhập kho (Mẫu sô 02_VT).

+ Phiếu chi (mẫu số 02-TT)

+ Uỷ nhiệm chi

+ Giấy báo nợ

b- Tài khoản sử dụng

+ TK 521: “ Chiết khấu thương mại”

Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

TK 512 không có số dư cuối kỳ

+ TK 531: “Hàng hóa bị trả lại”

Bên nợ: Doanh thu của hàng đã bán bị trả lại đã trả tiền cho người mua hàng;

hoặc trả vào khoản nợ phải thu

Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK “Doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

TK 531 không có số dư cuối kỳ

+ TK 532: “Giảm giá hàng bán”

Bên nợ: Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng

Bên có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 510 để xác

định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

TK 532 không có số dư cuối kỳ

+ Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản :TK 3331: “Thuế GTGT phảinộp” (nộp theo phương pháp trực tiếp) ; TK 3333: “Thuế XNK phảinộp”

c- Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khi phát sinh các khoản giảm trừ kết chuyển sang tài khoản

Doanh thu doanh thu

3331 Thuế GTGT

(nếu có)

1.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng

1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

a- Chứng từ sử dụng

+ Hóa đơn GTGT (mẫu số GTKT3/001)

+ Phiếu chi (mẫu số 02-TT)

+ Ủy nhiệm chi

+ Giấy báo nợ

+ Bảng thanh toán lương (mẫu số 02-LĐTL)

+ Bảng tính trích khấu hao tài sản cố định (mẫu số 06-TSCĐ)

+ phiếu xuất kho,bảng phân bổ vật liệu,dụng cụ

b- Tài khoản sử dụng:

TK 641 “ chi phí bán hàng”

Kết cấu và nội dung TK 641 “ chi phí bán hàng”

Bên nợ: - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có: - Các loại ghi gảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc để chờ kết chuyển

TK 641 không có số dư cuối kỳ

- TK 641 có 7 TK cấp 2 tương ứng với nội dung chi phí gồm TK 641.1

dụng cụ đồ dùng, TK 641.4 Chi phí khấu hao TSCĐ, TK 641.5 Chi phí bảo hànhsản phẩm, TK 641.6 Chi phí dịch vụ mua ngoài, TK 641.7 Chi phí khác bằngtiền.

c- Trình tự kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán chi phí bán hàng

111,112,152,153… TK 641 TK 111,112

Chi phí vật liệu,công cụ 133

512

Sử dụng nội bộ

GTGTvào không được

khấu trừ

1.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

a- Tài khoản sử dụng:

TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”

Bên nợ: - Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp

- Số chi phí quản lý Doanh nghiệp được kết chuyển sang TK 911

TK 642 không có số dư cuối kỳ

b- Chứng từ sử dụng

+ Hóa đơn GTGT (mẫu số GTKT3/001)

+ Phiếu chi (mẫu số 02-TT)

+ Ủy nhiệm chi

+ Giấy báo nợ

+ Bảng thanh toán lương (mẫu số 02-LĐTL)

+ Bảng tính trích khấu hao tài sản cố định( mẫu số 06-TSCĐ)

c- Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

111,112,152,153… TK 642 TK 111,112

Chi phí vật liệu,công cụ 133

1.2.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

a- Chứng từ sử dụng

- Phiếu kế toán

b- Tài khoản sử dụng:

TK 911 “ Xác đinh kết quả kinh doanh”

KẾT CẤU TÀI KHOẢN 911

c- Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

Sơ đồ 1.9.KẾ TOÁN TỔNG QUÁT KẾT QUẢ BÁN HÀNG

TK 632 TK 911 TK511,521 Trị giá vốn hàng hoá bán ra K/c doanh thu thuần

TK 641, 642 TK531,532

TK 1422 K/c GGHB,DT HBBTL Chờ K/c K/ số chờ K/c

K/c CPBH, CPQLDN TK 421 K/c lỗ

K/c lãi hoạt động bán hàng

1.2.4 Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

- Hình thức kế toán nhật kí chung.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, màtrọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nộidung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trêncác sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Ghi hàng ngày :

Ghi định kì :

Đối chiếu, kiểm tra:

Hình thức kế toán nhật kí sổ cái.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp

vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian

và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kếtoán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký

- Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùngloại

- Trình tự luân chuyển chứng từ

Sổ chi tiết hàng hóa,giá vốn…

Nhật kí chung

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa.

Ghi chú : Ghi hàng ngày:

Ghi định kì :

Đối chiếu, kiểm tra:

-Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp

để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổnghợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặcBảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ

Nhật kí- Sổ cái Bảng tổng hợp Vl,dc,sp,hh

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Chứng từ kế toán (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,HĐ GTGT )

Sổ chi tiết VL,DC,SP,HH

Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng kí chứng

từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ cái TK 511,632

Bảng tổng hợp vl,dc,sp,hh

Sổ quỹ

trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉtiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi định kì:

Đối chiếu, kiểm tra:

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toánđược thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phầnmềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toánhoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán khônghiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán vàbáo cáo tài chính theo quy định

-Chứng từ gốc: phiếu xuất kho,HĐ GTGT

Bảng kê số 3, số

8, số 10… Nhật kí chứng từ số 1, số 2, số 5, số 6, số 8,… Sổ chi tiết hàng hóa,giá vốn

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Sơ đồ 1.11 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC

KẾ TOÁN

-báo cáo tài chính -báo cáo kế toán quản trị

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁNHÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI

ĐÔNG THÀNH 2.1 giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành

-Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành

-Trụ sở chính: Số 9 Lương Khánh Thiện - Ngô Quyền - Hải Phòng

Công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thànhlà một đơn vị hạchtoán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân trước pháp luật

Đội ngũ nhân viên lành nghề chủ yếu là trình độ đại học chuyên nghiệp,tráchnhiệm cao…

Khách hàng là các công ty,tổ chức,cá nhân có nhu câu sử dụng và buôn bán sảnphẩm công nghệ

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành

2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Trọng tín là một công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm công nghệ như:

- Bán buôn máy vi tính,thiết bị ngoại vi và phần mềm

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử,viễn thông

- Bán buôn các thiết bị như: camera giám sát,báo động,báo cháy

- Bán lẻ máy vi tính,thiết bị ngoại vi,phần mềm

- Bán lẻ camera giám sát,báo động,báo cháy

- Bán lẻ đồ điện gia dụng

Công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thànhđược biết đến là một đối tác năngđộng,đáng tin cậy và mạnh mẽ với tiềm năng phát triển không ngừng Bên cạnh đócông ty không ngừng nâng cao năng lực quản lý của ban lãnh đạo, tăng cường bồidưỡng nghiêp vụ cho cán bộ ,nhân viên trong công ty Công ty đang dần tự khẳngđịnh mình trên thị trường là một doanh nghiệp liên tục kinh doanh có hiệu quả ,bảotoàn và tăng được vốn , nộp ngân sách mỗi năm một tăng ,đời sống người lao độngdần được cải thiện Trong mấy năm vừa qua công ty đã đạt được những thành tựu nhưsau:

Bảng 2.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN

CÔNG TY TRONG HAI NĂM 2013, NĂM 2014,NĂM 2015.

Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2013,năm 2014,năm2015.

Qua bảng kết quả hoạt dộng ta thấy:

Lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty qua các năm ngày càng tăng Năm

2014 so với năm 2013 tăng 125.922.067 triệu đồng tương ứng tăng 23,22%

Năm 2015 so với năm 2014 tăng 56.726.273 triệu đồng tương ứng tăng 8.5 %,

tốc độ tăng của lợi nhuận từ năm 2014 đến 2015 chậm hơn so với từ năm 2013

đến 2014,điều này là do tình trạng khủng hoảng kinh thê thế giới nói chung đã

ảnh hưởng đến doanh nghiệp Tuy nhiên mức lương BQ 1ng/tháng vẫn được

DN duy trì cho thấy nỗ lực cao của doanh nghiệp trong mục tiêu đảm bảo mứcsống cho người lao động

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương mại và vận

tải Đông Thành.

Giám Đốc

(*)Nguồn Phòng Tài chính- Kế toán

Giám đốc :Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty,giữ vaitrò lãnh đạo chủ chốt thay mặt công ty chụi trách nhiệm pháp lý trước pháp luậtđồng thời cũng là người đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân viên toàn côngty

Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành 1 hay một số lĩnh vựchoạt độngcủa công ty theo sự phân công của Giám đốc Thay mặt Giám đốc giảiquyết công việc được phân, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyềncủa mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc

P.Giám đốc kinh

doanh

Phòng kỹthuật

+ Xây dựng các bảng nội qui, đề ra các chính xác về nhân sự.

+ Bảo vệ an ninh cho công ty

Phòng kinh doanh:là phòng chuyên môn, có chức năng tham mưu giúpBanGiámđốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, xây dựng và thựchiện công tác kinh doanh của công ty Thực hiện việc cung ứng các hàng hóa,xây dựng các hợp đồng mua bán, tiếp nhận và tiêu thụ hàng hóa cho công ty.Đồng thời nghiên cứu và phát triển thị trường

Phòng kỹ thuật: là phòng thực hiện chuyên môn liên quan đến lĩnh vựckỹthuật,kiểm tra chất lượng máy móc, thiết bị trước khi nhận và giao hàng,thựchiện cácnghiệp vụ sửa chữa hoặc bảo hành cho khách hàng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương

mại và vận tải Đông Thành.

(*) Nguồn : Phòng tài chính – kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ TrọngTín, được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung

Chức năng và nhiệm vụ của từng người:

+ Trưởng phòng tài chính kế toán:

Là người thực hiện các qui định của pháp luật về kế toán, tài chính trongCông ty Hướng dẫn lập & kiểm duyệt báo cáo tài chính Tổ chức công tác và tổchức điều hành bộ máy Kế toán - Thống kê gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và yêucầu quản lý của Công ty

Tổ chức thu thập, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin chính xác, trungthực, kịp thời, đầy đủ tình hình tài sản - vật tư - tiền vốn trong quá trình hoạtđộng của đơn vị Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản phải nộpNgân sách, các quỹ và thanh toán các khoản nợ khác Tổ chức kiểm tra kế toántrong nội bộ đơn vị Phổ biến, hướng dẫn chế độ, thể lệ kế toán trong đơn vị

Đề xuất việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán trongCông ty

Thiết lập các mục tiêu chất lượng của phòng theo từng định kỳ nhất định

Trưởng phòng tài chính kế toán (Kiêm kế toán trưởng)

Được quyền phân công nhiệm vụ, nhận xét, đánh giá, đề nghị khen thưởng

và kỷ luật cho các nhân viên Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ

Có ý kiến bằng văn bản với Giám đốc Công ty về việc tuyển dụng, thuyênchuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật đối với người làm kế toán, thủ quỹ Yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tàiliệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toántrưởng.Trực tiếp báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật củađơn vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính

+ Kế toán tổng hợp:

Phụ trách khâu lập báo cáo tài chính hàng quý, năm theo các nội dung quyđịnh của Bộ Tài chính Ký hoá đơn bán hàng, các phiếu thu, phiếu chi trong cáctrường hợp Kế toán trưởng đi vắng từ 01 ngày trở lên Quản lý toàn bộ chứng từtổng hợp do các kế toán viên lập.Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khiGiám đốc công ty duyệt chi trong thời gian Kế toán trưởng đi vắng

+ Kế toán thanh toán:

Theo dõi thu chi tiền mặt tại Công ty

Thực hiện các qui định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kếtoán

Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về công việc được giao

Theo dõi công nợ phải thu, phải trả , kiểm tra các chứng từ thanh toán trướckhi viết phiếu chi tiền theo đúng chế độ luật kế toán hàng tháng , quý vào sổ chitiết lập bảng kê nhật ký, trình nộp kế toán trưởng

Chịu trách nhiệm kiểm soát và lưu trữ các tài liệu và hồ sơ thuộc phạm vi

Kế toán tiền mặt

+ Kế toán tiền lương :

Hàng tháng, theo dõi chấm công các phân xưởng, cán bộ công nhân viên

Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, tính toán phân bổ hợp lý, chính xác về tiền lương

và các khoản trích theo lương cho các đối tượng có liên quan Định kỳ tiến hànhphân tích tình hình lao động của Công ty, tình hình quản lý và chi tiêu quỹlương, cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan

+ Kế toán vật tư hàng hoá :

Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho hàng hoá Lập và quản

lý những chứng từ như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho đồng thờihàng ngày phải phản ánh số liệu vào các sổ chi tiết tiêu thụ, sổ tài khoản 156, tàikhoản 511

+ Thủ quỹ:

Thủ quỹ có chức năng quản lý quỹ của Công ty Thực hiện các qui địnhcủa pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán Quản lý két quỹ đảmbảo an toàn, ngăn nắp, gọn gàng, bí mật, đóng mở có khoa học Đề xuất kịp thờivới Lãnh đạo đơn vị về việc sắp xếp, quản lý quỹ Một số quyền hạn của thủ quỹđược quyền giữ và quản lý chìa khóa két tiền mặt Được quyền từ chối chi trảcác khoản chi phí nếu thấy không hợp lệ

2.1.3.2 Đặc điểm của chế độ kế toán.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng12 năm dươnglịch

- Kỳ báo cáo: tháng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

- Chế độ kế toán áp dụng :quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 củaBTC

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao TSCĐ :phương pháp khấu hao đường thẳng

- Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp gia đơn vị bình quân cả kỳ dựtrữ

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:theo phương pháp khấu trừ

-Hình thức kế toán mà công ty sử dụng là hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày :

Ghi định kì :

Đối chiếu, kiểm tra:

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành.

2.2.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành.

2.2.1.1 Đặc điểm về sản phẩm,hàng hóa của công ty

Trọng tín là một công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm công nghệ như:

- Bán buôn đồ điện gia dụng

- Bán buôn máy vi tính,thiết bị ngoại vi và phần mềm

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử,viễn thông

- Bán buôn các thiết bị như: camera giám sát,báo động,báo cháy

- Bán lẻ máy vi tính,thiết bị ngoại vi,phần mềm

- Bán lẻ camera giám sát,báo động,báo cháy

- Bán lẻ đồ điện gia dụng

Công ty không ngừng đa dạng hoá các sản phẩm cũng như quá trình thumua, bảo quản hết sức được chú trọng Công ty bảo quản hàng hoá tại các kho,các kho đảm bảo khô ráo, thoáng mát tránh ẩm bụi

Hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành không

Chứng từ kế toán

(HĐ GTGT,phiếu thu

phiếu xuất kho )

Sổ chi tiết hàng hóa,giá vốn…

Nhật kí chung

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa.

Sổ cái TK 511,632

Báo cáo tài chính

khác nhau đáp ứng được nhiều đối tượng khác nhau Chính vì vậy mà công ty đãtiến hành phân loại, tổ chức thu mua, bảo quản theo đúng kế hoạch đã đặt ra.Bên cạnh đó công ty đã thiết lập được các mối quan tốt với nhiều đơn vị cungứng vật tư Chính điều đó đã góp phần làm cho công ty luôn hoàn thành tốt cácnhiệm vụ đề ra.

2.2.1.2Đặc điểm về phương thức bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp, thực hiện nghiệp vụ này vốn của công ty được chuyển từ hìnhthái hàng hóa sang hình thái tiền tệ

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ hàng bán ra nên công ty

đã đề ra nhiều biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng như: Nâng cao chất lượnghàng hóa, nghiên cứu thị trường , thực hiện các chính sách quảng cáo và có chínhsách giá phù hợp

Phương thức bán hàng được áp dụng chủ yếu là phương thức giao bán trực tiếp

Thời điểm xác định doanh thu: Theo phương thức này, thời điểm bên mua nhận

đủ hàng và ký xác nhận đầy đủ, hợp lệ vào các chứng từ hóa đơn GTGT, PXK, phiếuthu và các giấy tờ liên quan theo quy định của công ty.là thời điểm hàng được coi làbán (tiêu thụ)

Thủ tục chứng từ: Theo phương thức này thì khách hàng sẽ đến kho củacông ty để nhận hàng theo đúng số lượng, chất lượng, giá cả như đã xác địnhtrong hợp đồng kinh tế Khi khách hàng xuất trình hóa đơn bán hàng, phiếu xuấtkho, phiếu thu (trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt) và cácgiấy tờ theo quy định của công ty Công ty thực hiện kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủcủa các chứng từ và tiến hành giao hàng cho khách hàng Các chi phí liên quannhư: Chi phí bốc xếp, vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theothoả thuận trước

2.2.1.3Các phương thức thanh toán tiền hàng.

Hiện nay công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành áp dụng haihình thức thanh toán đó là :

Hình thức thanh toán ngay :Đó là khi hàng hóa xuất giao cho khách hàng

Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc chậm nhất 15 ngày kể từngày giao hàng.Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việcthanh toán đồng thời cũng đảm bảo không gây thiệt hại cho doanh nghiệp củamình.

Hình thức thanh toán chậm:Áp dụng đối với những khách hàng thườngxuyên ,lâu dài cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thời gian nhấtđịnh

2.2.1.4 Đặc điểm quản lý tiêu thụ hàng hóa.

Để tồn tại và đứng vững được trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tyđang từng bước cố gắng, nỗ lực đưa ra những biện pháp cụ thể để đẩy mạnhhoạt động tiêu thụ sản phẩm với phương châm “Uy tín- chất lượng- hiệu quả”.Biện pháp tổ chức tiêu thụ và quản lý khâu tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hàngđầu với mục tiêu thuận lợi, hiệu quả nhất đối với khách hàng Vài năm gần đây,công ty đã áp dụng một số chính sách khuyến khích việc tiêu thụ như thườngxuyên tham gia các hội chợ, hội thảo về giới thiệu sản phẩm Bên cạnh đó công

ty còn có các biện pháp quản lý tiêu thụ như:

- Quy cách, chất lượng của hàng hóa nhập kho được kiểm tra chất lượngmột cáchnghiêm ngặt

- Giá bán là nhân tố quan trọng được xác đinh riêng cho từng hình thứcbán Theo đó giá bán trong công ty được xác định trên cơ sở giá mua hàng hóacộng với các chi phí phù hợp với sự biến động của thị trường đảm bảo giá bán

bù đắp được chi phí và có lãi Để thu hút khách hàng công ty có chính sách giá

cả rất linh hoạt, được đảm bảo cam kết thực hiện bảo hành và bảo trì hàng hóatrong thời gian dài

- Về vận chuyển: Khách hàng có thể tự vận chuyển hoặc nếu yêu cầu công ty sẽcung cấp phương tiện vận chuyển, chi phí vận chuyển sẽ được tính vào chi phí bánhàng

2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành.

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

a-Chừng từ sử dụng

+Hoá đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001)

+Phiếu thu (mẫu số 01-TT)

+Phiếu chi (mẫu số 02-TT)

+Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu

+Giấy báo nợ , giấy báo có

Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000074

Liên 3: Nội bộ Số: 0000074 Ngày 03 tháng 12 năm 2015

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị : Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Số

2

Địa chỉ : Lô D1,khu công nghiệp, Tràng Duệ,Xã

Hồng Phong,An Dương,Hải Phòng

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:…

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Tivi Toshiba 32Bp1 Chiếc 03 5.958.000 17.874.000 Cộng tiền hàng : 17.874.000

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 1.787.400

Tổng cộng tiền thanh toán 19.661.400

Số tiền viết bằng chữ : Mười chín triệu sáu trăm sáu mươi mốt nghì bốn trăm đồng/

(Kí rõ họ tên) (Kí rõ họ tên) (Kí đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Nguồn : Phòng tài chính – kế toán

Bảng 2.3 Phiếu thu số 04 quyển 10

Đơn vị : Công ty TNHH Thương mại và vận tải Đông Thành Mẫu số 01- TT

Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU THU Quyển số: 10

Nợ TK 111

Có TK 511

Họ và tên người nộp tiền : Trần Văn Liên Có TK 3331

Địa chỉ : Phòng kinh doanh

Người nộp tiền

Người lập

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ………

+ Tỉ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý)

+ Số tiền quy đổi :

Nguồn : Phòng tài chính – kế toán

Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000075

Liên 3: Nội bộ Số: 0000075