Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH HKT hà nội

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .2 LỜI MỞ ĐẦU .3 PHỤ LỤC SV: Lê Thị Nga  MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CNDKKD Chứng nhận đăng ký kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng BH Bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp ĐHKK Điều hòa không khí XNK Xuất nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CCDV Cung cấp dịch vụ SV: Lê Thị Nga  MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Kế toán công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển kinh tế xã hội Nền kinh tế xã hội ngày phát triển kế toán khẳng định vai trò quan trọng công tác quản lý tổ chức doanh nghiệp Trong tiến trình mở cửa hội nhập tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết phải đổi để phù hợp với thông lệ quốc tế Nhất kinh tế thị trường đâng giai đoạn cạnh tranh liệt, củng cố mở rộng thị phần thị trường Vì vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực mang tính thực tiễn Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại, để có trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thị họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh Với kiến thức học trường trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH HKT Hà Nội đồng thời hướng dẫn tận tình CN Nguyễn Thu Trang giúp đỡ cán phòng kế toán Công ty, em thấy tầm quan trọng nghiệp vụ kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp Để có nhìn xác hơn, cụ thể vấn đề em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH HKT Hà Nội” Luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH HKT Hà Nội Chương Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH HKT Hà Nội SV: Lê Thị Nga  MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định KQBH DN 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa bán hàng  Khái niệm Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại không ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất – lưu thông – phân phối – tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ doanh nghiệp với khách hàng mối quan hệ thuận mua vừa bán doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đòng kinh tế ký hai bên, trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm, hàng hóa Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hóa hay gọi doanh thu bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng Đây trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức để chuyển hoá vốn DN từ hình thái vật sang hình thái giá trị (H- T) Hàng hóa xác định tiêu thụ DN thu tiền từ khách hàng khách hàng chấp nhận toán với chứng từ chứng minh cho trình tiêu thụ như: hợp đồng mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng, hoá đơn SV: Lê Thị Nga MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, chứng từ toán,… Chỉ đó, doanh nghiệp hạch toán doanh thu  Ý nghĩa Trên phạm vi toàn kinhh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hóa số lượng, chất lượng giá trị - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác doanh thu bán hàng tình hình toán khách hàng - Phản ánh xác kết kinh doanh, tình hình thực nghiệp vụ với nhà nước phân phối kết kinh doanh - Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu lợi nhuận 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng Quản lý trình bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh yêu cầu thực tế, mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ số có tình hình biến động loại sản phẩm + Quản lý phương thức bán hàng gắn với sách bán hàng, giám sát tình hình toán với người mua, người bán theo hợp đồng kinh tế SV: Lê Thị Nga MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội + Quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng hoạt động nhằm xác định xác kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm đạt lợi nhuận tối đa 1.2 Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức mà doanh nghiệp đưa sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đến khách hàng Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa quy mô doanh nghiệp mà lựa chọn phương thức bán hàng cho phù hợp 1.2.1 Phương thức bán buôn sản phẩm hàng hóa Là phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn) Trong bán buôn gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng • Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán mà đó, hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng • Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực DN thương mại, bao gồm: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, sau mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, lại chia ra: Có tham gia toán không tham gia toán Trường hợp SV: Lê Thị Nga MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội có tham gia toán, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm thỏa thuận Trường hợp không tham gia toán, doanh nghiệp người trung gian hưởng hoa hồng 1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho tổ chức kinh tế v.v… Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: • Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy hàng có nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách • Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách • Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn ): Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến nơi toán tiền hàng • Hình thức bán hàng trả góp : Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm khoản lãi trả chậm • Hình thức bán hàng tự động: Các doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền thẻ vào máy, máy tự động đẩy hàng 1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý hay ký gửi hàng hóa Đây phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần tăng nguồn vốn chủ sở hữu SV: Lê Thị Nga MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT, doanh thu bán hàng xác định sau: - Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá chưa thuế - Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB thuế XNK) 1.3.2 Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: • Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua • Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa • Doanh thu xác định tương đối chắn • Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng • Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu bán hàng xác đinh sau: Doanh thu bán Khối lượng hàng hàng cung cấp = tiêu thụ dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp x Giá bán xác định tiêu thụ Doanh thu bán = hàng cung cấp dịch vụ 1.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng: dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu - Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội SV: Lê Thị Nga MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; bảng toán hàng đại lý (ký gửi); … 1.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng * TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phản ánh DTBH CCDV doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu TK 511“ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Bên Nợ - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng thực tế kỳ - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng: CKTM, GGHB, HBBTL - Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911” xác định kết quả” Bên Có: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phát sinh kỳ kế toán TK 511 số dư cuối kỳ TK 511 có tài khoản cấp + TK 511(1) – Doanh thu bán hàng hóa: TK sử dụng chủ yếu DNTM + TK 511(2) – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp + TK 511(3) – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải, bưu điện… + TK 511(4) – Doanh thu trợ cấp giá + TK 511(7) – Doanh thu kinh doanh bất động sản + TK 5118 – Doanh thu khác * TK 333: Thuế khoản phải nộp Phản ánh tình hình với nhà nước thuế nghĩa vụ khác SV: Lê Thị Nga MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội TK có TK cấp 2: TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp; TK 3332 – Thuế TTĐB; TK 3333 – Thuế XNK; TK 3334 – thuế thu nhập doanh nghiệp; TK 3335 – thuế thu nhập cá nhân; TK 3336 - Thuế tài nguyên; TK 3337 - Thuế nhà đất, tiền thuê đất; TK 3338 - Các loại thuế khác; TK 3339 - Phí, lệ phí khoản phải nộp khác: * TK 131: phải thu khách hàng Phản ánh khoản phải thu khách hàng hoạt động tiêu thụ hàng hóa tình hình toán khoản phải thu 1.3.5 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng TH 01: DN bán buôn qua kho theo phương thức bán hàng trực tiếp (Phụ lục 01) Căn vào Hóa đơn GTGT chứng từ toán để phản ánh DTBH, kế toán ghi: - Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ: Nợ TK 111, 112, 113, 131….: Tổng giá toán Có TK 511: Giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp - Nếu DN áp dụng phương phápkế toán thuế GTGT trực tiếp: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng TH 02: Doanh nghiệp bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng (Phụ lục 02) a Phản ánh giá vốn hàng đem trao đổi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa b Phản ánh DTBH CCDV hàng hóa đem trao đổi: Nợ TK 131: Tổng giá toán Có TK 511: Giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu c Hàng hóa nhận Nợ TK 156: Hàng hóa SV: Lê Thị Nga MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội 2.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Công ty sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” và các tài khoản liên quan khác 2.3.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Các chứng từ khác liên quan 2.3.1.4 Trình tự ghi sổ - Tại kho: Thủ kho vào phiếu xuất kho phận kế toán bán hàng viết để giao cho khách hàng theo số lượng ghi Phiếu xuất kho Cuối ngày phân loại loại ghi vào thẻ kho tương ứng với mặt hàng, nộp thẻ kho cho phòng kế toán - Tại quầy bán lẻ: Nhân viên bán hàng theo giá công ty quy định có trách nhiệm đưa phiếu bán hàng toàn tiền hàng phòng kế toán công ty - Tại phòng kế toán: Kế toán tiến hành theo dõi hàng hóa mặt số lượng giá trị dựa chứng từ ban đầu phiếu nhập, phiếu xuất Kế toán mở loại hàng hóa mã riêng nên nhận hóa đơn GTGT kế toán nhập số lượng hàng vào máy tính theo mã hàng hóa Kế toán sử dụng hóa đơn, sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn để theo dõi hàng hóa Hàng ngày, vào HĐ GTGT, chứng từ khác có liên quan kế toán tiến hành ghi vào báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng Đồng thời, nghiệp vụ phát sinh, kế toán phải ghi vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 511 TK khác 2.3.1.5 Phương pháp hạch toán * Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Ví dụ: Ngày 12/1/2014, Công ty TNHH thương mại tích hợp hệ thống Trí Việt bán cho công ty An Giang điều hòa Panasonic, trị giá (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) 23.000.000 đồng, công ty An Giang toán chuyển khoản SV: Lê Thị Nga 26 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Kế toán lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT - (phụ lục 15), giấy báo có (phụ lục 16), kế toán định khoản: Nợ TK 112 : 25.300.000đ Có TK 511: 23.000.000đ Có TK 333(1): 2.300.000đ * Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Ví Dụ: Theo đơn đặt hàng ngày 15/1/2015 Công ty xây dựng Bình Tân, Công ty chuyển lô hàng Tivi Samsung đến kho Công ty xây dựng Bình Tân, tổng giá toán 56.430.000 đồng, bao gồm thuế GTGT 10%, giá vốn hàng xuất bán 47.500.000 đồng (Phụ lục 17) Kế toán định khoản: - Bút toán 1: Xuất kho hàng hóa đến địa điểm thỏa thuận Nợ TK 157 (Bình Tân): 47.500.000đ Có TK 156 : 47.500.000đ - Bút toán 2: Khi hàng chuyển đến bên mua kiểm nhận chấp nhận toán, kế toán ghi nhận giá vốn định khoản: Nợ TK 632 : 47.500.000 đ Có TK 157 (Bình Tân): 47.500.000 đ - Bút toán 3: Căn vào hóa đơn GTGT (phụ lục 18) ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 (Bình Tân): 56.430.000 đ Có TK 511 : 51.300.000 đ Có TK 333(1) : 5.130.000 đ 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng: Các khoản giảm trừ doanh thu công ty bao gồm TK 5211 “ Chiết khấu thương mại” TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại” TK 5213 “ Giảm giá hàng bán” Ngoài kế toán sử dụng số TK liên quan: TK 111, TK 131, TK 3331 SV: Lê Thị Nga 27 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội 2.3.2.1 Phương pháp kế toán * Kế toán chiết khấu thương mại Ví dụ: ngày 15/1/2015 Căn vào phiếu giao lô hàng cho công ty xây dựng Phát Long với trị giá hàng bán 97.680.000 đ, khách hàng mua nhiều công ty định chiết khấu thương mại 1% tổng trị giá hàng bán (thuế GTGT 10%) Kế toán định khoản: Nợ TK 5211 : Nợ TK 333(1) 976.800 đ : 97.680 đ Có TK 131 (Phát Long) : 1.074.480 đ * Kế toán hàng bán bị trả lại Ví Dụ : Ngày 18/1/2015, Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Minh trả lại Công ty lô hàng: Tivi Samsung theo đơn đặt hàng ngày 09/1/2015 sai mẫu mã, tổng giá 66.792.000 đồng, trừ thẳng vào nợ phải thu từ khách hàng, trị giá vốn hàng bán 45.000.000 đ Căn vào phiếu nhập kho (Phụ lục 19), kế toán định khoản: - Bút toán 1: Nợ TK 156: 45.000.000 đ Có TK 632 - Bút toán 2: : Nợ TK 5212: Nợ TK 333(1) 45.000.000 đ 60.720.000 đ : Có TK 131 (Hải Minh) : 6.072.000 đ 66.792.000 đ 2.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán Căn vào chứng từ kế toán, hàng ngày kế toán ghi “Sổ nhật ký chung” Sau vào sổ nhật ký chung để ghi vào “Sổ TK 632” 2.3.3.1.Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 632 “ Giá vốn bán hàng” 2.3.3.2.Sổ kế toán sử dụng - Sổ TK 632 - Sổ chi tiết TK 632 2.3.3.3.Nguyên tắc đánh giá hàng hóa SV: Lê Thị Nga 28 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Công ty áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc Để tính giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hóa xuất bán công ty áp dụng phương pháp Giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ Ví dụ: Tình hình Nhập – Xuất – Tồn “ chuột máy tính” sau: Tồn đầu kỳ 200 chiếc, đơn giá 35.000 Ngày 2/1/2015, công ty nhập 120 chiếc, đơn giá 38.000 đ Ngày 8/1/2015, công ty xuất 120 Vậy giá vốn 120 chuột máy tính (xuất ngày 08/1/2015) là: 200* 350.000 + 120* 380.000 * 120 = 26.437.500đ 120 + 200 Căn phiếu xuất kho (phụ lục 20) kế toán ghi sổ : Nợ TK 632 26.437.500đ Có TK 156 26.437.500đ 2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan tới hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ kỳ như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, tiếp thị… Tài khoản sử dụng: 641 “Chi phí bán hàng” Ví dụ : Trong tháng 1/2015 lương phải trả cho nhân viên bán hàng là: 102.356.478đ Kế toán thực tính lương khoản trích theo lương tương ứng (phụ lục 21 ) Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán định khoản sau: Nợ TK 641: 126.922.033 đ Có TK 334 : Có TK 338: Trong đó: 3382: 3383: SV: Lê Thị Nga 102.356.478đ 24.565.555 đ 2.047.130 đ 18.424.166 đ 29 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội 3384: 3.070.694 đ 3386: 1.023.565 đ Ví dụ : Chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chi cho công ty Cổ phần Truyền Thông VTC tháng 1/2015 2.750.000 đồng, gồm thuế GTGT 10% Căn vào hóa đơn GTGT, kế toán định khoản: Nợ TK 641: 2.500.000 đ Nợ TK 1331 : 250.000 đ Có TK 112: 2.750.000 đ 2.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty tất chi phí liên quan tới hoạt động quản lý chung toàn doanh nghiệp TK sử dụng: TK 642– Chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ : Ngày 22/1/2015, toán tiền sửa máy tính thuộc phận QLDN, tổng giá toán bao gồm thuế GTGT 220.000 đ, kế toán ghi: (phụ lục 22) Nợ TK 642: 200.000 đ Nợ TK 133(1): 20.000 đ Có TK 111(1): 220.000 đ Ví dụ: Trong tháng 1/2015 tính lương phải trả cho nhân viên quản lý công ty, bao gồm giám đốc, nhân viên phòng ban là: 120.100.399đồng Kế toán cứ vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán định khoản sau (phụ lục 21): Nợ TK 642 : 148.924.495 đ Có TK 334 : 120.100.399đ Có TK 338: 28.824.096 đ Trong đó: 3382: 3383: 3384: 3386: SV: Lê Thị Nga 2.402.008 đ 21.618.072 đ 3.603.012 đ 1.201.004 đ 30 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Ví dụ: Ngày 18/1/2015, chi phí tiếp khách thuộc phận QLDN phát sinh 4.730.000 đồng Kế toán lập phiếu chi tiền mặt định khoản: Nợ TK 642: Nợ TK 1331 : Có TK 111: 4.300.000 đ 430.000 đ 4.730.000 đ Ví dụ: Tháng 1/2015, toán cước điện thoại cho phận QLDN số tiền 14.214.320 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Dựa vào HĐ GTGT, giấy báo có, kế toán định khoản: Nợ TK 642: Nợ TK 1331 : Có TK 112: 14.214.320 đ 1.421.432 đ 15.635.752 đ 2.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng  Tài khoản sử dụng Để xác định KQBH, kế toán sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh tài khoản liên quan: TK 511, 521, 632 , 642, …  Phương pháp kế toán * Phương pháp xác định kết bán hàng Công ty xác định kết bán hàng theo tháng Cuối tháng, kế toán thực bút toán kết chuyển sang tài khoản 911, đồng thời vào số chênh lệch phát sinh Nợ phát sinh Có để kết chuyển sang tài khoản 421 từ xác định kết kinh doanh Công ty (lỗ hay lãi) Kết bán hàng kỳ xác định theo công thức sau: KQ bán hàng = DT – GVHB – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý DN Trong đó: Doanh thu = Tổng DT bán hàng - khoản giảm trừ doanh thu * Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh * Phương pháp kế toán SV: Lê Thị Nga 31 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Ví dụ: Căn vào sổ tài khoản, kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển TK 911 để tạm thời xác định kết bán hàng tháng năm 2015 - Kết chuyển khoản giảm trừ để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 : 12.440.829 đ Có TK 521: Doanh thu = 12.440.829 đ 1.164.249.163 - 12.440.829 = 2.151.808.334 đ - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 911 : 2.151.808.334 đ Có TK 511: 2.151.808.334 đ - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 : 1.550.723.280 đ Có TK 632: 1.550.723.280 đ - Kết chuyển chi phí BH Nợ TK 911 : Có TK 6421: 140.534.250 đ 140.534.250 đ - Kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK 911 Có TK 6422: : 165.880.557 đ 165.880.557 đ Xác định KQBH = Doanh thu - GVHB - Chi phí QLDN - Chi phí BH = 2.151.808.334 – 1.550.723.280 – 140.534.250 – 165.880.557 = 294.670.247đ Sổ nhật ký chung (phụ lục 23), Sổ TK 511, 521, 632, … ( phụ lục 24,25,26,27,28) SV: Lê Thị Nga 32 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQBH TẠI CÔNG TY TNHH HKT HÀ NỘI 3.1.Một số ưu điểm công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Công ty TNHH HKT Hà Nội 3.1.1 Những kết đạt Sau thời gian thực tập công ty, em thực hành số phần hành kế toán công ty Trên sở kiến thức học em vận dụng vào thực tế kế toán định khoản, ghi chép chứng từ phát sinh, viết hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, tìm hiểu thực tế viết báo cáo, luận văn tốt nghiệp 3.1.2 Ưu điểm công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng công ty :  Về máy kế toán: Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng máy vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn xác Tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức Nhờ đó, thông tin kế toán cung cấp, xử lý, kiểm tra kịp thời xác  Về hình thức tổ chức kế toán, sổ kế toán: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty gọn nhẹ, hợp lý quy định rõ ràng, cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho nhân viên kế toán Để công tác kế toán đạt hiệu cao Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung đảm bảo đối chiếu, kiểm tra lẫn phần hành kế toán, kế toán trưởng kế toán viên Hiện Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung có ưu điểm dễ ghi chép, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra Hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty lập theo quy định chung, đảm bảo tính hợp pháp, SV: Lê Thị Nga 33 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội hợp lý, hợp lệ chúng từ, sổ sách phản ánh đủ, xác tình hình biến động doanh nghiệp Các báo cáo tài lập đầy đủ, hạn theo quy định pháp luật chế độ kế toán hành  Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nhằm cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục xác tình hình biến động hàng hóa mã tiêu thụ, dự trữ Các chứng từ,hóa đơn bán hàng lập rõ ràng, xác quy định Bộ Tài Chính Do đó, chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ công ty thực chặt chẽ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán đảm bảo cung cấp thông tin cho công tác quản lý 3.1.3 Những mặt tồn Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng công ty, số tồn sau: - Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Do đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng thường giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn, số trường hợp sau giao hàng phía công ty nhận bị khả toán Điển hình công ty xây dựng Mai Anh với số tiền hàng lên tới 82.000.000đ Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Công ty chưa có tài khoản 1592 “Dự phòng nợ phải thu khó đòi” trình hạch toán Do tạo khó khăn xử lý khoản công nợ khó đòi khách hàng - Về việc chiết khấu toán SV: Lê Thị Nga 34 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Công ty chưa áp dụng CKTT khách hàng toán trước hạn Đó thiếu sót chiến lược thu hút khách hàng khuyến khích việc toán tiền hàng trước hạn - Về việc giảm giá hàng tồn kho: công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hàng hoá bị giá công ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên (nhất cạnh tranh giá) 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chấ t lượ ng công tác kế toán bán hàng xác định KTBH Công ty TNHH HKT Hà Nội Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty TNHH HKT Hà Nội, em nhận thấy: Về công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ Tài Chính ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế Công ty Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực mà Công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty sau:  Thứ nhất, kế toán dự phòng phải thu khó đòi: Trích lập dự phòng, thiết lập tài khoản 2293 “dự phòng nợ phải thu khó đòi” trình hạch toán, lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh gây thất thoát cho doanh nghiệp (Giải hạn chế thứ nhất) Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Mức dự phòng = Số nợ phải X phải thu khó đòi thu khó đòi Lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi theo tỷ lệ sau: Tỷ lệ % nợ có khả + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm SV: Lê Thị Nga 35 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Kế toán mở TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” để theo dõi, kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Các khoản nợ phải thu khó đòi không thu phải xử lý xóa nợ - Kết chuyển số chênh lệch dự phòng lập không sử dụng lại đến cuối niên độ kế toán lớn số phải trích lập dự phòng cho niên độ sau Bên Có: - Số dự phòng khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí Dư có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi lại vào cuối kỳ Phương pháp kế toán: Cuối kỳ kế toán Công ty khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) SV: Lê Thị Nga 36 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác  Thứ hai, chiết khấu toán: Công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm, nhờ công ty tránh tình trạng chiếm dụng vốn gây khó khăn kinh doanh giúp việc thu khoản nợ khách hàng hạn, công ty tránh rủi ro vấn đề nợ khó đòi Kế toán dùng TK 635 “ Chi phí tài chính” để phản ánh khoản chi phí tài doanh nghiệp Kết cấu TK 635 “ Chi phí tài chính” Bên Nợ: - Các khoản chi phí tài phát sinh kì Bên Có: - Các khoản chi phí tài - Kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh TK 635 số dư cuối kỳ Phương pháp kế toán: Bên bán: Nợ TK 635 số tiền chiết khấu Có TK 131, 111  Thứ ba: Về kế toán giảm giá hàng tồn kho: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua TK229 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK có nội dung phản ánh kết cấu sau: Bên nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Lê Thị Nga 37 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Bên có: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có: dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 229 mở chi tíêt theo loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán sau: Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng lập cho năm tới = Số hàng tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá hàng hoá Trong Mức giảm giá hàng hoá = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường + Đầu năm trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632 _ Giá vốn hàng bán Có TK 229_trích lập dự phòng + Cuối nỉên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK229 : Hoàn nhập dự phòng lại Có TK632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK632 : Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kì Có TK229 : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho +Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bán , kế toán phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK229 : Hoàn nhập dự phòng lại SV: Lê Thị Nga 38 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội Có TK632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán SV: Lê Thị Nga 39 MSV: 14400600 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Doanh công nghệ Hà Nội KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty TNHH HKT Hà Nội chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Sau hai tháng thực tập phòng kế toán công ty, sâu tìm hiểu phần hành kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH HKT Hà Nội” làm đề tài luận văn Tuy nhiên hạn chế kiến thức, lý luận thực tiễn trình tìm hiều trình bày nên luận văn em không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận bảo thầy cô để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn nhiệt tình cô chú, anh, chị Phòng Kế toán tài Công ty, hướng dẫn góp ý tận tình thầy cô giáo trường Đại học Kinh doanh công nghệ Hà Nội, đặc biệt hướng dẫn cô giáo CN Nguyễn Thu Trang giúp em trình nghiên cứu hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SV:Lê Thị Nga  MSV: 14400600