Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại bãi cháy

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 20 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY .20 CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÃI CHÁY 20 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi Cháy 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .20 Ví dụ 2: Ngày 15.08.2014 xuất bán Máy tính xách tay DELL INS 14 7447 MJWKV, có giá vốn 18.230.000đ, với giá bán : 22.990.000 đ, thuế GTGT 10% cho Công ty Ngọc Hà Công ty Ngọc Hà chưa toán tiền hàng (Phụ lục 14, Phụ lục 15- Sổ TK 511) 27 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 33 CHƯƠNG III .36 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN 36 HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÃY CHÁY 36 Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội NHỮNG TỪ VIẾT TẮT B BH: Bán hàng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm ý tế BTC: Bộ Tài Chính C CCDV: Cung cấp dịch vụ CNSX: Công nhân sản xuất CNTT: Công nghệ thông tin D DN : Doanh nghiệp G GTGT: Giá trị gia tăng H HTK: Hàng tồn kho K KPCĐ: Kinh phí công đoàn N NVL: Nguyên vật liệu NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NVTT: Nhân công trực tiếp S SXC: Sản xuất chung T TGNH: Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với điều tiết Nhà Nước theo định hướng XHCN chi phối quy luật kinh tế đặc trưng : Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động đầy rủi ro không phần khốc liệt doanh nghiệp Việt Nam Là tế bào kinh tế, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Song để thu lợi nhuận điều kiện quan trọng quản lý tốt hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Bán hàng với vai trò khâu quan trọng trình kinh doanh tạo điều kiện để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Xuất phát từ mặt lý luận thực tế đặt cho công tác kế toán bán hàng, phần hành quan trọng chủ yếu kế toán thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá, sau sâu nghiên cứu tình hình thực tế Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi Cháy, em chọn đề tài : "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi Cháy " Mục tiêu đề tài sâu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ đề biện pháp giúp cho phần hành kế toán hoàn thiện Bố cục gồm phần : Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương Mại Phần : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi Cháy Phần : Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi Cháy Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối qua trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng cầu nối trung gian bên sản xuất - phân phối bên tiêu dùng Đứng góc độ luân chuyển vốn bán hàng giai đoạn cuối vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp, chuyển hoá từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đồng thời bán hàng trình thực giá trị sử dụng giá trị sử dụng sản phẩm thông qua trao đổi 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng Phản ánh với giám đốc tình hình thu hồi tiền, công nợ toán công nợ phải thu người mua - Tính toán xác giá vốn hàng hoá bán, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình bán hàng hoá doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.13.1 Phương thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công chế biến bán Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ vào khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường gồm phương thức sau: * Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp * Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có hình thức sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách * Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên tiến hành thu tiền lập hoá đơn bán hàng * Hình thức bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành tiền cần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 1.1.3.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hoá xác định đã bán Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.4 Các phương thức toán * Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ * Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán Ở hình thức vận động hàng hoá tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn, ghi hợp đồng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp * Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) * Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi bán (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền người mua chấp nhận toán) lại bị Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng chất lượng, không chủng loại Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại * Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp: Là số thuế tính cho hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, chịu thuế xuất khẩu, chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp trực tiếp 1.2.1.4 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Trong thực tế, doanh nghiệp áp dụng hình thức xác định doanh thu bán hàng khác tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT : • Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT • Đối với doanh nghiệp hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm thuế GTGT 1.2.1.5 Chứng từ sử dụng Bao gồm chứng từ sau : - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có ngân hàng - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Báo cáo bán hàng - Các chứng từ có liên quan khác 1.2.1.6 Tài khoản sử dụng Căn vào hệ thống tài khoản chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, tuỳ thuộc vào loại hình, quy mô, đặc điểm mà doanh nghiệp lựa chọn sử dụng tài khoản cho phù hợp với doanh nghiệp Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nhìn chung, để theo dõi, phản ánh doanh thu bán hàng kỳ, kế toán thường sử dụng tài khoản sau : - TK 511 " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " * Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ : - Bán hàng : Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tư - Cung cấp dịch vụ : Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động * Kết cấu tài khoản Bên Nợ : Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế số sản phẩm, hàng hoá cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Bên Có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ 1.2.1.7 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng  Phương thức bán buôn (Phụ lục 01) * Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho : + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Khi xuất kho giao hàng cho bên mua, đại diện ký nhận đủ hàng hóa toán tiền mua hoàng chấp nhận nợ, kế toán định khoản : Nợ TK 111, 112, 113 … : Chi tiết cho khách hàng Có TK 5111 : Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp Kế toán phản ánh giá trị mua hàng xuất kho : Nợ TK 632 : Trị gia mua hàng xuất kho Có TK 156 : Trị giá mua hàng xuất kho + Bán buôn hang hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng Khi xuất kho hàng hóa gửi cho bên mua, vào phiếu lưu hành nội kế toán ghi : Nợ TK 157 : Trị giá mua thực tế hàng xuất bán Có TK 156 : Trị giá mua thực tế hàng gửi bán Khi nhận hàng hóa bên mua chấp nhận toán toán kế toán ghi nhận doanh thu phản ánh tổng giá trị toán: Nợ TK 111, 112, 113 … : Chi tiết cho khách hàng Có TK 5111 : Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp Đồng thời kế toán phản ánh giá trị mua thực tế hàng gửi bán : Nợ TK 632 : Trị giá mua thực tế hàng gửi bán Có TK 157 : Trị giá mua thực tế hàng gửi bán * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng : + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Căn vào hóa đơn GTGT kế toán phản ánh giá toán : Nợ TK 632 : Trị giá mua thực tế hàng chuyển thẳng Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331… : Tổng giá toán cho khách hàng Đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu hàng chuyển thẳng Nợ TK 111, 112, 131 … : Chi tiết cho khách hàng Có TK 5111 : Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp Trần Thị Ngọc Ánh 10 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội * Sổ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng sổ Cái TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Với việc áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập, việc tính toán trị giá vốn hàng bán thực sau lần nhập Song song với việc tính trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, kế toán tiến hành tính toán phân bổ chi phí mua hàng hoá phí mua hàng hoá phận quan trọng cấu giá trị hàng hoá nhập kho • Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hoá xuất bán : Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ + phát sinh kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = xuất bán Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá mua x hàng xuất bán kỳ + hoá nhập kỳ Ví Dụ: Ngày 05.08.2014 Tính giá vốn hàng xuất bán sản phẩm “CPU E7500 Core Dua 2*2.93Ghz” (Phụ lục 14) + Tồn đầu kỳ: Số lượng chiếc, trị giá 2.200.000 đ.1 + Nhập kỳ: Số lượng 20 chiếc, trị giá 2.500.000đ.1 + Xuất kỳ: Số lượng 22 • Cách tính: + Đơn giá bình quân = (5 x 2.200.000 + 20 x 2.500.000) : 25= 2.440.000đ + Giá vốn 22 sản phẩm = 2.440.000 x 22 = 53.680.000 đ + Phản ánh giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: 53.680.000 đ Có TK 156: 53.680.000 đ Trần Thị Ngọc Ánh 29 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.2.1 Nội dung chi phí bán hàng Bao gồm: Tiền lương, BHXH, BHYT; chi phí vận chuyển, hoa hồng, tiếp thị quảng cáo, chi phí nhân công, khấu hao TSCĐ, chi phí tiền khác 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 641 " Chi phí bán hàng " để phản ánh nghiệp vụ chi phí bán hàng Công ty - TK 641 số dư cuối kỳ TK 641 có TK cấp +TK 6411 – Chi phí nhân viên +TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì +TK 6413 – Chi phí dụng cụ đồ dùng +TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 6415 – Chi phí bảo hành sản phẩm +TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua +TK 6418 – Chi phí tiền khác TK liên quan khác :TK 1331, TK111, TK 112, TK331 … 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng Bao gồm : - Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ, biên hủy hàng phẩm chất, giấy đề nghị toán, bảng phân bổ tiền lương BHXH 2.2.2.4 Phương pháp hạch toán Hàng ngày, vào chứng từ gốc phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tiến hành kiểm tra định khoản vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái sổ chi tiết Công ty mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi khoản mục chi phí: Tiền lương BHXH, BHYT, Vật liệu bao bì, Chi phí vận chuyển, Hoa hồng, Tiếp thị quảng cáo, Ví dụ 1: Cuối tháng 08.2014 kế toán tổng hợp trả tiền lương cho công nhân viên bán hàng 75.000.000đ (Phụ lục 17 – Sổ TK 641) Kế toán định khoản : Nợ TK 6411: 75.000.000 Có TK 334: Trần Thị Ngọc Ánh 75.000.000 30 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Ví dụ 2: Ngày 25.08.2014 công ty trả tiền thuê xe phục vụ trình vận chuyển hàng Số tiền 525.000 đ, thuế GTGT 10% trả tiền (Phụ lục 15, Phụ lục 17 – Sổ TK 641) Kế toán định khoản : Nợ TK 6418: 525.000 đ Nợ TK 133(1): 52.500 đ Có TK111: 577.500 đ Ví dụ : Chi tiền ăn ca cho nhân viên đội sửa chữa số tháng 08.2014, tổng số tiền 32 000.000 đ (Phụ lục 17 – Sổ TK 641) Kế toán định khoản : Nợ TK 6418 : 32.000.000 đ Có TK 338 : 32.000.000 đ Ví dụ : Ngày 15.08.2014 công ty xuất kho 100 vỏ bao xi măng để đóng thành bao xi măng phục vụ cho trình bán hàng, giá vốn 15.000 đ bao (Phụ lục 17– Sổ TK 641) Kế toán định khoản : Nợ TK 6412 : 1.500.000 đ Có TK 152 1.500.000 đ Ví dụ : Ngày 14.08.2014 công ty trả tiền điện phục vụ cho trình bán hàng Số tiền 4.200.000 đ, thuế GTGT 10% trả tiền mặt (Phụ lục 17 – Sổ TK 641) Kế toán định khoản : Nợ TK 6418: 4.200.000 đ Nợ TK 133(1): 420.000 đ Có TK111: 4.620.000 đ 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Bao gồm : - Tiền lương BHXH, BHYT; khấu hao TSCĐ; chi phí nhân công; chi phí khác tiền Trần Thị Ngọc Ánh 31 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy đề nghị toán, bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ tiền lương BHXH 2.2.3.3 Sổ kế toán sử dụng Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng sổ Cái TK 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp " - TK 642 số dư cuối kỳ TK 642 có TK cấp +TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý +TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý +TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng +TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ +TK 6425 – Chi phí thuế, phí lệ phí + TK 6426 – Chi phí dự phòng +TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua +TK 6428 – Chi phí tiền khác TK liên quan khác :TK 1331, TK111, TK 112, TK331, TK 142 … 2.2.3.4 Phương pháp hạch toán Hàng ngày vào chứng từ gốc phát sinh đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành kiểm tra định khoản vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp sổ Cái TK 642 Ví dụ 1: Theo phiếu chi ngày 20.08.2014 chi trả tiền điện thoại internet cho công ty viễn thông VNPT 2.500.000đ, thuế VAT 10% (Phụ lục 18 – Sổ TK 642) kế toán định khoản: Nợ TK 6428: 2.500.000 Nợ TK 1331: 250.000 Có TK 111: Trần Thị Ngọc Ánh 1.750.000 32 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Ví dụ : Tính tiền lương tháng 08.2014 cho phận quản lý gián tiếp doanh nghiệp, số tiền 45.000.000 đ (Phụ lục 18 – Sổ TK 642) Kế toán định khoản : Nợ TK 642(1) : 45.000.000 đ Có TK 334 : 45.000.000 đ Ví dụ : Ngày 15.08 xuất kho 10 ghế tựa lưng phục vụ cho phận văn phòng, giá vốn 250.000 đ ghế, phân bổ lần, (Phụ lục 18 – Sổ TK 642) kế toán định khoản : Nợ TK 642(3) : 2.500.000 Có TK 153 : 2.500.000 Ví dụ : Tính thuế môn tháng 08.2014, số tiền 5.621.000 đ, (Phụ lục 18 – Sổ TK 642) kế toán định khoản : Nợ TK 642 (5) : 5.621.000 đ Có TK 3387 : 5.621.000 đ Ví dụ : Trong kỳ phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ ( máy xúc), số tiền 5.100.000 đ, thuế GTGT 10%, trả tiền mặt, (Phụ lục 18 – Sổ TK 642) kế toán định khoản : Nợ TK 642(7) : 5.100.000 đ Nợ TK 133 : 510.000 đ Có TK 111 : 5.610.000 đ 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng sở xác để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, trình độ, lực quản lý doanh nghiệp Căn vào đó, ban lãnh đạo công ty đề phương hướng, nhiệm vụ cho kỳ tới, vận dụng cách thức hợp lý để tạo bước vững cho doanh nghiệp Do vậy, việc phản ánh kịp thời kết bán hàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiệm vụ quan trọng hàng đầu nhân viên kế toán Trần Thị Ngọc Ánh 33 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng Để phản ánh kết quản bán hàng kỳ, kế toán công ty sử dụng số TK sau : - TK 911 " Xác định kết kinh doanh " - TK 421 " Lợi nhuận chưa phân phối " - Các TK liên quan : TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 2.2.4.2 Sổ kế toán sử dụng Sổ Cái TK 911, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán Định kỳ cuối tháng, kế toán công ty tiến hành tổng hợp số liệu sổ Cái TK nêu trên, đối chiếu số liệu với sổ chi tiết TK 511, 632, 641, 642 đảm bảo khớp để khoá sổ Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911 kết chuyển doanh thu sang bên Có TK 911 để xác định kết bán hàng Phần chênh lệch bên Nợ Có TK 911 kết chuyển vào TK 421 " Lãi chưa phân phối " • Công thức tính lỗ, lãi doanh thu : Lãi (lỗ) = Doanh thu bán hàng bán hàng Giá vốn hàng bán - Chi phí - bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Trích số liệu tháng 08.2014 Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi ( Phụ lục 19) Đơn vị tính: đồng Doanh thu thuần: 2.970.120.523 Giá vốn hàng bán: 2.299.277.523 Chi phí bán hàng: 156.999.999 Chi phí quản lý DN: 213.079.441 Lợi nhuận Kế toán hạch toán Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: 2.970.120.523 Có TK 911: Trần Thị Ngọc Ánh 2.970.120.523 34 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 2.299.277.523 Có TK 632: 2.299.277.523 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 156.999.999 Có TK 641: 156.999.999 Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 911: 213.079.441 Có TK 642: 213.079.441 Xác định kết bán hàng kỳ: Kết bán hàng = 2.970.120.523 - 2.299.277.523 - 156.999.999 213.079.411 = 300.763.590 đ Trần Thị Ngọc Ánh 35 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BÃY CHÁY 3.1 Nhận xét đánh giá chung Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi Cháy 3.1.1 Ưu điểm * Về nhân : Sau nhiều đợt tuyển dụng đào tạo, đội ngũ nhân viên kế toán Công ty thực sàng lọc với cán có lực chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Bên cạnh đó, thông tin kế toán tài xử lý kịp thời, đầy đủ xác giúp cho ban lãnh đạo đưa định đắn giúp cho hoạt động kinh doanh ngày có hiệu cao * Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu Công ty phù hợp với chuyên môn nhân viên kế toán Với mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi trình bán hàng hạch toán kế toán từ chi tiết đến tổng hợp Kế toán bán hàng Công ty ghi chép đầy đủ xác tình hình bán hàng hoá khoản tiền khách hàng toán, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết giúp cho công tác quản lý vốn công tác kinh doanh đạt kết tối ưu Sự phối hợp phận kế toán cửa hàng phòng kế toán Công ty ăn khớp, tạo điều kiện cho việc bán sản phẩm thuận lợi, nhịp nhàng, dễ dàng quản lý * Về chứng từ, sổ sách kế toán : Hiện nay, chứng từ Công ty tương đối hoàn chỉnh, xây dựng trình tự luân chuyển hợp lý, phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Trần Thị Ngọc Ánh 36 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Với việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc mở sổ sách kế toán để phản ánh nghiệp vụ kinh tế bán hàng hoá tương đối đầy đủ sổ tổng hợp lẫn chi tiết 3.1.2 Nhược điểm * Về luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ gốc từ cửa hàng phòng kế toán chậm nên việc cung cấp thông tin cho phận liên quan chưa nhanh chóng, làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế toàn Công ty * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong thực tế để giảm bớt thiệt hại chủ động mặt tài trường hợp xảy tác nhân khách quan sụt giảm giá hàng hoá thị trường, doanh nghiệp thường lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Do thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Ở Công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thị trường có giảm giá lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho, điều dẫn đến việc phản ánh không xác giá trị thực tế hàng tồn kho bảng cân đối kế toán * Về ứng dụng tin học: Do sử dụng khối lượng sổ kế toán, cấu tạo tổ chức phức tạp dẫn đến việc cung cấp thông tin không thông suốt kịp thời, Công ty bị hạn chế vấn đề ứng dụng tin học công tác kế toán Đặc biệt, số cán kế toán có trình độ chuyên môn cao song trình độ kỹ thuật máy tính sử dụng công nghệ đại lại tương đối Đây nhược điểm lớn mà Công ty cần khắc phục thời đại công nghệ thông tin Trần Thị Ngọc Ánh 37 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi Cháy 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện ngày nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán : Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thông tin cách đầy đủ, xác kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản Ngoài báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì phải hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Hoàn thiện trình giúp cho việc hoàn thiện sổ sách Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định xác thời điểm tăng giảm hàng tồn kho, tình hình toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng quan tâm 3.2.2 Các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi Cháy * Về luân chuyển chứng từ : Là hạn chế Công ty nay, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ làm ảnh hưởng đến tính kịp thời, xác thông tin kế toán phục vụ cho định quản lý Để khắc phục, Công ty áp dụng biện pháp sau : Trần Thị Ngọc Ánh 38 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Đôn đốc kế toán cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết - Phòng Tài chính-Kế toán phải hướng dẫn quy định chặt chẽ chứng từ gốc, đồng thời áp dụng số hình thức khen thưởng kỷ luật cụ thể kế toán cửa hàng nhằm khuyến khích việc lập chứng từ khoa học giao nộp chứng từ cách khẩn trương * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Xét phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi biên độ nên doanh nghiệp tích luỹ số mà phân chia Số vốn dùng để bù đắp khoản giảm thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ dự phòng trước chi phí phát sinh niên độ sau Bên cạnh đó, phương diện thuế, dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính toán số lợi tức thực tế +Phương pháp hạch toán: Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Điều 19 quy định : Cuối niên độ kế toán, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng cần trích lập Số lượng hàng = tồn kho x Giá gốc Giá trị có hàng tồn kho - thể thực cho năm n + Giá trị thực = giá bán (dự kiến) - chi phí thực (ước tính) Trần Thị Ngọc Ánh 39 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Sau xác định số dự phòng cần trích lập, kế toán định khoản : Nợ TK 632 Có TK 1592 Cuối niên độ kế toán năm n + 1, số dự phòng phải trích năm sau lớn số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng phải trích lập bổ sung: Nợ TK 632 : Ghi theo số chênh lệch Có TK 1592 : Ghi theo số chênh lệch Ngược lại, số dự phòng phải trích năm sau nhỏ số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng hoàn nhập : Nợ TK 1592 : Ghi theo số chênh lệch Có TK 632 : Ghi theo số chênh lệch * Về ứng dụng tin học: Áp dụng tin học bước tất yếu việc đại hoá công tác kế toán, công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán việc thu nhận, hệ thống hoá, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp Việc áp dụng công nghệ tin học tăng cường suất lao động công tác kế toán, từ góp phần nâng cao hiệu lao động chung toàn doanh nghiệp Ngoài ra, giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán phận có liên quan việc sử dụng thông tin kế toán cung cấp thông qua việc kết nối, trao đổi thông tin quản lý nội doanh nghiệp đồng thời tăng cường tính xác, thời sự, đầy đủ số liệu kế toán Song để đáp ứng đòi hỏi ngày cao nghiệp vụ kế toán lĩnh vực tin học, Công ty cần xem xét vài nội dung sau : - Tổ chức đào tạo cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên để họ hiểu biết sâu kế toán sử dụng thành thạo vi tính Tuy nhiên, việc đào tạo không bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà trình độ hiểu biết đáp Trần Thị Ngọc Ánh 40 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội ứng yêu cầu quản lý mới, việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán kế toán vấn đề quan trọng thiết, cần có quan tâm mức lãnh đạo doanh nghiệp - Công ty phải đặc biệt ý tới khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô khối lượng, tính chất phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trước mua sắm, trang bị thiết bị tin học loại máy móc hạn chế tối đa chi phí không cần thiết Trần Thị Ngọc Ánh 41 MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội KẾT LUẬN Trải qua nhiều thăng trầm biến động, kinh tế thị trường ngày lớn mạnh không ngừng phát triển Như tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường buộc phải đáp ứng yêu cầu khách quan kinh tế nhu cầu chủ quan doanh nghiệp Cơ chế quản lý kinh tế trở thành thách thức công tác hạch toán nói chung công tác tiêu thụ nói riêng, việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với hoạt động kinh tế thị trường, hoà nhập với thông lệ kế toán quốc tế vô quan trọng cần thiết Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu coi bước đầu thành công móng cho hoạt động kinh doanh sau doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tập Công ty Công ty Cổ Phần Thương Mại Bãi Cháy , em bước đầu làm quen với công tác kế toán, tìm hiểu sâu nghiên cứu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán Công ty Để kế toán phát huy hết vai trò chức năng, cánh tay phải đắc lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế, Công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho thật khoa học hợp lý, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp bước vào đường hội nhập Do thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế nên Luận Văn không tránh khỏi sai sót, em mong góp ý thầy cô giáo để Luận Văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo GVC.Nguyễn Văn Hiệp tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành Luận Văn Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội TÀI LIỆU THAN KHẢO Giáo trình Kế toán doanh nghiệp – Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Hệ thống Kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Tài Chính Kế toán Tài Chính – Nhà xuất Thành phố Hồ Chí Minh Các giảng thấy cô trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Trần Thị Ngọc Ánh MSV: 11A00674