HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu tại Tập đoàn và phương hướng hoàn thiện 3.1.1. Ưu điểm Với ưu thế là một trong 17 Tổng công ty lớn nhất của Việt Nam, Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam nhận được sự đầu tư hỗ trợ khá lớn của Nhà nước cả về vốn và công nghệ. Do đó, thời gian qua Tập đoàn cũng đã đầu tư, xây dựng và cải tạo nâng cấp mạng lưới các nhà máy đóng mới và sửa chữa tàu ở khắp 3 khu vực Bắc, Trung, Nam; trang bị thêm các thiết bị sản xuất và dây chuyền công nghệ đóng tàu hiện đại; đồng thời phát triển ngành công nghiệp phụ trợ phục vụ cho việc đóng tàu và tăng cường hợp tác quốc tế nhằm đưa ngành công nghiệp đóng tàu Việt Nam ngày một lớn mạnh, vươn lên sánh vai cùng các nước bạn trên thế giới. Nhờ những nỗ lực như vậy mà những năm vừa qua doanh thu của Tập đoàn đã tăng lên đáng kể. Tuy nhiên để đạt được những thành công đó không thể không kể đến vai trò quan trọng của Bộ máy quản lý tại Tập đoàn nói chung cũng như bộ máy quản lý doanh thu và bộ máy kế toán nói riêng. Nhìn chung, bộ máy kế toán tại Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Vinashin được tổ chức có khoa học và hợp lý, giúp cho việc hạch toán tất cả các phần hành kế toán nói chung và hạch toán doanh thu nói riêng được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hình thức tổ chức kế toán theo mô hình tập trung đã thực sự phát huy hiệu quả vì đã đảm bảo được sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán. Sự phân công lao động kế toán hợp lý giúp cho khối lượng công việc được san sẻ và phối hợp nhịp nhàng. Công tác kế toán được chuyên môn hóa cao, có sự phối hợp hoạt động với các Phòng, Ban khác giúp cho công việc được thực hiện hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và thường xuyên có sự kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật những thay đổi của chế độ và Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, từ đó vận dụng chúng một cách sáng tạo, chủ động. Đồng thời Tập đoàn cũng đã sử dụng phần mềm kế toán ESOFT- Financials để hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán, giúp cho công việc hạch toán được diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Việc sử dụng phần mềm kế toán không những giúp cho công tác hạch toán kế toán đồng bộ và có hệ thống hơn mà còn giúp cho các kế toán viên cũng dễ dàng hơn trong việc thực hiện ghi sổ, tính toán và lưu trữ, giúp giảm khối lượng công việc. Hơn nữa việc sử dụng phần mềm còn giúp cho Tập đoàn tinh giảm được bộ máy kế toán., tiết kiệm chi phí mà công việc vẫn nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại VP Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam về thực trạng kế toán doanh thu tại Tập đoàn em nhận thấy: - Tập đoàn đã có sự phân công khá hợp lý về chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng, Ban trong việc quản lý doanh thu. - Tập đoàn có sự quan tâm sâu sát đến tình hình doanh thu, luôn có kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và kế hoạch doanh thu cho từng tháng, quý, năm. - Công tác kế toán doanh thu được bộ phận kế toán thực hiện khá tốt, theo đúng các quy trình, lập đầy đủ các chứng từ cần thiết, đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp của chứng từ. Phần mềm kế toán cũng được sử dụng một cách có hiệu quả trong việc hạch toán. Với phần mềm kế toán Esoft- Financials kế toán có thể hạch toán các nghiệp vụ nhanh chóng và dễ dàng hơn, đồng thời một tiện ích mà phần mềm mang lại đó là kế toán có thể xuất ra các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo cần thiết tại nhiều thời điểm mà không cần thực hiện thủ công và không cần thiết phải đến cuối tháng mới tổng hợp được số liệu 3.1.2. Nhược điểm Bên cạnh những thành công nhất định trong việc hạch toán doanh thu, kế toán tại Tập đoàn còn tồn tại một số hạn chế cần phải khắc phục như sau: - Về công tác quản lý doanh thu: Mặc dù đã có sự phân công về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng, Ban về việc quản lý các loại doanh thu, lập và thực hiện các kế hoạch về sản xuất kinh doanh và kế hoạch doanh thu, nhưng trên thực tế hoạt động cho thấy, vẫn còn tồn tại sự chồng chéo giữa các công việc hoặc có mảng công việc lại không thuộc trách nhiệm của một bộ phận hay phòng, Ban nào cả. Đó chính là lý do dẫn đến có những công việc được thực hiện không hiệu quả, thậm chí không được thực hiện đúng như kế hoạch. - Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán Doanh thu thu từ đóng tàu thường có giá trị lớn nhưng kế toán lại chỉ hạch toán vào thời điểm khi ghi nhận doanh thu mà không thực hiện phân bổ vào nhiều tháng nên có những tháng doanh thu rất lớn nhưng có những tháng doanh thu lại nhỏ, không phù hợp với chi phí. Việc hạch toán doanh thu như vậy là không hợp lý và kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc hạch toán lợi nhuận và xác định kết quả kinh doanh của Tập đoàn - Về sổ kế toán Từ phần mềm kế toán Esoft- Financials, kế toán có thể kiết xuất ra sổ chi tiết của các tài khoản mà không cần thiết phải thực hiện kẻ sổ thủ công. Trên sổ chi tiết hạch toán bằng cả VNĐ và ngoại tệ nên khá tiện lợi cho việc theo dõi. Tuy nhiên ở các sổ chi tiết TK 511, 515, 711 mà em đã tìm hiểu thì em nhận thấy còn tồn tại các vấn đề sau: • Tên sổ chi tiết không hợp lý. Mặc dù ghi tên tài khoản là 515- thu nhập hoạt động tài chính nhưng tiêu đề lớn của sổ lại là “Sổ chi tiết tài khoản ngoại tệ”. Như vậy là nội dung và hình thức không có sự đồng nhất. Điều này rất dễ gây hiểu nhầm cho người đọc sổ. • Sổ chi tiết cũng như sổ Cái của các TK này vẫn có số dư, điểu này là không hợp lý với Chế độ và các chuẩn mực kế toán của Việt Nam. Vì theo như Chế độ và các chuẩn mực thì cuối kỳ các TK này phải kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh của đơn vị. • Kết cấu sổ không hợp lý. Trên sổ chi tiết hạch toán bằng cả ngoại tệ, nguyên tệ và VNĐ. Có thể với kết cấu này kế toán sẽ tiện trong việc theo dõi vì có thể hạch toán được bằng cả VNĐ và ngoại tệ trên cùng một sổ. Tuy nhiên, sự bất hợp lý sẽ được bộc lộ khi mà Tập đoàn hạch toán với nhiều loại ngoại tệ, khi đó sẽ rất khó để phân biệt rõ các loại ngoại tệ. Bên cạnh đó, trên sổ chi tiết còn có cột “Nguyên tệ”, việc để cả 2 cột Nguyên tệ và ngoại tệ như vậy không những không có ý nghĩa trong công tác kế toán mà còn gây khó hiểu cho người đọc. • Số dư các TK 511, 515, 711 được hạch toán ở bên Nợ thay vì bên Có, do đó mà số dư của các TK này được thể hiện thành số âm. Mà để các con số trên sổ là số âm thì sẽ gây ấn tượng không tốt cho người đọc, khó khăn trong việc hạch toán và dễ gây nhầm lẫn. • Bên cạnh đó, Tập đoàn hạch toán theo hình thức Nhật ký chung nhưng các nghiệp vụ về tiền và công nợ phải thu, phải trả lại không được ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt nên khi có nhiều nghiệp vụ xảy ra thì công việc của kế toán khá phức tạp, không tận dụng được những lợi ích của việc sử dụng Nhật ký đặc biệt. - Về phần mềm kế toán Mặc dù Tập đoàn đã có sử dụng phần mềm kế toán Esoft- Financials để giúp các kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc, dễ dàng hơn trong việc hạch toán nhưng có lẽ là Tập đoàn đã không có sự cập nhật, cải tiến phần mềm để ngày càng phù hợp hơn với việc hạch toán trong thời kỳ mới. Do đó dẫn đến một số khó khăn trong công tác kế toán, điều này thể hiện rõ ở việc kiết xuất ra các sổ chi tiết không hợp lý như sổ chi tiết tài khoản 511, 515, 711. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu tại Tập đoàn Trong bối cảnh nền kinh tế nhiều biến động bất ngờ và tình hình thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay thì việc làm sao để duy trì và đưa doanh nghiệp của mình ngày một phát triển không phải là chuyện đơn giản. Các nhà lãnh đạo phải quan tâm đến cơ cấu quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Có thể thấy kế toán có vai trò rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, không chỉ đơn thuần tính toán những con số từ những nghiệp vụ đã có, mà từ đó kế toán còn có thể cho những nhà lãnh đạo biết họ nên làm gì, nên sản xuất như thế nào, nên đầu tư ra sao để thu được lợi ích lớn nhất. Với Vinashin cũng vậy, bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán doanh thu nói riêng phải làm việc có hiệu quả thì mới đưa lại được những lợi ích mong muốn. Để đạt được điều đó thì các nhà quản lý phải quan tâm nhiều hơn đến việc ngày càng hoàn thiện công tác kế toán tại Tập đoàn theo một số phương hướng sau: - Công tác kế toán phải áp dụng theo đúng các Chuẩn mực cũng như Luật và chế độ Kế toán tại Việt Nam. - Thường xuyên quan tâm đến việc đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán, tổ chức cho các kế toán viên được học tập nâng cao trình độ. - Thường xuyên cập nhật, ứng dụng các công nghệ phần mềm mới trong công tác kế toán để có thể thực hiện công tác kế toán tốt và có hiệu quả hơn. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại Tập đoàn Trong thời gian thực tập vừa qua, dựa trên thực tế công tác hạch toán kế toán tại Tập đoàn, dựa trên Chế độ và các chuẩn mực kế toán của Việt Nam, em xin được nêu ra một vài giải pháp giúp hoàn thiện kế toán doanh thu tại Tập đoàn như sau: 3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu Để giải quyết được những hạn chế trong việc quản lý doanh thu tại Tập đoàn, Tập đoàn cần có những biện pháp sau: - Phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng, Ban để tránh bị chồng chéo công việc; - Quy định cụ thể sự phối hợp ngang giữa các Ban để tránh tình trạng không có đầu mối và lúng túng trong việc triển khai các việc có nhu cầu phối hợp; - Có sự phân công cụ thể hơn trong lãnh đạo Tập đoàn, không chỉ dừng lại ở mảng phụ trách để tránh sự chỉ đạo trùng lặp hoặc mâu thuẫn trong khi triển khai công việc; - Cần có những chính sách khuyến khích cán bộ học tập nâng cao trình độ, cả bằng nguồn kinh phí Tập đoàn cũng như kinh phí tự túc; - Trong khâu tổ chức, cần có sự bàn bạc thống nhất trước khi có những quyết định về tổ chức và các kế hoạch khác tránh bị động trong điều hành và thực hiện công việc. 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán Như đã nêu ở trên, phương pháp hạch toán doanh thu còn chưa hợp lý khi ghi nhận toàn bộ doanh thu của mỗi giai đoạn đóng tàu vào một thời điểm mà không phân bổ cho các tháng. Điều này là không đúng với quy tắc phù hợp trong kế toán, gây khó khăn trong việc hạch toán và ghi nhận kết quả kinh doanh của Tập đoàn. Do đó, kế toán doanh thu nên ghi nhận doanh thu qua tài khoản 3387- Doanh thu chưa thực hiện Cụ thể là: khi một giai đoạn đóng tàu được thực hiện xong, khoản tiền khách hàng ứng trước được ghi nhận là doanh thu, kế toán định khoản như sau: Nợ TK 111, 112: 1.500.000.000 Có Tk 3387: 1.500.000.000 Giả sử doanh thu được phân bổ cho 5 tháng tiếp theo, định khoản tiếp theo là: Nợ TK 511: 300.000.000 Có TK 3387: 300.000.000 Như vậy thì với các tháng sau đó, khi mà đơn vị đóng tàu đang thực hiện việc đóng tàu, thì Tập đoàn vẫn có khoản để ghi nhận doanh thu do được phân bổ doanh thu từ lần trước. 3.2.3. Về sổ kế toán và phần mềm kế toán - Phần mềm kế toán: Để có thể đạt được hiệu quả cao hơn trong công tác hạch toán kế toán khi sử dụng phần mềm, Tập đoàn nên cập nhật thông tin, nâng cấp phần mềm kế toán, hoặc sử dụng các phần mềm kế toán khác tiện lợi hơn và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình - Sổ kế toán: Để có thể hoàn thiện các sổ chi tiết thì có thể kết hợp với mẫu sổ hiện có tại Tập đoàn với biểu mẫu quy định chung của Chế độ kế toán Việt Nam, vừa đảm bảo đúng quy định mà vẫn phù hợp với đặc điểm hạch toán tại Tập đoàn. Em xin được đề xuất một mẫu sổ như sau: KẾT LUẬN Tất cả các doanh nghiệp, dù dưới hình thức sở hữu nhà nước hay tư nhân muốn tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trường thì nhất thiết phải đối mặt với những thách thức và khẳng định được chỗ đứng của mình trong môi trường cạnh tranh. Cạnh tranh vừa là thách thức nhưng đồng thời cũng là động lực thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng phát triển cả về quy mô và chất lượng. Để biến thách thức thành cơ hội thì điều quan trọng nhất đó là những người đứng đầu doanh nghiệp phải có óc tổ chức tốt, sáng tạo, bộ máy quản lý phải được tổ chức phù hợp, nhanh nhạy trong nắm bắt và khai thác thông tin, luôn luôn mong muốn mang lại doanh thu và lợi nhuận tối đa cho công ty cũng như lợi ích cho công nhân viên của mình. Qua thời gian thực tập tại Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, em đã nhận thấy được vai trò quan trọng của bộ máy kế toán nói chung và kế toán doanh thu nói riêng. Không những thế em còn hiểu được cách thức hạch toán các nghiệp vụ, có thể hiểu rõ hơn về các kiến thực đã học được áp dụng trong thực tế như thế nào. Kỳ thực tập vừa qua đã cho em thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm đáng quý. Chuyên đề thực tập này em thực hiện dựa trên sự tìm hiểu về thực trạng tại Tập đoàn. Do thời gian thực tập không nhiều và sự hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp nhận xét của cô giáo và các anh chị phòng Kế toán- Ban Tài chính kế toán Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Vinashin. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS.TS Phạm Thị Bích Chi và các anh chị phòng Kế toán- Ban Tài chính kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THU VIỆT NAM VINASHIN 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu tại Tập đoàn. gian thực tập tại VP Tập đoàn Công nghiệp Tàu thu Việt Nam về thực trạng kế toán doanh thu tại Tập đoàn em nhận thấy: - Tập đoàn đã có sự phân công khá