MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ HÀ NỘI.

một số Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại công ty bảo hiểm nhân thọ hà nội. 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả tại Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội 3.1.1. Những u điểm: Mặc dù mới thành lập cha đầy 6 năm song Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội đã đạt đợc những bớc phát triển rất khả quan. Số hợp đồng khai thác cũng nh doanh thu phí bảo hiểm của Công ty không ngừng gia tăng qua các năm khẳng định vị thế của Công ty cũng nh Tổng công ty trên thị trờng bảo hiểm Việt Nam . Để ngang tầm với sự lớn mạnh của Công ty công tác tài chính kế toán cũng từng bớc đợc hoàn thiện + Thứ nhất: Bằng việc áp dụng tin học, hầu hết các phần hành kế toán tài chính đều đợc thực hiện trên một hệ thống máy vi tính với phần mềm kế toán bảo hiểm khá u việt đã giúp cho kế toán đợc thuận lợi giảm đáng kể khối lợng công việc . Hệ thống báo cáo tài chính báo cáo kế toán, sổ kế toán đều đợc lập trên máy vi tính và định kỳ đợc in ra để phục vụ công tác kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả + Thứ hai: Việc thanh toán hoa hồng cho trung gian thông qua kế toán chuyên thu tại phòng khai thác trên cơ sở bảng tính sẵn hoa hồng của Công ty đã làm cho việc hạch toán đợc nhanh gọn, tiết kiệm đợc thời gian chi phí, cụ thể - Tạo điều kiện chi trả hoa hồng cho trung gian đợc dễ dàng - Kiểm tra số phải trả, số đã trả, số còn phải trả nhanh gọn hơn. - Đảm bảo chứng từ phát sinh ít đơn giản thủ tục xử lí chứng từ. - Tăng cờng chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán + Thứ ba: Hệ thống tài khoản áp dụng thống nhất và đợc mở rất chi tiết theo từng nghiệp vụ và đối tợng nghiệp vụ nên rất phù hợp với hình thức kế toán máy Bộ máy kế toán tài chính đợc bố trí theo mô hình tập trung kết hợp với phân tán ở mức thấp phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty đặc biệt công tác kế toán đợc chuyên môn hoá ở mức rất cao đảm bảo cho các phần hành kế toán đợc thực hiện một cách nhanh chóng, nhịp nhàng chính xác Bên cạnh những u điểm, kế toán doanh thu chi phí kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm của Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội cũng không thể tránh khỏi những khó khăn vớng mắc cần hoàn thiện. Đặc biệt với việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp bảo hiểm theo quyết định số 1296 TC/QĐ/CĐ kế toán ngày 31/12/1996 của Bộ Tài chính thì có nhiều thay đổi cần khắc phục. 3.1.2. Những tồn tại Do việc chuyên môn hoá rất cao nên khó khăn trong việc thay thế cán bộ chuyên trách khi vì một lý do nào đó cán bộ chuyên trách đi vắng Do đặc trng kinh doanh bảo hiểm trên địa bàn rộng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nhiều , ở mỗi phòng khai thác có một kế toán chuyên thu trong khi đó tất cả các khiếu nại đều phải mang nên trên Công ty giải quyết. Nh vậy công việc kế toán ở đây đơn giản và không phức tạp trong khi đó Công ty công việc lại nhiều hơn gây lãng phí nguồn lực. Các kế toán chuyên thu tại các phòng khai thác đều kiêm nhiệm việc thu tiền, quản lý tiền, nộp tiền giống nh một thủ quỹ. Điều này cha đúng với nguyên tắc tổ chức kế toán và vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Công tác kiểm tra kế toán tuy đã thực hiện khá thờng xuyên song do cha có bộ phận kiểm tra kế toán riêng nên công tác kiểm soát nội bộ còn đôi chỗ lỏng lẻo cha thực sự đem lại hiệu quả cao. Công ty áp dụng hình thức sổ kể toán chứng từ ghi sổ song lại không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về chi phí quản lý doanh nghiệp Khoản chi giám định theo quyết định của Công ty đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Nh vậy việc áp dụng này cha đúng với quy định của chế độ kế toán bảo hiểm và bản chất của khoản chi này. Khoản chi trả lãi cho chủ hợp đồng đợc Công ty đa vào chi phí hoạt động tài chính, mà ở Công ty do đặc trng của ngành bảo hiểm, các phí thu đợc đều chuyển về Tổng công ty để Tổng công ty chịu trách nhiệm đầu t tài chính nh vậy Công ty không có nhiệm vụ đầu t tài chính. Điều này dẫn đến mâu thuẫn gây khó khăn cho công tác theo dõi các khoản chi phí phát sinh. Để nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu - chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm mà kế toán với vai trò là công cụ quan trọng nhất trong các công cụ quản lý cần thiết phải thực hiện một số biện pháp từ việc xác định lại các khoản mục chi phí cho đến việc tổ chức ghi chép, hạch toán cho phù hợp và mang lại kết quả cao nhất. Hoàn thiện kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm phải đợc tiến hành trên cơ sở, điều kiện nhất định. 3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc tạo công ty BHNT Hà Nội + Hoàn thiện kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh bảo hiểm phải phù hợp với yêu cầu cải cách kế toán nói chung. Bởi vì nó chỉ là một bộ phận nhỏ trong công cụ lớn kế toán nên khi hoàn thiện cần phải phù hợp với đặc điểm kế toán Việt Nam, phù hợp với thông lệ chuẩn mực kế toán quốc tế và định h ớng cơ giới hoá công nghệ thông tin về kế toán. + Hoàn thiện kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh bảo hiểm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh bảo hiểm để góp phần thực hiện mục tiêu phát triển của công ty cả về quy mô và đầu t công nghệ kinh doanh bảo hiểm. + Hoàn thiện kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh bảo hiểm phải đảm bảo cung cấp thông kịp thời đầy đủ chính xác. Xuất phát từ thực tế khách quan là các hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý kinh tế tài chính đòi hỏi cần phải có thông tin về các hoạt động một cách toàn diện: đầy đủ kịp thời, chính xác, khách quan và có hệ thống. Do vậy hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm cũng phải đảm bảo các yêu cầu trên. - Tính đầy đủ đảm bảo cho các nhà quản lý, các đối tợng sử dụng thông tin kế toán có thể nhận biết một cách toàn diện bao quát các hoạt động kinh doanh của đơn vị, trên cơ sở đó có biện pháp điều hành, đảm bảo tính hiệu qủa cao. - Tính kịp thời cũng giúp chi các nhà quản lý, các đối tợng sử dụng thông tin kế toán có đợc thông tin kịp thời để đa ra đúng lúc thích hợp và có hiệu quả . -Tính chính xác hệ thống giúp cho ngời sử dụng thông tin nhận biết một cách đúng đắn, sát thực với thực trạng hoạt động của đơn vị, từ đó có những quyết định đúng đắn sát với thực tế của doanh nghiệp. + Hoàn thiện kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm và có tính khả thi: Bất kỳ công tác quản lý nào cũng phải tính đến khả năng thực hiện có hiệu quả, trong đó có công tác kế toán. Bởi vậy, việc hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm gốc cũng hớng tới việc bảo đảm công tác có hiệu suất cao, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát góp phần cùng các bộ phận khác tổng công ty nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm Nhân thọ. + Hoàn thiện kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm phải đáp ứng . 3.2. Những điều kiện để hoàn thành kế toán doanh thu chi phí kinh doanh bảo hiểm gốc: Để có thể thực hiện tốt hoàn thiện kế toán cần thiết phải có sự cải cách ở cả tầm vĩ mô và vi mô của doanh nghiệp bảo hiểm. 3.2.1. Về phía nhà nớc: Tiếp tục cải cách hệ thống luật pháp kế toán, tạo khuân khổ pháp lý cho sự phát triển kinh tế. Trong điều kiện thị trờng bảo hiểm mở cửa và hội nhập, sự tham gia của các tổ chức ASEAN, APEC, WTO, sự ký kết hiệp định th- ơng mại Việt Mỹ . đòi hỏi chúng ta phải điều chỉnh đồng bộ phù hợp với các hoạt động kinh doanh bảo hiểm tạo điều kiện thực hiện thoả thuận cơ sở để chúng ta giành đợc lợi ích trong khuân khổ các tổ chức này. Vấn đề trọng tâm trớc mắt là Việt Nam phải hoạch định chính sách luật tài chính kế toán phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế cũng nh các tổ chức khu vực và thế giới.Cụ thể: + Quy định sử dụng hình thức kế toán đối với doanh nghiệp bảo hiểm trong đó có DNKD bảo hiểm nhân thọ. Bởi vì chế độ kế toán hiện hành quy định các doanh nghiệp bảo hiểm phải áp dụng thống nhất hình thức chứng từ ghi sổ, quy định này quá cứng nhắc không phù hợp với yêu cầu thực tế. Hiện nay các DNBH đã thực hiện các công việc kế toán bằng máy vi tính, mỗi công ty bảo hiểm đòi hỏi phải có phòng tin học riêng, tự xây dựng chơng trình phần mềm theo hình thức, yêu cầu quản lý. Các quy định chỉ nên mang tính hớng dẫn để các công ty chủ động hạch toán để phù hợp với tình hình doanh nghiệp mình và tuân thủ chung các quy định về kế toán. + Quy định thời điểm xác định doanh thu - chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm trong kỳ cho phù hợp với thông lệ chuẩn mực quốc tế. Hiện nay quy định về doanh thu chi phí làm căn cứ tính thuế còn nhiều bất cập, mâu thuẫn: Doanh thu làm căn cứ tính thuế TNDN theo quy định của thuế là doanh thu phải thu trong kỳ đợc coi là chi phí hợp lệ lại là chi phí thực chi , thực trả trong kỳ. Nh vậy có nghĩa có các chi phí cuối kỳ cha chi: hoa hồng, trả tiền là chi phí dở dang phải chuyển sang niên độ sau nên sẽ không t ơng xứng với doanh thu phải thu. Để tạo điều kiện hội nhập, phát triển nghành bảo hiểm, quy định này cần đợc nhà nớc nghiên cứu, thay đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh bảo hiểm nhân thọ. + Luật pháp hoá nguyên tắc tính dự phòng cho doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ. Dự phòng toán học, dự phòng cam kết chia lời có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp bảo hiểm Nhân thọ, nó đảm bảo cho khả năng chi trả của DNBH. Tuy nhiên cho tới thời điểm này cha có một văn bản chính thức nào đa ra cách tính toán cụ thể mà mới chỉ quy định chung chung. Thông t số 45 TC/CĐTC ngày 30/5/1994 không còn phù hợp với hoạt động kinh doanh bảo hiểm cần đợc rà soát và sửa đổi theo kinh nghiệm của các nớc việc trích lập dự phòng kỹ thuật này nên đa vào quy định tại luật kinh doanh bảo hiểm. 3.2.2. Về phía tổng công ty bảo hiểm Việt Nam: + Chủ động đa ra phơng pháp tính và trích lập cũng nh hạch toán quỹ dự phòng nghiệp vụ cho từng công ty thành viên trong đó có BHNT Hà Nội. Xuất phát từ tình hình thực tế, Hoạt động bảo hiểm nhân thọ ngày càng tăng mạnh với nhiều hợp đồng, mà việc trích lập dự phòng phải đợc tính chính xác cho từng hợp đồng. Hiện nay việc trích lập dự phòng nghiệp vụ trong đó có dự phòng toán học và cam kết chia lời đợc tổng công ty tính toán và phân bổ xuống các công ty. Việc tính toán này còn gặp nhiều khó khăn phức tạp mới chỉ dựa vào cân đối các khoản thu, chi chứ cha thực sự dựa vào trách nhiệm mà doanh nghiệp bảo hiểm thực sự phải đối mặt với những cam kết với ngời đợc bảo hiểm. + Hoàn thiện sổ kế toán: Bảo Việt cần đa ra hình thức kế toán bằng máy đang đợc áp dụng phổ biến hiện nay không nên áp dụng qúa cứng nhắc xuống từng công ty theo quy định của chế độ kế toán. + Về công tác xác định kết quả: Hiện nay tất cả các doanh nghiệp bảo hiểm thành viên trực thuộc tổng công ty bảo hiểm hầu nh không làm công tác xác định kết quả, ngoài báo cáo tổng hợp thu chi kinh doanh, tất cả các công ty thành viên đều phải đa lên tổng công ty để tổng hợp báo cáo lãi lỗ, xác định kết quả kinh doanh trong năm tài chính đồng thời lập thêm báo cáo hiệu quả quy ớc của tổng công ty ( đã trích lập dự phòng cho năm sau ). Điều này dẫn đến các công ty thành viên hoàn toàn thụ động trong công việc kinh doanh gây giảm hiệu quả kinh doanh. Tổng công ty nên tạo điều kiện để các đơn vị thành viên tự xác định kết quả nhằm chủ động trong kinh doanh 3.2.3. Về phía công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội: + Tiếp tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp và khoa học. Mô hình tổ chức mạng l ới khai thác rộng khắp nh hiện nay tại các địa bàn trên thành phố khiến cho công tác thu phí bảo hiểm gặp nhiều khó khăn và rất phức tạp đồng thời không kiểm soát đợc các khoản chi. Để đảm bảo cho quản lý và hạch toán thuận tiện nên chăng Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội cần kiến nghị lên tổng công ty bảo hiểm Việt Nam áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán đáp ứng quá trình kinh daonh bảo hiểm. + Đầu t thích đáng để đào tạo các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng nh kiến thức tin học không ngừng xây dựng cơ sở vật chất, hoàn thiện các phần mềm vi tính trong đó có phần mềm kế toán trên máy để tạo điều kiện cho việc lập báo cáo kịp thời chính xác . Nói tóm lại để hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí bảo hiểm, cần phải có sự tác động từ nhiều phía. Một mặt, công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội cần chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình , tập trung áp dụng phơng pháp tính toán, trích lập, hạch toán doanh thu và chi phí, tôn trọng pháp luật , đồng thời có kiến nghị với tổng công ty bảo hiểm Việt Nam để sửa đổi hạch toán cho phù hợp. Mặt khác, nhà nớc cần chuẩn hoá và ban hành những văn bản pháp quy phù hợp với chuẩn mực, thông lệ quốc tế, làm cơ sở cho việc hạch toán đạt hiệu quả. Nội dung cơ bản của việc hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội. Đối với doanh thu kinh đoanh bảo hiểm gốc: Giải pháp 1: Về công tác thu phí bảo hiểm gốc tại Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội. Nh đã biết, đối với công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội thì hạch toán doanh thu và chi phí là 2 mảng quan trọng nhất, gồm 2 hoạt động chính là thu phí bảo hiểm gốc và chi phí kinh doanh bảo hiểm. Hiện nay công tác thu phí bảo hiểm gốc tại công ty còn có khá nhiều bất cập và gặp nhiều khó khăn đòi hỏi phải có sự hoàn thiện để đảm bảo cho kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thứ nhất: Về công tác tổ chức thu phí bảo hiểm gốc hiện nay: Các kế toán chuyên thu tại các phòng khai thác đều kiêm nhiệm việc thu tiền, quản lý tiền, giữ tiền, nộp tiền giống nh một thủ quỹ. Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và cha đúng với nguyên tắc tổ chức kế toán. Công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội cần có biện pháp bổ sung thêm cán bộ quản lý tiền tại các phòng khai thác. Mặt khác, khối lợng công tác kế toán tổng hợp, kế toán thu quá lớn và không đều đặc biệt với các kế toán chuyên thu vào cuối mỗi tháng khốilơngj thu phí rất lớn vừa phải thu tiền, vừa phải thu hoá đơn nhập, hoá đơn nộp tiền ngay trong ngày nên công việc rất vất vả. Thứ 2 : Công tác quản lý thu phí: Để quản lý công tác thu phí công ty cần tổ chức việc thu phí theo địa bàn. Tổ chức kiểm tra th- ờng xuyên hơn công tác thu phí của đại lý. Phối hợp với tổ trởng chuyên thu theo dõi tiến độ thu phí hàng ngày, tăng cờng kiểm tra khách hàng vào đầu tháng. Xây dựng chơng trình quản lý hoá đơn và theo dõi tiến độ thu phí, đảm bảo tổng hợp đợc số liệu thu phí hàng ngày của toàn công ty. Giải pháp 2: Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí kinh doanh bảo hiểm gốc để phù hợp với điều kiện kinh doanh trên địa bàn.Các văn phòng đại diện hoạt động độc lập riêng rẽ nhau, công ty nên xác định đối tợng tập hợp chi phí kinh doanh bảo hiểm ở từng phòng khai thác. Điều này phù hợp bởi vì: Thứ nhất: Tập hợp chi phí trực tiếp cho từng phòng khai thác sẽ phản ánh đúng và đầy đủ các chi phí thực sự phải chi ra ở đây. Đặc biệt trong điều kiện các nghiệp vụ ngày càng phát sinh nhuều ở các phòng khai thác sẽ nâng cao nên tránh lãng phí nguồn lực, mặt khác tạo điều kiện cho kế toán trên văn phòng công ty có thời gian nghiên cứu tham mu cho lãnh đạo làm tốt hơn. Thứ 2: Việc tập hợp chi phí kinh doanh theo từng phòng khai thác còn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí , đánh giá tình hình quản lý kinh doanh đ ợc sát sao hơn đây chính là tiền đề cho việc gắn trách nhiệm, quy trách nhiệm cho từng phòng khai thác, từng cán bộ với hoạt động kinh doanh góp phần thúc đẩy hạ đợc chi phí trực tiếp có thể, hạ mức bảo hiểm để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trờng. Theo cách này, TK 6241 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm gốc đợc mở chi tiết cho từng phòng khia thác. TK 6241A: Chi phí trực tiếp phòng khai thác 1 TK 6241A: Chi phí trực tiếp phòng khai thác 2 TK 6241A: Chi phí trực tiếp phòng khai thác 3. . . . TK 6241Q:Chi trực tiếp phòng khai thác 17. Giải pháp 3: Về hạch toán chi trả giá trị giải ớc. Nh chúng ta đã biết, GTGƯ là số tiền mà doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ trả lại cho khách hàng có hợp đồng có hiệu lực từ 2 năm trở lên khi ngời tham gia bảo hiểm gặp khó khăn phải huỷ bỏ hợp đồng. Giá trị giải ớc đợc tính bằng công thức: GTGƯ = Dự phòng phí - phí giải ớc. Dự phòng phí đợc tính trong bảo hiểm Nhân thọ là dự phòng toán học đã đợc trình bày ở trên. Việc hoàn lại giá trị giải ớc này thực chất phải đợc coi là khoản điều chỉnh làm giảm doanh thu của doanh nghiệp. Hiện nay ở BHNT Hà Nội khoản chi phí này đợc tính vào chi phí trực tiếp khi kinh doanh bảo hiểm theo phiếu thanh toán trả tiền bảo hiểm số . ngày . tháng . năm 2001kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 6241.2071: 18.654.732 Có TK 331.2071: 18.654.732 Khi thực trả: Nợ TK 3311.2071 18.654.732 Có TK 111.2071 18.654.732. Với việc hạch toán này sẽ làm tăng thêm một lợng chi phí rất lớn( trong năm 2001công ty phải chi trả trên 7.5 tỷ VNĐ ) mà thực chất nó lại không phải là chi phí. Vì thế sẽ gây ra biến động lớn cho chi phí kinh doanh của công ty ảnh hởng đến các quyết định kinh doanh của công ty. Theo em khoản chi phí này nên hạch toán vào khoản hàng bán bị trả lại để cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu, kế toán sẽ hạch toán lại nh sau: Khi phát sinh: Nợ TK 5311( chi tiết theokhoản mục): Có TK 3311( chi tiết theokhoản mục): Khi thực trả: Nợ TK 3311( chi tiết theokhoản mục): Có TK 111,112( chi tiết theokhoản mục): Giải pháp 4: Về việc hạch toán các khoản dự phòng Dự phòng toán học và cam kết chia lời đối doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ có một vai trò quan trọng. Để khắc phục tình trạng dự phòng phân bổ từ trên tổng công ty ớc tính theo số chi phí thu chi, tạo điều kiện chủ động kinh doanh chi bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội, công ty cần có kiến nghị với Tổng công ty đợc tiến hành trích lập ngay tại đơn vị mình và thay đổi cách hạch toán phù hợp. Đây thực chất là khoản nợ của nhà bảo hiểm đối với khách hàng và trên bảng cân đối kế toán có chiếm một tỷ trọng rất lớn( có công ty lên tới 90%). Khoản trích lập này cũng đợc hạch toán vào khoản chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm. Vì vậy để thay đổi tình hình trích lập sử dụng ngoài TK 3351, kế toán cần mở chi tiết thêm TK 624131: Chi dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm gốc. Cuối kỳ khi trích lập dự phòng kế toán ghi(Khi phân bổ tính toán lãi chia ) Nợ TK 624131 Có TK 3351 Giải pháp 5: Về công tác hạch toán chi trả lãi cho chủ hợp đồng. Dự phòng chi trả lãi cho chủ hợp đồng đợc đợc tổng công ty phân bổ xuống và kế toán hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính. Điều nàykhông đúng với chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp bảo hiểm và cha sát với bản chất của các khoản chi. Mặt khác do đặc điểm kinh doanh các khoản phí thu đợc, doanh thu trong kỳ đều đợc chuyển tập trung về tổng công ty. Tổng công ty chịu trách nhiệm đầu t tài chính về các khoản này. Vì vậy dới công ty có thể nói hoạt động đầu t tài chính này không có, chỉ mới có nghiệp vụ cho vay theo hợp đồng. Do đó việc hạch toán va theo dõi gặp khó khăn, mâu thuẫn ảnh hởng tới tới công tác quản trị doanh nghiệp. Khoản chi này chiếm tỷ trọng không đáng kể nhng lại có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm , tạo điều kiện khuyến khích khách hàng tham gia tăng uy tín của doanh nghiệp.để đảm bảo thuận lợi cho công tác hạch toán đợc chặt chẽ, kkế toán khi nhận đợc lãi chia và phân bổ cho hợp đồng phải định khoản: Nợ TK 62417 Có TK 33117 Khi thực trả: Nợ TK 33117 Có TK 112,13111 Giải pháp 6: Hạch toán các khoản chi phí quản lý ( chi phí giám định ) Các khoản chi giám định hiện nay của công ty đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 6421( chi tiết theo từng nghiệp vụ ) Có TK 111. Việc hạch toán nh vậy là không đúng với bản chất và quy định của chế độ kế toán hiện hành. Thực tế khoản chi này trong côngty bảo hiểm không lớn lắm nhng ảnh hởng tới việc phân tích tình hình chi phí quản lý kinh doanh bảo hiểm Nhân thọ. Chi phí giám định bao gồm: số tiền trả cho các trung tâm y tế, các bác sĩ kiểm tra sức khoẻ, chi sao hồ sơ tại bệnh viện . việc tính toán các chi phí này là hoàn toàn đúng nhng việc hạch toán cha hợp lý. Điều này cha phản ánh chính xác ở từng lĩnh vực hoạt động trực tiếpvà quản lý chung của doanh nghiệp nên không báo cáo đợc thông tin đúng về tình hình chi phí quá trình kinh doanh bảo hiểm nhân thọ. Để khắc phục tình trạng này, kế toán nên hạch toán nh sau: Khi phát sinh các khoản chi giám định Nợ TK 6412 Có TK 33113 Khi thực chi Nợ TK 33113 Có TK 111 Giải pháp 7: Về công tác xác định kết quả kinh doanh cuối năm TC Do điều kiện là một đơn vị hạch toán phụ thuộc nên hiện nay ở công ty không lập Bảng cân đối kế toán còn Báo cáo kết quả kinh doanh thì mới chỉ dừng lại ở mức báo cáo sơ bộ. Việc phân tích các chỉ tiêu tài chính hầu nh đều do phòng tài chính kế toán đảm nhận. Điều này góp phần làm hạn chế việc tự chủ của công ty. Vì vậy thời gian tới công ty nên đề nghị Tổng công ty cho phép lập Bảng cân đối kế toán đồng thời tổ chức phân tích, đánh giá các chỉ tiêu TC quan trọng, điều đó sẽ giúp công ty chủ động hơn về tài chính cúng nh chủ động hơn trong kinh doanh. Nhất là trong điều kiện hiện nay việc cạnh tranh thị trờng bảo hiểm đang ngày càng gay gắt thì việc phân tích đánh giá các chỉ tiêu tài chính sẽ giúp công ty thêm sức mạnh. Giải pháp 8: Hoàn thiện kế toán quản trị Kế toán quản trị là công cụ quản trị, một công cụ rất quan trọng trong quá trình hoạch định và kiểm soát doanh thu chi phí, thu nhập, tính toán hiệu quả quá trình kinh doanh nhằm đ a ra các quyết định quản trị đúng đắn. Mục đích và yêu cầu của kế toán quản trị là phải tính toán đợc doanh thu và chi phí của từng hạt động kinh doanh hay từng địa điểm kinh doanh, phân tích chi tiết đợc kết quả của từng hoạt động, loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ đó. Ngoài ra kế toán quản trị còn phải tính toán nhu cầu thị trờng nhằm có kế hoạch ổn định đa ra các biện pháp cạnh tranh, mở rộng thị trờng và phát triển doanh nghiệp theo hớng có lợi nhất. Kế toán quản trị có 3 chức năng: Chức năng hoạch định, chức năng đánh giá, kiểm tra và chức năng phân tích. Chính vì vậy, kế toán quản trị gắn với khoa học phân tích hoạt động kinh doanh, đặc biệt vấn đề phân tích trớc và phân tích trong quá trình kinh doanh để hỗ trợ các quyết định kinh daonh của nhà quản lý. Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp bảo hiểm phải xác định kết quả kinh doanh bảo hiểm chi tiết theo từng nghiệp vụ. Tổ chức kế toán quản trị để theo dõi doanh thu chi phí kinh doanh theo từng nghiệp vụ bảo hiểm là việc làm hết sức cần thiết. Căn cứ vào mức độ rủi ro sẽ giúp cho doanh nghiệp đánh giá đúng tiềm năng của thị tr ờng và có kế hoạch triển khai nghiệp vụ. Việc theo dõi thu chi kinh doanh bảo hiểm sẽ giúp cho doanh nghiệp trích lập dự phòng bảo hiểm chính xác, phục vụ cho việc cung cấp thông tin chi tiết giúp cho kế toán quản trị và doanh nghiệp bảo hiểm thấy đ ợc mối quan hệ giữa doanh thu chi phí và lợi nhuận của từng nghiệp vụ để doanh nghiệp có các quyết định tối u trong quá trình kinh doanh. Tổ chức tốt kế toán quản trị nhằm cung cấp doanh thu chi phí theo từng nghiệp vụ bảo hiểm là một công việc tơng đối khó khăn cho các doanh nghiệp bảo hiểm. Công việc này đòi hỏi cán bộ kế toán trong toàn doanh nghiệp cấp trên cho đến đơn vị cấp dới phải hiểu biết bảo hiểm để phân loại chi tiết, chi phí cho từng nghiệp vụ. Đồng thời nó còn phụ thuộc vào khả năng xử lý thông tin bằng tin học hoá công tác kế toán. Trên đây là một vài giải pháp trớc mắt nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội. Xét về lâu dài, nhằm đẩy mạnh quá trình tin học hoá kế toán ngày càng hiện đại, thay vì sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kế toán nh hiện nay, công ty có thể áp dụng các hình thức kế toán khác phù hợp hơn. Mặt khác, công ty phải tăng cờng đào tạo nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng nh có kiến thức tin học vững chắc đảm bảo ứng dụng khoa học kỹ thuật có hiệu quả và nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý tại công ty Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội. Giải pháp 9: Về hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Do quy định chung tất cả các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm đều phải sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên nếu so với lý thuyết hình thức sổ Công ty đang áp dụng còn cha đầy đủ thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Nh vậy việc ghi sổ theo trình tự thời gian đã bị dồn sang ghi kèm với nội dung kinh tế trên sổ cái. Vì vậy Công ty nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi tách việc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Mặt khác, do trung thành tuyệt đối với quy định, doanh nghiệp bảo hiểm vẫn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong điều kiện tin học hoá công tác kế toán ngày càng hiện đại cũng có những bất cập. Với hình thức này công tác kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối kỳ làm cho thời gian công tác kế toán phân bố không đều, thờng đầu tháng công việc còn ít cuối tháng các công việc lại dồn ứ nhiều ảnh hởng đến việc lập báo cáo kế toán gây tình trạng chậm trễ về thông tin ảnh hởng đến các quyết định quản lý Kết luận Việc nghiên cứu những vấn đề lý luận thực tiễn về công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ cho thấy kế toán có một vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Để góp phần cho hoạt động bảo hiểm ngày càng phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, công ty phải kết hợp nhiều biện pháp khác nhau, trong đó có việc hoàn thiện kế toán Doanh thu - Chi phí và xác định kết quả kinh doanh bảo hiểm. Luận văn này đã tiếp cận và làm sáng tỏ một số vấn đề: Về lý luận: Làm sáng rõ hơn Doanh thu - Chi phí và Xác định Kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm trên cơ sở phân tích đặc điểm kinh doanh bảo hiểm. Trên cơ sở lý luận xem xét tình hình thực hiện công tác kế toán tại công ty BHNT Hà Nội từ đó có sự nhìn nhận đúng đắn cho việc hoàn thiện công tác này. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên phòng kế toán kết hợp với kiến thức đã học ở trờng đại học cùng sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo - TS. Nguyễn Thị Lời, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội. Do quy mô nghên cứu đề tài lớn, điều kiện thời gian thực tập ngắn, cơ sở số liệu không cho phép và trình độ nhận thức có hạn nên em cha đề cập hết mọi vấn đề liên quan đến kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ, một số giải pháp không tính toán cụ thể để minh hoạ mà chỉ đ- a ra phơng hớng hoàn thiện, nên bài luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đợc sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bạn để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.