MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN

CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm (hay gọi bán hàng) khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, để đạt đƣợc mục tiêu kinh tế điều quan trọng sản xuất tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp đem bán thành phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu đƣợc tiền có quyền thu tiền ngƣời mua Quá trình tiêu thụ thực chất trình trao đổi quyền sở hữu sản phẩm ngƣời bán ngƣời mua thị trƣờng hoạt động (là thị trƣờng thỏa mãn đồng thời ba điều kiện: sản phầm có tính tƣơng đồng, ngƣời mua ngƣời bán tìm thấy lúc nào, giá công khai) Trong trình mua bán, sản phẩm đƣợc cung cấp để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên Công ty, Tổng công ty tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên Trong trƣờng hợp sản phẩm cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, tập đoàn…đƣợc gọi tiêu dùng nội Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ đƣợc toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trƣờng hoạt động Mặt khác trình lƣu thông tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí nhƣ chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bán hàng, bảo quản hàng hoá, chi phí tiếp thị, quảng cáo…gọi chung chi phí bán hàng (CPBH) Có thể nói, chi phí bán hàng chi phí lƣu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể giá trị với nội dung công dụng khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý, phân biệt chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp Công tác tiêu thụ có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, đầu tƣ phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động Trong doanh nghiệp, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu hoạt động tiêu thụ với chi phí hoạt động Thang Long University Library Kết tiêu thụ = Doanh thu - (Giá vốn hàng bán + Chi phí QLKD ) Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Mối quan hệ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Tiêu thụ khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ thành phẩm quan trọng để đơn vị định sản xuất mặt hàng hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết tiêu thụ thành phẩm mục đích cuối doanh nghiệp tiêu thụ phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế toán đƣợc coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trƣờng, kế toán đƣợc sử dụng nhƣ công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nhƣ quản lý vĩ mô nhà nƣớc Chính kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần thực nhiệm vụ sau:  Một là, phải ghi chép, phản ánh kịp thời, thƣờng xuyên, số có, biến động loại số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá trị  Hai là, ghi chép đầy đủ toàn chi phí bỏ để tính toán phân bổ xác chi phí cho số sản phẩm tiêu thụ, xác định đắn doanh thu kết tiêu thụ  Ba phản ánh, giám đốc chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình tiêu thụ loại sản phẩm, kịp thời đƣa biện pháp hữu hiệu khắc phục tồn Theo dõi chặt chẽ tình hình toán tiền hàng, toán với ngân hàng, thực sách với nhà nƣớc, tình hình phân phối kết kinh doanh  Bốn là, cung cấp thông tin kế toán phục vụ lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng phân phối kết kinh doanh Nhƣ vậy, kế toán tiêu thụ thành phẩm thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho ngƣời sử dụng thông tin kế toán nắm đƣợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lý việc định kịp thời nhƣ việc lập kế hoạch kinh doanh tƣơng lai Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng nhƣ tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết doanh nghiệp nhiều vấn đề, việc nghiên cứu đề tài cần thiết 1.1.3 Sự cần thiết kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trƣờng sản xuất sản phẩm bán đƣợc sản phẩm thị trƣờng điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua hoạt động tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm đƣợc thực hiện, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn đƣợc hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân toàn doanh nghiệp nói riêng Quá trình tiêu thụ có ảnh hƣởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trƣờng Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lƣu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc tiêu thụ có ý nghĩa to lớn, tiệu thụ thành phẩm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp đƣợc chi phí bỏ ra, phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trƣờng Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nội dung chủ yếu công tác kế toán phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nƣớc ban hành 1.1.4 Phương thức tiêu thụ 1.1.4.1 Bán buôn Bán buôn hình thức bán hàng cho đơn vị thƣơng mại, doanh nghiệp sản xuất…Đặc điểm sản phẩm bán buôn sản phẩm nằm lĩnh vực lƣu thông, chƣa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm chƣa đƣợc thực Sản phẩm buôn thƣờng đƣợc bán theo lô hàng đƣợc bán với số lƣợng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lƣợng hàng bán phƣơng thức toán Trong bán buôn thƣờng bao gồm phƣơng thức:  Bán buôn qua kho: Bán buôn sản phẩm qua kho phƣơng thức bán buôn sản phẩm mà đó, sản phẩm phải đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp thƣơng mại Bán buôn sản phẩm qua kho thực dƣới hai hình thức:  Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng Doanh Thang Long University Library nghiệp thƣơng mại xuất kho sản phẩm giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, sản phẩm đƣợc xác định tiêu thụ  Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho sản phẩm, dùng phƣơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Sản phẩm chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ đƣợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trƣớc hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển, đƣợc ghi vào chi phí bán hàng  Bán buôn vận chuyển không qua kho: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp sau sản xuất xong, không đƣa sản phẩm nhập kho mà bán cho bên mua giao hàng cho đại lý 1.1.4.2 Bán lẻ Bán lẻ bán sản phẩm trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội Trong phƣơng thức bán lẻ này, hàng hóa khỏi lĩnh vực lƣu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng sản phẩm đƣợc thực Giá bán lẻ thƣờng cao so với giá bán buôn Bán lẻ sản phẩm có phƣơng thức sau: Bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp bán trả góp  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phƣơng thức nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền khách Cuối ca cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tra hàng tồn để xác định lƣợng hàng bán, lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán nộp tiền cho thủ quỹ  Bán lẻ thu tiền tập trung: Là phƣơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách hàng nhằm chuyên môn hóa trình bán hàng Tại khu riêng có quầy thu ngân, quầy có nhân viên thu ngân, chuyên thu tiền, xuất hóa đơn, kê hàng mua cho khách hàng để khách đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn kho để xác định số lƣợng bán ngày lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền  Bán lẻ theo hình thức trả góp: Bán hàng trả góp phƣơng thức mà giao hàng cho bên mua sản phẩm đƣợc coi bán Ngƣời mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng, doanh nghiệp đƣợc hƣởng thêm từ ngƣời mua khoản lãi trả chậm Giá trị phần, thời gian toán lãi suất đƣợc ghi hợp đồng ký kết hai bên Doanh thu bán hàng ghi nhận với giá bán trả lần, chênh lệch giá trả lần trả góp đƣợc ghi nhận vào doanh thu chƣa thực đƣợc phân bổ vào doanh thu tài khách hàng toán 1.1.4.3 Bán hàng qua đại lý Theo phƣơng thức doanh nghiệp sản xuất giao hàng cho sở nhận đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán toán tiền hàng cho doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đại lý thông báo số hàng bán đƣợc bên giao đại lý lập hóa đơn cho số hàng bán Cùng với doanh nghiệp – bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý khoản hoa hồng cho việc bán hộ hàng hóa Bán hang đại lý bao gồm hai phƣơng thức sau:  Đại lý bán giá hƣởng hoa hồng  Đại lý mua đứt bán đoạn hƣởng chênh lệch giá 1.1.4.4 Phương thức bán hàng trao đổi hàng Theo phƣơng thức này, sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nhƣng doanh thu tính giá trị hàng hóa nhận đƣợc Phƣơng thức tiêu thụ áp dụng doanh nghiệp có mối quan hệ với lƣu thông sản phẩm hàng hóa Sản phẩm cua doanh nghiệp thƣờng tƣ liệu cho doanh nghiệp Phƣơng thức thuận tiện cho hai bên mua bán, giảm bớt chi phí lƣu thông Tuy nhiên phƣơng thức không đƣợc sử dụng rộng rãi tính chất nhu cầu sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp (vì hai bên có nhu cầu trao đổi khác nhau) Ngoài doanh nghiệp trả lƣơng cho nhân viên sản phẩm, số thành phẩm hàng hóa đƣợc coi bán hàng đƣợc ghi nhận doanh thu, giá vốn 1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn 1.1.5.1 Phương pháp giá thực tế đích danh Phƣơng pháp đƣợc sử dụng trƣờng hợp doanh nghiệp quản lý sản phẩm theo lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá lô hàng để tính Tuy nhiên, việc áp dụng phƣơng pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc áp dụng đƣợc Thang Long University Library phƣơng pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng áp dụng đƣợc phƣơng pháp 1.1.5.2 Phương pháp giá bình quân Theo phƣơng pháp giá xuất kho sản phẩm đƣợc tính theo công thức: Trị giá hàng xuất kho = Số lƣợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân Trong đơn gía bình quân đƣợc xác định hai cách:  Phƣơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ: Công việc tính toán đƣợc giảm thiểu tới mức tối đa cần tính lần vào cuối kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp, kế toán viên vào giá mua, giá nhập, lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính đơn giá bình quân Phƣơng pháp có hạn chế đáp ứng nhu cầu thông tin giá vốn tức thời thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Phƣơng pháp bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập sản phẩm, kế toán phải xác nhận lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Khi áp dụng phƣơng pháp này, kế toán vào đơn giá mua bình quân loại hàng hóa lƣợng xuất hai lần nhập để tính giá xuất kho Giá đơn vị bình quân sau lần nhập đƣợc tính theo công thức sau: 1.1.5.3 Phương pháp LIFO Phƣơng pháp áp dụng dựa giả định hàng đƣợc mua sau sản xuất sau đƣợc xuất trƣớc giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập sau đƣợc thực chúng đƣợc xuất hết Phƣơng pháp giúp kế toán tính đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho cho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nhƣ cho quản lý Tuy nhiên, theo phƣơng pháp số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến khối lƣợng công việc kế toán tăng lên nhiều Sử dụng phƣơng pháp LIFO giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp với biến động giá thị trƣờng Khi giá sản phẩm có xu hƣớng tăng phƣơng pháp Nhập sau – Xuất trƣớc khiến cho giá vốn hàng hóa tăng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ thấp so với giá thị trƣờng 1.1.5.4 Phương pháp FIFO Phƣơng pháp áp dụng dựa giả định hàng đƣợc mua trƣớc sản xuất trƣớc đƣợc xuất trƣớc Giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập trƣớc sản xuất trƣớc thực chúng đƣợc xuất hết Phƣơng pháp giúp kế toán tính đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho cho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nhƣ cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tƣơng đối sát giá thị trƣờng mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho bảng cân đối kế toán có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phƣơng pháp có nhƣợc điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Doanh thu đƣợc tạo giá trị sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa có đƣợc từ cách lâu Đồng thời số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến khối lƣợng công việc kế toán tăng lên nhiều 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng Theo định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng kế toán tiêu thụ gồm chứng từ sau:  Hóa đơn GTGT  Hóa đơn bán hàng thông thƣờng  Phiếu xuất kho  Thẻ kho  Thẻ quầy hàng  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội  Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày  Bảng toán hàng đại lý  Các chứng từ toán: Phiếu thu, bảng kê nộp séc, báo có ngân hàng…  Bảng phân bổ tiền lƣơng, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao  Chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, giấy toán tạm ứng… Thang Long University Library 1.2.2 Tài khoản sử dụng  Tài khoản thành phẩm – Tài khoàn 155 Tài khoản đƣợc sử dụng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho doanh nghiệp theo giá thành thực tế TK 155 – Thành phẩm Nợ Có SDĐK: Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế thành phẩm - Trị giá thành phẩm nhập kho - Trị giá thành phẩm thuê gia công, chế biến nhập kho - Trị giá thành phẩm thừa kiểm kê Trị giá thành phẩm thiếu kiểm kê - Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ (KKĐK) - - xuất kho kỳ Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ từ TK 611 (KKĐK) SDCK: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ -  Tài khoản hàng gửi bán – Tài khoản 157 Tài khoản đƣợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phƣơng thức chuyển hàng, nhờ đại lý, ký gửi, hay giá trị lao vụ dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngƣời đặt hàng, ngƣời mua nhƣng chƣa đƣợc chấp nhận toán Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có SDĐK: Trị giá vốn thực tế hàng hóa, thành phẩm gửi bán đầu kỳ - Trị giá vốn thành phẩm gửi bán chƣa xác định đƣợc bán Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa đƣợc khách hàng chấp nhận toán vào cuối kỳ (KKTX) SDCK: Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp chƣa đƣợc xác định bán kỳ - Trị giá thành phẩm gửi bán đƣợc xác định bán Trị giá thành phẩm gửi bị khách hàng trả lại Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm, gửi bán, dịch vụ cung cấp chƣa đƣợc ghi nhận bán đầu kỳ (KKĐK)  Tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ – Tài khoản 511 Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng CCDV - Thuế TTĐB, thuế xuất Có - Doanh thu bán hàng CCDV thuế GTGT (tính theo phƣơng pháp trực tiếp) thực kỳ kế toán Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu (CKTM, giảm giá, hàng bán bị trả lại) Kế chuyển doanh thu tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tài khoản cuối kỳ số dƣ đƣợc chia thành TK cấp bao gồm:  TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”  TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”  TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”  TK 5118 “Doanh thu khác”  Tài khoản giảm trừ doanh thu - Tài khoản 521 Các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc phản ánh tài khoản 521 Tài khoản cuối kỳ số dƣ đƣợc chia thành tài khoản cấp  TK 5211 “Chiết khấu thƣơng mại”  TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”  TK 5213 “Giảm giá hàng bán Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có - Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận toán cho khách hàng Kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vào - Doanh thu hàng xác định bán đƣợc bị trả lại bên nợ TK 511 - Các khoản giảm giá đƣợc chấp thuận Thang Long University Library  Tài khoản giá vốn hàng bán – Tài khoản 632 Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa bán kỳ, cuối kì số dƣ TK 632 – Giá vốn hàng bán Nợ Có - Trị giá vốn hàng cung cấp theo hóa đơn đƣợc xác định tiêu thụ - Trị giá vốn hàng bán bị trả lại kỳ - Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ trị giá vốn thành phẩm tồn kho - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài đầu kỳ sản xuất kỳ (KKĐK) Số trích lập dự phòng giảm giá hàng - Giá trị hàng hóa xuất bán nhƣng chƣa đƣợc xác định tiêu thụ giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (KKĐK) - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào TK 911 để tính KQKD  Tài khoản mua hàng – Tài khoản 611 (chỉ sử dụng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK) Tài khoản dùng để phản ánh trị giá nguyên vật liệu, CCDC theo giá gốc mua vào vào (giá mua chi phí thu mua) đƣợc mở chi tiết theo loại, kho… Doanh nghiệp tổ chức kiểm kê hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán để xác định số lƣợng giá trị nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá, sản phẩm, CCDC tồn kho đến cuối kỳ kế toán để xác định giá trị hàng tồn kho xuất vào sử dụng xuất bán kỳ Tài khoản cuối kì số dƣ Nợ TK 611 – Mua hàng  Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ  Mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá  Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu, CCDC tồn cuối kì  Doanh nghiệp chấp nhận khoản giảm giá hàng lô hàng mua  Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ 10 Có BTTTL 31/07 Xác định lƣơng x 642 BTTTL 31/07 Xác định lƣơng x 334 BPB01 31/07 Các khoản trích theo lƣơng x 642 15.620.000 BPB01 31/07 Các khoản trích theo lƣơng x 334 7.455.000 BPB01 31/07 Các khoản trích theo lƣơng x 338 BPB02 31/07 Phân bổ chi phí cung cụ dụng x cụ BPB02 642 31/07 Phân bổ chi phí cung cụ dụng 38.163.536 6.660.988 242 31/07 Chi phí khấu hao x 642 BPB03 31/07 Chi phí khấu hao x 214 PKT 31/07 Kết chuyển khoản giảm trừ x doanh thu 511 31/07 Kết chuyển khoản giảm trừ x doanh thu 5211 31/07 31.502.548 x BPB03 12.177.780 12.177.780 42.750.680 42.750.680 x Kết chuyển doanh thu PKT 23.075.000 142 Phân bổ chi phí cung cụ dụng cụ PKT 85.870.267 x cụ PKT 85.870.267 511 31/07 735.451.000 x Kết chuyển doanh thu 911 PKT 31/07 Kết chuyển giá vốn x 911 PKT 31/07 Kết chuyển giá vốn x 632 PKT 31/07 Kết chuyển CPQLKD x 911 PKT 31/07 Kết chuyển CPQLKD x 642 … … … … … 735.451.000 479.393.500 479.393.500 174.801.583 174.801.583 … (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 63 … CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Thái Uyên 3.1.1 Kết đạt Về tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán Công ty đƣợc bố trí theo chủ trƣơng đơn giản, hiệu gọn nhẹ Dƣới đạo, phân công kế toán trƣởng, kế toán viên đƣợc bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực, chuyên môn Về hình thức tổ chức kế toán Công ty : Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung việc lựa chọn hình thức công tác kế toán này, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán đồng thời, thuận tiện cho Công ty trình kiểm tra, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo quản lý đạo hoạt động tài đơn vị tháng, quý, năm Về hình thức kế toán Công ty: Công ty lựa chọn hình thức kế toán áp dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm quy mô Công ty loại hình công ty vừa nhỏ Các mẫu biểu sổ phù hợp với quy định Bộ tài Ƣu điểm việc lựa chọn hình thức nhật ký chung là: Giảm bớt khối lƣợng công việc ghi chép, giảm bớt số lƣợng sổ sách hình thức tƣơng đối đơn giản, thuận tiện cho việc ứng dụng phần mềm kế toán đơn vị Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi sổ có cứ, có chứng từ hợp lý, hợp lệ Vì thế, công tác kế toán đảm bảo phản ánh trung thực khách quan tình hình tài Công ty Về hệ thống chứng từ, báo cáo sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán Công ty thực theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc đƣợc kiểm soát tƣơng đối chặt chẽ Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản tài quy định Ngoài tài khoản cấp cấp Công ty mở thêm số tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu quản trị Công ty 64 Thang Long University Library Về phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho công ty đƣợc áp dụng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, giúp phản ánh thƣờng xuyên tình hình nhập – xuất hàng hóa Đồng thời cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, tạo điều kiện cho việc kiểm soát đƣợc chi phí, tránh ứ đọng vốn  Về kế toán doanh thu xác định kết quả: Việc ghi nhận doanh thu bán hàng đƣợc kế toán thực theo nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, xác định kết bán hàng 3.1.2 Tồn Công ty cổ phần Thái Uyên  Thứ nhất: Về quy trình bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Công ty lập xuất hóa đơn GTGT trƣớc khách hàng nhận đƣợc hàng, nhƣ có vấn đề ảnh hƣởng đến việc chuyển hàng khách hàng không chấp nhận lô hàng đó, công ty chịu rủi ro cao thuế quan thuế kê khai thuế GTGT đầu  Thứ hai: Về quy trình hạch toán ghi nhận doanh thu giá vốn đối Trong quy trình bán buôn theo hình thức chuyển hàng, đơn hàng khách hàng xa chƣa nhận đƣợc hàng (nhƣ công ty TNHH Tiki có địa thành phố Hồ Chí Minh) sau chuyển hàng, công ty ghi nhận doanh thu giá vốn lô hàng Làm nhƣ sai với nguyên tắc kế toán, hàng hóa đƣợc gửi cho khách hàng phải hạch toán vào tài khoản 157 – Hàng gửi bán Khi khách hàng nhận đƣợc lô hàng, kế toán bắt đầu hạch toán doanh thu giá vốn  Thứ ba: Về sổ chi tiết tài khoản CPQLKD Công ty không lập sổ chi tiết riêng cho loại chi phí mà tất hạch toán vào tài khoản chung tài khoản 642 – chi phí quản lý kinh doanh Điều hạn chế công ty, sổ chi tiết không ý nghĩa giống hệt sổ cái, dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót quản lý khoản chi phí xác định kết kinh doanh  Thứ tƣ: Về ứng dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán FAST sử dụng Công ty phiên cũ,chƣa đƣợc cập nhật theo phiên mới, phần mềm chạy chậm nhiều lỗi có dẫn đến tình trạng treo máy làm tốn thời gian kế toán, khối lƣợng công việc kế toán tăng cao nhƣ vào dịp cuối tháng, cuối năm  Thứ năm: Về thúc đẩy hoạt động tiêu thụ qua sách tiền lƣơng 65 Hiện nay, lƣơng nhân viên công ty công ty cố định với khoản lƣơng hợp đồng, lƣơng thƣởng, phụ cấp lƣơng Khoản chi cố định, xảy tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cho công ty, làm cho khả sáng tạo kinh doanh giảm đáng kể  Thứ sáu: Về sách ƣu đãi cho khách hàng Tuy quan tâm đến thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa nhƣng công ty chƣa có sách chiết khấu toán cho khách hàng mua nhiều toán Điều làm cho tỉ lệ vốn bị khách hàng chiếm dụng tăng cao, ảnh hƣởng không tốt đến việc thu hồi vốn, làm giảm hiệu vòng quay vốn 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kế tiêu thụ thành phẩm Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thƣơng mại công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Các thông tin kế toán cung cấp giúp cho nhà quản trị đánh giá đƣợc chất lƣợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ phân tích, đánh giá, lựa chọn phƣơng án kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ cho có hiệu Mặt khác, thông tin kế toán cung cấp sở cho việc kiểm tra tình hình quản lý sử dụng vốn, tình hình thực pháp luật chế độ quản lý kinh tế nhà nƣớc Ngoài ra, cần thiết phải hoàn thiện kế toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm xuất phát từ thân doanh nghiệp Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm thụ động, dừng lại mức ghi chép cung cấp thông tin mà chƣa có tác động tích cực, chủ động trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trƣớc yêu cầu công tác quản lý kinh tế thị trƣờng, công việc ngƣời kế toán không dừng lại việc phản ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán, vào sổ kế toán trình bày thông tin báo cáo tài mà phải biết phân tích báo cáo kế toán Thông qua kế toán đƣa ý kiến, đề xuất giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá đƣợc điểm mạnh, điểm yếu hoạt động kinh doanh cách xác đƣa đƣợc giải pháp hữu hiệu, định thích hợp nhằm lựa chọn phƣơng pháp điều hành quản lý, giúp cho phát triển doanh nghiệp ngày vững mạnh Xuất phát từ vai trò quan trọng việc hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng cần thiết phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp 66 Thang Long University Library 3.3 Một số đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Thái Uyên Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thái Uyên, với góc độ sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, kết hợp với lý luận đƣợc nghiên cứu trƣờng, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty nhƣ sau:  Ý kiến thứ nhất: Về quy trình bán hàng qua kho xuất hóa đơn Công ty nên thay đổi quy trình bán hàng qua kho Thay xuất hóa đơn phiết xuất kho khách hàng đặt hàng, Công ty nên lập hóa đơn phiếu xuất kho sau chuyển hàng cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán ghi nhận doanh thu Sơ đồ 3.1: Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng Khách hàng nhận hàng, ghi Vận chuyển hàng đến kho khách nhận doanh thu Lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT  Ý kiến thứ hai: hoàn thiện quy trình kế toán bán buôn theo hình thức chuyển hàng Đối với khách hàng xa chƣa nhận đƣợc hàng ngày, hàng đƣợc gửi cho khách hàng đƣợc hạch toán qua tài khoản 157 trƣớc khác hàng nhận đƣợc hàng Kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 157: Giá trị lô hàng xuất kho Có TK 155: Giá trị lô hàng xuất kho Sau khác hàng nhận đƣợc hàng chấp nhận toán cho lô hàng kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn: Nợ TK 632: Giá trị lô hàng xuất kho Có TK 157: Giá trị lô hàng xuất kho Nợ TK 131: Giá bán lô hàng bao gồm thuế GTGT Có TK 511: Giá bán chƣa có thuế GTGT Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp 67 Đối với nghiệp vụ ngày 21/07 xuất kho thành phẩm bán cho công ty TNHH Tiki, mẫu phiếu xuất kho sổ chi tiết liên quan đƣợc viết lại, đồng thời kế toán mở thêm sổ chi tiết tài khoản 157 nhƣ sau: Mẫu 3.1: Phiếu xuất kho Công ty cổ phần Thái Uyên Bộ phận kho Mẫu số: 02- VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 21 tháng 07 năm 2015 Quyển: Số: PXK025 Nợ: TK 157 Có: TK 155 - Họ tên ngƣời nhận: Nguyễn Huy Hoàng - Địa chỉ: Công ty TNHH thành viên TIKI - Lý do: Xuất bán theo hóa đơn GTGT 0000042 ngày 21/07/2015 - Xuất kho: Thành phẩm S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ (sản phẩm, hàng hóa) phút chinh phục ngƣời đối diện Mã số S027 Đơn vị tính Số lƣợng Theo Thực chứng xuất từ Cuốn 100 100 Đơn giá Thành (*) tiền (*) 34.967 3.496.700 Tổng 3.496.700 Viết chữ: Ba triệu bốn trăm chin mƣơi sáu nghìn bảy trăm đồng./ -Số chứng từ gốc kèm theo: ……………… Ngày 21 tháng 07 năm 2015 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 68 Thang Long University Library Mẫu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 155 CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN Số 28/97 Nguyễn Đổng Chi, Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 155.S027 – phút chinh phục ngƣời đối diện Từ ngày 01/07/2015 đến 31/07/2015 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng TK Đƣ Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập Đơn giá Số lƣợng Giá trị Xuất Số lƣợng Tồn Giá trị 34.967 21/07 PXK025 21/07 Xuất kho bán hàng 157 34.967 100 3.496.700 21/07 PXK026 21/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 150 5.245.050 23/07 PXK030 23/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 30 1.049.010 23/07 PXK033 23/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 30 1.049.010 27/07 PXK038 27/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 150 5.245.050 31/07 PXK041 31/07 Xuất kho bán hàng 632 34.967 174.835 Cộng 465 69 Số lƣợn g 491 26 Giá trị 17.168.797 909.142 Mẫu 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN Số 28/97 Nguyễn Đổng Chi, Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6321.S027 – phút chinh phục ngƣời đối diện Từ ngày 01/07/2015 đến 31/07/2015 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Ngày tháng Số phát sinh Nợ 21/07 PXK025 21/07 Xuất kho bán hàng 157 3.496.700 21/07 PXK026 21/07 Xuất kho bán hàng 155 5.245.050 23/07 PXK030 23/07 Xuất kho bán hàng 155 1.049.010 23/07 PXK033 23/07 Xuất kho bán hàng 155 1.049.010 27/07 PXK038 27/07 Xuất kho bán hàng 155 5.245.050 31/07 PXK041 31/07 Xuất kho bán hàng 155 174.835 31/07 PKT 31/07 Kết chuyển GVHB 911 70 Thang Long University Library Có 16.259.655 Mẫu 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 157 CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN Số 28/97 Nguyễn Đổng Chi, Nam Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 157.S027 – phút chinh phục ngƣời đối diện Từ ngày 01/07/2015 đến 31/07/2015 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 21/07 PXK025 21/07 Diễn giải TK đối ứng Xuất kho bán hàng 155 Cộng phát sinh Số phát sinh Nợ 3.496.700 3.496.700 71 Có Số dƣ Nợ Có Mẫu 3.5: Sổ TK 632 (trích) SỔ CÁI Dàng cho hình thức kế toán Nhật ký chung Tháng 07 năm 2015 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán NT Chứng từ ghi sổ Số hiệu A B Đơn vị tính: VNĐ TK Số tiền Diễn giải ĐƢ NT C D Nợ Có 11/07 PXK08 11/07 Giá vốn Alpha Globin diseases 156 44.375.100 157 3.496.700 155 1.049.010 155 2.490.231 156 35.335.000 155 174.835 21/07 PXK025 21/07 Giá vốn “5 phút chinh phục ngƣời đối diện” 23/07 PXK032 23/07 Giá vốn “5 phút chinh phục ngƣời đối diện” 23/07 PXK033 23/07 Giá vốn “Chuyện tình Paris” 27/07 PXK039 27/07 Giá vốn Beta Globin StripAssay SEA 31/07 PXK041 31/07 Giá vốn “5 phút chinh phục ngƣời đối diện” 31/07 PKT 31/07 Kết chuyển GVHB 911 479.393.500 479.393.500 479.393.500 Cộng phát sinh cuối kỳ Số dƣ cuối kỳ 0,00 72 Thang Long University Library Mẫu 3.6: Sổ TK 155 (trích) SỔ CÁI Dàng cho hình thức kế toán Nhật ký chung Tháng 07 năm 2015 Tài khoản 155 – Thành phẩm Đơn vị tính: VNĐ TK ĐƢ Chứng từ NT ghi Số hiệu sổ A B NT Nợ Diễn giải C D H Tồn đầu kỳ 02/07 PNK02 02/07 Nhập kho 10/07 10/07 … PXK06 … 14/07 Nhập kho … … … 21/07 PXK025 21/07 … … 31/07 … PXK041 578.901.380 25.758.400 … 14/07 PNK014 Có 154 Xuất bán cho công ty CP Alphabook … Số tiền … Xuất bán cho công ty TNHH Tiki … Bán cho khách lẻ Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 73 632 12.241.750 … … 154 17.483.500 … … 157 … … … 3.496.700 … 632 … 174.835 165.541.330 254.778.900 489.663.810  Ý kiến thứ ba: hoàn thiện hệ thống tài khoản Công ty cần lập sổ chi tiết cho tài khoản 642 bao gồm: tài khoản 6421 (chi phí nhân viên kinh doanh), tài khoản 6422 (chi phí vật liệu), tài khoản 6423 (chi phí công cụ đồ dùng), tài khoản 6424 (chi phí khấu hao TSCĐ) tài khoản 6427 (chi chí dịch vụ mua ngoài) Việc mở sổ chi tiết nhƣ giúp cho công ty thuận tiện việc theo dõi chi phí cho hoạt động mình, đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý cung cấp thông tin hữu ích cho công ty Từ đƣa định kiểm soát chi phí phù hợp, đồng thời hạn chế nhầm lẫn việc lập báo cáo tài  Ý kiến thứ tư: phần mềm kế toán Công ty nên cập nhật phần mềm kế toán phiên để tránh gặp phải tình trạng máy tính xảy cố làm chậm tiến độ công việc phần mềm cũ Hoặc Công ty thay sử dụng phần mềm FAST kế toán phần mềm Excel Tuy phát sinh chi phí đào tạo cho kế toán viên lúc ban đầu nhƣng lâu dài mang lại hiệu công việc, tiết kiệm đƣợc thời gian  Ý kiến thứ năm: thúc đẩy hoạt động bán hàng qua sách tiền lương Hiện nay, sách tiền lƣơng, thƣởng công ty cứng nhắc Tiền lƣơng trả cho công nhân viên cố định số định Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh, nhân viên cố gắng phát triển thân Nếu thay đổi không thúc đẩy đƣợc sáng tạo tự tìm tòi học hỏi công nhân viên Vì vậy, em xin có vài ý kiến công tác tiền lƣơng công ty Ví dụ: Với nhân viên, khoản lƣơng chính, khoản trợ cấp tiền ăn khoản tiền lƣơng thƣởng nên có chút thay đổi Với nhân viên kinh doanh: tiền lƣơng thƣởng nhân viên thay đổi tùy thuộc vào doanh số bán hàng mà nhân viên thu Với cách tính lƣơng thƣởng thúc đẩy tính sáng tạo, tìm tòi học hỏi nhân viên công ty, tạo nên nguồn cảm hứng công việc cho nhân viên hơn, nhân viên công ty ngày phát triển thân  Ý kiến thứ sáu: ưu đãi cho khách hàng Khi áp dụng khoản chiết khấu toán, công ty hạch toán chi phí chiết kháu toán vào tài khoản 635 cụ thể nhƣ sau: Nợ TK 635: khoản chiết khấu toán khách hàng đƣợc hƣởng Có TK 111 (nếu trả ngƣời mua tiền mặt) Có TK 131 (nếu bù trừ vào khoản phải thu) 74 Thang Long University Library Để dễ dàng quản lý khoản chiết khấu toán cho khách hàng công ty nên đặt mức điều kiện toán cụ thể cho đơn hàng Ví dụ nhƣ 2/10 net 90, lấy mốc từ 10 ngày trở xuống Có nghĩa kì kế toán, khách hàng toán vòng 10 ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 2% tính số tiền toán phải toán toàn giá trị đơn hàng khoảng thời gian 90 ngày Điều khoản giảm giá trách nhiệm khách hàng để tính toán giảm giá toán hóa đơn cách thích hợp, giảm tình trạng chiếm dụng vốn doanh nghiệp, giảm thời gian quay vòng vốn 75 KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm kế tiêu thụ thành phẩm góp phần tích cực vào việc hoàn thiện máy kế toán đơn vị, giúp đơn vị nhà quản trị có đƣợc thông tin tình hình kết hoạt động kinh doanh nhanh chóng, kịp thời để có điều chỉnh cho phù hợp Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty đòi hỏi ngƣời làm công tác kế toán không nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế hoạt động Công ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đƣa đƣợc giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thái Uyên, đƣợc giúp đỡ tận tình anh chị phòng Tài kế toán bảo tận tình cô ThS Nguyễn Thanh Huyền, em hoàn thiện đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Thái Uyên” Trong trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài, có nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc đóng góp ý kiên thầy cô giáo để viết em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt hƣớng dẫn tận tình cô ThS Mai Thanh Thủy giúp đỡ phòng Tài kế toán Công ty cổ phần Thái Uyên tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu Công ty cổ phần Thái Uyên PGS.TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân –– 2011 PGS.TS Võ Văn Nhị – Kế toán tài – NXB Tài – 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC) – NXB Thống kê 2014 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Một số luận văn khác [...]... Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ Kết chuyển doanh thu thuần TK 642 Kết chuyển CPQLKD 1.4 Các hình thức sổ kế toán sử dụng tròn kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp hạch toán theo quyết định 48/QĐ – BTC áp dụng các hình thức sổ kế toán sau: ... Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Ghi chú: 26 Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán FAST được sử dụng tại Công ty cổ phần Thái Uyên 27 Thang Long University Library 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tiêu của công ty cổ phần Thái Uyên Trong phạm vi khóa luận tốt nghiệp, tác giả sẽ trình bày về thực trạng kế toán. .. kế toán đƣợc gọn nhẹ hơn Công ty có 1 kế toán trƣởng 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ, mỗi ngƣời đảm nhiệm các công việc khác nhau Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đƣợc đƣợc quản lý theo kiểu tập trung và đƣợc mô hình hóa nhƣ sau: 24 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thái Uyên Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán công nợ kiêm kế toán thanh toán Kế toán hàng hóa Thủ quỹ (Nguồn:... bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Thái Uyên thông qua mặt hàng là tựa sách “Năm phút chinh phục ngƣời đối diện” Sử sụng số liệu minh họa là số liệu vào tháng 07 năm 2015 2.2.1 Phương thức tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Thái Uyên Công ty cổ phần Thái Uyên áp dụng 2 phƣơng thức bán hàng chính là phƣơng thức bán buôn qua kho (theo theo hình thức chuyển hàng) và phƣơng... thẻ kế toán chi tiết TK 156, 157, 632, 642, 511, 521, 911 Sổ cái TK 156, 157, 632, 642, 511, 521, Bảng tổng hơp chi tiết 911 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 19 Thang Long University Library Ghi chú: Ghi ngày: Ghi định kỳ: Quan hệ đối chiếu: 20 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI UYÊN 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần. .. TK 133 GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu vào TK 621,627,641,642 TK 411, 338… Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu, CCDC sử dụng trong kì Hàng hóa nhận vốn góp hoặc vay mƣợn 15 Thang Long University Library 1.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Chứng từ sử dụng Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng trong kế toán xác định kết quả tiêu thụ gồm các chứng... xuyên Công ty Cổ phần Thái Uyên áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm FAST dựa trên nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại Công ty cổ phần Thái Uyên SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Chứng từ kế toán (Hóa đơn GTGT PXK, PT, PC) PHẦN MỀM FAST 2012 BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) ... bảo sản phẩm sử dụng đƣợc tốt và dễ lấy, dễ kiểm tra  Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy về xuất nhập hàng bảo vệ tài sản, an ninh trong bốc xếp, vận chuyển và làm tốt công tác phòng chống cháy nổ 2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán của công ty cổ phần Thái Uyên Do Công ty có quy mô chỉ ở mức vừa và nhỏ nên một kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán để bộ máy kế toán đƣợc... 911 – Xác định kết quả kinh doanh Nợ Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ Có - Doanh thu thuần về tiêu thụ và CCDV trong kì Chi phí quản lý kinh doanh - Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Chi phí khác - Thu nhập khác - Kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh Chi phí thuế TNDN hiện hành Kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh doanh Phương pháp hạch toán kế toán xác định kết quả kinh... bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty nhƣ bổ nhiệm, bãi nhiệm, đề xuất các chức danh quản lý trong công ty Giám đốc là ngƣời đại diện pháp luật của công ty, phải tuân thủ một số nghĩa vụ của ngƣời quản lý công ty theo quy định của pháp luật Đối với công ty Cổ phần Thái Uyên giám đốc còn kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, điều hành mọi hoạt động của hội đồng quản trị  Phó giám đốc: Phó