MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XUÂN

CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động ngành xây lắp ảnh hƣởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động ngành xây lắp Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất mang tính cơng nghiệp tạo sở vật chất kỹ thuật đặc biệt quan trọng kinh tế Kể từ sau ngày đất nước đổi mới, mở rộng giao lưu kinh tế Quốc tế ngành XDCB phát huy tốt vai trị góp phần hoàn thiện cấu kinh tế, xây dựng sở hạ tầng đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hố, đại hoá Do đặc thù ngành xây dựng, sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác cơng trình, hạng mục cơng trình kết cấu vật tư, thiết bị xây lắp tác động lao động xây lắp gắn liền với địa điểm định mặt đất, mặt nước, khơng gian Vì có đặc điểm nên có ảnh hưởng đến tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp - Sản phẩm xây lắp có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, chất lượng sản phẩm có ý nghĩa định đến hiệu hoạt động ngành khác Sản phẩm xây lắp với tư cách cơng trình xây lắp hồn thành mang tính chất T nên có thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, sử dụng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lý Do đó, kỳ tính giá thành đơn vị xây lắp thường xác định theo kỳ sản xuất - Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi sản phẩm có thiết kế riêng theo yêu cầu nhiệm vụ thiết kế Mỗi cơng trình có u cầu riêng công nghệ, quy phạm, tiện nghi, mỹ quan, an tồn Do khối lượng, chất lượng sản phẩm xây lắp cơng trình khác nhau, hình thức giống xây lắp địa điểm khác Việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm riêng biệt (theo cơng trình, hạng mục cơng trình) - Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định, nơi sản xuất gắn liền với nơi tiêu thụ sản phẩm, phụ thuộc trực tiếp vào điều kiện địa chất, thuỷ văn, khí hậu Các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Bởi vậy, đơn vị xây lắp thường thuê nhân cơng địa phương nhằm giảm bớt chi phí di dời Đặc điểm địi hỏi kế tốn phải phản ánh xác khoản chi phí phải phân bổ hợp lý Thang Long University Library - Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện tự nhiên: thời tiết, mơi trường nên việc thi cơng cơng trình cịn mang tính chất thời vụ, dễ bị thiệt hại, hư hỏng Bởi vậy, q trình thi cơng, cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi cơng nhanh tiến độ cơng trình Ngồi ra, điều kiện thời tiết cần có chọn phương pháp hợp lý xác định chi phí thời vụ khoản thiệt hại đắn nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ hay nói cách khác, tác động yếu tố thị trường bị hạn chế - Giá thành cơng trình xây lắp khơng bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Giá thành cơng tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn - Một đặc trưng khác ngành xây dựng chất lượng sản phẩm sau bàn giao đưa vào sử dụng Tại doanh nghiệp xây lắp phát sinh chi phí bảo hành cơng trình, khoản chi phí cần phải kế toán cân nhắc phân bổ hợp lý giá dự tốn cơng trình - Tổ chức xây lắp Việt Nam phổ biến theo phương thức "khốn gọn" cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (xí nghiệp, đội…) Trong giá khốn gọn khơng có tiền lương mà cịn chi phí khác vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn Những đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế tốn làm cho chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, kế toán doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ kế toán Nhà nước ban hành 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ tồn khoản chi phí phát sinh - Xác định đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực định mức vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng… sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính giá thành kịp thời, xác theo đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thường xuyên cung cấp báo cáo cơng tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp cho ban lãnh đạo để nhà điều hành dựa vào phân tích tình hình thực định mức, dự tốn CPSX, tình hình thực kế hoạch, giá thành nhằm đưa định, chiến lược thích hợp cho phát triển doanh nghiệp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành cơng trình, hạng mục cơng trình sản phẩm, dịch vụ…Cũng ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cần phải có ba yếu tố sản xuất, là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Vậy chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để sản xuất sản phẩm xây lắp xác định thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất quan trọng trực tiếp ảnh hưởng tới lợi nhuận, việc quản lý giám sát chặt chẽ chi phí cần thiết Để giám sát quản lý tốt chi phí cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Việc quản lý chi phí sản xuất khơng đơn quản lý số liệu, phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt cơng trình, Thang Long University Library hạng mục cơng trình hay theo nơi phát sinh chi phí Chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích u cầu cơng việc quản lý Tuy nhiên mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức - Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia làm bốn loại sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất để cấu thành nên thực thể cơng trình xây dựng như: gạch, cát, vôi, xi măng, sắt, thép, bê tơng Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, tiền thưởng … công nhân trực tiếp làm công tác sản xuất xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gốm khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng, lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình (máy thi công không phân biệt đơn vị hay thuê ngồi) như: chi phí NVL sử dụng máy thi cơng, chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, khấu hao máy thi công chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất đội cơng trình xây dựng khơng trực tiếp cấu thành thực thể cơng trình Chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp xây lắp, cơng nhân sử dụng máy thi cơng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí cơng cụ dụng cụ chi phí dịch vụ mua ngồi… Để tính giá thành tồn doanh nghiệp xây lắp, bên cạnh chi phí sản xuất cịn có chi phí ngồi sản xuất Chi phí ngồi sản xuất bao gồm hai loại: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành sản phẩm, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng xây lắp nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trở thành phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, yếu tố có nội dung kinh tế xếp chung vào yếu tố khơng phân biệt chi phí sản xuất phát sinh đâu hay dùng vào mục đích sản xuất nhằm tổng hợp cân đối tiêu kinh tế kế hoạch doanh nghiệp Toàn chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố sau: Chi phí ngun liệu, vật liệu: Gồm tồn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ dùng cho sản xuất thi công xây lắp (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Chi phí nhân cơng: Là khoản chi tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, khoản trích theo lương cơng nhân viên doanh nghiệp xây lắp tiền cơng lao động th ngồi Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn số khấu hao TSCĐ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiền điện, nước, điện thoại Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí khác dùng cho sản xuất yếu tố kể khoản chi cho giao dịch, tiếp khách, … Phân loại chi phí theo tiêu thức cung cấp thơng tin chi phí cách đầy đủ, chi tiết phục vụ cho việc lập, kiểm tra phân tích, dự tốn chi phí Đây sở để tập hợp chi phí sản xuất theo nội dung chi phí, giám sát tình hình thực dự tốn chi phí, đáp ứng thơng tin cần thiết cho việc tính tốn hiệu phương án sản xuất tối ưu cho phép tiết kiệm chi phí Ngồi nhiều cách phân loại khác như: phân loại chi phí theo lĩnh kinh doanh, phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí…nhưng hai cách phân loại sử dụng phổ biến dự tốn cơng trình xây lắp chi phí sản xuất phân loại theo khoản mục 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí tiền khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục xây lắp khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo quy định Thang Long University Library Sản phẩm xây lắp khối lượng cơng việc giai đoạn cơng việc có dự tốn riêng, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành toàn Khác với doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất khác biệt, cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành có giá riêng Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Các sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thơng tin quản trị lại đòi hỏi phải cung cấp thường xuyên, liên tục lại thời điểm sản xuất kinh doanh Do đố, để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành đơn vị sản xuất xây lắp, kế toán cần phân biệt loại giá thành khác theo tiêu thức sau - Phân loại giá thành vào thời điểm tính tốn nguồn số liệu Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ đó, điều chỉnh định mức chi phí cho phù hợp Giá thành chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế + Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán lập trước tiến hành xây lắp sở định mức thiết kế duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng hành theo vùng lãnh thổ Căn vào giá thành dự toán, ta xác định giá trị sản phẩm xây lắp theo cơng thức: Giá trị dự tốn sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp + Lãi định mức Trong đó: Giá thành dự toán xác định theo định mức khung giá quy định áp dụng cho vùng lãnh thổ, lãi định mức tính theo tỷ lệ quy định Nhà nước + Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán - sản phẩm xây lắp Mức hạ giá thành dự toán + Chênh lệch định mức + Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau hồn thành cơng tác xây dựng khơng phí tổn thực tế phát sinh để hồn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà chi phí thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, lãng phí vật tư, lao động q trình thi cơng…do ngun nhân chủ quan khách quan doanh nghiệp Giá thành thực tế cho phép đánh giá trình độ quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác Đồng thời so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ quản lý Từ đó, đưa ý kiến đóng góp cho quản trị doanh nghiệp việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất thi cơng cơng tác xây lắp địi hỏi phải so sánh loại giá thành với Về so sánh loại giá thành phải đảm bảo thống thời điểm dựa đối tượng tính giá thành (từng cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao) Mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận để đạt mục đích doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế - Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ + Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí cố định chi phí biến đổi khoản mục: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung Dựa vào giá thành sản xuất, doanh nghiệp xác định kết q trình sản xuất sản phẩm + Giá thành toàn (giá thành tồn bộ): Phản ánh tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn tính theo cơng thức: Giá thành tồn = Giá thành sản xuất + Chi phí ngồi sản xuất Thang Long University Library Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) cơng trình, hạng mục cơng trình mà doanh nghiệp thi công Tuy nhiên, cách phân loại chưa sử dụng rộng rãi, cịn mang tính lý thuyết, nghiên cứu 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Mặc dù chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với Việc tính đúng, tính đủ CPSX định đến tính xác giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí cịn giá thành phản ánh mặt kết Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp giống chất Nội dung chúng biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình thi cơng Tuy nhiên, CPSX kỳ không nên CPSX giá thành sản phẩm khác lượng Điều thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất xây Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh kỳ lắp dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm công trình hồn thành Chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ Như vậy, sơ đồ thể công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm cơng trình hồn thành = Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xây lắp dở dang + xây lắp phát đầu kỳ sinh kỳ Chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ Trường hợp khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Mặc dù có khác song CPSX giá thành sản phẩm xây lắp lại có mối quan hệ mật thiết với Tài liệu hạch toán CPSX sở để tính giá thành phẩm xây lắp Giá thành phẩm xây lắp sở phân tích tình hình CPSX tiết kiệm hay lãng phí Như vậy, hạch tốn CPSX giá thành phẩm xây lắp hai giai đoạn q trình hạch tốn sản xuất Chúng có quan hệ mật thiết hữu với song chúng có khác yêu cầu phản ánh 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khâu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Có xác định xác đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thực tốt kế tốn chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu đến vào tài khoản mở sổ chi tiết theo đối tượng xác định Do đặc thù ngành xây lắp nên sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn thiết kế thi cơng riêng nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, phận thi công hay giai đoạn công việc Trên thực tế theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đơn vị xây lắp thường hạch toán chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình Hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp theo đối tượng qui định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp CPSX phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại CPSX phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng hai phương pháp chủ yếu để tập hợp CPSX: - Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp: Theo phương pháp chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp ghi trực tiếp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép từ ban đầu (chứng từ gốc) theo đối tượng, sở đó, kế tốn tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp chi tiết theo đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp bảo đảm việc tập hợp CPSX theo đối tượng chi phí với mức độ xác cao - Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp: Áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng Phương pháp đòi hỏi phải ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh chi phí, sở tập hợp chứng từ kế toán theo địa điểm phát Thang Long University Library sinh chi phí (tổ, đội sản xuất, cơng trường…) Sau chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn phân bổ chi phí sản xuất tập hợp cho đối tượng có liên quan Việc tính tốn phân bổ gồm bước: - Tính hệ số phân bổ: H= C/T Trong đó: H hệ số phân bổ C tổng chi phí tập hợp cần phân bổ T tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ - Phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan: Cn=TnxH Trong đó: Cn chi phí phân bổ cho đối tượng Tn tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng n 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư, hàng hố Vì vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho sổ kế tốn Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân có giải pháp xử lý kịp thời Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp…) đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao… Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu mua thường đưa trực tiếp vào sản xuất không để vào kho, doanh nghiệp xây lắp chủ yếu thi công ngồi trời nên cần theo dõi liên tục tình hình sản xuất Hơn nữa, theo quy định Bộ tài doanh nghiệp xây lắp phải sử dụng phương pháp KKTX 1.3.2.1 Kế tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp như: sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, … khơng bao gồm vật 10 2.2.4.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Theo phương pháp kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm cho cơng trình theo cơng thức sau: Giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hồn thành Chi phí xây = lắp dở dang đầu kỳ Chi phí xây + lắp phát sinh kỳ Chi phí xây - lắp dở dang cuối kỳ Trước tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế tốn cơng ty cần xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo cơng thức sau: Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì = Giá trị khối lượng xây lắp hồn thành theo + + Chi phí SXKD phát sinh kì Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán x Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự toán dự toán Do sử dụng số liệu quý IV năm 2013 nên đến ngày 31/12/2013 tính giá thành sản phẩm hồn thành cơng trình XT59 – Hà Nội, kế toán vào sản phẩm dở dang đầu kỳ q khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ Trên sở số liệu tổng hợp chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ Kế tốn tiến hành tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Kế tốn lập bảng tính giá thành 97 Thang Long University Library Bảng 2.68 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Mẫu số: S37-DN Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số 3, Ngõ 120, Kim Giang, Hoàng Mai, (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng trình: Gói thầu 59 – Hà Nội Giai đoạn 04 - Quý IV/2013 (Đơn vị tính: đồng) Tổng số tiền CPSX DD đầu kỳ Chia theo khoản mục chi phí VLTT NCTT MTC SXC 294.356.836 50.567.800 36.493.350 65.947.950 141.347.736 CPSX DD phát sinh kỳ 1.138.810.698 364.497.228 280.845.600 172.480.800 320.987.070 Giá thành SP 1.433.167.534 415.065.028 317.338.950 220.000.000 381.243.022 0 0 CPSX DD cuối kỳ (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Như giá thành cơng trình XT59 – Hà Nội là: Giá thành thực tế = 294.356.836 + 1.138.810.698 - = 1.433.167.534 Bảng 2.69 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số 3, Ngõ 120, Kim Giang, Hoàng Mai, Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: 1733 (Đơn vị tính: đồng) NT 31/12 Số hiệu tài khoản Nội dung Kết chuyển giá thành thực tế - CT XT59 Nợ Có 632 154 Cộng Số tiền 1.433.167.534 1.433.167.534 Kèm theo:………………………………………………………………………………… ….chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên (Nguồn: Phịng tài - kế toán) 98 Bảng 2.70 Sổ chi tiết TK 154 Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số 3, Ngõ 120, Kim Giang, Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK 154 - XT59 Quý năm 2013 (Đơn vị tính: đồng) NT Chứng từ SH Diễn giải NT TKĐƢ Số dư đầu kỳ Phát sinh Nợ Có 294.356.836 31/12 1724 31/12 Kết chuyển CPNVLTT 621 364.497.228 31/12 1725 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 280.845.600 31/12 1726 31/12 K/c lương CN sử dụng MTC 6231 76.729.100 31/12 1727 31/12 K/c CPNVL MTC 6232 65.801.100 31/12 1728 31/12 K/c CPKH TSCĐ MTC 6234 20.599.700 31/12 1729 31/12 K/c CP nhân viên BPQL 6271 225.953.384 31/12 1730 31/12 K/c CP CCDC BPQL 6273 35.267.600 31/12 1731 31/12 K/c CP tiền 6277 30.358.060 31/12 1732 31/12 K/c CP khác mua 6278 18.408.068 31/12 1733 31/12 K/c giá thành thực tế SPXL hoàn thành 632 Cộng phát sinh 1.433.167.534 1.433.167.534 1.433.167.534 Số dư cuối kỳ X Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 99 Thang Long University Library Bảng 2.71 Sổ TK 154 Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số 3, Ngõ 120, Kim Giang, Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CÁI TK 154 Quý năm 2013 Đơn vị tính: đồng NT CTGS TKĐƢ Diễn giải Số dư đầu kỳ Phát sinh Nợ Có 568.342.564 …… ………… 31/12 1724 Kết chuyển CP NVLTT - CT XT59 TK 621 364.497.228 31/12 2790 Kết chuyển CP NVLTT - CT LQ13 TK 621 291.400.029 ………… ………… 31/12 1725 Kết chuyển CP NCTT - CT XT59 TK 622 280.845.600 31/12 2791 Kết chuyển CP NCTT - CT LQ13 TK 622 148.966.000 ………… ………… 31/12 1726 Kết chuyển CP NCTT SDMTC - CT XT59 TK 6231 172.480.800 31/12 2792 Kết chuyển CP SDMTC - CT LQ13 TK 623 125.947.000 ………… ………… 31/12 1733 Kết chuyển giá thành thực tế SPXL hoàn thành - CT XT59 TK 632 1.433.167.534 31/12 2794 Kết chuyển giá thành thực tế SPXL hoàn thành - CT LQ13 TK 632 1.125.947.523 ………… ………… Cộng phát sinh 2.012.325.654 Số dư cuối kỳ 2.580.668.218 2.012.325.654 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài - Kế toán) 100 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XUÂN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đại Xn Trong thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty Cổ phần Đại Xn, giúp em có nhìn tổng qt cơng việc kế tốn có số ý kiến đóng góp, nhận xét cấu, tổ chức hoạt động sản xuất cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty sau 3.1.1 Kết đạt Thứ nhất, máy kế toán: Hiện nay, cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến chức phù hợp với mơ hình sản xuất kinh doanh mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty Cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty tạo nên thống công tác tổ chức tạo thống trình xử lý nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt công việc kế toán viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời Cơng ty bố trí nhân viên kế toán thống kê tổ đội giúp cho việc tập hợp phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ đội thực cách có hệ thống tạo điều kiện cho phịng kế tốn cơng ty dễ dàng kiểm tra đối chiếu Hệ thống kế toán tổ chức hồn chỉnh, có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng tới kế tốn viên tạo chun mơn hóa cao Bên cạnh đó, nghiệp vụ kế tốn có kết hợp chặt chẽ đồng với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp ghi chép Bộ máy kế tốn cơng ty trẻ hóa với kế tốn viên có khả trình độ tạo nên động linh hoạt cơng tác kế tốn, hình thành máy kế tốn có khả thích ứng với phát triển kinh tế thị trường Thứ hai, cơng tác kế tốn: Chứng từ cơng ty tổ chức đầy đủ, hợp pháp hợp lệ theo quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ phát sinh tổ, đội định kỳ chuyển lên phịng kế tốn cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp, phân loại, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ Ngồi cơng ty cịn sử dụng số bảng kê số chứng từ đặc trưng ngành xây lắp 101 Thang Long University Library Cơng ty có hệ thống tài khoản tổng hợp phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Số lượng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, nội dung phản ánh tài khoản theo quy định Bên cạnh đó, việc mở chi tiết tài khoản theo cơng trình, hạng mục cơng trình đáp ứng u cầu quản lý công ty Công ty cập nhật sử dụng kịp thời sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Hệ thống sổ sách kế tốn công ty sử dụng đầy đủ bao gồm sổ chi tiết sổ tài khoản theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ đươc xử lý máy vi tính giúp cho nhân viên kế toán thuận tiện việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đồng thời tăng hiệu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Cơng ty sử dụng hình thức khoán gọn với điều khoản quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền lợi bên nhận khoán giao khốn, cầu nối vững cơng ty với tổ, đội, đơn vị trực thuộc, đảm bảo quản lý tập trung thống cơng ty Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty tương đối chặt chẽ, hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, quý Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục riêng biệt, dễ dàng việc so sánh khoản mục chi phí với dự toán để đánh giá ảnh hưởng yếu tố đến mức độ hoàn thành kế hoạch giá thành đề Hơn nữa, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành xác định tương đối linh hoạt, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phương pháp trực tiếp, thực theo chế độ, rõ ràng phù hợp với yêu cầu khả cơng ty Thứ ba, kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu công ty phát sinh thường lớn nên khoản mục quan trọng Công ty không sử dụng kho vật tư, có nhu cầu vật tư đội trưởng đội xây lắp tự mua vật tư chuyển thẳng đến chân công trình giúp cho cơng ty giảm chi phí kho, bãi, chi phí bảo quản vật tư, chi phí vận chuyển vật tư từ cơng ty đến cơng trình Thứ tƣ, kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: nhân công công ty gồm nhân công biên chế nhân cơng th ngồi nên có hình thức trả lương 102 Việc sử dụng đồng thời hình thức trả lương đảm bảo tính linh động cơng trình, với cơng trình xa cơng ty việc th nhân cơng tiện lợi cần thiết Nguồn cung ứng lao động thuê tận dụng địa phương nơi thi cơng góp phần đảm bảo suất lao động Thứ năm, kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: cơng trình xa, cơng ty chủ động thuê máy thi công Cơ chế giúp cơng ty giảm đáng kể chi phí vận chuyển hay mua máy để sử dụng thời gian thi cơng Thứ sáu, kế tốn chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung phát sinh cơng ty đa dạng Vì việc sử dụng tài khoản chi tiết cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn chi phí cách xác hiệu Những ưu điểm tạo tích cực cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cho cơng ty Từ đó, cơng ty có thêm nhiều hội để cạnh tranh với đơn vị khác khối ngành Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm, cơng ty cịn số hạn chế cần phải khắc phục để cơng ty phát triển hồn thiện máy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 3.1.2 Một số tồn Thứ nhất, chứng từ ln chuyển chứng từ: Có số cơng trình địa bàn xa xôi, việc lại không thuận tiện, chứng từ hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng kinh tế… thường nộp phịng kế tốn khơng thời gian quy định gây trở ngại cho việc tập hợp chi phí phát sinh tháng, đơi chứng từ dồn tích lại gây q tải cơng tác kế tốn Thứ hai, kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình thường chủ cơng trình mua vận chuyển thẳng đến bãi kho cơng trình Tuy nhiên, kế toán thực thủ tục nhập kho ảo phần mềm kế tốn để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, kế tốn khơng thể theo dõi sát số lượng nhập, xuất ngun vật liệu cơng trình Cuối kỳ, đội trưởng gửi chứng từ, hóa đơn phịng kế tốn để làm nhập liệu Tuy nhiên, có số cơng trình q xa khiến cho chừng từ hóa đơn khơng thể thời gian nên phải tiến hành nhập liệu sau Do vậy, chi phí nguyên vât liệu trực tiếp phát sinh kỳ chưa phản ánh xác Như chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ bao gồm chi phí ngun vật liệu phát sinh kỳ trước kỳ nhập 103 Thang Long University Library Thứ ba, kế toán chi phí sản xuất chung: lao động trực tiếp xây lắp công ty chủ yêu nhân viên biên chế nên cơng trình thi cơng xa, cơng ty thường gặp khó khan việc điều động, luân chuyển, phân bổ lao động, dẫn tới việc khơng đủ lao động từ làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình, đánh uy tín với đơn vị giao thầu khách hàng Hơn nữa, kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp đòi hỏi cơng ty phải đảm bảo chất lượng cơng trình tốt, tạo uy tín khách hàng Tuy vậy, cơng ty chưa có khoản chi phí bảo hành xây lắp, đó, cạnh tranh cơng ty giảm sút so với doanh nghiệp khác ngành 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đại Xuân 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm, cơng ty đưa biện pháp sau: - Đối với cơng trình, để nhận chứng từ, hóa đơn thời hạn, cơng ty nên áp dụng phạt để tăng tính trách nhiệm Hoặc, cơng ty nên bỏ khoản chi phí đầu tư mua máy fax để nhân viên kế toán đội giảm thiểu việc lại nhiều mà phòng ké tốn cơng ty nhận chứng từ, hóa đơn cách đầy đủ - Để tạo động lực cho cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ, cơng ty nên có sách tặng thưởng, tăng phụ cấp lao động… - Kế tốn cơng ty tổ chức hướng dẫn cho kế toán đội việc ghi sổ sách, biên bản, chứng từ… để đến cuối kỳ, kế toán công ty dễ dàng đối chiếu sổ sách, kiểm tra số liệu để phát sai sót từ điều chỉnh cho phù hợp Cần có phối hợp kế toán trung tâm kế tốn trực thuộc tổ đội thi cơng việc bàn giao nhận chứng từ kế toán Kế toán cần lập Biên Bản Giao Nhận Chứng Từ theo mẫu sau: 104 Bảng 3.1 Biên giao nhận chứng từ Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số - Ngõ 120 - Kim Giang - Hoàng Mai - Hà Nội BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Công trình: …………………………… Ngày … tháng … năm … Bên giao: Ông/bà……………………… Chức vụ:………………………………… Địa chỉ:………………………………… Bên nhận: Ông/bà……………………… Chức vụ:………………………………… Địa chỉ:………………………………… STT Ngày chứng từ Diễn giải Số Chứng từ Bên giao ( Ký ghi rõ họ tên) Giá trị Ghi Bên nhận (Ký ghi rõ họ tên) Để công tác luân chuyển chứng từ thuận lợi hơn, Cơng ty xem xét xây dựng mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán (mơ hình hỗn hợp) Để có đơn vị kế tốn phải có phân cấp quản lý tài Cụ thể thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy kế toán theo mơ hình hỗn hợp Kế tốn đơn vị cấp Kế toán trưởng Kế toán hoạt động cấp Kế toán đơn vị trực thuộc hạch toán tập trung Bộ phận tổng hợp báo cáo từ đơn vị trực thuộc Bộ phận kiểm tra kế toán Đơn vị kinh tế trực thuộc Đơn vị kế toán phân tán Nhân viên hạch toán ban đơn vị trực thuộc đầu sở trực thuộc 105 Thang Long University Library Theo hình thức tổ chức cơng tác kế toán này, đơn vị kế toán cấp (Cơng ty) lập phịng kế tốn trung tâm, cịn đơn vị kế tốn cấp sở (đội xây dựng) tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý trình độ cán quản lý mà tổ chức kế tốn riêng khơng tổ chức kế tốn riêng Với đội xây lắp hình thành lâu, có kinh nghiệm, có khả tiến hành cho đội tự hạch toán ghi sổ, hàng kỳ lập báo cáo gửi Công ty Điều làm tăng tính tự chủ kích thích nâng cao suất làm việc cho đội sản xuất Còn với đội xây lắp thành lập, chưa có khả hạch tốn độc lập tập trung chứng từ định kỳ chuyển phận kế tốn trung tâm để hạch tốn Ngồi ngun nhân khách quan trên, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ nguyên nhân chủ quan từ ý thức trách nhiệm kế toán trực thuộc đội xây dựng Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên có biện pháp răn đe, kỷ luật, phạt tiền lý chậm trễ khơng đáng kế tốn trực thuộc đơn vị thi công Số tiền nộp phạt tính trên số ngày luân chuyển chứng từ chậm trễ Đồng thời, Công ty nên giao trách nhiệm cho cá nhân cụ thể, cá nhân không hồn thành trách nhiệm tiến hành trừ lương, kỷ luật trước Công ty Hơn nữa, Công ty cần xây dựng kho chứng từ riêng, đảm bảo chứng từ phân loại, cất giữ hợp lý, ngăn nắp, khoa học, thuận lợi cho việc tìm kiếm, ghi chép Kế toán đơn vị cấp Kế toán trưởng Kế toán đơn vị trực thuộc hạch toán tập trung Bộ phận tổng hợp báo cáo từ đơn vị trực thuộc Bộ phận kiểm tra kế toán Đơn vị kế toán phân tán đơn vị trực thuộc Nhân viên hạch toán ban đầu sở trực thuộc Đơn vị kinh tế trực thuộc Kế toán hoạt động cấp trên96 kế toán Kho chứng từ cần phải có biện pháp bảo quản thích hợp tránh mối mọt, mục nát, ẩm ướt, gây hư hỏng ảnh hướng tới cơng việc hạch tốn lập báo cáo Công ty cần giao nhiệm vụ, trách nhiệm cho nhân viên cụ thể việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, đảm bảo giữ đúng, đủ loại chứng từ phục vụ cho hoạt động tra, kiểm tra ban Giám đốc Công ty quan Thuế 3.2.2 Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu trực tiếp Kế toán đội cần phải lập bảng kê nguyên vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất kỳ, cịn lại cuối kỳ chi phí ngun vật liệu phát sinh kỳ bao gồm kỳ trước cơng trình xa, chứng từ khơng gửi kịp để hạch tốn kỳ đó, đồng thời theo dõi tình hình ngun vật liệu cịn lại khơng dùng hết để quản lý cơng ty có biện pháp xử lý phù hợp 106 Bảng 3.2 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số – Ngõ 120 – Kim Giang – Hoàng Mai – Hà Nội BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 12 Năm 2013 STT Tên vật tƣ, hàng hóa ĐVT Số lƣợng Cu/XL PE/PVC 0.6/1kV … … m … 12 … Đơn giá Thành tiền 673.000 8.076.000 ….… Ghi … Tổng 31.672.760 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Như vậy, tổng giá trị nguyên vật liệu trực tiếp lại cuối kỳ 31.672.760 đồng Tùy theo trường hợp cụ thể, cơng ty tiến hành xử lý số vật liệu thừa sau: - Chuyển số ngun vật liệu thừa từ cơng trình sang cơng trình khác - Bán số ngun vật liệu thừa Đồng thời xác định số nguyên vật liệu cịn lại cuối kỳ làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ làm giảm giá thành sản phẩm xây lắp 31.672.760 đồng Kế tốn ghi: Nợ TK 152 31.672.760 Có TK 154 31.672.760 Giá thành cơng trình XT59 = 1.433.167.534 - 31.672.760 = 1.401.494.774 đ 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Để đảm bảo chất lượng cơng trình, kế tốn cơng ty cần trích lập số dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp - Khi trích lập số dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp Nợ TK 627 Có TK 352 - Khi phát sinh chi phí sửa chữa, kế tốn ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… 107 Thang Long University Library - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp: Nợ TK 1544 Có TK 621, 622, 623, 627 - Khi sửa chữa, bảo hành công trình hồn thành bàn giao cho khách hàng Nợ TK 352 Có TK 1544 - Hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành số dự phòng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp > số chi phí bảo hành thực tế phát sinh, khoản dự phòng lại hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 352 Có TK 711 Ví dụ minh họa vệ trích lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp: Cơng ty trích 5% tổng giá thành sản phẩm xây lắp để lập dự phịng bảo hành cơng trình Trích lập dự phịng bảo hành cơng trình XT59: 5% x 1.433.167.534 = 71.658.377 đồng Nợ TK 627 Có TK 352 71.658.377 71.658.377 Giá thành cơng trình = 71.658.377 + 1.433.167.534 = 1.504.825.911 đồng Bên cạnh giải pháp công ty cần phải giảm chi phí cần thiết đến mức tối thiểu Có cơng tác tiết kiệm chi phí đảm bảo giá thành sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao 108 KẾT LUẬN Trong trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đại Xuân đạt thành tựu kinh doanh không dễ dàng Công tác tổ chức, hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp yếu tố đặc biệt định tới sức cạnh tranh, thành công hay thất bại doanh nghiệp thị trường Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đại Xuân giúp em có thêm hiểu biết trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Được hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn bác, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đại Xuân, em học hỏi nhiều kiến thức ngồi sách cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để hoàn thành khóa luận với đề tài: "Hồn thành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đại Xuân" Tuy nhiên, với sinh viên chưa sát nhiều với tình hình thực tế, kinh nghiệm cịn hạn chế khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, ý kiến đóng gósp mang tính chất chủ quan riêng em nên chưa xác hồn tồn Bởi vây, em mong muốn nhận đóng góp chân thành từ thầy giáo Bộ môn kinh tế từ cô, chú, anh, chị Công ty Cổ phần Đại Xn để em hồn thiện khóa luận cách tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô TS Phạm Thị Hoa cô chú, anh chị công ty Cổ phần Đại Xuân tạo điều kiện để em có hội tiếp cận thực tế hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm Sinh viên Trương Ngọc Anh Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2007), “Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn”, NXB Tài Chính PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), “Kế tốn doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2008), “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính TS Võ Văn Nhị (2001), “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán đơn vị chủ đầu tư”, NXB Thống kê Một số định, thơng tư Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Ths Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng môn ”Kế tốn tài 3” Ths Nguyễn Hồng Nhung, Slide giảng mơn “Tổ chức hạch tốn kế tốn” Khóa luận tham khảo Sinh viên Trường Đại học Thăng Long Các tài liệu Công ty Cổ phần Đại Xuân CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÖC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa đơn vị thực tập: Số – Ngõ 120 Kim Giang – Hoàng Mai – Hà Nội Xác nhận Sinh viên: Trương Ngọc Anh Ngày sinh: 14/12/1993 Mã sinh viên: A19967 Lớp: QA24d2 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng long Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 01 tháng 12 năm 2014 tới ngày 28 tháng 03 năm 2015 Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) Thang Long University Library