GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG LONG GIANG

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hƣởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp sản phẩm đƣợc tạo thành sức lao động ngƣời, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, đƣợc liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt nƣớc, phần dƣới mặt nƣớc, phần mặt đất phần dƣới mặt đất Sản phẩm xây lắp bao gồm công trình xây dựng công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, lƣợng công trình khác Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hƣởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm:  Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc: Do sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn sản phẩm có khác mặt thiết kế, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng môi trƣờng thi công phí sản xuất thi công công trình hoàn toàn khác Chính việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công xây lắp phải đƣợc tính toán riêng cho sản phẩm  Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lƣợng công trình lớn: Để sản xuất sản phẩm xây lắp cần sử dụng khối lƣợng lớn vật tƣ, nhân lực, vốn Do đó, trƣớc tiến hành sản xuất sản phẩm xây lắp cần phải lập dự toán thiết kế thi công để phận quản lý theo dõi, kiểm tra trình sản xuất, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm bảo đảm chất lƣợng thi công công trình  Thời gian thi công sử dụng sản phẩm xây lắp tƣơng đối dài: Do thời gian thi công tƣơng đối dài nên kỳ tính giá thành đƣợc xác định theo thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành, thực bàn giao, toán theo giai đoạn quy ƣớc tùy thuộc vào kết cấu, đặc điểm kỹ thuật khả vốn doanh nghiệp xây lắp Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài sai lầm trình thi công thƣờng khó sửa chữa Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp trình sản xuất phải thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ chất lƣợng công trình công trình đƣợc bàn giao cho đơn vị chủ đầu tƣ, doanh nghiệp xây lắp phải trích lập dự phòng bảo hành cho công trình  Sản phẩm xây lắp không cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Vì trình thi công phát sinh chi phí đặc thù nhƣ: chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng tạm thời phục vụ công nhân, … kế toán cần phản ánh xác chi phí để tránh tính sai giá thành sản phẩm xây lắp Hơn nữa, giá vật tƣ, nhân công chi phí địa điểm khác kế toán xây dựng phải tìm hiểu áp dụng mức giá vật tƣ cho công trình địa điểm khác  Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp thƣờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trƣờng, thiên nhiên, thời tiết Do đặc điểm này, trình thi công thƣờng phát sinh khoản thiệt hại ngừng sản xuất, phá làm lại Vì kế toán cần theo dõi chặt chẽ có phƣơng pháp xử lý hợp lý khoản thiệt hại để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền toàn trình sản xuất Thực chất chi phí dịch chuyển vốn-chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tƣợng tính giá Cũng giống nhƣ ngành sản xuất khác, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Thang Long University Library 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình kinh doanh Để thuận tiện công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, cách phân loại đáp ứng ít, nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khác Các cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại chi phí:  Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí (phân loại theo khoản mục chi phí): Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc đánh giá toàn bộ, chi phí đƣợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tƣợng Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia thành bốn khoản mục nhƣ sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp  Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp lƣơng, kể khoản hỗ trợ lƣơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trích theo tiền lƣơng nhƣ KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN công nhân trực tiếp xây lắp  Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lƣợng công tác xây lắp máy Máy móc thi công loại máy phục vụ trực tiếp cho xây lắp công trình Đó máy móc chuyển động động nƣớc, diezel, xăng, Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thƣờng xuyên chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: Lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp lƣơng công nhân điều khiển máy, phục vụ máy; chi phí vật liệu; chi phí CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công; chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đƣờng ray chạy máy…)  Chi phí sản xuất chung: Là chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp tổ, đội xây lắp công trƣờng thi công Chi phí sản xuất chung bao gồm: lƣơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lƣơng theo tỉ lệ quy định lƣơng nhân viên quản lý đội nhân công trực tiếp xây lắp, tiền ăn ca nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí phục vụ cho việc quản lý chi phí theo dự toán sở cho việc tính toán, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo thực tế khoản mục, từ đối chiếu với giá thành dự toán công trình Vì XDCB, phƣơng pháp lập dự toán thƣờng lập riêng cho đối tƣợng xây dựng theo khoản mục nên cách phân loại đƣợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp  Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (phân loại theo yếu tố chi phí): Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí sản xuất để xếp chi phí phát sinh vào yếu tố chi phí, không kể tới việc chi phí phát sinh địa điểm dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, có yếu tố chi phí nhƣ sau:  Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất sản phẩm  Chi phí tiền lƣơng khoản phụ cấp lƣơng: Phản ánh tổng số tiền lƣơng phụ cấp mang tính chất lƣơng phải trả cho ngƣời lao động  Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp: Là khoản trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất sản phẩm kỳ  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất sản phẩm Thang Long University Library  Chi phí tiền khác: Là toàn khoản chi phí khác tiền chƣa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất sản phẩm kỳ  Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tƣợng kế toán chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc chia làm hai loại là: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp:  Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tƣợng chịu chi phí trình sản xuất hạng mục công trình công trình hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình  Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí khác (nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau) Vì vậy, kế toán phải tập hợp chi phí phân bổ cho đối tƣợng theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại giúp kế toán xác định rõ khoản chi phi tác động trực tiếp tới sản phẩm, từ phân bổ xác tính giá thành sản phẩm xây lắp  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lƣợng sản phẩm hoàn thành:  Định phí: Là chi phí thay đổi tổng số thay đổi khối lƣợng công việc hoàn thành  Biến phí: Là chi phí có thay đổi tổng số có thay đổi khối lƣợng công việc hoàn thành  Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm yếu tố định phí biến phí mức độ hoạt động Trong quản trị doanh nghiệp, cách phân loại sở để phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận, phân tích điểm hòa vốn, phục vụ cho việc định kinh doanh hợp lý nhằm tăng lợi nhuận 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lƣợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ sản xuất nhƣng có liên quan đến khối lƣợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tiền để hoàn thành khối lƣợng xây lắp theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí chi nhƣ: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, … tính tiền để hoàn thành khối lƣợng sản phẩm xây lắp định (một công trình hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao) 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Phân loại theo phạm vi chi phí cấu thành:  Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản xuất gồm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung  Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm xây lắp (thi công, nghiệm thu, bàn giao sản phẩm xây lắp) Giá thành tiêu thụ sản phẩm đƣợc tính nhƣ sau: Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý kinh doanh Cách phân loại giúp nhà quản lý xác định đƣợc kết kinh doanh (lãi, lỗ) công trình, hạng mục công trình Tuy nhiên, cách phân loại chƣa đƣợc sử dụng rộng rãi mang tính lý thuyết, nghiên cứu Thang Long University Library b Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành:  Giá trị dự toán: Trong doanh nghiệp xây lắp, giá trị sản phẩm xây lắp đƣợc xác định giá trị dự toán thông qua hợp đồng bên giao thầu bên nhận thầu sở thiết kế kỹ thuật, định mức đơn giá nhà nƣớc quy định cho khu vực thi công Giá trị dự toán giá toán cho khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán Giá trị dự toán = Chi phí hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo dự toán Lợi nhuận định mức +  Giá thành công tác xây lắp: phần giá trị dự toán, tiêu tổng hợp chi phí trực tiếp chi phí gián khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành Trong quản lý hạch toán, giá thành công tác xây lắp đƣợc phân biệt thành giá thành sau đây:  Giá thành dự toán công tác xây lắp: tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lƣợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đƣợc xác định theo định mức khung giá quy định cho vùng, lãnh thổ Giá thành dự toán phận giá trị dự toán đƣợc xác định từ giá trị dự toán phần lợi nhuận định mức Giá thành dự toán đƣợc tính theo công thức sau: Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Lợi nhuận định mức  Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng doanh nghiệp Mối liên hệ giá thành kế hoạch giá thành dự toán đƣợc thể qua công thức sau: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán  Mức hạ giá thành dự toán ± Chênh lệch so với dự toán  Giá thành định mức: tổng số chi phí để hoàn thành khối lƣợng xây lắp cụ thể đƣợc tính toán sở đặc điểm kết cấu công trình, phƣơng pháp tổ chức thi công quản lý thi công theo định mức chi phí đạt đƣợc doanh nghiệp, công trƣờng thời điểm bắt đầu thi công  Giá thành thực tế: Là toàn chi phí sản xuất thực tế để hoàn thành trình thi công kế toán tập hợp đƣợc Giá thành thực tế biểu chất lƣợng, hiệu kết hoạt động xây lắp Trong giá thành sản phẩm xây lắp không bao gồm giá trị thiết bị đƣa vào lắp đặt Do doanh nghiệp xây lắp nhận thiết bị bên chủ đầu tƣ giao để lắp đặt vào công trình, doanh nghiệp xây lắp phải ghi riêng để theo dõi, không tính giá trị thiết bị lắp đặt vào giá thành công trình lắp đặt Muốn đánh giá chất lƣợng hoạt động sản xuất thi công công tác xây lắp đòi hỏi doanh nghiệp phải so sánh loại giá thành với Để so sánh, loại giá thành phải đảm bảo dựa đối tƣợng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao) Để có đƣợc kết hoạt động kinh doanh tốt doanh nghiệp xây lắp cần phải đảm bảo: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác CPSX thể hao phí thời kỳ định (tháng, quý, năm), giá thành sản phẩm lại có liên quan đến chi phí kỳ trƣớc chuyển sang số chi phí kỳ chuyển sang kỳ sau Tuy nhiên, CPSX giá thành sản phẩm lại có mối quan hệ mật thiết với nhau: Chi phí thể mặt hao phí sản xuất, giá thành thể mặt kết sản xuất Khi tiến hành hoạt động xây lắp, doanh nghiệp phải bỏ chi phí vật tƣ, lao động, máy móc, thiết bị chi phí khác Sau trình xây dựng, tất yếu tố tạo thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh Giá trị toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tạo thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh đƣợc thể qua tiêu giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đƣợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Thang Long University Library Hay: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Chi phí sản xuất = Chi phí sản xuất xây lắp dở dang đầu kỳ + xây lắp phát sinh kỳ Chi phí sản xuất - xây lắp dở dang cuối kỳ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc xác, kịp thời, đòi hỏi công việc nhà quản lý xác định đối tƣợng tập hợp CPSX đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Việc làm có vai trò quan trọng không mặt lý thuyết mà trình hạch toán thực tế Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất giới hạn, phạm vi phát sinh chi phí Để xác định đƣợc đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, cần vào địa điểm phát sinh chi phí công dụng CPSX, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất Nhƣ vậy, đối tƣợng tập hợp CPSX doanh nghiệp sản phẩm, loại sản phẩm, toàn quy trình công nghệ, đội sản xuất, đơn đặt hàng, … Đối với doanh nghiệp xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nên đối tƣợng tập hợp CPSX thƣờng theo đơn đặt hàng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp hay hệ thống phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tập hợp phân loại CPSX phạm vi giới hạn đối tƣợng hạch toán chi phí Có hai phƣơng pháp chủ yếu để tập hợp CPSX: Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp phƣơng pháp phân bổ gián tiếp  Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp: Là phƣơng pháp dùng để tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tƣợng chịu chi phí trình sản xuất hạng mục công trình hay công trình Chính vậy, phƣơng pháp yêu cầu công tác tổ chức tập hợp đối tƣợng tập hợp chi phí xác định phải cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu khâu tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán, …  Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp: Phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tập hợp chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí khác Theo phƣơng pháp này, chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng đƣợc tập hợp chung với đƣợc phân bổ cho đối tƣợng theo tiêu thức phù hợp Việc tính toán phân bổ gồm bƣớc:  Bƣớc 1: Tính hệ số phân bổ: H = C/T Trong đó: H: hệ số phân bổ C: tổng chi phí tập hợp cần phân bổ T: tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ  Bƣớc 2: Phân bổ chi phí cho đối tƣợng có liên quan: Cn = Tn x H Trong đó: Cn: chi phí phân bổ cho đối tƣợng Tn: tiêu chuẩn phân bổ đối tƣợng n Đặc điểm sản xuất xây lắp tạo sản phẩm mang tính đơn sản phẩm lại đƣợc sản xuất địa điểm khác Vì vậy, thực tế doanh nghiệp xây lắp thƣờng sử dụng phƣơng pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14-09-2006, doanh nghiệp xây lắp áp dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tài khoản đƣợc sử dụng để tập hợp tất CPSX Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang dùng để phản ánh tổng hợp CPSX kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm công nghiệp, xây lắp, nuôi, trồng chế biến sản phẩm nông lâm ngƣ nghiệp, dịch vụ doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hạch toán hàng tồn kho 10 Thang Long University Library 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang Tại Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang, đối tƣợng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất liên quan đến công trình đƣợc tập hợp trực tiếp vào công trình sổ sách kế toán Khi tổng hợp chi phí, kế toán tính tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung TK 154 Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đƣợc kết chuyển thành giá vốn công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao chờ bàn giao cho bên chủ đầu tƣ Hạng mục công trình Nhà hiệu trƣờng Cao đẳng Nông lâm Đông Bắc hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu tƣ, kế toán ghi nhận giá vốn nhƣ sau: Nợ TK 632 3.338.382.159 Có TK 154 3.338.382.159 2.2.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang Tại công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang, sản phẩm xây lắp đƣợc bàn giao toán cho chủ đầu tƣ hoàn thành toàn Do đó, vào ngày 31/12, công trình, hạng mục công trình chƣa hoàn thành đƣợc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Dựa vào Biên kiểm kê khối lƣợng dở dang bảng tổng hợp chi tiết, tổng hợp chi phí, kế toán công ty tính giá trí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ Đối với hạng mục công trình Nhà hiệu Trƣờng Cao đẳng Nông lâm Đông Bắc giá trị sản phẩm dở dang hạng mục công trình hoàn thành toàn bàn giao cho chủ đầu tƣ vào ngày 31/08/2014 2.2.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phƣơng pháp tính giá thành giản đơn với công thức tính nhƣ sau: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành = Chi phí sản xuất kinh doanh dở + dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ 73 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Biểu 2.27 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang Số 113-Khƣơng Hạ-Thanh Xuân-Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HẠNG MỤC: NHÀ HIỆU BỘ TRƢỜNG CAO ĐẲNG NÔNG LÂM ĐÔNG BẮC Từ ngày 07/01/2014 đến ngày 31/08/2014 ĐVT: VNĐ Các khoản mục chi phí STT Chỉ tiêu Tổng số Chi phí SXKD DDĐK Chi phí SXKD phát sinh kỳ 3.338.382.159 2.440.123.067 418.306.812 235.591.384 244.360.896 Giá thành sản phẩm 3.338.382.159 2.440.123.067 418.306.812 235.591.384 244.360.896 Chi phí SXKD DDCK NVLTT NCTT 0 MTC SXC 0 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 74 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG LONG GIANG 3.1 Nhận xét thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang 3.1.1 Những ưu điểm Trong kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh liệt nhƣ đặc biệt ngành xây dựng bản, vƣơn lên trƣởng thành Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang đánh dấu cố gắng vƣợt bậc Ban Giám đốc toàn thể công nhân viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng Kế toán Phòng Kế toán công ty không ngừng phát triển, hoàn thiện công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán công tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng đƣợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, chủ động sản xuất kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, chứng từ đƣợc kiểm tra cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh đƣợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với doanh nghiệp nói chung Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang nói riêng lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Do vậy, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm điều mà công ty quan tâm Để thực đƣợc điều kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cho thấy ƣu điểm phần hành kế toán này: Về máy quản lý: Công ty xây dựng đƣợc máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các phòng ban phục vụ có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế công trƣờng Do vậy, thông tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công luôn đƣợc cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh công ty Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động thi công quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín công ty thị trƣờng Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ Phòng kế toán làm việc dƣới đạo trực tiếp kế toán trƣởng Công việc đƣợc bố trí hợp lý phân công rõ ràng, đội ngũ nhân viên kế toán có lực, kinh nghiệm, nhiệt tình Đặc biệt, công 75 việc kế toán đƣợc bố trí phù hợp với lực ngƣời, tạo điều liện nâng cao trách nhiệm công việc đƣợc giao Chính mà hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý công ty Về tổ chức kế toán: Công ty tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh tình hình phân cấp quản lý doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý từ công việc hạch toán ban đầu Chứng từ, sổ sách kế toán đƣợc ghi chép đầy đủ, rõ ràng, phản ánh trung thực thực tế phát sinh Công ty mở thêm tài khoản cấp 2, cấp để chi tiết cho công trình, hạng mục công trình giúp cho việc định khoản theo dõi đƣợc thuận tiện Chứng từ đƣợc phân loại, xếp theo phần hành trình tự thời gian phát sinh cách khoa học giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu đƣợc dễ dàng Về kế toán chi phí sản xuất tính giá thành: Công ty tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình theo tháng cách rõ ràng nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời đối tƣợng tính giá thành đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm xây lắp Về chi phí nguyên vật liệu: Do đặc điểm ngành xây dựng thi công công trình trải khắp vùng miền, thƣờng xa trung tâm điều hành, để đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ, tập trung nguyên vật liệu nhanh chóng, động, kịp tiến độ thi công, công ty ủy quyền cho đội thi công mua nguyên vật liệu Phụ trách công trình mua nguyên vật liệu vào dự toán tiến độ thi công Nhƣ giảm thiểu đƣợc chi phí thu mua, thi công công trình xa trung tâm, đồng thời hạn chế đƣợc nhiều hao hụt, mát nguyên vật liệu trình vận chuyển, bảo quản Về chi phí nhân công: Công ty có tổ chức khoán gọn khoản mục chi phí nhân công xuống cho đội xây dựng tạo điều kiện chủ động cho công ty việc thi công Hơn nữa, đội xây dựng thực giao khoán cho tổ thi công thông qua hợp đồng giao khoán giúp cho công tác quản lý ngƣời lao động đƣợc chặt chẽ Bên cạnh đặc điểm ngành xây dựng, công ty tiến hành thuê lao động địa phƣơng – nơi có công trình thi công Điều có ý nghĩa lớn việc giảm thiểu chi phí nhân công trực tiếp, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 76 Thang Long University Library 3.1.2 Những mặt hạn chế Với ƣu điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có hạn chế định tính chất phức tạp vốn có ngành xây dựng, cụ thể là: Về tình hình luân chuyển chứng từ: Do địa bàn hoạt động công ty tƣơng đối rộng chi phí sản xuất nhiều công trình khác gây không khó khăn cho trình thu thập chứng từ gốc phục vụ cho công tác ghi nhận chi phí Đặc biệt việc thu thập chứng từ gửi công ty thƣờng đƣợc thực định kỳ vào cuối tháng, điều khiến cho trình hạch toán chi phí chậm trễ, tạo áp lực công việc cho kế toán không đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý công ty Về chi phí nguyên vật liệu: Vì công ty thực khoán gọn công việc cho đội xây dựng, đội đƣợc ủy quyền mua quản lý nguyên vật liệu nên công việc kiểm tra số lƣợng nguyên vật liệu cho công trình không đơn giản Hơn nữa, kế toán công ty vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi nên khó nắm bắt đƣợc xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hƣởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, xác chi phí nguyên vật liệu cho công trình Dẫn đến việc tính giá thành công trình không đƣợc xác Về việc hạch toán chi phí nhân công:  Khi hạch toán chi phí nhân công cho công nhân thuê công nhân thuộc biên chế công ty, kế toán hạch toán vào TK 334 mà không chi tiết thành TK cấp hai Cách hạch toán nhƣ khiến cho việc tính khoản trích theo lƣơng không đƣợc rõ ràng dễ bị nhầm lẫn  Đối với công nhân trực tiếp thuê ngoài, thời gian làm việc thực tế công trình họ ba tháng nhƣng công ty lập hợp đồng với thời hạn ba tháng ngắn để trốn tránh trách nhiệm nộp bảo hiểm cho họ Về việc phân bổ công cụ, dụng cụ: Một số công cụ, dụng cụ sau xuất kho đƣợc sử dụng để phục vụ cho hoạt động xây lắp nhiều kỳ, nhiên kế toán lại hạch toán toàn giá trị CCDC vào chi phí phát sinh tháng mà CCDC đƣợc xuất ra, mà không phân bổ vào chi phí tháng Đây điều bất hợp lý, làm giảm tính xác, đầy đủ chi phí sản xuất đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 77 Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung: Công ty chƣa thực trích bảo hành công trình từ chi phí sản xuất chung kỳ, tức giá thành công trình hoàn thành không bao gồm chi phí bảo hành Khi công trình bàn giao cho chủ đầu từ phải sau thời gian dài khoản chi phí bảo hành phát sinh Khi đó, công ty lại tính khoản chi phí vào vào chi phí kỳ khiến cho chi phí của kỳ tăng bất thƣờng làm giảm lợi nhuận công ty 3.2 Những giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải tìm biện pháp khẳng định chỗ đứng thị trƣờng Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động công ty Do vậy, vấn đề mà nhà quản lý quan tâm để xây dựng lên công trình đạt chất lƣợng tốt mà tiêu tốn chi phí Để làm đƣợc điều này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, công ty phải tổ chức quản lý, phối hợp phòng ban, tập thể ngƣời lao động cách khoa học hợp lý Với Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang, để chiếm đƣợc thị phần ngành xây dựng, nâng cao khả cạnh tranh, công ty phải không ngừng nâng cao khả thi công, khả tự chủ tài mình, bƣớc đổi trang bị cũ kỹ lạc hậu Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối tháng, kế toán dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính toán công ty đôn đốc kế toán đội xây dựng nộp chứng từ phòng Kế toán theo thời gian quy định Đƣa hình thức khiển trách kỷ luật trƣờng hợp không tuân thủ đúng, đồng thời khuyến khích công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực, chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thƣởng phù hợp Ngoài ra, công ty nên cử nhân viên thƣờng xuyên xuống công trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ đội xây dựng nhằm phát ngăn chặn kịp thời tiêu cực xảy Giải pháp 2: Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu Công ty nên dự tính rõ ràng khoản giao cho đội xây dựng thu mua nơi thi công, tránh tình trạng kế toán đội khai khống chi phí để làm làm tăng giá trị nguyên vật liệu Hàng tháng, công ty nên cử nhân viên đến kiểm tra tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thực tế đội xây dựng để đảm bảo số lƣợng nguyên vật liệu không bị khai khống, thất thoát 78 Thang Long University Library Công ty nên tổ chức việc kiểm kê nguyên vật liệu thừa đến kỳ tính giá thành công trình, hạng mục công trình Nguyên vật liệu đƣợc mua có nhu cầu nhƣng vật liệu thừa việc khó tránh khỏi Do đó, kế toán công ty nên yêu cầu kế toán đội lập bảng kê số nguyên vật liệu thừa chƣa sử dụng hết công trình để từ có phản ánh xác số nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh có cách xử lý thích hợp số nguyên vật liệu thừa Giải pháp 3: Hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí nhân công  Khi hạch toán chi phí nhân công cho lao động thuê lao động thuộc biên chế công ty, kế toán tiết TK 334 thành TK cấp hai: TK 3341 – Phải trả ngƣời lao động thuộc biên chế công ty TK 3348 – Phải trả ngƣời lao động khác Ví dụ: Bộ phận quản lý đội gồm nhân viên thuộc biên chế công ty nhân viên thuê Bảng chấm công Bảng toán tiền lƣơng Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH thay đổi nhƣ sau: 79 Bảng 3.1 Bảng chấm công nhân viên quản lý đội Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang Đội xây dựng số Bộ phận gián tiếp BẢNG CHẤM CÔNG (trích) Tháng 07 năm 2014 STT … Họ tên Chức vụ Đội trƣởng Đội phó Lê Cao Anh Bùi Minh Chí Nguyễn Thúy Quỳnh Kế toán Phan Huy Mạnh NVKT Nguyễn Văn Chƣơng NVKT … … Nhân viên danh sách Quản lý Trần Thị Liên kho VT Lƣu Huy Dũng Bảo vệ Nhân viên thuê Cộng Ngày tháng … T3 T4 T5 T6 T7 x x x x x x x x x N … … x x 26 26 x x x x x x x x x x … … x x 26 26 x x x x x … … x 26 x x x x x x x x x x 31 Cộng T5 … … 181 x x 29 31 60 241 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Ngƣời chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Đội trƣởng (Ký, họ tên) 80 Thang Long University Library Bảng 3.2 Bảng toán tiền lƣơng nhân viên quản lý đội Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang Đội xây dựng số Bộ phận gián tiếp BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng 07 năm 2014 ĐVT: VNĐ Lƣơng khoán Họ tê n STT C hức vụ Lƣơng Ngày công Số tiề n Lƣơng thời gian Ngày công Số tiề n Nghỉ hƣởng lƣơng C ác khoản khấu trừ vào lƣơng (10,5%) Phụ cấp Tiề n ăn ca Trách nhiệ m Tổng tiề n lƣơng Thực lĩnh BHXH (8 %) BHYT (1,5%) BHTN (1%) C ộng Vũ Huy Hoàng Đội trưởng 3.500.000 26 3.500.000 442.000 800.000 4.742.000 280.000 52.500 35.000 367.500 4.374.500 Bùi Minh Chí Đội phó 3.300.000 26 3.300.000 442.000 600.000 4.342.000 264.000 49.500 33.000 346.500 3.995.500 Nguyễn Thúy Quỳnh Kế toán Phan Huy Mạnh NVKT 3.000.000 2.900.000 26 26 3.000.000 2.900.000 2.900.000 26 2.900.000 Lê Thanh Hà NVKT … … … Cộng lƣơng NV DS Quản lý Trần Thị Liên kho VT 10 Lƣu Huy Dũng Bảo vệ Cộng lƣơng NV thuê Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) … 442.000 400.000 3.842.000 240.000 45.000 30.000 315.000 3.527.000 442.000 300.000 3.642.000 232.000 43.500 29.000 304.500 3.337.500 … 24.300.000 2.500.000 2.500.000 442.000 …… 300.000 … 3.642.000 … 232.000 43.500 29.000 … … … 304.500 … 3.337.500 … 3.536.000 3.300.000 31.136.000 1.944.000 364.500 243.000 2.551.500 28.584.500 2.900.000 435.000 3.335.000 3.335.000 31 3.100.000 6.000.000 465.000 900.000 3.565.000 6.900.000 3.565.000 6.900.000 29 60 6.000.000 208 24.300.000 4.436.000 3.300.000 38.036.000 1.944.000 364.500 243.000 2.551.500 35.484.500 Đội trưởng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 81 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Ký nhận Bảng 3.3 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang Mẫu số: 11 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 07 năm 2014 Đội xây dựng số Hạng mục công trình: Nhà hiệu Trường cao đẳng nông lâm Đông Bắc S T T A Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 334-Phải trả công nhân viên Cộng có Lương Phụ cấp TK 334 B TK 1541 - NCTT 62.985.070 TK 1543 - CP MTC TK 1544 - CP SXC 38.036.000 - NV DS 31.136.000 - NV thuê 6.900.000 TK 6422 - CP quản lý kinh doanh 20.000.000 TK 334-Phải trả người lao động Cộng 121.021.070 3.000.000 KPCĐ 3382 62.985.070 ĐVT: VNĐ TK 338-Phải trả phải nộp khác BHXH BHYT BHTN Cộng có 3383 3384 3389 TK 338 Tổng cộng 10 62.985.070 38.036.000 31.136.000 6.900.000 486.000 4.374.000 486.000 4.374.000 729.000 243.000 729.000 243.000 5.832.000 5.832.000 43.868.000 36.968.000 6.900.000 23.000.000 400.000 3.600.000 600.000 400.000 5.000.000 28.000.000 3.000.000 124.021.070 1.944.000 364.500 243.000 2.551.500 2.551.500 886.000 9.918.000 1.693.500 886.000 13.383.500 137.404.570 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập bảng (Ký, họ tên) 82 Thang Long University Library Khi đó, vào Bảng toán lƣơng (Bảng 3.2-trang 81), kế toán công ty ghi nhận chi phí tiền lƣơng nhân viên quản lý đội vào sổ CP sản xuất kinh doanh: Nợ TK 154 38.036.000 Có TK 3341 31.136.000 Có TK 3348 16.900.000  Đối với công nhân trực tiếp thuê ngoài, công ty cần lập hợp đồng với thời gian lao động họ tiến hành trích nộp bảo hiểm theo quy định Nhà nƣớc để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động tránh thất thoát ngân sách Nhà nƣớc Bên cạnh công ty cần có sách đãi ngộ phụ cấp cho công nhân trực tiếp nhằm khuyến khích, động viên tinh thần ngƣời lao động Giải pháp 4: Hoàn thiện kế toán phân bổ công cụ, dụng cụ Đối với CCDC luân chuyển, công ty nên vào đặc điểm loại để phân bổ cho công trình, hạng mục công trình cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, xác Để khắc phục tồn này, loại CCDC luân chuyển đƣợc nhƣ giàn giáo, ván khuôn,… đƣa vào sử dụng cần phản ánh vào TK 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn TK 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn theo định khoản nhƣ sau: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 Trong thời gian sử dụng, vào mức độ tham gia CCDC vào trình thi công để phân bổ cho đối tƣợng tập hợp chi phí theo công thức: Giá trị CCDC phân bổ kỳ = Giá thực tế CCDC Tổng số lần sử dụng x Số lần sử dụng kỳ Kế toán phân bổ giá trị cho đối tƣợng sử dụng định khoản nhƣ sau: Nợ TK 154 Có TK 142, 242 83 Ví dụ, quy trình hạch toán chi phí CCDC hạng mục công trình Nhà hiệu Trƣờng Cao đẳng nông lâm Đông Bắc nhƣ sau: Theo nhƣ Phiếu xuất kho số 89 (Biểu 2.23-trang 67), xuất giàn giáo có nguyên giá 18.350.898 đồng cho HMCT Nhà hiệu trƣờng Cao đẳng Nông lâm Đông Bắc Hạng mục lần sử dụng số giàn giáo Kế toán hạch toán: Nợ TK 154 18.350.898 Có TK 153 18.350.898 Điều không hợp lý giàn giáo sử dụng lần nhƣng thực tế kế toán lại phân bổ lần vào chi phí Để khắc phục điều này, áp dụng phƣơng pháp nêu trên, chi phí CCDC luân chuyển sử dụng vào HMCT Nhà hiệu trƣờng cao đẳng nông lâm Đông Bắc đƣợc xác định nhƣ sau: 18.350.898 x = 6.116.966 đồng Kế toán hạch toán chi phí sau tính lại nhƣ sau: Nợ TK 154 Có TK 142 6.116.966 6.116.966 Do đó, chi phí thực tế CCDC chênh lệch so với chi phí cũ là: 18.350.898 – 6.116.966 = 12.233.932 đồng Giải pháp 5: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Về việc trích lập bảo hành công trình, kế toán nên trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình hạng mục công trình để giảm bớt bất ổn định chi phí kỳ Khi trích lập số dự phòng phải trả bảo hành công trình xây lắp, kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 154: Chi tiết cho công trình, HMCT Có TK 352: Dự phòng phải trả Khi phát sinh chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí phát sinh hoạt động bảo hành Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 152,… Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí bảo hành vào TK 154 84 Thang Long University Library Khi công việc bảo hành hoàn thành bàn giao cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 352 Có TK 154 Hết hạn bảo hành công trình xây lắp, bảo hành số dự phòng lớn chi phí bảo hành thực tế kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 352 Có TK 711 Ví dụ hạng mục công trình Nhà hiệu trƣờng CĐ nông lâm Đông Bắc, kế toán cần lập thêm khoản dự phòng cho việc bảo hành mức hợp lý đƣợc thỏa thuận với bên chủ đầu tƣ Khi kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 154 Có TK 352 24.900.000 24.900.000 Nhƣ giá thành công trình tăng lên thành: 244.360.896 + 24.900.000 = 269.260.896 đồng 85 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập với hƣớng dẫn cô giáo Thạc sỹ Mai Thanh Thủy giúp đỡ thành viên Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang, em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng Long Giang" Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang nhƣ doanh nghiệp xây lắp khác không ngừng hoàn thiện để tồn phát triển Đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đƣợc công ty quan tâm, trọng Việc hạch toán chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho Ban lãnh đạo công ty đƣa định kịp thời, đắn nhằm thu lợi nhuận cao mà góp phần quan trọng việc quản lý sử dụng vốn Khi tiến hành thực khóa luận, em đƣợc tìm hiểu kiến thức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, có hội tiếp xúc với thực tế, thấy đƣợc cách vận dụng chế độ kế toán vào thực tế nhằm nâng cao hiểu biết thân Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Mai Thanh Thủy bác, cô chú, anh chị phòng Kế toán Công ty CP kiến trúc xây dựng Long Giang tận tình giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2015 Sinh viên Phạm Thị Ngọc Thúy Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Th.S Nguyễn Thanh Thủy (2014), Bài giảng kế toán tài 3, Trƣờng Đại học Thăng Long, Hà Nội Th.S Vũ Thị Kim Lan (2014), Bài giảng môn kế toán tài 1, Trƣờng Đại học Thăng Long, Hà Nội TS Võ Văn Nhị (2003), Hướng dẫn thực hành kế toán xây dựng kế toán đơn vị chủ đầu tư, Nhà xuất Thống kê Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Một số Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trƣớc trƣờng Đại học Thăng Long Các trang web: www.mof.gov.vn, www.webketoan.com, www.danketoan.com [...]... hợp chi tiết để từ đó lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Long Giang 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Long Giang Tất cả chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần kiến trúc và xây. .. SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG LONG GIANG 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Long Giang 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Long Giang  Tên công ty: Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Long Giang (Long Giang Architect And Construction Joint Stock Company)  Tên viết tắt: LONG GIANG ARC., JSC  Địa chỉ trụ... ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Long Giang đƣợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty CP kiến trúc và xây dựng Long Giang là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành Để minh họa cho thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP kiến trúc và xây dựng Long Giang, khóa luận sử dụng số... 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Theo Quyết định 48, Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đƣợc sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Sơ đồ 1.8 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp TK 154 TK 632 Sản phẩm. .. tổng hợp chi phí phát sinh trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết từ lúc khởi công đến khi hoàn thành Để tính giá thành công tác xây lắp hoàn thành có thể áp dụng nhiều phƣơng pháp tính giá thành khác nhau phụ thuộc vào đối tƣợng hạch toán chi phí và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Sau đây là một vài phƣơng pháp tính giá thành thƣờng đƣợc sử dụng trong doanh nghiệp xây lắp:  Phƣơng pháp tính giá thành. .. sinh chi phí (đội sản xuất, công trƣờng, )  Đối với hoạt động sản xuất xây lắp, Tài khoản 154 là tài khoản tập hợp CPSX và tính giá thành sản xuất xây lắp, với các khoản mục tính giá thành: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công; chi phí sản xuất chung  Không hạch toán vào Tài khoản 154 những chi phí sau: Chi phí quản lý kinh doanh; chi phí. .. khoán gọn công trình này cho Đội xây dựng số 5 thi công Đối với hạng mục công trình Nhà hiệu bộ trƣờng Cao đẳng Nông lâm Đông Bắc, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất chính là hạng mục công trình và đối tƣợng tính giá thành chính là hạng mục công trình đã hoàn thành, bàn giao 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Long Giang Vì công ty thực hiện khoán gọn công việc... công và đội thi công không tổ chức bộ máy kế toán riêng nên kế toán công ty theo dõi và hạch toán các khoản chi phí 33 tạm ứng phục vụ cho việc thi công công trình trên Tài khoản 1413 – Tạm ứng chi phí giao khoán nội bộ Tại Công ty CP kiến trúc và xây dựng Long Giang, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trên tài khoản 154 Tài khoản 154 đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công. .. Zidt : Giá thành sản xuất thực tế của HMCT Zđđh : Giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành Zdt : Giá thành dự toán của các HMCT thuộc đơn đặt hàng hoàn thành Zidt : Giá thành dự toán của HMCT  Phƣơng pháp tính giá thành theo định mức: Theo phƣơng pháp này, kế toán tính giá thành sản phẩm theo định mức căn cứ vào định mức chi phí hiện hành kết hợp với chi phí dự toán, công thức tính nhƣ... ra trên công trƣờng  Bộ phận thi công công trình: Là các đội thi công trực tiếp thực hiện thi công công trình 29 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Long Giang 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP kiến trúc và xây dựng Long Giang Kế toán trƣởng kiêm trƣởng phòng Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng Kế toán TSCĐ,