Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VMMI

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập: cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực VVMI Tác giả luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thuỳ Dương Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU v LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1 Những khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí phân loại chi phí 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 17 1.3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyênvật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 18 1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 19 1.4 Tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán sử dụng 20 1.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.4.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 24 Kết luận chương 24 Chương 2: Thực trạng vấn đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI 25 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 25 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.1 Giới thiệu chung cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 25 2.1.2 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 25 2.1.3 Quy mô, hoạt động kinh doanh năm gần công ty 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 32 2.1.6 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 2.1.7 Các sách kế tốn áp dụng công ty 39 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lưcj – VVMI 41 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 41 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất cơng tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty 41 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 41 2.3 Đánh giá thực trạng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 68 2.3.1 Ưu điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 68 2.3.2 Nhược điểm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 70 Kết luậN CHƯƠNG 72 CHƯƠNG 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 73 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 73 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 73 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 74 3.2 Những ý kiến, giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất bình khí Axetylen cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 75 3.2.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ 75 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản 76 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn 76 3.2.4 Hồn thiện khoản mục chi phí sản xuất chung 76 3.2.5 Nâng cao hiệu kế tốn quản trị chi phí sản xuất 77 KẾT LUẬN 80 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp theo phương pháp kế khai thường xuyên Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kì Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng từ Bảng 2.1 Một số tiêu báo cáo tài năm gần Bảng 2.2 Bảng kê xuất vật tư tháng năm 2016 Bảng 2.3 Bảng phân bổ nguyên vật liệu Bảng 2.4 Sổ chi tiết TK 621 - CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Bảng 2.5 Sổ TK621 Bảng 2.6 Bảng tiền lương phân xưởng khí Bảng 2.7 Bảng phân bổ tiền lương tháng năm 2016 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 622 - CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Bảng 2.9 Sỏ TK 622 Bảng 2.10 Bảng phân bổ khấu hao Bảng 2.11 Sổ TK627 Bảng 2.12 Sổ chi tiết TK 627.1 tháng năm 2016 Bảng 2.13 Sổ chi tiết TK 627.2 tháng năm 2016 Bảng 2.14 Sổ chi tiết TK 627.3 tháng năm 2016 Bảng 2.15 Sổ TK 154 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường hay nói cách khác doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời quy luật cung cầu, quy luật giá trị đặc biệt quy luật cạnh tranh thị trường Để sản phẩm đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thúc đẩy công tác nghiên cứu thị trường, thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng quản lý chi phí sản xuất cách có hiệu quả, phải hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ để tính xác giá thành sản phẩm Từ có biện pháp giúp doanh nghiệp nâng cao lợi cạnh tranh thị trường Xét phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tăng tích luỹ cho kinh tế Do đó, hạ giá thành sản phẩm không vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm tồn ngành, tồn xã hội Làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính tốn giá thành cách xác để từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho máy quản lý để nhà quản trị đưa biện pháp chiến lược phù hợp, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cồ phần khí thiết bị áp lực – VVMI cơng ty đa ngành, đó, sản xuất lĩnh vực mạnh công ty với mặt hàng nồi bình khí Axetylen Qua thời gian thực tập cơng ty, đối diện với thực trạng quản lý , em nhận thấy rõ vai trò vơ quan trọng kế toán tập hợp CPSX Cùng với giúp đỡ tận tình thầy giáo cơ, chị thuộc phòng kế tốn – tài chính, em xin trình bày đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI” Đối tượng mục đích nghiên cứu: ● Đối tượng nghiên cứu: “chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI” ● Mục đích nghiên cứu: vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, từ từ khái quát đến chi tiết qt trình hạch tốn chi phí đơn vị Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phạm vi nghiên cứu: - Thời gian nghiên cứu: tháng thời gian tìm hiểu thực tế đơn vị - Phạm vi nghiên cứu: kế tốn sản xuất Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI Phương pháp nghiên cứu - Đi từ nghiên cứu khái quát sau vào chi tiết tiêu cuối tổng quát lại vấn đề cần quan tâm đưa biện pháp khắc phục dựa đánh giá - Tiến hành phương pháp phân tổ nhằm phân chia tổng thể vấn đề thành tổ có khác tính chất - Kết hợp nhiều phương pháp nhằm phát huy tác dụng tổng hợp chúng để làm cho việc phân tích sâu sắc toàn diện Kết cấu luận văn Kết cấu luận văn gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng vấn đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI Sau thời gian thực tập luận văn em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Th.s Nguyễn Văn Dậu, cán kế tốn tài Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI Do kiến thức, cách diễn đạt hạn chế nên luận văn em nhiều điểm sai sót Em mong bảo góp ý từ thầy để Luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2016 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí phân loại chi phí 1.1.1.1 Khái niệm, nội dung, chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Chi phí doanh nghiệp ln mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ vào giá trị sử dụng tạo ra, chuyển dịch mang tính khách quan khơng lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Mặt khác, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang tính chủ quan phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp 1.1.1.2Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất thành nhóm dựa vào tiêu thức định Chi phí sản xuất gồm nhiều khoản chi có nội dung, cơng dụng, mục đích khác Vì vậy, để đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong kế tốn, chi phí sản xuất thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau ❖ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí mà khơng phân biệt chi phí Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phát sinh đâu có tác dụng Thơng thường, chi phí sản xuất chia thành loại: + Chi phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí ngun vật liệu khác + Chi phí nhân cơng: yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Đây sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản,… sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài ❖ Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân loại thành khoản mục có cơng dụng kinh tế khác để phục vụ cho việc tính giá thành phân tích tình hình thực giá thành Theo đó, chi phí sản xuất phân loại thành: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế + Chi phí sản xuất chung: khoản mục chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu - Chi phí dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành để đề biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đồng thời cung cấp tài liệu để lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành cho kỳ sau, xây dựng định mức chi phí, giúp cho cơng tác lập dự tốn khoản mục chi phí ❖ Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành: - Chi phí trực tiếp : chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí, loại sản phẩm cơng việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp : chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tượng tập hợp chi phí, nhiều cơng việc, lao vụ khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại giúp ích nhiều kỹ thuật hạch tốn Trong q trình tập hợp chi phí sản xuất, phát sinh chi phí gián tiếp kế tốn phải ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đắn hợp lý để có thơng tin chân thực, xác 10 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.15 Sổ TK 154 u năm tài khoản 154 có có TK đối th¸ng th¸ng th¸ng th¸ng th¸ng th¸ng th¸ng th¸ng th¸ng th¸ng tháng ứng nợ TK 10 11 621 11 588 342 602 178 667 196 622 532 915 248 340 844 992 627.1 312 762 552 187 672 872 627.2 64 964 841 122 162 345 627.3 421 657 135 359 661 667 331 céng ps nỵ 12 920 642 378 189 009 072 tæng ps cã 10 182 410 546 762 682 242 nỵ 413 165 333 839 492 163 839 492 163 839 492 163 839 492 163 839 492 163 839 492 163 839 492 163 cã 74 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 839 492 163 839 492 163 839 492 163 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Số liệu TK 154 phản ánh chi phí sản xuất phát sinh kỳ, giá trị thành phẩm hoàn thành nhập kho chi phí dở dang lại cuối kỳ Đối với cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI TK 154 thể giá trị thành phẩm hồn thành nhập kho khơng có chi phí dở dang cuối kỳ 2.2.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm làm dở đầu kỳ tháng 01 năm 2016 sản phẩm làm dở cuối kỳ tháng 12 năm 2015 Nhưng thực tế công ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI hầu hết sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm có định mức nguyên vật liệu Do đó, cung cấp NVL dùng cho sản xuất xuất vừa đủ kỳ sản xuất khơng có chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ 2.3 Đánh giá thực trạng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI Qua thời tìm hiểu cơng ty em thấy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất có ưu điểm bật song kèm với hạn chế định 2.3.1 Ưu điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI Trong phần hành kế tốn phần hành kế tốn chi phí cơng ty trọng Nhìn chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực tương đối chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc hạch tốn chi phí sản xuất xác cụ thể tính phù hợp, với chuẩn mực chuẩn mực kế toán Việt Nam Hệ thống kế toán công ty sử dụng tương đối đầy đủ chế độ kế toán hành, kế toán thực phù hợp với tình hình thực tế sản xuất sản phẩm, thực cách chặt chẽ, thường xuyên có theo dõi kiểm tra đối chiếu với ghi chép ban đầu, đảm bảo có thống nhất, qn phận, phòng ban cơng ty Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiến hành hàng tháng đặn, đảm 75 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài bảo yếu tố kịp thời, minh bạch tất yếu tố đặc biệt vấn đề quản lí kinh tế, tài Mặt khác vấn đề luân chuyển số liệu, chứng từ, công ty thực cách nhanh chóng, hợp lí có đối chiếu kép giúp cho số liệu cập nhật cách nhanh chóng, xác, tiến độ, gây tình trạng nhầm lẫn sai sót, làm mất, giả mạo chứng từ Công tác tập hợp chi phí phản ánh vào bảng biểu, sổ sách kế toán phù hợp với chế độ kế tốn hành Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất bình ln đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép đầy đủ phận kế tốn có liên quan phản ánh trung thực hợp lí, rõ ràng Về yếu tố chi phí: Chi phí NVL: cơng ty áp dụng chế khoán vật tư cho phân xưởng chi tiết cho loại sản phẩm Việc hạch tốn chi phí NVL trực định mức Chính vậy, cơng việc hạch tốn trở nên đơn giản, việc theo dõi quản lí vật tư chặt chẽ hiệu Mặt khác, việc xây dựng định mức cho loại sản phẩm tiến hành hàng tháng tháng có điều chỉnh thích hợp, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế Vì có chênh lệch q lớn định mức thực tế NVL cơng ty dễ dàng xác định nguyên nhân tìm biện pháp xử lí thích hợp Chi phí NCTT: cơng ty trả lương khoán theo sản phẩm chủ yếu số theo thời gian Vì mà đảm bảo tiến độ sản xuất đảm bảo quy trình cơng nghệ người phải chịu trách nhiệm cho sản phẩm trách nhiệm, tinh thần làm việc công nhân nâng cao, chất lượng sản phẩm từ mà cải thiện, suất cao làm việc hiệu Như vậy, việc hạch tốn đơn giản hóa nhiều phù hợp với tình hình quản lí cơng ty mơi trường Chi phí SXC: việc khốn chi phí tiến hành hàng tháng có điều chỉnh thích hợp đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế Trong việc tính tốn đưa định mức chi phí SXC mức khốn chi phí có chêch lệch q nhiều so với thực tế sản xuất thi cán nhân viên dễ dàng tìm ra, xác 76 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài định ngun nhân tìm biện pháp khắc phục, xử lí cách kịp thời có hiệu quả, giúp công ty tiết kiệm thời gian có thêm kinh nghiệm cho lần sản xuất Về phương pháp tập hợp chi phí: Kế tốn công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xun thích hợp Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI công ty quy mô vừa, việc sản xuất sản phẩm hay xuất, nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng để sản xuất sản phẩm diễn liên tục thường xuyên đòi hỏi việc thu thập, theo sát tình hình thực tế Nhờ phương pháp tập hợp chi phí vậy, ban lãnh đạo cơng ty kịp thời nắm bắt thông tin cách đầy đủ, tồn diện xác từ đưa phương hướng kế hoạch xác định lĩnh vực đầu tư ngắn hạn dài hạn công ty để cơng ty bắt kịp với thị trường, có chiến lược kinh doanh nhạy bén, ngày đứng vững phát triển Về hình thức kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI sử dụng hình thức “Nhật ký- Chứng từ” để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lựa chọn khoa học hợp lí, khơng hình thức kế tốn lựa chọn thuận lợi cho cơng tác kiểm tra đối chiếu phận công ty, tiết kiệm thời gian cho việc lập nhanh báo cáo nội lập báo cáo tài 2.3.2 Nhược điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.3.2.1 Về tổ chức chứng từ: Có đợt triển khai sản xuất, chứng từ ban đầu ( phiếu nhập, xuất, hóa đơn GTGT…) nộp khơng thời gian quy đinh, dẫn đến trương hợp sản phẩm sản xuất hoàn thành hai tháng chưa có chi phí tập hợp, đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng Điều ảnh hưởng tới xác, kịp thời số liệu BCTC 77 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty chưa mở tài khoản 623 tài khoản chi tiết, mà hạch toán chung vào Tk 627 làm cho việc hạch toán khoản mục chi phí chưa rõ ràng, chưa phản ánh nội dung kinh tế khoản chi phí phát sinh 2.3.2.3Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào CPNCTT Tuy chi phí phát sinh khơng lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có q khơng có tiền lương nghỉ phép quý khác lại nhiều 2.3.2.4 Về việc áp dụng kế tốn máy: Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy mà tính trực tiếp excel Do tính tốn phức tạp, đòi hỏi nhân viên kế tốn phải có trình độ chun mơn cao, nhiều kinh nghiệm Tuy nhiên, hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp 78 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty em thấy rằng: nhìn chung sau 20 năm vào hoạt động sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI, không ngừng đứng vững kinh tế thị trường đầy cạnh tranh Góp phần khơng nhỏ vào thành tựu đạt cơng ty máy quản lí cơng ty nói chung phòng kế tốn nói riêng, cụ thể phận kế tốn quản lí làm tổ chức tập hợp chi phí sản xuất Mọi phận, phòng ban cơng ty khơng ngừng cố gắng tự hồn thiện, nâng cao để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày khắt khe phát huy nghiệp vụ chun mơn người tồn thể cơng ty 79 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC – VMMI 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 3.1.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI Để tồn lâu dài, doanh nghiệp ln phải ln tìm cách khẳng định thị trường Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực mục tiêu này, việc tiết kiếm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách cách khoa học Đó biện pháp tối ưu vấn đề thực hiệu Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thơng tin tính hình chi phí so với kết đạt Từ đó, đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có NVL, lao động… doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà phương pháp ghi chép, tính tốn dựa phản ánh tình hình thực chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thơng tin cho quản lí, khẳng định vai trò khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thơng tin chí phí sản xuất, kế tốn phản ảnh tồn yếu tố chi phí phát sinh mặt quy mô hiệu Những số liệu sở để doanh nghiệp định quản lí Hạch tốn xác chi phí sản xuất khơng việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà phải nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Hồn thiện kế tốn nói chung phân hệ hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lí ln nhiệm vụ có ý nghĩa 80 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI Việc hồn thiện kế toán tập hợp CPSX dựa sở sau: Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng Song song với việc phản ánh giám sát q trình kinh doanh có hiệu Do cần hồn thiện kế tốn từ chứng từ, tiền lương sổ sách đến máy kế toán nhằm tăng cường mức độ xác kịp thời biến động tài sản công nợ, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Muốn vậy, phòng ban giúp việc cho Giám đốc cần kết hợp chặt chẽ với để thực tốt chức Thứ hai: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh phải dựa đặc trưng ngành kinh doanh xây dựng Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp cần dựa Pháp lệch thống kê chế độ chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, BCTC Song cần dựa đặc điểm riêng đơn vị mà có sửa đổi bổ sung phù hợp Thứ tư: Kết hợp hài hòa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tính chi phí sản xuất nói riêng Thứ năm: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Ngun tắc đòi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn, khơng nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy định thị trường kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách Nhà nước Khi có vấn đề bất cập nảy sinh thi cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điểu chỉnh phù hợp 81 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2 Những ý kiến, giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất bình khí Axetylen cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 3.2.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, khách hàng cơng ty cách xa cơng ty nên nay, cơng ty có quy định rõ định kì luân chuyển chứng từ lên phòng kế tốn cơng ty xảy tình trạng chứng từ kết chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kì, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu, ghi nhầm… Bên cạnh đó, chứng từ khơng thích hợp, chứng từ chi sai mục đích tốn làm cho khâu kiểm tra, hạch tốn chi phí phát sinh kì khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn khơng xác, ảnh hưởng đến đinh kinh doanh nhà quản lí Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan (khách hàng xa trụ sở cơng ty) mà có ngun nhân chủ quan từ phía phân xưởng sản xuất thi công không thực trách nhiệm ln chuyển chứng từ Do đó, để khắc phục tình trạng này, ban lãnh đạo cơng ty cần xây dựng lịch trình cho phân xưởng sản xuất Nếu sai phạm tiến hãnh xử phạt, mà hình phạt tốt thực mặt tài Đồng thời cần giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân viên, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với khách hàng xa cần cử người đến tận chỗ khách hàng để cập nhật sổ sách… đảm bảo công việc nhanh gọn tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ…ví dụ cụ thể như: cơng ty cần thực nghiêm túc quy định, phân xưởng sản xuất phải dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Quy định buộc phân xưởng sản xuất phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn 82 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản Để thuận lợi việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, ngồi cách tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng, công ty có mở chi tiết đủ tài khoản cấp II TK 627 thay mở chi tiết theo phân xưởng sản xuất Các tài khoản cấp II TK 627 bao gồm: - TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272: chi phí vật liệu - TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277: chi phí DVMN - Tk 6278: chi phí tiền khác Việc mở tài khoản chi tiết giúp ích nhiều cho kế tốn quản trị chi phí Như chi phí NVL theo dõi theo thứ, loại kế toán quản trị chi tiết hơn, dễ theo dõi điều chỉnh lập dự toán Cơng tác tập hợp chi phí đạt hiệu cao với thơng tin xác 3.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Tương ứng với tài khoản cấp II, III mở thêm, công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 6271, TK 6272… sổ chi tiết tài khoản cấp III cho loai sản phẩm sản xuất Ví dụ: mở sổ chi tiết tài khoản cấp III cho… Việc mở sổ chi tiết giúp công ty thuận lợi việc theo dõi chi phí theo yếu tố Từ có biện pháp quản lí yếu tố chặt chẽ hơn, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.4 Hoàn thiện khoản mục chi phí sản xuất chung Do có nhiều khoản nên tập hợp chi phí SXC, kế tốn xí nghiệp nên có bảng tổng hợp tất khoản cấu thành phí SXC Tại cơng ty, khoản chi phí SXC thể bảng tổng hợp hàng tháng đợt sản phẩm sản xuất hoàn thành Các chi phí SXC khơng hợp lí cần kiểm tra loại bỏ khỏi giá trị sản phẩm hoàn thành 83 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Để dễ quản lí tránh xảy sai sót, hàng tháng xí nghiệp nên lập bảng tổng hợp tất khoản cấu thành chi phí SXC cơng trình Điều giúp kế tốn cơng ty dễ dàng phát sai sót, tránh nhầm lẫn Công ty nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi riêng khoản mục chi phí khai báo cụ thể vào phần mềm máy tính Như trên, kế tốn cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK 627, điều giúp tiện cho việc quản lí Và nhận chứng từ, sổ sách nên khai báo vào phần mềm máy tính Tránh việc bỏ sót nghiệp vụ… 3.2.5 Nâng cao hiệu kế tốn quản trị chi phí sản xuất Kế toán quản trị phận quan trọng Các báo cáo KTQT cung cấp thông tin cho nhà quản trị cấp cao mà cung cấp thơng tin mang tính kỹ thuật để ban lãnh đạo công ty sử dụng Cả hai loại tài liệu kế tốn quản trị kế tốn tài quan âm tới đối tượng chung tài sản, nguồn vốn, hoạt động sản xuất kinh doanh dựa hệ thống ghi chép ban đầu sở thu thập số liệu, xử lí thơng tin Tuy nhiên tổ chức ghi sổ lập báo cáo KTQT giúp cơng ty có hiệu cao hoạt động quản trị Cụ thể: Tài liệu KTQT phục vụ đối tượng bên thành viên quản lí cơng ty Các thơng tin KTQT linh hoạt kịp thời thích hợp định cụ thể người quản lí tài liệu KTQT không bắt buộc phải tuân theo chuẩn mực, chế độ chung hay quy định Nhà nước mà mang tính hướng dẫn Báo cáo KTQT có nội dung chủ yếu đặt trọng tâm cho tương lai, có nội dung KTQT yếu tố sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất, giá thánh, doanh thu lợi nhuận ⇨ Bởi vậy, phân KTQT cần trọng việc lập, cung cấp báo cáo KTQT dự tốn sản xuất cách nhanh chóng, kịp thời xác 84 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3 Điều kiện để thực giải pháp kế toán tâp hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 3.3.1 Đối với Nhà nước: Trong năm gần đây, thị trường tiền tệ biến động theo xu hướng xấu, lạm phát gia tăng Điều ảnh hưởng không nhỏ tới doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản xuất số chi phí doanh nghiệp chi phí NVL, chi phí xăng tăng cao bất ổn Cơng tác kế tốn gặp khó khăn nhà quản trị kế tốn phải xem xét lựa chọn cách thức hạch toán phù hợp NVL nhập trước xuất trước hay nhập sau xuất trước… Điều đòi hỏi Nhà nước cần có sách hợp lí điều chỉnh lạm phát, hạn chế biến động giá NVL Về sách thuế: Bộ tài cần xem xét, sửa đổi, bổ sung số danh mục hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT giảm thuế suất GTGT, đưa sách thuế ưu đãi số vật liệu, hàng hóa nhập phục vụ cho hoạt động xây lắp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Về sách quản lí: Cần thành lập trung tâm quản lí chi phí riêng tưng loại chi phí chủ yếu thường xuyên phát sinh doanh nghiệp, ban kiểm tra kiểm sốt nhằm quản lí, kiểm tra sai phạm hướng dẫn cơng tác kế tốn doan nghiệp thực hiện, chấp hành quy định, chuẩn mực hành đặc biệt công ty xây dựng Nhà nước 85 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3.2 Đối với doanh nghiệp- cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI Doanh nghiệp cần mở rộng thêm quy mơ phòng kế tốn, tuyển dụng thêm số vị trí phòng Hiện khối lượng cơng việc kế tốn nhiều, kế tốn cơng ty liền lúc phải đảm nhiệm nhiều vị trí khối lượng công việc, áp lực công việc lớn Doanh nghiệp cần quan tâm đáp ứng nhu cầu cần thiết công nhân viên, quan tâm tới chế độ bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe đời sống vật chất lẫn tinh thần công nhân viên công ty Thường xuyên kiểm tra đơn đốc phận, phòng ban công ty để kiểm tra nâng cao tối ưu hiệu công việc giúp công ty ngày phát triển vững mạnh môi trường kinh tế, xã hội Kết luận chương: Trên số ý kiến em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI Tuy nhiên ý kiến đánh giá mang tính chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong muốn đóng góp ý kiến với ý kiến đề xuất để cơng ty hồn thiện cơng tác kế toán cách tốt nhất, phát huy chức máy kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn cách xác kịp thời nhất; đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm, tham mưu cho nhà quản trị tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường 86 Đỗ Thị Thùy Dương Lớp:CQ50/21.07 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp tất yếu khách quan Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thường xun hồn thiện tiến lên phía truớc, chiến thắng cạnh tranh, muốn thực điều đó, yếu tố tiên quan trọng quản lý tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Hạ thấp chi phí sản xuất nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường mà đảm bảo kinh doanh có lãi vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Chính vậy, kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng Nó giúp cho doanh nghiệp tìm biện pháp hợp lý để tiết kiệm chi phí sản xuất Mặt khác, kế tốn chi phí sản xuất xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Do tầm quan trọng đó, kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng phải cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Vì vai trò ngành cơng nghiệp nói chung khí nói riêng tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI, giúp đỡ Ths Nguyễn Văn Dậu anh chị phòng Tài Kế tốn Công ty, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Từ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI” Trong luận văn này, em trình bày thực trạng tình hình kế tốn tập hợp chi phí cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực Đồng thời em nghiên cứu, đánh giá mạnh dạn đưa mặt tồn từ trình bày số ý kiến với nguyện vọng giúp cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng khắc phục hạn chế để ngày hoàn thiện hơn, góp phần giúp Cơng ty đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường Do thời gian thực tập ngắn, nhiều hạn chế khả thân trình vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn, vấn đề em nêu khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị phòng Tài - Kế tốn Cơng ty để luận văn em hoàn thiện hơn, với hy vọng lần sau tiếp tục nghiên cứu vấn đề cách sâu sắc cấp độ cao Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hướng dẫn – Ths.Nguyễn Văn Dậu thầy giáo Khoa Kế tốn, ban lãnh đạo tập thể cán Công ty Cổ phần khí thiết bị áp lực - VVMI, đặc biệt anh chị phòng Tài - Kế tốn tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành luận văn cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Đỗ Thị Thuỳ Dương ... hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 73 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 73 3.1.1... cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 74 3.2 Những ý kiến, giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất bình khí Axetylen cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VMMI 75... ĐỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC - VVMI 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần khí thiết bị áp lực – VVMI 2.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần khí thiết