Luận văn hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cơ khí điện thuỷ lợi theo hướng vận dụng các chuẩn mực kế toán VN

LỜI NĨI ĐẦU Hịa vào xu mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế giới kỷ 21, doanh nghiệp Việt Nam khơng ngừng cố gắng nâng cao trình độ quản lý, đại hóa dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh tạo cho chỗ đứng vững thị trường Hạch toán kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Là khâu hạch tốn kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng Chi phí sản xuất tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, lao động, trình độ tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, thước đo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc kế tốn chi phí sản xuất khơng dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ mà cịn phải tính đến việc cung cấp thơng tin cho công tác quản trị doanh nghiệp Mặt khác, việc quản lý chi phí cách hợp lý cịn có tác dụng tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp tích lũy, góp phần cải thiện đời sống cơng nhân viên Chính vậy, để phát huy tốt chức mình, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cần phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao doanh nghiệp Với kiến thức tiếp thu nhà trường qua trình thực tập Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Được hướng dẫn cô giáo Lê Thị Thanh Hải em chọn đề tài: "Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi theo hướng vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Ngồi phần lời mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo, bố cục chuyên đề gồm nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi Do trình độ cịn hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán phịng kế tốn Cơng ty để em có thêm kiến thức cho mình, phục vụ tốt cho q trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.1./ Khái niệm chi phí sản xuất Trong chế thị trường, doanh nghiệp đơn vị sản xuất độc lập, tự chủ hoạt động kinh tế Điều buộc doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh thực chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đồng thời thúc đẩy doanh nghiệp khác hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường tăng lợi nhuận Để việc hạch tốn chi phí sản xuất đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm bắt rõ sâu sắc chất kinh tế chi phí sản xuất phân loại theo cách thức mục đích định Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng thời kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn -dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.2./ Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nội dung, cơng dụng vai trị q trình hoạt động doanh nghiệp, từ thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn chi phí sản xuất Ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo số tiêu thức phân loại sau:  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố chi phí sau: * Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí nguyên vật liệu dung vào hoạt động SXKD kỳ như: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác * Chi phí nhân cơng: bao gồm chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương người LĐ * Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao tất TSCĐ dung vào hoạt động SXKD kỳ * Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động SXKD kỳ DN * Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình SXKD ngồi yếu tố chi phí nói  Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động (tính theo sản lượng hàng hố doanh thu), người ta chia chi phí làm 3loại: * Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi tỉ lệ với mức hoạt động đơn vị Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ, số máy hoạt động, doanh thu bán hang thực hiện…Nếu xét tổng số, biến phí thay đổi tỷ lệ Ngược lại, xét đơn vị mức độ hoạt động biến phí đơn vị số * Chi phí bất biến (định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị Ngược lại, xét đơn vị khối lượng hoạt động tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động DN có hoạt động hay khơng tồn định phí * Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí: chi phí điện thoại, điện năng…  Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí( loại sản phẩm, cơng việc, hoạt động…); quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí * Chi phí gián tiếp: loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nên tập hợp trực tiếp mà phải tập hợp, quy nạp cho doanh thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp  Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng Để thuận lợi cho việc nghiên cứu phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi, nơi em xin thực tập, em xin trình bày chi tiết phương pháp phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng Cơ sở cách phân loại dựa vào công dụng kinh tế chi phí, địa điểm phát sinh mức phân bổ chi phí cho đối tượng.Theo quy định, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu … sử dụng trực tiếp sản xuất sản phẩm, chế tạo sản phẩm hay thực cơng việc lao vụ, dịch vụ (khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động lĩnh vực sản xuất) * Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải tr ả, tiền trích BHXH, BHYT KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất.Các khoản tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động th ngồi hạch tốn vào khoản (khơng tính khoản tiền lương, phụ cấp khoản trích lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp) * Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sau: +Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích theo lương nhân viên quản lý, nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên bảo vệ …tại phân xưởng sản xuất theo quy định +Chi phí vật liệu: Gồm giá trị nguyên vật liệu loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (đội, trại…), dùng để sửa chữa TSCĐ, chi phí CCDC … +Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí loại công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng sản xuất khuôn mẫu, dụng cụ, giá lắp, dụng cụ cầm tay … + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao TSCĐ, tài sản vơ hình TSCĐ th tài sử dụng phân xưởng sản xuất khấu hao máy móc, thiệt bị sản xuất, khấu hao nhà xưởng … + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất như: chi phí tiền điện, tiền nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi tiền khoản chi kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm sở để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức khác nhau.Tuy nhiên việc lựa chọn tiêu thức phân loại tuỳ thuộc vào tính chất, địa điểm, ngành nghề kinh doanh mục tiêu quản lý 1.2./ Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1 u cầu quản lý chi phí sản xuất - Quản lý chi phí cách tiết kiệm, chặt chẽ, tạo sở cho việc hiamr chi phí cách hợp lý, tiết kiệm khoản chi nhằm hạ thấp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp - Tính đúng, tính đủ khoản mục chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Cung cấp thơng tin kịp thời, xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tình hình thực định mức dự tốn chi phí sử dụng vật tư lao động tiền vốn để định kinh tế nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.2.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất Xuất phát từ u cầu quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn chi phí sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành sản phẩm hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ, xác 1.3./ Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1/ Kế toán chi phí sản xuất theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam Trong hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, có chuẩn mực kế tốn chi phối đến kế tốn chi phí sản xuất là: VAS 01- Chuẩn mực kế toán chung, VAS 02Chuẩn mực kế tốn hang tồn kho, VAS 16- Chi phí vay Em xin trình bày tóm lược nội dung chuẩn mực  Theo VAS 01 có quy định: Chi phí tổng khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình kinh doanh thơng thường Doanh nghiệp chi phí khác Nguyên tắc ghi nhận chi phí theo VAS 01 thì: - Chi phí sản xuất kinh doanh chi phí khác ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy -Các chi phí ghi nhận trong báo cáo kết hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí -Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu nhiều kỳ kế tốn có liên quan đến doanh thu thu nhập khác xác định cách gián tiếp chi phí liên quan ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh sở phân bổ theo hệ thống tỷ lệ - Một khoản chi phí ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ chi phí khơng đem lại lợi ích kinh tế kỳ sau  Theo chuẩn mực kế toán VAS 02- bao gồm quy định hàng tồn kho chi phí liên quan đến hàng tồn kho: Hàng tồn kho: Là tài sản: (a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; - Chi phí dịch vụ dở dang - Chi phí dịch vụ dở dang để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Giá gốc hàng tồn kho địa điểm trạng thái xác định bao gồm: + Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua + Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm, khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất chi phí ngun liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp + Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường.đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh +Trường hợp quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm khoảng thời gian mà chi phí chế biến loại sản phẩm không phản ánh cách tách biệt, chi phí chế biến phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp qn kỳ kế tốn chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác + Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm: (a) Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường; (b) Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản (c) Chi phí bán hàng; (d) Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, chi phí giám sát chi phí chung có liên quan Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp không tính vào chi phí cung cấp dịch vụ  Theo chuẩn mực VAS 16 quy định chi phí vay cụ thể sau: Chi phí vay: Là lãi tiền vay chi phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến khoản vay doanh nghiệp Chi phí vay bao gồm: (a) Lãi tiền vay ngắn hạn, lãi tiền vay dài hạn, kể lãi tiền vay khoản thấu chi; (b) Phần phân bổ khoản chiết khấu phụ trội phát sinh liên quan đến khoản vay phát hành trái phiếu; 10 hao Hàng năm, công ty lập bảng danh sách TSCĐ, bảng đăng ký tính trích khấu hao với Nhà nước xác định mức khấu hao loại tài sản định theo định số 166 ngày 30/12/1999 Bộ Tài Hiện kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng để tính mức khấu hao TSCĐ Tỉ lệ khấu hao TSCĐ Công ty xác định: - Đối với máy móc, thiết bị tỉ lệ khấu hao 10% - Đối với nhà cửa, vật kiến trúc tỉ lệ khấu hao 6% Định kỳ, dựa danh sách TSCĐ cục quản lý vốn duyệt, kế tốn tiến hành trích khấu hao TSCĐ phản ánh vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Xem biểu số 19) Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ * Tỉ lệ khấu hao năm Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao năm /12 Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 186A sau: Biểu số 20: Chứng từ ghi sổ Số: 186A Ngày 31 tháng năm 2007 (Đơn vị tính: đồng) Trích yếu TK Trích khấu hao TSCĐ Nợ 627 tháng 3/2007 642 Số tiền Có Nợ 77.148.620 Có 12.660.880 214 Kế toán trưởng 89.809.500 Người lập (Đã ký) (Đã ký) - Hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi 42 Khoản chi phí Cơng ty bao gồm: tiền nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ thuê làm …Khi phát sinh khoản chi phí này, kế tốn vào Giấy báo Nợ, phiếu chi tiền mặt …để hạch toán ghi sổ chi tiết TK 627 - Hạch tốn chi phí khác tiền Chi phí khác tiền công ty bao gồm khoản chi tiếp khách, giao dịch, bảo dưỡng máy móc công ty …Căn vào chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giấy toán tạm ứng, kế toán lên bảng kê chứng từ cuối tháng tổng hợp lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ thu, chi tiền mặt, tiền gửi, vật tư, nhân cơng,… kế tốn lập bảng tập hợp chi phí sản xuất chung (xem biểu số 21) Sau kế tốn tập hợp số liệu tổng cộng từ bảng tập hợp chi phí sản xuất chung tháng để lấy số tổng cộng quý Cụ thể, quý I chi phí sản xuất chung tập hợp là: 420.036.583(đồng) Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình theo hệ số phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ Cơng ty sử dụng chi phí nhân cơng trực tiếp Cụ thể: Tổng chi phí sản xuất chung Hệ số = phân bổ Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung quý IV phân bổ theo hệ số sau: 420.036.583 H= = 0,4718 890.325.000 Chi phí sản xuất chung = Hệ số x Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho C.T phân bổ phân bổ cho cơng trình Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình Ba Hạ là: 0,4718 x 97.560.780 = 46.029.176(đồng) 43 Biểu số 22: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Quý I năm 2007 (Đơn vị tính: đồng) STT Diễn giải Chi phí nhân cơng trực Phân bổ tiếp CPSXC Cơng trình Ba Hạ 97.560.780 46.029.176 Cơng trình Q.Ngãi 362.097.850 236.207.922 Cơng trình Hồ Truồi 155.454.715 101.408.054 Cộng 890.325.000 420.036.583 Ngày 31 tháng năm 2007 Người lập (Đã ký) 2.2.3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất tồn Cơng ty Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạchh tốn hàng tồn kho tồn chi phí liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối với cơng trình Ba Hạ, vào bảng kê tổng hợp vật tư, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 154 (cơng trình Ba Hạ): 239.136.256 Có TK 621: 95.546.300 Có TK 622: 97.560.780 Có TK 627: 46.029.176 Cuối tháng, kế tốn lấy số liệu sổ tính giá thành từ chứng từ ghi sổ tiến hành lọc để lên Sổ Cái TK 154 Biểu số 23: SỔ CÁI TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 44 Tháng năm 2007 CTGS S N 364 364 364 365 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu kỳ K.c chi phí NVLTT K.c chi phí nhân cơng TT K.c chi phí sản xuất chung K.c giá thành sản phẩm vào kết kinh doanh Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổN (Đã ký) Số tiền Có Nợ 2.215.471.786 621 622 627 897.520.000 208.168.600 420.036.583 911 Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) 1.154.472.879 1.923.506.200 2.984.505.107 Kế toán trưởng (Đã ký) CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN - THỦY LỢI 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi Qua thời gian thực tập cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em nhận thấy với chuyển đổi kinh tế hoạt động cơng ty có biến đổi để thích ứng Từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp, chuyển sang chế thị trường công ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với động máy quản lý nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên công ty, đến nay, công ty dần khắc phục khó khăn, bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Các phịng ban chức công ty tổ chức xếp lại cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động cơng ty nhằm mục đích phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh Song song với trình chuyển đổi ấy, máy kế 45 tốn với chức thực cơng tác tài - kế tốn cho cơng ty khơng ngừng biến đổi cấu lẫn phương pháp làm việc Có thể nhận thấy điều thơng qua ưu điểm bật cơng tác kế tốn công ty - Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chế thị trường, công ty sức tăng cường quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước hết quản lý chi phí sản xuất Tại cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, kế toán thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững sách, chế độ kế toán nhiệm vụ cụ thể - Hình thức kế tốn cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nước ban hành Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ ghi sổ " tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất cơng ty Ngồi việc tổ chức ln chuyển chứng từ phịng kế tốn cách hợp lý góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhanh chóng xác - Vì chi phí ngun vật liệu cơng ty thường bỏ từ đầu cịn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hồn thành cơng trình nên cơng ty lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung chi phí nhân cơng trực tiếp tương đối hợp lý Tiêu chuẩn phân bổ cho phép cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng, cơng trình, hạng mục cơng trình sát với thực tế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi cịn tồn số vướng mắc mà theo em khắc phục giúp hoạt động sản xuất Công ty đạt hiệu cao Đó là: • Về hệ thống sổ: Nhìn chung, hệ thống sổ cơng ty sử dụng đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn Tuy nhiên, cơng ty khơng có bảng phân bổ vật tư mà có bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng Bảng kê tổng hợp 46 vật tư xuất dùng cơng ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu khơng thể nội dung kinh tế bảng phân bổ vật liệu Vì bảng kê tổng hợp số liệu phản ánh q trình tập hợp chi phí vật tư phát sinh kỳ công ty mà khơng phản ánh q trình phân bổ vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trường hợp vật tư xuất sử dụng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng • Về cơng tác ghi chép ban đầu: Tại cơng ty, hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Nhưng kế toán lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng cuối quý Phiếu xuất kho công ty lập thành liên lưu phịng kế tốn Như phịng vật tư khơng có nào, phịng vật tư muốn lấy số liệu tình hình tồn kho vật tư lại phải mượn liên lưu phịng kế tốn Điều làm cho hai phận thời gian khả đối chiếu hai phòng Theo em, công ty nên mở thêm liên giao cho phòng kế hoạch vật tư để theo dõi tình hình vật tư, tránh tình trạng cần lại phải mượn đảm bảo mối quan hệ đối chiếu, kiểm tra số liệu sổ kế tốn vật tư sổ phịng kế hoạch vật tư • Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất: Hiện nay, công ty dựa định mức chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu cấp tiền cho xí nghiệp Các xí nghiệp sau hồn thành chi tiết, hạng mục chuyển tồn chứng từ phịng kế tốn số liệu tổng hợp Kế tốn Cơng ty dựa định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Điều làm cho cơng việc kế tốn chi phí công ty vào cuối kỳ nhiều dồn dập Mặt khác, có chi phí sản xuất cơng ty tập hợp trực tiếp cho cơng trình kế tốn xí nghiệp khơng tập hợp để đưa lên nên kế tốn chi phí cơng ty phải phân bổ làm giảm tính xác khoản mục chi phí Ngồi ra, Công ty tận thu phế liệu từ cơng trình mà cơng ty lắp đặt chân cơng trình cịn cơng trình sản xuất, chế tạo 47 xí nghiệp chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi Điều thể việc quản lý chưa chặt chẽ phế liệu thu hồi cơng ty Cơng tác làm tốt cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm (cơng trìnhc, hạng mục cơng trình), sở để cơng ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí sản xuất nói riêng Mặt khác, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ln cơng cụ quan trọng công ty việc đánh giá hiệu sản xuất, tăng cường quản trị doanh trị doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường cạnh tranh liệt, để tồn doanh nghiệp phải ln hồn thiện khơng cơng tác kế tốn mà cịn cơng tác quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, chế độ kế toán nhà nước ban hành chung cho doanh nghiệp lĩnh vực nên Công ty phải lựa chọn mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm Cơng ty để vận dụng cho phù hợp Từ đặt vấn đề phải hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu nói trên, địi hỏi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi phải khơng ngừng bước hồn thiện Song việc hồn thiện phải đảm bảo theo số ngun tắc sau: + Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí phải đảm bảo thống 48 quản lý Công ty với quan quản lý cấp trên, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách báo cáo kế toán + Đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thù công ty Khi tổ chức máy kế toán phải dựa chế độ, thể lệ quản lý hành cơng tác kế tốn, lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất công ty, đồng thời phải ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính tốn đại + Tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế cách phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam nói chung cơng ty nói riêng + Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ có hiệu hoạt động kế tốn tài cơng ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc đạo trình sản xuất kinh doanh 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em nhận thấy nhìn chung cơng tác thực có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cịn có điểm chưa thật hợp lý mà theo em khắc phục giúp cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: 3.2.2.1 Về hệ thống tài khoản sử dụng • Trong q trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất công ty tập hợp sang bên Nợ TK 154 Sau từ TK 154 tồn chi phí kết chuyển sang TK 911 để xác định kết Đây bước làm tắt công ty nhằm làm giảm bớt khối lượng công việc kế tốn bước làm tắt khơng hợp lý cơng ty kết chuyển từ TK 154 sang TK 49 911 khó khăn cho kế tốn chi phí - giá thành việc kiểm sốt giá vốn hàng bán Theo em, để thuận lợi cho kế tốn việc tập hợp chi phí xác định kết cơng ty nên sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán Khi sử dụng tài khoản này, tồn chi phí sản xuất tập hợp TK 154, sau loại trừ khoản giảm chi phí, số cịn lại kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế sản phẩm, cơng trình hồn thành Sau đó, kế tốn kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Để xác định kết quả, kế toán kết chuyển giá vốn Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Có TK 632- Giá vốn hàng bán 3.2.2.2 Về q trình tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất Do đặc điểm sản xuất nhận hợp đồng đơn mà đơn vị ký hợp đồng lại có cơng việc khác nhau, khơng cơng trình có đặc điểm giống nhau, quy trình cơng nghệ lại phức tạp Vì vậy, phận kỹ thuật với phận khác phải tiến hành phân tích đánh giá, xác định mức khoán Nhất vấn đề kỹ thuật, cấp bậc tay nghề công nhân, với phịng lao động tiền lương xây dựng chế khốn lương cho phù hợp, sát với công việc cơng trình, điều phát huy vai trị quan trọng tiền lương Mặt khác, công ty cần tạo điều kiện để bồi dưỡng trình độ chun mơn, trang bị phương tiện phận quản lý phận trực tiếp sản xuất hồn thành tốt cơng việc Mặt khác, để quản lý tốt chi phí sản xt chung, kế tốn phải tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền lập thành bảng kê để dễ dàng tập hợp chi phí kiểm tra BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGỒI Tên cơng trình: STT LOẠI CHI PHÍ 50 SỐ TIỀN Tổng cộng Tiền điện thoại Tiền điện 3.2.2.3 Về áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty Cơ khí - Điện Thủy lợi Hiện nay, công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn mà sử dụng cơng thức, lệnh sẵn có Excel Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal…để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian không đồng Mặt khác, điều kiện khoa học công nghệ thông tin ngày phát triển để đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc định quản lý, công ty nên cài đặt phần mềm kế tốn Các giải pháp cơng ty lựa chọn là: mua phần mềm công ty sản xuất phần mềm thuê chuyên gia đến thiết kế phần mềm riêng dựa đặc thù công ty Tuy vậy, bản, phần mềm kế toán thiết kế phải đảm bảo sau nhập liệu vào máy (chỉ phải nhập lần ), máy xử lý cung cấp thông tin chi tiết cho sổ chi tiết, thông tin tổng hợp cho sổ tổng hợp việc lên báo cáo kế toán theo yêu cầu người sử dụng Riêng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất quy trình kế tốn máy phải thoả mãn số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất kỳ - Căn kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập 51 vào máy - Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành (sản phẩm, cơng trình) tên đối tượng phát sinh chi phí (xí nghiệp, tổ) tên báo cáo cần lấy Máy tự xử lý kết xuất thông tin theo yêu cầu quản lý Công ty Hiện cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế tốn FAST cơng ty phần mềm tài Phần mềm kế tốn EFFECT cơng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm công ty Theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn EFFECT phần mềm có tính động cao, đáp ứng yêu cầu biến động công ty Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT giúp doanh nghiệp hạn chế phụ thuộc vào công ty phần mềm doanh nghiệp có số thay đổi nghiệp vụ kế toán 52 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh vấn đề tối đa hóa lợi nhuận vấn đề mấu chốt cuối mà doanh nghiệp cần đạt tới Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tất khâu trình sản xuất kinh doanh với chi phí tối ưu Nhưng để đạt hiệu cao sở vật chất sẵn có, doanh nhiệp phải làm tốt cơmg tác kế tốn chi phí sản xuất tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua nội dung nhà quản lý nhận việc làm chưa làm trình quản lý Từ đó, đưa biện pháp quản lý phù hợp Trong thời gian thực tập công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty, em nhận thấy công tác đáp ứmg yêu cầu quản lý góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng ty Tuy nhiên, qua thực tế cho thấy công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cịn số hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện Cùng với giúp đỡ phịng tài vụ cơng ty, hướng dẫn bảo tận tình giáo hướng dẫn em hồn thành chun đề thực tập Trong chuyên đề em trình bày lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, đồng thời đưa số ý kiến đề xuất để công ty tham khảo Em hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện 53 cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Vì ý kiến đề xuất xuất phát từ thực tiễn công ty chế độ kế toán hành Do thời gian nhận thức hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong ý kiến đóng góp thầy giáo, phịng Tài vụ cơng ty bạn để chuyên đề hoàn thiện giúp cho em nhận thức đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo khoa kế tốn đặc biệt giáo hướng dẫn TS Lê Thị Thanh Hải cán phòng tài vụ cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2007 Sinh viên Trịnh Thị Bích Hạnh 54 MỤC LỤC TK 334 TK 622 TK 154 .14 TK 338 Kết chuyển phân bổ 14 Kiểm nghiệm 28 Nhập kho 28 55