MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ I- NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ Ưu điểm: Qua thời gian thực tập Chi nhánh công ty cổ phần điện xây dựng Thanh Hoá em thu hoạch nhiều điều thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt tổ chức kế hoạch doanh nghiệp xây lắp - ngành sản xuất đặc biệt có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Với đề tài T " ổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành cơng trình xây dựng bản"em tìm hiểu cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây dựng nói riêng Em nhận thấy: - Cơng ty thực chế đấu thầu theo định 60/BXD/VTK ngày 30/3/1994 Bộ trưởng Bộ xây dựng - Cơng ty thực hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ theo quy định - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy định làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ chun mơn ln ln có trách nhiệm với cơng việc giao Việc hạch tốn nội có hiệu góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý Chi nhánh - Tổ chức công tác kế tốn nói chung: Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo tổ chức hợp pháp, hiệu kinh tế cao Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình XDCB xác định phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình XDCB, với u cầu khả chi nhánh Trong kinh doanh xây dựng hình thức trả lương theo thời gian khơng cịn phù hợp Một số năm gần doanh nghiệp xây dựng áp dụng hình thức khốn sản phẩm Đây hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công cơng trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn hạ giá thành sản phẩm Phương pháp khoán sản phẩm xây dựng tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất tổ, đội, cơng nhân sở phát huy tính chủ động, sáng tạo khả có chi nhánh Chi nhánh áp dụng hình thức giao khốn xuống đội xây dựng, hình thức hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với tình hình thực tế Chi nhánh, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản trị chi nhánh Về vật tư: Chi nhánh chịu trách nhiệm mua sắm vật tư cho thi cơng cơng trình thủ tục theo chế độ hành Về máy thi công: Chi nhánh tổ chức đôị quản lý máy thi công riêng biệt để điều động máy thi công cho cơng trình, sau hồn thành cơng việc giao máy thi công chuyển kho bảo dưỡng để tiếp tục điều động cho cơng trình khác Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý, chi nhánh cịn tồn nhược điểm: - Đối với nhân công: Do đặc điểm sản xuất ngành, Chi nhánh có khối lượng công nhân lớn, máy quản lý nhỏ nên việc quản lý tồn diện cơng việc khơng đảm bảo Một số khâu bị buông lỏng như: Việc bảo đảm an tồn lao động - Về hạch tốn chi phí sản xuất: Chi nhánh áp dụng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán xây lắp hành Trong q trình hạch tốn, chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo TK nên ảnh hưởng đến hậu phản hồi thông tin kế toán việc so sánh với giá dự toán thi cơng lập Ngồi tồn nêu số điểm lưu ý khác phần hạch tốn cụ thể Em xin trình bày tồn nêu phương hướng hồn thiện II- PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong chế thị trường nay, có nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với nhiều hình thức khác Để doanh nghiệp đứng vững thị trường đòi hỏi sản phẩm doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ mặt chất lượng, kỹ thuật, thoả mãn nhu cầu khách hàng đem lại cho doanh nghiệp lợi nhuận tối đa, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt hiệu cao với số lượng yếu tố đầu vào định địi hỏi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung ngành xây dựng nói riêng Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định xác nhằm tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mà cịn đóng vai trị quan trọng tình hình quản lý cấp phát vốn Đó vấn đề cần thiết cho tăng trưởng kinh tế Tuy nhiên, để trình sản xuất diễn thuận lợi từ khâu dự toán đến khâu thực nhà quản trị doanh nghiệp phải thu thập thơng tin tình hình chi phí cách chi tiết, cụ thể nhằm thu kết cao q trình kinh doanh Để từ đưa biện pháp tích cực nhằm giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm Chi nhánh Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu thông tin phục vụ cho công tác quản lý, có vai trị quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp 1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải tuân thủ số nguyên tắc sau: - Việc hoàn thiện phải phù hợp với sách kinh tế, tài chính, chế độ kế tốn hành máy kế tốn xí nghiệp - Việc hồn thiện phải phù hợp đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Phải vào quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm để từ vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, áp dụng chế độ kế tốn hành Tính tốn xác phân bổ cho đối tượng chi phí hợp lý - Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu Tổ chức hạch tốn mở sổ sách phù hợp để phản ánh cách xác tình hình chi phí tính giá thành Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể mà hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế đạt hiệu kinh tế cao 1.3 Ý nghĩa việc hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp không giúp cho công tác kế tốn mà cịn giúp cho cơng tác quản lý chung Chi nhánh, có ý nghĩa quan trọng thực tiễn Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm mục đích kiểm tra chứng từ thơng qua việc hồn thành khâu hạch toán ban đầu, phát kịp thời ngăn chặn sai phạm sách kinh tế tài Hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quản lý nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Xác định cách đắn, xác khoản chi phí phát sinh kỳ để từ xác định giá thành sản phẩm xây lắp Là sở để xác định đắn nội dung phạm vi cấu thành nên giá thành sản phẩm Bên cạnh ý nghĩa nêu việc hồn thiện cịn giúp ta tìm chi phí phát sinh khơng hợp lý để từ tìm biện pháp loại trừ nhằm xác định xác chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng Chi nhánh công ty cổ phần điện xây dựng Thanh Hố 2.1 Hồn thiện hạch toán ban đầu Khối lượng chứng từ Chi nhánh lớn bao gồm chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh văn phòng Chi nhánh chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh đội Tại văn phòng Chi nhánh hay đội có trình tự ln chuyển chứng từ theo quy định Bộ tài Tuy nhiên chứng từ phản ánh nghiệp vụ chi phí sản xuất tháng không xếp theo công trình riêng biệt Để phục vụ tốt cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hàng tháng kế tốn cần xếp chứng từ theo cơng trình riêng biệt, tránh ghi nhầm, ghi thiếu Mỗi quý kế toán Chi nhánh xuống đội kiểm tra tình hình hoạt động đội nói chung tình hình ln chuyển chứng từ nói riêng lần Sau quý lượng chứng từ đội lớn, thời gian chứng từ phát sinh dài, việc kiểm tra chứng từ kế tốn khơng đạt độ xác cao Chi nhánh nên định kỳ hàng tháng kiểm tra chứng từ kế tốn nhằm phát sai sót sớm, tránh thiệt hại sản xuất 2.2 Hoàn thiện phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng Nhân cơng xây lắp Chi nhánh bao gồm nhân công thuộc biên chế nhân cơng th ngồi Để theo dõi khoản phải trả công nhân viên thuộc biên chế, kế tốn chi nhánh sử dụng TK 334 "Phải trả cơng nhân viên" Để theo dõi khoản phải trả công nhân th ngồi, kế tốn sử dụng TK 331 "Phải trả khách hàng" Khi hạch tốn ta thấy rõ chi phí trả cho cơng nhân trực tiếp cơng trình tránh tình trạng nhầm lẫn, khó tách biệt chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí khác như: chi phí vật liệu, dịch vụ mua ngồi, có hạch tốn TK 331 Để khắc phục nhược điểm Chi nhánh nên theo dõi tồn khoản phải trả cơng nhân viên thuộc biên chế biên chế TK 334 mở sổ chi tiết: TK 3341: Tiền lương phải trả công nhân viên Chi nhánh TK3342: Tiền lương phải trả cơng nhân viên th ngồi VD: Tháng 04 quý II năm 2008 tiền lương phải trả cho: - Công nhân trực tiếp sản xuất Chi nhánh thuộc tổ5: 30.750.000 - Công nhân trực tiếp sản xuất th ngồi thuộc tổ 5: 8.300.280 Khi đó, kế tốn chi phí sản xuất theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp bút tốn: Nợ TK 622: 39.050.280 Có TK 334: 39.050.280 Có TK 3341: 30.750.000 Có TK 3342: 8.300.280 Việc theo dõi TK 334 tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cung cấp số liệu cho kế tốn chi phí sản xuất cách tổng hợp chi tiết số lượng phải trả công nhân xây lắp mà công ty bỏ kỳ 2.4 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Việc theo dõi chấm công cho tổ máy thi công tổ sản xuất khác chưa hợp lý, sản xuất lúc máy thi công hoạt động Ngồi máy thi cơng kỳ tham gia thi cơng nhiều cơng trường Do nên theo dõi hoạt động máy thi cơng để làm sở tính lương cho cơng nhân điều khiển máy thi cơng tính khấu hao cho máy xác, hợp lý theo mẫu sau: PHIẾU THEO DÕI CA THI CÔNG Tháng 04 năm 2008 Tên xe, máy: Máy ủi Mã hiệu: E652 Nước sản xuất: Nga Biển đăng ký ( Nếu có): Cơng xuất, trọng tải: Ngày Đối tượng sử dụng Số máy thực tế hoạt Số ca máy thực tế hoạt động 15/0 Cơng trình Cửa động 20/0 Đạt Cơng trình Cửa Đạt 105 15 Tổng PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Chữ ký phận sử dụng máy NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN XE MÁY (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ngoài ra, máy thi cơng cịn thiết bị sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn thường bị hỏng phải sửa chữa, bảo dưỡng Nhưng Chi nhánh khơng tính khấu hao theo ca máy hoạt động cơng trình mà chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho cơng trình theo giá trị cơng trình Việc hạch tốn khơng hợp lý làm thiệt hại cho Chi nhánh Chi nhánh nên tính chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng phân bổ cho cơng trình theo ca máy hoạt động dựa phiếu theo dõi ca máy thi công Bộ (Sở): Doanh nghiệp: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Tháng 04 năm 2008 T T Tên xe máy thi cơng Cơng trình Cửa Tổng CP Số ca phân Số CP phân hoạt động bổ cho ca xe ca bổ Máy ủi 4.563.00 Số 30 = 3:4 152.100 15 Đạt Chi phí MTC phân bổ 7=5x6 2.281.500 Lập ngày 30 tháng 04 năm 2008 Người lập bảng Kế toán trưởng (chữ ký, họ tên) (chữ ký, họ tên) 2.5 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung cơng ty phân bổ theo giá trị công trình, việc phân bổ theo em chưa hợp lý, chi nhánh nên phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi nhánh chi phí cho cơng trình lớn hay nhỏ phụ thuộc vào khoản mục, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung thường có biến động tỷ lệ thuận với nhau, cịn chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công không biến động theo tỉ lệ mà phụ thuộc vào quy mơ, kết cấu cơng trình Theo cách phân bổ chi phí sản xuất chung cơng trình tỉ lệ thuận với chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Tổng chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung công = chung cần phân bổ kỳ Tổng chi phí nhân cơng trình A x Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình A trực tiếp kỳ VD: Tháng 04 năm 2008 Chi nhánh có số liệu: - Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ tháng: - Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp: - Chi phí nhân cơng trực tiếp hạng mục Hố móng Chi phí sản xuất chung hạng mục Hố móng = 516.938.580 1.297.343.000 794.340.000 516.938.580 x 794.340.000= 316.512.291 1.297.343.000 Khi chi nhánh sử dụng bảng phân bổ chi phí sản xuất chung sau: Bộ (Sở): Doanh nghiệp: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 04 năm 2008 A Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ kỳ (nợ TK 627): 516.938.580 B Tiêu thức phân bổ (chi phí nhân công trực tiếp): 1.297.343.000 C Tỉ lệ phân bổ: 40% Đối tượng phân bổ Hạng mục Hố móng Hạng mục đường R05 Cộng Chi phí nhân cơng trực tiếp 794.340.000 67.549.290 1.297.343.000 Chi phí sản xuất chung phân bổ 316.512.291 27.019.716 516.938.580 2.6 Hoàn thiện hạch tốn giá thành phẩm Trước thi cơng cơng trình, Chi nhánh tiến hành dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhiên hồn thành cơng trình Chi nhánh có sổ theo dõi chi phí SX thực tế giá thành thực tế SP theo khoản mục Việc theo dõi, so sánh giá thành thực tế giá thành dự tốn khơng thực gây khó khăn cho hạch tốn nội Kế tốn chi phí SX giá thành SP nên mở sổ theo dõi giá thành thực tế giá thành dự toán sản phẩm theo cơng trình Sổ theo dõi giá thành SP theo cơng trình cung cấp thơng tin chi tiết tình hình thực dự tốn khoản mục chi phí Thơng tin giúp nhà quản lý so sánh kịp thời chi phí thực tế với dự tốn khoản mục tồn cơng trình Qua phân tích, đánh giá tìm nguyên nhân cho việc tăng giảm chi phí để đề biện pháp quản lý phù hợp cho kỳ kinh doanh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt nay, cơng ty tồn đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng việc chi phối định nhà quản trị Nó gắn liền với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất ln gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề thực cần thiết nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Yêu cầu đặt đề hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung để thích ứng với yêu cầu quản lý chế đồng thời phương pháp kêu gọi đầu tư ký kết hợp đồng Nhận thức vấn đề em viết chuyên đề thực tập với đề tài: " Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng bản"ở Chi nhánh cơng ty cổ phần điện xây dựng Thanh Hố Q trình học tập trường thực tập Chi nhánh công ty cổ phần điện xây dựng Thanh Hoá em nhận thấy: Việc trau dồi kiến thức năm học quan trọng kiến thức lý luận để tiếp thu thực tế Đối với ngành nghề, đặc biệt ngành kế toán, việc kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn cách linh hoạt, phù hợp mà giữ nguyên tắc lý luận Em mong góp ý, bảo Thầy cô anh chị Chi nhánh để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc bảo tận tình giáo Nguyễn Thị Th Ngà, người hướng dẫn em trình viết bài; giúp đỡ quý giá anh Lê Văn Hiền, kế tốn trưởng Chi nhánh cơng ty cổ phần điện xây dựng Thanh Hố thầy khoa Tài chính- kế tốn anh chị nhân viên phịng kế tốn Chi nhánh tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Thanh Hoá, tháng năm 2009 Học sinh Mai Thị Nga ... tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng bản" ở Chi nhánh công ty cổ phần điện xây dựng Thanh Hố Q trình học tập trường thực tập Chi nhánh công ty cổ phần điện xây dựng Thanh Hoá em nhận... phương hướng hồn thiện II- PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG TẠI THANH HOÁ Sự cần thiết... biện pháp loại trừ nhằm xác định xác chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây