MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY DA GIẦY VIỆT NAM

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Tổng công ty Da giầy Việt Nam I. đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá 1.Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Tổng công ty Da giầy Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc có bề giầy lịch sử hơn 60 năm hình thành và phát triển, tổng công ty đã vợt qua biết bao thăng trầm, khó khăn.Trong những năm gần đây, do không ngừng cải tiến mẫu mã , nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng mạng lới tiêu thụ trong cả nớc nên sản phẩm của tổng công ty đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng. Ngoài ra tổng công ty còn áp dụng các chính sách chiết khấu bán hàng, giảm giá cho khách hàng để tăng lợng hàng hoá bán ra, giảm lợng hàng tồn kho, tăng nhanh vòng quay của vốn. Công ty còn tổ chức bộ phận kiểm tra chất lợng hàng hoá CKS trớc khi sản phẩm nhập kho. Vì thế, lợng hàng hoá kém chất lợng bị trả lại rất hạn chế. Bên cạnh những u điểm tổng công ty vẫn tồn tại một số nhợc điểm nh: Việc nhập các trang thiết bị, dây chuyền công nghệ của nớc ngoài còn hạn chế cha thực sự chiếm lĩnh đợc thị trờng, hình thức quảng cáo cha độc đáo nên cha đẩy mạnh đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở thực trạng tiêu thụ hàng hoá của công ty, kế toán tiêu thụ phải cung cấp kịp thời đầy đủ trung thực các số liệu cho ban lãnh đạo công ty để đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đó đa ra biện pháp kịp thời. 2. Đánh giá công tác kế toán tổng hợp và kế toán tiêu thụ hàng hoá ở tổng công ty Da giầy Việt Nam 2.1. Đánh giá công tác tổ chức bộ máy kế toán Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Với hình thức tổ chức kế toán này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra còn tạo đợc thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc với cán bộ kế toán cũng nh các phơng tiện kỹ thuật tính toán và xử lý thông tin. -1- Do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên nên công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế toán phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Với hình thức kế toán này đã kết hợp chặt chẽ giữa phơng pháp ghi chép theo thứ tự thời gian với phơng pháp ghi chép theo hệ thống các tài khoản, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết và giữa hạch toán hàng ngày với yêu cầu tổng hợp các chỉ tiêu báo cáo thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đồng thời việc tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Nợ, bên Có của các tài khoản kế toán từ đó tránh đợc hiện tợng ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho việc phân công công tác. 2. Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá Tình hình tiêu thụ hàng hoá đợc kế toán bán hàng theo dõi thờng xuyên, chặt chẽ đảm bảo ghi đúng ghi đủ. Trên cơ sở đặc điểm của hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá của công ty kế toán đã vận dụng lý luận vào thực tiễn để đa hệ thống sổ sách ghi chép phản ánh quá trình tiêu thụ hàng hoá đợc rõ ràng đảm bảo doanh thu chính xác của từng tháng qua đó xác định đợc đúng nghĩa vụ đối với nhà nớc cũng nh lợi nhuận của công ty. Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Tổng công ty Da giầy Việt Nam đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý cũng nh cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế. Qua đó ta có thể nhận xét và rút ra một số u nhợc điểm về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty nh sau: 2.1. Ưu điểm: Trong quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty đã áp dụng đầy đủ các chứng từ ban đầu phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Ngoài ra, để đảm bảo đúng, đủ doanh thu tiêu thụ trong kỳ kế toán công ty đã theo dõi một cách chặt chẽ với khách hàng đảm bảo vốn của công ty không thất thoát, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn. Công ty đã áp dụng máy vi tính trong công việc xử lý số liệu và luân chuyển chứng từ nên kế toán tiêu thụ hàng hoá đã đảm bảo theo dõi đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh, việc xử lý luân chuyển chứng từ tiến hành thờng xuyên trôi chảy. Đấy là thành tích kế toán đã đạt đợc và đang phát huy điểm mạnh đó. Tài khoản kế toán, báo cáo kế toán đều áp dụng theo quy định của chế độ kế toán mới và phù hợp với đặc điểm chung của công ty. 2.2. Nhợc điểm -2- Thứ nhất: Về tính giá vốn hàng bán Hàng hoá xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phơng pháp này, giá thực tế của hàng hoá xuất kho đến kỳ mới tính đợc cụ thể. Mà việc nhập xuất kho số lợng hàng xuất kho nhiều, trị giá tơng đối lớn, diễn ra thờng xuyên. Kế toán chỉ có thể ghi chép theo dõi đợc về mặt số lợng nên có hạn chế cho việc phản ánh, giám đốc kế toán. Do đó công việc kế toán sẽ dồn nhiều vào cuối tháng. Thứ hai: Về lập dự phòng các khoản thu khó đòi Công ty hiện nay cha lập dự phòng các khoản thu khó đòi để dự kiến mức tổn thất có thể xẩy ra trong năm kế hoạch vì vậy đã ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và là một trong những nguyên nhân làm giảm lợi nhuận của công ty. Thứ ba: Về hình thức số kế toán Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ. Đối với kế toán thủ công thì đây là hình thức có nhiều u điểm, so sánh đối chiếu các số liệu kế toán rất chặt chẽ, nhng nếu áp dụng đối với kế toán trên máy mà công ty hiện đang sử dụng thì rất khó khăn. Đây có lẽ cũng là cái khó cho công ty . Thứ t: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phần nào bù đắp đợc khoản thiệt hại xảy ra khi thành phẩm bị giảm giá do sự biến động về giá cả trên thị trờng. Kế toán công ty cha tổ chức hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể bị giảm giá để dự phòng do đó phần nào ảnh hởng đến kết quả kỳ kế toán. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Tổng công ty Da giầy Việt Nam Qua quá trình tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng của Tổng công ty Da giầy Việt Nam, kết hợp với nghiên cứu lý luận và vốn hiểu biết của mình, cộng với sự hớng dẫn của thầy hớng dẫn và các anh, chị phòng kế toán công ty, em mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Tổng công ty Da giầy Việt Nam nh sau: 1. Hoàn thiện về tính giá vốn hàng hóa -3- Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ. Do đó cuối kỳ mới tính đợc đơn giá. Điều này gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi kiểm tra. Vì vậy công ty nên chăng áp dụng phơng pháp giá thực tế bình quân liên hoàn. Theo phơng thức này thì giá vốn hàng xuất kho tính đợc sẽ phản ánh một cách chính xác hợp lý. Đồng thời, tạo điều kiện giúp cho kế toán theo dõi, phản ánh đợc tình hình nhập, xuất tồn của hàng hoá về mặt giá trị, một cách th- ờng xuyên, liên tục và kịp thời. Đơn giá bình quân liên hoàn đợc tính: Đơn giá bình quân liên hoàn = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần xuất trớc + Giá thực tế hàng hoá nhập kho từ lần xuất trớc đến lần xuất này Số lợng hàng hoá tồn kho sau lần xuất trớc + Số lợng HH nhập kho từ lần xuất trớc đến lần xuất này Theo đó kế toán có thể mở sổ chi tiết hàng tồn kho theo mẫu sau: -4- Sổ chi tiết hàng tồn kho (Tên hàng hoá) Tháng . năm . Tên kho: Tên hàng: Mã số: Đơn vị tính: -5- S T T Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất Tồn kho Nhập Xuất Tồn kho SL Đ G T T SL Đ G TT SL Đ G TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Tồn đầu tháng Chi phí phát sinh Tồn cuối tháng (1) Số chứng từ (2) Ngày chứng từ(Hoá đơn hoặc PNK) (3) Diễn giải (6) TK đối ứng Nợ hoặc Có đối với TK 155 (7) Số lợng nhập trong kỳ (8) Đơn giá nhập trong kỳ (9) =(7) *(8) (10) Số lợng xuất căn cứ vào hoá đơn GTGT (11) Đơn giá xuất bình quân gia quyền phải tính (12)=(10)*(11) (13) Lợng tồn kho=d sau mỗi lần xuất (14) Đơn giá xuất tính bình quân(lấy ở phần 11) Ví dụ: Tại kho công ty: Ngày 7/1 xuất kho 30 cái bàn thì: ĐGBQ = 78.917.921 + 1.909.485 3160 + 500 2. Hoàn thiện về việc lập dự phòng khoản thu khó đòi: Thực tế khi nghiên cứu công tác kế toán tại công ty căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết tiêu thụ, bảng kê số 11 em thấy tỷ trọng số nợ phải thu khách hàng trên tổng doanh số chung toàn công ty chiếm tỷ trọng khá cao. Mặt khác, có các khoản nợ không có khả năng thanh toán nh năm 1999 công ty TNHH Thành Việt mua hàng của công ty trị giá 35.000.000 đồng không thu đợc nợ. Nh vậy, để tôn trọng nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh, công ty nên lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, để dự kiến mức tổn thất có thể xẩy ta trong măm kế hoạch, kèm theo các chứng cớ chứng minh các khoản thu khó đòi. -6- Trình tự hạch toán: Cuối niên độ kế toán, công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất có thể xẩy ra trong năm kế hoạch, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán sau, kế toán hoàn nhập các khoản dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi đã lập cuối niên độ kế toán trớc vào thu nhập bất thờng kế toán ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 721: Thu nhập hoạt động bất thờng - Đồng thời tính xác định mức trích lập dự phòng mới các khoản nợ phải thu khó đòi cho niên độ sau kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Hạch toán xử lý xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi: + Việc xử lý xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi không có khả năng đòi đ- ợc phải căn cứ vào quy định của chế độ tài chính hiện hành. Khi có quyết định cho phép xoá nợ, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi đơn bên nợ TK 004 Nợ khó đòi đã đợc xử lý (để tiếp rục theo dõi trong thời gian quy định có thể truy thu ngời mắc nợ số tiền này) Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý cho xoá nợ, nếu sau đó lại truy thu đợc khoản nợ , kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ để ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Có TK 721: Thu nhập hoạt động bất thờng Đồng thời ghi: Có TK 004. 3. Về hoàn thiện hình thức sổ kế toán Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán là nhật ký-chứng từ. Để -7- số lợng sổ sách kế toán ít, dễ ghi chép đồng thời phù hợp với sự phát triển thông tin trong công tác quản lý, công ty nên áp dụng hình thức NKC. Theo hình thức sổ NKC, hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ NKC, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ NKC để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan. Trờng hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký chung đặc biệt thì hàng ngày , căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung đặc biệt liên quan. Định kỳ(3,5,10 .ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ theo khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt lấy sổ liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lắp do một số nghiệp vụ đợc đồng thời vào nhiều Nhật ký đặc biệt(nếu có). Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết(đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 4. Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn cứ vào tình hình thực tế của công ty, theo em công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán để có khoản bù đắp trong việc mất giá hàng bán: Trình tự lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: - Cuối niên độ, căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho, kế toán trích lập dự phòng: Nợ Tk 642 (6426): Chi phí quản lý doanh nghiệp -8- Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký đặc biệt(NK chuyên dùng) Sổ chi tiết Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Cuối niên độ kế toán lập dự phòng: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 721: Thu nhập hoạt động bất thờng. Nói tóm lại, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở Tổng công ty Da giầy Việt Nam đợc thực hiện trên MVT trên cơ sở phần mềm do công ty phần mềm tài chính kế toán nắm đặt, có đầy đủ các loại sổ kế toán chỉ việc định khoản các nghiệp vụ, kinh tế phát sinh rồi nhập số liệu vào máy theo mã số quy định, máy sẽ tự luân chuyển, xử lý chứng từ, số liệu theo khối lợng phù hợp. Hệ thống kế toán trang bị nh thế có u điểm làm giảm bớt các công việc ghi chép kế toán, thuận lợi cho việc lu trữ số liệu, việc xem xét đối chiếu các số liệu ở các liên độ kế toán trớc . Tuy nhiên, lại đòi hỏi đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, không cho phép sai sót khi làm việc, đôi khi có thể xảy ra sai số hoặc nhầm lẫn khi máy tính trục trặc. Nh vậy, đây là vấn đề công ty cần xem xét bổ sung cán bộ phụ trách vi tính trong quá trình cơ giới hoá công tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc thay đổi cơ chế kế toán kịp thời. III. Đánh giá hiệu quả của các biện pháp Những biện pháp đề xuất trên đây có thể cha thật chính xác nhng nếu đợc áp dụng ở công ty sẽ mang lại các hiệu quả sau: -Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán giúp cho công tác kế toán công ty thực hiện trôi chảy, thực hiện đúng chế độ. -Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ của công ty ngoài việc hiệu quả mang lại đối với nghiệp vụ tiêu thụ, nó còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán của toàn công ty. -Hoàn thiện hình thức sổ kế toán góp phần phù hợp với cơ giới hoá về việc áp dụng MVT vào công tác kế toán đợc thuận lợi. -Đối với cơ quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ tạo cho họ những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ nói chung của công ty và tình hình tiêu thụ của từng hình thức tiêu thụ, giúp có thể quản lý hoạt động kết quả của các đơn vị tốt hơn. -9- Kết luận Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng, tiêu thụ có một ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra cho bất kỳ công ty nào là làm sao khâu tiêu thụ đạt hiệu quả cao nhất và đợc theo dõi quản lý một cách chính xác nhất. Do đó việc hoàn thiện quá trình hạch toán tiêu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn đồng thời hỗ trợ cho các doanh nghiệp có thêm các công cụ để quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ nói riêng cũng nh cả hoạt động kinh doanh của công ty nói chung đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc và nâng cao đời sống cho ngời lao động. Cùng với những bớc thăng trầm, nay công ty đã lớn mạnh đặc biệt là đã cổ phần hoá. Đến nay, việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty dã đi vào nề nếp, đợc vân dụng một cách sáng tạo với rất nhiều u điểm mà các doanh nghiệp khác khó lòng có đợc. Tuy vậy, kế toán tiêu thụ tp ở đây không thể tránh khỏi một vài sơ sót, tồn tại nhỏ. Xuất phát từ đánh giá những tồn tại cần hoàn thiện trong tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty, em đã đa ra một số những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty. Tuy vậy, những đề xuất đó cha chín muồi do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên không tránh khỏi sai sót. Em mong rằng sẽ nhận đợc sự giúp đỡ và chỉ bảo của thày cô giáo trong khoa và các cô chú, anh chị trong công ty để đề tài đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn và các anh chị phòng kế toán trong Tổng công ty Da giầy Việt Namđã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. -10- [...]...Danh mục tài liệu tham khảo 1 Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất Trờng Đại Học Tài Chính Kế Toán 2 Kế toán doanh nghiệp Thơng Mại Trờng Đại Học Thơng Mại và Dịch Vụ 3 Hệ thống kế toán doanh nghiệp (I,II,III) (NXBTC-1995) 4 Các báo cáo tổng kết của công ty 5 Bài giảng kế toán doanh nghiệp sản xuất -11- Mục luc -12- . phòng kế toán công ty, em mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Tổng công ty Da giầy Việt Nam nh. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Tổng công ty Da giầy Việt Nam I. đánh giá chung về hoạt