MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM I. Đánh giá khái quát tình hình kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam. 1. Ưu điểm. Tổng công ty Cà phê Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô hoạt động lớn, gồm nhiều đơn vị thành viên, địa bàn hoạt động khắp cả nước. Do khoảng cách giữa các địa bàn khá xa, Tổng công ty sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán là hợp lý với đặc điểm hoạt động và đặc điểm tổ chức quản lý của tổng công ty. Mô hình tổ chức công tác kế toán đơn giản, công tác hạch toán được tổ chưa có quy mô có kế hoạch chỉ đạo từ trên xuống dưới. Điều này đã tạo điều kiện phản ánh và giám đốc trực tiếp tình hình thực tế của các đơn vị trực thuộc, Mặt khác nhờ tập chung cao độ công tác kế toán nên Tổng công ty nắm bắt được toàn bộ thông tin kế toán, trên cơ sở đó có thể kiểm tra, đánh giá, chỉ đạo kịp thời hoạt động kinh doanh của toàn Tổng công ty. Việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán được tiến hành kịp thời, việc phân công tác và nâng cao trình độ nghề nghiệp của cán bộ kế toán được thực hiện một cách dễ dàng. Đội ngũ cán bộ kế toán của Tổng công ty có trình độ nghiệp vụ khá cao, có kinh nghiệm thực tế lâu năm trong nghề, có ý thức tổ chức kỷ luật và trách nhiệm cao trong công việc. Việc bố trí các cán bộ kế toán và phân định công việc trong bộ máy kế toán của Tổng công ty là tương đối tốt, phù hợp với khối lượng công việc, trình độ và khả năng của mỗi người, đáp ứng được yêu cầu kế toán. * Xét về công tác tổ chức hạch toán xuất khẩu, có những ưu điểm sau: - Đối với các chứng từ ban đầu: + Các chứng từ được lập ra tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ, các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành.Những thông tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ mua bán hàng hoá có hoá đơn tài chính, mua gom phải lập bảng kê, tiền lương của cán bộ công nhân viên phải có bảng lương. Tất cả các chứng từ được lập đều có chữ ký của người có liên quan và đảm bảo tính pháp lý. + Việc tiếp nhận các chứng từ bên ngoài được giám sát và kiểm tra chặt chẽ, được xử lý kịp thời. + Tổng công ty có kế hoạch tổ chức luân chuyển chứng từ được sắp xếp phân loại, hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ trước khi đưa vào lưu giữ. + Chứng từ được lưu giữ cẩn thận,được đóng thàng tập, khi cần có thể tìm thấy ngay, thuận tiện cho việc sử dụng chứng từ. - Đối với công tác tổ chức tổng hợp; + Kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 141/ TC/ QĐ/ CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính. + Tổng công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên hợp lý. - Đối với sổ tổ chức kế toán: + Hệ thống sổ kế toán của Tổng công ty thường được đóng thành quyển theo dõi cả năm. Do vậy rất thuận tiện cho việc kiểm tra, bảo quản, lưu giữ, tra cứ số liệu khi cần thiết, tránh nhầm lẫn giữa các chứng từ và sổ kế toán. + Tổng công ty đã mở các sổ chi tiết các tài khoản, Mở cho cả phát sinh bên Nợ và phát sinh bên Có, cả tiền Việt Nam và ngoại tệ để theo dõi chặt chẽ các số liệu, các nghiệp vụ kinh tế tế phát sinh, là cơ sở cho việc ghi vào sổ cái. + Đã có sự phân công trách nhiệm cho mỗi kế toán viên theo dõi và lập một sổ nhất định, làm cho việc vào sổ được nhanh chóng, thuận tiện và kịp thời trong việc kiểm tra, đối chiếu các sổ với các bộ phận kế toán. Tổ chức công tác kế toán xuất khẩu tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam về cơ bản là hợp lý, xong bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số mặt cần khắc phục nhằm để hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức công tác kế toán hoạt đông xuất khẩu một cách khoa học. 1. Những mặt hạn chế. + Tổng Công ty Cà phê Việt Nam ngoài chức năng xuất khẩu còn có nhiều chức năng khác, có quan hệ với nhiều bạn hàng quốc tế nên đồng tiền thanh chủ yếu là dùng ngoại tệ. Tổng công ty sử dụng tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, một mặt giúp kế toán phản ánh chính xác số lượng tiền Việt Nam ghi sổ nhưng mặt khác lại gây khó khăn trong quá trình ghi chép và chuyển đổi. + Việc xác dịnh thời điểm xuất khẩu hàng hoá là chưa hợp lý. Tổng công ty chỉ hạch toán doanh thu hàng xuất khẩu khi có giấy báo của Ngân hàng. + Tổng công ty chưa tổ chức theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên tài khoản ngoài bảng 007- nguyên tệ. + Là một tổng công ty lớn nhưng Tổng công ty Cà phê Việt nam chưa tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán chuyên trách. + Tổng công ty mới chỉ thực hiện phần nào việc quản lý chi tiết, còn việc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp chưa đúng thời điểm, do đó việc đối chiếu số liệu phát sinh và bảng chi tiết số phát sinh không được thường xuyên theo tháng, quý mà cuối năm mới thực hiện. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam. Một là: Áp dụng tỷ giá hạch toán vào công tác kế toán hàng xuất khẩu . Tổng công ty Cà phê Việt Nam là một đơn vị chuyên kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu nên khối lượng ngoại tệ luân chuyển trong đơn vị với thời gian luân chuyển nhanh. Do vậy, Tổng công ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán để cho kế toán hạch toán đơn giản hơn. Tỷ giá hạch toán là tỷ giá mua của Ngân hàng tại thời điểm đầu mỗi tháng hoặc quý. Cuối mỗi tháng hoặc quý tiến hành điều chỉnh tỷ giá của Ngân hàng tại thời điểm đó, sau đó lấy tỷ giá này làm tỷ giá hạch toán của tháng sau. Nếu Tổng công ty sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi ngoại tệ và thanh toán thì đối với các khoản vốn bằng ngoại tệ, các khoản công nợ phát sinh bằng ngoại tệ, chi phí bằng ngoại tệ cho hoạt động uỷ thác ( chi hộ bên xuất khẩu) đều được ghi sổ theo tỷ giá hạch toán. Đối với doanh thu xuất khẩu, được quy ra VNĐ và ghi tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. - Về mở tài khoản 007: Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì Tổng công ty nên mở tài khoản 007 để theo dõi các ngoại tệ tại Tổng công ty. TK 007 có thể được mở cho từng nguyên tệ, từng loại tiền. Kết cấu của TK 007 – Ngoại tệ các loại như sau: + Bên Nợ: Số ngoại tệ thu vào (nguyên tệ). + Bên Có: Số ngoại tệ xuất ra (nguyên tệ). Số dư bên Nợ: Số ngoại tệ còn lại (nguyên tệ). * Đối với xuất khẩu trực tiếp : Xuất khẩu là việc tiêu thụ hàng hoá ở thị trường nước ngoài, htời gian luân chuyển một lô hàng tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam tương đối dài. Do vây, việc xác định thời điểm tiêu thụ hàng hoá rất quan trọng trong việc xác định doanh thu và tính thuế. Thực tế ở Tổng công ty Cà phê Việt Nam doanh thu chỉ được xác định và ghi chếp trên sổ sách kế toán khi khách hàng đã thanh toán tiền hàng vào tiền gửi Ngân hàng. Như vậy, việc ghi chép tiền trên sổ sách kế toán chậm, ảnh hưởng đến thời điểm xác nhận doanh thu và thuế phải nộp cho nhà nước. Theo Incoterm 2000, thời điểm xác định hàng hoá đã được tiêu thụ chính là thời điểm xác định nghĩa vụ của người bán, nghĩa là theo từng điều kiện giao hàng thì thời điểm xác định hàng hoá được tiêu thụ là khác nhau. Cụ thể : + Đối với hợp đồng ngoại thương theo điều kiện giá FOB thời điểm xác định hàng xuất khẩu là kể từ khi hàng xuất khẩu đã được giao hẳn qua lan can tàu tại cảng đến. Theo em, căn cứ vào việc xác định thời điểm xác định hàng hoá xuất khẩu như trên, kế toán căn cứ vào hoá đơn và vận đơn để phản ánh doanh thu xuất khẩu vào sổ chi tiết tài khoản 131 và tài khoản 511 theo định khoản sau : Nợ TK 131 : Theo tỷ giá hạch toán. Nợ TK 413 : Chênh lệch tỷ giá. (TGHT < TGTT) Có TK 511 : Tỷ giá thanh toán. Hoặc Nợ TK 131 : Theo tỷ giá hạch toán. Có TK 413 : Chênh lệch tỷ giá. (TGHT > TGTT) Có TK 511 : Tỷ giá thanh toán., Đồng thời, kế toán ghi định khoán kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu: Nợ TK 632 . Có TK 157. Khi nhận được giấy báo có của Ngân hàng, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 112 ( 112.2) theo định khoản : Nợ TK 112. Có TK 131. Đồng thời ghi : Nợ TK 007 : Nguyên tệ. Nộp thuế xuất khẩu : Nợ TK 511. Có TK 333(3333). * Đối với xuất khẩu uỷ thác : - Bên giao xuất khẩu uỷ thác : + Khi nhận thanh toán của người uỷ thác, kế toán ghi : Nợ TK 112(1122) : Theo TGHT. Nợ (hoặc Có) TK 413 : Chênh lệch tỷ giá. Có TK 511 : Theo TGTT. Đồng thời ghi : Nợ Tk 007 : Nguyên tệ. + Sau khi nhận thanh toán của người uỷ thác, doanh nghiệp trả hoa hồng uỷ thác, kế toán ghi : Nợ TK 641. Có TK 111, 112. - Bên nhận uỷ thác xuất khẩu : Trị giávốn của hàng hoá. Tổng số tiền ( Theo TGHT ). Số thuế phải nộp theo TGTT. Hoa hồng uỷ thác. + Trường hợp thanh toán cho bên giao uỷ thác sau khi khấu trừ hoa hồng uỷ thác : Nợ TK 331 : Trả người giao xuất khẩu (TGHT). Nợ (hoặc Có) TK 413 : Chênh lệch tỷ giá. Có TK 511 : Hoa hồng uỷ thác chưa thuế (TGTT). Có TK 112(1122) : Trả người giao uỷ thác (TGHT). Có TK 333(3331) : Thuế GTGT đầu ra của hoa hồng uỷ thác (TGTT). Đồng thời ghi : Có TK 007 : Xuất nguyên tệ về trả. + Khi báo cáo quyết toán năm được duyệt phải căn cứ vào kết quả xử lý chênh lệch tỷ giá, kế toán điều chỉnh vào khoản tăng thu nhập, chi phí hoạt động tài chính theo định khoản sau : + Nếu TGHT > TGTT : Nợ TK 413 : Chênh lêch tỷ giá. Có TK 515 : Thu nhập hoạt động tài chính. + Nếu TGHT < TGTT : Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài chính. Có Tk 413 : chênh lệch tỷ giá. Hai là: Các sổ theo dõi bán hàng – xuất khẩu cà phê : Cà phê là sản phẩm có nhiều chủng loại và được xuất khẩu sang nhiều thị trường. Hiện nay, Tổng công ty theo dõi xuất khẩu cà phê qua hai sổ chi tiết là : sổ bán cà phê xuất khẩu và sổ theo dõi chi tiết hàng xuất khẩu. - Với sổ chi tiết bán cà phê xuất khẩu, Tổng công ty theo dõi trên từng thị trường, chủ yếu là theo dõi về xuất khẩu cà phê qua các hợp đồng mà Tổng công ty ký kết được. Nhìn cnhung thì việc theo dõi nà là mặch lạc và khoa học nhưng cò tồn tại sau; Số bán cà phê xuất khẩu chưa thể hiện dược quan hệ đối xứng của việc bán hàng, không theo dõi trình tự phát sinh của từng nghiẹp vụ nên có thể bổ sung và hoàn thiện như sau: SỔ BÁN CÀ PHÊ XUẤT KHẨU. Thị trường:… Năm:… Quyển số:… . Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Chủng loại TK đối ứng Số lượng Đơn giá Doanh thu (511) Các khoản trích Các khoản chi phí khác SH N T N T VNĐ Thuế Khác Bao bì phí nước ngoài Cộng * Với sổ chi tiết bán hàng và chi phí quản lý doanh nghịêp VINACAFE là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, chi phí bán hàng phát sinh bao gồm cả chi phí trong nước và chi phí ngoài nước. Thông thường các chi phí này được kế toán theo dõi trên hai hệ thống sổ chi tiết chi phí bán hàng trong nước và sổ chi phí bán hàng ngoài nước.Để thuận tiện cho việc quản lý thì doanh nghiệp nên tách rời loại sổ này thành 2 loại: sổ chi tiết bán hàng trong nước và sổ chi tiết bán hàng ngoài nước. Mẫu của hai loại sổ này như sau: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TRONG NƯỚC. Tháng…. năm… Đơn vị tính:… Ngày, tháng. Số chứng từ. Nội dung. TK đối ứng. Tổng tiền. Ghi Nợ các TK CFNV 641.1 CFVL,BB 641.2 CFCCĐD 641.3 …… Cộn g SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG NGOÀI NƯỚC. Tháng…. Năm…. Ngày, tháng. Số C.từ Nội dung. Tài khoản đối ứng. Tài khoản ghi Nợ Cộng. Tổng tiền CF vận chuyển. CF bảo hiểm. Cộng. Ba là: Các sổ tổng hợp theo dõi bán hàng- xuất khẩu cà phê. Tổng công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, trong hình thức này sổ tổng hợp gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Nhưng Tổng công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên sự quản lý các chứng từ là không chặt chẽ, có thể gây nên tình trạng thất lạc hoặc bỏ xót không ghi vào sổ và thiếu cơ sở để đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh, vì vậy Tổng công ty nên dùng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ. Năm… Chứng từ ghi sổ Tài khoản ghi . Số tiền. Nội dung nghiệp vụ. Số Ngày Nợ. Có. Cộng. Ngoài ra Tổng công ty nên mở thêm sổ theo dõi tình tăng giảm nguyên tệ trong kỳ báo cáo để cuối kỳ căn cứ vào độ điều chỉnh doanh thu, chi phí xuất khẩu theo tỷ giá thực tế. Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thu chi, còn lại của các loại ngoại tệ trong đơn vị và được mở chi tiết theo từng nguyên tệ. Về nguyên tắc thì tài khoản loại này ghi đơn, tức là ghi vào bên nợ hoặc bên có của tài khoản mà không ghi quan hệ đối chiếu. Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ thuộc TK 007 để ghi vào sổ tài khoản theo kiểu tờ rời có dạng như sau: TK NGOÀI BẢNG Số hiệu: 007 Năm:……. Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày,tháng Tăng Giảm Số dư đầu kỳ: Phát sinh trong kỳ …… Cộng số phát sinh: Số dư cuối kỳ: * Hiệu quả của đề xuất: Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế nói chung và quá trình hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng sẽ tạo điều kiện trong việc thực hiện tốt nghiệp vụ kế toán. Các thông tin mà kế toán cung cấp sẽ đảm bảo tính hợp lý, kịp thời chính xác… từ đó giúp cho người quản trị đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời có thể thấy rõ được những ưu khuyết điểm của mình để có biện pháp phát huy và khắc phục kịp thời. Hoàn thiện quá trình kế toán hoạt động xuất khẩu giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục cao, giảm được phần nào khối lượng của công việc kế toán. KẾT LUẬN [...]... tác xuất nhập khẩu hàng hoá đã trở thành yếu tố quan trọng thúc đẩy nền kinh tế phát triển Hiện nay ở nước ta kế hàng xuất nhập khẩu đã trở nên cần thiết và có vai trò quan trọng trong việc thu nhận và xử lý cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính, giúp doanh nghiệp quyết định những phương pháp tối ưu trong kinh doanh và quản lý doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Tổng công ty Cà phê Việt. .. Việt Nam em đã cố gắng tìm hiểu, vận dụng lý luận và lý thuyết xuất nhập khẩu hàng hoá để áp dung vào hoạt động xuất khẩu hàng hoá để có thể có được những nhận thức, hiểu biết kinh nghiệm trên thực tế Song do trình độ và nhận thức chưa đẩy đủ nên đề tài này không tránh khỏi những thiếu xót nhất định Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo, các cán bộ kế toán của Tổng công ty để... rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo, các cán bộ kế toán của Tổng công ty để đề tài này được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thàn cảm ơn PGS-TS Nguyễn Văn Công, cảm ơn sự giúp đỡ của các cán bộ kế roán tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này .. .Kế toán là một công cụ quan trọng để điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng Trong điều kiện kinh tế thị trường, chính sách mở cửa nền kinh tế của Nhà nước đã mang lại những cơ hội làm ăn lớn cho doanh nghiệp trong xu hướng hội nhập, giao lưu buôn bán với nước ngoài đã và đang trở thành nhu cầu tất yếu của nền kinh tế thị trường và trong bối cảnh đó công . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM I. Đánh giá khái quát tình hình kế toán nghiệp vụ. thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Tổng công ty Cà phê Việt Nam. Một là: Áp dụng tỷ giá hạch toán vào công tác kế toán hàng xuất khẩu . Tổng công ty Cà phê