Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty rau quả Hà Nội

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty rau quả Hà Nội

lời nói đầu

Lịch sử đã chứng minh không một quốc gia nào, lãnh thổ nào trên thế giới có thể phát triển phồn vinh mà vẫn duy trì nền kinh tế đóng Xuất phát từ đờng lối đối ngoại muốn làm bạn với các nớc trên thế giới, hợp tác lẫn nhau trên cơ sở hai bên cùng có lợi Việt Nam đã chủ trơng xây dựng một nền kinh tế mở, thực hiện đa phơng hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đa nền kinh tế Việt Nam từng bớc hội nhập với nền kinh tế thế giới.

Trong hoạt động kinh tế đối ngoại, lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.Việc tăng nhanh xuất khẩu có tác dụng tích cực đến phát triển kinh tế thông qua việc đổi mới công nghệ, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá Việt Nam ở thị trờng nớc ngoài Sau 15 năm đổi mới, hàng loạt các doanh nghiệp kinh doanh và các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá đang đứng trớc những bỡ ngỡ nhất thời trong việc tìm kiếm hiệu quả kinh doanh do tính phức tạp, sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng thế giới và khu vực Do vậy, yêu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp là phải quản lý đợc hoạt động kinh doanh của mình Hạch toán kế toán đã và luôn là công cụ hữu hiệu của quản lý kinh tế Xuất khẩu hàng hoá là một nghiệp vụ có đặc thù riêng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất khẩu Do vậy, việc phản ánh theo dõi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh và hoàn thiện các khâu trong quá trình xuất khẩu hàng hoá có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhận thức đợc yêu cầu đó, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty rau quả Việt Nam .”

Nội dung chủ yếu của luận văn gồm 3 phần :

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập khẩu.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa tại Tổng công ty rau quả.Phần III: Những kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty rau quả Việt nam.

Phần I

Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại kinh doanh

xuất nhập khẩu

I.đặc điểm chung của hoạt động xuất khẩu hàng hoá

1 Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hoá đối với nền kinh tế

Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá, dịch vụ của quốc gia này đợc bán cho quốc gia khác.Thực chất là việc bán hàng sản xuất, gia công trong nớc hoặc hàng hoá nhập khẩu của thơng nhân Việt nam cho tổ chức, cá nhân nớc ngoài hoặc giữa chính phủ Việt nam với chính phủ nớc ngoài thông qua hợp đồng ngoại thơng bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hoá

Xuất khẩu hàng hoá là cách thức tạo ra một nguồn thu ngoại tệ lớn nhất đồng thời tạo nguồn vốn chủ yếu cho hoạt động nhập khẩu và giúp cho việc ổn định cán cân thanh toán quốc tế Việt Nam là một nớc nông nghiệp với trang thiết bị kỹ thuật nghèo nàn thô sơ, một nớc công nghiệp chậm phát triển vì vậy đẩy mạnh xuất khẩu đợc xem là một yếu tố quan trọng, kích thích sự tăng trởng kinh tế và mở rộng thị trờng cho sản xuất trong nớc, tạo điều kiện cho các ngành sản xuất trong nớc có cơ hội phát triển thuận lợi

Xuất khẩu hàng hoá góp phần vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế và nâng cao chất lợng sản phẩm Nhờ vào xuất khẩu nhiều ngành nghề trớc đây chỉ đợc sản xuất với quy mô nhỏ đã đợc mở rộng thành một ngành sản xuất với quy mô lớn Thông qua xuất khẩu, chất lợng sản phẩm cũng đợc nâng cao phù hợp với yêu cầu chất lợng, mẫu mã đã ghi trong hợp đồng, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của các sản phẩm sản xuất trong nớc trên thị trờng thế giới

Xuất khẩu hàng hoá kéo theo sự phát triển của sản xuất, đây là nguồn thu hút lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải quyết tình trạng thất nghiệp và nâng cao đời sống dân c

Trong xu thế toàn cầu hoá, các quốc gia đều mong muốn tạo đợc những mối quan hệ tốt đẹp với các quốc gia khác Do đó, xuất khẩu hàng hoá làm cơ sở cho việc xích lại gần nhau giữa các quốc gia Mỗi nớc sẽ tiến hành sản xuất và xuất khẩu những mặt hàng u thế của quốc gia mình và đây là một cơ sở quan trọng để hìnhthành phân công lao động quốc tế Nh vậy, xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của mỗi quỗc gia

2 Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu hàng hoá phải đợc thực hiện thông qua hợp đồng ngoại ơng đợc ký kết giữa các chủ thể thuộc các nớc khác nhau và trụ sở của các bên nhất thiết phải nằm ở các nớc khác nhau trừ trờng hợp một bên trong hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nớc ngoài Do vậy, hàng hoá khi xuất khẩu không nhất thiết phải rời khỏi biên giới Việt Nam mà có thể chuyển vào khu chế xuất 100% vốn n-ớc ngoài hoặc đợc chuyển sang một đơn vị kinh doanh khác theo một hợp đồng ngoại thơng khác Ngợc lại, không phải mọi hành vi đa hàng hoá ra khỏi biên giới Việt Nam đều là hoạt động xuất khẩu hàng hoá, đó là những hàng hoá đợc đa đi hội chợ, triển lãm ở nớc ngoài Đồng tiền dùng trong quan hệ thanh toán có thể là ngoại tệ với một trong hai nớc hoặc là ngoại tệ với cả hai Thông thờng ngời ta dùng ngoại tệ mạnh để thanh toán nh: USD, DEM, FRF, EURO, JPY vv

th-Hoạt động xuất khẩu hàng hoá không chỉ chịu sự điều chỉnh của các quy định pháp lý trong nớc mà còn phụ thuộc vào các quy tắc và thông lệ quốc tế nh các quy trình của một phơng thức giao dịch, trị giá hàng hoá xuất khẩu thờng đợc căn cứ vào giá của mặt hàng đó ở sở giao dịch, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên đợc xác định rõ trong từng điều kiện cơ sở giao hàng đợc quy định cụ thể trong Incoterms 2000

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá thời điểm ký kết hợp đồng và thời điểm thanh toán thờng cách nhau khá dài, việc xác định đúng thời điểm xuất khẩu có ý nghĩa quan trọng trong việc ghi chép doanh thu hàng xuất khẩu giải quyết các tranh chấp khiếu nại, thởng phạt trong buôn bán ngoại thơng và thanh toán Mỗi đối tợng hàng hoá xuất khẩu khác nhau sẽ mang những đặc điểm khác nhau do đó ta phải tìm hiểu những đối tợng của hoạt động xuất khẩu

∴ Đối tợng của hoạt động xuất khẩu

Ngày nay hoạt động xuất khẩu đợc thực hiện với hầu hết các mặt hàng Tuy nhiên, đối với mỗi quốc gia khác nhau thì đối tợng này là khác nhau tuỳ thuộc vào lợi thế so sánh của mỗi nớc, những hàng hoá nào mà giá trị thực hiện trên thị trờng thế giới lớn hơn giá trị thực hiện trên thị trờng nội địa thì đó là đối tợng của hoạt động xuất khẩu Đối tợng xuất khẩu là các loại hàng hoá phù hợp với ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Hàng hoá xuất khẩu là những mặt hàng thuộc thế mạnh trong nớc

Việt Nam với nền nông nghiệp lâu đời đã tạo cho chúng ta có thế mạnh về các mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản và một số loại cây công nghiệp khác Bên cạnh đó, các mặt hàng thủ công mỹ nghệ với các làng nghề truyền thống nh gốm sứ, mây tre đan vv là một trong những thế mạnh và tiềm năng của nớc ta Tuy nhiên, do sự

chậm phát triển về khoa hoạ kỹ thuật, các sản phẩm sản xuất ra thờng có chất lợng không cao và giá thành sản phẩm lớn Do vậy, Nhà nớc ta đã đề ra chủ trơng “xuất khẩu để nhập khẩu” với nội dung xuất khẩu các mặt hàng nông sản, lâm sản, thủ công mỹ nghệ và nhập khẩu các máy móc thiết bị, khoa học kỹ thuật - công nghệ

3 Đặc điểm của hàng hoá xuất khẩu

Hàng hoá xuất khẩu bao gồm nhiều loại trong đó chủ yếu là những mặt hàng thuộc

thế mạnh trong nớc (rau quả tơi, hàng mây tre đan, thủ công mỹ nghệ ) Hàng hoá xuất khẩu phải đạt tiêu chuẩn về chất lợng, mẫu mã và hợp thị hiếu. Hàng hoá đợc coi là xuất

khẩu trong những trờng hợp :

+ Hàng xuất bán cho các thơng nhân nớc ngoài theo hợp đồng đã ký kết + Hàng gửi đi triển lãm hội chợ nớc ngoài sau đó bán thu bằng ngoại tệ + Hàng bán cho du khách nớc ngoài, cho Việt kiều thu bằng ngoại tệ.

+ Các dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, máy bay cho nớc ngoài thanh toán bằng ngoại tệ.

+ Hàng viện trợ cho nớc ngoài thông qua các hiệp định, nghị định th do nhà ớc ký kết với nớc ngoài nhng đợc thực hiện qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu + Nguyên vật liệu, vật t cung cấp cho các công trình thiết bị toàn bộ theo yêu cầu n-

n-ớc ngoài bán công trình thiết bị cho nn-ớc ta thanh toán bằng ngoại tệ

+ Uỷ thác xuất khẩu: là hình thức xuất khẩu áp dụng đối với các doanh nghiệp có hàng hoá, nhng cha thật sự am hiểu thị trờng hay bạn hàng, cha đủ khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc không đủ điều kiện về pháp lý, để trực tiếp thực hiện các hợp đồng xuất khẩu hàng hoá mà phải nhờ đến các doanh nghiệp có khả năng xuất khẩu trực tiếp xuất khẩu hộ Theo hình thức này, doanh nghiệp có hàng giao uỷ thác cho doanh nghiệp khác xuất khẩu hộ mình số hàng đó Doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để xuất khẩu lô hàng đó Khi có đầy đủ giấy tờ xác nhận hàng đã xuất khẩu do bên nhận uỷ thác giao lại thì doanh nghiệp giao uỷ thác mới xác định là đã xuất khẩu lô hàng, đồng thời tiến hành thanh toán tiền hoahồng uỷ thác và các khoản chi phí khác với bên nhận uỷ thác thông qua một biên bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu đợc ký giữa bên uỷ thác xuất khẩu và bên nhận uỷ thác xuất khẩu Hiện nay, để tận dụng hết khả năng của mình, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thờng ký kết cả hai hình thức trên Doanh thu từ hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu là hoa hồng uỷ thác đợc hởng và phải chịu thuế suất

thuế thu nhập doanh nghiệp Cả hai hình thức xuất khẩu trên đều có thể thực hiện theo hiệp định hay nghị định th hoặc tự cân đối

5 Các phơng thức thanh toán quốc tế chủ yếu trong xuất khẩu

Trong giao dịch đàm phán, các bên rất quan tâm đến việc tìm ra một phơng thức thanh toán phù hợp, thuận tiện với cả hai bên Phơng thức thanh toán là điều kiện quan trọng bậc nhất, nó chỉ cách thức ngời bán hàng dùng để thu tiền và cách thức ngời mua dùng để trả tiền Trên thực tế có nhiều phơng thức khác nhau để thu tiền về hoặc trả tiền, nhng xét cho cùng việc lựa chọn phơng thức nào cũng phải xuất phát từ yêu cầu của ngời bán là thu tiền nhanh, đầy đủ, đúng hạn và từ yêu cầu của ngời mua là nhập hàng đúng số lợng, chất lợng và đúng hạn tại nơi quy định Có rất nhiều các phơng thức thanh toán quốc tế đợc sử dụng nhng các phơng thức thanh toán quốc tế chủ yếu dùng trong xuất khẩu hàng hoá gồm :

a) Phơng thức chuyển tiền: Là phơng thức thanh toán trong đó yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời hởng lợi ở một địa điểm nhất định Ngân hàng chuyển tiền thông qua đại lý của mình ở nớc ngời hởng lợi để thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền

b) Phơng thức thanh toán nhờ thu (hay uỷ thác thu) (Collection of Payment): là phơng thức thanh toán mà trong đó ngời bán sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho ngời mua sẽ tiến hành uỷ thác cho ngân hàng của mình thu nợ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của ngời bán lập ra Gồm các loại:

+ Nhờ thu phiếu trơn (clean colection): là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền của ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng.

+ Nhờ thu kèm chứng từ (documentary collection) là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện là nếu ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ hàng hoá cho ngời mua để nhận hàng.

b) Phơng thức thanh toán bằng th tín dụng ( Letter of credit- L/C): là một sự thoả thuận mà trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng ) theo yêu cầu của khách hàng (ngời mở th tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho ngời khác (ngời hởng lợi số tiền của th tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ

thanh toán phù hợp với những quy định trong th tín dụng Với phơng thức này ngời bán đợc đảm bảo thu đợc tiền hàng, còn ngời mua đợc đảm bảo chỉ trả tiền khi

ngời bán xuất trình đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ khi ngân hàng đã kiểm tra bộ chứng từ đó

6 Điều khoản về giá của hợp đồng xuất khẩu: Gía cả đợc quy định trong hợp đồng

mua bán ngoại thơng sẽ là điều kiện để xác định địa điểm giao hàng Điều kiện về địa điểm giao hàng chính là sự phân chia trách nhiệm giữa ngời bán và ngời mua về các khoản chi phí và về rủi ro đợc quy định trong luật buôn bán quốc tế (Incoterms - 2000).Tuỳ theo sự thoả thuận của các bên tham gia mà giá đó bao gồm các yếu tố nh giá trị hàng hoá đơn thuần, bao bì,chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm

Thông thờng trong hợp đồng xuất khẩu hàng hoá hay sử dụng điều khoản về giá FOB, CFR, CIF

+ Gía FOB (Free on Board) – Gía giao hàng lên tàu: Là giá giao hàng tính đến khi hàng đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển tại cảng, ga, biên giới nớc ngời xuất khẩu Gía FOB bao gồm giá thực tế của hàng hoá và các khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu Ngời bán chịu mọi trách nhiệm làm các thủ tục thông quan xuất khẩu và mọi chi phí cho tới khi hàng hoấ đã qua lan can tàu tại cảng bốc quy định do ngời mua chỉ định Còn mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển thuộc trách nhiệm của ngời mua

+ Gía CFR (Cost and freight) – Tiền hàng và cớc phí: Ngời bán giao hàng khi hàng hoá đã qua lan can tàu tại cảng gửi hàng, nó cho biết giá cả hàng hoá bao gồm giá của bản thân hàng hoá và cớc phí vận chuyển Ngời bán có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trả các phí tổn và cớc phí vận chuyển cần thiết để đa hàng tới cảng đến quy định nhng mọi rủi ro, mất mát, h hỏng về hàng hoá cũng nh mọi chi phí phát sinh thêm sau thời điểm giao hàng đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua.

+ Gía CIF (Cost, insurance and freight)- Tiền hàng, phí bảo hiểm và phí vận chuyển: Ngời bán giao hàng khi hàng hoá đã qua lan can tàu tại cảng gửi hàng, nó cho biết giá cả hàng hoá bao gồm giá của bản thân hàng hóa, chi phi bảo hiểm và cớc phí vận chuyển hàng hoá đến cảng quy định Ngời bán phải có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trả các phí tổn và cớc vận chuyển cần thiết để đa hàng tới cảng đến quy định, mọi rủi ro, mất mát hay h hại về hàng hoá cũng nh mọi chi phí phát sịnh sau thời điểm giao hàng đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua Ngoài ra ngời bán còn phải mua bảo hiểm hàng hải (ở mức độ tối thiểu) để bảo vệ cho ngời mua trớc những rủi ro, mất mát, h hại đối với hàng hoá trong quá trình chuyên chở

II Phơng pháp kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá.

Qúa trình xuất khẩu gồm 2 giai đoạn :Thu mua hàng trong nớc để xuất khẩu và giai đoạn bán hàng ra nớc ngoài

1 Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Hợp đồng mua bán (Sales Contract).

+ Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice), Hoá đơn tài chính (GTGT).+ Th tín dụng (Letter of Credit)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Original).

+ Giấy chứng nhận phẩm chất, số lợng, trọng lợng (Certificate of quantity, quality).+ Giấy chứng nhận kiểm dịch đối với hàng nông sản, thực phẩm (Vinacontrol Certificate).

+ Phiếu đóng gói (Packing List).

+ Chứng từ bảo hiểm (Insurance Policy).+ Tờ khai hải quan

+ Vận đơn đờng biển (Bill of Lading), Vận đơn đờng không ( Bill of Air).

* Ngoài ra còn có : Giấy báo nợ ; Giấy báo có ; Phiếu thu ; Phiếu chi; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho

2 Tài khoản kế toán sử dụng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu:

+ Tài khoản 156 – “ Hàng hoá “.

+ Tài khoản 131 – “ Phải thu của khách hàng “ + Tài khoản 632 – “ Gía vốn hàng bán “.

+ Tài khoản 413 – “ Chênh lệch tỷ giá “.

+ Tài khoản 333 – “ Thuế giá trị gia tăng phải nộp “ + Tài khoản 511 – “ Doanh thu bán hàng “

* Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản kế toán khác nh : TK 111, TK112, TK 007

3 Trình tự kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá.3.1) Kế toán xuất khẩu hàng hoá trực tiếp (Sơ đồ 1) a) Tài khoản sử dụng

TK 156, TK 157, TK 632, TK131, TK 331, TK 511, TK111, TK112, TK 007.

b) Trình tự kế toán

+ Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ :

- Khi thu mua hàng hoá vận chuyển thẳng đixuất khẩu kế toán ghi : Nợ TK 156 : Gía mua cha thuế GTGT của hàng hoá nhập kho.

Nợ TK 157: Gía mua cha thuế GTGT của hàng chuyển thẳng đi xuất khẩu Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK liên quan (111, 112, 331 ): Tổng giá thanh toán của hàng thu mua để xuất khẩu

- Khi xuất kho hàng hoá chuyển đi xuất khẩu, Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán ghi

Nợ TK 157: Trị giá thực tế hàng gửi đi xuất khẩu

Có TK 156: Trị giá thực tế hàng xuất kho xuất khẩu.

- Trờng hợp phát sinh các chi phí trong quá trình xuất khẩu kế toán ghi nhận vào doanh thu bán hàng :

+ Nếu chi phí bằng tiền Việt nam: Nợ TK 641: Ghi tăng chi phí bán hàng

Nợ TK133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 1112, 1122, 331: Số chi tiêu thực tế.

+ Nếu chi phí bằng ngoại tệ:

Nợ TK 641 : Ghi tăng chi phí bán hàng theo tỷ giá thực tế.

Nợ TK 133(1331) : Thuế GTGT đợc khấu trừ nếu có Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá.

Có 1112, 1122 : Số chi tiêu theo tỷ giá hạch toán.

Đồng thời, số ngoại tệ chi dùng ghi: Có TK 007 : Số nguyên tệ xuất dùng

- Khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành các thủ tục hải quan tại cảng, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lợng, trị giá hàng hoá thực tế xuất khẩu, doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT, kế toán ghi:

+ Trị giá mua của hàng đã hoàn thành việc xuất khẩu: Nợ TK 632

Có TK 157.

+ Khi xác định tiêu thụ cho lô hàng xuất khẩu : Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 1112, 1122, 131: Tổng số tiền đã thu hay phải thu theo tỷ giá hạch toán

Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch giũa tỷ giá thực tế và tỷ giá hạch toán

Có TK 511 : Doanh thu hàng xuất khẩu tính theo tỷ giá thực tế.

+ Khi nhận đợc chứng từ về việc ngời nhập khẩu trả tiền:

Nợ TK 1112, 1122 phản ánh theo tỷ giá hạch toán

Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

Có TK 711: Thu nhập hoạt động tài chính

Hoặc : Nợ TK 811: Chi phí hoạt động tài chính.

Có TK 413 : Mức chênh lệch giảm

- Cuối kỳ tiến hành kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911, ghi: Nợ TK 511

Có TK 911

3.2 Kế toán xuất khẩu uỷ thác (Sơ đồ 2)

a) Tài khoản sử dụng: TK 157, TK 156, TK 138, TK 338, TK 511, TK 632, TK 331, TK131,

b) Trình tự kế toán xuất khẩu hàng hoá uỷ thác tại đơn vị nhận uỷ thác :

Theo thông t số 108/2001/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính về việc hớng dẫn kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác quy định việc hạch toán tại đơn vị nhận uỷ thác nh sau:

+ Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ :

- Khi nhận hàng do đơn vị uỷ thác bàn giao, căn cứ vào các chứng từ liên quan , kế toán ghi nhận giá trị hàng nhận uỷ thác bằng bút toán : Nợ TK 003

- Khi đã hoàn thành việc xuất khẩu, kế toán ghi :

+ Số tiền hàng uỷ thác xuất khẩu phải thu hộ bên uỷ thác xuất khẩu :

Có TK 331(chi tiết đơn vị giao uỷ thác) : Số tiền hàng phải trả bên uỷ thác theo tỷ giá hạch toán.

+ Ghi nhận trị giá lô hàng đã xuất hộ :

Có TK 003 : Trị giá lô hàng đã xuất khẩu hộ

- Thuế xuất khẩu phải nộp hộ cho bên uỷ thác, kế toán ghi:

Nợ TK 331 : Chi tiết số thuế xuất khẩu phải nộp Ngân sách.

Có TK 338 (3388) : Chi tiết số thuế xuất khẩu phải nộp Ngân sách

- Đối với các khoản chi hộ cho đơn vị uỷ thác (Phí ngân hàng, phí giám định hải quan, chi phí vận chuyển bốc xếp hàng…) căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán ghi : Nợ TK 138(1388- Chi tiết đơn vị giao uỷ thác) : Các khoản chi hộ phải thu bên giao uỷ thác.

Có TK liên quan (111,112 ) : Số tiền đã chi hộ bên uỷ thác

- Đối với phí uỷ thác xuất khẩu và thuế GTGT tính trên phí uỷ thác, kế toán phản ánh doanh thu phí uỷ thác xuất khẩu:

Nợ TK 131(chi tiết từng đơn vị uỷ thác) : Số phải thu của bên uỷ thác.

Có TK 511 : Doanh thu về phí uỷ thác.

Có TK 131 (chi tiết từng ngời mua nớc ngoài) : Số tiền phải thu

- Khi đơn vị uỷ thác xuất khẩu thanh toán bù trừ phí uỷ thác và các khoản chi hộ kế toán ghi:

Nợ TK 331 ( chi tiết từng đơn vị uỷ thác) : Số tiền phải trả cho bên uỷ thác.

Có TK 131 ( chi tiết từng đơn vị uỷ thác) : Số phải thu của bên uỷ thác về phí uỷ thác

Có TK 138 ( chi tiết từng đơn vị ) : Số phải thu của bên uỷ thác về các khoản chi hộ, nộp hộ

- Khi chuyển trả số tiền hàng còn lại cho bên uỷ thác sau khi đã trừ đi phí uỷ thác xuất khẩu và các khoản chi hộ , kế toán ghi :

Nợ TK 331 (chi tiết từng đơn vị uỷ thác) : Số phải trả cho bên uỷ thác.

Có TK 111, 112 : Số tiền trả cho bên uỷ thác

Trờng hợp đã thu đợc tiền bằng ngoại tệ: Nợ TK 007 : Số nguyên tệ thu đợc.

Phần II

THựC TRạNG CÔNG TáC Tổ chức Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu HàNG HOá tại TổNG cÔNG TY RAU QUả VIệT NAM.

I gIới THIệU CHUNG Về TổNG Công ty RAU QUả VIệT NAM.

Tổng công ty rau quả là một Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo nghị định số 63 NN/TCCB/QĐ ngày 11/02/1988 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trên cơ sở hợp nhất các đơn vị thuộc lĩnh vực sản xuất, chế biến, xuất nhập khẩu rau quả của các Bộ: Ngoại thơng, Nông nghiệp, Công nghiệp, Thực phẩm.Tổng công ty là kinh doanh chuyên ngành kinh tế kỹ thuật trong lĩnh vực rau quả bao gồm các hoạt động từ sản xuất nông nghiệp đến chế biến công nghiệp, xuất nhập khẩu rau quả và nghiên cứu khoa học kỹ thuật Tuy mới hoạt động đợc gần 14 năm nhng Tổng công ty đã có quan hệ làm ăn với các tổ chức kinh tế ở hơn 100 nớc khác nhau trên thế giới Tổng công ty có tên giao dịch quốc tế là:

Viêtnam National Vegetable and Fruit Corporation Tên viết tắt: VEGETEXCO VIETNAM

Trụ sở chính: Số 2 Phạm Ngọc Thạch - Đống Đa- Hà Nội

Cơ quan đại diện: Moscow- Cộng hoà Liên bang Nga và Philadelphia- Mỹ

Với số vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ xung đăng ký trong đơn xin thành lập doanh nghiệp là 125,5 tỷ đồng Là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân theo luật pháp Việt nam, có điều lệ và tổ chức hoạt động, có bộ máy quản lý và điều hành, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại Kho bạc Nhà nớc và các ngân hàng trong và ngoài nớc.

1 Quá trình hình thành và phát triển của của Tổng công ty rau quả Việt Nam

* Trớc năm 1988 việc sản xuất kinh doanh rau quả của Tổng công ty đợc hình thành và phát triển theo 3 khối: khối sản xuất rau quả( do Tổng công ty rau quả trung ơng do Bộ nông nghiệp quản lý), khối chế biến rau quả( do Liên hiệp các xí nghiệp I& II thuộc Bộ công nghiệp thực phẩm quản lý, khối kinh doanh xuất nhập khẩu rau quả(do Tổng công ty xuất nhập khẩu rau quả thuộc Bộ ngoại thơng quản lý) Việc phát triển theo 3 khối làm cho công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật của ngành rau quả bị phân tán,không một tổ chức nào chịu trách nhiệm chung cho việc tạo giống mới và áp dụng khoa

học tiên tiến, đào tạo cán bộ công nhân viên do đó hạn chế khả năng phối hợp thích ứng của 3 khối, gây mâu thuẫn lẫn nhau, làm ảnh hởng xấu đến lợi ích toàn ngành Vì vậy tháng 2 năm 1988 Nhà nớc đã quyết định hợp nhất 3 khối trên thành Tổng công ty rau quả Việtnam, một đơn vị kinh tế chuyên ngành rau quả lớn nhất, với hơn

37000 cán bộ công nhân viên và 72 đầu mối trực thuộc trên 17 tỉnh, thành phố trên

ty đã xắp xếp giảm dần đầu mối, tinh giảm biên chế và bộ máy quản lý chỉ còn 49 đơn vị trực thuộc và 10000 cán bộ công nhân viên.

* Từ năm 1988-1995 do chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, hàng loạt chính sách mới của nhà nớc ra đời và tiếp tục đợc hoàn thiện đã tạo cho Tổng công ty cơ hội có môi trờng thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhng bên cạnh đó doanh nghiệp cũng gặp không ít khó khăn vì có sự cạnh tranh của nhiều doanh nghiệp cùng lĩnh vực sản xuất rau quả

* Từ năm 1996 đến nay, dù gặp nhiều khó khăn nhng Tổng công ty vẫn tiếp tục hoạt động có hiệu quả Bớc vào thời kỳ mới Tổng công ty đã đợc thành lập lại và hoạt động với mô hình mới theo quyết định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

( số 395 ngày 29/12/1995) và quyết định số 99 TTg của thủ tớng chính phủ Tổng công ty hiện đang quản lý 29 đơn vị thành viên ( 6 Công ty, 8 Nhà máy, 7 Xí nghiệp, 6 Nông trờng, 1 viện nghiên cứu rau quả và 1 bệnh viện), ngoài ra có 2 đơn vị liên doanh với n-ớc ngoài Từ những kinh nghiệm có đợc trên thị trờng Tổng công ty đã tìm đợc cho mình hớng đi vững chắc hơn và từng bớc đã tạo đợc uy tín lớn với bạn hàng trong và ngoài nớc.

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.

a) Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

- Sản xuất giống rau quả và các nông lâm sản khác , chăn nuôi gia súc.- Dịch vụ trồng trọt, chăn nuôi, trồng rừng.

- Chế biến rau quả, thịt, thuỷ sản, đờng kính, đồ uống( nớc quả các loại,nớc uống có cồn, không cồn vv )

- Sản xuất bao bì (gỗ, giấy, thuỷ tinh, hộp sắt vv )

- Bán buôn, bán lẻ, đại lý giống rau quả, rau quả, thực phẩm, đồ uống, máy móc, thiết bị, phụ tùng chuyên dùng, nguyên nhiên vật liệu, hoá chất, hàng tiêu dùng.

- Kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng.- Kinh doanh vận tải, kho, cảng và giao nhận.- Dịch vụ t vấn đầu t phát triển ngành rau, hoa, quả

- Sản xuất, chế tạo các sản phẩm cơ khí, thiết bị, phụ tùng, máy móc phục vụ chuyên ngành rau quả và gia dụng.

- Xuất khẩu trực tiếp rau quả tơi, rau quả chế biến, hoa và cây cảnh, gia vị, giống rau quả, nông lâm hải sản, thực phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ và hàng hoá tiêu dùng.- Nhập khẩu trực tiếp rau hoa quả, giống rau hoa quả, thực phẩm, máy móc, vật t,

thiết bị, phơng tiện vận tải, nguyên nhiên vật liệu, hoá chất và hàng tiêu dùng.b) Những hoạt động kinh doanh chủ yếu của Tổng công ty: Gồm 4 khối

b.1) Khối công nghiệp: gồm 15 nhà máy chế biến

- Sản phẩm đóng hộp, sản phẩm lạnh, sản phẩm sấy khô, sản phẩm muối và dầm dấm nh: rau, quả, da chuột, nấm mỡ, thịt cá

- Gia vị: ớt, tỏi, gừng, nghệ, quế, tiêu - Nớc quả cô đặc: Xoài, chuối, dứa, đu đủ

- Bao bì hộp kim loại, hòm gỗ, hộp carton b.2) Khối nông nghiệp:

Tổng công ty có 6 nông trờng với 40000 ha đất canh tác trên toàn quốc.Các nông ờng này trồng rất nhiều loại cây công nghiệp và nông nghiệp nh: dứa, chanh, chuối, lạc,cao su, cà phê và chăn nuôi gia súc nh trâu, bò, lợn nhập khẩu,gia cầm

tr-b.3) Khối xuất - nhập khẩu:

Tổng công ty có 3 công ty xuất nhập khẩu ở: Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh

Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu:

- Quả tơi: chuối, dứa, cam, bởi, vải và các loại quả nhiệt đới khác - Rau tơi: bắp cải, cà rốt, cà chua, da chuột

- Gia vị : hạt tiêu, tỏi, ớt

- Sản phẩm đóng hộp, đông lạnh.- Hoa tơi và cây cảnh

- Các sản phẩm nông nghiệp khác nh: lạc, vừng, chè, cà phê, cao su Các mặt hàng nhập khẩu:

- Vật t nông nghiệp: phân bón, thuốc trừ sâu, hạt giống rau.

- Vật t công nghiệp: sắt tấm, hộp rỗng, lọ thuỷ tinh, carton, thực phẩm và đờng.- Máy móc thiết bị cho các nhà máy chế biến.

- Các loại hoá chất khác

b.4) Khối nghiên cứu khoa học và đào tạo:

Tổng công ty có một viện nghiên cứu rau quả và nhiều trạm thực nghiệm chuyên nghiên cứu các giống mới, sản phẩm mới,cải tiến bao bì nhãn hiệu Khối này chuyên cung cấp các thông tin kinh tế và đào tạo các cán bộ khoa học, kỹ thuật.

(*) Sản phẩm chủ lực của Tổng công ty hiện nay:+ Rau hoa quả tơi:

- Bắp cải, khoai tây, hành tây, cà rốt, da hấu, tỏi, gừng, nghệ - Chuối tiêu, vải

- Xu hào, súp lơ, tỏi tây, đậu quả, cà chua, da chuột, nấm hơng - Hoa lay ơn, loa kèn, phong lan

Thị trờng chính: Liên bang Nga, một số nớc châu á nh Nhật Bản+ Đồ hộp, nớc quả, đông lạnh:

- Dứa, da chuột, vải, chôm chôm, xoài, thanh long, đu đủ, chuối, ổi, na, ngô, rau, đậu

- Nớc giải khát hoa quả tự nhiên và rau quả đông lạnh khác

Thị trờng chính là: Liên bang Nga, Tây Bắc âu, Đông âu, Mỹ, Nhật, Trung quốc và một số nớc á , úC

+ Rau qủa sấy, muối:

- Chuối sấy, nhân hạt điều, da chuột, nấm muối

Thị trờng chính: Liên bang Nga, Nhật, Mỹ và một số nớc Bắc mỹ

- Hạt tiêu, ốt, tỏi, gừng, nghệ, quế, hồi, giềng

Thị trờng chính: Châu Phi, Liên bang Nga, Trung Đông và một số nớc khác.+ Giống rau:

- Hạt rau muống, cải các loại, tỏi củ, các loại giống rau, đậu, gia vị nhiệt đới khác.Thị trờng chính: Châu Phi, Châu á , Châu Mỹ la tinh

+ Nông sản khác:

- Cao su, cà phê, gạo, lạc, vừng

Thị trờng chính: Trung Quốc, Mông Cổ.

3 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý kinh doanh của Tổng công ty : (Sơ đồ 3)

Bộ máy tổ chức quản lý đợc tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân quyền rõ ràng để đảm bảo tính chủ động trong kinh doanh của các thành viên của Tổng công ty Cơ cấu tổ chức đợc xây dựng dựa trên chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp theo hình thức phải đi sau chức năng để làm cơ sở chỗ dựa cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bộ máy tổ chức của Tổng công ty bao gồm :

• Hội đồng quản trị ( HĐQT): Có 5 thành viên do Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và

Phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm trong đó có chủ tịch HĐQT, một thành viên kiêm Tổng giám đốc, một thành viên kiêm trởng Ban kiểm soát và hai thành viên kiêm nhiệm là các chuyên gia về ngành kinh tế – kĩ thuật, kinh tế tài chính, quản trị kinh doanh, pháp luật HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động của Tổng công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng công ty theo nhiệm vụ Nhà nớc giao.

• Ban kiểm soát : có 5 thành viên, một thành viên làm trởng ban một thành viên là

chuyên viên kế toán một thành viên do Đại hội đại biểu công nhân viên chức giới thiệu, một thành viên do Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn giới thiệu, một thành viên do Tổng cục trởng Tổng cục quản lý vốn và tài sản nhà nớc tại doanh nghiệp giới thiệu Ban kiểm soát giám sát kiểm tra toàn bộ hoạt động của Tổng công ty

• Tổng giám đốc: là đại diện pháp nhân của Tổng công ty, là ngời có quyền điều

hành cao nhất trong Tổng công ty Tổng giám đốc cùng chủ tịch HĐQT ký nhận vốn (kể cả nợ), đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nớc để quản lý, sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ nhà nớc giao cho Tổng công ty Tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc HĐQT, trớc Nhà nớc và pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng công ty.

• Các Phó tổng giám đốc: là ngời giúp Tổng giám đóc điều hành một hoặc một

số lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc, ợc chủ động giải quyết công việc theo nhiệm vụ đợc giao và chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đã đợc Tổng giám đốc phân công thực hiện.

+ Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất : là ngời giúp việc cho Tổng giám đốc phụ trách quản lý về mặt sản xuất của các nhà máy, nông trờng, xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật.

+ Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: là ngòi giúp việc cho Tổng giám đốc, phụ trách toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty

+ Phó tổng giám đốc phụ trách phía Nam: là ngời phụ trách cả về sản xuất và kinh doanh các mặt hàng, tìm tòi, nghiên cứu thị trờng sao cho các sản phẩm của mình đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng, tìm hớng đi kinh doanh đúng đắn cho doanh nghiệp.

• Kế toán trởng: giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động tài

chính hoặc có liên quan tới tài chính, công tác kế toán, thống kê của Tổng công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.

• Văn phòng và các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Tổng công ty: có chức

năng tham mu, giúp việc HĐQT và Tổng giám đổc trong quản lý, điều hành công việc

* Các phòng quản lý:

+ Phòng tổ chức: quản lý lao động và tiền lơng.

+ Phòng kế toán tài chính: thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, quản lý

vốn, các khoản với ngân hàng, cấp phát vốn theo yêu cầu kinh doanh.

+ Phòng quản lý sản xuất kinh doanh: lập kế hoạch điều hành sản

xuất kinh doanh, quản lý máy móc, thiết bị, quản lý xuất nhập khẩu chung của các đơn vị trực thuộc

+ Văn phòng: có chức năng phục vụ các hoạt động sinh hoạt của Tổng

công ty nh: điều động phơng tiện, văn th, tiếp khách

+ Phòng t vấn và đầu t phát triển: t vấn cho các đơn vị trực thuộc về

các dự án sản xuất chế biến kinh doanh rau quả

+ Phòng xúc tiến thơng mại: phát triển sản phẩm, nghiên cứu thị

tr-ờng

+ Trung tâm KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm hàng hoá

của Tổng công ty trớc khi đa ra thị trờng.

* Các phòng kinh doanh:

+ Phòng XNK I: tiến hành công tác nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm

khách hàng, thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở khu vực Châu á.

+ Phòng XNK II : tiến hành khảo sát, nghiên cứu thị trờng,tìm kiếm

đối tác kinh doanh, thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở khu vực Châu Âu.

+ Phòng XNK III: tiến hành khảo sát, nghiên cứu, thăm dò thị trờng,

đáp ứng nhu cầu khách hàng và thực hiện nghiệp vụ kinh doanh ở khu vực Châu Mỹ

+ Phòng kinh doanh tổng hợp IV: thực hiện kinh doanh dịch vụ nh

xây lắp, sửa chữa các thiết bị cơ điện phục vụ cho ngành rau quả

+ Phòng kinh doanh tổng hợp V: hoạt động kinh doanh tổng hợp nội

địa và dịch vụ cơ điện

+ Phòng kinh doanh dịch vụ điện cơ VI + Phòng kinh doanh dịch vụ điện cơ VII + Cơ quan đại diện tại Moscow và Philadelphia.

+ Các đơn vị thành viên và công ty liên doanh 4 Tình hình kinh doanh xuất khẩu tại Tổng công ty.

Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu năm 2001

Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu: 75 000 000 USD

Bằng 24% so với thực hiện năm 2000.

Hoạt động xuất khẩu ở Văn phòng Tổng công ty rau quả đóng vai trò chủ đạo.Năm 2001 với quyết tâm và sự cố gắng, Tổng công ty đã có sự tăng trởng khá về kim ngạch XNK đạt 75 000 000 USD tăng 24% và nhập khẩu đã giảm 0,86% so với năm 2000 Kim ngạch xuất khẩu luôn chiếm một phần lớn trong doanh thu hàng năm của cơ quan.Tốc độ tăng trởng tổng kim ngạch nhìn chung năm sau cao hơn năm trớc, tốc độ tăng trởng kim ngạch xuất khẩu rau quả đã tăng so với mức tăng trởng xuất khẩu rau quả trong cả nớc Điều này khẳng định đờng lối phát triển của Tổng công ty là đẩy mạnh xuất khẩu, lấy xuất khẩu làm mũi nhọn.

5 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu ở Tổng công ty

Tổng công ty rau quả là doanh nghiệp đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất giống rau quả, chế biến rau quả, thịt, thuỷ sản, kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản Với một số mặt hàng xuất khẩu chủ yếu nh rau quả tơi, rau quả hộp đông lạnh, rau quả sấy, muối, gia vị các loại, lơng thực

Hiện nay, cơ quan Văn phòng bán hàng xuất khẩu chủ yếu theo hình thức bán hàng giao thẳng Khi ký đợc hợp đồng xuất khẩu Tổng công ty tiến hành thu mua các nông sản phẩm của các đơn vị, cá nhân ở trong cũng nh ngoài Tổng công ty Đến ngày giao hàng các đơn vị vận chuyển hàng đến cảng sau đó tiến hành giao hàng cho phía nớc ngoài , giá bán thờng là gía FOB, hoặc giá CIF Chi phí vận chuyển và chi phí kho bãi có thể do doanh nghiệp hoặc bên bán phải trả tuỳ theo hợp đồng.

Tổng công ty có đầy đủ t cách pháp nhân và điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu và ợc Nhà nớc cấp giấy phép Về phơng thức thanh toán, đối với khách hàng quen biết và tin cậy, hình thức thanh toán hợp đồng xuất khẩu sẽ là L/C Ngoài ra Tổng công ty có thể áp dụng thanh toán bằng cách ghi sổ

Xuất khẩu Nhập khẩu + Thực hiện 40 000 000 USD 35.000 000 USD + % Kế hoạch so với năm 2000 58,9% 0,86%

6 Một số đặc điểm của công tác tổ chức hoạt động kế toán tại Tổng công ty

a) Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty : (Sơ đồ 4)

Phòng kế toán tài chính là một bộ phận nghiệp vụ kế toán tham mu giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế, tính toán kinh tế, thờng xuyên kiểm tra thanh lý các hợp đồng, cung cấp thông tin cho giám đốc ra các quyết định về các hoạt động đầu t kinh doanh, hoạt động dài hạn, ra kế hoạch hàng năm cho các phòng nghiệp vụ, đảm bảo quyền chủ động tài chính trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của nhà nớc giao.

Bộ máy kế toán của Tổng công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Phòng kế toán gồm 11 ngời với các nhiệm vụ cụ thể:

+ Kế toán trởng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty

về mọi hoạt động tài chính kế toán của Tổng công ty, giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính hoặc có liên quan đến tài chính, thống kê kế toán.

+ Phó phòng thứ nhất: giúp kế toán trởng và phụ trách về kế toán tài chính tổng

hợp toàn Tổng công ty.

+ Phó phòng thứ hai: giúp kế toán trởng và phụ trách về kế toán tài chính của văn

phòng Tổng công ty.

+ Kế toán hàng hoá : thực hiện viết phiếu xuất, nhập kho, kiểm tra bộ chứng từ

hoàn chỉnh để đảm bảo công tác khấu trừ thuế, định kỳ thực báo cáo kiểm kê + Kế toán thanh toán tiền Việt nam, tiền gửi ngân hàng và tài sản cố định.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ gốc Sổ,thẻ hạch toán chi tiết

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký

chuyên dùng

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

NămChỉ tiêu

1999 2000 2001Thực hiện %

Thực hiện %

HTKH Thực hiện % HTKH- Tổng doanh thu

(triệu đồng) 987.543 279 112 1.023.538 130 1.120.000 16- Các khoản nộp

Ngân sách (triệu đồng)

38.985 102 45.095 104 55.800 16

- Lợi nhuận trớc

thuế (triệu đồng) 6.530 114 7.348 119 8.400 16- Thu nhập bình

quân đầu ngời 597.890 18 624.000 22 686.400 10

Tổng công ty rau quả hiện là một trong những doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh xuất nhập khẩu đạt hiệu quả của ngành XNK ở Việt Nam với tổng số lao động hơn 10 000 ngời, với số vốn sản xuất - kinh doanh đến nay đạt 56.000.000.000 đồng Với hệ thống các chi nhánh, xí nghiệp trên khắp các thành phố lớn và địa phơng trong phạm vi toàn quốc, đáp ứng tốt nhu cầu xuất khẩu và nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nớc.

II thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng Công ty rau quả việt nam

Xuất khẩu hàng hoá là việc chuyển hàng hoá trong nớc ra nớc ngoài nhằm thu về một khoản tiền nhất định thông qua hợp đồng ngoại thơng Tổng Công ty rau quả chủ yếu tiến hành xuất khẩu các sản phẩm hàng hoá đợc sản xuất, gia công chế biến trong n-ớc dới hai hình thức: xuất khẩu trực tiếp và nhận uỷ thác xuất khẩu Nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá thờng sử dụng điều kiện giao hàng là điều kiện FOB

trên cả hai phơng thức xuất khẩu: xuất khẩu theo nghị định th và phơng thức tự cân đối Theo điều kiện này công ty tiến hành thu thập toàn bộ các chi phí giao dịch cho tới khi hàng hoá đợc xếp lên tầu giao cho ngời vận tải và tiến hành xác định doanh thu cho hàng bán Trong quá trình xuất khẩu công ty sử dụng nhiều phơng thức thanh toán trong đó phổ biến nhất là phơng thức tín dụng chứng từ (L/C)

1- Chứng từ sử dụng:

Hợp đồng mua bán, Hoá đơn thơng mại, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhận bảo hiểm, Phiếu xuất kho, Giấy báo nợ, giấy báo có, Phiếu thu chi tiền mặt, Hoá đơn GTGT

2- Tài khoản sử dụng

Để hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá kế toán sử dụng các tài khoản tổng hợp và các tài khoản chi tiết để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế một cách cụ thể:

Tài khoản 511 - Doanh thu: phản ánh doanh thu cung ứng hàng hoá

+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng

+ TK 5113 : Doanh thu xuất khẩu uỷ thác.

Tài khoản 156 - hàng hoá: tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến

động các loại hàng hoá để xuất khẩu

Tài khoản 131 - phải thu khách hàng: phản ánh số phải thu của khách hàng về việc

cung ứng hàng hoá, dịch vụ và phản ánh số phải trả cho ngời mua về số tiền hàng do ời mua ứng trớc Tài khoản 131 đợc mở và theo dõi cho từng đối tợng khách hàng

ng-Tài khoản 632 - giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của hàng đợc xác định tiêu

thụ trong kỳ

Tài khoản 138 - Phải thu khác: phản ánh các khoản thu trong quan hệ thanh toán

với bên giao uỷ thác và các khoản phải thu khác

Tài khoản 138 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng trong quan hệ uỷ thác xuất khẩu, phản ánh các quan hệ thu chi hộ và thanh toán bù trừ với từng đối tợng giao uỷ thác

Tài khoản 338 - Phải trả khác: phản ánh các khoản phải trả trong quan hệ thanh

toán với bên giao uỷ thác và các khoản phải trả khác Tài khoản 338 đợc mở theo dõi cho từng đối tợng giao uỷ thác, phản ánh các khoản thu hộ bên giao uỷ thác và việc thanh toán bù trừ với các khoản chi hộ, hoa hồng uỷ thác vv

Các tài khoản về thu nhập chi phí đợc hạch toán riêng cho từng nghiệp vụ xuất khẩu để xác định kết quả kinh doanh cho từng thơng vụ Các tài khoản loại này cuối kỳ đều không có số d nhng khi theo dõi chi tiết cho từng thơng vụ thì cuối kỳ các tài khoản chi tiết này vẫn có thể có số d cuối kỳ để phản ánh tiến độ thực hiện thơng vụ đó

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác nh: TK 1111, 1121, 1122 (chi tiết tiền gửi ở từng ngân hàng), 133, 641, 642, 003 vv

3- Trình tự hạch toán xuất khẩu hàng hoá:

3.1) Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp.( Sơ đồ 5)

Tổng công ty rau quả chủ yếu xuất khẩu hàng theo phơng thức chuyển hàng từ kho của bên bán ra thẳng cảng xuất khẩu, không qua kho nên Tổng công ty không sử dụng TK 157 - Hàng gửi bán mà chỉ sử dụng TK 156 - Hàng hoá Sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu, Tổng công ty làm thủ tục xuất khẩu và thanh toán tiền hàng Phơng thức

thanh toán chủ yếu là th tín dụng.Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể Tổng công ty sẽ xuất hàng theo giá FOB hoặc giá CIF.

+ Trờng hợp xuất hàng theo giá CIF :

Theo giá này ngời bán phải trả các phí tổn và cớc phí cần thiết để đa hàng đến cảng quy định, ngoài ra ngời bán phải mua bảo hiểm hàng hoá để tránh cho ngời mua bị rủi ro, mất mát hoặc h hại trong quá trình vận chuyển.

Ví dụ 1 : Ngày 05/04/02 Tổng công ty rau quả Việt Nam xuất sang Triều Tiên

18.000 lọ da chuột dầm giấm đóng lọ, giá mua là 140.000.000, giá bán 14.000USD CIF SAMJIN Bên Triều Tiên đề nghị thanh toán nh sau :

- Ngày 05/04/02 trả ngay 10% trị giá hóa đơn là 1400USD, tỷ giá ngày 05/04 là 15.235 đồng/USD.

- Ngày 15/04/02 Khi đại diện của Tổng công ty xuất trình bộ chứng từ giao hàng gồm : + Bản chính vận đơn, giấy bảo hiểm

Tổng công ty chịu 1% thuế xuất khẩu trên tổng doanh thu, mọi khoản thuế, chi phí vận chuyển trong nớc, tiền bảo hiểm, chi phí vận chuyển bốc dỡ ở nớc ngoài do Tổng công ty chịu.

Trình tự hạch toán : (Sơ đồ 6 )

1a) Ngày 05/04 kế toán hạch toán doanh thu lô hàng xuất khẩu sang Triều Tiên theo tỷ giá ngày 05/04 là 15.235 USD

Nợ TK 131 (1312) : 213.290.000 (14 000 x 15 235) Có TK 511 : 191.961.000

Có TK 33311 : 21.329.0001b) Đồng thời kết chuyển trị giá hàng đã xuất :

Nợ TK 632 : 140.000.000 Có TK 156 : 140.000.000

2) Khi bên Triều Tiên thanh toán tiền lần 1 Tổng công ty hạch toán theo tỷ giá ngày 05/04 là 15.235 USD

Nợ TK 112 (1122) : 21.329.000 (1 400 x 15 235) Có TK 131(1312) : 21.329.000 (1 400 x 15 235)3) Chi phí vận chuyển và mua bảo hiểm :

Nợ TK 641 : 3.352.800 (220 x 15.240) Có TK 112 (1122) : 3.352.800 (220 x 15.240)

4) Các chi phí trong nớc chi bằng tiền mặt :

Nợ TK 641 : 1.200.000 Có TK 111 : 1.200.000

5) Ngày 15/04 nhận nốt tiền hàng bên mua thanh toán, kế toán hạch toán theo tỷ giá thực tế ngày 15/04 là 15.240 USD:

Nợ TK 112 (1122) : 192.024.000 (12 600 x 15 240) Có TK 131(1312) : 191.961.000 (12 600 x 15 235) Có TK 413 : 63.000

6) Khi tính thuế xuất khẩu phải nộp, kế toán ghi : Nợ TK 511 : 213.290.000 Có TK 333 (3333) : 2.132.900

+ Trờng hợp xuất khẩu theo giá FOB

Ngời bán hoàn thành nghĩa vụ khi hàng qua lan can tàu tại cảng bốc hàng quy định ời mua phải chịu mọi phí tổn và rủi ro về mất mát hoặc h hại hàng kể từ lúc nhận hàng của bên bán tại cảng Kế toán hạch toán nh nhau :

Ng-1a) Khi hàng đợc chuyển thẳng ra cảng xuất, hoàn thành các thủ tục hải quan và bốc xếp xong lên phơng tiện vận chuyển Tổng công ty đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, hàng xác định là đã tiêu thụ, kế toán căn cứ vào hoá đơn, Vận đơn hạch toán doanh thu và tiền bán hàng phải thu của bên nhập.

Nợ TK 131 : Phải thu của khách hàng (Tỷ giá thực tế ) Có TK 511 : Doanh thu xuất khẩu ( Tỷ giá thực tế ) Có TK 33311 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp.

1b) Đồng thời ghi bút toán kết chuyển trị giá mua của hàng đã xuất : Nợ TK 632

Có TK 156

1c) Các chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng từ kho ra cảng ngời nhận, kế toán hạch toán vào tài khoản 111, 112 và vào sổ theo dõi chi phí TK 641

Nợ TK 641 Nợ TK 133

Có TK 413 : Chênh lệch tỷ giá

+ Nếu tỷ giá tại thời điểm thanh toán nhỏ hơn tại thời điểm ký vận đơn: Nợ TK 1122 : Số tiền thu đợc( ngoại tệ x tỷ giá thực tế)

Nợ TK 413 : Chênh lệch tỷ giá

Có TK 131 : Phải thu của khách hàng.

3) Tổng công ty phải nộp thuế xuất khẩu với thuế suất 1% trên doanh thu xuất khẩu, hàng tháng cùng Cục thuế lập tờ khai nộp thuế và cuối tháng quyết toán lại số thuế phải nộp :

Nợ TK 511

Có TK 333 (3333) Khi nộp thuế kế toán ghi : Nợ TK 333 (3333)

Có TK 111,112

Ví dụ 2 : Ngày 29/04/ 2002 Tổng Công ty Rau quả Việt nam xuất sang Hy Lạp 1 lô

hàng dứa hộp theo Invoice 01/VE/PRO trị giá lô hàng 165.750.000 Trị giá bán 14.100USD.

Chi phí vận chuyển và các phụ phí đã thanh toán bằng tiền mặt là 2 000 000 Ngày 07/05 /02 Tổng công ty nhận đợc giấy báo có của ngân hàng về số hàng thu đợc bằng ngoại tệ Ngân hàng nớc ngoài Bankers, Credit Suisse Geneva thanh toán số tiền trên bằng cách ghi vào tài khoản của Tổng công ty tại Ngân hàng ngoại thơng Việtnam.Tỷ giá thực tế ngày 30/04/02 là 15 250, Tỷ giá ngày 07/05/02 là 15 256.

Trình tự hạch toán : (Sơ đồ 7)

1a) Ngày 30/04 hàng xác định là đã tiêu thụ, kế toán hạch toán doanh thu và tiền phải thu của khách hàng theo tỷ giá ngày 30/04 là 15 250:

Nợ TK 131(1312) : 215.025.000 (14100 x 15 250) Có TK 511 : 193.522.500

Có TK 33311 : 21.502.500

1b) Đồng thời kết chuyển trị giá mua số hàng đã tiêu thụ :

Nợ TK 632 : 165.750.000 Có TK 156 : 165.750.000

1c) Căn cứ vào phiếu chi đã thanh toán bằng tiền mặt, kế toán ghi : Nợ TK 641 : 2.000.000

3) Khi tính thuế XK phải nộp 1% trên doanh số, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng kế toán ghi :

Nợ TK 511 : 215.025.000 Có TK 333 (3333) : 2.150.250

4) Khi nộp thuế xuất khẩu bằng tiền mặt kế toán ghi : Nợ TK 333 (3333) : 2.150.250

Có TK 111 : 2.150.250

3.2) Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác (Sơ đồ 8)

Khi Tổng công ty nhận uỷ thác xuất khẩu thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên giao uỷ thác, Tổng công ty bán hàng theo giá thoả thuận giữa 2 bên Khi thu đợc tiền Tổng công ty phải trả tiền cho bên gửi hàng và đợc hởng hoa hồng 1% trên giá bán, đồng thời Tổng công ty phải chịu thuế VAT là 10% trên hoa hồng đợc hởng Tất cả các khâu từ vận chuyển bốc dỡ, xếp hàng lên tàu đều do bên uỷ thác Chứng từ đợc sử dụng trong kế toán hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu ngoài một số chứng từ đã kể trên còn có hợp đồng nhận uỷ thác xuất khẩu, hoá đơn thanh toán tiền hàng

Tài khoản đợc sử dụng: TK 131(1312) Phải thu của khách hàng nớc ngoài, TK 138 (1388): Phải thu của đơn vị giao uỷ thác và một số tài khoản khác.

Trình tự hạch toán hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu nh sau

1) Khi xuất hàng giao cho khách :

Nợ TK 131 (1312) Trị giá hàng xuất khẩu phải thu

Có TK 138 (1388)

2) Nhận đợc giấy báo có của ngân hàng

Nợ TK 111,112 Số tiền phải thu của khách hàng.

Có TK 131 (1312)

Đồng thời tiến hành đòi tiền hoa hồng và các khoản đã chi hộ đơn vị giao uỷ thác:

Nợ TK 138 (1388) : Phải thu đơn vị giao uỷ thác.

Có TK 511(5113) : Các khoản chi hộ và hoa hồng

Có TK 333 (3331) : Thuế VAT trên hoa hồng

3) Khi xuất tiền chuyển trả đơn vị giao uỷ thác:

Nợ TK 138 (1388) : Số tiền phải trả đơn vị giao uỷ thác

Có TK 111, 112 : Số tiền phải trả đơn vị giao uỷ thác.

Ví dụ 3 : Ngày 15/05/2002 Tổng công ty nhận xuất khẩu uỷ thác cho nhà máy thực

phẩm xuất khẩu Duy Hải, Hóa đơn số 9712/UE/DH, mặt hàng chôm chôm nhân dứa sang Tây Ban Nha trị giá 31.000 USD FOB cảng Sài gòn Các khoản đã chi bằng tiền mặt là 520.000 gồm xin giấy chứng nhận xuất xứ và thủ tục xuất khẩu Các khoản đã chi bằng ngoại tệ do Tổng công ty chi hộ gồm :

+ Phí thông báo L/C ngân hàng thu : 25 USD + Phí gửi chứng từ : 50 USD + Phí thanh toán L/C : 40 USD + Thuế xuất khẩu : 310USD Tổng : 425 USD Biết hoa hồng uỷ thác là 1% giá trị của lô hàng.

Ngày 25/05/02 bên Tây ban Nha trả tiền Tổng công ty tiến hành trả ngay bên uỷ thác sau khi trừ các khoản chi hộ và tiền hoa hồng.

Tỷ giá thực tế ngày 15/05/2002 là 15.260 đồng/ USD, tỷ giá ngày 25/05/02 là 15.267 đồng/ USD

Trình tự hạch toán : (Sơ đồ 9)

1a) Khi xuất hàng giao cho khách kế toán hạch toán theo tỷ giá ngày 15/05 là 15260 : Nợ TK 131 (1312) : 473.060.000 (31.000 x 15.260)

Có TK 138 (1388) : 473.060.000 (31.000 x 15.260) 1b) Các khoản chi hộ :

Nợ TK 138 (1388) : 6.485.500 Có TK 112 (1122) : 6.488.500

2) Ngày 25/05 Nhận đợc giấy báo có của Ngân hàng về số tiền khách hàng trả, kế toán

Nợ TK 112 : 473.277.000 (31.000 x 15.267) Có TK 131(1312) : 473.060.000 (31.000 x 15.260) Có TK 413 : 217.000

3) Tổng số tiền phải thu đơn vị giao uỷ thác gồm hoa hồng và các khoản đã chi hộ: + Hoa hồng uỷ thác : 31.000 x15.267 x 1% = 4.732.770

+ Các khoản chi hộ : 425 x 15.260 = 6.485.500 Tổng 11.218.270+ Thuế VAT đầu ra trên hoa hồng uỷ thác :

5) Tổng công ty tiến hành thanh toán tiền hàng cho bên giao uỷ thác : Nợ TK 138 (1388) : 461.843.900

Có TK 112 (1121) : 461.843.900

Xem Sổ nhật ký chung (Phụ lục 6); Sổ nhật ký thu chi tiền gửi ngân hàng (Phụ lục 2); Sổ nhật ký mua bán hàng (Phụ lục 1); Sổ cái các tài khoản ( Phụ lục 3, 4, 5)

Quy tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng xuÊt khÈu

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng.

-PhiÕu xuÊt kho-Bé chøng tõ thanh

-PhiÕu chuyÓn kho¶n

-Sæ h¹ch to¸n chi tiÕt

-Sæ phô Ng©n hµng-GiÊy b¸o x¸c nhËn

thanh to¸n

-Tê kª b¶ng tÝnh thuÕ

Sæ nhËt ký b¸n

1122

Phần III

Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác xuất khẩu hàng hoá tại tổng công ty

i Đánh giá chung về công tác xuất khẩu hàng hoá tại Tổng công ty.

Đánh giá công tác kế toán là việc xem xét những u điểm và những hạn chế trong

quá trình thực hiện công tác kế toán của doanh nghiệp Trên cơ sở của việc đánh giá, nhà quản lý tài chính của doanh nghiệp đa ra những biện pháp nhằm phát huy những u điểm và hạn chế những nhợc điểm cho phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại

Qua thời gian thực tế tại Tổng công ty Rau quả Việt nam em có một số đánh giá về công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá nh sau:

1 - Những u điểm

- Về hình thức kế toán: Tổng công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với việc đa máy vi tính vào công tác quản lý tài chính kế toán đã làm đơn giản hoá công tác kế toán Do vậy hạn chế đợc sai sót do việc ghi chép trùng lặp bởi số liệu chỉ cần vào một lần từ các chứng từ gốc, thuận tiện cho quá trình kiểm tra đối chiếu với số liệu trên các sổ kế toán, đơn giản hoá công việc kế toán và tiết kiệm thời gian

- Bộ máy kế toán của Tổng công ty đợc tổ chức gọn tiết kiệm chi phí cho đơn vị: Tại văn phòng, Tổng công ty tiến hành phân công hợp lý, rõ ràng, khoa học công việc cho từng kế toán viên Mỗi kế toán viên phụ trách một mảng riêng, từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm của họ về công việc và có mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận kế toán khác Đối với các đơn vị trực thuộc do ở xa công ty nên đợc tổ chức hạch toán độc lập với việc thờng xuyên kiểm tra đôn đốc của ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện cho các đơn vị đợc chủ động trong hoạt động của mình

- Về công tác hạch toán ban đầu: các chứng từ liên quan tới quá trình xuất khẩu hàng hoá đợc thu thập, lu trữ và bảo quản tốt, đợc sắp xếp thành bộ hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh thuận lợi kiểm tra và theo dõi Tổng Công ty xây dựng một trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, chứng từ sau khi đợc lập đợc chuyển ngay tới bộ phận kế toán liên quan để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời sự biến động tăng, giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn đồng thời tạo thuận lợi cho tiến trình thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá Các chứng từ đợc lập theo mẫu do Bộ Tài chính quy định và theo thông lệ quốc tế giúp cho công tác giao hàng đợc thuận lợi và tránh đợc những rủi ro tranh chấp với bạn hàng Bên cạnh đó việc sử dụng tỷ giá thực tế để

hạch toán phản ánh một cách chính xác rõ ràng nhất và phù hợp với thực tế của công ty đó là thờng xuyên sử dụng ngoại tệ trong thanh toán, ngoài ra nó còn giúp cho các cán bộ nhạy cảm hơn mỗi khi có biến động về tỷ giá

Về tài khoản sử dụng và sổ kế toán: Tổng Công ty vận dụng hệ thống tài khoản và mẫu sổ do Nhà nớc quy định cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của mình Đặc biệt công ty đã vận dụng 2 tài khoản: TK138 - phải thu khác ( chi tiết cho TK 1388) và TK338 - phải trả khác (chi tiết cho TK3388) trong công tác xuất khẩu uỷ thác để phản ánh quan hệ thanh toán với bên giao uỷ thác Trong xuất khẩu uỷ thác tất cả các khoản chi hộ bên giao uỷ thác đều đợc hạch toán vào tài khoản 138(8) và các khoản thu hộ bên giao uỷ thác hạch toán vào tài khoản 338(8)

Tổng Công ty có tổ chức theo dõi riêng và xác định kết quả cho từng thơng vụ xuất khẩu, nhờ đó nắm bắt đợc tình hình thực tế nhu cầu tiêu thụ mặt hàng của công ty trên từng thị trờng và những tiêu chuẩn về bao gói, chất lợng vv đối với từng mặt hàng đó Xác định kết quả của từng thơng vụ xuất khẩu giúp công ty tìm ra những u nhợc điểm, thuận lợi, khó khăn trong quá trình xuất khẩu và mức sinh lời của từng thơng vụ

1- Những nhợc điểm.

- Thứ nhất : Về sử dụng tài khoản 157 để theo dõi hàng xuất khẩu :

Đối với lô hàng khi mang đi xuất khẩu công ty vẫn theo dõi trên tài khoản 156 mà không sử dụng trên tài khoản 157 để theo dõi Trong trờng hợp hàng mang đi xuất khẩu không đợc xác định tiêu thụ (hoặc không tiêu thụ hết) ngay trong ngày mà phải để tại cảng một vài ngày sau mới giao cho ngời vận tải hoặc sau khi mua số hàng phù hợp với yêu cầu hợp đồng đã ký kết hàng đợc chuyển từ kho của ngời bán trong nớc ra đến cảng thì thời gian từ khi hàng lên tàu cho đến khi hàng cập cảng nớc nhập khẩu khá dài và trong thời gian này hàng hoá vẫn chịu sự quản lý của Cơ quan nh vậy việc hạch toán này là không hợp lý do đó cần phải theo dõi trên tài khoản 157.

- Thứ hai : Về việc mở sổ theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu :

Tổng công ty tiến hành hoạt động uỷ thác xuất khẩu mà hàng hoá không phải là của mình do đó sẽ rất khó khăn cho việc quản lý vì vậy việc theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu là rất cần thiết.