Đang tải... (xem toàn văn)
Nói đến nền kinh tế thị trường là nói đến tính cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trường phải độc lập tự chủ, tìm cho mình một hướng đi riêng nhằm thích nghi đ
Lời nói đầu Nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh mục tiêu doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt giai đoạn cạnh tranh liệt nh nay, nói vấn đề mang tính chất sống doanh nghiệp Bên cạnh việc trọng yếu tố đầu vào nh: Lao động, vốn, công nghệ nhà quản lý đặc biệt lu tâm ®Õn u tè nguyªn vËt liƯu bëi lÏ: - Ỹu tè nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng chi phÝ lớn tổng chi phí sản xuất: 60% biến động chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Để đáp ứng đợc yêu cầu cho s¶n xt kinh doanh bÊt cø doanh nghiƯp s¶n xuất cần phải có lợng nguyên vật liêụ dự trữ Lợng nguyên liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản chúng nh nào? Làm để phân phối số nguyên vật liệu cách có hiệu cho phận sản xuất? Đây câu hỏi đợc đặt nhà quản lý giai đoạn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tất vấn đề đà đặt cho công tác quản lý yêu cầu cấp thiết: phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Sau thời gian nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu hệ thống kế toán nớc ta, đặc điểm loại hình doanh nghiệp sản xuất Em xin trình bày chuyên đề :"Vấn đề tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất " Phần I: Những vấn đề lý luận công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng nguyên vật liệu công ty Thủ Đô Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Thủ đô Do thời gian nghiên cứu có hạn, lợng kiến thức tích luỹ đợc cha nhiều chuyên đề chắn có nhiều hạn chế, thiếu sót Em mong đợc dẫn cô giáo để có nhìn đầy đủ vấn đề Em xin chân thành cảm ơn Phần thứ Những vấn đề lý luận công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tiến hành công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu tầm quan trọng qúa trình sản xuất * Nguyên vật liệu gì? Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc biểu hình thái vật chất tham gia vào trình sản xuất, trị giá nguyên vật liệu đợc chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh * Đặc điểm, vị trí, tầm quan trọng: - Nguyên vật liệu với yếu tố: vốn, lao động, công nghệ là yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất - Là phận thuộc tài sản lu động, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm - Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm - Việc cung ứng nguyên vật liệu số lợng, chủng loại chất lơng lúc đáp ứng đợc chiến lợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tung thị trờng loại sản phẩm, thời điểm tạo u cạnh tranh cho doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, quy định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý giai đoạn sản xuất kinh doanh việc làm cần thiết Nh đà nãi: chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng rÊt lín tỉng chi phÝ s¶n xt ViƯc qu¶n lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm, bảo quản tốt nguyên vật liệu tồn kho, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nâng cao đợc khả cạnh tranh mà có hội thu đợc lợi nhuận cao Phân loại nguyên vật liệu: - Xét theo vị trí tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh ngời ta chia thành: + Nguyên vật liƯu chÝnh + VËt liƯu phơ + Nhiªn liƯu + Phơ tïng thay thÕ + VËt liƯu x©y dùng + Phế liệu Trong kế toán: Nguyên vật liệu đợc phản ánh tài khoản 152 TK 1521: Nguyên vật liƯu chÝnh TK 1522: Nguyªn vËt liƯu phơ TK 1523: Nhiªn liƯu TK 1524: Phơ tïng thay thÕ - XÐt theo ngn nhËp nguyªn vËt liƯu + Nguyªn vËt liƯu mua + Nguyên vật liệu đợc cấp + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công + Nguyên vật liƯu nhËn vèn gãp liªn doanh + Nguyªn vËt liƯu biếu tặng Tính giá nguyên vật liệu - Về nguyên tắc vật liệu nhập kho: Kế toán phải theo dõi ghi sổ theo giá thực tÕ cđa vËt liƯu nhËp Tuy vËy c«ng viƯc sản xuất kinh doanh việc nhập, xuất nguyên liệu diễn hàng ngày việc phản ánh theo giá thực tế phức tạp nên hầu hết doanh nghiệp thờng sử dụng giá hạch toán để đa cách tính giá trị thực tế khác theo trờng hợp cụ thể * Với vật liệu mua ngoài: = + ã Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế giá mua ghi tên hoá đơn giá cha thuế chi phí thu mua cha có VAT ã Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu VAT giá mua chi phí thu mua giá bao gồm thuế VAT * Với vật liệu đợc cấp phát, biếu tặng, viện trợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định theo giá thị trờng * Với vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác giá thực tế giá bên liên doanh thoả thuận Đối với xuất nguyên vật liệu: kế toán phải xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để tiến hành ghi sổ, tuỳ vào trờng hợp vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà kế toán tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất theo phơng pháp sau: ã Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vât liệu trong kỳ Giá đơn vị bình quân = + = x ã Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập: + = + ã Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: = x ã Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (phơng pháp FIFO) ã Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) ã Phơng pháp giá hạch toán: + Hệ số gi¸ = + Gi¸ thùc vËt liƯu xt = Gi¸ hạch toán vật liệu xuất x Hệ số giá ã Phơng pháp giá thực tế đích danh II Kế toán nguyên vật liệu: Nhiệm vụ, yêu cầu: - Phải theo dâi vËt liƯu theo tõng lo¹i, tõng thø vËt liệu số lợng nh giá trị - Xác định giá trị nguyên vật liệu, phân loại nguyên vật liệu theo yêu cầu tình hình đặc điểm cụ thể doanh nghiệp nguyên tắc chung nhà nớc qui định - Với doanh nghiệp cụ thể tuỳ thuộc lĩnh vực hoạt động, ngành nghề qui mô mà lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho Công tác ghi sổ sách, chứng từ sử dụng tài khoản phải phù hợp với phơng pháp - Phản ánh xác, trung thực biến động nguyên vật liệu kỳ hạch toán vµ vËt liƯu tån kho vµ cung cÊp sè liƯu xác để tổng hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm - Đánh giá, phân tích thành tích yếu khâu mua, xuất sử dụng nguyên vật liệu để rút kinh nghiệm cho kỳ sau - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kiểm toán hoàn thành công việc có đợt kiểm toán Tiến hành kế toán nguyên vật liệu 2.1 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp qui mô lớn, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị cao, sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu hàng ngày cách thuận lợi Theo phơng pháp tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu đợc ghi chép phản ánh hàng ngày theo lần phát sinh TK 152 "Nguyên vật liệu" + Ưu điểm phơng pháp phản ánh kịp thời xác tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vËt liƯu theo tõng nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, cung cấp kịp thời tiêu kinh tế cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý + Nhợc điểm công việc ghi chép nhiều lần, làm tăng tính phức tạp công tác kế toán Kế toán nguyên vật liệu đợc tiến hành theo trình tù sau: - KÕ to¸n nhËp kho vËt liƯu doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ TH1: Vật liệu tăng mua hàng hoá đơn về: Kế toán vào hoá đơn mua hàng, biên kiểm nhận phiếu nhập kho để ghi bút toán Nợ 152: giá mua cha VAT Nợ 133: thuế VAT đợc khấu trừ Có 111, 112, 141, 331, 311: sè tiỊn theo gi¸ to¸n Trong trờng hợp doanh nghiệp mua vật liệu đợc hởng chiết khấu hàng mua (chiết khấu toán) việc trả tiền trớc thời hạn cho ngời bán khoản chiết khấu mua đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài Nợ 111, 112, 331 Có 711 Chiết khấu hàng mua TH2: Vật liệu tăng mua ngoài, hàng trớc, hoá đơn cha về: vật liệu thủ kho tiến hành nhập kho kế toán lu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ riêng gọi tập hồ sơ hàng cha có hoá đơn Nếu tháng hoá đơn kế toán ghi sổ giống trờng hợp Nếu đến cuối tháng hoá đơn cha nhập kho kế toán ghi sổ theo giá tạm tính: Nợ 152 Giá tạm tính Có 331 Khi hoá đơn kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá tạm tính sang giá thực tế ã Khả 1: Giá tạm tính lớn giá thực tế - ghi âm ã Khả 2: Giá tạm tính nhỏ giá thực tế - ghi bút toán bổ sung TH3: Vật liệu tăng mua ngoài, hoá đơn về, hàng cha về: hoá đơn kế toán lu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng mua đờng Nếu tháng hàng kế toán ghi sổ giống trờng hợp 1, đến cuối tháng vật liệu cha kế toán ghi: Nợ 151 Nỵ 1331 Cã 331, 111, 112 Khi vËt liệu nhập kho kế toán thực hạch toán: Nợ 152 Có 151 + Kế toán nguyên vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu VAT hay chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp Nợ 152 Trị giá NVL theo giá toán Cã 111, 112, 331, 141, 311 + Nguyªn vËt liƯu đợc cấp: vào hoá đơn bên cấp kế toán ghi: Nợ 152 Trị giá vât liệu đợc cấp Có 411 + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công: Nợ 152 Có 154 Giá thành NVL tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh viện trợ, biếu tặng: Nợ 152 Trị giá NVL nhập kho Có 411 + Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào nhập kho phát thừa hay kiểm kê kho nguyên vật liệu phát thừa cha rõ nguyên nhân: Nợ 152 Trị giá NVL thừa cha rõ nguyên nhân Có 3381 Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK có liên quan: Nợ 3381: Trị giá nguyên liệu thừa đà xác định đợc nguyên nhCó 721: Thu nhập bất thờng Có 152: Bên bán xuất nhầm trả lại cho bên bán Có 331: Bên bán xuất nhầm ta mua nốt bên bán đồng ý bán + Kế toán xuất kho nguyên vật liệu Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi có TK 152 Tuỳ theo trờng hợp xuất mà ghi nợ TK có liên quan (1) Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh: Nỵ 621, 627, 641, 642, 241 Cã 152 (2) Xt nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh: - Trong trờng hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị lớn trị giá thực tế nguyên vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222: trị giá vốn góp Có 152: trị giá thực tế NVL Có 412: chênh lệch - Còn trờng hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị nhỏ trị gía thực tế nguyên vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222 Nợ 412 Có 152 (3) Kiểm kê nguyên vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân: Nợ 1381 Trị giá NVL thiếu chờ xử lý Có 152 - Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK liên quan: Nợ 1388 Nợ 642 Nợ 821 Trị giá nguyên liệu thiếu đà xác định đợc nguyên nhân Có 1381 Khái quát tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu sơ đồ tài khoản (Tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) TK 111, 112, 331, 141 TK 1331 VAT đợc khấu trừ TK 152 TK 621 Vật liệu tăng mua Xuất trực tiếp chế tạo TK 151 sản phẩm Hàng đờng kỳ trớc nhËp kho kú nµy TK 627, 641, 642, 241 XuÊt: chi phÝ SXC, CFBH TK 411 NhËn cÊp ph¸t, biếu tặng nhận CFQLDN, XDCB TK 128,222 nhận liên doanh đơn vị khác Xuất vốn góp liên doanh TK 3381 Phát thừa kiểm kê TK 154 Xuất thuê gia công chế biến TK 128, 222 Nhận góp vốn liên doanh TK 1381 Thiếu phát qua kiểm kê TK 412 Đánh giá giảm Đánh giá tăng 10 Sơ đồ hạch toán tổng quát vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (Tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp) TK 111, 112, 331, 141 TK 152 Tăng mua (Tổng giá trị toán) TK 151, 411, 222 TK 621 Xuất để chế tạo sản phẩm TK 627, 641, 642 Vật liệu tăng nguyên nhân khác Xuất phục vụ bán quản lý PX, XDCB 2.2 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp qui mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, sử dụng loại nguyên vật liệu tiền nhng chủng loại phức tạp việc theo dõi tình hình nhập xuất bảo quản nguyên vật liệu khó khăn - Theo phơng pháp tình hình nhập xuất nguyên vật liệu đợc phản ánh TK 611: mua hàng + Ưu điểm: giảm bớt đợc khối lợng ghi chép kế toán nhập kho nguyên liệu ghi hàng ngày theo lần phát sinh xuất kho nguyên liệu hàng ngày không ghi cuối kỳ tính ghi lần + Nhợc điểm tính xác không cao Trình tự tiến hành: * Đầu kỳ kết chuyển trị giá nguyên vật liệu lại đầu kỳ: Nợ 611 Có 152, 151 Trị giá NVL lại đầu kỳ 11 +Đội xe, máy - sửa chữa: có nhiệm vụ sửa chữa bảo dỡng phục hồi loại xe, máy xây dựng, thiết bị thi công Công ty để đảm bảo thi công công trình tiến độ có hiệu +Khối công trình Tổng số cán công nhân viên công ty 297 ngời: Trong đó, cán quản lý 78 ngời 70 ngời có trình độ đại học, 200 lao động trực tiếp đội ngũ công nhân lành nghề có tay nghề kinh nghiệm công việc Tổ chức công tác kế toán công ty Trong công ty việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán máy kế toán đảm nhiệm Do máy kế toán hợp lý điều cần thiết theo ngời làm công tác kế toán định hình đợc khối lợng công việc nh chất lợng cần phài đạt đợc hệ thống thông tin kế toán Trên góc ®é tỉ chøc c¸c lao ®éng kÕ to¸n bé m¸y kế toán công ty bao gồm ngời tập hợp đồng nhân viên kế toán, có trình độ chuyên môn cao cử nhân kinh tế để đảm bảo thực khối lợng công tác phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị sở Xuất phát từ phân công lao động phần hành kế toán công ty mà nhân viên có mối quan hệ chạt chẽ qua lại lẫn Mỗi nhân viên đợc quy định rõ chức quyền hạn để từ tạo đợc mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc chế ớc lẫn Quan hệ lao động máy kế toán công ty đợc tổ chức theo c¸ch thøc bé m¸y kÕ to¸n theo kiĨu trùc tun: Bộ máy hoạt động theo phơng thức trực tiếp, nghĩa kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành, không thông qua khâu trung gian nhận lệnh Nó làm cho mối quan hệ phụ thuộc trở nên đơn giản hơn, thực cấp kế toán tập trung phù hợp với mô hình hoạt động công ty Mô hình tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung KÕ to¸n trëng đơn vị hạch toán 17 Các nhân viên kế toán phần hành tài sản trung tâm Phần hành kế toán hoạt động trung tâm Bộ phần tài tổng hợp trung tâm Báo sổ Nhần viên hạch toán ban đầu báo sổ từ đơn vị trực thuộc Khối lợng công tác kế toán công ty đợc phân chia thành giai đoạn gắn liền với phần hành kế toán Mỗi kế toán phần hành kế toán tổng hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng khối lợng công tác kế toán đợc giao + Kế toán trởng: ngời có chức kiểm tra công tác kế toán công ty với chức này, kế toán trởng ngời giúp việc lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài cho giám đốc Giám sát nhân viên kế toán Trong đơn vị kế toán trởng ngời chịu lÃnh đạo trực tiếp mặt hành cho giám đốc, đồng thời chịu đạo nghiệp vụ kế toán Kế toán trởng có quyền phổ biến chủ trơng đạo thực chủ trơng chuyên môn, ký duyệt tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài doanh nghiệp với chế độ qui định, có quyền yêu cầu phận chức khác máy quản lý đơn vị + Kế toán phần hành công ty gồm ngời: chuyên môn hoá theo phần hành, có trách nhiệm quản lý trực tiếp phản ánh thông tin kế toán, thực kiểm tra qua ghi chép, phản ánh tổng hợp Đối tợng kế toán phần hành đảm nhiệm trực tiếp ghi chÐp chøng tõ, tiÕp nhËn, kiĨm tra tíi ghi sổ kế toán phần hành, đối chiếu kiểm tra số lợng sổ với thực tế tài sản, tiền vốn hoạt động khác, lập báo cáo phần hành đợc giao Các kế toán phần hành có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành việc ghi sổ tổng hợp lập báo cáo định kỳ chung báo cáo phần hành Quan hệ nhân viên kế toán phần hành quan hệ ngang cã tÝnh chÊt t¸c nghiƯp 18 +KÕ to¸n tỉng hợp công ty có ngời có chức nhiệm vụ : thực công tác kế toán cuối kỳ giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo nội cho bên đơn vị theo định kỳ báo cáo theo yêu cầu đột xuất Việc phân công lao động công ty phải tôn trọng điều kiện bất vị thân, bất kiêm nghiệm hiệu tiết kiệm chuyên môn hoá hợp tác hoá lao động II Hệ thống sổ kế toán hạch toán nguyên vật liệu công ty Công ty đà sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để tận dụng đợc u điểm dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu công việc phân tháng để phân công chia nhỏ thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp hoạc toán kê khai thờng xuyên phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu thẻ song song Sơ đồ hạch toán theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Sổ kế toán chi tiết Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập xuất Phiếu xuất kho Kế toán tổng hợp : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiÕu + Sỉ sach sư dơng: - Chøng tõ ghi sổ 19 - Sổ đăng ký - Sổ chi tiÕt Sỉ chi tiÕt TK 152, 153, 331… B¶ng tỉnh hợp nhập xuất nguyên vật liệ Bảng tổng hợp cấp vật t theo định mức - Sổ tổng hợp Sổ chi tiÕt TK 152, 153, 331… Sỉ c¸i TK 152, 153, 331 Bảng phân bổ vật t sô 1, 2, Sơ đồ quy trình hạch toán nguyên vật liệu CT gốc (PNK,PXK) Bảng tổng hợp CT gốc Bảng PB sè Sỉ §K CT- GS Sỉ chi tiÕt VL CT - GS Sỉ c¸i B¸o c¸o TC : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Phần thứ ba 20 Bảng tổng hợp CT Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Thủ đô Để đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty phải có lợng nguyên vật liệu dự trữ, lợng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý? bảo quản chúng nh nào? làm để phân phối số nguyên vật liệu cách hiệu cho công trình I Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh nói chung, nghiệp vơ vỊ vËt liƯu cã ý nghÜa rÊt quan träng, quản lý vật liệu cho phép DN sử dụng tốt nguồn vốn lu động ỏi mình, tiết kiệm đợc khoản chi phí trả lÃi vay, trì bảo đảm cho trình sản xuất diễn liên tục tránh đợc thiệt hại ngừng sản xuất thiết vật liệu cung ứng Ngoài ra, quản lý tốt nghiệp vụ vật liệu giúp cho DN nghiệp giảm đợc hao phí, mát từ khâu vận chuyển, lu kho đến khâu xuất vật liệu sử dụng Điều góp phần không nhỏ việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tại công ty Thủ Đô vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng só chi phí Ngoài ra, đặc điểm nghiệp vụ vật liệu diễn thờng xuyên đa dạng chủng loại Vì vậy, việc sử dụng vật liệu phải đợc coi trọng từ khâu thu mua, cung ứng khâu sứ dụng * Phân tích tình hình cung cấp vật liệu: Cung cấp liệu giai đoạn quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nếu việc cung cấp lớn, d thừa gây ứ đọng vốn, ảnh hởng đến hiệu sản xuất Tuy nhiên, việc cung cấp thiếu ảnh hởng tới tính liên tục trình sản xuất Vì vậy, cung cấp đủ số lợng điều kiện đảm bảo sản xuất ổn định Để phân tích tình hình cung cấp vật liệu mặt số lợng sử dụng tỷ lệ hoàn thành kÕ ho¹ch cung øng cđa tõng lo¹i vËt liƯu theo công thức: Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng khối = lợng vật liệu loại i Trong cung ứng vật liệu, yêu cầu số lợng, chất lợng, yêu cầu tính đồng kịp thời, tiến độ nhịp điệu cung ứng cần thiết Nó ảnh hởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh, công ty cần trọng phân tích 21 * Phân tích tình hình dự trữ vật liệu Vật liệu đối tợng lao động thiếu đợc trình sản xuất, nhân tố đầu vào quan trọng để đảm bảo liên tục trình sản xuất Vì Dự trữ vật liệu phụ thuộc nhiều nhân tố khác nh lợng vật liệu tiêu dùng bình quân, tình hình tài doanh nghiệp, tính chất thời vụ DN, thuộc tính tự nhiên loại vật liệu Để phân tích tình hình dự trữ vật liệu DN, cần so sánh số lợng vật liệu dự trữ theo loại vật liệu theo định mức đề ra, dự trữ cao gây tình trạng ứ đọng vốn, dự trữ không đủ không đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc diễn liên tục Do vây, mục tiêu cửa dự trữ vật liệu phải đợc kết hợp hài hoà, vừa đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc diễn đặn, vừa đảm bảo tiết kiệm vốn Để xét tình hình cung ứng dự trữ có đảm bảo cho sản xuất hay không, ta tính hệ số đảm bảo: Hệ số đảm bảo = Hệ số tính cho vật liệu đặc biệt với vật liệu thay đợc, qua số liệu kho nguyên vật liệu công trờng cho thấy: Tên VL ĐV tính Tồn §K NhËp TK Tæng §&N XuÊt TK HS §B ThÐp C17 Kg 154 165 319 100,5 3,17 ThÐp C18 Kg 92 92 105 0,87 ThÐp C35 Kg 150 269 419 250 1,67 ThÐp èng Kg 97 95 192 192 Nhìn chung hệ số đảm bảo H > cho thÊy vËt liƯu tai kho cđa c«ng ty đáp ứng đủ nhu cầu hoạt động đơn vị cấp Trờng hợp thép C18 có hệ số H < vật liệu không đủ ®Ĩ cung cÊp mµ vËt liƯu cha lµm thđ tục nhập kho ( đến cuối tháng mà nhà cung cấp cha gửi hoá đơn, phận vật t cha lập phiếu nhập 22 kho, kế toán cha có ghi sổ ) nhng để đảm bảo kịp thời cho sản xuất không bị gián đoạn, thủ kho làm thủ tục xuất kho bình thờng * Phân tÝch t×nh h×nh sư dơng vËt liƯu: Sư dơng tiÕt kiệm vật liệu mục tiêu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích sử dụng vật liệu vào sản xuất phải đợc tiến hành thờng xuyên, định kỳ mặt khối lợng, định mức để sản xuất sản phẩm Khi đó, sử dụng tiêu sau để xem xét Tỷ lệ % Tổng møc vËt liƯu sư dơng thùc tÕ HTKH = sư dơng x 100 Tỉng møc vËt liƯu sư dơng KH x vËt liƯu Chªnh lƯch Tỉng møc vËt (sè tut ®èi) = liƯu sư dơng Tỉng møc vËt - liƯu sử dụng thực tế x KH Chỉ tiêu để phản ánh mức sử dụng vật liệu doanh nghiệp tiết kiệm hay lÃng phí Để phân tích tiêu ta sử dụng số liệu công trình Thịnh Lang- Hoà Bình nh sau: Chỉ tiêu Kế hoạch Thực tế So s¸nh TT víi KH Tû lƯ % Chi phÝ vËt t 179.110.079 179.110.079 23 Chªnh lƯch 100 Tỉng giá trị sản 289.632.974 lợng Tỷ lệ % HTKH sử dông 292.890.450 101,1 3.257.476 179.110.079 = x 100 = 98,89% 179.110.079 x vËt liƯu Chªnh lƯch = 179.110.079 – 179.110.079 x = - 2.014.435 Từ kêt ta nhận thÊy: Tỉng chi phÝ vËt t thùc tÕ ph¸t sinh ®óng b»ng víi kÕ ho¹ch 179.110.079 ®ång, ®¹t tû lƯ 100% nh việc thi công công trình đà hoàn thành kế hoạch sử dụng vật t Tuy nhiên, giá trị tổng sản lợng lại hoàn kế hoạch, vợt tiêu 257.476 đồng Tức đạt đợc giá trị sản lợng 289.632.974 đồng chi phí vật t 179.110.079 đồng nhng thực tế giá trị sản lợng 292.890.450 đồng làm tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sử dụng vật liệu đạt 98.89% hay việc thi công công trìnhnày đà tiết kiệm cho công ty 2.014.435 đồng Định mức tiêu hao sản xuất đơn vị sản phÈm n M = Σ x pi i=1 Trong ®ã: M: khoản mục chi phí cho đơn vị sản phẩm mi : định mức tiêu hao loại vật liệu i cho đơn vị sản phẩm pi : đơn giá loại vật liệu i cho đơn vị sản phẩm Chỉ tiêu phản ánh mức tiêu hao cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm Chỉ tiêu thấp, chứng tỏ doanh nghiƯp sư dơng cµng tiÕt kiĐm vËt liƯu 24 Ngoài ra, phân tích kết hợp tính tiêu hệ số quay vòng hàng tồn kho Chỉ tiêu đợc tính cho toàn vật liệu nh loại vật liệu Trị số tiêu lớn chứng tỏ hiệu sử dụng vật liệu ngợc lại Hệ số quay vòng kho vật liệu = Trong vật liệu tồn kho bình quân đợc tính cách lấy lợng tồn ®Çu kú céng tån cuèi kú råi chia cho II Những biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vật liệu công ty Để đảm bảo phát huy kết kinh doanh, công ty thủ đô1 đà có nhiều cố gắng để đạt đợc hiệu sử dụng tối đa vật liệu: Từ việc xây dựng định mức sản xuất, tiến hành thu mua nhập kho đến dự trữ sử dụng Xong nâng cao hiệu sử dụng vật liệu cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí tăng số vßng quay cđa vËt liƯu Cơ thĨ : * Trong khâu thu mua: Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, công trình tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lợng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, công ty cần tổ chức trình thu mua hợp lý nhằm tìm đợc nhà cung cấp tốt nh giữ gìn pháp triển mối quan hệ với nhà cung cấp thờng xuyên Đồng thời cán thu mua công ty cần linh hoạt, động nữa, có thêm nhiều sáng kiến công tác thu mua, nắm bắt đợc giá thị trờng hàng ngày, hàng để luôn mua đợc vật liệu với giá rẻ dự báo để có đợc biện pháp ứng phó kịp thời chánh không để xẩy tình trạng vật liệu khan làm gián đoạn trình sản xuất, ảnh hởng tới hiệu sản xuất kinh doanh công ty Ngoài công ty cần nghiên cứu lựa chọn phơng thức thu mua, toán, bảo quản, bốc xếp với chi phí thấp Hiện nay, không tính đến sắt thép, vật liệu mua thị trờng nớc nhiều loại vật liệu đặc chủng đòi hởi công ty phải mua nớc Đây nguyên nhân làm tăng giá mua vật liệu nhập kho Vì vậy, vật liệu thay nguồn nhập nớc nguồn nớc công ty nên tìm hiểu điều làm giảm đáng kể chi phí vật liệu, đồng thời góp phần kích cầu nớc, thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp nớc 25 * Trong khâu dụ trữ bảo quản Một yêu sầu quan trọng khác hiên công ty cần xác định mức dự trự phù hợp, Công ty phải kiểm soát khối lợng lu kho để giảm tối đa lợng cần đầu t vào đây, kèm theo chi phí bảo quản đồng thời cần phải quan tâm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung công ty Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết thời điểm đặt hàng, số lợng hàng cần đặt cho kinh tế dựa váo kết hợp yếu tố - Thứ nhất: Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng loại vật liệu đợc giao hàng sẵn sàng phục vụ sản xuất - Thứ hai: Cần quan tâm đến loại chi phí khác:chi phí lu kho, lÃi xuất đầu t, chi phi hàng hoá bị h hỏng - Thứ ba: Cần cân nhắc chi phÝ mua hang víi chi phi chuyªn chë, sÏ thấp mua với số lợng lớn Nh vậy, ®Ĩ tiÕt kiƯm ®ỵc chi phÝ thu mua, chi phÝ dự trữ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty cần xác định đợc lợng đặt vật liệu tối u tiến độ nhập vật liệu phù hợp Tuy nhiên cần ý xác định lợng đặt vật liệu tối u cần lu ý đến yếu tố biến động giá thị trờng, yếu tố rủi ro nguồn hàng, trình vận chuyển ®èi víi vËt liƯu nhËp cã ngn gèc tõ hµng nhập Về công tác lu kho, bảo quản vật liệu bao gồm xếp chủng loại vật liệu khác để tìm thấy nhanh chóng xuất cung cấp cho phận sử dụng cần Do công ty cần xềp ccs loại vật liệu cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho loại vật liệu Đối với vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu tuân thủ nhà sản xuất t vấn chuêyn môn, Đối với có quy định thời gian sử dụng đợc theo dõi để loại bỏ hạn sử dụng không đảm bảo chất lợng, Một phần tránh đợc h hỏng, mặt khác dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm kê vật liệu Hiện nay, công ty đà tổ chức kiêm kê tháng lần, đồng thời đánh giá lại vật liệu tồn kho để xác định đợc vËt liƯu bÞ d thõa h háng kÐm chÊt lóng, điều chỉnh đơn giá vật liệu kế hoạch phát đợc nhiều trờng hợp mát, h hỏng vật liệu Công tác đối chiếu số liệu kế toán, thủ kho đơn vị sử dụng đợc tiến hành thòng xuyên Đây thành tích công ty, nhiên trờng hợp mát nguyên vật liệu, công ty có biện pháp xử lý chặt chẽ, quy trách nhiêm vật chất cho cá nhân liên quan Từ tăng cờng công tác kiểm soát 26 kho, giảm thiếu hụt nguyên vật liệu định mức Đối với vật liệu ứ đọng công ty cần phải tiến hành lý nhằm thu hồi vốn cố định giải phóng kho tàng * Trong khâu sử dụng Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể toàn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, phải đợc quản lý chặt chẽ dựa hai vấn đề: Định mức tiêu hao giá vật liệu, Trong năm qua công ty đà bớc đầu xây dựng thực hiên hiệu hệ thống định mức Tuy nhiên tính chất đặc thù chuyên nghành nên việc áp dụng định mức chung nhà nớc gặp nhiều khó khăn Với ý nghĩa: Xác định xác mức tiêu hao không làm sở cho việc tính toán, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ vật liệu mà góp phần động viên công nhân viên công ty cố gắng thực đợc công việc cao so với định mức Chính vậy, công ty phải thờng xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động thực định mức, từ tím nguyên nhân xử lý để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức, tránh trờng hợp biến động vật liệu mua vào chất lợng đợc dùng trình sản xuất chất lợng công trình đạt kết cao Bên cạnh đó, công ty cần có hình thức khen thởng, biểu dơng kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử lý trờng hợp tiêu hao vật liệu vợt định mức nh cần tăng cờng kỷ luật sản xuất công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất thoát nguyên vật liệu Công ty cần tạo đợc môi trờng sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất hăng say tìm kiếm biện pháp mới, cải tiến trình sản xuất nhằm đạt hiệu cao hơn, Muốn cần tạo khích lệ phù hợp với công nhân đồng thời tạo phối hợp, trao đổi qua lại công nhân phận sản xuất phát huy đợc sức mạnh chung Bên cạnh công ty cần trọng công tác đào tạo, bồi dỡng cán chuyên môn, công nhân lành nghề tạo cho họ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiªn cøu, tiÕp cËn víi chi thøc khao häc, tiªn để phát huy hết khả năng, tri thức tiềm tàng họ Đối với lợng lao động trẻ hàng năm công ty tuyển dụng thêm, công ty nên tổ chức lớp đào tạo, bồi dỡng thêm công ty nhng cán bộ, công nhân thợ bậc cao có kinh nghiệm lâu năm nghề đứng giảng dạy Muốn đào tạo cán bộ, công nhân, đổi thiết bị công nghệ, công ty phải có khả định tài Đó nỗi lo không công 27 ty Thủ Đô mà doanh nghiệp Việt Nam khác Là doanh nghiệp t nhân nên nguồn vốn cố định công ty hoàn toàn độc lập hạn chế so với vốn cố định thực tế mà công ty cần để sử dụng vào sản xuất kinh doanh Vì vậy, công ty thờng xuyên phải huy động vốn cố định từ nguồn khác Để giải vấn đề theo em, mặt công ty nên lỗ lực sử dụng tiết kiêm vốn cố định, mặt khác công ty huy động vốn cố định từ đờng khác Kết luận Kế toán nguyên vật liệu công việc vô quan trọng cấp thiết doanh nghiệp Hiện công việc doanh nghiệp gặp khó khăn bất cập Nhà nớc ta không ngừng bổ sung, hoàn thiện chế độ kế toán để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo em đà hoàn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Ngày 14 tháng 05 năm 2003 28 Sinh viên thực hiện: Phan Phơng Thảo Nhận xét đơn vị kiÕn tËp Qua thêi gian kiÕn tËp tõ ngµy 5/05/2003 đến ngày 28/05/2003 Sinh viên Phan Phơng Thảo Công ty TNHH Thủ Đô I, có nhận xÐt nh sau: Thùc hiƯn ®óng néi quy, quy chế làm việc Công ty Chăm chỉ, cần cù học hỏi thòi gian kiến tập Công ty Có khả t tốt, sáng tạo lµm viƯc 29 30 31 ... hành kế toán Mỗi kế toán phần hành kế toán tổng hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng khối lợng công tác kế toán đợc giao + Kế toán trởng: ngời có chức kiểm tra công tác kế toán công ty. .. tay nghề kinh nghiệm công việc Tổ chức công tác kế toán c«ng ty Trong c«ng ty viƯc tỉ chøc thùc hiƯn chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán máy kế toán đảm nhiệm Do máy kế toán hợp lý điều cần thiết... giao Các kế toán phần hành có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành việc ghi sổ tổng hợp lập báo cáo định kỳ chung báo cáo phần hành Quan hệ nhân viên kế toán phần hành quan