HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỨ GIA

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần tứ gia I Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đổi với doanh nghiệp nói chung Công Ty Cổ Phần Tứ Gia nói riêng Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá vấn đề cần thiết quan trọng điều kiện , hoạt động tiêu thụ hàng hoá có ý nghÜa to lín ®èi víi nỊn kinh tÕ nãi chung thân Doanh Nghiệp nói riêng đặc biệt Công Ty Cổ Phần Kế toán hoạt động tiêu thụ nội dung công tác kế toán Doanh Nghiệp, công cụ quan trộng để xác định kết kinh doanh hoật động tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp ,là phận cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản trị Vì vậy, việc tổ chức hoạch toán, kế toán tiêu thụ quan trọng ,là cách có hệ thống ,khoa học thông tin có liên quan đến hoạt động tiêu thụ ,đồng thêi kÕ to¸n cịng thùc hiƯn viƯc kiĨm tra , xử lý , phân tích thông tin để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Trong thực tế công tác kế toán tiêu thụ Doanh nghiệp thủ động dừng lại việc ghi chép chứng từ gốc vào thẻ , sổ chi tiết ,bảng kê, hoá đơn lợm thông tin cung cấp số tuyệt đối ,không nêu đợc chất hoạt động kinh doanh số doanh nghiệp cha áp dụng theo quy định chế độ kế toán gây khó khăn cho viƯc kiĨm tra , kiĨm so¸t Xt ph¸t từ lý luận , cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ nói riêng cần thiết , song việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau : Tính thống , tính phù hợp, tính hiệu tiết kiệm ,tính xác kịp thời - Tính thống : Đây yêu cầu bnả nhằm đảm bảo tạo thống chế độ kế toán toàn bé nỊn kinh tÕ cịng nh nghµnh kÕ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Doanh Nghiệp Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán đợc thực hiên cách đầy đủ đắn , Hoàn thiện kế toán tiêu thụ phải đảm bảo tập chung quản lý từ lÃnh đạo đến phận chức Doanh Nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, vừa đảm bảo tuân thủ sách ,chế độ thể chế tài chính, kế toán Nhà nớc ban hành ,vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đăc điểm hoạt động kinh doanh Trong công tác kế toán phải thực thống mặt tài khoản vận dụng veef phơng thức đánh giá hàng tồn kho , hệ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n Doanh NghiƯp - TÝnh phù hợp : Trong kế toán, tính phù hợp đà trở thành chuẩn mực Doanh Nghiệp ,với đặc điểm kinh doanh khác Do , mà Doanh Nghiệp nên lựa chộn cho đơn vị chế độ kế toán phù hợp - Tính hiệu tiết kiệm : Khi Doanh Nghiệp bỏ vốn để kinh doanh mong muốn đông vốn bỏ đợc sinh lời phải đợc sử dụng có hiệu , lợi nhuận cao , chi phÝ bá it nhÊt , hỵp lý Nếu đợc hoàn thiện kế toán mà không đem lại hiệu so với trớc gây lÃng phí vỊ thêi gian , tèn kÐm vỊ tiỊn cđa ,nh việc hoàn thiện không cần thiết - Tính xác kịp thời : Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tị xác , kịp thời cho nhà quản trị trình hoàn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển đứng vững thị trờng điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt II/ Đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh công tác tổ chức hoạch toán kế toán tiêu thụ , xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 1/ Đánh giá khái quất hoạt động kinh doanh Công ty : Với hình thành pgát triển Công Ty đà trải qua nhiều khó khăn thử thách, nh viƯc ®ỉi míi cđa ®Êt HiƯn cïng víi sù phát triển kinh tế thị trờng Công Ty đà không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh với phơng châm khách hàng thợng đế , uy tín vàng Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hàng năm Công Ty đóng góp đầy đủ khoản phải nộp cho ngân sách Nhà Nớc, không nợ đọng thuế ,đảm bảo việc làm mức lơng tơng đối cho ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Có đợc phát triển nh ngày hôm , Công ty đà không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh ,tăng cờng mối quan hệ buôn bán với Doanh Nghiệp sản xuất ,các Doanh Nghiệp thơng mại ,nhằmkhai thác triệt để nguồn mua hàng , cố gắng mua tận gốc , giảm bớt chi phí khâu trung gian , để giá bán đợc rẻ ,tăng sức cạnh tranh thị trờng Công ty đà sử dụng hợp lý có hiệu nguồn vốn kinh doanh đố gồm vốn vay nhà nuớc vốn huy động từ cổ đông công ty Công ty đà đầu t mức vào trang thiết bị , sở hạ tầng nhằm để phực vụ cho hoạt ®éng kinh doanh tèt nhÊt ®Ĩ c¹nh tranh víi Doanh nghiệp khác thị trờng , Công Ty đà đầu t vào việc kinh doanh với số lợng hàng hoá phong phú , đa dạng mẫu mà ,chủng loại, kích cỡ ,phù hợp với mội yêu cầu khách hàng Vì ,công ty đà thu hút đợc lợng khách đông đảo đến đặt hàng mặt tổ chức nhân công ty ,Công ty đà mạnh dạn tổ chức lại máy quản lý , bố trí lại nhân cho phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh yêu cầu quản lý Tất cấcc phận chức ,các thành viên công ty có liên kết chặt chẽ với để tạo thành chuỗi mắc xích vững góp phần vào phát triển lên công ty Mặc dù có hạn chế khó khăn ,nhng nhìn chung kết hoạt động kinh doanh công ty cao , mức lợi nhuận tăng rõ rệt qua năm , thu nhập ngời lao động đợc cải thiện Những thành mà công ty đạt đợc ngày hôm , nhờ cố gắng nỗ lực kông ngừng cử đội ngũ cán nhân viên đà làm cho họ thêm gắn bó tâm huyết cao với công ty ,đà khuyến khích tinh thần động , sáng tạo say mê công việc 2/ Đánh giá công tác tổ chức kế toán tiêu thụ ,xác định kết kinh doanh công ty : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua tìm hiểu thực tế ,tôi nhận tháy công tác kế toán nói chung công tác tổ chức kế toán tiêu thụ ,xác định kết kinh doanh nói riêng Công Ty đà vàop nề nếp ổn định ,đội ngũ kế toán đà không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngµy cµng cao cđa nỊn kinh tÕ Trong bé phận kế toán ,các nhận viên đợc bố trí mét c«ng viƯc thĨ, kh«ng cã sù chång chÐo giua khâu , nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lÃnh đạo công ty để kịp thời đạo việc kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán công ty đảm bảo đợc tính thống phạm vi phơng pháp tính tiêu kinh tế , đông thời đảm bảo cho số liệu kế toán đựoc phản ánh cách trung thực ,hợp lý, rõ ràng , dể hiểu, dể đối chiếu phận kế toán Trong trình hoạch toán đảm bảo thống số liệu ban đầu công tác kế toán công ty tơng đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty Mặc dù công ty có quy mô kinh doanh không lớn nhng số lợng mặt hàng tơng đối lớn , đợc tập chung đựợc bán cho nhiều công ty , nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều ,do công tác hạch toán kế toán đòi hỏi tiết cụ thể với hình thức kế toán tập chung tất chứng từ kế toán đợc tập chung phòng kế toán để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh , lam cho công tác kế toán không bị dồn dập vào cuối kỳ mà đựoc dàn trải kỳ nên việc lập Báo Cáo Tài Chính tơng đối nhanh chóng Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách kế toán ,tài chính, sách giá Nhà nớc Bộ tài ban hành Và để thuận tiện việc theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá đợc chi tiết cụ thể công ty mở thêm số sổ kế toán chi tiết khác Khâu tiêu thụ hàng hoá quan trọng nên Công ty tập chung chủ yếu vào việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ , cố gắng hoàn thiệ đến mức tốt để quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá Chính vậy, kế toán tiêu thụ hàng hoá hoàn thành xuất sắc công việc đựoc giao , kế toán bán hàng gần nh ngời bân rộn họ thờng xuyên phải phản ánh Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ghi chép đầy đủ , xác nghiệp vụ có liên quan đén khâu tiêu thụ hàng hoá, toán tiền hàng , phải theo dõi sát tình hình nhập xuất- tồn hàng hoá, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản lý vốn kinh doanh có hiệu Mặt khác kế toán tiêu thụ phải phối hợp nhịp nhàng với phËn kÕ to¸n kh¸c ,bé phËn thđ kho , bé phận bán giao hàng để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá nâng cao hiệu , chất lợng kinh doanh Tóm lại ,trong pham vi kế toán tiêu thụ đựoc xem công cụ xác để đánh giá thực trạng tài , kết kinh doanh toàn công ty , đảm bảo thống phơng pháp tính tiêu kinh tế kế toán phận khác có liên quan Nội dung công tác kế toán ,số liệu kế toán đợc phản ánh cách trung thực , hợp lệ , rõ ràng, dể hiểu , hạn chế đựoc trùng lặp Việc tổ chức sổ kế toán hợp lý , khoa học, chi tiết cụ thể đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho công ty quản lý Bên cạnh u điểm công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng có số hạn chế cần phải hoàn thiện công ty dang dần khắc phục hạn chế Một số hạn chế tồn : - Thứ : Việc bố trí nhân viên kế toán phân định theo công việc cụ thể mang tính chuyên môn hoá cao có u nhợc điểm khác Nếu nh nhân viên làm đầy đủ tập chung ,liên tục hiệu làm việc cao, nhng có nhân viên thuộc phận kế toán nghỉ làm thời gian dài công tác kế toán gặp khó khăn ,bởi phần công việc nhân viên bị gián đoạn không ngời thay nên buộc nhân viên kế toán phận khác phải kiêm thêm công việc này, nhng chuyên môn hoá lâu nên thân họ xử lý công việc chậm ảnh hởng đến tiến độ , hiệu chung công việc , chí gây nên thiếu sót không đáng có Để khắc phục nhợc điểm Công ty nên có trao đổi vị trí nhân viên sau thời gian làm việc ,từ đố phát huy tính sáng tạo nhân viên Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Thø hai : ViƯc ghi chép kế toán thủ công , khối lợng công việc ghi chép phức tạp ,sử dụng nhiều sổ sách ,việc ghi chép chứng từ ban đầu cha đồng ,chứng từ nhiều bị dồn nén ngày ghi lần làm cho số chứng từ không liên mạch với ngày ghi chép - Thứ ba: Công ty cha vận dụng kế toán quản trị vào trình quản lý kinh doanh ,nên cha thấy rõ u điểm kế toán quản trị công việc xử lý cung cấp thông tin cách xác phục vụ chức định ban lÃnh đạo - Thứ t : Về phần hạch toán kế toán: Công ty đà hợp hai khoản mục chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thành khoản mục chi phí ,theo dõi chung nên sổ chi tiết tài khoản 641,điều không hợp lý gây khó khăn việc quản lý khoản chi phí phát sinh , không xác định đợc khoản chi phí cho hoạt động bán hàng , cho quản lý công ty ? Đối với khoản giảm giá hay chiết khấu bán hàng cho khách nhng Công Ty lại hoạch toán khoản chi tiết vào TK 641 côi chi phí bán hàng , nh đà làm độn thêm số tuyệt đối chi phí bán hàng, làm sai chất TK641 Trong bán buôn ,Công ty cho khách hàng nợ lại tiền hàng sau khaỏng thời gian dài theo thoả thuận hai bên Đa số khách hàng mua bauôn Công ty khách hàng quên thuộc ,có uy tín thị trờng , nên Công ty đến việc lập dự phòng cho khoản nợ thuộc diện phải thu khó đòi, khách hàng khách hàng mà xét thấy khả trả nợ Qua việc phân tích , đánh giá u nhợc điểm cho thấy công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng đà phát huy hết khả để đánh giá thực trạng kinh doanh Công ty , đảy nhanh trình tiêu thụ hàng hoá, cung cấp thông tin có ích cho việc đa định kinh doanh sáng suốt ban lÃnh đạo Công ty Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đặc biệt kế toán tiêu thụ , cần thiết Công ty để góp phần cao chất lợng toàn công tác kế toán III/ Phơng hớng , biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ , xác định kết Công Ty Cổ Phần Tứ Gia: Với kiến thức đà đợc học tập trờng thời gian tìm hiểu công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá Công Ty Cổ Phần Tứ Gia , xin đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá : ý kiến thứ : Mở rộng mạng lới tiêu thụ Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá việc mở rộng thị trờng tiêu thụ cần thiết công ty Công ty mở rộng mạng luới bán buôn hình thức bán hàng nhậ đại lý Với hình thức bán buôn , công ty nên mở rộng bán buôn ngoại thành, mở rộng quan hệ bán buôn với đối tác kinh doanh khac , điều giúp Công ty chiếm lĩnh thị trờng nhiều hơn, tăng uy tín thị trờng ,đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Một hàng hoá đợc bán nhiều , nâng cao kết kinh doanh Với phơng thức bán hàng gioa tân tay công ty, gióp cho C«ng ty tËn dơng ngn vèn cđa doanh nghiệp ,không phải đầu t nguồn vốn để mua hàng Tóm lại , với hai phơng thức giúp cho Công ty nâng cao kết kinh doanh vốn đợc sử dụng triệt để hiệu hơn, từ Công ty đầu t cho sở hạ tầng, trang thiết bị phục vụ trình bán hàng , quản lý Công ty đợc tốt hơn, cải thiện thu nhập cho ngời lao động ý kiến : tài khoản sử dụng trình tự hạch toán kế toán Tách riêng tài khoản chi phí quản lý, hạch toán vào tài khoản 642 để phân biệt với khoản chi phí phục vụ riêng cho trình bán hàng Hai khoản chi phí hoàn toàn khác nguồn gốc phat sinh song Công ty đà hợp hai loại chi phí vào khoản mục chi phí bán hàng đợc theo dõi sổ chi tiết bán hàng , sổ tổng hợp chi phí TK 641 Việc hoach toán nh không hợp lý , số tuyệt đối (tổng chi phí Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phát sinh kỳ hạch toán không thay đổi ) kết kinh doanh kỳ hạch toán không bị ảnh hởng nhng mặt quản lý gặp khó khăn chi phí bán hàng liên quan đến kỳ kinh doanh ,còn chi phí quản lý xác định cho nhiều kinh doanh Do việc tập hợp chi phí quản lý chi phí bán hàng khiến cho việc phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ hạh toán toán không xác ,hơn Công ty khó xác định xác khoản chi phí cho quản lý , khoản chi phí cho bán hàng để có biên pháp đièu chỉnh kịp thời Để giải hạn chế kế toán nên sử dụng tìa khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để hạchtoán khoản mục chi phí có liên quan đến công tác quản lý Công ty nh : Chi phÝ tiÐp kh¸ch héi häp, chi phÝ khÊu hao TSCĐ, chi phí trả luơng cho cán nhân viên khoản chi phí mua có liên quan đến quản lý công ty Còn khoản chi phí có liên quan trựuc tiếp đến khâu bán hàng đa thẳng vào TK 641 nh là: Chi phí bao bì, chi phí đồ dùng dụng cụ cho trình bán hàng Công ty mở thêm số sổ chi tiết Tk 642 sổ tổng hợp chi phí Tk 642, cách hạch toán tơng tự nh ®èi víi TK 641 ViƯc sư dơng thªm TK 642 giúp cho Công ty phân biệt rõ hai koản mục chi phí, nhìn rõ ràng khoản phat sinh không hợp lý, không mục đích, đồng thời giảm bớt chi phí không cần thiết cố gắng tiết kiệm cá khoản chi phí phat sinh để thêm lợi nhuận cho đơn vị , đông thời giúp cho Công ty phân tích, đánh giá dễ dàng, xác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thông qua phản ánh chi phí bán hàng Về triết khấu bán hàng : Chiết khấu bán hàng khoản Công ty phải trả cho khách thêm họ toán trớc thời hạn Công ty u đÃi cho khách khoản chiết khấu( từ 1% đến 3%) Công ty đà hạch toán khoản vào TK 641 Chi phí bán hàng nh khong với quy định ( theo thong t 120/1999/TT-BTC) Bộ tài ban hành đà quy định khoản triết khấu vào TK 811 Trình tự hoạch toán nh sau : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Nỵ TK 811 : Tỉng sè tiỊn chiÕt khÊu cho kh¸ch Cã TK 111: Tỉng sè tiỊn chiết khấu cho khách Vậy Công ty nên sử dụng TK 811 để theo dõi khoản chi phínày hợp lý ,sẽ phản ảnh khoản chi phí hoạt động tài phat sinh khoản chi phí bán hàng ,từ xác định kết hoạt động bán hàng Về khoản giảm giá : Đối với hàng hoá đợc xác định tiêu thụ , nhng khách hàng yêu cầu đòi giảm giá hàng chất lợng ,hoặc Công ty bớt giá cho khách hàng thấp so với giá bán công ty họ mua với khối lợng lớn Công ty nên theo dõi TK 532 Giảm giá hàng bán để cuối kỳ kết chuyển làm giảm doanh thu bán hàng , để xác định doanh thu thuần, Công ty không nên đa vào khoản chi phí bán hàng , không phản ánh thực tế doanh thu kỳ kinh doanh , làm tăng thêm chi phí bán hàng, dẫn đến thông tin cung cấp không xác Kế toán cần phải hạch toán lại nh sau : Nợ TK 532 : Số tiền cha có thuế Nợ TK 3331: Thuế GTGT đợc gi¶m trõ Cã TK 111: NÕu tr¶ b»ng tiỊn mặt tổng số tiền giảm giá gồm thuế Có TK 131 : Nếu vào khoản phải thu tổng số tiền giảm giá gồm thuế Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 xác định doanh thu thần : Nợ TK 511: Trị giá hàng giảm giá Có TK 532 : Trị giá hàng giảm giá Lập dự phòng nợ khó đòi TK139 Đối với Công ty bán buôn chiếm vai trò quan trọnểutong khâu tiêu thụ hàng hoá Công ty thờng phải cho khách hàng nợ tiền hàng , khách hàng quen có quan hệ lằmn lâu dài với Công ty, đảm bảo toán khoản nợ Công ty lo lắng đế việc thu hồi vốn về, bên cạnh có số khách hàng lạ Công ty,thì cho khách nợ công ty phải thận trọng xem xét tình hình tài khách hàng đó, có khả toán khoản nợ không ? Nếu khoản nợ hạn năm doanh nghiệp tình trạng bị giải thể , phá sản bị Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp truy tè tríc ph¸p lt trờng hợp it xẩy nhng phát sinh Công ty cần lập dự phòng cho khoản nợ xét thấy thuộc diện khó đòi lập ,mức lập dự phòng không 25% số nợ phải thu Trình tự hạch toán nh sau : Cuối niên độ, chứng từ khẳng định nợ phiat thu nợ khó đòi kế toán lập dự phòng cho khoản nợ : Nợ TK 6426: Khoản dự phòng nợ khó đòi Có TK 139 : Khoản dự phòng nợ khó đòi Đồng thời ghi đơn : Nợ TK 004: Nợ khó đòi Cuối năm sau phải hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi trớc tính trích lập dự phòng năm : Nợ TK 139 : Hoàn nhập dự phòng nợ khó đòi Có TK 721 : Hoàn nhập dự phòng nợ khó đòi Xác định mức trích lập dự phòng cho năm tiép theo Nợ TK 6426 : khoản dự phòng nợ khó đòi Có Tk 139 : Khoản dự phòng nợ khó đòi ý kiến thứ :về kế toán quản trị Hiện Công ty cha trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đa quýet định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thờng bị lẫn vào phận kế toán nh kế toán chi phí, kế toán tiêu thụ hàng hoá Điều đà làm cho Công ty cha thấy rõ hết u điểm ,vai trò to lớn kế toán quản trị công việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh Công ty nên củ chuyên viên chuyên làm công tác kế toán quản trị ,bởi phận cấu thành hệ thống kế toán nói chung công cụ quan trọng thiếu đợc công tác quản lý nội Công ty ,sẽ cung cấp thông tin hoạt động tài chính, kinh tế riêng phạm vi nội Công ty Kế toán quản trị giúp cho kế toán trởng điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu thông qua việc lập kế hoạch ,tổ chức thực kế hoạch kiểm tra đánh giá định kinh doanh Phần lớn thông tin kế toán 10 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc định nhà quản trị, kế toán quản trị không thu thập , cung cấp thong tin mà sử dụng phơng pháp kỹ thuật , nghiệp vụ chuyên môn để chon lọc nhng thông tin để giúp cho Giám đốc có địng kinh doanh sáng suốt Trong điều kiện kinh doanh hiƯn ,C«ng ty cã thĨ vËn dơng kÕ toán quản trị việc lập them ccá Báo cáo hoạt động kinh doanh theo kiểu số d đảm phí, Báo cáo mang tính chất nội , Báo cáo hoạt động kinh doanh Công ty thờng lập không phát huy hết tác dụng công tác quản lý ,điều hành Công ty ,kế toán có thẻ lập Báo cáo kinh doanh theo kiểu số d đảm phí với tiêu sau : Tổng doanh thu ,tổng biến phí, số d đảm phí, tổng định phí ,lÃi Báo cáo lập vào cuố tháng ,chi tiết cho quầy hàng sau đố lên Boá cáo tập chung toàn Công ty Tổng biến phí gồm : Các khoản tổng giá vốn hàng bán ,chi phí bao bì, bao gói hàng Tổng định phí gồm : Chi phí tiền lơng cho cán nhân viên ,chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm xà hội ,tiền thuế môn ,thúê đất ,chi phí tiếp khách.Định phí đợc xác định tập chung toàn Công ty ,không phát sinh chi tiết cho quầy hàng , cuối tháng kế toán tổng kết lại từ sổ Tổng hợp phí ,do để tính định phí riêng cho mặt hàng ké toán yiến hành phân bổ tổng định phí riêng cho mặt hàng theo tiêu thức định doanh thu bán hàng Công ty tiêu thức phản ánh xác thực trạng bán hàng , từ xác định mặt hàng chiếm tỷ trọng tổng định phí Định phí phân bổ cho mặt hàng Tổng định phí toàn Công ty Tổng doanh thu toàn Công ty Doanh thu bán hàng mặt hàng Trong ,số liệu báo cáo đợc tổng hợp từ bảng tổng hợp bảng kê chi tiết số 04 ghi có TK 511 tập chung toàn Công ty sổ tổng hợp phí Nhìn vào báo cáo giúp cho Công ty thấy đợc doanh thu bán hàng có đủ bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay không ,số d đảm phí cho 11 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thấy lợi nhuận gộp có đủ bù đắp tổng định phí phát sinh hay không ? Từ có biện pháp điều chỉnh tổng định phí nhiều không hợp lý Ngoài ,Công ty vận dụng thông tin thích hợp kế toán quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh nh : Có nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm ,vì thực tế nhiều ban lÃnh đạo Công ty phải đứng trớc định phải có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng mà kinh doanh hiệu ( bị lỗ liên tiếp ) Công ty so sánh phơng án kinh doanh hiệu ,rút khoản thu , chi ,chênh lệch già hai phơng án đó, từ ban lÃnh đạo Công ty có định đắn ý thứ 4: áp dụng phần mềm máy tính công tác tổ chức hạch toán kế toán Hiện nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ loại phần mềm vi tính đợc ứng dụng nhiều việc điều hành quản lý doanh nghiệp nói chung công tác hạc toán kees toán nói riêng Công ty trang bị cho phòng kế toán hai máy vi tính ,còn hạch toán ,ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp cpnf thủ công Với loạt sổ sách có cấu trúc phức tạp nên nhiều việc cung cấp thông tin không đợc kịp thời xác Để khắc phục điều Công ty nên cố gắng đầu t vào việc mua sắm thêm máy vi tính cho công tác kế toán đợc giản đơn ,số liệu mang tính xác cao , để kiểm tra ,dễ đối chiếu, giúp cho lÃnh đạo truy cập thông tin nhanh Việc áp dụng máy vi tÝnh ®ång nghÜa víi viƯc cËp nhËt chøng tõ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách kiên tục từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh , nắm bắt đựoc sát tình hình tiêu thụ hàng hoá đơn vị ,giảm bớt việc ghi chép số lợng sổ kế toán Máy tÝnh sÏ gióp cho viƯc khai th¸c sè liƯu cđa khâu kế toán đợc thuận lợi ,mỗi nhân viên kế toán nắm bắt đợc số liệu thông tin tin tất khâu kế toán khác có liên quan Trên máy vi tính ,kế toán cịng cã thĨ tỉ chøc c¸c sỉ kÕ to¸n chi tiết, ccá sổ kế toán tổng hợp ,đầy đủ cụ thể thuận tiện việc lập trang giấy nhỏ hẹp Máy vi tính đảm 12 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bảo cho việc lu trữ thông tin khả truy cập thông tin đợc nhanh , tiết kiệm thời gian tìm tài liệu sổ sách, việc tìm lại số liệu thông tin đà xẩy từ lâu Tuy nhiên Công ty phải lu lại chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động kinh doanh ,bëi nÕu cã sù cè m¸y tÝnh xÈy toàn chơng trình bị xoá ,sẽ khó khăn cho việc xây dựng lại chơng trình từ đầu không lu lại chứng từ gốc đố Công ty thực tổ chức phần kế toán riêng biệt máy gồm: Kế toán vốn tiền ( tiền mặt , tiền gửi ngân hàng ) : kế toán mua hàng công nợ phải trả cho nhà cung cấp ;kế toán bán hàng công nợ phải thu từ phía khách hàng; kế to¸n chi phÝ; kÕ to¸n hang tån kho … ,sau thực kế toán tổn hợp lập Báo cáo tài Và khoản mực kế toán nhân viên kế toán phải tiến hành xếp riêng nhóm chứng từ ban đầu có liên quan ,rồi tiến hành nhập vào sổ , thẻ , bảng kê chi tiết Cuối tháng kế toán kế toán lên sổ bảng tổng hợp có liên quan Nh vậy, việc áp dụng máy vi tính vàocong tác hạch toán kế toán kế toán Công ty có ý nghĩa lớn lao ,bởi u điểm giúp cho ngời làm công tác kế toán sử lý cung cấp thông tin mét c¸ch nhanh nhÊt, chÝnh x¸c nhÊt cho ban lÃnh đạo Công ty bớc tiến lớn để Công ty bắt kịp phát triển khoa học kỹ thuật đại IV/ ý nghĩa việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Tứ Gia Việc hoán thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ nói riêng Công ty cần thiết có ý nghĩa to lớn công tác kế toán Công ty - Đối với công tác quản lý Công ty hiệu việc đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ đợc tốt giúp cho ban lÃnh đạo Công ty quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá từ khâu đầu vào ( khâu mua hàng ) đến khâu đầu ( khâu bán hàng ) ,phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng ,tình hình toán tiền hàng, thực trạng tài chính, tình hình sử dụng 13 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vốn Để nhà quản lý rá soát lại phơng hớng biện phá kinh doanh , đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Đông thời việc hoàn thiệ giúp cho việc kiểm tra ,kiểm soát tình hình thực ccá chế độ quản lý kinh tế , phá luật nhà nớc ban hành - Đối với công tác hạch toán kế toán : Việc hoàn thiện hạch toán công ty đem lại hiệu cao phản ánh xác từn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, làm giảm nhẹ công tác kế toán đợc thực trôi chảy, tiến độ thông tin kế toán đa đầy đủ ,chính xác , có tính pháp lý cao giứp cho ban lÃnh đạo công ty đánh giá thực trạng kinh doanh cua công ty Nh , việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ nhằm loại bỏ hạn chế tồn công tác tổ chức kế toán Công ty , giúp cho kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ góp phần nâng cao chất lợng công tác kế toán , làm cho kế toán thực công cụ quản lý kinh tế 14 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty vô cung quan trọng Nó cầu nối trình sản xuất tiêu dùng, trình lu thông tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ có trình tiêu dùng, có trình tái sản xuất Một công cụ thức đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hoá việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói cung tiêu thụ hàng hoá nói riêng để nhằm phát huy hết vai trò kế toán thông qua việc phản ánh , giáp sát chặt chẽ tài sản , nguồn vốn nhằm cung cấp thông tin xác ,kịp thời nhà quản lý Tù đa chiến lợc kinh doanh phù hợp với điều kiện nguồn lực tài đơn vị Công ty Cổ Phần Tứ Gia đơn vị kinh doanh , với truyền thống vẻ vang đà gắn bó máu thịt với nhân dân qua thời kỳ phát triển khác Những năm gần ,Công ty đà có chỗ đứng thị trờng ,đó nhờ cố gắng ,nỗ lực tài đơn vị Trong thời gian thực tập ngắn ngủi Công ty ,đặc biệt việc nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Em nhận thấy mặt mạnh Công ty đà đợc phát huy hạn chế cần phải khắc phục Với trình độ khả tìm hiểu thực tế có hạn , em xin đa số ý kiến giải pháp, mong ý kiến góp phần việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Tôi mong ý kiến đóng góp cán , nhân viên kế toán tại Công ty ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề đuợc thực có ý nghĩa phơng diƯn lý ln vµ thùc hµnh Ci cïng em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trờng THDL Kinh Tế Kỹ Thuật Hà Nội I đà nhiệt tình giảng dạy trình em học tập trờng , đặc biệt cô giáo hớng dẫn thùc tËp Ngun Mai Lan ®· hÕt søc híng dÉn tận tình để em hoàn thành chuyên đề Cảm ơn phụ trách Công Ty Cổ Phần Tứ Gia ,phòng kế toán tài vụ, đặc biệt cô kế toán Tạ Thị Thanh , toàn thể cán , nhân viên Công ty đà giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em thêi gian thùc tËp Hµ Néi , tháng năm 2005 15 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp NhËn xÐt cđa c¬ së thùc tËp ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Giám đốc: Nhận xét giáo viên hớng dÉn ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… 16 Hoµn thiƯn kÕ toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Hà Nội : ngày tháng năm 2005 Giáo viên hớng dẫn : Nguyễn Mai Lan 17 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu PhÇn I : Lý luËn chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá DN ®iỊu kiƯn hiƯn I – Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá DN điều kiện Đặc điểm kinh tế thị trờng Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá DN Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ .12 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ ,xác định kết tiªu thơ ………… 13 II- NghiƯp vơ cđa kÕ toán tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ DN 15 Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán chi tiết 15 Kế toán tổng hợp trình tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ chủ yếu 17 Kế toán xác định kết 25 Phần II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ Công Ty Cỉ PhÇn Tø Gia ………………………………………………… 31 I - Đặc điểm chung Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 31 Đặc điểm chung Công Ty Cổ Phần Tứ Gia .31 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh cđa C«ng ty………… 34 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 34 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty 36 II- Thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ Công Ty .40 Kế toán trình bán hàng 40 Kế toán xác định kết bán hàng 63 18 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 64 I-Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ DN nói chung Công Ty Cổ Phần Tứ Gia nói riêng .64 II- Đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ, xác định kết Công Ty Cổ Phần Tứ Gia .65 III- Phơng huớng , biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia .70 IV- ý nghĩa việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tø Gia ………………… 77 KÕt luËn …………………………………………………………………… 78 19 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ kế toán theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp TK 156 ( Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ) TK 632 TK 911 TK 511 TK 156 TK 156 TK 156 Xuất kho hàng hoá Giá trị hàng Kết chuyển hàng Khi khách hàng bán bị trả lại bán bị trả lại bán trực tiếp TK 331 toán TK 532 Mua tay ba ( đơn vị Kết chuyển giảm Doanh nghiệp) giá hàng bán TK 333(2)333(3) TK 154 Hàng hoá không nhập Kết chuyển giá vốn hàng kho mà chuyển bán bán để xác định kết Thuế khoản phải nộp TK 641,642 Kết chuyể CPBH QLDN Kết chuyển doanh thu 20 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá toán chấp nhận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để xác định kết KD để xác định kinh doanh Sơ đồ kế toán theo phơng thức gửi hàng TK 156 ( Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phơng thức kê khai thờng xuyên ) TK 157 TK 632 TK 911 TK 156 TK 511,512 Xuất kho hàng Kết chuyển trị giá Kết chuyển giá vốn Hoá bán trực tiếp vốn số hàng đà bán hàng đà bán kỳ TK 331 TK 156 Hàng hoá Hàng hoá gủi bán Doanh nghiệp Hàng hoá không đợc chấp nhận Doanh nghiệp TK 641,642 KÕt chun chi phÝ BH vµ QLDN 21 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Kết chuyển hàng bị trả lại TK 532 Kết chuyển giảm giá hàng bán TK 333(2),333(3) Thuế khoản phải nộp Kết chuyển doanh thu Khi khách hàng toán chấp nhận TK 111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để xác định kết kinh doanh Biểu 1: tê kª chi tiÕt sè 04 ghi cã TK 511 Công Ty Cổ Phần Tứ Gia: tháng 05 năm 2005 Ngµy … 10 Céng 11 … 20 Céng 21 … 31 Hä tªn NV L·i gép Cả tháng 109466610 165026 Thuế VAT đầu (ghi có TK Gi¸ 3331 to¸n 3727273 Gi¸ vèn Gi¸ b¸n kh«ng thuÕ ( ghi cã TK 511) 372527 41000000 4000000 12591636 1256164 13850808 12719000 KÕ to¸n : ( ký, hä tên ) 22 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Số liệu chi tiết TK 111 TK 112 TK 113 TK TK1381 131 1000000 113180 KÕ to¸n trëng : ( ký , hä tªn ) Ghi chó Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu : Công Ty Cỉ PhÇn Tø Gia : Sỉ chi tiÕt TK 113- séc bán hàng Số tt Số séc Tên đơn vị trả séc Cty CPTG Số HĐ bán Ngày séc nộp AQ3579 31/05/05 Cộng tháng Ngời ghi sổ : ( Ký ,họ tên) 23 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Quầy Số tiền Ghi Cty 2.000.000 bán CPTG Ký nhận Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp BiĨu : C«ng Ty Cỉ PhÇn Tø Gia Sỉ chi tiÕt phÝ TK 641 Ng ày Số CT Tk đối ứng Diễn giải Tổng công nợ 99 111 90909 102 111 17 115 111 CP vËn chun KhÊu hao TiỊn ®iƯn KHTSC D Céng 241 T æ n g c é n g n ỵ Chi phÝ NV L KhÊu hao TSCĐ T i ề n lơ n g BHXH Thuế nhà Sữa chữ a Điện Nớc Điệ n tho ại Vận chuyển bôc vác Thu ế MB L ệ p h í Tiế p ch Đ o t ¹ o Chi phÝ 90909 60087 60087 1818640 2500000 T r ỵ c Ê p 181640 2.500000 Ngêi ghi sỉ : ( Ký, họ tên ) 24 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Kế toán trởng : (Ký ,họ tên ) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 08: Công Ty Cổ Phần Tứ Gia: nhËt ký chøng tõ sè 08 Ghi cã TK 155,156,157,159,131,511,512,531,532,632,641,642,711,712,811,812,911 TT Sè hiÖu TK ghi cã 111 112 113 131 138 5111 632 159 641 331 1561 C¸c TK 1561 157 159 131 Có TK ghi nợ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Séc bán hàng Phải thu khách hàng Phải thu khác Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Dự phòng hàng tồn kho Chi phí bán hang quản lý Phải trả nhà cung cấp Hàng ho¸ 5111 263.252.96 521 531 532 632 641 642 711 721 811 821 91 Tæng céng 263 252.967 1.003.182 1.003.182 279.607.30 279.607.305 2.599.655 2.599.655 515.104.72 515.104.727 5.242.740 5.242.740 120.468.38 120.468.383 25 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp …… Céng: 640.815.85 546.463.10 1.187.278.959 Kế toán trởng : Sổ Năm 2004 Biểu 09: D đầu kỳ Nợ có 0 Số tt Ghi có TK đ với nợ TK 911 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số d Nợ Cuối tháng Có Thán g1 Tháng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 10 Th¸ng 11 546.463.109 546.463.109 546.463.109 0 Ngày tháng .năm Ngời ghi sổ : 26 Kế toán trởng : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Thủ trởng đơn vị : Tháng 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ( Ký ,hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) 27 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá (Ký ,họ tên ) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 28 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng ho¸ ... nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia .70 IV- ý nghĩa việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần. .. tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ Công Ty .40 Kế toán trình bán hàng 40 Kế toán xác định kết bán hàng 63 18 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. .. tốt nghiệp Phần III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 64 I-Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ