Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ Phần Tứ Gia.doc

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ Phần Tứ Gia.doc

LỜI MỞ ĐẦU

Qua nhiều năm đổi mới ,dưới sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước, nềnkinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến rõ rệt Các đơn vị sản xuất kinh doanhthuộc mọi thành phần kinh tế cùng cạnh tranh bình đẳng trước phát luật đã tìm đựocvị trí xứng đáng trên thị trường trong và ngoài nước.

Trong điều kiện hiện nay với xu hướng toàn cầu hoá , quan hệ buôn bánThương Mại giữa nước ta với các nước bạn ngày càng được mở rộng về mọimặt Do vậy vai trò của ngành Thương Mại đã trở nên rất quan trọng không chỉ làcầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong mà còn mở rộng sang các nước trênthế giới Điều này đã góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển cả về chiềusâu và chiều rộng sang các nước trên thế giới Điều này đã góp phần làm cho sảnxuất trong nước phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu , hàng hoá thì ngày càngphong phú và đa dạng về chủng loại , mẫu mã với một chất lượng đảm bảo

Một nền kinh tế phát triển thì kế toán càng trổ nên quan trọng và trở thànhcông cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà Nước và DoanhNghiệp Đối với nhà nước , kế toán là công cụ để tính toán xây dựng và kiểm traviệc chấp hành thực hiện ngân sách Nhà Nước để quản lý nền kinh tế quốcdân Đối với các doanh nghiệp , kế toán là công cụ điều hành, quản lý các hoạtđộng ,tính toán kinh tế , kiểm tra bảo vệ , sử dụng tài sản tiền vốn , nhằm đảm bảoquyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính

Với tầm quan trọng như vậy , trong sự đổi mới của nền kinh tế , kế toánnước ta đã có những bước chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu của nền kinhtế kinh tế và hoà nhập với các thông lệ Quốc tế và chuẩn mực kế toán mà liênđoàn kế toán quốc gia đã đưa ra

Từ ngày 1/1/1996 Các Doanh Nghiệp Việt Nam bắt đầu áp dụng “ Hệ thốngchế độ kế toán “ mới do Bộ Tài Chính ban hành và mỗi doanh nghiệp phải tự lựachọn một hình thức kế toàn phù hơp nhất với đạc điểm kinh doanh của doanhnghiệp mình cho có hiệu quả nhất Đặc biệt đối với các doanh nghiệp Cổ Phần thìviệc tổ chức công tác kế toán và từng bước hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá

sao cho phù hợp với chế độ kế toán mới đang trở thành mối quan tâm hàng đầucủa những người làm công tác kế toán tịa các doang nghiệp Cổ Phần

Xuất phát từ nhu cầu đó , em đã chọn đề tài “Kế Toán Thành Phẩm TiêuThụ và Xác Định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Tứ Gia“, để nhằm nêu bậttầm quan trọng của kế toán tiêu thụ đối với các doanh nghiệp cổ phần nói riêngvà xã hội nói chung

Với thời gian học tập và nghiên cứu tại trường THDL Kinh Tế- Kỹ ThuậtHà Nội I và thực tập tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia , được sự giúp đở tận tìnhhướng dẫn của cô giáo Nguyễn Mai Anh , cùng với các cán bộ nhân viên phòng kếtoán của công ty , em đã hoàn thiện bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đè tàiđã chọn

Tuy nhiên do trình độ còn han chế nên bài chuyên đề khó tránh khỏi nhữngsai sót , em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và nhữngngười quan tâm đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xácđịnh kết quả tiêu thụ nói riêng để bài chuyên đề thực tập này của em được hoànthiện hơn

Nội dung chuyên đề thực tập gồm : Lời nói đầu

 Nội dung

 Phần I: Lý luận chung về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các Doanh Nghiệp Cổ Phần trong điều kiện hiện nay

 Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia

 Phần III: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công TyCổ Phần Tứ Gia.

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ KẾTOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANG NGHIỆP

CỔ PHẦN TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY.

I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CỔ PHẦN TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY

1.Đặc điểm của nền kinh tế thị trường

Nền kinh tế thị trường vận động theo quy luật , tạo nên một trật tự kinh tế cuả mộtxã hội và thúc đẩy xã hội phát triển Có thể định nghĩa khái quát về nền kinh tế thịtrường như sau :

“ Một nền kinh tế thị trường là một cơ chế tinh vi để phối hợp một cách không tựgiác giữa nhân dân và doanh nghiệp thông qua hệ thống giá cả và

thị trường ,nó là phương tiện giao thông để tập hợp tri thức và hành động của hàngtriệu cá nhân khác nhau không có bộ não tập trung nó vẫn giải quyết được bài toánmà máy tính lớn nhất ngày nay không thể giải được, không ai thiết kế ra nó Nó tựxuất hiện và cũng như xã hội loài ngườ , nó đang thay đổi “.( Kinh tế học ).

Nền kinh tế thị trường mang những đặc điểm chủ yếu sau :

Tính tự chủ của các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường rất cao , điều nàyđối lập với nền kinh tế bao cấp và nó đồng nghĩa với sự năng động trong kinhdoanh, tự chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của đơn vị

Trên thị trường hàng hoá hết sức phong phú Sự đa dạng về số lượng mẫu mã hànghoá trên thị trường một mặt phản ánh trình độ cao của năng suất lao động xã hội ,mật khac nói lên mức độ phát triển của quan hệ trao đổi , trình độ phân công laođộng xã hội và sự phát triển của thị trường

Giá cả hàng hoá được hình thành trên thị trường , giá cả thij trường vừa là sự thểhiện bằng tiền của giá trị thị trường vừa chịu sự tác động cảu quan hệ cạnh tranh ,cung – cầu hàng hoá Trên cơ sở giá cả thị trường , giá ảc hàng hoá là kết quả củasự thương lượng giữa người bán và người mua.

Cạnh tranh là một tất yếu cảu thị trường Nó tồn tại trên cơ sở những đơn vị sảnxuất hàng hoá độc lập , khác nhau về lợi ích kinh tế , lợi ích kinh tế được thực hiện

thông qua lợi nhuận thu được của mỗi doanh nghiệp Việc tìm các biện pháp manglại lợi nhuận cao là tát yếu của mỗi doanh ngiệp , chính là yếu tố tạo nên sự cạnhtranh trên thị trường

Sự vận động của cơ chế thị trường luôn có sự điều tiết của nhà nước Nhà nướctác động thông qua các công cụ kinh tế như : Thuế , lãi suất tiền vay , chính sáchgiá cả và một số chính sách kinh tế khác

Như vậy thông qua nghiên cứu những đặc điểm về nền kinh tế thị trương cho thấyrằng thị trường luôn định hướng cho các doanh nghiệp dưới nhiều hình thức vàmột doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì phải biết thích nghi và khai thácthật tốt thị trường tiêu dùng Đặc biệt là đối với các Doanh Nghiệp Cổ Phần vàdoanh nghiệp sản xuất thì tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm chính là tiền đề đểdoanh nghiệp có thu nhập , lợi nhuận để mở rộng sản xuất kinh doanh Muốn vậydoanh nghiệp phải nắm bắt được và phân tích sâu sắc sự biến động của thị trườngtrong từng giai đoạn khác nhau ,phải đề cao vai trò của người tiêu dùng , coi kháchhàng là thượng đế , gắn chặt sản xuất kinh doanh của đơn vị với nhu cầu tiêu dùngcủa thị trường , thị hiếu của khách hàng trên cơ sở nguồn lực cho phép , có nhưvây daonh nghiệp mới có thể cạnh tranh được với các đối thủ và đưngs vững trênthị trường.

2 Đặc điểm của hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại các Doanh Nghiệp Cổ Phần:2.1 Các khái niệm :

* Khái niệm và vai trò tiêu thụ ( bán hàng ):- Khái niệm :

Đối với Doanh Nghiệp Cổ Phần thì tiêu thụ hàng hoá được biểu hiện là hoạt độngbán hàng và hạot động bán hàng trong doanh ngiệp chính là quá trình doanhnghiệp thực hiện việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và thu tiềnvề hay được quyền thu tiền về

Các hoạt động bán hàng này xuất hiện hai dòng vận động : Hàng hoá đền tayngười tiêu dùng và các loại chứng từ thanh toán thu tiền về tay doanh nghiệp Vậy xét ở góc độ kinh tế thì hoạt động bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giátrị hàng hoá ,qua quá trình tiêu thụ thì hàng hoá chuyển từ hình thái tiền tệ và vòng

- Vai trò cảu tiêu thụ hàng hoá đối với các Doanh Nghiệp Cổ Phần :

Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động đặc trưng chủ yếu của Doanh Nghiệp Cổ Phần , làkhâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh do vậy, nó có vai trò quyếtđịnh đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Đối với một Doanh NghiệpCổ Phần , thì tiêu thụ hàng hoá phản ánh đầy đủ ,chính xác điểm mạnh yếu củađơn vị , là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận để bù đắp chi phí bỏ ra ,bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ Mộtquá trình tiêu thụ hàng hoá tốt , hợp lý sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanhnghiệp bởi trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thì các doanh nghiệp đều phải coitrọng khách hàng là trung tâm ,mọi hoạt động đều phải hướng tới thoả mãn tối đanhu cầu của khách hàng Vì vậy khi tiến hành kinh doanh các doanh nghiệp phảigiải quyết các vấn đề như : Kinh doanh mặt hàng gì? hướng tới đối tượng kháchhàng nào ? kinh doanh như thế nào ? tức là phải tiến hành các hoạt động như :Nghiên cứu thị trường tiêu dùng, lựa chọn xá lập các kênh phân phối , các hoạtđộng xúc tiến Marketing… Để tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hoá daonh nghiệpkhông những phải làm tốt mỗi phần việc mà phải biết phối hợp nhịp nhàng giữa bộphận tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình tiêu thụ hàng hoá Do vậy, tiêuthụ hàng hàng thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội, quy mô kinh doanh,nguồn lực tài chính, con người , cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

* Doanh thu :

Là tổng giá các lợi ích kinh tế daonh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từcác hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thường của doanh nghiệp , góp phầnlàm tăng vốn chủ sở hữu

- Giá trị hàng hoá bị trả lại : Là giá trị hàng hoá đã xác định là tiêu thu bị kháchhàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Chiết khấu thanh toán : Là khoản tiền mà người bán giảm trả cho người mua , dongười mua thanh toán tiền mua hnàg trước thời hạn theo hợp đồng

- Nguyên tắc xá định doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng được ghi nhận khiđồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau :

1.Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữusản phẩm hoặc hnàg hoá cho ngưòi mua.

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

4 Doanh nghiệp đã thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hnàg 5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.2 Các phương pháp xác định giá cả hàng hoá :

Giá cả hàng hoá là một trong những nhân tố chủ yếu tác động đến tiêu thụ , giá cảhàng hoá có thể kích thích hay hạn chế cung- cầu do đó sẽ ảnh hưởng đến tiêuthụ Giá cả chính là một đặc trưng của sản phẩm mà người tiêu dung có thể nhậthấy trực tiếp nhất , đay là dấu hiệu vừa mang tính kinh tế phải trả bao nhiêu chomột sản phẩm , vừa mang dấu hiệu tâm lý xã hội đó là giá trị thu được bao nhiêucho một sản phẩm Mặt khác giá cả còn mang dấu hiệu về một mức chất lượng giảđịnh Thông thường những hàng hoá chất lượng kếm thì chất lượng sẽ thấp vàngược lại người tiêu dùng thường hay đánh giá chất lượng thông qua giá cả của nókhi đứng trước những mặt hàng cùng loại hoặc có khả năng thay thế nhau Việc

của Doanh nghiệp sẽ đảm bảo khả năng tiêu thụ và thu lợi nhuận ,tránh được sự ứđộng hàng hoá , hạn chế thua lỗ.

Thông thường tại các Doanh nghiệp Cổ Phần giá bán hàng hoá được xác địnhtyheo công thức sau :

Giá bán hàng Giá mua thực tế Thặng số hoá chưa thuế của cửa hàng thương mại

Thặng số thương mại là một bộ phận trong cấu thàng giá bán hàng hoá nhằm bùđắp chi phí bán hàng ,chi phí quản lý và hình thành lợi nhuận cho Doanh nghiệp ,được tính theo tỷ lệ % so với giá mau thực tế của hàng hoá

Thăng số giá mua thực ( 1 + tỷ lệ % thặng thương mại tế của hàng hoá số thương mại )Vậy :

Giá bán hàng Giá mua thực ( 1 + tỷ lệ % thặng hoá chưa thuế tế của hàng hoá số thương mại)

Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hoákhông thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì :

Giá bán hàng = Giá thanh toán (trong đó bao gồm cả thuế GTGT)

Tuy nhiên để tính được giá bán đúng ,phù hợp thì việc xác định giá vốn vô cùngquan trộng đối với Doanh nghiệp , bởi giá vốn là cơ sở hình thành giá bán Dovậy , Doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 5 hình thức sau :

1 Phương pháp thực tế đích danh :

Theo phương pháp này Doanh nghiệp phải biết được các đơn vị hàng tồn kho vàcác đơn vị hàng xuất bán thuộc những lần mua nào, đơn giá của những lần mua đólà bao nhiêu để xác định trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ Phương pháp này đảmbảo trị giá hàng xuất kho chính xác nhất ,nhưng chỉ phù hợp với những Doanhnghiệp ít mặt hàng , hang hoá co giá trị cao

2 Phương pháp giá thực tế bình quân :

Theo phương pháp này để xác định giá bình quân của hàng hoá luân chuyể trongtháng khi không xác định hàng hoá tồn kho thuộc lần mua nào

Trị giá mua Trị giá mua Đơn giá mua của hàng hoá của hàng hoá

bình quân của một đơn tồn đầu kỳ nhập trong kỳ vị hàng hoá luân chuyển Số lượng hàng hoá Số lượng hàng hoá

tồn đầu kỳ nhập trong kỳTrị giá mua hàng của Số lượng hàng hoá Đơn giá mua bìnhhàng hoá xuất trong kỳ tiêu thụ từng mặt hàng quân của từng mặt

3 Theo phương pháp nhập trước xuất trước :

Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho trước sẽ xuất bán trước Hàng hoá xuấtkho thuộc đợt nhập nào thì phải lấy giá thực tế của lần nhập đó để tính giá vốn bánhàng

Trị giá mua của hàn hoá xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế của đơn vị hàng hoánhập kho thuộc theo từng lần nhập kho trước * Số lưọng hàng hoá xuất kho thuộcsố lượng từng lần nhập kho

Phương pháp này thích hợp với những mặt hàng có giá cả thường xuyên biến động, với cách tính giá như vậy đảm bảo trị giá mua của hàng hoá xuất kho kịp thời ,sátvới thực tế vận động của hàng hoá và giá cả từng thời kỳ nhưng khối lượng côngviệc ghi sổ và tính toán nhiều nên không đảm bảo độ chính xác cao.

4 Phương pháp nhập sau ,xuất trước :

Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho sau lại được bán trước

Trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế của đơn vị hàng hoátheo từng lần nhập kho sau * Số lượng hnàg hoá xuất kho trong kỳ thuộc số lượngtừng lần nhập kho

Tóm lại , mỗi phương pháp tính giá vốn đều có những ưu nhược điểm ,do vậy khixâm nhập vào thị trường Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trường , giá cảthị trường để lựa chọn một phương pháp thích hợp nhất với đặc điểm quy mô kinhdoanh của Doanh nghiệp , khi lựa chon phải thực hiện theo một quy tắc nhất quán ,thống nhất từ kỳ này sang kỳ khác nhờ đó có thể kiểm tra,đánh giá kết quả hoạtđộng kinh doanh được chính xác nhất

2.3 Các phuơng pháp tiêu thụ và các phương thức thanh toán :2.3.1 Các phương thức tiêu thụ :

Trong nền kinh tế thị trường , hàng hoá được tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt động thương mại , phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đưa ccá sản phẩm ra thị trường đềuphải nhờ qua trung gian đó là các doanh nghiệp ,mới đến tay người tiêu dùng , bởisự chuyên môn hoá sâu sắc trong nền kinh tế hiện nay Doanh nghiệp với tư cáchlà trung gian , là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng , hoạt động chủ yếu của Doanhnghiệp là tiêu thụ hàng hoá , dòng vận đọng của hàng hoá qua khâu trung gianthương mại là để tiếp tục cho sản xuất hoặc tiêu dùng cá nhân

Một Doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiêu thụ sau :- Phương thức giao công ty , nhận đại lý

- Bán hàng theo phương thức gửi bán (bán buôn )- Bán hàng theo phương thức trưc tiếp (bán lẻ) - Bán hàng theo phương thức hàng trả góp

Trong đó phương thức giao nhận công ty , đại lý và phương thức hàng trả góplà chủ yếu nhất.

*Tiêu thụ hàng hoá bán buôn ( phương thức gửi hàng ):

Bán buôn là quá trình bán hàng cho những người trung gian để họ tiếp tụcchuyển bán cho những người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra những mặt hàngsản xuất mới Bán buôn được tiến hàng qua 2 phương thức :

Bán buôn qua kho : là phương thức thanh toán hàng mà hàng hoá mua về đượcnhập vào kho của Doanh Nghiệp sau đó mới xuất khẩu

Bán buôn vận chuyển thẳng : là hình thức bán hàng mà hàng hoá bán ra khimau về không nhập kho của Doang Nghiệp mà được chuyển thẳng cho ngườimua

*Tiêu thụ hàng hoá bán lẻ ( phương thức tiêu thụ trực tiếp ):

Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu tiêudùng cá nhân và tập thể , không có tính chất sản xuất Được thực hiện dưới haihình thức :

- Bná lẻ thu tiền tập trung.- Bán lẻ thu tiền trực tiếp

*Bán hàng theo phương thức công ty, đại lý :

Giao nhận công ty, đại lý là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hànghoặc nhận hàng của một tổ chức kinh tế khác Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng ,xác định rõ các mặt hàng công ty , đại lý giá bán , thuế ,tỷ lệ hoa hồng , phươngthức thanh toán , giao nhận hnàg ,các quyền lợi , nghĩa vụ của hai bên

 Bán hang theo phương thức trả góp :

Bán hàng trả góp là một biến tướng của phương thức bán hàng trả chậm khi giaohàng cho người mua hàng hoá được coi tiêu thụ ngay , Doanh Nghiệp lập hoá đơnbán hàng và hơp đồng thanh toán để căn cứ giao hàng và nhận tiền hàng lần đầu ,phần tiền còn lại người mua sẽ trả dần ở kỳ tiếp theo và chịu một lãi suất nhất định.Phần lãi suất được đưa vào thu nhập hoạt động tìa chính để bù đắp những chi phítăng trong quá trình thanh toán và dự phòng rủi ro có thể xảy ra , phương thức nàygiúp cho Doang Nghiệp khai thác được thị trường tiềm năng

2.2 Các phương thức thanh toán :

Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng được thể hiện quanhiều phương thức Tuỳ vào lượng hàng hoá giao dịch , mối quan hệ giữa hai bênvà hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phương thức thanhtoán phù hợp nhất , tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả nhất Phương thức thanhtoán tiền bán hàng tại ccá Doanh Nghiệp được thể hiện dưới 2 hình thức : Thanhtoán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng.

* Phương thức thanh toán trực tiếp :

Là phương thức thanh toán bằng tiền mặt , ngân phiếu , hàng đổi hàng để giao dịchmua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá thì bên mau phải có nghĩa vụ thanhtoán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thoả thuận Phương thức này giảmthiểu được những rủi ro trong thanh toán Nừu trường hợp thanh toán bằng hàngthì hnàg hoá cảu hai bên phải cân đối về giá trị và khi kết thúc hợp đồng nếu cóchênh lệch thì phải thanh toán nốt bằng hàng hoặc bằng tiền mặt

* Phương thức thanh toán qua ngân hàng :

là phương thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trung gian – ngân hàng,bằng cách chuyển khoản của người mua sang tài khoản của người bán

Phương thức này tiết kiệm được chi phí cho xã hội trong việc in ấn , quản lý tiền tệ

chống tham ô , lãng phí …Tuỳ từng thường vụ , khách hàng mà việc thanh toán cóthể được thực hiện theo một số phương thức

 Thanh toán bằng séc. Thanh toán qua ngân hàng.

 Thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm thu  Thanh toán bằng tín dụng

Như vậy, phương thức thanh toán tiền bán hàng cũng có một vai trò hết sức quantrộng , khi thu được tiền về là vốn của Doanh Nghiệp lại bước vào một vòng tuầnhoàn mới , vốn càng quay nhanh thì khả năng sinh lợi nhiều và chu ỳ kinh doanhkhông bị gián đoạn Do vậy , mỗi Doanh Nghiệp để đảm bảo quyền lợi của mìnhcũng như của bạn hàng , năng cao hiệu quả kinh doanh thì phải lựa chọn mộtphương thức thanh toán cho từng thương vụ một cách hợp lý nhất , nhanh gọnnhất, tiết kiệm được chi phí.

3 Yêu cầu của quản lý và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả tiêuthụ :

3.1 Yêu cầu của quản lý :

Đối với bất kỳ Doanh Nghiệp nào thì quá trình tiêu thụ hàng hoá đều đóng vai tròquyết định đến sự tồn tại và phát triển của Doanh Nghiệp Do vậy ,quá trình tiêuthụ này sẽ chịu sự theo dõi trực tiếp hay gián tiếp của lãnh đạo Doanh Nghiệp , đốitác kinh doanh , đối thủ cạnh tranh…

Trong Doanh Nghiệp để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hnàg hoá thì Doanh Nghiệpphải quản lý đồng bộ tù trên xuống dưới , từ việc quản lý con người đến việc quảnlý các mặt hàng kinh doanh , đến giá cả , phương thức thanh toán Cụ thể :

- Đối với việc quản lý nhân sự : Lãnh đạo Doanh nghiệp phải có sự phâncông , phân cấp rõ ràng trách nhiệm từng bộ phận , từng con người , bố trícụ thể công việc cho từng người , từng quầy hàng , mặt hàng để họ có tráchnhiệm đối với công việc được giao Hàng hoá phải được bảo quản về sốlượng , chất lượng

- Đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá : Doanh nghiệp phải quản lý hàng hoávề số lượng và chất lượng trong xuất quá trìng tiêu thụ trừ khâu bán hàng

đến khâu thu tiền Nắm bắt được thời điểm kinh doanh , những mặt hàngnào hợp lý , xu hướng mặt hàng nào có thể mở rộng kinh doanh Ngoài ra ,Doanh nghiệp còn phải quản lý về doanh thu bná hàng làm cơ sở xác địnhnghĩa vụ với nhà nước , xác định kết quả bán hàng Quản lý doanh thu baogồm : Doanh thu thực tế ,Doanh thu thuần , các khoản giảm trừ, thuế …Doanh thu thuần = Doanh thu thực tế – Thuế ở khâu bán – Các khoản giảm trừdoanh thu

- Kết thức quá trình tiêu thụ hàng hoá trong kỳ kinh doanh thì Doanh Nghiệpphải xác định kết quả kinh doanh , đảm bảo tính đúng đắn , đầy đủ của kết quảkinh doanh , phải lập Báo cáo bán hàng , Boá cáo kết quả kinh doanh , rút ranhững thông tin tổng quan nhất , chính xác nhất trình lên Ban lãnh đạo đơn vị ,để đề ra những kế hoạch , chiến lược kinh doanh kịp thời cho kỳ kinh doanh tới.

3.2 Yêu cầu của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá :

Kế toán là công cụ quan trọng trong công việc quản lý kinh tế nói chung vàtrong quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hnàg hoá nói riêng đối với Doanh nghiệp Vớichức năng phản ánh , giám đốc hoạt động kinh tế tài chính cảu Doanh nghiệp ,kế toán đã cung cấp , thu thập và xử lý thông tin kinh tế chủ yếu phục vụ chocông tác quản lý Doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đảmbảo các yêu cầu sau :

- Kết hợp hoạch toán tổng hợp và hoạch toán chi tiết , kết hợp kế toán tàichính và kế toán quản trị kế toán tài chính sẽ cung cấp những thông tin vềtình hình tài chính của Doanh nghiệp cho các cổ đông , các tổ chức tíndụng … Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để họ nắm bắtđược tình hình kinh doanh trong Doanh nghiệp một cách chính xác cụ thể - Việc tổ chức hoạch toán kế toán trong Doanh nghiệp phải được xây dựng

đúng theo yêu cầu quản lý , quy mô kinh doanh của Doanh nghiệp từ đógiúp cho Doanh nghiệp có thể nắm bắt được quá trình hoạt động , đánh giáhiệu quả kinh doanh của từng bộ phận , từng nhóm hàng nói riêng và toànDoanh nghiệp nói chung

- Ngoài ra công tác kấ toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiệnhành, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước , phù hợp với khảnăng trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán , nên vận dụng công nghệ tinhọc cà hạch toán kế toán để giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán ,tránh được sai sót nhầm lẫn trong tính toán , để năng cao hiệu quả làm việc

4 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ:

Tiêu thụ hnàg hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các Doanh nghiệp ,do vây mà kế toán tiêu thụ hnàg hoá có vai trò đặc biệt trong công tác quản lýtiêu thụ hàng hoá , thông qua kế toán mà lãnh đạo có thể nắm bắt đựơc nhanhchóng kịp thời tình hình kinh doanh của đơn vị , xem xét tình hình thực hiệncác chiến lược , kế toán đề ra , từ đó có thể đánh giá được bộ phận kinh doanhnào , mặt hàng nào , địa điểm kinh doanh nào thực hiện tốt công tác tiêu thụ ,đồng thời giúp Bna lãnh đạo công ty phát hiện kịp thời những sai sót trong quátrình mua , bán , dữ trữ hàng hoá Qua đó đánh giá được chất lượng toàn bộhoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.

Vì vậy kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau :

Phản ánh , giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoánhư : Mức bán ra , daonh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng sốtheo nhóm hàng , quan trọng nhất là các chỉ tiêu lãi thuần về hoạt động kinhdoanh

Phản ánh kịp thời đầy đủ và chi tiết hàng bán ra ở tấ cả các trạng thía như:Hàng đang đi trên đường , hàng trông kho …nhằm đảm bảo an toàn hàng hoá ởcả hai chỉ tiêu : chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị

Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng và doanh thu thuần để

xác định kết quả kinh doanh Đôn đốc , kiểm tra đảm bảo thu đủ và kịp thờibán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất kỳ hợp lý

Phản ánh, giám đốc kết quả bán hàng , cung cấp số liệu , lập báo cáo quyết toánđầy đủ , kịp thời phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh , thực hiên nghĩa vụ vớinhân sách nhà nước

Kiểm tra chặt chẽ ccá chứng từ bán hàng nhằm xác định đúng đắn và kịp thờidoanh thu bán hàng , theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng của người

mua Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để lập Báo cáobán hàng kịp thời chính xác , giám sát hàng hoá cả về số lượng

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý,tránh trùng lặp bỏ xót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu của quảnlý ,là gọn nhẹ tiết kiệm và hiệu quả

Xác định đúng đắn và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng , chiphí quản lý phát sinh trong quá trình tiêu thụ hnàg hoá , xác định chính xác kếtquả bán hàng kinh doanh , các khoản thuế phải nộp cho nhà nước từ đó có thểđưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kinh doanh củaDoanh nghiệp

II Nghiệp vụ của kế toán tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ tại cácDoanh nghiệp Cổ Phần :

1 Chứng từ kế toán và phương pháp kế toán chi tiết :1.1 Chứng từ kế toán :

* Chứng từ kế toán là những vật mang tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính ,nó chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành Chứng từ kế toán là phương tiện để phản náh mọi nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong quá trình hoạt động của các đơn vị , nó có ý nghĩa quan trọngtrong công tác kế toán và công tác quản lý , được biểu hiện cụ thể như sau :- Chứng từ kế toán là bằng chứng để chứng minh hợp pháp , hợp lý của kinh

tế phát sinh ở đơn vị

- Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý để kiểm tra việc chấp hành các chínhsách chế độ và quản lý kinh tế , tài chính tại đơn vị , kiểm tra tình hình vềbảo quản , sử dụng tài sản , phat hiện và ngăn ngừa , có biện pháp sử lý mọihiện tượng tham ô , lãng phí tài sản của đơn vị , của nhà nước

- Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu , thông tin kinh tế và cơsở số liệu để ghi sổ kế toán

- Chứng từ kế toán là bằng chứng để kiểm tra kế toán , bằng chứng để giảiquyết các vụ kiện tụng , tranh chấp về kinh tế , kiểm tra kinh tế , kiểm toántrong đơn vị

Chứng từ được chia làm 4 loại

 Phân loaị chứng từ theo công dụng : gồm 3 loại chứng từ - Chứng từ mệnh lệnh : gồm các lệnh chi tiền , lệnh xuất tiền

- Chứng từ thực hiện : phản ánh ácc nghiệp vụ kinh tế phát sinh như : phiếuthu , phiếu chi , phiếu nhập , phiếu xuất

- Chứng từ liên hợp : là loại chừng từ gồm cả hai loịa chứng từ trên : lệnhkiểm phiếu chi, lệnh kiểm phiếu thu …

Chứng từ công dụng giúp cho kế toán biết được chứng từ nào là căn cứ để ghisổ loaị chứng từ nào là cơ sở để thực hiện

Giúp cho ngưòi quản lý biết cách làm thế nào để tăng loịa chứng từ liên hợp ,để giảm bớt số lượng chứng từ

 Phân loại chứng từ theo địa điểm lập chứng từ : được chia làm 2 loại - Chứng từ bên trong : là các chưngs từ từ do bộ phận nội bộ của Doanh

nghiệp lập như : phiếu thu , phiếu xuất , phiếu nhập …

- Chứng từ từ bên ngoài: là các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ tài chính cóliên quan đến đơn vị và được lập từ bên ngoài như : hoá đơn mua hnàg , hoáđơn kiêm phiếu xuất kho , giấy báo có , nợ của ngân hàng

Chứng từ này nhằm làm cơ sở cho kế toán xác định được trọng tâm việc kiểmtra chứng từ , từ đó đưa ra những biện pháp thích hợp cho công tác kiểm tratừng loại chứng từ

 Phân loại chứng từ theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phản ánh trêntừng chứng từ :

 Phân loại theo mức độ khái quát số liệu phản ánh trên chứng từ

- Chứng từ gốc : là loại phản ánh trực tiếp tại chỗ các nghiệp vụ kinh tế phatsinh như : phiếu thu , phiếu chi , phiếu nhập , phiếu xuất

- Chứng từ tổng hợp : được dùng để tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theotừng nghiệp vụ kinh tế , tạo điều kiện cho ghi sổ kế toán gồm : chứng từ ghisổ , các bảng tổng hợp chứng từ như bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu ,nhập vật liệu

Loại này giúp cho những người làm công tác nghiên cứu và công tác kế toán cụthể nghiên cứu xây dụng và tăng cường sử dụng chứng từ tổng hợp để giảm bớtsố lần ghi sổ kế toán

Xác định được tầm quan trọng của từng loại chứng từ mà cách sử dụng và bảoquản thích hợp

Đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá tịa các Doanh nghiệp thì từng phương thứcbán hàng kế toán sẽ sử dụng một số chứng từ sau :

- Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT.- Hoá đơn bán hàng –mẫu số 01/GTGT.- Phiếu xuất kho – mẫu số 01 VT/BB.- Phiếu nhập kho – mẫu số 02/VT/BB.- Biên bản kiêm kiểm kê hàng hoá - Phiếu thu

- Phiếu chi

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ – mẫu số 03VT/BB- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – mẫu số 04-XKLĐ- Thẻ kho thành phẩm

Và các chứng từ khác có liên quan

1.2 Sổ sách kế toán sử dụng :

- Sổ chi tiết thành phẩm - Sổ chi tiết bán hàng

2 Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ theo các phương thức tiêu thụ chủyếu :

1.3 tài khoản kế toán sử dụng :

TK156, TK157, TK632, TK511, TK512 ,TK131, TK3331…

* TK 156 “ hàng hoá “ : Phản náh hàng hoá tồn kho , tồn quầy nhập xuất trong

Nội dung kết cấu :

Bên nợ : Phản ánh trị giá mua , nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ( theo phương pháp KKTT).

Bên có : Phản ánh trị giá xuất kho của hnàg hoá , trị giá hàng hoá thiếu hụt coinhư xuất

Dư nợ : Phản náh trị giá hàng tồn kho cuối kỳ TK 156 có 02 loại tìa khoản cấp hai :

- TK1561 : giá mua hàng

- TK 1562 : chi phí mua hàng hoá

* TK157 “ hàng gửi đi bán “ : Phản náh trị giá của hàng hoá gửi đi , đã gửihoặc chuyển cho khách , hoặc nhờ bán đại lý và giá trị lao vụ dich vụ đã hoànthành nhưng chưa được thanh toán.

Nội dung kết cấu :Bên nợ ghi :

- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán

- Trị giá lao vụ , dịch vụ đã thực hiện với khách hnàg nhưng chưa được chấpnhận thanh toán

- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán ( phương pháp KKĐK)Bên có ghi :

- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá được khách hàng thanh toán - Trị giá vốn hàng hoá khách hnàg trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng hoá đã gửi đi chưa được khách hàngthanh toán đầukỳ ( phương pháp KKĐK).

Dư nợ : Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi bán chưa được khách hàng chấp nhậnthanh toán

* TK 632 “ giá vốn hàng bán “: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất bán trongkỳ

Nội dung kết cấu :Bên nợ :

- Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ - Trị giá vốn hàng hoá nhập kho trong kỳ

- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ Bên có :

- Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ để xác định kết quả sau khichuyển

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

* TK511 “ Doanh thu bán hàng “: Phản ánh tổng doanh thu bán hnàg thực tếcủa Doanh nghiệp một kỳ hạch toán các khoản nhận được từ nhà nước về trợcấp , trợ giá khi làm nhiệm vụ cung cấp sản phẩm , hàng hoá theo yêu cầu củanhà nước

Nội dung kết cấu :Bên nợ ghi:

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng , giảm giá, hàngbị trả lại trong kỳ hạch toán

- Thuế xuất nhập khẩu , thuế tiêu thụ đặc biệt ( nếu có ) tính theo doanh thuthưc tế của hnàg hoá , dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xácđịnh là tiêu thụ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911( xác định kết quả kinhdoanh ).

- TK 5114: Doanh thu trợ giá

* TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ “: Phản ánh doanh thu của sản phẩm, hànghoá dịch vụ , lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùngmột công ty , tổng công ty vv…hạch toán toàn nghành

Nội dung kết cấu : Giống TK 511 , không có số dư cuối kỳ và được mở 3 tài khoản

- TK 5121: Doanh thu bán hàng nội bộ

- TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm nội bộ - TK 5123: Doanh thu dịch vụ nội bộ

* TK 131 “ Phải thu khách hàng “: Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toáncác khoản nợ phải thu của khách hàng về tiền bán hàng hoá , dịch vụ …

Nội dung kết cấu :Bên nợ :

- Phản ánh số tiền phải thu của khách hàng về hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ - Phản náh số tiền trả lại cho khách hàng đã ứng trước tiền hàng

Bên có :

_Phản ánh số tiền giảm trừ cho khách hàng và số tiền đã thu được từ phía kháchhàng

Dư nợ : Phản ánh số tiền còn phải thu khách hàng

Tài khoản 131 có thể có số dư bên có , phản ánh số tiền thu được hoặc thu thừa củakhách hàng

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như :

 Tài khoản 3331” Thuế GTGT phải nộp “ :Tài khoản này phản ánh thuếGTGT đầu ra phải nộp ; số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp cho ngânsách Nhà nước

Nội dung kết cấu :Bên nợ :

- Số thuế GTGT được khấu trừ giữa GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào - Số thuế GTGT đã nộp cho ngân sách Nhà nước được xác định theo 2

phương pháp

Phương pháp khấu trừ thuế :

Số thuế GTGT Thuế GTGT Thuế GTGT

Trong đó :

+ Thuế GTGT Giá tính thuế của hàng Thuế suất thuế

+ Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hoáđơn GTGT mua hàng hoá , dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT hàng hoá nhậpkhẩu.

Phương pháp tính trực tiếp trên giá gia tăng :

+ Số thuế GTGT GTGT của hàng Thuế suất

phải nộp hoá ,dịch vụ thuế GTGT (%)Trong đó :

Thuế Giá thanh toán của Giá thanh toán của hàng hoá GTGT hàng hoá bán ra mua vào tương ứng

Bên có :

- Phản ánh số tiền giảm trừ cho khách hàng và số tiền đã thu được từ phía cuối kỳ Tài khoản 3331 có 2 tài khoản chi tiết :

- TK 3331 : Thuế GTGT của hàng hoá tiêu thụ

- TK 3332 : Thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu

* Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh “ : Tài khoản này được dùng để xácđịnh kết quả kinh doanh của kỳ hạch toán

* Tài khoản 111, TK 112, TK 1561, TK 1381 , TK 3381, TK 641, TK 642, TK 811, TK 711, TK 821, TK 721, TK 531, TK532…

2.2 Kế toán các phương thức tiêu thụ chủ yếu :* Phương thức tiêu thụ trực tiếp (bán lẻ ):

<1> Xuất kho hàng hoá bán trực tiếp cho khách hàng Nợ TK 632 : Giá vốn thực tế

Có TK 156 :

- Trường hợp Doanh nghiệp bán hàng giao tay ba , kế toán ghi Nợ TK 632 : Trị giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ Nợ TK 1331 :Thuế GTGT đầu vào đươc khấu trừ

Có TK 331,111 : Tổng số tiền theo giá thanh toán

- Trường hợp Doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm hoàn thành nhưng chưa nhập kho mà chuyển bán ngay Kế toán ghi

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

<2> Phản ánh doanh thu đã bán :

Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ :Nợ TK 111, 112,131 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng

Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng Cuối kỳ xác số thuế GTGT phải nộp :

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 333(1): Thuế GTGT đầu ra

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu (nếu có ) :

Nợ TK 511,512 : Doanh thu bán hàng Có TK 333(2), 333(3) : Thuế GTGT đầu ra <3> Phản ánh hàng bị trả lại :

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ :Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111,112…: Tổng giá trị thanh toán

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại

Có TK 111 : Tiền mặt Phản ánh giảm giá vốn

Nợ TK 156 Giá trị hàng hoá Có TK 632 bị trả lại

Các chi phí liên quan đến hàng bán trả lại Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Có TK 111,112 …: Tổng giá trị thanh toán < 4> Phản ánh giá bán hàng :

Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán

Có TK 111,112…: Tổng giá trị thanh toán

< 5> Cuối kỳ kết chuyển giá hàng bán bị trả lại , giảm giá hàng bán :Nợ TK 511,512 : Doanh thu bán hang

Có Tk 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Từ trên ta nhận thấy phương thức tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng chongười mua trực tiếp tại kho hàng , tại các phân xưởng sản xuất số hàng khi bàngiao cho người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán haychấp nhận thanh toán số hàng mà người bán giao

+ Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng + Xác định số thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp

<3> Doanh nghiệp gửi bán đại lý , ký gửi , phải trả hoa hồng cho bên nhận bán , được coi là chi phí bán hàng

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Có TK 111,131 : Tổng giá trị thanh toán <4> Kết chuyển thực tế hnàg gửi bán :Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Theo luật GTGT , nếu bên đại lý bán hàng theo đúng GTGT sẽ cho chủ hàng chịu ,bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Trườnghợp nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuếGTGT

3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh :

3.1 : Kế toán chi phí bán hàng :* Khái niệm :

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bánsản phẩm , hàng hoa,dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng , giớ thiệu sản phẩm ,quảng cáo sản phẩm ,hoa hồng bán hnàg sản phẩm (hàng hoá ,công trình xâydựng ),chi phí bảo quản , đóng gói, vận chuyển …

Bên có :

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư TK 641 có 7 TK cấp hai :- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6415 : Chi phí bảo hàng

- TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác * Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

khi tính lương , phụ cấp ,tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương phải trả nhân viên bán hàng ,nhân viên đống gói ,bảo quản ,bốc vác ,vận chuyển hàng bán ,kế toán ghi :

Nợ TK 641(1) : chi phí nhân viên

Có TK 334,338(2),338(3),338(4) : phải trả phải nộp CNV

Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 641

TK 333,334 TK 641 TK 152 Tiền lương phải trả Vật liệu nhập lại kho

BHXH,BHYT,KPCĐ

TK 156 TK 911Cuối kỳ kết chuyển Xuất bán hàng hoá chi phí bán hàng

TK 214 TK 152

Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển Chi phí bán hàng TK 331

Chi phí dịch vụ muaPhải trả TK 111,112

Các khoản chi phí bằng tiền khác

3.2 Kế toán chi phí quản lý Doanh nghiệp :

* Khái niệm :

Chi phí quản lý Doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của Doanh nghiệp baogồn : Chi phí hành chính , chi phí tổ chức và chi phí sản xuất phát sinh trong phạmvi toàn Doanh nghiệp

* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 642 “ Chi phí quản lý Doanh nghiệp “

Dùng để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hànhchính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả Doanh nghiệp

* Nội dung :Bên nợ :

- Các chi phí quản llý Doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có :

- Các khoản giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp

- Số chi phí quản lý được kết chuyển vào TK 911, hoặc TK142(2), TK 242.

TK 642 không có số dư cuối kỳ ,TK 642 có 8 tài khoản cấp 2 :

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6425 : Thuế và lệ phí

- TK 6426 : Chi phí dự phòng

- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác * Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

Khi tính tiền lương , phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở Doanh nghiệpvà trích các khoản , kế toán ghi

Nợ TK 642: Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 334,338 : Phải trả CNV

TK 241 TK 152Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển

Chi phí bán hàng

TK 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài TK111,112

Các chi phí bằng tiền

3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ (kinh doanh ):

* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh “

Tài khoản này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sant xuất kinh doanh vàcác hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

* Nội dung kết cấu :Bên nợ :

- Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá ,dịch vụ đã bán ,đã cung cấp - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ Bên có :

- Doanh thu thuần về số sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ đã bán ,đã cung cấp - Doanh thu hoạt động tài chính và các khảon thu nhập khác

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư.

* Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

Sau khi đã phản ánh kết chuyển oqr cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí liên quan và TK 911.

Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 911

TK 632 TK 911 TK 151,511Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu

tuần trong kỳ

Kết chuyển chi phí bảo hiểm Kết chuyển DTHĐTC Doanh thu bất thường TK 642

Kết chuyển CPQLDN TK 811,821

PHẦN II

THỰC TẾ CÔNG TÁC TIÊU THỤ , XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠICÔNG TY CỔ PHẦN TỨ GIA

I/ Đặc điểm chung của công ty Cổ Phần Tứ Gia:

1 Quá trình hình thành của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :

Công ty Cổ Phần Tứ Gia là một Doanh Nghiệp ngoài quốc doanh , trải qua quátrình và phát triển 5 năm ,công ty được đặt tại Lô C1 –khu công nghiệp Đình Bảng–Từ Sơn- Bắc Ninh

Nền kinh tế đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ Một môi trường cạnh tranhbình đẳng , nhưng rất quyết liệt ,trước những cơ hội và thử thách lớn.

Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã được thành lập năm 2001 ,được sở kế hoạch và đầu tưThành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày04.03.2002 Công ty tiến hành đàu tư vào khu công nghiệp đa nghề xã Đình Bảng– Từ Sơn – Bắc Ninh

Do đó, ngày 06.07.2002, công ty được sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bắc Ninh chođăng ký lại tại Bắc Ninh

Sau khi hoàn thành thủ tục lập dự án và được sở kế hoạc và đầu tư thẩm định.Công ty được UBND Tỉnh Bắc Ninh cấp 302m2 đáy tịa Lô C1 khu công nghiệp đanghề Đình bảng – Từ Sơn-Bắc Ninh Công tyđã đầu tư một dây truyền sản xuấtbao bì carton bao gồm : dây truyền tạo tấm carton 3 và 5 lớp, máy in Flexô ,máybó máy cắt liên hợp , máy dập gim vv… Và hệ tống nhà xưởng , kho hàng và cáccông trình phụ trọ ,văn phòng hoàn chỉnh

Đến tháng 9.2002 ,công ty bắt đàu đi vào sản xuất với sản phẩm chủ yếu là cácthùng carton 3 và 5 lớp phục vụ cho nhu cầu đóng gói sản phẩm của các nhà máytrong vùng

mặc dù là một Doanh Nghiệp rất còn trẻ, cùng với sự mở rộng của mạng lưới kinhdoanh công ty đã có nhiều chiến lược marketing phù hợp ,đáp ứng được nhu cầuthực tế đảy mạnh trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty Công ty giữu được thếchủ động trong sản xuất kinh doanh để có một chỗ đứng trong thị trường

Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả và lợi ích cao nhất cho công ty , hàng tháng cáccổ đông vẫn luôn bổ sung thêm nguồn vốn vào công ty Do đó, nguồn vốn củacông ty đã tăng lên Điều này cho thấy sự tin tưởng của các cổ đông vào côngty ,với nguồn vốn đố nhằm nâng cao cơ sổ vật chất kỹ thuật và mở rộng việc sảnxuất kinh doanh cho công ty

Công ty Cổ Phần Tứ Gia với mặt hàng là sản phẩm thùng carton 3 và 5 lớp ,phụcvụ cho việc đóng gói sản phẩm đã đáp ứng được thị hiếu của khách hàng Sảnphẩm của công ty đã có sự tin cậy của thị trường vào sản phẩm Không những vâỵcông ty còn có những phòng Marketting giỏi tiếp cận thị trường để đua ra giá cảphải chăng phù hợp với yêu cầu của khách hàng Bởi mặt hàng của công ty làchuyên dùng cho việc đống gói sản phẩm và báo quản sản phẩm , cho nên cũngkhông được đưa ra mức giá quá cao ,công ty đã có mức giá phù hợp với kháchhàng

Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ công nhân viên rất nhiệt tình , đầy lòng nhiệthuyết với công việc

Công ty đã được rất nhiều bạn hàng , các công ty trong vùng và vùng lân cận đặthàng

Do đó , các cổ đông cũng luôn tin tưởng vào công ty và đống góp cổ phần nhiều đểgóp phần làm cho công ty ngày càng phát triển và có chỗ đứng trên thị trường Trong nền kinh tế thị trường hiện nay , Đảng và Nhà nước ta đề ra nhiều chủtrương chính sách làm thay đổi bộ mặt của đất nước Điều này đã buộc các DoanhNghiệp phải tự chủ trong kinh doanh , tự chủ về tài chính , tự chủ hạch toán kinhdoanh và chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của đơn vị mình trứoc phápluật

Với sản phẩm là thùng carton nên việc bảo quản sản phẩm rất là khó khăn , nướcta là nước có khí hậu nhiệt đới , cho nên khí hậu thất thường , làm cho hàng trongkho không tiêu thụ kịpp sẽ khó bảo quản Ngoài ra sản phẩm của công ty cũngphải cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường ,là công ty coỏ phần nên nguồn vốn củacông ty luoon thất thường ,công ty phải luôn thiết kế ,thay đổi mẫu mã nhiều lầnđể phù hợp với khách hàng cho nên rất tốn kém về tài chính của công ty

Để tồn tại và phát triển Công Ty Cổ Phần Tứ Gia đã phải dựa vào sức mình , từngbước đổi mới phương thức kinh doanh , phương thức quản lý , đổi mới mô hìnhquản lý nhân sự … Hơn thế nữa để phát triển vưng chắc ,tăng uy tín của côngty ,công ty luôn chú trọng đến công tác quản lý chất lượng hàng bán, quan tâm đếnnguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm, bảo quản hàng hoá, thường xuyên rút kinhnghiệm trong khâu quản lý điều hành , giữ vững ổn định trong kinh doanh ,nângcao trách nhiệm về nghĩa vụ , quyền lợi người lao động ,hạn chế các tiêu cực nảysinh , từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Trong những năm gần đây ,kinh doanhcủa công ty đã dần đi váo ổn định ,đã vượt qua nhiuề khó khăn ,thử thách và đã đạtđược nhiều thành tích

Ta có bảng số liệu sau : (Đơn vị tính : đồng )

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm2004 Chênh lệch Tổng nguồn vốn 4.289.523.756 5.529.147.936 1.239.624.180Vốn lưu động 3.627.418.726 4.715.922.733 1.088.504.007Vốn cố định 662.105.030 813.225.203 151.520.173Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.794 2.369.207.598Lợi nhuận TT 789.735.726 1.184.603.799 394.868.073Số lượng lao động 50 60 10Thu nhập bình quân 901.000 1.381.250 480.250Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một doanh nghiệplàm ăn có hiệu quả Tuy bước đầu công ty gặp nhiều khó khăn do đối thủ cạnhtranh trên thị trường quá mạnh hơn nữa mặt hàng của công ty so với thị trường cònquá mới Ngoài ra doanh nghiệp còn phải nộp thuế cho nhà nước Nhưng đến năm2004 tổng nguồn vốn của công ty đật 5.529.147.936

( đồng ) ,tăng so với năm 2003 là 1.239.624.180( đồng)

Doanh thu năm 2004 đạt 7.107.622.799 (đồng) ,tăng so với năm 2003 là2.369.207.598 (đồng) và cùng với sự đổi mới của công nghệ nên lợi nhuận trướcthuế của công ty năm 2004 là 1.184.603.799(đồng),tăng so với năm 2003 là394.868.073(đồng) Đồng thời kéo theo thu nhập bình quân đầu người cũng tăngtheo ,cụ thể thu nhập bình quân đầu người năm 2004 so với năm 2003 là480.2(đồng).Điều này lại chứng tỏ một lần nữa công ty làm ăn rất có hiệu quả

2.Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 2.1.1 Các mặt hàng sản phẩm chủ yếu

Công ty sản xuất mặt hàng là các thung carton 3 và 5 lớp ,dùng để phục vụ choviệc đóng gói và bảo quản các sản phẩm cho các nhà máy ,các công ty cần dùngsản phẩm

2.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất :

Công ty Cổ Phần Tứ Gia được chia làm 4 xí nghiệp và 4 phòng ban mỗi phòng bancó nhiệm vụ chức năng khác nhau.có sơ đồ sản xuất như sau :

Sơ đồ sản xuất sản phẩm

Nguyên vật liêu Sơ chế Phôi In

Đóng gói tiêu thụ Dán và ghim Cắt Đổ bột

2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý :

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý

sản xuất

tổ sóng tổ hoàn thiện

* Chức năng :

Công ty Cổ Phần Tứ Gia có bộ máy quản trị theo kiểu chức năng ,là kiểu cơ cấu tổchức quản trị doanh nghiệp , mà trong đó có một người lãnh đạo cao nhất ,cácphòng chức năng thuộc chuyên môn khác nhau và những người thừa hành cấpdưới

Công ty là đơn vị hạch toán độc lập bộ máy quản trị của công ty được tổ chứcthành các phòng ban phân xưởng bộ phận để thực hiện các nhiệm vụ chức năngnhất định

- Chủ tịch hội đồng quản trị : Có toàn quyền nhân danh công ty quyết địnhnhững vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp vớipháp luật Chủ tịch hội đồng quản trị là người có cổ phần cao nhất của côngty

- Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là ngườiđiều hành mội hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có quyền tuyểnchung kỹ thuật cho nghỉ việc đối với các nhân viên dưới quyền

- Phòng tổ chức hành chính : Phòng này có nhiệm vụ giải quyết toàn bộ cácvấn đề liên quan đến người lao động như : tuyển dụng lao động, đào tạokhen thưởng kỹ luật công nhân viên và giả quyết các vấn đề về tiền lươngtrong toàn công ty

- Phong kế toán : Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phátsinh của hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty ,tính toán, thanh toánvà quyết toán theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính của công ty điều hànhsản xuất chi phí cũng như lĩnh vực tài chính kịp thời.

- Phòng quản lý và điều hành sản xuất : Phòng này có trách nhiệm về lậpđịnh mức cho các phân xưởng trong từng thời kỳ , từng chu kỳ và kiểm trachất lượng sản phẩm , có trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu và điềuhành sản xuất

Trong phòng quản lý và điều hành sản xuất gồm hai tổ lao động là : Tổ song và tổhoàn thiện , tổ sóng là tổ làm những việc chính của quá trình sản xuất sảnphẩm ,còn tổ hoàn thiện làm công việc bổ xung và hoàn thiện sản phẩm cho đếnkhi xuất xưởng

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty Cổ Phần Tứ Gia :2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán :

Công ty Cổ Phần Tứ gia là công ty có quy mô vừa phải, nhưng nó cũng ciếm phầnlớn mức lưu chuyển hàng hoá trong công ty góp phần không nhỏ vào việc hoànthành các chỉ tiêu tài chính của công ty Bên cạnh viêch bán hàng ,phục vụ nhu cầucho các công ty trong vùng mà công ty còn khai thác chức năng bán hàng cho cáccông ty các vùng lân cận trong nước Vì vậy kế toán ngoài việc ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh còn đòi hởi phải quản lý tài chính của đơn vị chặtchẽ ,an toàn các nội dung như : chứng từ ban đầu, sổ sách kế toán , báo cáo tàichính Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh ,đáp ứng đầy đủ yêu cầu , nhu cầuquản lý ,đơn vị áp dụng mô hình kế toán tập chung : tất cả các phần hạch toán kếtoán đều dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng , kế toán trưởng phải chịu

trách nhiệm về công tác kế toán trước ban phụ trách đơn vị và phải đáp ứng cácyêu cầu của các bộ phận có liên quan Khâu kế toán đòi hỏi phù hợp với yêu cầucủa hoạc toán kế toán là đầy đủ ,trung thực , hợp lệ ,chính xác …đáp ứng yêu cầukiểm tra , kiểm soát dễ dàng , thuận tiện

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Phó phòng kế Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận thủ

toán kiêm kế toán nguyên toán TSCĐ và toán thanh kế toán quỹ

toán tiêu th vật liệu tiền lương toán giá thành

2.2.2 Chức năng , nhiệm vụ ,cơ cấu phòng kế toán :

Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp ,do đó tổ chức công tác kế toán khoa hoạc vàhợp lý có vai trò hết sức quan trọng trong công việc quản lý của doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán để thựchiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán đối với quản lý đảm bảo sự lãnh đạotập chung thống nhất của giám đốc ,kế toán trưởng đối với các nhân viên kếtoán ,bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập chung bao gồm :

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : Là người trực tiếp tham mưu , giúpviệc cho giám đốc tài chính – kế toán , chịu trách nhiệm với giám đốc đốivới công ty và cấp trên về quyết định của mình Là người kiểm tra tình hìnhhạch toán kế toán trong công ty , cung cấp các thông tin tài chính một cách

sản xuất kinh doanh Ngoài trcáh nhiệm chung kế toán trưởng còn là ngườivào sổ các tài khoản của đơn vị sử dụng , cuối năm căn cứ vào kết quả quátrình sản xuất kinh doanh của đơn vị trên sổ sách để lập các báo cáo tàichính phục vụ cho giám đốc và những người có liên quan kế toán trưởng cótrách nhiệm chỉ đạo các nhân viên của phòng kế toán, mỗi nhân viên kiêmmột nhiệm vụ do trưởng phòng kế toán giao cho và chịu trách nhiệm vềphần việc của mình trước phòng kế toán

- Phó phòng kế toán : từ các hoá đơn bán hàng ghi vào bảng kê số 10 để theodõi hàng xuất ,nhập tồn kho trong năm , kê khai phục vụ cho việc xác địnhlỗ ,lãi trong kinh doanh của công ty

- Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ , thủ tục thu , chi tiềnmặt ,thanh toán các chứng từ tạm ứng , các khoản công nợ … rồi lập địngtài khoản và ghi vào sổ chi tiết , các nhật ký , bảng kê liên quan (nhật kýchứng từ số 1 , số 2,số 5 ,số 10,bảng kê 1,bảng kê 2, bảng kê 11 ).

- Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập , xuất, tồn kho cảu vật tư.Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập vật tư để tiến hành kiểm tra tính toán hợplý rồi phân loại để ghi vào sổ chi tiết nhập , xuất ,tồn vật tư Cuối năm tiếnhành phân bổ các khoản chi phí nguyên liệu cho sản xuất trong kỳ làm cơsở cho việc tính giá thành sản phẩm (Doanh nghiệp sử dụng đơn giá bìnhquân để tíng hàng xuất ).

- Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tìasản cố định chung ,tình hình khấu hao và xác định giá trị còn lại củaTSCĐ.Đồng thời kế toán TSCĐ còn có nhiệm vụ tính lương cho công nhânviên

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Làm nhiệm vụ tập hợpchi phí sản xuất trong tháng tính giá thành sản phẩm

- Thủ quỹ : Làm công việc xuất và thu tiền mặt của công ty , ghi rõ phiếuthu , phiếu chi

2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :

Công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên , với phương pháp này giúp cho kế toán xác định được giá trị hàng tồn kho

trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hoạch toán , thấy được tình hìnhbiến động của hàng tồn kho cả về giá trị và hiện vật từ đó làm cơ sở cho việc xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh Cuối kỳ kế toán căn cứ vào việc kiểm kê thựctế số lượng hàng hoá vật tư hiện có đến cuối kỳ ,so sánh với hoá đơn bán hàng ,thẻkho nếu phát sinh thừahoặc thiế thì phải lập biên bản để sử lý

Hàng hoá theo dõi đựoc mở theo từng nhóm hàng ,theo các đơn vị mà cửa hàngmua ,theo từng tỷ lệ xuất thuế GTGT ( 5%, 10% …) để tiện cho việc quản lý, hạchtoán kế toán tiêu thụ được chính xác nhằm năng cao hiệu quả kinh doanh

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , hàng tháng kế toán phải kêkhai thuế GTGT và nộp tờ khai cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày đầu củatháng tiếp theo ,theo mẫu biểu quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác củaviêc kê khai thuế Công ty luôn nộp thuế đúng kỳ hạn và không nợ đọng thuế Công thức thuế GTGT phải nộp trong kỳ :

Thuế GTGT phải nộp trong kỳ = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào.Trong đó :

Thuế GTGT đầu ra =Giá tính thuế của cửa hàng bán ra * thuế suất thuế GTGT.Thuế GTGT đầu vào được xác định bằng tổng số thuế GTGT đã thanh toán ghitrên hoá đơn GTGT mua vào của hàng hoá dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGTcủa hàng nhập khẩu (nếu có ).

Trình tự ghi sổ kế toán : Để phù hợp với đăc điển quy mô kinh doanh và công táckế toán đựoc thuận lợi trong ghi chép và quản lý Công ty vận dụng hình thức ghisổ kế toán : Nhật ký chứng từ

Sơ đồ ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc

Bảng kê Nhập ký chứng từ Thẻ (sổ) KT chi tiết

Báo cáo tài chính Ghi chú :

: Ghi hàng ngày : Đối chiếu

: Ghi cuối tháng

II/ Thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả kinh doanh tại

Công Ty Cổ Phần tứ Gia 1 Kế toán quá trình bán hàng :

1.1 Các phương thức bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia

Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một đơn vị tự chủ trong kinh doanh chịu tráchnhiệm trước ban giám đốc về kết quả kinh doanh của công ty Để duy trì và pháttriển thì hoạt động tiêu thụ là mục tiêu tồn tại của Công Ty, đẩy mạnh bán ra để tạonguồn thu , trang trải chi phí , trả lương cho ngưòi lao động là mục đích kinhdoanh của công ty để tổ chức tốt khâu tiêu thụ ,công ty luôn quan tâm đến hoạtđộng mua hàng ,cố gắng khai thác tốt nguồn hàng , đảm bảo hàng mua có chấtlượng tốt với giá thành rẻ nhất, tối thiểu các chi phí mau hàng Phương thức bánhàng chủ yếu tại công ty là bán buôn qua kho

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty rất phông phú về chủng loại vàđầy đủ các mẫu mã mà yêu cầu của khách hàng yêu cầu ,với chất lượng đảm bảo,Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng là : Các loại thùng carton 3 và 5 lớp , phụcvụ cho việc đống gói và vận chuyển của các hàng hoá của công ty khác

Nguồn mua hàng của công ty : Hàng hoá được mau từ rất nhiều nguồn khácnhau , từ các thành phần kinh tế, các đơn vị sản xuất kinh doanh khác nhau và theo

nguyên tắc giá mua cộng với chi phí trong khâu mau là thấp nhất, hàng mua phảicó nguồn gốc địa chỉ rõ ràng cộng với sự đảm bảo về chất lượng được đặt lên hàngđàu Với cách mua hàng như trên thì khâu quản lý và tiêu thụ hàng hoá tại công tykhá thuận lợi ,hàng hoá luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng đề ra trên khía cạnhnhư chất lượng hàng hoá , mẫu mã hàng hoá, giá cả hợp lý…tạo sự tin cậy đối vớikhách hàn khi mua hàng hoá tại công ty