Luận văn Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa.doc

Luận văn Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa.doc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Qua nhiều năm đổi mới ,dưới sự quản lý v à điều tiết vĩ mụ của nhà nước, nền kinh tế nước ta đó cú những bước chuyển biến rừ rệt Cỏc đơn vịsản xuất kinh doanh thuộc mọi th nh phà ần kinh tế cựng cạnh tranh bỡnh đẳngtrước phỏt luật đó tỡm đựoc vị trớ xứng đỏng trờn thị trường trong v ngo ià à nước.

Trong điều kiện hiện nay với xu hướng toàn cầu hoỏ , quan hệ buụnbỏn Thương Mại giữa nước ta với cỏc nước bạn ngày càng được mở rộng vềmọi mặt Do vậy vai trũ của ngành Thương Mại đó trở nờn rất quan trọngkhụng chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong mà cũn mở rộngsang cỏc nước trờn thế giới Điều này đó gúp phần làm cho sản xuất trongnước phỏt triển cả về chiều sõu và chiều rộng sang cỏc nước trờn thế giới Điều này đó gúp phần làm cho sản xuất trong nước phỏt triển cả về chiềurộng và chiều sõu , hàng hoỏ thỡ ngày càng phong phỳ và đa dạng về chủngloại , mẫu mó với một chất lượng đảm bảo

Một nền kinh tế phỏt triển thỡ kế toỏn càng trổ nờn quan trọng và trởthành cụng cụ khụng thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà Nước vàDoanh Nghiệp Đối với nhà nước , kế toỏn là cụng cụ để tớnh toỏn xõy dựngvà kiểm tra việc chấp hành thực hiện ngõn sỏch Nhà Nước để quản lý nềnkinh tế quốc dõn Đối với cỏc doanh nghiệp , kế toỏn là cụng cụ điều hành,quản lý cỏc hoạt động ,tớnh toỏn kinh tế , kiểm tra bảo vệ , sử dụng tài sảntiền vốn , nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủđộng về tài chớnh

Với tầm quan trọng như vậy , trong sự đổi mới của nền kinh tế , kế toỏnnước ta đó cú những bước chuyển đổi toàn diện phự hợp với yờu cầu của nềnkinh tế kinh tế và hoà nhập với cỏc thụng lệ Quốc tế và chuẩn mực kế toỏnmà liờn đoàn kế toỏn quốc gia đó đưa ra

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Từ ngày 1/1/1996 Cỏc Doanh Nghiệp Việt Nam bắt đầu ỏp dụng “ Hệthống chế độ kế toỏn “ mới do Bộ Tài Chớnh ban hành và mỗi doanh nghiệpphải tự lựa chọn một hỡnh thức kế toàn phự hơp nhất với đạc điểm kinh doanhcủa doanh nghiệp mỡnh cho cú hiệu quả nhất Đặc biệt đối với cỏc doanhnghiệp Cổ Phần thỡ việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn và từng bước hoàn thiện kếtoỏn tiờu thụ hàng hoỏ sao cho phự hợp với chế độ kế toỏn mới đang trởthành mối quan tõm hàng đầu của những người làm cụng tỏc kế toỏn tịa cỏcdoang nghiệp Cổ Phần

Xuất phỏt từ nhu cầu đú , em đó chọn đề tài “Kế Toỏn Thành PhẩmTiờu Thụ và Xỏc Định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty cổ phần Tứ Gia“, để nhằmnờu bật tầm quan trọng của kế toỏn tiờu thụ đối với cỏc doanh nghiệp cổphần núi riờng và xó hội núi chung

Với thời gian học tập và nghiờn cứu tại trường THDL Kinh Tế- KỹThuật Hà Nội I và thực tập tại Cụng Ty Cổ Phần Tứ Gia , được sự giỳp đởtận tỡnh hướng dẫn của cụ giỏo Nguyễn Mai Anh , cựng với cỏc cỏn bộ nhõnviờn phũng kế toỏn của cụng ty , em đó hoàn thiện bản chuyờn đề thực tập tốtnghiệp với đố tài đó chọn

Tuy nhiờn do trỡnh độ cũn han chế nờn bài chuyờn đề khú trỏnh khỏinhững sai sút , em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏovà những người quan tõm đến cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏntiờu thụ, xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng để bài chuyờn đề thực tập này củaem được hoàn thiện hơn

Nội dung chuyờn đề thực tập gồm : Lời núi đầu

 Nội dung

 Phần I: Lý luận chung về hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ và kế toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ tại cỏc Doanh Nghiệp Cổ Phần trongđiều kiện hiện nay

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Phần I

Lý luận chung về hoạt động tiêu thụ hàng hoá và kế toánnghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các doang nghiệp cổ phần

trong điều kiện hiện nay.

I lý luận chung về hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp cổ phần trong điều kiện hiện nay

1.Đặc điểm của nền kinh tế thị trờng

Nền kinh tế thị trờng vận động theo quy luật , tạo nên một trật tự kinh tế cuảmột xã hội và thúc đẩy xã hội phát triển Có thể định nghĩa khái quát về nềnkinh tế thị trờng nh sau :

“ Một nền kinh tế thị trờng là một cơ chế tinh vi để phối hợp một cách khôngtự giác giữa nhân dân và doanh nghiệp thông qua hệ thống giá cả và

thị trờng ,nó là phơng tiện giao thông để tập hợp tri thức và hành động củahàng triệu cá nhân khác nhau không có bộ não tập trung nó vẫn giải quyết đợcbài toán mà máy tính lớn nhất ngày nay không thể giải đợc, không ai thiết kếra nó Nó tự xuất hiện và cũng nh xã hội loài ngờ , nó đang thay đổi “.( Kinhtế học ).

Nền kinh tế thị trờng mang những đặc điểm chủ yếu sau :

Tính tự chủ của các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng rất cao , điềunày đối lập với nền kinh tế bao cấp và nó đồng nghĩa với sự năng động trongkinh doanh, tự chịu trách nhiệm trớc kết quả kinh doanh của đơn vị

Trên thị trờng hàng hoá hết sức phong phú Sự đa dạng về số lợng mẫu mãhàng hoá trên thị trờng một mặt phản ánh trình độ cao của năng suất lao độngxã hội , mật khac nói lên mức độ phát triển của quan hệ trao đổi , trình độphân công lao động xã hội và sự phát triển của thị trờng

Giá cả hàng hoá đợc hình thành trên thị trờng , giá cả thij trờng vừa là sự thểhiện bằng tiền của giá trị thị trờng vừa chịu sự tác động cảu quan hệ cạnhtranh , cung – cầu hàng hoá Trên cơ sở giá cả thị trờng , giá ảc hàng hoá làkết quả của sự thơng lợng giữa ngời bán và ngời mua.

Cạnh tranh là một tất yếu cảu thị trờng Nó tồn tại trên cơ sở những đơn vị sảnxuất hàng hoá độc lập , khác nhau về lợi ích kinh tế , lợi ích kinh tế đợc thựchiện thông qua lợi nhuận thu đợc của mỗi doanh nghiệp Việc tìm các biệnpháp mang lại lợi nhuận cao là tát yếu của mỗi doanh ngiệp , chính là yếu tốtạo nên sự cạnh tranh trên thị trờng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sự vận động của cơ chế thị trờng luôn có sự điều tiết của nhà nớc Nhà nớctác động thông qua các công cụ kinh tế nh : Thuế , lãi suất tiền vay , chínhsách giá cả và một số chính sách kinh tế khác

Nh vậy thông qua nghiên cứu những đặc điểm về nền kinh tế thị trơng chothấy rằng thị trờng luôn định hớng cho các doanh nghiệp dới nhiều hình thứcvà một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì phải biết thích nghi vàkhai thác thật tốt thị trờng tiêu dùng Đặc biệt là đối với các Doanh Nghiệp CổPhần và doanh nghiệp sản xuất thì tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm chính làtiền đề để doanh nghiệp có thu nhập , lợi nhuận để mở rộng sản xuất kinhdoanh Muốn vậy doanh nghiệp phải nắm bắt đợc và phân tích sâu sắc sự biếnđộng của thị trờng trong từng giai đoạn khác nhau ,phải đề cao vai trò của ng-ời tiêu dùng , coi khách hàng là thợng đế , gắn chặt sản xuất kinh doanh củađơn vị với nhu cầu tiêu dùng của thị trờng , thị hiếu của khách hàng trên cơ sởnguồn lực cho phép , có nh vây daonh nghiệp mới có thể cạnh tranh đợc vớicác đối thủ và đngs vững trên thị trờng.

2 Đặc điểm của hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại các Doanh Nghiệp CổPhần:

Các hoạt động bán hàng này xuất hiện hai dòng vận động : Hàng hoá đền tayngời tiêu dùng và các loại chứng từ thanh toán thu tiền về tay doanh nghiệp Vậy xét ở góc độ kinh tế thì hoạt động bán hàng chính là sự thay đổi hình tháigiá trị hàng hoá ,qua quá trình tiêu thụ thì hàng hoá chuyển từ hình thái tiền tệvà vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp đợc hoàn thành

- Vai trò cảu tiêu thụ hàng hoá đối với các Doanh Nghiệp Cổ Phần :

Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động đặc trng chủ yếu của Doanh Nghiệp Cổ Phần ,là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh do vậy, nó có vai tròquyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Đối với mộtDoanh Nghiệp Cổ Phần , thì tiêu thụ hàng hoá phản ánh đầy đủ ,chính xác

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

điểm mạnh yếu của đơn vị , là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận đểbù đắp chi phí bỏ ra , bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các ph-ơng thức tiêu thụ Một quá trình tiêu thụ hàng hoá tốt , hợp lý sẽ đem lại hiệuquả kinh tế cao cho doanh nghiệp bởi trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thìcác doanh nghiệp đều phải coi trọng khách hàng là trung tâm ,mọi hoạt độngđều phải hớng tới thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng Vì vậy khi tiếnhành kinh doanh các doanh nghiệp phải giải quyết các vấn đề nh : Kinh doanhmặt hàng gì? hớng tới đối tợng khách hàng nào ? kinh doanh nh thế nào ? tứclà phải tiến hành các hoạt động nh : Nghiên cứu thị trờng tiêu dùng, lựa chọnxá lập các kênh phân phối , các hoạt động xúc tiến Marketing… Để tổ chức Để tổ chứctốt khâu tiêu thụ hàng hoá daonh nghiệp không những phải làm tốt mỗi phầnviệc mà phải biết phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận tham gia trực tiếp haygián tiếp vào quá trình tiêu thụ hàng hoá Do vậy, tiêu thụ hàng hàng thể hiệnkhả năng đáp ứng nhu cầu xã hội, quy mô kinh doanh, nguồn lực tài chính,con ngời , cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

* Doanh thu :

Là tổng giá các lợi ích kinh tế daonh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phátsinh từ các hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp ,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

3 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

4 Doanh nghiệp đã thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hnàg 5 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Thông thờng tại các Doanh nghiệp Cổ Phần giá bán hàng hoá đợc xác địnhtyheo công thức sau :

Giá bán hàng Giá mua thực tế Thặng số hoá cha thuế của cửa hàng thơng mại

Thặng số thơng mại là một bộ phận trong cấu thàng giá bán hàng hoá nhằmbù đắp chi phí bán hàng ,chi phí quản lý và hình thành lợi nhuận cho Doanhnghiệp , đợc tính theo tỷ lệ % so với giá mau thực tế của hàng hoá

Thăng số giá mua thực ( 1 + tỷ lệ % thặng thơng mại tế của hàng hoá số thơng mại )

Chuyên đề thực tập tốt nghiệpVậy :

Giá bán hàng Giá mua thực ( 1 + tỷ lệ % thặng hoá cha thuế tế của hàng hoá số thơng mại)

Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc hàng hoákhông thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì :

Giá bán hàng = Giá thanh toán (trong đó bao gồm cả thuế GTGT)

Tuy nhiên để tính đợc giá bán đúng ,phù hợp thì việc xác định giá vốn vô cùngquan trộng đối với Doanh nghiệp , bởi giá vốn là cơ sở hình thành giá bán Dovậy , Doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 5 hình thức sau :

1 Phơng pháp thực tế đích danh :

Theo phơng pháp này Doanh nghiệp phải biết đợc các đơn vị hàng tồn kho vàcác đơn vị hàng xuất bán thuộc những lần mua nào, đơn giá của những lầnmua đó là bao nhiêu để xác định trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ Phơng phápnày đảm bảo trị giá hàng xuất kho chính xác nhất ,nhng chỉ phù hợp vớinhững Doanh nghiệp ít mặt hàng , hang hoá co giá trị cao

tồn đầu kỳ nhập trong kỳTrị giá mua hàng của Số lợng hàng hoá Đơn giá mua bìnhhàng hoá xuất trong kỳ tiêu thụ từng mặt hàng quân của từng mặt

3 Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc :

Theo phơng pháp này hàng hoá nhập kho trớc sẽ xuất bán trớc Hàng hoá xuấtkho thuộc đợt nhập nào thì phải lấy giá thực tế của lần nhập đó để tính giá vốnbán hàng

Trị giá mua của hàn hoá xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế của đơn vị hànghoá nhập kho thuộc theo từng lần nhập kho trớc * Số lọng hàng hoá xuất khothuộc số lợng từng lần nhập kho

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Phơng pháp này thích hợp với những mặt hàng có giá cả thờng xuyên biếnđộng , với cách tính giá nh vậy đảm bảo trị giá mua của hàng hoá xuất kho kịpthời ,sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả từng thời kỳ nhng khối l-ợng công việc ghi sổ và tính toán nhiều nên không đảm bảo độ chính xác cao.

4 Phơng pháp nhập sau ,xuất trớc :

Theo phơng pháp này hàng hoá nhập kho sau lại đợc bán trớc

Trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ = Giá mua thực tế của đơn vịhàng hoá theo từng lần nhập kho sau * Số lợng hnàg hoá xuất kho trong kỳthuộc số lợng từng lần nhập kho

Tóm lại , mỗi phơng pháp tính giá vốn đều có những u nhợc điểm ,do vậy khixâm nhập vào thị trờng Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trờng , giá cảthị trờng để lựa chọn một phơng pháp thích hợp nhất với đặc điểm quy môkinh doanh của Doanh nghiệp , khi lựa chon phải thực hiện theo một quy tắcnhất quán , thống nhất từ kỳ này sang kỳ khác nhờ đó có thể kiểm tra,đánh giákết quả hoạt động kinh doanh đợc chính xác nhất

2.3 Các phuơng pháp tiêu thụ và các phơng thức thanh toán :2.3.1 Các phơng thức tiêu thụ :

Trong nền kinh tế thị trờng , hàng hoá đợc tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt động thơng mại , phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đa ccá sản phẩm ra thị trờngđều phải nhờ qua trung gian đó là các doanh nghiệp ,mới đến tay ngời tiêudùng , bởi sự chuyên môn hoá sâu sắc trong nền kinh tế hiện nay Doanhnghiệp với t cách là trung gian , là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng , hoạtđộng chủ yếu của Doanh nghiệp là tiêu thụ hàng hoá , dòng vận đọng củahàng hoá qua khâu trung gian thơng mại là để tiếp tục cho sản xuất hoặc tiêudùng cá nhân

Một Doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiêu thụ sau :- Phơng thức giao công ty , nhận đại lý

- Bán hàng theo phơng thức gửi bán (bán buôn )- Bán hàng theo phơng thức trc tiếp (bán lẻ) - Bán hàng theo phơng thức hàng trả góp

Trong đó phơng thức giao nhận công ty , đại lý và phơng thức hàng trả góplà chủ yếu nhất.

*Tiêu thụ hàng hoá bán buôn ( phơng thức gửi hàng ):

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Bán buôn là quá trình bán hàng cho những ngời trung gian để họ tiếp tụcchuyển bán cho những ngời sản xuất để tiếp tục sản xuất ra những mặthàng sản xuất mới Bán buôn đợc tiến hàng qua 2 phơng thức :

Bán buôn qua kho : là phơng thức thanh toán hàng mà hàng hoá mua về ợc nhập vào kho của Doanh Nghiệp sau đó mới xuất khẩu

đ-Bán buôn vận chuyển thẳng : là hình thức bán hàng mà hàng hoá bán ra khimau về không nhập kho của Doang Nghiệp mà đợc chuyển thẳng cho ngờimua

*Tiêu thụ hàng hoá bán lẻ ( phơng thức tiêu thụ trực tiếp ):

Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng thoả mãn nhu cầutiêu dùng cá nhân và tập thể , không có tính chất sản xuất Đợc thực hiện dớihai hình thức :

- Bná lẻ thu tiền tập trung.- Bán lẻ thu tiền trực tiếp

*Bán hàng theo phơng thức công ty, đại lý :

Giao nhận công ty, đại lý là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hànghoặc nhận hàng của một tổ chức kinh tế khác Hai bên tiến hành ký kết hợpđồng , xác định rõ các mặt hàng công ty , đại lý giá bán , thuế ,tỷ lệ hoa hồng ,phơng thức thanh toán , giao nhận hnàg ,các quyền lợi , nghĩa vụ của hai bên

 Bán hang theo phơng thức trả góp :

Bán hàng trả góp là một biến tớng của phơng thức bán hàng trả chậm khi giaohàng cho ngời mua hàng hoá đợc coi tiêu thụ ngay , Doanh Nghiệp lập hoáđơn bán hàng và hơp đồng thanh toán để căn cứ giao hàng và nhận tiền hànglần đầu , phần tiền còn lại ngời mua sẽ trả dần ở kỳ tiếp theo và chịu một lãisuất nhất định Phần lãi suất đợc đa vào thu nhập hoạt động tìa chính để bùđắp những chi phí tăng trong quá trình thanh toán và dự phòng rủi ro có thểxảy ra , phơng thức này giúp cho Doang Nghiệp khai thác đợc thị trờng tiềmnăng

2.2 Các phơng thức thanh toán :

Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng đợc thể hiệnqua nhiều phơng thức Tuỳ vào lợng hàng hoá giao dịch , mối quan hệ giữahai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phơngthức thanh toán phù hợp nhất , tiết kiệm đợc chi phí và có hiệu quả nhất Ph-

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

ơng thức thanh toán tiền bán hàng tại ccá Doanh Nghiệp đợc thể hiện dới 2hình thức : Thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng.

* Phơng thức thanh toán trực tiếp :

Là phơng thức thanh toán bằng tiền mặt , ngân phiếu , hàng đổi hàng để giaodịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá thì bên mau phải có nghĩavụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thoả thuận Phơng thứcnày giảm thiểu đợc những rủi ro trong thanh toán Nừu trờng hợp thanh toánbằng hàng thì hnàg hoá cảu hai bên phải cân đối về giá trị và khi kết thúc hợpđồng nếu có chênh lệch thì phải thanh toán nốt bằng hàng hoặc bằng tiềnmặt

* Phơng thức thanh toán qua ngân hàng :

là phơng thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trung gian – ngân hàng,bằng cách chuyển khoản của ngời mua sang tài khoản của ngời bán

Phơng thức này tiết kiệm đợc chi phí cho xã hội trong việc in ấn , quản lý tiềntệ , tiết kiệm thời gian , kiểm soát đợc tình hình tài chính của mỗi DoanhNghiệp , chống tham ô , lãng phí … Để tổ chứcTuỳ từng thờng vụ , khách hàng mà việcthanh toán có thể đợc thực hiện theo một số phơng thức

 Thanh toán bằng séc. Thanh toán qua ngân hàng.

 Thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm thu  Thanh toán bằng tín dụng

Nh vậy, phơng thức thanh toán tiền bán hàng cũng có một vai trò hết sức quantrộng , khi thu đợc tiền về là vốn của Doanh Nghiệp lại bớc vào một vòng tuầnhoàn mới , vốn càng quay nhanh thì khả năng sinh lợi nhiều và chu ỳ kinhdoanh không bị gián đoạn Do vậy , mỗi Doanh Nghiệp để đảm bảo quyền lợicủa mình cũng nh của bạn hàng , năng cao hiệu quả kinh doanh thì phải lựachọn một phơng thức thanh toán cho từng thơng vụ một cách hợp lý nhất ,nhanh gọn nhất, tiết kiệm đợc chi phí.

3 Yêu cầu của quản lý và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quảtiêu thụ :

3.1 Yêu cầu của quản lý :

Đối với bất kỳ Doanh Nghiệp nào thì quá trình tiêu thụ hàng hoá đều đóng vaitrò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Doanh Nghiệp Do vậy ,quá

- Đối với việc quản lý nhân sự : Lãnh đạo Doanh nghiệp phải có sự phâncông , phân cấp rõ ràng trách nhiệm từng bộ phận , từng con ngời , bốtrí cụ thể công việc cho từng ngời , từng quầy hàng , mặt hàng để họ cótrách nhiệm đối với công việc đợc giao Hàng hoá phải đợc bảo quản vềsố lợng , chất lợng

- Đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá : Doanh nghiệp phải quản lý hànghoá về số lợng và chất lợng trong xuất quá trìng tiêu thụ trừ khâu bánhàng đến khâu thu tiền Nắm bắt đợc thời điểm kinh doanh , những mặthàng nào hợp lý , xu hớng mặt hàng nào có thể mở rộng kinhdoanh Ngoài ra , Doanh nghiệp còn phải quản lý về doanh thu bnáhàng làm cơ sở xác định nghĩa vụ với nhà nớc , xác định kết quả bánhàng Quản lý doanh thu bao gồm : Doanh thu thực tế ,Doanh thu thuần, các khoản giảm trừ, thuế … Để tổ chức

Doanh thu thuần = Doanh thu thực tế – Thuế ở khâu bán – Các khoảngiảm trừ doanh thu

- Kết thức quá trình tiêu thụ hàng hoá trong kỳ kinh doanh thì DoanhNghiệp phải xác định kết quả kinh doanh , đảm bảo tính đúng đắn , đầy đủcủa kết quả kinh doanh , phải lập Báo cáo bán hàng , Boá cáo kết quả kinhdoanh , rút ra những thông tin tổng quan nhất , chính xác nhất trình lênBan lãnh đạo đơn vị , để đề ra những kế hoạch , chiến lợc kinh doanh kịpthời cho kỳ kinh doanh tới

3.2 Yêu cầu của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá :

Kế toán là công cụ quan trọng trong công việc quản lý kinh tế nói chung vàtrong quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hnàg hoá nói riêng đối với Doanh nghiệp Với chức năng phản ánh , giám đốc hoạt động kinh tế tài chính cảu Doanhnghiệp , kế toán đã cung cấp , thu thập và xử lý thông tin kinh tế chủ yếu

- Việc tổ chức hoạch toán kế toán trong Doanh nghiệp phải đợc xây dựngđúng theo yêu cầu quản lý , quy mô kinh doanh của Doanh nghiệp từ đógiúp cho Doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc quá trình hoạt động , đánhgiá hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận , từng nhóm hàng nói riêngvà toàn Doanh nghiệp nói chung

- Ngoài ra công tác kấ toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toánhiện hành, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế của nhà nớc , phù hợp vớikhả năng trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán , nên vận dụng côngnghệ tin học cà hạch toán kế toán để giảm bớt công việc cho nhân viênkế toán , tránh đợc sai sót nhầm lẫn trong tính toán , để năng cao hiệuquả làm việc

4 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ:

Tiêu thụ hnàg hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các Doanh nghiệp, do vây mà kế toán tiêu thụ hnàg hoá có vai trò đặc biệt trong công tácquản lý tiêu thụ hàng hoá , thông qua kế toán mà lãnh đạo có thể nắm bắtđựơc nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh của đơn vị , xem xét tìnhhình thực hiện các chiến lợc , kế toán đề ra , từ đó có thể đánh giá đợc bộphận kinh doanh nào , mặt hàng nào , địa điểm kinh doanh nào thực hiệntốt công tác tiêu thụ , đồng thời giúp Bna lãnh đạo công ty phát hiện kịpthời những sai sót trong quá trình mua , bán , dữ trữ hàng hoá Qua đó đánhgiá đợc chất lợng toàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.

Vì vậy kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau :

Phản ánh , giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hànghoá nh : Mức bán ra , daonh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo

Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng và doanh thu thuần đểxác định kết quả kinh doanh Đôn đốc , kiểm tra đảm bảo thu đủ và kịpthời bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất kỳ hợp lý

Phản ánh, giám đốc kết quả bán hàng , cung cấp số liệu , lập báo cáo quyếttoán đầy đủ , kịp thời phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh , thực hiên nghĩavụ với nhân sách nhà nớc

Kiểm tra chặt chẽ ccá chứng từ bán hàng nhằm xác định đúng đắn và kịpthời doanh thu bán hàng , theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng của ngờimua Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để lập Báocáo bán hàng kịp thời chính xác , giám sát hàng hoá cả về số lợng

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợplý, tránh trùng lặp bỏ xót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu củaquản lý ,là gọn nhẹ tiết kiệm và hiệu quả

Xác định đúng đắn và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng ,chi phí quản lý phát sinh trong quá trình tiêu thụ hnàg hoá , xác định chínhxác kết quả bán hàng kinh doanh , các khoản thuế phải nộp cho nhà nớc từđó có thể đa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kinhdoanh của Doanh nghiệp

II Nghiệp vụ của kế toán tiêu thụ , xác định kết quả tiêu thụ tại cácDoanh nghiệp Cổ Phần :

1 Chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán chi tiết :Chứng từ kế toán :

* Chứng từ kế toán là những vật mang tin về các nghiệp vụ kinh tế tàichính , nó chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoànthành

Chứng từ kế toán là phơng tiện để phản náh mọi nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong quá trình hoạt động của các đơn vị , nó có ý nghĩa quantrọng trong công tác kế toán và công tác quản lý , đợc biểu hiện cụ thể nhsau :

- Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu , thông tin kinh tế vàcơ sở số liệu để ghi sổ kế toán

- Chứng từ kế toán là bằng chứng để kiểm tra kế toán , bằng chứng đểgiải quyết các vụ kiện tụng , tranh chấp về kinh tế , kiểm tra kinh tế ,kiểm toán trong đơn vị

nghiệp lập nh : phiếu thu , phiếu xuất , phiếu nhập … Để tổ chức

- Chứng từ từ bên ngoài: là các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ tàichính có liên quan đến đơn vị và đợc lập từ bên ngoài nh : hoá đơn muahnàg , hoá đơn kiêm phiếu xuất kho , giấy báo có , nợ của ngân hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Chứng từ này nhằm làm cơ sở cho kế toán xác định đợc trọng tâm việckiểm tra chứng từ , từ đó đa ra những biện pháp thích hợp cho công táckiểm tra từng loại chứng từ

 Phân loại chứng từ theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phản ánhtrên từng chứng từ :

- Chứng từ tiền mặt

- Chứng từ tiền gửi ngân hàng- Chứng từ tài sản cố định … Để tổ chức

Cách này là cơ sở để phân loại tổng hợp số liêu , định khoản kế toán để ghisổ kế toán

 Phân loại theo mức độ khái quát số liệu phản ánh trên chứng từ - Chứng từ gốc : là loại phản ánh trực tiếp tại chỗ các nghiệp vụ kinh tế

phat sinh nh : phiếu thu , phiếu chi , phiếu nhập , phiếu xuất

- Chứng từ tổng hợp : đợc dùng để tập hợp số liệu từ các chứng từ gốctheo từng nghiệp vụ kinh tế , tạo điều kiện cho ghi sổ kế toán gồm :chứng từ ghi sổ , các bảng tổng hợp chứng từ nh bảng tổng hợp xuấtnguyên vật liệu , nhập vật liệu

Loại này giúp cho những ngời làm công tác nghiên cứu và công tác kế toáncụ thể nghiên cứu xây dụng và tăng cờng sử dụng chứng từ tổng hợp đểgiảm bớt số lần ghi sổ kế toán

Xác định đợc tầm quan trọng của từng loại chứng từ mà cách sử dụng vàbảo quản thích hợp

Đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá tịa các Doanh nghiệp thì từng phơngthức bán hàng kế toán sẽ sử dụng một số chứng từ sau :

- Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT.- Hoá đơn bán hàng –mẫu số 01/GTGT.- Phiếu xuất kho – mẫu số 01 VT/BB.- Phiếu nhập kho – mẫu số 02/VT/BB.- Biên bản kiêm kiểm kê hàng hoá - Phiếu thu

- Phiếu chi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ – mẫu số 03VT/BB- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – mẫu số 04-XKLĐ- Thẻ kho thành phẩm

Và các chứng từ khác có liên quan Sổ sách kế toán sử dụng :

- Sổ chi tiết thành phẩm - Sổ chi tiết bán hàng

2 Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ theo các phơng thức tiêu thụchủ yếu :

tài khoản kế toán sử dụng :

TK156, TK157, TK632, TK511, TK512 ,TK131, TK3331… Để tổ chức

* TK 156 “ hàng hoá “ : Phản náh hàng hoá tồn kho , tồn quầy nhập xuấttrong thời kỳ báo cáo theo giá trị giá nhập kho

Nội dung kết cấu :

Bên nợ : Phản ánh trị giá mua , nhập kho của hàng hoá nhập kho trong kỳ (theo phơng pháp KKTT).

Bên có : Phản ánh trị giá xuất kho của hnàg hoá , trị giá hàng hoá thiếu hụtcoi nh xuất

D nợ : Phản náh trị giá hàng tồn kho cuối kỳ TK 156 có 02 loại tìa khoản cấp hai :

- TK1561 : giá mua hàng

- TK 1562 : chi phí mua hàng hoá

* TK157 “ hàng gửi đi bán “ : Phản náh trị giá của hàng hoá gửi đi , đã gửihoặc chuyển cho khách , hoặc nhờ bán đại lý và giá trị lao vụ dich vụ đãhoàn thành nhng cha đợc thanh toán.

Nội dung kết cấu :Bên nợ ghi :

- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán

- Trị giá lao vụ , dịch vụ đã thực hiện với khách hnàg nhng cha đợc chấpnhận thanh toán

- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán ( phơng phápKKĐK)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệpBên có ghi :

- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá đợc khách hàng thanh toán - Trị giá vốn hàng hoá khách hnàg trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng hoá đã gửi đi cha đợc khách hàngthanh toánđầu kỳ ( phơng pháp KKĐK).

D nợ : Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhậnthanh toán

* TK 632 “ giá vốn hàng bán “: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá xuất bántrong kỳ

Nội dung kết cấu :Bên nợ :

- Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ - Trị giá vốn hàng hoá nhập kho trong kỳ - Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ Bên có :

- Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ để xác định kết quả sau khichuyển

Tài khoản này cuối kỳ không có số d

* TK511 “ Doanh thu bán hàng “: Phản ánh tổng doanh thu bán hnàg thựctế của Doanh nghiệp một kỳ hạch toán các khoản nhận đợc từ nhà nớc vềtrợ cấp , trợ giá khi làm nhiệm vụ cung cấp sản phẩm , hàng hoá theo yêucầu của nhà nớc

Nội dung kết cấu :Bên nợ ghi:

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng , giảm giá,hàng bị trả lại trong kỳ hạch toán

- Thuế xuất nhập khẩu , thuế tiêu thụ đặc biệt ( nếu có ) tính theo doanhthu thc tế của hnàg hoá , dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã đợcxác định là tiêu thụ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911( xác định kết quảkinh doanh ).

Bên có ghi :

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Doanh thu bán hàng , dịch vụ thực tế trong kỳ hạch toán của Doanhnghiệp

Tài khoản này không có số d

Tài khoản 511 đựoc mở với 4 khoản chi tiết sau :- TK 5111: Doanh thu bná hang

- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu dịch vụ

- TK 5114: Doanh thu trợ giá

* TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ “: Phản ánh doanh thu của sản phẩm,hàng hoá dịch vụ , lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trongcùng một công ty , tổng công ty vv… Để tổ chứchạch toán toàn nghành

Nội dung kết cấu : Giống TK 511 , không có số d cuối kỳ và đợc mở 3 tàikhoản cấp 2 :

- TK 5121: Doanh thu bán hàng nội bộ

- TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm nội bộ - TK 5123: Doanh thu dịch vụ nội bộ

* TK 131 “ Phải thu khách hàng “: Tài khoản này phản ánh tình hình thanhtoán các khoản nợ phải thu của khách hàng về tiền bán hàng hoá , dịch vụ … Để tổ chứcNội dung kết cấu :

D nợ : Phản ánh số tiền còn phải thu khách hàng

Tài khoản 131 có thể có số d bên có , phản ánh số tiền thu đợc hoặc thu thừacủa khách hàng

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản nh :

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

 Tài khoản 3331” Thuế GTGT phải nộp “ :Tài khoản này phản ánhthuế GTGT đầu ra phải nộp ; số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộpcho ngân sách Nhà nớc

Nội dung kết cấu :Bên nợ :

- Số thuế GTGT đợc khấu trừ giữa GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào - Số thuế GTGT đã nộp cho ngân sách Nhà nớc đợc xác định theo 2 ph-

ơng pháp

Phơng pháp khấu trừ thuế :

Số thuế GTGT Thuế GTGT Thuế GTGT

Trong đó :

+ Thuế GTGT Giá tính thuế của hàng Thuế suất thuế

+ Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đã thanh toán đợc ghi trên hoáđơn GTGT mua hàng hoá , dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT hàng hoánhập khẩu.

Phơng pháp tính trực tiếp trên giá gia tăng :

+ Số thuế GTGT GTGT của hàng Thuế suất phải nộp hoá ,dịch vụ thuế GTGT (%)Trong đó :

Thuế Giá thanh toán của Giá thanh toán của hàng hoá GTGT hàng hoá bán ra mua vào tơng ứng

Bên có :

- Phản ánh số tiền giảm trừ cho khách hàng và số tiền đã thu đợc từ phía cuối kỳ

Tài khoản 3331 có 2 tài khoản chi tiết :

- TK 3331 : Thuế GTGT của hàng hoá tiêu thụ

- TK 3332 : Thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu

* Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh “ : Tài khoản này đợc dùng để xác định kết quả kinh doanh của kỳ hạch toán

* Tài khoản 111, TK 112, TK 1561, TK 1381 , TK 3381, TK 641, TK 642, TK811, TK 711, TK 821, TK 721, TK 531, TK532… Để tổ chức

Có TK 331,111 : Tổng số tiền theo giá thanh toán

- Trờng hợp Doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm hoàn thành nhng cha nhập kho mà chuyển bán ngay Kế toán ghi

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 154 : Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành <2> Phản ánh doanh thu đã bán :

Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ :Nợ TK 111, 112,131 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng

Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp :Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng Cuối kỳ xác số thuế GTGT phải nộp :

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 333(1): Thuế GTGT đầu ra

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu (nếu có ) :

Nợ TK 511,512 : Doanh thu bán hàng Có TK 333(2), 333(3) : Thuế GTGT đầu ra <3> Phản ánh hàng bị trả lại :

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ :Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111,112… Để tổ chức: Tổng giá trị thanh toán

Đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp :

Chuyên đề thực tập tốt nghiệpNợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 111 : Tiền mặt

Phản ánh giảm giá vốn

Nợ TK 156 Giá trị hàng hoá Có TK 632 bị trả lại

Các chi phí liên quan đến hàng bán trả lại Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Có TK 111,112 … Để tổ chức: Tổng giá trị thanh toán < 4> Phản ánh giá bán hàng :

Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán

Có TK 111,112… Để tổ chức: Tổng giá trị thanh toán

< 5> Cuối kỳ kết chuyển giá hàng bán bị trả lại , giảm giá hàng bán :Nợ TK 511,512 : Doanh thu bán hang

Có Tk 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Từ trên ta nhận thấy phơng thức tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng chongời mua trực tiếp tại kho hàng , tại các phân xởng sản xuất số hàng khi bàngiao cho ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán haychấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán giao

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

+ Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp :Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng + Xác định số thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp

<3> Doanh nghiệp gửi bán đại lý , ký gửi , phải trả hoa hồng cho bên nhận bán , đợc coi là chi phí bán hàng

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Có TK 111,131 : Tổng giá trị thanh toán <4> Kết chuyển thực tế hnàg gửi bán :Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Theo luật GTGT , nếu bên đại lý bán hàng theo đúng GTGT sẽ cho chủ hàngchịu , bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng Tr-ờng hợp nếu bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịuthuế GTGT

3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh :

3.1 : Kế toán chi phí bán hàng :* Khái niệm :

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản vàbán sản phẩm , hàng hoa,dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng , giớ thiệusản phẩm , quảng cáo sản phẩm ,hoa hồng bán hnàg sản phẩm (hànghoá ,công trình xây dựng ),chi phí bảo quản , đóng gói, vận chuyển … Để tổ chức

* Tài khoản sử dụng :

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển

Tài khoản này cuối kỳ không có số d TK 641 có 7 TK cấp hai :- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6415 : Chi phí bảo hàng

- TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác * Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

khi tính lơng , phụ cấp ,tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lơng phải trả nhân viên bán hàng ,nhân viên đống gói ,bảo quản ,bốc vác ,vận chuyển hàng bán ,kế toán ghi :

Nợ TK 641(1) : chi phí nhân viên

Có TK 334,338(2),338(3),338(4) : phải trả phải nộp CNV

Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 641

TK 333,334 TK 641 TK 152 Tiền lơng phải trả Vật liệu nhập lại kho BHXH,BHYT,KPCĐ

TK 156 TK 911Cuối kỳ kết chuyển Xuất bán hàng hoá chi phí bán hàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

TK 214 TK 152 Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển

Chi phí bán hàng TK 331

Chi phí dịch vụ muaPhải trả

TK 111,112

Các khoản chi phí bằng tiền khác

3.2 Kế toán chi phí quản lý Doanh nghiệp :

* Khái niệm :

Chi phí quản lý Doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của Doanh nghiệp baogồn : Chi phí hành chính , chi phí tổ chức và chi phí sản xuất phát sinh trongphạm vi toàn Doanh nghiệp

* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 642 “ Chi phí quản lý Doanh nghiệp “

Dùng để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh , quản lýhành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả Doanhnghiệp

* Nội dung :Bên nợ :

- Các chi phí quản llý Doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có :

- Các khoản giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp

- Số chi phí quản lý đợc kết chuyển vào TK 911, hoặc TK142(2),

Chuyên đề thực tập tốt nghiệpTK 242.

TK 642 không có số d cuối kỳ ,TK 642 có 8 tài khoản cấp 2 :- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6425 : Thuế và lệ phí

- TK 6426 : Chi phí dự phòng

- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác * Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

Khi tính tiền lơng , phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở Doanh nghiệp và trích các khoản , kế toán ghi

Nợ TK 642: Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 334,338 : Phải trả CNV

TK 241 TK 152Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển

Chi phí bán hàng

TK 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài TK111,112

Các chi phí bằng tiền

3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ (kinh doanh ):

* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh “Tài khoản này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sant xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán * Nội dung kết cấu :

Bên nợ :

- Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá ,dịch vụ đã bán ,đã cung cấp - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

- Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ Bên có :

- Doanh thu thuần về số sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ đã bán ,đã cung cấp

- Doanh thu hoạt động tài chính và các khảon thu nhập khác - Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d.* Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

Sau khi đã phản ánh kết chuyển oqr cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí liên quan và TK 911.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 911

TK 632 TK 911 TK 151,511Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu

tuần trong kỳ

Kết chuyển chi phí bảo hiểm Kết chuyển DTHĐTC Doanh thu bất thờng TK 642

Kết chuyển CPQLDN TK 811,821

Nền kinh tế đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ Một môi trờng cạnh tranhbình đẳng , nhng rất quyết liệt ,trớc những cơ hội và thử thách lớn.

Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã đợc thành lập năm 2001 ,đợc sở kế hoạch và đầut Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày04.03.2002 Công ty tiến hành đàu t vào khu công nghiệp đa nghề xã ĐìnhBảng – Từ Sơn – Bắc Ninh

Do đó, ngày 06.07.2002, công ty đợc sở kế hoạch và đầu t Tỉnh Bắc Ninh chođăng ký lại tại Bắc Ninh

Sau khi hoàn thành thủ tục lập dự án và đợc sở kế hoạc và đầu t thẩm định.Công ty đợc UBND Tỉnh Bắc Ninh cấp 302m2 đáy tịa Lô C1 khu công nghiệpđa nghề Đình bảng – Từ Sơn-Bắc Ninh Công tyđã đầu t một dây truyền sảnxuất bao bì carton bao gồm : dây truyền tạo tấm carton 3 và 5 lớp, máy inFlexô ,máy bó máy cắt liên hợp , máy dập gim vv… Để tổ chức Và hệ tống nhà xởng ,kho hàng và các công trình phụ trọ ,văn phòng hoàn chỉnh

Đến tháng 9.2002 ,công ty bắt đàu đi vào sản xuất với sản phẩm chủ yếu làcác thùng carton 3 và 5 lớp phục vụ cho nhu cầu đóng gói sản phẩm của cácnhà máy trong vùng

mặc dù là một Doanh Nghiệp rất còn trẻ, cùng với sự mở rộng của mạng lớikinh doanh công ty đã có nhiều chiến lợc marketing phù hợp ,đáp ứng đợcnhu cầu thực tế đảy mạnh trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty Công tygiữu đợc thế chủ động trong sản xuất kinh doanh để có một chỗ đứng trong thịtrờng

Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả và lợi ích cao nhất cho công ty , hàngtháng các cổ đông vẫn luôn bổ sung thêm nguồn vốn vào công ty Do đó,nguồn vốn của công ty đã tăng lên Điều này cho thấy sự tin tởng của các cổ

Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ công nhân viên rất nhiệt tình , đầy lòngnhiệt huyết với công việc

Công ty đã đợc rất nhiều bạn hàng , các công ty trong vùng và vùng lân cậnđặt hàng

Do đó , các cổ đông cũng luôn tin tởng vào công ty và đống góp cổ phầnnhiều để góp phần làm cho công ty ngày càng phát triển và có chỗ đứng trênthị trờng

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay , Đảng và Nhà nớc ta đề ra nhiều chủ ơng chính sách làm thay đổi bộ mặt của đất nớc Điều này đã buộc các DoanhNghiệp phải tự chủ trong kinh doanh , tự chủ về tài chính , tự chủ hạch toánkinh doanh và chịu trách nhiệm trớc kết quả kinh doanh của đơn vị mình trứocpháp luật

tr-Với sản phẩm là thùng carton nên việc bảo quản sản phẩm rất là khó khăn , ớc ta là nớc có khí hậu nhiệt đới , cho nên khí hậu thất thờng , làm cho hàngtrong kho không tiêu thụ kịpp sẽ khó bảo quản Ngoài ra sản phẩm của côngty cũng phải cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng ,là công ty coỏ phần nênnguồn vốn của công ty luoon thất thờng ,công ty phải luôn thiết kế ,thay đổimẫu mã nhiều lần để phù hợp với khách hàng cho nên rất tốn kém về tài chínhcủa công ty

n-Để tồn tại và phát triển Công Ty Cổ Phần Tứ Gia đã phải dựa vào sức mình ,từng bớc đổi mới phơng thức kinh doanh , phơng thức quản lý , đổi mới môhình quản lý nhân sự … Để tổ chức Hơn thế nữa để phát triển vng chắc ,tăng uy tín củacông ty ,công ty luôn chú trọng đến công tác quản lý chất lợng hàng bán, quantâm đến nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm, bảo quản hàng hoá, thờng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

xuyên rút kinh nghiệm trong khâu quản lý điều hành , giữ vững ổn định trongkinh doanh ,nâng cao trách nhiệm về nghĩa vụ , quyền lợi ngời lao động ,hạnchế các tiêu cực nảy sinh , từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Trong nhữngnăm gần đây ,kinh doanh của công ty đã dần đi váo ổn định ,đã vợt qua nhiuềkhó khăn ,thử thách và đã đạt đợc nhiều thành tích

Ta có bảng số liệu sau : (Đơn vị tính : đồng )

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm2004 Chênh lệch Tổng nguồn vốn 4.289.523.756 5.529.147.936 1.239.624.180Vốn lu động 3.627.418.726 4.715.922.733 1.088.504.007Vốn cố định 662.105.030 813.225.203 151.520.173Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.794 2.369.207.598Lợi nhuận TT 789.735.726 1.184.603.799 394.868.073Số lợng lao động 50 60 10Thu nhập bình quân 901.000 1.381.250 480.250Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một doanhnghiệp làm ăn có hiệu quả Tuy bớc đầu công ty gặp nhiều khó khăn do đốithủ cạnh tranh trên thị trờng quá mạnh hơn nữa mặt hàng của công ty so vớithị trờng còn quá mới Ngoài ra doanh nghiệp còn phải nộp thuế cho nhà n-ớc Nhng đến năm 2004 tổng nguồn vốn của công ty đật 5.529.147.936

( đồng ) ,tăng so với năm 2003 là 1.239.624.180( đồng)

Doanh thu năm 2004 đạt 7.107.622.799 (đồng) ,tăng so với năm 2003 là2.369.207.598 (đồng) và cùng với sự đổi mới của công nghệ nên lợi nhuận tr-ớc thuế của công ty năm 2004 là 1.184.603.799(đồng),tăng so với năm 2003là 394.868.073(đồng) Đồng thời kéo theo thu nhập bình quân đầu ngời cũngtăng theo ,cụ thể thu nhập bình quân đầu ngời năm 2004 so với năm 2003 là480.2(đồng).Điều này lại chứng tỏ một lần nữa công ty làm ăn rất có hiệuquả

2.Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 2.1.1 Các mặt hàng sản phẩm chủ yếu

Công ty sản xuất mặt hàng là các thung carton 3 và 5 lớp ,dùng để phục vụcho việc đóng gói và bảo quản các sản phẩm cho các nhà máy ,các công tycần dùng sản phẩm

2.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất :

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Công ty Cổ Phần Tứ Gia đợc chia làm 4 xí nghiệp và 4 phòng ban mỗi phòng ban có nhiệm vụ chức năng khác nhau.có sơ đồ sản xuất nh sau :

Sơ đồ sản xuất sản phẩm

Nguyên vật liêu Sơ chế Phôi In

Đóng gói tiêu thụ Dán và ghim Cắt Đổ bột

sản xuất

tổ sóng tổ hoàn thiện

* Chức năng :

Công ty Cổ Phần Tứ Gia có bộ máy quản trị theo kiểu chức năng ,là kiểu cơcấu tổ chức quản trị doanh nghiệp , mà trong đó có một ngời lãnh đạo caonhất ,các phòng chức năng thuộc chuyên môn khác nhau và những ngời thừahành cấp dới

Công ty là đơn vị hạch toán độc lập bộ máy quản trị của công ty đợc tổ chứcthành các phòng ban phân xởng bộ phận để thực hiện các nhiệm vụ chức năngnhất định

- Chủ tịch hội đồng quản trị : Có toàn quyền nhân danh công ty quyếtđịnh những vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phùhợp với pháp luật Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời có cổ phần caonhất của công ty

- Giám đốc : Là ngời chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là ời điều hành mội hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có quyềntuyển chung kỹ thuật cho nghỉ việc đối với các nhân viên dới quyền

ng-Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Phòng tổ chức hành chính : Phòng này có nhiệm vụ giải quyết toàn bộcác vấn đề liên quan đến ngời lao động nh : tuyển dụng lao động, đàotạo khen thởng kỹ luật công nhân viên và giả quyết các vấn đề về tiền l-ơng trong toàn công ty

- Phong kế toán : Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tếphát sinh của hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty ,tính toán,thanh toán và quyết toán theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính của côngty điều hành sản xuất chi phí cũng nh lĩnh vực tài chính kịp thời.

- Phòng quản lý và điều hành sản xuất : Phòng này có trách nhiệm về lậpđịnh mức cho các phân xởng trong từng thời kỳ , từng chu kỳ và kiểmtra chất lợng sản phẩm , có trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu vàđiều hành sản xuất

Trong phòng quản lý và điều hành sản xuất gồm hai tổ lao động là : Tổ songvà tổ hoàn thiện , tổ sóng là tổ làm những việc chính của quá trình sản xuấtsản phẩm ,còn tổ hoàn thiện làm công việc bổ xung và hoàn thiện sản phẩmcho đến khi xuất xởng

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty Cổ Phần Tứ Gia :2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán :

Công ty Cổ Phần Tứ gia là công ty có quy mô vừa phải, nhng nó cũng ciếmphần lớn mức lu chuyển hàng hoá trong công ty góp phần không nhỏ vào việchoàn thành các chỉ tiêu tài chính của công ty Bên cạnh viêch bán hàng ,phụcvụ nhu cầu cho các công ty trong vùng mà công ty còn khai thác chức năngbán hàng cho các công ty các vùng lân cận trong nớc Vì vậy kế toán ngoàiviệc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn đòi hởi phải quản lý tàichính của đơn vị chặt chẽ ,an toàn các nội dung nh : chứng từ ban đầu, sổ sáchkế toán , báo cáo tài chính Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh ,đáp ứng đầyđủ yêu cầu , nhu cầu quản lý ,đơn vị áp dụng mô hình kế toán tập chung : tấtcả các phần hạch toán kế toán đều dới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng ,kế toán trởng phải chịu trách nhiệm về công tác kế toán trớc ban phụ tráchđơn vị và phải đáp ứng các yêu cầu của các bộ phận có liên quan Khâu kếtoán đòi hỏi phù hợp với yêu cầu của hoạc toán kế toán là đầy đủ ,trung thực ,hợp lệ ,chính xác … Để tổ chứcđáp ứng yêu cầu kiểm tra , kiểm soát dễ dàng , thuận tiện

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp

Phó phòng kế Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận thủ toán kiêm kế toán nguyên toán TSCĐ và toán thanh kế toán quỹ toán tiêu th vật liệu tiền lơng toán giá thành

2.2.2 Chức năng , nhiệm vụ ,cơ cấu phòng kế toán :

Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng phục vụ điều hành và quản lý cáchoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ,do đó tổ chức công tác kế toán khoahoạc và hợp lý có vai trò hết sức quan trọng trong công việc quản lý của doanhnghiệp

Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán để thựchiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán đối với quản lý đảm bảo sự lãnhđạo tập chung thống nhất của giám đốc ,kế toán trởng đối với các nhân viênkế toán ,bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập chung baogồm :

- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp : Là ngời trực tiếp tham mu , giúpviệc cho giám đốc tài chính – kế toán , chịu trách nhiệm với giám đốcđối với công ty và cấp trên về quyết định của mình Là ngời kiểm tratình hình hạch toán kế toán trong công ty , cung cấp các thông tin tàichính một cách chính xác , kịp thời, toàn diện để ban giám đốc dựa vàođó ra các quyết định sản xuất kinh doanh Ngoài trcáh nhiệm chung kếtoán trởng còn là ngời vào sổ các tài khoản của đơn vị sử dụng , cuốinăm căn cứ vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị trênsổ sách để lập các báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những ng-ời có liên quan kế toán trởng có trách nhiệm chỉ đạo các nhân viên củaphòng kế toán, mỗi nhân viên kiêm một nhiệm vụ do trởng phòng kếtoán giao cho và chịu trách nhiệm về phần việc của mình trớc phòng kếtoán

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Phó phòng kế toán : từ các hoá đơn bán hàng ghi vào bảng kê số 10 đểtheo dõi hàng xuất ,nhập tồn kho trong năm , kê khai phục vụ cho việcxác định lỗ ,lãi trong kinh doanh của công ty

- Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ , thủ tục thu , chitiền mặt ,thanh toán các chứng từ tạm ứng , các khoản công nợ … Để tổ chức rồilập địng tài khoản và ghi vào sổ chi tiết , các nhật ký , bảng kê liên quan(nhật ký chứng từ số 1 , số 2,số 5 ,số 10,bảng kê 1,bảng kê 2, bảng kê11 ).

- Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập , xuất, tồn kho cảu vậtt Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập vật t để tiến hành kiểm tra tính toánhợp lý rồi phân loại để ghi vào sổ chi tiết nhập , xuất ,tồn vật t Cuốinăm tiến hành phân bổ các khoản chi phí nguyên liệu cho sản xuấttrong kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm (Doanh nghiệp sửdụng đơn giá bình quân để tíng hàng xuất ).

- Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động củatìa sản cố định chung ,tình hình khấu hao và xác định giá trị còn lại củaTSCĐ.Đồng thời kế toán TSCĐ còn có nhiệm vụ tính lơng cho côngnhân viên

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Làm nhiệm vụ tậphợp chi phí sản xuất trong tháng tính giá thành sản phẩm

- Thủ quỹ : Làm công việc xuất và thu tiền mặt của công ty , ghi rõ phiếuthu , phiếu chi

2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :

Công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai ờng xuyên , với phơng pháp này giúp cho kế toán xác định đợc giá trị hàng tồnkho trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hoạch toán , thấy đợc tìnhhình biến động của hàng tồn kho cả về giá trị và hiện vật từ đó làm cơ sở choviệc xác định kết quả hoạt động kinh doanh Cuối kỳ kế toán căn cứ vào việckiểm kê thực tế số lợng hàng hoá vật t hiện có đến cuối kỳ ,so sánh với hoáđơn bán hàng ,thẻ kho nếu phát sinh thừahoặc thiế thì phải lập biên bản để sửlý

th-Hàng hoá theo dõi đựoc mở theo từng nhóm hàng ,theo các đơn vị mà cửahàng mua ,theo từng tỷ lệ xuất thuế GTGT ( 5%, 10% … Để tổ chức) để tiện cho việc

Công thức thuế GTGT phải nộp trong kỳ :

Thuế GTGT phải nộp trong kỳ = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào.Trong đó :

Thuế GTGT đầu ra =Giá tính thuế của cửa hàng bán ra * thuế suất thuếGTGT.

Thuế GTGT đầu vào đợc xác định bằng tổng số thuế GTGT đã thanh toán ghitrên hoá đơn GTGT mua vào của hàng hoá dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuếGTGT của hàng nhập khẩu (nếu có ).

Trình tự ghi sổ kế toán : Để phù hợp với đăc điển quy mô kinh doanh và côngtác kế toán đựoc thuận lợi trong ghi chép và quản lý Công ty vận dụng hìnhthức ghi sổ kế toán : Nhật ký chứng từ

Sơ đồ ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc

Bảng kê Nhập ký chứng từ Thẻ (sổ) KT chi tiết Sổ cái

Báo cáo tài chính Ghi chú :

: Ghi hàng ngày : Đối chiếu

: Ghi cuối tháng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

II/ Thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết quả kinh

doanh tại Công Ty Cổ Phần tứ Gia 1 Kế toán quá trình bán hàng :

1.1 Các phơng thức bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia

Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một đơn vị tự chủ trong kinh doanh chịutrách nhiệm trớc ban giám đốc về kết quả kinh doanh của công ty Để duy trìvà phát triển thì hoạt động tiêu thụ là mục tiêu tồn tại của Công Ty, đẩy mạnhbán ra để tạo nguồn thu , trang trải chi phí , trả lơng cho ngòi lao động là mụcđích kinh doanh của công ty để tổ chức tốt khâu tiêu thụ ,công ty luôn quantâm đến hoạt động mua hàng ,cố gắng khai thác tốt nguồn hàng , đảm bảohàng mua có chất lợng tốt với giá thành rẻ nhất, tối thiểu các chi phí mau hàng.Phơng thức bán hàng chủ yếu tại công ty là bán buôn qua kho

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty rất phông phú về chủng loạivà đầy đủ các mẫu mã mà yêu cầu của khách hàng yêu cầu ,với chất lợng đảmbảo, Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng là : Các loại thùng carton 3 và 5lớp , phục vụ cho việc đống gói và vận chuyển của các hàng hoá của công tykhác

Nguồn mua hàng của công ty : Hàng hoá đợc mau từ rất nhiều nguồnkhác nhau , từ các thành phần kinh tế, các đơn vị sản xuất kinh doanh khácnhau và theo nguyên tắc giá mua cộng với chi phí trong khâu mau là thấpnhất, hàng mua phải có nguồn gốc địa chỉ rõ ràng cộng với sự đảm bảo về chấtlợng đợc đặt lên hàng đàu Với cách mua hàng nh trên thì khâu quản lý và tiêuthụ hàng hoá tại công ty khá thuận lợi ,hàng hoá luôn đáp ứng nhu cầu củakhách hàng đề ra trên khía cạnh nh chất lợng hàng hoá , mẫu mã hàng hoá, giácả hợp lý… Để tổ chứctạo sự tin cậy đối với khách hàn khi mua hàng hoá tại công ty

Theo sè 35 ngµy 04 th¸ng 06 n¨m 2005 cña Cty GiÊy H»ng Th¾ngM· sè thuÕ :… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc… §Ó tæ chøc

NhËp t¹i kho: Cty Cæ PhÇn tø Gia

stt Tªn nh·n hiÖu , quy c¸ch,phÈm chÊt vËt t (s¶nphÈm ,hµng ho¸ )

§¬nvÞtÝnh