Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Doanh nghiệp

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Doanh nghiệp

Lời nói đầu

Không phải chỉ đến khi nền kinh tế thị trờng ra đời ngời ta mới biết đến vai trò của tiêu thụ hàng hoá đối với sản xuất, tiêu dùng Lý thuyết và thực tế đã chứng minh tiêu thụ là một mắc xích không thể tách rời trong vòng tuần hoàn sản xuất-tiêu thụ-phân phối của cuộc sống Khi nền kinh tế thị trờng càng phát triển thì ngời ta càng chú ý nhiều hơn đến khâu tiêu thụ Vậy nên, tiêu thụ đã tách khỏi vai trò thụ động của mình để tác động ảnh hởng trở lại đối với khâu vẫn đợc coi là quan trọng nhất: khâu sản xuất

Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trờng suy cho đến cùng cũng đều hớng đến mục đích tối đa hoá lợi nhuận, mà doanh thu tiêu thụ hàng hoá là điều kiện cần và quan trọng nhất để có lợi nhuận Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá là vấn đề quan tâm hàng đầu bởi nó quyết định sự tồn tại hay diệt vong của một doanh nghiệp Thông qua việc tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp sẽ xác

định đợc mức độ phù hợp về mặt giá cả, chất lợng của hàng hoá trên thị trờng từ

đó đa ra những quyết định kinh doanh phù hợp

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá là khâu thu thập và xử lý thông tin cuối cùng của hạch toán kế toán Kế toán tiêu thụ là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ lệ lớn trong toàn bộ công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu hết sức cấp thiết không riêng đối với bất cứ doanh nghiệp nào

Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, vấn đề đặt ra là việc đổi mới và hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nhằm thích ứng các yêu cầu quản lý trong cơ chế kinh tế mới là một vấn đề bức xúc

Đề tài tiểu luận “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp ” Nội dung chính của tiểuluận đợc chia thành 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung và sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá

Chơng II: Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ

hàng hoá ở Tổng công ty Da giầy Việt Nam

Chơng III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Tổng công ty Da giầy Việt Nam

Chơng I:

lý luận chung và sự cần thiết hoàn thiện kế toán

tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp

I Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ chính là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua phơng pháp thanh toán để thực hiện gía trị của hàng hoá hàng hoá Trong đó, theo sự quy định hoặc sự thoả thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng mà doanh nghiệp

sẽ nhận đợc một khoản tiền tơng ứng với giá bán của hàng hoá, hàng hoá đã chuyển giao cho khách hàng

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, đảm bảo duy trì sự cân

đối thờng xuyên giữa các yếu tố: Đầu vào- sản xuất- đầu ra Tuy nhiên, tiêu thụ chỉ đợc coi là hoàn tất khi doanh nghiệp đã giao xong hàng và nhận đợc tiền hoặc

sự thông báo chấp nhận thanh toán của bên mua Do đó, điều kiện đợc đặt ra nhằm xác định quá trình tiêu thụ hoàn thành và kết thúc là:

- Hàng hoá đã đợc chuyển giao cho khách hàng

- Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Trong thực tế, không phải hai điều kiện đó lúc nào cũng đồng thời xảy ra ở cùng một thời điểm mà phần lớn việc giao hàng và nhận thanh toán lại tách rời nhau, có thể là gửi tiền ứng trớc sau đó mới nhận hàng (gửi trớc tiền hàng) hoặc giao hàng trớc nhận tiền sau (bán hàng trả chậm) Cũng có thể là giao một phần

tiền nhất định, số tiền còn lại sẽ đợc thanh toán dần theo hợp đồng đã đợc thoả thuận giữa đôi bên Chính vì thế mà doanh nghiệp bán hàng và tiền bán hàng có

sự khác biệt Thông qua việc phân chia giữa doanh thu bán hàng và tiền hàng thu

đợc, doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn thời điểm kết thúc tiêu thụ, hạch toán chính xác kết quả kinh doanh Đồng thời tạo khả năng phát hiện và áp dụng ph-

ơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán cho phù hợp từng loại hàng hoá, đối với từng khách hàng, từng khu vực thị trờng, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, chủ động khai thác và sử dụng vốn, chiếm lĩnh thị trờng cũng nh tạo uy tín và vị thế cho công ty

2.1.1 Bán buôn qua kho.

Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp hoặc bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện của bên mua

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng

trong đó doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết xuất kho hàng hoá.

2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng.

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán mà doanh nghiệp thơng mại sau khi tiến hành mua hàng không đa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Thuộc hình thức này bao gồm giao hàng trực tiếp (giao tay ba) và vận chuyển thẳng

- Bán giao tay ba: Là hình thức bán mà doanh nghiệp sau khi nhận hàng mua thì giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho của ngời bán

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức doanh nghiệp sau khi nhận hàng mua bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã đợc thoả thuận trong hợp đồng

2.2 Bán lẻ.

Bán lẻ đợc hiểu là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, không thông qua các trung gian Thuộc phơng thức bán lẻ gồm có các hinh thức sau:

- Bán hàng thu tiền tập trung.

Theo hình thức này, quá trình bán hàng đợc tách thành hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng

- Bán hàng thu tiền trực tiếp.

ở hình thức này, việc thu tiền và giao hàng cho bên mua không tách rời nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy

- Bán hàng tự phục vụ.

Theo phơng thức này, khách hàng tự do lựa chọn hàng hoá sau đó mang hàng hoá đến bộ phận thu tiền để thanh toán Nhân viên thu tiền có nhịm vụ nhập

hoá đơn và thu tiền của khách hàng.

- Bán hàng trả góp.

Là hình thức mà ngời mua đợc trả tiền hàng thành nhiều lần sau khi đã trả lần đầu tiên cho ngời bán một số tiền nhất định theo thoả thuận Giá bán trả góp thờng cao hơn giá bán thông thờng

- Bán hàng đại lý

Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao cho các đơn vị hoặc cá nhân bán hộ và phải trả hoa hồng cho họ, số hàng giao vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hoa hồng đại lý đợc tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá bán cha cso thuế GTGT (đối với hàng hoá chịu thuế thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) hoặc giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT (đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT) và đợc hạch toán vào chi phí bán hàng

3 Phạm vi và thời điểm xác định hàng bán

3.1 Phạm vi xác định hàng bán

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc xác định đúng đắn chính xác hàng hoá đợc coi là hàng bán có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định đúng doanh số, đúng hiệu quả kinh tế của việc bán hàng Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi nó đảm bảo các điều kiện sau:

- Phải thông qua một hình thức mua bán và thanh toán bằng tiền theo hình thức thanh toán nhất định

- Bên bán mất quyền sở hữu về hàng hoá và đã thu đợc tiền hoặc có quyền

đòi tiền ở ngời mua

- Hàng đợc xác định là hàng bán phải là những hàng hoá sản xuất ra để bán hay kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài ra có một số trờng hợp cũng đợc coi là hàng bán mặc dù không thoả mãn ba điều kiện trên nh: Xuất hàng thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp để

đổi lấy hàng khác; Xuất hàng hoá thanh toán tiền lơng, tiền thởng công nhân viên; Xuất hàng hoá để biếu tặng, thởng; Xuất hàng hoá để tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp hoặc để sửa chữa lớn tài sản cố định; Hàng hao hụt tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu

3.2 Thời điểm xác định hàng bán

Là thời điểm kế toán đợc ghi vào các sổ sách có liên quan về hàng đã tiêu thụ Thời điểm này đợc xác định tuỳ theo từng phơng thức và hình thức bán hàng nhng nói chung đây là thời điểm doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng và thu

đợc tiền hoặc có quyền đòi tiền ở ngời mua Do đó thời điểm xác định hàng bán

cụ thể của từng phơng thức là:

- Đối với bán buôn theo hình thức chuyển hàng: Là thời điểm nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

- Đối với phơng thức bán lẻ: Thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận và kiểm tra xong, báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

- Đối với phơng thức bán hàng gửi đại lý: Thời điểm ghi chép bán hàng là khi nhận đợc tiền bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

4 Phơng thức xác định giá vốn hàng bán

• Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền:

+ Phơng pháp bình quân cả kì dự trữ: Theo phơng pháp này hàng hoá xuất

kho cha đợc ghi sổ, cuối tháng căn cứ vào số đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tính đợc trị giá bình quân của một đơn vị hàng hoá

Số lợng H.H tồn kho đầu

kì

+ Số lợng H.H nhập

kho trong kỳSau đó tính trị giá vốn từng loại hàng hoá xuất bán trong kì theo:

Trị giá vốn của hàng hoá

xuất bán trong kỳ =

Giá bình quân 1 đơn

vị hàng hoá *

Tổng số lợng H.hoá xuất bán trong kỳVới phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối hợp

lý, đơn giản nhng không linh hoạt vì phải đợi đến cuối tháng mới tính đợc giá bình quân

+ Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn): Theo

phơng pháp này đơn giá bình quân đợc xác định trên cơ sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và đơn giá thực tế hàng hoá từng lần nhập trong kỳ

ớc

+

Trị giá thực tế của H.H nhập kho từ lần xuất trớc đến lần

xuất này

Số lợng H.H tồn kho sau lần xuất trớc

+ Số lợng H.H nhập kho từ lần xuất trớc đến lần xuất này

Ưu điểm là giá bình quân có thể đợc xác định ngay sau mỗi lần nhập, đảm bảo tính kịp thời của số lợng kế toán phản ánh đợc sự tăng giảm của giá cả Nh-

ng nhợc điểm là khối lợng tính toán lớn, tốn nhiều công sức vì sau mỗi lần nhập kho, kế toán phải tiến hành tính lại đơn giá bình quân

*Phơng pháp nhập trớc_ xuất trớc(FIFO)

Theo phơng pháp này hàng nhập trớc thì xuất trớc, hàng nhập sau thì xuất sau, hàng nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó, hàng tồn kho tính theo giá lần nhập sau cùng

Việc tính giá vốn hàng bán theo phơng thức này có u điểm là giá vốn của hàng tồn kho trên báo cáo kế toán sát với thị trờng tại thời điểm lập báo cáo Tuy vậy việc tính toán mất khá nhiều thời gian.

* Phơng pháp nhập sau-xuất trớc (LIFO)

Với giả thiết hàng xuất bán đợc coi là hàng mua vào sau cùng và hàng tồn kho đợc coi là hàng đã mua từ lâu có nghĩa là hàng mua sau sẽ đợc bán trớc tiên Tuy nhiên trên thực tế doanh nghiệp thờng sẽ bán lô hàng nhập trớc và sử dụng giá của lô hàng nhập sau

Việc tính giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp này có u điểm là chi phí giá vốn hàng hoá xuất kho phù hợp với chi phí mua hàng hoá hiện hành Nhợc

điểm là công việc tính toán dồn vào cuối tháng, ảnh hởng đến lập báo cáo

* Phơng pháp giá thực tế đích danh: Kế toán dựa vào đơn gía thực tế

của hàng hoá theo từng lô, theo lần nhập để tính giá trị thực tế của hàng hoá xuất kho Phơng pháp này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp có các loại hàng hoá với số lợng ít, có giá trị cao

* Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân thực tế tồn đầu kỳ (hay còn

gọi là đơn gía bình quân thực tế kỳ trớc): Với phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kho tính theo công thức:

Đơn giá bình quân

thực tế hàng hoá =

Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ

Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳPhơng pháp này nên áp dụng đối với doanh nghiệp có số lợng hàng hoá tồn kho tơng đối lớn và ổn định

5 Các phơng thức thanh toán tiền hàng

Hình thức thanh toán có vai trò bậc nhất trong hoạt động tiêu thụ Hình thức thanh toán là chỉ ngời bán dùng cách nào để thu tiền về, ngời mua dùng cách nào để trả tiền Trên thực tế có nhiều hình thức, tuỳ thuộc vào từng trờng hợp mà doanh nghiệp áp dụng các hình thức khác nhau Hiện nay đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ chủ yếu áp dụng các hình thức thanh toán:

5.1 Hình thức thanh toán trực tiếp

Thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu

Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngời mua và ngời bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá, hàng hoá thì bên mua xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp tơng ứng với giá cả mà hai bên đã thoả thuận Thanh toán theo hình thức này đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro trong thanh toán nhng thờng chỉ áp dụng trong trờng hàng hoá có giá trị không lớn

Thanh toán bằng hàng đổi hàng

Theo hình thức này, khi bên bán chuyển giao hàng hoá cho bên mua thì bên mua xuất giao cho bên bán một lô hàng có giá trị tơng ứng với gía trị lô hàng

đã nhận đợc từ bên bán Có thể nói phơng thức này ngời bán đồng thời là ngời mua, mục đích không phải là thu tiền mà mua một hàng khác tơng đơng Khi mua

và khi bán hai bên phải theo dõi và cân đối trị giá hàng trao đổi khi kết thúc hợp

đồng, nếu còn chênh lệch thì thanh toán bằng tiền

5.2 Hình thức thanh toán không trực tiếp

Thanh toán không trực tiếp là hình thức thanh toán đợc thực hiện bằng cách trích chuyển tài khoản ở doanh nghiệp hoặc bù trừ giữa hai bên thông qua các tổ chức kinh tế trung gian thờng là ngân hàng

Thanh toán bằng nhờ thu

Phơng thứcnhờ thu là một phong pháp thanh toán trong đó ngời bán sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì bên bán phải làm giấy tờ nhờ thu và uỷ

thác cho ngân hàng phục vụ mình để nhờ thu hộ số tiền tơng ứng với số hàng đã bán Hình thức này áp dụng khi hai bên giao dịch đã có sự tin tởng lẫn nhau.

Thanh toán theo kế hoạch

Đây là hình thức đợc áp dụng trong trờng hợp hai bên có sự quan hệ mua bán thờng xuyên và có tín nhiệm lẫn nhau Theo hình thức này thì căn cứ vào hợp

đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển cho bên mua thành phẩm và bên mua định

kỳ chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch, cuối kỳ hai bên điều chỉnh theo

số liệu thực tế

Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

Uỷ nhiệm chi là giấy uỷ nhiệm để yêu cầu để yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình một số tiền để thanh toán cho ngời thụ hỏng

Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu

Uỷ nhiệm thu là hình thức thanh toán trong đó ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho ngời mua thì sẽ lập uỷ thác thu, yêu cầu ngân hàng thu hộ số tiền từ ngời mua

Khi thanh toán bằng uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp có quan hệ làm ăn thờng xuyên và tín nhiệm lẫn nhau hay dới hình thức kinh doanh công ty mẹ công ty con

Hình thức thanh toán bằng séc

Séc là một tờ mệnh lệnh vô điều kiện của ngời chủ tài khoản, ra lệch cho ngân hàng trích từ tài khoản của mình để trả cho ngời có tên trong séc, hoặc trả theo lệnh của ngời ấy hoặc trả cho ngời cầm séc một số tiền nhất định bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản

Thanh toán bằng th tín dụng

Là hình thức thanh toán trong đó bên mua yêu cầu ngân hàng mở th tín dụng tiến hành trả tiền cho bên bán nếu bên bán xuất trình đợc bộ chứng từ thanh toán phù hợp với các nội dung đã ghi trong th tín dụng

Trong phơng thức thanh toán này, Ngân hàng sẽ giữ vai trò quan trọng _là ngời đứng ra cam kết thanh toán vì vậy khả năng thu hồi tiền bán hàng đợc đảm bảo, tránh rủi ro trong thanh toán.

Phơng thức thanh toán không trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân vì nó tiết kiệm đợc chi phí trong viẹc in ấn, đảm bảo sự an toàn

về vốn bằng tìên của doanh nghiệp, chống lạm phát, ổn định giá cả, thúc đẩy nền kinh tế phát triển

Quá trình thanh toán tiền hàng đồng nghĩa với quá trình tiêu thụ kết thúc Vì vậy trong nền kinh tế thi trờng, việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá

đồng nghĩa với việc thanh toán nhanh gọn Chính vì lý do này mà doanh nghiệp phải áp dụng các phơng thức thanh toán phù hợp nhất nhằm phát huy tối đa u

điểm của từng phơng thức giúp cho việc thu tiền đợc kịp thời và đầy đủ nhất, tối thiểu hoá đợc rủi ro

II Nội dung yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán nghiệp

vụ tiêu thụ hàng hoá và sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

1 Nội dung yêu cầu quản lý của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Nh ta đã biết, kế toán là một hệ thông tin kinh tế quan trọng cấu thành nên

hệ thống thông tin kinh tế của doanh nghiệp Để nắm bắt đợc quá trình tiêu thụ của hàng hoá một cách thờng xuyên, toàn diện và chính xác thì ngời quản lý phải dựa vào thông tin do kế toán tiêu thụ hàng hoá cung cấp.Từ đó ngời quản lý nắm

đợc thực trạng tiêu thụ của doanh nghiệp và có biện pháp quản lý kinh doanh hữu hiệu Chính vì điều đó mà việc quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá đặt ra đối với

bộ phận kế toán tiêu thụ cũng hết sức quan trọng Nhìn chung, công tác kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá cần phải bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

- Phải nắm theo dõi chính xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ, giá hàng hoá và giá bán của từng loại hàng hoá tiêu thụ

-Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ về số lợng, doanh thu từng loại hàng hoá tiêu thụ, tình hình thanh toán công nợ của khách để có biện pháp thu hồi vốn

đầy đủ, kịp thời Đồng thời quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh một các đúng đắn, trên cơ

sở đó lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả cao

-Theo dõi chặt chẽ các trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh giảm giá hàng bán và hàng hàng bán bị trả lại

-Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá và tình hình thực hiện chế độ chính sách có liên quan đến tiêu thụ hàng hoá Đồng thời phải tính toán và đa ra các định mức kế hoạch về chi phí, kết quả, năng suất lao động, thời gian chu chuyển vốn

2 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Kế toán đợc coi là “ngôn ngữ của kinh doanh” là công cụ đắc lực cho quản

lý Với chức năng là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả của hoạt động tiêu thụ,

kế toán tiêu thụ hàng hoá phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

-Phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ hàng hoá về số lợng, giá trị đối tợng bán để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ

- Kiểm tra và giám đốc tình hình thu hồi tiền bán hàng, nợ phải thu ở ngời khách hàng nhằm đảm bảo sự vận động ăn khớp hàng -tiền trong khâu tiêu thụ, tránh bị chiếm dụng vốn

- Hạch toán đầy đủ chính xác trị giá vốn hàng bán, doanh thu thuần các khoản phải nộp ngân sách nhằm phục vụ cho việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Cung cấp những thông tin cần thiết cho các bên liên quan Định kỳ giám

đốc cùng kế toán trởng phải tổ chức phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phan phối kết quả của doanh nghiệp

3 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Có thể nói rằng, tiêu thụ là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Vì vậy kế toán phải cung cấp những thông tin đầy đủ, kịp thời

và chính xác về tiêu thụ hàng hoá để nhà quản lý đa ra những chính sách tiêu thụ hàng hoá hợp lý nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp là cần phải không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để có chỗ đứng trên thị trờng Để đạt đợc mục tiêu này thì việc hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng là rất cần thiết để theo kịp đợc sự phát triển của kinh tế thị trờng

Ngoài ra, xuất phát từ những yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá đã trình bầy ở trên mà việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sẽ giúp đỡ đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ nh việc tính giá vốn hàng bán, theo dõi doanh thu, công nợ đến các trờng hợp phát sinh trong quá trình bán

nh chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Do đó, hoàn thiện

kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cho phép quản lý hàng bán và tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát hàng và thiếu hụt tiền hàng từ đó giảm đợc chi phí cho doanh nghiệp xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích ngời lao động và thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà n-ớc

Xuất phát từ những vai trò quan trọng đó mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá luôn đòi hỏi phải đợc đổi mới hoàn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp trong cơ chế quản lý kinh tế mới Tuy nhiên, trong thực tiễn kế toán tại các doanh nghiệp hiện nay ở nớc ta hầu hết cha thể hiện hết nhiệm vụ của mình trong hoạt

động sản xuất kinh doanh Nói chung, công tác nghiệp vụ tiêu thụ chỉ dừng lại ở mức ghi chép, cung cấp thông tin mà cha có sự tác động tích cực đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá

Tóm lại, kết quả tiêu thụ hàng hoá chính là điều kiện quyết định sự tồn tại, phát triển hay tồn vong của một doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện quá trình hạch toán tiêu thụ là một vấn đề hết sức quan trọng cấp thiết

Chơng ii:

Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong

các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1 Phơng pháp hạch toán ban đầu

Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, phản ánh và hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ kế toán, làm cơ sở cho việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp Nó bao gồm chứng từ sử dụng, ng ời lập chứng từ, số liệu chứng từ cần lập và trình tự luân chuyển các chứng từ đó

Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán Tính trung thực của thông tin phản ánh trong chứng từ kế toán, quyết định tính trung thực của số liệu kế toán Vì vậy tổ chức tốt việc thu nhận thông tin từ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán có ý nghĩa quyết định đối với chất lợng của công tác kế toán

Chứng từ sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ bao gồm:

- Hoá đơn giá trị gia tăng: Là chứng từ đơn vị ghi nhận doanh thu Hoá đơn này dùng cho các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và sản xuất kinh doanh các mặt hàng chịu thuế GTGT Hoá đơn này đợc áp dụng thành 3 liên: Liên 1 lu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho để xuất hàng, vào thẻ kho rồi chuyển lên phòng tài vụ làm căn cứ hạch toán

- Hoá đơn bán hàng: : Là chứng từ ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp,

đợc dùng cho các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hoặc các doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Hoá đơn này cũng đợc lập thành 3 liên nh hoá đơn GTGT trên

- Phiếu xuất kho: Là chứng từ xác định số lợng thành phẩm xuất kho Phiếu này đợc lập thành 3 liên: Liên gốc lu, một liên giao cho khách hàng, một liên gửi đến phòng tài vụ làm căn cứ hạch toán

- Phiếu chi: Là chứng từ ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Phiếu chi đợc lập thành 2 liên: Một liên lu, một liên giao cho ngời nhận tiền đem đến thủ quỹ để lĩnh tìên.

- Phiếu thu là chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng thanh toán

Tất cả các chứng từ trên đều phải có đầy đủ tên, chữ ký của thủ trởng, kế toán trởng, ngời lập chứng từ, thủ kho (nếu có) và con dấu của doanh nghiệp thì mới hợp pháp, hợp lệ

2, Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

Hạch toán tổng hợp chính là việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh là căn cứ để đa vào các sổ tổng hợp Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ là việc xác định các tài khoản, các cấp tài khoản cần

sử dụng, nội dung ghi chép phản ánh trên các tài khoản một các đầy đủ và chính xác

2.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của

doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp

Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phán ánh vào tài khoản này số doanh thu của

khối lợng hàng hoá, dịch vụ, lao vụ xác định là tiêu thụ Không hạch toán vào tài khoản 511 các trờng hợp: Trị giá hàng hoá xuất giao gia công chế biến, trị giá hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một tổng công ty, trị giá hàng hoá đang gửi bán, tiêu thụ do nhợng bán thanh lý

Kết cấu của tài khoản 511

- Các khoản giảm giá hàng bán bị

trả lại thực tế phát sinh trong kỳ

-Thuế phải nộp tính theo doanh thu

(thuế tiêu thụ Đbiệt, thuế XK).

- Kết chuyển doanh thu thuần sang

TK 911-Xác định kết quả kinh

doanh

- Doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp

trong kỳ

Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp

+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ.Nội dung, kết cấu tài khoản 512:

Thuế tiêu thụ đặc biệt

Giảm giá hàng bán nội bộ

Doanh thu hàng bán nội bộ

bị trả lại

Kết chuyển doanh thu tiêu

thụ nội bộ thuần vào tài

khoản xác định kết quả

Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Nội dung: Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá thành hàng hoá

đang trong quá trình tiêu thụ hoặc đã tiêu thụ đợc

Giá vốn hàng hoá xuất bán Giá trị hàng hoá đã bán đợc và

trị giá đã chuyển về kho hàng hoá hàng hoá vào cuối kỳ

Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nớc

Nội dung: Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh số phải nộp, đã nộp và còn phải nộp cho Nhà nớc

Số đã nộp cho Nhà nớc Số phải nộp cho Nhà nớc

Số còn phải nộp cho Nhà nớc

Các tài khoản chi tiết:

TK 3331: Thuế GTGT phải nộp; TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu TK3334: Thuế thu nhập DN

TK 3335: Thu trên vốn TK 3336: Thuế tài nguyên

TK 3337: Thuế nhà đất, thuê đất TK 3338: Các loại thuế khác

TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

Nợ

Taì khoản 157: Hàng gửi đi bán

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý bán, dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc xác định là tiêu thụ

Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phản ánh vào TK157 trị giá của hàng hoá, hàng hoá đã gửi đi, hoặc dịch vụ đã bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh

tế hoặc đơn đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

Trị giá hàng hoá chuyển

bán hoặc giao cho bên nhận

đại lý, ký gửi

Trị giá hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý bán đã đợc xác định là tiêu thụ

Trị giá thực tế hàng hoá

chuyển bán, gửi đại lý bán

hiện cha đợc xác định là

tiêu thụ

Tài khoản 131: Nợ phải thu của ngời mua

Nội dung: Tài khoản 131 phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ phải

thu của khách hàng về tiền bán hàng hoá, hàng hoá dịch vụ

Nguyên tắc hạch toán: Nợ phải thu cần đợc hạch toán chi tiết cho từng

đối tợng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ thu tiền ngay

Kết cấu TK 131

- Số tiền phải thu của khách hàng về

hàng hoá đã tiêu thụ

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng

- Số tiền giảm giá trừ cho khách hàng

- Số tiền đã thu của khách hàng

- Số tiền đã đợc nhận ứng trớc, trả trớc cho khách hàng

- Doanh thu của số hàng đã bán

bị ngời mua trả lại

- Số tiền còn phải thu của khách hàng - Số tiền phải trả khách hàng

đến cuối kỳ về khoản ứng trớc hoặc trả thừa tiền hàng

Tài khoản 131 cuối kỳ có thể có cả số d bên nợ và bên có Cuối kỳ kế toán không đợc bù trừ hai số d này cho nhau mà phải lấy số d chi tiết của tài khoản này ghi vào số chỉ tiêu tơng ứng của phần tài sản và nguồn vốn trên bảng cân đối

kế toán

Các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

Nguyên tắc: Phản ánh trị giá của hàng bán bị trả lại (tính theo đơn giá ghi

trên hoá đơn) Trờng hợp bị trả lại một phần thì phản ảnh trị giá số hàng bị trả lại

đúng bằng số lợng hàng bị trả nhân đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán

Số tiền trả lại bên mua hoặc

khấu trừ số tiền bên mua phải

trả theo số hàng bị trả lại

Kết chuyển giá bán hàng bị trả lại sang TK 511 để xác

định doanh thu thuần

Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán

Tài khoản 531

Nguyên tắc: Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc

chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn Không phản ảnh vào tài khoản này số giảm giá đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng và đợc trừ vào trong tổng số giá bán ghi trên hoá đơn

Số tiền giảm giá đã chấp nhận với ngời mua

Kết chuyển số tiền giảm giá

sang tài khoản 511 để xác

định DTT

* Ngoài ra kế toán tiêu thụ hàng hoá còn sử dụng một số tài khoản khác nh: TK 155 Hàng hoá; TK 111 Tiền mặt; TK 112 Tiền gửi ngân hàng;TK 136 Phải thu nội bộ;

2.2 Trình tự hạch toán.

Trên cơ sở sử dụng các chứng từ hợp lý, hợp lệ theo quy định của nhà nớc, kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do bộ tài chính ban hành, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp phải tuân theo trình tự hạch toán sau Sơ đồ 1,2 (trang bên)

3 Hình thức sổ kế toán

Sổ kế toán là sổ sách dùng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu nhằm cung cấp những chỉ tiêu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định

3.1 Sổ kế toán tổng hợp:

* Hình thức nhật ký-sổ cái

Đặc trng của hình thức Nhật ký-sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

đ-ợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài

Tài khoản 532