Hoàn thiện kế toán nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông

Hoàn thiện kế toán nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển thì phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả Với thực trạng nền kinhtế thị trường đang khủng hoảng, sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốntồn tại thì phải nắm bắt được tâm lý người tiêu dùng với sản phẩm có chấtlượng cao, mẫu mã phong phú Muốn vậy doanh nghiệp phải giám sát chặtchẽ ngay từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa.

Mục tiêu của một doanh nghiệp là lợi nhuận, vì vậy với một doanhnghiệp kinh doanh thương mại trong lĩnh vực nhập khẩu thì nhập khẩu hànghóa, tiêu thụ hàng nhập khẩu là 2 khâu quan trọng nhất để xác định kết quảkinh doanh, quyết định tới lợi nhuận đạt được Với doanh nghiệp nói riêng,nhập khẩu là khâu đầu tiên quan trọng để cung cấp hàng hóa phục vụ cho thịtrường trong nước Với nền kinh tế, nhập khẩu kích thích sản xuất trongnước, tăng trưởng nền kinh tế Xác định đúng mặt hàng nhập khẩu phục vụnhu cầu người tiêu dùng, doanh nghiệp sẽ tìm kiếm được thị trường trongnước để kinh doanh Doanh nghiệp thực hiện tốt nghiệp vụ nhập khẩu, tiêuthụ hàng nhập khẩu thì sẽ đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp được chi phí đã bỏra, tạo lợi nhuận và sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Để quản lý tốt đượcnghiệp vụ nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu thì kế toán với tư cách là mộtcông cụ quản lý kinh tế trong công ty cũng cần hoàn thiện để phù hợp vớitình hình mới.

Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thựctập tại công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông được sự hướng dẫn tận tìnhcủa cô giáo hướng dẫn Phó giáo sư – tiến sĩ Nguyễn Thị Đông cùng với sựgiúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán, em đã thực hiện chuyên đề thực

tập tốt nghiệp của mình với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nhập khẩu, tiêuthụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHHthiết bị y tế Phương Đông”

Phần 3 Hoàn thiện kế toán nhập khẩu, tiệu thụ hàng nhập khẩuvà xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị y tế PhươngĐông.

Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm bản thân chưa có nhiều,kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sótvà khiếm khuyết Kính mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầycô và các bạn để chuyên đề hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1

TỔNG QUAN CHUNG VỀ

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

- Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.

- Tên giao dịch tiếng Anh: Eastern Medical Equiment Company.- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VND.

- Giám đốc: BS Nguyễn Xuân Thành.

Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông được thành lập từ năm2000 với mục tiêu đem lại các ứng dụng tiên tiến và chính xác trong y học.Hoạt động của công ty là nhập khẩu thiết bị y tế từ các hãng danh tiếng trênthế giới và cung cấp cho các bệnh viện lớn cũng như các cá nhân có nhu cầutại Việt Nam.

Sau gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị chẩn đoán,theo dõi và điều trị, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông không ngừngphát triển và trở thành nhà cung cấp thiết bị chăm sóc sức khoẻ đáng tin cậycủa nhiều bệnh viện

Tiếp nối những thành công và sau nhiều năm chuẩn bị, công ty thiếtbị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông được ra mắt, là đại diện độcquyền phân phối các thiết bị chăm sóc sức khoẻ gia đình từ các hãng sảnxuất nổi tiếng của Nhật Bản như MAXCARE, CITIZEN, TANITA,ARKRAY … Công ty đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu MAXCARE(Nhật Bản) tại Việt Nam Ngày 04/10/2008, Công ty Thiết bị chăm sóc y tếđại gia đình Phương Đông khai trương siêu thị thiết bị chăm sóc y tế đại gia

đình Phương Đông tại Hà Nội ( Maxcare) ở địa chỉ 38B Xã Đàn, Đống Đa,Hà Nội Mục tiêu của công ty là mở rộng thị trường trên khắp cả nước Thựchiện mục tiêu ấy, công ty liên tục khai trương các siêu thị, showroom ở khắpcác vùng miền trên đất nước Ngày 03/01/2009, chính thức khai trương Siêuthị thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông tại TP Hồ Chí Minh ởđịa chỉ toà nhà 272 – 274 đường 3/2, phường 12, Quận 10, TPHCM

Ngày 10/01/2009, tiếp nối thành công của các showroom, Maxcarekhai trương showroom tại trung tâm thương mại Melinh Plaza.

Hiện nay, công ty có hệ thống showroom ở hầu hết các siêu thị tại HàNội như Vincom, BigC và ở các tỉnh thành khác.

- Tại Hà Nội: 38B Xã Đàn, Đống Đa, HN.

- Tại Vincom: 191 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, HN.- Tại BigC – Hà Nội 222 Trần Duy Hưng, HN.

- Tại BigC - Hải Phòng : Lô 1/20 khu đô thị Ngã Năm, sân bay CátBi, Ngô Quyền, TP Hải Phòng.

- Tại Melinh Plaza, Km8, cao tốc Thăng Long, Nội Bài.- Tại Đà Nẵng: 65 đường cách mạng tháng 8, TP Đà Nẵng.- Tại TPHCM: 272 đường 3/2, Phường 12, Quận 10, TPHCM.

Như vậy, sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị ytế, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông đã không ngừng mở rộng thịtrường, thị phần, có hệ thống showroom, văn phòng khắp 3 miền Bắc,Trung, Nam Nhờ đó đã kịp thời cung cấp những thiết bị y tế kĩ thuật caonhư máy lọc máu, máy xét nghiệm, máy huyết học … cứu sống nhiều bệnhnhân.

Có thể thấy sự phát triển của công ty TNHH thiết bị y tế PhươngĐông qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua cácnăm ( Bảng 1.1).

Qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty sau 3 năm 2006, 2007,2008 ta thấy công ty làm ăn ngày càng hiệu quả qua các năm Năm 2006, lợi

nhuận sau thuế đạt 71.841.432 VND, đến năm 2007, lợi nhuận là107.821.200 VND ( hơn 35.979.768 VND), năm 2008 lợi nhuận sau thuếđạt 114.067.502 VND ( hơn năm 2006 số tiền là 42.226.070 VND) Trongđó, doanh thu năm 2007, 2008 tăng lên nhiều so với năm 2006 ( nhiều hơngần 25 triệu) Điều này chứng tỏ công ty ngày càng kinh doanh, sử dụngđồng vốn có hiệu quả.

1 Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ

3 Doanh thu thuần về bán hàngvà cung cấp dịch vụ

4.Giá vốn hàng bán52.901.512.62545.105.596.34523.908.549.404

5 Lợi nhuận gộp bán hàng vàcung cấp dịch vụ

6.910.785.6754.712.000.0272.503.559.857

7 Chi phí tài chínhTrong đó:

-Chi phí lãi vay

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp4.186.644.9043.268.093.6962.234.674.857

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt độngkinh doanh.

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN114.067.502107.821.20071.841.432

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh công ty TNHH thiết bị y tế PhươngĐông qua các năm.

1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty

Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông kinh doanh thương mạitrong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế, hoá chất, dụng cụ xét nghiệm của cáchãng danh tiếng trên thế giới như Abbott ( Mỹ ), Nihon Kohden ( Nhật Bản),Gamboro ( Thụy Điển)…

Danh mục các hàng hóa của công ty: - Ghế massage.

- Máy massage chân.- Máy massage mắt.- Giường massage.- Massage thẩm mỹ - Máy massage đầu.- Massage vai gáy, lưng.- Máy đo huyết áp.

- Máy theo dõi nhịp tim và điện tim tại nhà.- Máy khí dung mũi họng.

- Máy theo dõi nhịp tim và ôxy trong máu.- Nhiệt kế.

- Cân sức khoẻ.

- Cân sức khoẻ có kiểm tra độ béo.- Máy đo nhịp tim.

- Máy đếm bước chân.

- Máy đo đường huyết và bơm tiêm insulin.- Bàn chải đánh răng điện.

- Thiết bị theo dõi thai và sản khoa tại nhà.- Thiết bị theo dõi và chăm sóc trẻ em.

Thị trường nhập khẩu của công ty là các hãng danh tiếng trên thế giới:Gambro ( Thuỵ Điển), Nihon Kohden ( Nhật Bản ), Caridian BCT, Abbott( Mỹ )…

Thị trường tiêu thụ của công ty là tất cả các cá nhân, tổ chức có nhu

cầu về thiết bị y tế, đặc biệt là các bệnh viện Hiện nay, công ty đang cungcấp thiết bị y tế phục vụ hầu hết các bệnh viện trên cả nước như: Bệnh việnBạch Mai, Viện huyết học và truyền máu trung ương, bệnh viện K, bệnhviện Chợ Rẫy, bệnh viện Thống Nhất, bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện E…và hàng chục các bệnh viện đa khoa tỉnh, khu vực khác trong cả nước như:bệnh viện Đà Nẵng, Bệnh viện Bình Định, bệnh viện Gia Định, bệnh việnThái Bình…

1.3 Bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.1.3.1 Chính sách quản lý.

1.3.1.1 Chính sách quản lý nhân sự.

Sau gần 10 năm hoạt động, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đôngđã xây dựng cho mình một hệ thống điều hành vững chuyên môn, năngđộng trong công việc Đội ngũ bán hàng là các y tá và kỹ thuật viên y tếđược lựa chọn và đào tạo bài bản để có thể tư vấn hiệu quả cho khách hàng

Ban lãnh đạo công ty luôn chú trọng tới việc tuyển dụng cũng nhưđào tạo cho đội ngũ nhân viên Để được tuyển dụng vào công ty, người laođộng không chỉ cần tốt nghiệp từ các trường y mà còn cần thông thạo ngoạingữ Hầu hết nhân sự của công ty đã từng công tác và đào tạo nhiều năm tạicác hãng nước ngoài nổi tiếng như Nipon (Nhật), Roche (Đức ), Bohringer(Đức), Bayer (Đức), Nihon Kohden (Nhật Bản), Aloka (Nhật), Gambro(Đức), Thụy Điển, Caridian BCT, Mỹ…

Tất cả các nhân viên của công ty được làm việc trong một môi trườngchuyên nghiệp, năng động, được khuyến khích tự trau dồi bản thân nâng caotrình độ chuyên môn Để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên,công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông có chính sách lương, thưởng, phụcấp hợp lý Mức lương tương xứng với năng lực làm việc của bản thân, cáckhoản trợ cấp phù hợp với Luật lao động Bên cạnh đó công ty còn có chếđộ khen thưởng cho cá nhân có thành tích, thưởng trong dịp lễ tết, thăm hỏi,động viên, phụ cấp, trợ cấp…

Tài sản: tài sản của công ty bao gồm tài sản cố định trong đó chỉ có tàisản cố định hữu hình Tất cả tài sản cố định của công ty đều được trích khấuhao theo phương pháp đường thẳng

Doanh thu: doanh thu là toàn bộ số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịchvụ sau khi trừ đi các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đượckhách hàng chấp thuận thanh toán.

Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm các khoản chi phí phát sinhliên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm tài chính bao gồmnhững khoản như chi phí khấu hao, chi phí tiền lương, chi phí bán hàng, chiphí quản lý công ty

Lợi nhuận: là kết quả hoạt động kinh doanh toàn công ty Lợi nhuậnlà khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Căn cứ vào lợi nhuận thựchiện được trong năm, công ty tiến hành trích nộp thuế thu nhập doanhnghiệp 28% theo quy định Công ty không tiến hành phân phối lợi nhuận,trích lập các quỹ từ khoản lợi nhuận thu được.

1.3.2 Bộ máy quản lý Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.

Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông là hình thức công tyTNHH, quy mô không lớn Vì vậy, để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh

được hiệu quả công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến thammưu Đứng đầu công ty là Giám đốc, giúp việc cho giám đốc có hai phógiám đốc và một kế toán trưởng Công ty được chia thành các phòng chứcnăng thực hiện nhiệm vụ chuyên biệt của mình.

Giám đốc: là người đứng đầu công ty, quan sát lãnh đạo toàn bộ hoạtđộng của công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật vềmọi mặt hoạt động kinh doanh, quản lý tài sản và thực hiện đầy đủ nghĩa vụvới Nhà nước theo pháp luật quy định.

Phó giám đốc: là người vừa giúp việc cho giám đốc vừa thu thập,cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh đang diễn ra tại đơn vịđể giám đốc có những chiến lược và quyết định đúng đắn Đồng thời, phógiám đốc thường xuyên theo dõi đôn đốc công việc của các phòng ban chứcnăng sao cho hoạt động có hiệu quả

Giúp việc cho ban giám đốc là các phòng ban chức năng:

Phòng hạch toán kế toán: là bộ phận quan trọng, không thể thiếu trongmỗi công ty Phòng có chức năng giúp việc cho giám đốc quản lý toàn diệnvề tài chính, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty, bảo đảmthực hiện công tác kế toán theo chế độ, chính sách mà Bộ Tài chính banhành Thông qua phân tích hoạt động kinh tế, thống kê, kế toán giúp Giámđốc đánh giá và đưa ra phương án chiến lược đạt hiệu quả tài chính.

Phòng hành chính: Phòng có chức năng tuyển chọn nhân viên có nănglực cho công ty, tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phươngtiện giúp Giám đốc thực hiện những công việc hành chính Phòng có nhiệmvụ nhận công văn đến, chuyển công văn đi, bảo quản con dấu, tài liệu…

Phòng nhập khẩu: tìm hiểu thị trường ngoài nước để xây dựng kếhoạch và tổ chức thực hiện phương án nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác, thammưu cho Giám đốc trong chính sách nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam vàquốc tế Giúp Giám đốc chuẩn bị thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế vàcác hoạt động ngoại thương khác.

Phòng kinh doanh: là bộ phận rất quan trọng của công ty vì nó tácđộng trực tiếp tới khối lượng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận của công ty.Phòng có chức năng chính là lập kế hoạch kinh doanh, thiết lập quan hệ,giao dịch với khách hàng và những nhà phân phối, phối hợp với các bộ phậnkhác nhằm mang lại dịch vụ đầy đủ nhất đến cho khách hàng.

Phòng kỹ thuật: thực hiện các công việc liên quan đến máy móc, tàisản của công ty và kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi nhập về.

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh.

1.4 Bộ máy kế toán và công tác kế toán công ty TNHH thiết bị y tếPhương Đông.

1.4.1 Bộ máy kế toán tại công ty.

1.4.1.1 Đặc điểm lao động kế toán tại công ty.

Phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc cung cấpsố liệu giúp cho việc ra quyết định của Giám đốc Bộ máy kế toán được tổchức tập trung thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc về mặttài chính kế toán của công ty Phòng kế toán của công ty TNHH thiết bị y tếPhương Đông hiện có 6 người Trong đó, tất cả đều được đào tạo trong các

PHÒNG HẠCH TOÁN

PHÒNGHÀNH CHÍNH

PHÒNG KINHDOANHPHÒNG

GIÁM ĐỐC

PHÓGIÁM ĐỐC

KẾ TOÁNTRƯỞNG

trường đại học, vững chuyên môn và thông thạo ngoại ngữ Đội ngũ nhânviên kế toán tuổi đời còn trẻ với độ tưổi trung bình là 28 tuổi nhưng luôn tìmtòi, trau dồi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm để đem lại hiệu quả hoạt độnglớn nhất.

Có thể phân tích lao động trong phòng kế toán theo bảng 2.1.

1.4.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Bộ máy kế toán của công ty có 6 người, trong đó mỗi người đảmnhiệm một chức năng chuyên biệt.

Kế toán trưởng: là người giúp việc trực tiếp cho ban Giám đốc, làngười điều hành trực tiếp phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức công tác hạchtoán kế toán cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kếtoán trưởng có nhiệm vụ phân công công việc, kiểm tra việc thực hiện củacác kế toán viên Đồng thời, kế toán trưởng chịu trách nhiệm duyệt chứngtừ, lập báo cáo tài chính năm khi kết thúc niên độ kế toán.

Kế toán bán hàng và công nợ: Căn cứ vào chứng từ hợp lệ do bộ phậnbán hàng đưa lên, kế toán bán hàng viết hoá đơn bán hàng, theo dõi tìnhhình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoátrong quá trình kinh doanh Đồng thời theo dõi công nợ, cuối mỗi tháng đốichiếu công nợ, thông báo với khách hàng

Kế toán tiền: có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác sự vậnđộng của tiền mặt tại két, tiền gửi ngân hàng của công ty Thường xuyên đốichiếu với số tiền trên số dư tài khoản với số tiền mặt theo số liệu của thủquỹ.

Kế toán hàng hóa:có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp chính xáckịp thời vè số lượng, giá trị hàng hoá trong kho công ty

Kế toán thuế: căn cứ vào các chứng từ đầu vào, hoá đơn GTGT, theodõi và hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng và lập bảngkê chi tiết, tờ khai thuế.

Thủ quỹ: là người thực hiện nhiệm vụ giám đốc tiền, thực hiện các

nghiệp vụ thu, chi phát sinh trong ngày căn cứ vào chứng từ hợp lệ ghi sổquỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đôngcó thể đươc khái quát qua sơ đồ sau:

1000Tuổi đời:

 25-30 tuổi > 30 tuổi

66,6733,33Tuổi nghề:

 2 – 5 năm 5-8 năm 8-10 năm

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾTOÁNHÀNG

KẾ TOÁNTHUẾ

KẾ TOÁN

THỦQUỸ

ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.

Hiện tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006.

1.4.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán.

Hệ thống chứng từ kế toán DN được thực hiện theo đúng nội dung,phương pháp lập chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luậtkhác có liên quan.

Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang áp dụng:

I/ Lao động tiền lương

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoànthành

-10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giaokhoán

12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội XII/ Hàng tồn kho

-3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm,hàng hoá

5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hànghoá

7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng

9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàngbạc )

3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐTT

CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO VĂN BẢNKHÁC

1 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thaisản

7 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoáđơn

Trong đó : X: chứng từ công ty áp dụng.

- : chứng từ công ty không áp dụng.

Bảng 1.3 Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang áp dụng.

Tất cả chứng từ kế toán của công ty đều đúng theo mẫu của Bộ Tàichính quy định Đặc biệt, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho công ty đã

thiết kế theo đúng với mẫu của Bộ Tài chính và đã đưa vào phần mềm kếtoán và được in trên máy tính để dễ sử dụng Công ty không sử dụng phiếuxuất kho riêng mà phiếu xuất kho nằm luôn trên hóa đơn bán hàng

1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán.

Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng theo đúng chế độ kếtoán doanh nghiệp quy định, bao gồm các Tài khoản cấp 1, cấp 2 Căn cứvào hệ thống tài khoản kế toán đã quy định, công ty tiến hành nghiên cứu,vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản để phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của công ty.

Hiện tại, công ty đang sử dụng 51 tài khoản kế toán trong bảng cânđối Sau đây là bảng danh mục hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp.

02112Tiền gửi Ngân hàngX

04121Đầu tư chứng khoán ngắn hạn

-05128Đầu tư ngắn hạn khác

-06129Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

-07131Phải thu của khách hàng X

08133Thuế GTGT được khấu trừ X

15151Hàng mua đang đi đường X

16152Nguyên liệu, vật liệu _

24161Chi sự nghiệp_

LOẠI TK 2

TÀI SẢN DÀI HẠN

25211Tài sản cố định hữu hìnhX26212Tài sản cố định thuê tài chính_27213Tài sản cố định vô hình_28214Hao mòn tài sản cố địnhX29217Bất động sản đầu tư _

30221Đầu tư vào công ty con _

31222Vốn góp liên doanh _

32223Đầu tư vào công ty liên kết _

33228Đầu tư dài hạn khác _

34229Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn _

35241Xây dựng cơ bản dở dang _

36242Chi phí trả trước dài hạn _

37243Tài sản thuế thu nhập hoãn lại _

38244Ký quỹ, ký cược dài hạn X

LOẠI TK 3

NỢ PHẢI TRẢ

40315Nợ dài hạn đến hạn trả X

41331Phải trả cho người bán X

42333Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước X

43334Phải trả người lao động X

Nợ dài hạn

Trái phiếu phát hành

51344Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn _

52347Thuế thu nhập hoãn lại phải trả _

53351Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm X

54352Dự phòng phải trả X

LOẠI TK 4

VỐN CHỦ SỞ HỮU

55411Nguồn vốn kinh doanh X

56412Chênh lệch đánh giá lại tài sản X

57413Chênh lệch tỷ giá hối đoái X

58414Quỹ đầu tư phát triển X

59415Quỹ dự phòng tài chính X

60418Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu X

61419Cổ phiếu quỹ

-62421Lợi nhuận chưa phân phối X

63431Quỹ khen thưởng, phúc lợi X

64441Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản _

65461Nguồn kinh phí sự nghiệp _

66466Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ X

LOẠI TK 5

DOANH THU

67511Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ X

68512Doanh thu bán hàng nội bộ X

69515Doanh thu hoạt động tài chính X

70521Chiết khấu thương mại X

74 621Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp _

75622Chi phí nhân công trực tiếp _

76623Chi phí sử dụng máy thi công _

77627Chi phí sản xuất chung _

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

86911Xác định kết quả kinh doanh X

Bảng 1.4 Hệ thống danh mục tài khoản.

Công ty không sử dụng tài khoản 641 theo dõi chi phí bán hàng mà theo dõi luôn trên TK 642, TK 642 được mở chi tiết như sau;

TK 6421: Chi phí quản lý kinh doanh.

TK 6422: Chi phí điện nước, điên thoại.TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.TK 6424: Chi phí quảng cáo, tiếp thị.TK 6425: Chi phí tiếp khách.

TK 6426: chi phí xăng xe.TK 6427: Chi phí lãi vay.

TK 6428: Chi phí bán, mua hàng.TK 6429: Chi phí phục vụ kinh doanh.

1.4.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, hình thứcsổ mà công ty sử dụng cho công tác hạch toán kế toán là hình thức Chứng từghi sổ dễ dàng áp dụng kế toán bằng máy.

Hệ thống sổ mà công ty đang sử dụng:  Chứng từ ghi sổ.

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ cái các TK.

 Bảng cân đối số phát sinh. Sổ quỹ tiền mặt.

 Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt. Sổ tiền gửi ngân hàng.

 Sổ kho.

 Sổ tài sản cố định.

 Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán.

 Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán bằng ngoạitệ.

 Sổ chi tiết tiền vay. Sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết các tài khoản. Sổ chi tiết thuế GTGT.

Hệ thống sổ của công ty được thiết kế theo đúng mẫu sổ do Bộ Tàichính ban hành.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.

1.4.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán.

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty TNHH thiết bị y tế PhươngĐông dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ gốcSổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi

Ghi cuối tháng.Đối chiếu, kiểm tra tra.

Ghi hàng ngày.

doanh và các luồng tiền của công ty, đáp ứng nhu cầu của ban giám đốc, cơquan nhà nước và nhu cầu hữu ích của người sử dụng trong việc đưa ra cácquyết định kinh tế

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được trình bày theo mẫu báocáo tài chính của quyết định 15/2006/QĐ-BTC bao gồm:

 Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01- DNN ).

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02 –DNN).

 Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09 – DNN).

 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước (Mẫu số F02 –DNN).

 Bảng cân đối tài khoản ( Mẫu số F01 – DNN ).

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được trình bày theo đúng 6nguyên tắc quy định tại chuẩn mực kế toán số 21 – Trình bày báo cáo tàichính Kỳ lập báo cáo tài chính theo năm dương lịch, bắt đầu từ 1/1 và kếtthúc vào ngày 31/12.

PHẦN 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU, TIÊU THỤ HÀNGNHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

2.1.Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hóa.

2.1.1 Hàng hóa nhập khẩu, thị trường và thị phần nhập khẩu.

Nhập khẩu là hoạt động có vai trò quan trọng trong nền kinh tế, nhậpkhẩu không những cung cấp thêm cho thị trường những mặt hàng trongnước chưa sản xuất được, hàng chất lượng cao, phục vụ tốt hơn nhu cầu chongười tiêu dùng mà còn mở rộng quan hệ buôn bán với nước ngoài, kíchthích sản xuất, tăng trưởng kinh tế

Cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu của con người ngày càngcao, đặc biệt là nhu cầu về sức khỏe Con người trong xã hội luôn phải làmviệc, hoạt động và không tránh khỏi mệt mỏi Nắm bắt được nhu cầu ấy,công ty chọn kinh doanh nhập khẩu các thiết bị, máy móc y tế kỹ thuật caophục vụ nhu cầu các bệnh viện cũng như cá nhân.

Hàng hóa kinh doanh nhập khẩu của công ty bao gồm nhiều loại, trong

đó đa phần là máy móc y tế kỹ thuật cao trong nước chưa sản xuất được hoặcchưa đáp ứng nhu cầu về chất lượng và thị hiếu người tiêu dùng như máy đođường huyết, hóa chất huyết học, hóa chất đông máu … Ngoài ra, để phục vụnhu cầu đa dạng của người tiêu dùng, công ty còn nhập khẩu các loại sản phẩmmassage như ghế, giường massage, máy massage mắt, chân …

Hàng hóa của công ty được nhập khẩu từ các hãng danh tiếng trên thếgiới như Nihon Kohden – Nhật Bản, Fisher Diagnostics – Mỹ, Gambro( Thụy Điển), Electalab – Italy, Rositell – Thổ Nhĩ Kỳ, Daily Care – Mỹ …Trong đó, thị trường nhập khẩu chính là Nhật Bản với các thương hiệu nốitiếng như Maxcare, Tanita, Citizen, Arkray.

Hiện nay, công ty không những nhập khẩu trực tiếp hàng hóa về tiêuthụ mà còn nhận nhập khẩu ủy thác.

Nhập khẩu trực tiếp: công ty tham gia ký kết hợp đồng, trực tiếp nhậnhàng và thanh toán tiền hàng với nước ngoài Hàng hóa sau khi nhập khẩu

thuộc quyền sở hữu của công ty và để phục vụ cho giai đoạn tiếp theo là tiêuthụ hàng nhập khẩu trong nước.

Nhận nhập khẩu ủy thác: công ty đứng ra là người trung gian, thaymặt bên ủy thác thực hiện các nghiệp vụ đàm phán, ký kết hợp đồng, tiếpnhận hàng, thanh toán với nhà cung cấp Công ty được hưởng hoa hồng khihoàn thành dịch vụ ủy thác.

Các phương thức thanh toán quốc tế:

Trong kinh doanh ngày nay, thanh toán quốc tế đang ngày trở nên phổbiến Những phương thức thanh toán truyền thống như tiền mặt đã dần đượcthay thế bằng những phương thức thanh toán hiện đại hơn, nhanh chónghơn Những phương thức thanh toán quốc tế ngày nay ngày càng nhiều Cácdoanh nhân sử dụng chúng cũng một cách thông dụng hơn trong hoạt độnggiao thương của mình Nhưng do tính chất đặc biệt của nó nên rất dễ gặp rủiro Yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp là cần có kiến thức vững chắcvề phương thức thanh toán quốc tế nhất định được áp dụng trong từng lầngiao thương.

Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông áp dụng 2 hình thức thanhtoán là tín dụng thư không thể hủy ngang và chuyển tiền bằng điện.

Phương thức chuyển tiền bằng điện: là hình thức công ty yêu cầungân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho người bán hànghóa ( người thụ hưởng) ở một địa điểm nhất định Tiền chuyển đi có thể làtiền của nước thứ ba Nếu là tiền của nước người thụ hưởng và tiền của nướcthứ 3 thì gọi là thanh toán bằng ngoại tệ.

Phương thức được sử dụng chủ yếu trong thanh toán với nhà cung cấpnước ngoài của doanh nghiệp là tín dụng thư không thể hủy ngang.

Thư tín dụng là một cam kết thanh toán từ ngân hàng của nhà nhậpkhẩu hàng hóa cho người xuất khẩu hàng hóa nếu như họ trình được một bộchứng từ thanh toán phù hợp với các điều khoản và điều kiện của L/C Ngânhàng mở L/C cho công ty là ngân hàng Vietcombank.

Thư tín dụng được hình thành trên cơ sở hợp đồng thương mại.Nhưng sau khi mở, thư tín dụng lại hoàn toàn độc lập với hoạt động thươngmại đó Điều đó có nghĩa là khi thanh toán, ngân hàng chỉ căn cứ vào nộidung thư tín dụng mà thôi.

Tùy theo từng đối tượng khách hàng mà công ty có những hình thứctrả trước theo L/C, trả ngay bằng L/C hoặc trả chậm.

2.1.2 Kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa.2.1.2.1 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp.2.1.2.1.1 Trình tự, thủ tục nhập khẩu.

Quá trình nhập khẩu hàng hóa được thực hiện giữa sự kết hợp củaphòng kinh doanh, phòng nhập khẩu và phòng kế toán Phòng kinh doanhđảm nhiệm các nghiệp vụ đối ngoại, phòng nhập khẩu soạn thảo hợp đồngvà xin giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, phòng kế toán hạch toáncác nghiệp vụ phát sinh từ khi mua hàng đến bán hàng và xác định kết quảkinh doanh.

Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu, công ty cần tiến hành cáccông việc sau:

 Làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của Nhà nước.

 Thực hiện những khâu đầu của thanh toán như: đơn xin mở L/C, thực thi ký quỹ.

 Thuê phương tiện vận tải (với trường hợp giao hàng ở nướcxuất khẩu).

 Mua bảo hiểm.

 Làm thủ tục hải quan: khai báo chi tiết hàng hóa, lên tờ khaihải quan…

 Nhận hàng.

 Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu.

 Khiếu nại về hàng hóa bị tổn thất, thiếu hụt, không phù hợpvới hợp đồng.

 Thanh toán tiền hàng.

TK 331: phải trả người bán TK 331 được mở chi tiết theo từngđối tượng.

TK 33312: thuế GTGT hàng nhập khẩu.TK 333: thuế nhập khẩu.

đoàn Nihon Kohden ký kết hợp đồng số 17/EASTERN – NIHON/2008 vềviệc mua bán máy xét nghiệm huyết học tự động 28 thông số Model CelltacF ( phụ lục).

Có thể tóm tắt nội dung chính của bản hợp đồng như sau:- Giá của một máy là 2.260000 JPY tính theo giá FOB.

- Phương thức thanh toán: điện chuyển tiền: trong đó 1.130.000 JPY sẽđược chuyển ngay sau khi ký hợp đồng, số tiền 1.130.000 JPY sẽchuyển sau khi nhận hàng.

Theo hợp đồng nhập khẩu trên, ngày 17/11/2008, công ty viết yêu cầuchuyển tiền bằng điện cùng với ủy nhiệm chi gửi tới ngân hàng ngoạithương Vietcombank về việc thanh toán 1.130.000 JPY cho Nihon Kohden.Tỷ giá ngày 17/11 là 174,07.

Số tiền chuyển đi: 1.130.000 x 174,07 = 196.699.100 VND.

Phí chuyển tiền của Vietcombank: 0,2% x 196.699.100 = 393.399VND.

VAT của phí chuyển tiền: 393.399 x10% = 39.339,9 VNDĐiện phí: 5USD x 16,970 = 84.850 VND.

VAT của điện phí: 84.850 x 10% = 8.485 VND.Kế toán phản ánh:

 Phí chuyển tiền:

Nợ TK 6428 : 478.249 Nợ TK 1331: 47.824,9

Có TK 1121 – VCB: 526.073,9. Tiền mua hàng:

Nợ TK 331 – NK: 196.699.100

Có TK 1121 – VCB: 196.699.100Ngày 28/11/2008, công ty nhận được hàng tại sân bay Nội Bài Nhânviên kinh doanh mang theo bộ chứng từ gốc làm thủ tục nhập khẩu và tiếpnhận hàng nhập khẩu Phí vận chuyển là 36.864,13 JPY, tỷ giá tính thuế là

Nợ TK 156: 36.864,13 x 173,01 = 6.377.863,13Có TK 331: 6.377.863,13

 Nhận hàng:

Nợ TK 156: 2.260.000 x 173,01 = 391.002.600Nợ TK 635: 2.395.600

Có TK 331 – NK: 2.260.000 x 174,07 = 393.398.200 Thuế nhập khẩu phải nộp:

Khi nhận được ủy nhiệm chi, kế toán phản ánh:

Nợ TK 311 – NK : 1.130.000 x 173,01 = 195.501.300 Có TK 1121 – VCB: 195.501.300.

2.1.2.1.4 Trình tự ghi sổ.

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp.

Hàng ngày, kế toán tập hợp chứng từ gốc và tiến hành theo dõi chi tiếttừng lô hàng nhập khẩu Quy trình ghi sổ theo như sơ đồ 2.1.

Trình tự ghi sổ của ví dụ trên như sau:

Các nghiệp vụ thanh toán tiền cho người bán được theo dõi trên sổ chitiết phải trả người bán.

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổTK 144,156,331,333,

Sổ cái TK 144,156,331,333,

Sổ chi tiết công nợ, doanh thuBảng tổng hợp

chứng từ gốc

Bảng tổng hợp, chi tiết

Báo cáo tài chính

SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN

K ĐƯ

Thanh toán tiền hàng cho HĐ17

1.130.000 JPY

1121- VCB28/11/08 Thanh toán nốt

tiền hàng HĐ 17

1.130.000 JPY

1121- VCB28/11/0

Thanh toán tiền cho HĐ17

1.130.000 JPY

331 – NK 1121 – VCB

Thanh toán số tiền còn lại cho HĐ17

1.130.000 JPY

156, 635 331 - NK

Cộng

SỔ CÁI

TK 331: PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN.Năm 2008

K ĐƯ

Thanh toán tiền hàng cho HĐ17

1.130.000 JPY

1121- VCB28/11/08 Thanh toán nốt

tiền hàng HĐ 17

1.130.000 JPY

1121- VCB28/11/08

Trình tự nhập khẩu ủy thác.

Bước 1: Phòng kinh doanh tìm kiếm khách hàng trong nước có nhucầu nhập khẩu nhưng không có điều kiện, giấy phép nhập khẩu và ký hợpđồng nhập khẩu ủy thác Bên giao ủy thác đặt cọc tiền cho bên nhận ủy thác

Tài khoản :

BÊN B: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG.

Đại diện : Ông Nguyễn Xuân ThànhChức vụ : Giám đốc.

Địa chỉ : Số 38B Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội.Điện thoại : 04.35738301/02

Tài khoản : 0011.0002.91942

Tại : Sở giao dịch Ngân hàng ngoại thương Việt Nam.

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng ủy thác năm 2008 với những điều khoảncụ thể sau:

Điều 1: Phạm vi, trách nhiệm hợp đồng:

1 Bên A ủy thác cho bên B nhập khẩu mặt hàng sau:

01 Máy xét nghiệm huyết học tựđộng 28 thông số ModelCelltac F

Kèm đầy đủ phụ kiện tiêuchuẩn

Hãng sản xuất: Nihon KohdenNước sản xuất: Nhật Bản

2 Bên A thanh toán cho bên B:

 Trị giá lô hàng: JPY 2.100.000.

 Cước vận chuyển hàng hóa, các loại phí tính theo chi phíthực tế.

 Phí bảo hiểm hàng hóa: tính theo chi phí thực tế. Phí ủy thác nhập khẩu: 4% trên tổng giá trị tiền hàng. Thuế VAT, thuế nhập khẩu của lô hàng: theo quy định hiện hành.

3 Nguồn gốc sản xuất: Nihon Kohden – Nhật Bản.

4 Chất lượng: hàng mới 100% theo đúng chất lượng của nhà sảnxuất.

Điều 2: Điều kiện giao hàng.

- Địa điểm giao hàng: tại kho bên B

Địa chỉ: CT1B khu đô thị mới Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội.- Thời gian giao hàng: 3-6 tuần sau khi ký hợp đồng.

Điều 3: Trách nhiệm của các bên:

 Bên A:

Chuyển tiền vào tài khoản bên B theo phương thức thanh toán sau:

+ Ngay sau khi ký hợp đồng: Thanh toán 100% giá trị của lô hàng đượctính theo tỷ giá thực bán của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tại thờiđiểm bên A chuyển tiền sang nước ngoài.

+ Sau khi thanh toán tiền hàng: thanh quyết toán các chi phí còn lại. Bên B:

Điều 4: Điều khoản chung.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊNB

Trình tự hạch toán:

Ngày 06/03/2008, công ty nhận được giấy báo Có của ngân hàngNgoại thương Việt Nam về việc công ty cổ phần Hồng Phát gửi tiền để côngty mở LC Số tiền JPY 2.100.000, tỷ giá trong ngày là 148,31.

Kế toán căn cứ vào giấy báo Có của Vietcombank và hợp đồng ủythác định khoản:

Nợ TK 1122 : 2.100.000 x 148,31 = 311.451.000Có TK 131 – HP: 311.451.000

Ngày 25/3/2008, ngân hàng nước ngoài chuyển bộ chứng từ về hàng

hóa cho Vietcombank thì công ty thanh toán toàn bộ tiền hàng cho bên nướcngoài Tỷ giá trong ngày là 153,98 tỷ giá xuất ngoại tệ là 149,40, kế toánđịnh khoản:

Nợ TK 331 – NK: 2.100.000 x 153,98 = 323.358.000

Có TK 1122: 2.100.000 x 149,40 = 313.740.000Có TK 515: 9.618.000

Ngày 02/04, hàng về tới cảng, công ty tiến hàng làm thủ tục hải quancho lô hàng nhập khẩu Sau đó, hàng được chuyển về kho công ty, căn cứbiên bản kiểm nhận hàng, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, kế toánghi:

Nợ TK 156: 2.100.000 x 155,83 = 327.243.000Có Tk 331 – NK : 327.243.000

Lô hàng chịu thuế nhập khẩu là 5%, phản ánh số thuế nhập khẩuphahir nộp, kế toán ghi:

Nợ TK 156: 2.100.000 x 5% x 155,83 = 16.362.150Có TK 3333: 16.362.150

Thuế GTGT của hàng nhập khẩu:

Nợ TK 156: (327.243.000 + 16.362.150 ) x 10% = 34.360.515Có TK 3331: 34.360.515

Theo hợp đồng, công ty thanh toán cho công ty Hồng Phát các loạithuế:

Nợ TK 3333: 16.362.150Nợ TK 3331: 34.360.515

Có TK 1121: 50.722.665

Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu, công ty chi hộcho công ty Hồng Phát bằng tiền mặt:

Nợ TK 131 – HP : 2.135.000Có TK 111: 2.135.000