HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA,TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA,TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông. Sau gần 10 năm hoạt động, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông đã trải qua những thời kỳ khó khăn, những biến động của thị trường. Tuy nhiên, công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng nhập khẩu. Doanh thu và lợi nhuận tăng đều qua các năm. Doanh thu năm 2008 là 59.812.298.300 với lợi nhuận sau thuế đạt 114.067.502. Có được kết quả như trên, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông đã không ngừng tìm kiếm thị trường nhập khẩu hàng hóa, thiết lập quan hệ với bạn hàng đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước. Đóng góp cho thành công của doanh nghiệp không thể không kể đến phòng kế toán của công ty. Với cách bố trí khoa học, phân công công việc rõ ràng, công tác kế toán của công ty đã đem lại những hiệu quả nhất định. 3.1.1. Ưu điểm. Kế toán nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông được thiết kế tương đối hoàn chỉnh. Thứ nhất, về bộ máy kế toán. Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông kinh doanh thương mại với quy mô vừa, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức với hình thức tập trung là phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Lao động kế toán trong bộ máy có trình độ đồng đều, hầu hết có kinh nghiệm làm việc. Bộ máy kế toán chia ra làm 4 phần hành kế toán riêng biệt, mỗi người chịu trách nhiệm một phần hành riêng và có thể ghép việc với nhau. Công tác tổ chức khoa học tạo điều kiện cho nhân viên 1 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán 47D 1 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông nghiên cứu, tích lũy kinh nghiệm và làm việc kết hợp với nhau. Các nhân viên làm việc nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao. Vì vậy, công tác kế toán được tiến hành có hiệu quả, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Thứ hai, về chế độ kế toán tại công ty. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên là hợp lý, vì công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hóa xảy ra thường xuyên, liên tục. Hệ thống tài khoản thống nhất tạo điều kiện cho kế toán trong việc khai báo thông tin, phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thứ ba, về hệ thống chứng từ sổ sách. Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Công ty có trình tự thu thập, luân chuyển chứng từ tương đối tốt. Điều này tạo thuận lợi cho kế toán lưu trữ, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong đơn vị. Về sổ sách, công ty sử dụng cả 2 loại sổ là sổ tổng hợp và sổ chi tiết để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc sử dụng đồng thời 2 loại sổ như vậy tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách dễ dàng. 3.1.2. Tồn tại. Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh mà kế toán công ty đạt được còn có những tồn tại mà công ty có khả năng hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu quản lý của công ty. Tồn tại 1: Công ty chưa theo dõi chỉ tiêu nguyên tệ trên sổ tài khoản ngoài bảng. Thị trường đầu vào là nhập khẩu từ nước ngoài, công ty thường xuyên phải sử dụng, thanh toán bằng ngoại tệ. Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng 2 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán 47D 2 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông TK 007 để theo dõi ngoại tệ. Điều này khiến cho việc quản lý ngoại tệ về số lượng, chủng loại gặp khó khăn. Tồn tại 2: Công ty chưa thực hiện chế độ tài chính, kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ khó đòi. Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông là một đơn vị kinh doanh thương mại, công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho rồi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng tồn kho. Tuy nhiên, công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Không trích lập dự phòng sẽ không phản ánh được giá trị thực tế của hàng tồn kho trên báo cáo kế toán. Đặc điểm kinh doanh của công ty là bán hàng rồi thu tiền hàng sau, số tiền phải thu là khá lớn, với nhiều khách hàng, việc thu tiền là khá khó khăn. Tuy nhiên, công ty không trích lập khoản dự phòng phải thu nợ khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc xác định kết quả tiêu thụ. Đồng thời, việc lập dự phòng giúp cho nhà quản lý hiểu biết rõ hơn về tình hình thanh toán của khách hàng, từ đó có chính sách về thanh toán hợp lý. Tồn tại 3: Công ty hạch toán chi phí mua, bán hàng trên TK 6428 là thiếu minh bạch, chưa tuân thủ chế độ kế toán. Hiện nay, công ty đang hạch toán chi phí mua, bán hàng vào TK 6428, tài khoản cấp 2 của TK 642 – chi phí sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán như vậy không làm rõ được các khoản mục thuộc chi phí bán hàng. Mà trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, chi phí bán hàng là một phần quan trọng ảnh hưởng tới lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của công ty. Việc không hạch toán chi phí bán hàng vào một tài khoản riêng khiến nhà quản lý không xác định được các khoản chi phí cụ thể liên quan đến hàng mua về để từ đó có hướng điều chỉnh. 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Thứ nhất, mở thêm tài khoản. TK 007: ngoại tệ các loại. Mở chi tiết theo từng ngoại tệ và nơi quản lý 3 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán 47D 3 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông ngoại tệ. Bên Nợ: ngoại tệ thu vào. Bên có: ngoại tệ chi ra. TK 641: chi phí bán hàng. Mở chi tiết tài khoản cấp 2: TK 6411: Chi phí nhân viên. TK 6414: chi phí khấu hao tài sản cố định. TK 6415: Chi phí bảo hành. TK 6417: Chi phí dich vụ mua ngoài. TK 6418: Chi phí khác bằng tiền. Thứ hai, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích đề phòng hàng hóa giảm giá so với giá gốc trên sổ. Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phòng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho. Xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập dự phòng GGHTK = Số lượng HTK tại thời điểm lập BCTC * ( Giá đơn vị ghi sổ - Giá thị trường ) Tài khoản sử dụng: TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Phương pháp hạch toán: Cuối niên độ kế toán, căn cứ mức trích dự phòng giảm giá HTK, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ ( N+1), tính mức dự phòng cần lập • Số phải lập cuối kỳ > số đã lập cuối kỳ kế toán năm trước thì lập thêm: Nợ TK 632 4 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán 47D 4 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Có TK 159 • Số phải lập cuổi kỳ < số đã lập cuối kỳ kế toán năm trước thì hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 Thứ ba, lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đề phòng nợ phải thu thất thu khi khách hàng không có khả năng trả nợ, nhằm xác định giá trị thực khoản nợ phải thu trên các báo cáo tài chính. Khi có bằng chứng chắc chắn về khoản nợ phải thu có thể thất thu phù hợp với quy định trong chế độ tài chính, doanh nghiệp có thể tính số dự phòng cần lập theo công thức sau: Số dự phòng phải thu khó đòi cần lập của khách hàng i = Số nợ phải thu khó đòi của khách hàng i * Số % có khả năng mất Tài khoản sử dụng: TK 139: dự phòng nợ phải thu khó đòi. Phương pháp hạch toán: Cuối niên độ kế toán, căn cứ mức lập dự phòng, ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 Cuối niên độ kế toán sau, căn cứ mức đã lập của năm trước và mức cần lập của năm sau, lập thêm hoặc hoàn nhập dự phòng vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Thứ tư, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng bán ra. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là tăng doanh thu của những mặt hàng có lãi cao. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định kết quả tiêu thụ của 5 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán 47D 5 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông từng mặt hàng để có được chiến lược kinh doanh hợp lý. Ở đây, ta có thể phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phân bổ là doanh số bán ra của mặt hàng đó. chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng i = Chi phí bán hàng Tổng doanh số bán * doanh số bán mặt hàng i chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng i = Chi phí QLDN Tổng doanh số bán * doanh số bán mặt hàng i KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang lâm vào khủng hoảng như hiện nay, để đứng vững và phát triển là vấn đề hết sức khó khăn đối với một doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán với vai trò là một công cụ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp cần được thay đổi, hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Công tác kế toán nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu là những vấn đề được công ty quan tâm nhất. Trong 6 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán 47D 6 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông thời gian thực tập tại công ty em đã đi sâu tìm hiều về kế toán nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu qua đó thấy ưu điểm cũng như tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán. Qua đây em mạnh dạn đóng góp ý kiến để hoàn thiện công tác hạch toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu. Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm của bản thân còn nhiều hạn chế nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn PGS – TS Nguyễn Thị Đông đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Đồng thời, em cũng xin cảm ơn các chị trong phòng kế toán công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu. Hà Nội, năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Hương 7 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán 47D 7 Chuyên đề thực tập tốt ngiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 8 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế toán 47D 8 . CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH. điểm. Kế toán nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông được thiết kế tương đối hoàn