THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX.

Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX. 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và XĐKQ bán hàng tại Công ty CP Việt Nox 2.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng  Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chính là: kinh doanh thương mại các mặt hàng inox tấm, cuộn dưới dạng nguyên liệu: Thép không gỉ dạng cuộn, tấm Inox 201, Inox 202, Inox 304, Inox 430. Inox 410.  Thị trường kinh doanh: trong nước.  Các phương thức bán hàng chủ yếu tại Công ty : - Phương thức bán buôn hàng hoá Đây là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức mua hàng hoá về để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá hoặc mua về để gia công chế biến rồi bán ra như các doanh nghiệp thương mại khác, các doanh nghiệp sản xuất. Số lượng hàng hoá được bán nhiều hay ít, giá bán dao động, hình thức thanh toán như thế nào là tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa bên bán và bên mua, tình hình tài chính và khả năng thanh toán của người mua. Trong bán buôn hàng hoá bao gồm hai phương thức sau đây: - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thức hàng hoá được bán ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức bán buôn bao gồm hai phương thức bán hàng: Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế thoả thuận giữa hai bên về các phương thức thanh toán, số lượng hàng hoá, chất lượng hàng hoá, các dịch vụ sau bán, các khoản giảm trừ cho khách hàng và giấy uỷ nhiệm, khách hàng sẽ đến tận kho của doanh nghiệp để nhận hàng và vận chuyển hàng về. Đến đây, hàng hoá đã được coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Mọi chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá là do khách hàng chịu. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của khách hàng, xuất bán hàng hoá và vận chuyển hàng đến đúng địa SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng Đại học Kinh tế Quốc dân điểm quy định của khách hàng bằng phương tiện vận chuyển của mình hoặc thuê ngoài. Mọi chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá do khách hàng hoặc do người bán chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên ghi trong hợp đồng kinh tế. Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng hoá mới được coi là tiêu thụ. - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là phương thức doanh nghiệp mua hàng về không nhập kho mà đem xuất bán ngay cho khách hàng. Phương thức bán hàng này cũng bao gồm hai phương thức: Phương thức bán buôn hàng hoá không tham gia thanh toán: Với phương thức này, doanh nghiệp chỉ đóng vai trò là người môi giới (người thứ ba) để nhận hoa hồng môi giới bán hàng. Doanh thu được ghi nhận là số tiền hoa hồng môi giới đó. Khách hàng sẽ thanh toán khoản phải trả nhà nhà cung cấp. Phương thức bán buôn hàng hoá có tham gia thanh toán (bán thẳng giao nhận trực tiếp với nhà cung cấp và khách hàng): Theo phương thức này, doanh nghiệp phải tổ chức mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp và thanh toán với khách hàng. - Phương thức bán lẻ Đây là phương thức bán hàng cho các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa về để tiêu dùng. Phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã đi ra khỏi lĩnh vực lưu thông, số lượng hàng hoá bán được không nhiều và chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt.  Phương thức thanh toán: Căn cứ vào thoả thụân giữa hai bên, tiền hàng có thể được thanh toán toàn bộ hoặc từng phần theo biên bản xác nhận công nợ. Thông thường với các đơn hàng có giá trị nhỏ thì sẽ thanh toán ngay, hoặc đơn hàng bán với giá thấp hơn so với gia bình thường thì cũng phải thanh toán ngay hoặc thanh toán 50% đơn hàng và 50% còn lại sẽ thanh toán trong vòng 15 ngày. Những đơn hàng có giá trị lớn từ 15 triệu trở lên nếu không giảm giá thì thời hạn thanh toán thường là trong vòng 15 ngày đến 01 tháng. Phần theo dõi thu nợ do kế toán thanh toán và kế toán kết hợp theo dõi. Tiền khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng Đại học Kinh tế Quốc dân 2.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ XĐKQ bán hàng tại Công ty - Phương thức xác định KQBH: Tại Công ty Cổ phần Việt Nox do là Công ty thương mại nên các chi phí, doanh thu tài chính và doanh thu chi phí khác phát sinh là rất ít, nên việc xác định kết quả bán hàng cũng chính là việc xác định kết quả kinh doanh. Việc lãi hoặc lỗ sẽ được phản ánh qua tài khoản 421. Công thức xác định kết quả bán hàng ( Kết quả hoạt động kinh doanh ): Lãi (lỗ) từ hoạt động bán hàng(HĐ SXKD) = DT thuần về bán hàng - Giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động Tài chính - Chi phí hoạt động Tài chính - Chi phí quản lý tính cho hàng bán trong kỳ Trong đó: + Doanh thu thuần về bán hàng tính bằng tổng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp. + Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp “ Nhập trước - Xuất trước” Hàng hoá được đánh giá theo giá gốc. Hàng hoá nhập, xuất, tồn được kê khai theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối với hàng hoá nhập kho: = Giá mua + Chi phí vận - Các khoản SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng Đại học Kinh tế Quốc dân Giá trị thực tế hàng hoá nhập kho do mua ngoài trên HĐ ( giá chưa thuế VAT) chuyển bốc xếp, khoản thuế không được hoàn lại chiết khấu, giảm giá. Giá trị thực tế hàng hoá nhập kho do thuê ngoài gia công = Giá xuất kho thuê ngoài gia công chế biến + Chi phí thuê gia công và các chi phí tiếp nhận liên quan khác - Đối với hàng Xuất kho: Trị giá vốn hàng tồn kho, giá vốn hàng xuất bán được xác định bằng phương pháp “ nhập trước - xuất trước’’. Do là doanh nghiệp thương mại nên ở đây trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán( tiêu chuẩn phân bổ chi phí thường là theo trọng lượng). Như tại công ty, việc mua hàng hoá được nhà cung cấp giao đến tận kho hàng nên chi phí vận chuyển, tiếp nhận hàng đã được người bán tính vào giá họ xuất bán. Theo chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho, tính trị giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó làm giá của hàng hoá xuất kho. Trị giá vốn hàng bán = Trị giá thực tế của hàng xuẩt kho để bán + Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng Đại học Kinh tế Quốc dân + Chi phí mua phân bổ cho số hàng đã bán tại Công ty được phân bổ theo tiêu thức khối lượng: CP mua hàng phân bổ cho số hàgn đã bán trong kỳ = CP mua hàng của hàng hoá tồn kho đầu kỳ + CP mua hàng phát sinh trong kỳ x Khối lượng của hàng xuất bán trong kỳ Tổng khối lượng hàng hoá tồn đầu kỳ và mua trong kỳ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm Chi phí tiền lương công nhân viên, chi phí khấu hao Tài sản cố định, chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí bảo quản bốc xếp hàng hóa, chi phí văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, điện thoại, chi phí thuê kho, văn phòng; chi phí bằng tiền khác. 2.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Việt Nox. 2.2.1 Kế toán bán hàng. - Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho + Hóa đơn GTGT + Phiếu thu + Phiếu chi + Sổ chi tiết hàng hóa + Sổ chi tiết phải thu khách hàng + Sổ chi tiết phải trả người bán + Nhật ký thu tiền SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng Đại học Kinh tế Quốc dân + Nhật ký chi tiền + Các sổ tổng hợp + Nhật ký chung + Sổ cái TK 632, 511, . - Tài khoản sử dụng: Ở đây Công ty sử dụng hệ thổng tài khoản theo hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành. Một số tài khoản được chi tiết như tài khoản 156, chi tiết TK 156-430, TK156-201, TK 156-304, TK156-410, TK156-202, .; tài khoản 131, tài khoản 331 cũng được chi tiết cho từng khách hàng: TK 131- Bình Minh, TK 131-Phúc Hưng, . TK331-Miền Bắc, TK 331-Hanshoes, . - Quy trình ghi sổ: Sơ đồ hạch toán và sổ sách : SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng Bảng cân đối kế toán Nhật ký mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Nhật ký chung PNK, PXK, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng ktế. Sổ chi tiết hàng hoá, chi tiết công nợ ph.thu; ph. trả Bảng tổng hợp hàng hoá, tổng hợp công nợ. Sổ cái TK111, 112, 131, 331, 511, 632, 531, 531, 911, . Báo cáo tài chính Đại học Kinh tế Quốc dân : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ. : Quan hệ đối chiếu HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG SV-Trần Thị Lê- KT7/A1 Chuyên đề bán hàng và XĐKQ bán hàng Mẫu số: 01GTKT-3LL DC/2007B 0024843