ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MINH QUANG.

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN MINH QUANG. 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang. a. Danh mục sản phẩm của công ty. Công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang quản lý sản phẩm theo mã sản phẩm công trình. Mỗi một dự án có một mã nhóm riêng, trong mã nhóm đó lại được chia thành từng mã sản phẩm một để thể hiện các hạng mục công việc trong dự án. Bảng 1-1 Danh mục sản phẩm công trình Mã (SP/CTr) Tên sản phẩm/công trình 000 Dự án The Garden 000.01 Garden - Hệ thống thoát nước mưa(DV6) 000.02 Garden - Kho(DV10) 000.03 Garden - Phòng chờ lái xe(DV10) 000.04 Garden - Hệ thống điện(DV1) 000.05 Garden - Hệ thống điện thoại và thông tin(DV2) 000.06 Garden - Hệ thống thông gió và điều hoà (DV5) 000.07 Garden - Chung Khác(DV10) 000.08 Garden - Hệ thống điện cho 145 gian cho thuê(DV7) 000.09 Garden - Hệ thống điện tạm(MQE-015) 000.10 Garden - Hệ thống bơm tạm(MQE-027) 000.11 Garden - Khoan lỗ thoát sàn vệ sinh(MQE-028) 000.12 Garden - Hệ thống Camera, thông báo khẩn an ninh(DV3) 000.13 Garden - Hệ thống cấp thoát nước và xử lý nước(DV6)-TP 000.14 Garden - Hệ thống cấp thoát nước cứu hỏa(DV6) 000.15 Garden - Hệ thống quản lý toà nhà(DV8) 000.16 Garden - Hệ thống báo cháy(DV4) 000.17 Garden - LĐặt HT nước mưa bsT2+mái khu tháp (MQE-070) 000.18 Garden - Thay đổi thiết bị trong căn hộ A,B,C (MQE-052) Tp.SIS 000.19 Garden - Bổ sung ổ cắm TV& điện thoại căn hộ loại A,B (V05) 000.21 Garden - Khoan cắt lỗ HT xử lý nước thải+Toilet (V07.08) Tp.TS 000.22 Garden - Phụ kiện bơm nước thải VO19 000.23 Garden - Khoan cắt lỗ cho HT điện+PCCC (V009+10) Tp.BKXD&CĐ 000.24 Garden - Lắp đặt HT điện TTTM T.G->T3 (VO.26)-(MQE-074) 000.25 Garden - BSung van gió cho cửa gió phòng rác (MQE-055) 000.26 Garden - BSung đường nước nóng khu VS-TTTM (MQE-056) 000.27 Garden - Hệ thống cơ điện sân vườn (MQE-057) 000.28 Garden - Đục lỗ mở cho ống khói máy phát điện-n.công (MQE- 058) 000.29 Garden - LĐặt điện tạm cho thang máy khu cao tầng (MQE-072) 000.30 Garden - Cung cấp cáp cho Camera trong thang máy VO20(MQE- 060) 000.31 Garden - Khu vệ sinh bổ sung cho B1,2,3 VO02(MQE-017) 000.32 Garden - LĐặt máy sấy cho khu WC TTTM (MQE-073) 000.33 Garden - Đấu nối hệ thống thông nhau bể nước mái (MQE-081) 000.34 Garden - Khoan cắt lỗ bêtông vào tầng hầm B1 (MQE-083) b. Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang: So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau… đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên loại hình sản xuất của công ty là theo đơn đặt hàng từng công trình. Sản phẩm dở dang của công ty là những công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hoặc khối lượng xây dựng dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán. 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang. Bảng 1-2 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang Bộ phận TK MVAC Bộ phận TK PCCC Đội TC nước Đội TC điện Đội TC điều hòa thông gió Đội TC PCCCTổ bảo vệ . Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban. Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của Ban Tổng Giám đốc. Ban Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, về đời sống của công nhân viên trong công ty trước Hội động quản trị. Tổng giám đốc : là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra tại công ty, là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các phương án và kế hoạch đã được phê duyệt tổng thể. Phó Tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật sản xuất, tài chính và thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt. Các phòng ban gồm có: - Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Hành chính có chức năng tuyển dụng và quản lý nhân sự theo chiến lược của công ty. Xây dựng các quy chế, quy định và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hoặc các chỉ thị của Ban Giám đốc. Phục vụ công tác hành chính cho Ban giám đốc và hỗ trợ hành chính các phòng ban khác có điều kiện hoạt động tốt. Quản lý sử dụng và bảo vệ các tài sản của công ty. Phòng hành chính là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động trong công ty. - Phòng Kế toán tài chính Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ vật tư, tiền vốn, tài sản của công ty và đầu tư vốn kinh doanh có hiệu quả. Quản lý về giá cả, kiểm tra thường xuyên bộ phận vật tư, tiêu thụ để xem có thực hiện đúng các văn bản của công ty không. Phòng kế toán tài chính còn có nhiệm vụ cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho Ban Tổng giám đốc và các phòng chức năng khác trong công ty. - Phòng Kinh tế - Kế hoạch. Có chức năng tìm kiếm các dự án công trình. Tổ chức lập dự toán, hồ sơ tham gia đấu thầu. Thu thập thông tin và lập hồ sơ thanh toán chuyển phòng kế toán. - Phòng vật tư: Căn cứ vào yêu cầu của Phòng Kỹ thuật thi công, Phòng vật tư cân đối với số lượng hàng tồn kho để tìm nguồn cung cấp vật tư. Tiến hành ký kết hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp.Thực hiện mua hàng, nhập kho, chuyển các chứng từ hợp lệ theo đúng yêu cầu cho Phòng kế toán. Tiến hành quản lý nhập xuất vật tư theo đúng quy định đã được phê duyệt. - Phòng Thiết kế Tiến hành lập bản vẽ thiết kế theo yêu cầu. - Phòng Kỹ thuật thi công Dựa trên bản vẽ thiết kế của Phòng thiết kế tiến hành bóc tách khối lượng để đưa ra yêu cầu vật tư đối với phòng vật tư.Tổ chức thi công, giám sát theo từng hạng mục đảm bảo an toàn, chất lượng, thẩm mỹ và đúng tiến độ. Tiến hành nghiệm thu và ký hồ sơ nghiệm thu để chuyển Phòng kế toán và Phòng kinh tế. - Các Tổ thi công Chịu sự chỉ đạo và giám sát của Phòng Kỹ thuật thi công tiến hành thi công trực tiếp trên công trường. Công ty Cổ Phần Cơ Điện Minh Quang chia làm ba tổ thi công: - Tổ thi công Điện: tổ chức thi công hệ thống điện nặng, điện nhẹ, hệ thống báo cháy. - Tổ thi công Cơ: tổ chức thi công các công việc về cơ bao gồm gia công các khung, giá đỡ cho việc lắp đặt thi công, thi công hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điều hòa thông gió, hệ thống chữa cháy. - Tổ bảo vệ: Tuần tra, bảo vệ tại các vị trí được phân công. Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty tránh để mất mát. 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Cơ Điện Minh Quang. Trong nền kinh tế nói chung và lĩnh vực xây dựng cơ bản nói riêng ngày càng có sự tham gia của nhiều doanh nghiệp, đơn vị kinh tế, không những nhiều về mặt số lượng mà còn không ngừng mở rộng về mặt qui mô và phạm vi hoạt động. Vì vậy, để cạnh tranh, tồn tại và phát triển được các doanh nghiệp phải xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực và trình độ của mình, chủ động trong sản xuất, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả các quỹ, các nguồn vốn nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Muốn vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức thu nhận đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời thông tin về tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, để từ đó ra các quyết định kinh tế phù hợp, kịp thời và hữu hiệu. Trong điều kiện đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng phát huy tác dụng và là công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế của từng doanh nghiệp. Phòng kinh tế kế hoạch của công ty sẽ có nhiệm vụ: - Lập kế hoạch thanh toán thu chi cho các dự án, gói thầu: Trên cơ sở tiến độ thi công của từng dự án, gói thầu mà bộ phận kế hoạch phải đưa ra kế hoạch thanh toán, doanh thu và chi phí để Ban lãnh đạo nắm được tình hình và có biện pháp dự trù kinh phí. Tùy vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp mà phòng kinh tế - kế hoạch có báo cáo theo tháng, quý khác nhau. - Lập dự toán, báo giá đối với các dự án, gói thầu nhỏ lẻ. Phòng kế hoạch có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động thị trường về giá cả để cập nhật và làm báo giá sao cho có lợi nhất. - Làm thanh toán: Khi có khối lượng thi công về phòng kinh tế - kế hoạch cần làm thủ tục thanh toán đối với chủ đầu tư, đồng thời kiểm tra thanh toán cho các nhà thầu khi nhận được hồ sơ yêu cầu thanh toán. Đồng thời theo dõi quá trình thanh toán để nắm được tình hình thanh toán đang đến giai đoạn nào. - Làm hợp đồng: Ngoài các nhiệm vụ trên Phòng kinh tế - kế hoạch còn soạn thảo các hợp đồng về mua bán hay thi công, làm các thủ tục thanh lý khi hết hạn. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thể hiện ở các mặt cụ thể sau: - Cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động phát sinh chi phí từ các yếu tố đầu vào đến khi tổng hợp tình giá thành sản phẩm, phân tích được công tác quản lý chi phí, phát hiện và khắc phục kịp thời những thiếu sót, đề ra những biện pháp quản lý hữu hiệu hơn nhằm phấn đấu hạ giá thành sản xuất, tạo lợi thế cho doanh nghiệp và làm tăng lợi nhuận. - Hạch toán đúng chi phí vào các đối tượng chịu chi phí, tính đúng giá thành sản phẩm theo đúng các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực, qua đó cung cấp thông tin cần thiết cho công tác lập chi phí kế hoạch, chi phí định mức cho kỳ sau. - Cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác định giá trị xây lắp.