Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn 3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Nền sản xuất xã hội luôn có sự biến động và phát triển không ngừng do có sự tác động của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất. Cùng với sự vận động này, cơ chế quản lý cũng phải thường xuyên đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá. Ở nước ta, ngay sau khi chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường thì Đảng và Nhà nước ta đã nhanh chóng tiến hành công cuộc cải cách cơ chế quản lý và thu được nhiều thành tích đáng khích lệ. Công cuộc cải cách cơ chế quản lý được thực hiện trên nhiều phương diện đời sống kinh tế và xã hội mà hạch toán kế toán là một trong những phương diện được quan tâm nhiều nhất. Đối với doanh nghiệp thì hạch toán kế toán là một khung pháp lý để doanh nghiệp dựa vào tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh làm sao mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Trình độ quản lý kinh tế càng phát triển kéo theo sự phát triển và ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Trong các doanh nghiệp sản xuất, để tạo ra được sản phẩm thì một nhân tố không thể thiếu đó là nguyên vật liệu. Có vật liệu rồi nhưng không đáp ứng được quy cách phẩm chất, chủng loại, chất lượng, thì việc sản xuất cũng gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch về định mức, dự kiến vật liệu tiêu hao với một số đơn vị, sản phẩm, ngăn ngừa các hiện tượng mât mát, lãng phí ở khâu dự trữ, bảo quản… cũng hết sức cần thiết. Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải đựoc tiên hành đồng bộ, đầy đủ trên các khâu : khâu dự trữ, khâu thu mua, khâu bảo quản và khâu sử dụng. Làm đựơc như vậy thì doanh nghiệp mới sử dụng nguyên vật liệu một cách có hiệu quả nhất và không những tiết kiệm được nguyên vâtk liệu, hạ giá thành sản phẩm mà sản phẩm vẫn đạt chất lượng cao, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Từ những vấn đề cấp bách ở trên, ta có thể khẳng định hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một yêu cầu cấp bách mà thực tế đặt ra không chỉ đối với công ty cổ phần in công đoàn mà còn đối với các doanh nghiệp sản xuất. 3.2.Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần in công đoàn Ngày nay cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế từ tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, luôn phải cạnh tranh với nhau để tạo nên tên tuổi cho thương hiệu sản phẩm trong môi trường cạnh tranh gay gắt với mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận và đạt lợi nhuận tối đa. Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường, qua đúc kết kinh nghiệm thực tế, công ty cổ phần in công đoàn đã nhanh chóng tổ chức sắp xếp lại lao động, tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học và đội ngũ quản lý có trình độ cao, vững chắc có trách nhiệm, sắp xếp lại sản xuất cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, công ty đã tổ chức khá tốt công tác kế toán nguyên vật liệu. Điều đó được thể hiện ở chỗ hạch toán nguyên vật liệu của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định, áp dụng và sự dụng hệ thống sổ sách hợp lý. Tại công ty cổ phần in công đoàn là đối tượng lao động chủ yếu, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong quá trình sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp cơ bản tính giá thành sản phẩm in và nâng cao lợi nhuận. 3.2.1.Những ưu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Đối với bộ máy kế toán tại công ty được xây dựng trên mô hình tập trung, phù hợp với quy mô sản xuất của đơn vị. Các phòng ban, phân xưởng phối hợp với nhau chặt chẽ nhất, hạch toán nguyên vật liệu được chính xác , kịp thời cung cấp thông tin. Đối với công tác kế toán : công ty đã sử dụng hình thức “ chứng từ - ghi sổ ”. Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm của công ty, hơn nữa kế toán chi tiết áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song đã đảm bảo được tính cụ thể, chi tiết, thông tin kịp thời giữa phòng kế toán tài vụ và kho vật tư. Đối với kế toán nguyên vật liệu : công ty đã chấp hành đúng với quy định của nhà nước, kế toán chi tiết nguyên vật liệu đã được áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song, đã giúp cho kế toán luôn theo dõi được chính xác, cẩn thận từng sự biến động của nguyên vật liệu tai đơn vị. 3.2.2.Những nhược điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Bên cạnh những thành tích đã đạt được, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty vẫn còn một số những tồn tại cần khắc phục sau : - Hiện nay công ty đang áp dụng việc thu mua nguyên vật liệu theo nhu cầu sử dụng và tiến bộ sản xuất vật liệu của công ty là rất nhiều loại, nên để sử dụng cho quá trình sản xuất thì việc quản lý còn gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp, đặc biệt là khâu bảo quản. - Về kế toán nguyên vật liệu vẫn chưa sử dụng sổ danh điểm vật liệu trong khi vật liệu có rất nhiều loại cần theo dõi chi tiết đến từng quy cách, kích cỡ. Vì vậy, công tác kiểm tra, kiểm soát tình hình nhập - xuất của toàn bộ các loại nguyên vật liệu sử dụng trong công ty là rất khó khăn và phức tạp. - Đối với việc tính giá thực tế xuát kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ há chính xác, nhưng đối với công ty lại khá phức tạp. Thêm vào đó, việc tính giá thực tế xuất kho của nguyên vật liệu lại tập trung vào cuối tháng, dẫn đến công việc dồn dập, nhiều khi mất rất nhiều thời gian. - 3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần In Công Đoàn Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn, dựa trên những tồn tại hiện có tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty : * Ý kiến 1 : Vấn đề lập sổ danh điểm Sổ danh điểm nguyên vật liệu là loại sổ tập hợp toàn bộ các loại nguyên vật liệu mà công ty đã và đang sử dụng. Trong sổ danh điểm, vật liệu được theo dõi theo từng nhóm, loại, từng thứ, từng quy cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và công tác kế toán được dễ dàng. Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu thì điều quan trọng nhất phải xây dựng được bộ mã chính xác, đầy đủ, không trùng lặp. Biểu : Sổ danh điểm: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư số hiệu danh điểm ĐVT 1 Mực đen Intec loại 1kg MInt – Đ1 2 Mực vàng Intec loại 10kg MInt – V10 3 Mực trắng nhật MN - T 4 Giấy Woodfree GW 5 Bột phun khô BPK 6 Sữa rửa bản SRB *Ý kiến 2 : Hoàn thiện về định kỳ lập “ chứng từ - ghi sổ ” Công ty cổ phần in Công Đoàn là một công ty có đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý riêng nên việc tổ chức kế toán theo hình thức “ chứng từ - ghi sổ ” là hoàn toàn hợp lý. Nhưng hiện nay công ty mới chỉ lập chứng từ ghi sổ một lần cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng. Vì thế, để giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin kịp thời thì công ty nên lập chứng từ ghi sổ 10 – 15 ngày một lần sẽ giúp cho công tác không bị dồn dập vào cuối tháng và việc lập báo cáo được kịp thời. * Ý kiến 3 : Việc tính giá thực tế xuất kho Phương pháp tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là rất chính xác mặc dù công việc tính toán tập trung nhiều vào cuối tháng. Để gọn nhẹ và phù hợp với tình hình hiện nay của công ty, việc tính giá thực tế xuất kho có thể tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước. Trên đây là một số ý kiến của riêng bản thân em về tình hình khắc phục những tồn tại còn có ở công ty cổ phần in công đoàn hiện nay. KẾT LUẬN Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, tổ chức kế toán nguyên vật liệu là một nhu cầu tất yếu của công tác sử dụng và quản lý nguyên vật liệu. Sử dụng vật liệu một cách hợp lý, có hiệu quả sẽ góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, đồng thời làm tăng lợi nhuận cho công ty. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần in công đoàn, em nhận thấy công ty đã phần nào sắp xếp và đưa công tác kế toán nguyên vật liệu đi vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu quả cao cho công tác hoạt động quản lý cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để trở thành công cụ quản lý hữu hiệu đòi hỏi công ty phải tích cực phát huy sáng kiến, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu , vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện kinh tế của công ty, vừa có ý nghĩa chỉ đạo thực tiễn trong khi áp dụng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán mới ban hành. Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần in công đoàn cùng với những hiểu biết của bản thân, em đã hoàn thành bản Báo cáo chuyên đề tôt nghiệp với đề tài : “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn”. Do trình độ cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bản báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Mong các thầy cô và các cô chú trong ban lãnh đạo công ty thông cảm và chỉ bảo để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn tới PGS.TS Phạm Quang đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian hoàn thành bản báo cáo này. Cảm ơn các cô chú trong ban lãnh đạo công ty cổ phần in công đoàn đã nhiệt tình và tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành bản báo cáo một cách chính xác và sát thực nhất. Em xin chân thành cảm ơn ! . Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn 3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Nền sản. nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần In Công Đoàn Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế