Phương hướng hoàn thiện hạch toán nguyên, vật liệu tại Đội XD và sửa chữa công trình thuộc Công ty Dịch vụ nhà ở & khu đô thị.

Phần III Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên, vật liệu tại đội xd và sửa chữa công trình thuộc công ty dịch vụ nhà ở & khu đô thị I.Đánh giá khái quát tình hình hạch toán nguyên, vật liệu tại đội xd và sửa chữa công trình Đội XD và sửa chữa công trình thuộc Công ty Dịch vụ nhà ở & khu đo thị (HUDS) là một doanh nghiệp nhà nớc và đợc Tổng công ty giao cho nhiệm vụ quản lý và nâng cấp khu đô thị . Do mới thành lập nên lao động kế toán của công ty còn rất trẻ .Với sức trẻ của mình ,bộ máy kế toán đã tạo nên sự năng động ,linh hoạt trong công việc Đội xây dựng là một trong những đội trực thuộc công ty ,với công việc chính là thi công các công trình nhà ở chung c cao tầng .Trong mấy năm gần đây Đội đã xây dựng đợc nhiều cơ sở hạ tầng và nhận một số công trình do Công ty giao phó. chất lợng cao ,tạo đợc uy tín đối với công ty và Tổng công ty. Với mô hình kế toán theo kiểu tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến ,phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy QLDN theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty tạo nên sự thống nhất trong tổ chức công tác kế toán và giúp kế toán trởng Công ty nắm bắt ,chỉ đạo công việc của các kế toán viên và kế toán của các đơn vị trực thuộc . Do khối lợng công việc lớn nên các đơn vị trực thuộc hạch toán theo chế độ báo sổ . Qua thời gian thực tập tại Đội xây dựng ,nghiên cứu về lý luận và vận dụng vào thực tiễn công tác kế toán NVL ở Đội xây dựng có những u ,nhợc điểm sau : - Sự thống nhất trong bộ máy kế toán từ Công ty đến Đội đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc truyền tải các chứng từ về NVL lên Công ty -Kế toán Đội luôn chủ động tìm kiếm và thăm dò các thông tin về sự biến động của vật liệu để từ đó tiến hành thu mua ,đảm bảo tiến độ thi công ,giảm chi phí vật liệu . -Kế toán Đội có chức năng là một kế toán tổng hợp ,chính vì vậy kế toán Đội xây dựng cũng nh các Đội khác luôn tự cố gắng nâng cao trình độ của mình và đợc sự chỉ đạo sát sao ,sự hỗ trợ đắc lực của Công ty về vốn cũng nh về công việc Với bộ máy kế toán gọn nhẹ ,chỉ gồm 1kế toán và 1 thủ kho ,thực hiện theo đúng chức năng của mình nên kế toán NVL "thủ kho " luôn đảm bảo đợc chức năng giám sát và phản ánh quá trình Nhập - Xuất - Tồn NVL ,cung cấp nhanh chóng ,đầy đủ ,chính xác ,kịp thời các thông tin về NVL -Đội xây dựng thực hiện tốt công việc thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất ,giám sát chặt chẽ NVL,nên việc cung cấp NVL luôn đúng và đủ ,không gây ra tình trạng d thừa hay thiếu hụt vật liệu gây gián đoạn trong sản xuất .Đội luôn mua đến đâu sử dụng hết đến đấy ,hạn chế tối đa việc để tồn NVL vì hầu hết các công trình luôn ở xa nhau ,việc tồn sẽ gây thịêt hại về vật chất cho Đội trong việc phải di rời chúng . -Việc thống nhất sử dụng phần mềm kế toán CADS từ trên Công ty xuống đến Đội đã giảm đợc rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán ,tạo điều kiện thuận lợi trong công việc quản lý NVL . Thông qua việc sử dụng kế toán máy ,kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng ,chính xác và nó cũng tạo nên sự thuận lợi trong việc kiểm tra ,phát hiên ,sửa chữa sai số đợc đễ dàng khi phát hiện. - Sự lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung đợc áp dụng cho bộ máy kế toán trong toán bộ Công ty .Đây là một hình thức sổ đơn giản ,phù hợp với trình độ kế toán và nó tơng đối gọn nhẹ,ghi chép đơn giản ,thuận tiện cho công tác kế toán máy của Công ty cũng nh của Đội . -Thông qua việc đánh giá vật liệu nhập ,xuất biết đợc số lợng vật liệu nhập ,xuất ,tồn là bao nhiêu ,loại vật liệu nào thờng xuyên sử dụng và sử dụng với số lợng là bao nhiêu ,từ đó giúp cho Đội có kế hoạch thu mua vật liệu để tránh tình trạng lãng phí Thông qua giá thực tế của vật liệu biết đợc chi phí thực tế của vật liệu trong sản xuất ,phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu ở từng công trình ,xác định đúng chi phí đầu vào ,biết đợc tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu ,qua đó biết đợc hao phí lao động trong giá thành của sản phẩm . Nhìn chung công tác quản lý hạch toán NVL ở Đội xây dựng tơng đối tốt ,công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đợc thực hiện tốt theo đúng quy định ban hành Bên cạnh những u điểm ,công tác kế toán NVL còn có những nhợc điểm cần khắc phục : -Các công trình thi công ở địa bàn xa do đó ảnh hởng tới công tác điều hành sản xuất và chi phí cho việc ăn ở ,sinh hoạt cho ngời lao động là tơng đối lớn -Cùng một lúc thi công 2 công trình nằm ở hai địa bàn khác nhau gây khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu . -Việc phân loại nguyên vật liệu còn cần phải khắc phục -Do kế toán đội có chức năng nh một kế toán tổng hợp nên khối lợng công việc rất nhiều vì vậy đòi hỏi kế toán cần phải có nghiệp vụ vững . II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên, vật liệu tại đội xd và sửa chữa công trình. Khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với ngời lao động nh tiền thởng các chế độ quy định ,từ đó tạo điều kiện cho ngời lao động nhiệt tình và gắn bó với công việc để công việc đạt hiệu quả đồng thời phải đẩy mạnh công tác đào tạo ,bồi dỡng về chuyên môn ,nghiệp vụ . Sau một thời gian tìm hiểu,đánh giá phân tích CFNLVL em xin đa ra một số đề suất để góp phần hoàn thiện kế toán NLVL ,nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL ở Đội xây dựng - Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu ,tổ chức tốt công tác hạch toán làm cho việc sử dụng vốn lu động của Đội có hiệu quả ,góp phần làm tăng lợi nhuận vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL là mục tiêu của Đội .Để đạt đợc mục tiêu này Đội phải không ngừng tìm ra phơng pháp sử dụng NLVL hiệu quả ,tránh lãng phí trong sử dụng NLVL . Việc quản lý vật t hiện nay ở Đội xây dựng là tơng đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập ,xuất NLVL.Tuy nhiên ,trong thực tế ta nhận thấy một số điểm thiếu sót gây lãng phí vật t nhất là cát ,sỏi ,đá , . Do đó ,để thuận tiện trong việc thi công các công trình nên vật liệu thờng đa đến chân công trình và để ở bãi không có kho chứa gây thất thoát ,lãng phí trong quá trình bảo quản .Vì vậy Đội nên có kho chứa tại các công trình để chứa NVL vừa thuận tiện trong việc sử dụng ,vừa hạn chế thất thoát .Và theo em thì việc đo đếm cũng nên tiến hành chặt chẽ để tránh thất thoát NVL . - Đội cần phải tham khảo kỹ giá vì gía cả thờng không thống nhất ,đồng thời khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý ,vừa đảm bảo chất lợng và nên chon các nhà cung cấp dồi dào về NVL lẫn vấn đề tái chính vì nh vậy chúng ta có thể thanh toán sau đối với những lô hàng có giá trị lớn ,quá trình thi công lâu dài . -Đồng thời nên nhập các báo cáo nhập ,xuất ,tồn vật hàng tháng ,báo cáo vật liệu tồn và bảng tổng hợp xuất vật t ,vì qua báo cáo này cho biết số lợng vật t tồn bao nhiêu để có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình,tránh lãng phí . -Sử dụng chứng từ ,trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra là cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu đợc kịp thời và cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận liên quan . -Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết ,hợp lý ,đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngng trệ ,không lãng phí vốn .Hệ thống kho sẽ thuận tiện hơn trong việc bảo quản vật liệu trong quá trình thi công và giúp cho quá trình hạch toán cũng thuận tiện ,và vật liệu sử dụng đúng mục đích - Theo em Đội nên sử dụng sổ danh điểm trong việc quản lý vật t vì NVL dùng cho sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc lập là rất thuận lợi .Sổ danh điểm đợc xây dựng trên cơ sở số liệu của các loại vật liệu,mỗi nhóm đợc mã hoá theo số hiệu riêng .Em xin minh hoạ cho ý kiến của mình nh sau : Sổ danh điểm nguyên liệu ,vật liệu Danh điểm Tên nhãn hiệu ,quy cách VL ĐVT Giá HT Ghi chúLoại Nhóm Thứ 1521 Nguyên liệu ,vật liệu chính 1 Đá dăm 1 Đá dăm 1x2 m3 2 Đá dăm 4x6 m3 . Cộng nhóm 1 2 Thép gai 1 Thép gai 6 kg 2 Thép gai 8 kg . Cộng nhóm 2 . . . Cộng loại 1521 1522 Nguyên liệu, vật liệu phụ 1 ống nhựa 1 ống nhựa f 42 md 2 ống nhựa f 110 md . Cộng nhóm 1 . . . Cộng loại 1522 Tổng cộng nguyên liệu ,vật liệu -Song song với biện pháp trên thì việc nâng cấp cơ sở vật chất ,kỹ thuận là một nhu cầu thiết yếu và cần quan tâm ,đây cũng là một nhân tố quan trong giúp doanh nghiệp thành công trong cạnh tranh . Đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh ,tạo lòng tin ở khách hàng , hấp dẫn chủ đầu t Qua đó Đội XD nói riêng sẽ nhận đợc nhiều công trình hơn ,tăng doanh thu, giảm chi phí ,duy trì và phát huy những thành quả đã đạt đợc trong những năm qua .Đồng thời phải đẩy mạnh việc thu hồi nợ và thanh toán nợ . Kết luận Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt ,để thoả mãn đợc thị hiếu của ngời tiêu dùng thì doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản phẩm ,và vấn đề đặt ra đối với mọi doanh nghiệp là việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm đây là một trong những yếu tố cơ bản quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .Vì vậy vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp xây dựng là phải tiết kiệm từ những thứ nguyên vật liệu .Để đạt đợc điều đó kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã và đang giữ một vai trò quan trọng . Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã đợc đề cập ở chuyên đề này đã chứng minh ý nghĩa ,vai trò đặc biệt quan trọng của chỉ tiêu chi phí nguyên liệu ,vật liệu đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất và nền kinh tế quốc dân . Sau nhiều năm thực hiện nền kinh tế mở ,kinh tế nớc ta đã có nhiều biến chuyển rõ rệt .Trong điều kiện đó ,mỗi doanh nghiệp sản xuất phải coi việc phấn đấu tiết kiệm nguyên liệu ,vật liệu là một mục tiêu ,nhiệm vụ để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mình. Những phân tích ,đề xuất trên đây với góc độ là một học sinh kế toán thực tập tại Đội XD thuộc Công ty thuộc Công ty Dịch vụ nhà ở & khu đô thị ,giữa kiến thức học tập và thực tiễn còn có một khoảng cách ,do vậy những thiếu sót trong chuyên đề này khó tránh khỏi . Để hoàn thành đợc chuyên đề này ,em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú ,anh chị trong phòng kế toán của công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Viết Tiến , các cô và các anh chị trong Đội XD . Với trình độ lý luận và kiến thức có hạn ,em rất mong tiếp tục nhận đợc sự giúp đỡ của thầy . Hµ néi ,ngµy 20 th¸ng 5 n¨m 2005 häc sinh Vò ThÞ HuÖ