Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị và dịch vụ ngôi sao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO Trình độ đào tạo: Đại học Hệ đào tạo: Đại học quy Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán kiểm toán Lớp : DH12KT Khoá học: 2012 – 2016 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao Giảng viên hướng dẫn: Ths.Phạm Thị Phượng Sinh viên thực hiện: Trần Thị Xuân Mỹ Mã số sinh viên: 12030090 Vũng Tàu, tháng 06 năm 2016 i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Tên quan: Đơn vị: Người nhận xét: Nhận xét sinh viên: Về tinh thần, thái độ, tác phong thực tập: Về kiến thức chuyên môn: Về nhận thức thực tế: Về khả ứng dụng lý thuyết vào thực tế: Đánh giá khác: Những vấn đề cần lưu ý: Vũng Tàu, ngày … tháng … năm Chức Danh Người Nhận Xét ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Ths Phạm Thị Phượng Về tinh thần, thái độ tác phong thực tập: Về kiến thức chuyên môn: Về nhận thức thực tế: Về khả ứng dụng lý thuyết vào thực tế: Đánh giá khác: Các hướng nghiên cứu đề tài phát triển cao hơn: Kết quả: Vũng Tàu, ngày … tháng … năm 2016 Giáo viên hướng dẫn iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện: Về định hướng đề tài: Về kết cấu: Về nội dung: Về hướng giải pháp: Đánh giá khác: Gợi ý khác: Kết quả: Vũng Tàu, ngày… tháng … năm 2016 Giáo viên phản biện iv LỜI CẢM ƠN Qua năm học tập giáo dục tận tình thầy cô giáo giúp cho em có kiến thức bổ ích nghành kế toán để sau nhờ kiến thức quý báu thầy cô truyền đạt để đảm đương phát triển công việc người kế toán Em xin trân trọng cảm ơn giảng viên Th.S Phạm Thị Phượng người tận tình hướng dẫn bảo giúp em hoàn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo giảng dạy trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu giúp đỡ em suốt thời gian học trường Em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban Giám Đốc, cô, chú, anh, chị phòng kế toán Công Ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Với kiến thức trình độ lý luận hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp em không tránh thiếu sót, nên em mong nhận dẫn góp ý nhiệt tình thầy cô trường cô, chú, anh, chị Công Ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao Một lần em xin chân thành cảm ơn chúc sức khỏe đến thầy cô đồng thời đến cô, chú, anh, chị nơi em thực tập lời chúc tốt đẹp trân trọng Em xin chân thành cảm ơn! Vũng Tàu, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Xuân Mỹ v MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO 1.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.1.1 Chức năng: 1.1.2 Nhiệm vụ: 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh: 1.2.Tổ chức máy quan 1.2.1 Cơ cấu máy quản lý: 1.3.Tổ chức máy kế toán 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán: 1.4.Tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng công ty: 1.4.2.Chế độ kế toán áp dụng công ty 10 1.4.3 Phần mềm kế toán áp dụng công ty 10 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 13 2.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 13 2.1.1 Khái niệm ý nghĩa công tác tiêu thụ: 13 2.1.2 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 2.2 Kế toán tiêu thụ 16 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 16 2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 23 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 27 2.3 Kế toán khoản chi phí 29 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.3.3 Kế toán chi phí hoạt động tài 37 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 44 2.4.1 Chứng từ sử dụng 44 vi CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO 49 3.1 Đặc điểm hoạt động công ty 49 3.2 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 49 3.2.1 Kế toán doanh thu 49 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 63 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 64 3.2.4 Kế toán chi phí hàng bán 79 2.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 81 3.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 89 3.2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài 94 3.2.8 Kế toán thu nhập khác 97 3.2.9 Kế toán chi phí khác 99 3.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 103 3.3 Nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao qua năm (2012-2014) 108 3.3.1.Nhận xét tình hình biến động doanh thu, chi phí lợi nhuận công ty năm (2012-2014) 108 3.3.2 Nhận xét doanh thu 111 3.3.3 Nhận xét chi phí 113 3.3.4 Nhận xét lợi nhuận 116 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO 121 4.1 Nhận xét 121 4.1.1 Ưu điểm 123 4.1.1.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 123 4.1.1.2 Hình thức sổ, chứng từ kế toán 124 4.1.1.3 Hệ thống tài khoản, chuẩn mực, chế độ kế toán áp dụng 124 4.1.1.4 Về việc áp dụng phần mềm kế toán 125 4.1.1.5 Về hạch toán hàng hóa tiêu thụ xác định KQKD 126 4.1.1.4 Về việc áp dụng phần mềm kế toán 126 4.1.2 Nhược điểm 126 4.1.2.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 126 4.1.2.2 Hình thức sổ, chứng từ kế toán 126 vii 4.1.2.3 Về phương pháp tính giá vốn hàng bán 127 4.1.2.4 Về phương thức toán 127 4.1.2.5 Về tình hình khoản chiết khấu 127 4.1.2.6 Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho 127 4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao 126 4.2.1 Chính sách đào tạo 128 4.2.2 Phần mềm kế toán 128 4.2.3 Về hệ thống chứng từ 128 4.2.4 Về máy quản lý công ty 129 4.2.5 Phương thức tính giá vốn hàng bán 129 4.2.6 Phương thức hạch toán phải thu khách hàng 130 4.2.7 Lập dự phòng phải thu khó đòi 132 4.2.8 Tình hình khoản chiết khấu 133 4.2.9 Về kế toán doanh thu 133 4.2.10 Về kế toán chi phí 134 4.2.11 Kiến nghị 134 viii DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ, LƯU ĐỒ, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1.Sơ đồ máy tổ chức công ty Sơ đồ 1.2.Sơ đồ máy kế toán công ty Sơ đồ 1.3.Sơ đồ ghi chép hình thức sổ nhật ký chung công ty Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính Sơ đồ 2.1.Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.2.Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 2.3.Sơ đồ hạch toán thu nhập khác Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.6.Sơ đồ kế toán chi phí tài Sơ đồ 2.7.Sơ đồ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 2.8.Sơ đồ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Sơ đồ 3.1.Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng cung cấp DV Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán Sơ đồ 3.4 Sơ đồ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết HĐKD Sơ đồ 3.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng Sơ đồ 3.6 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 3.7 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 3.8.Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 3.9 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 3.10 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 3.11 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ chi phí hoạt động tài Sơ đồ 3.12 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài Sơ đồ 3.13 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ thu nhập khác Sơ đồ 3.14 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác Sơ đồ 3.15 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ chi phí khác Sơ đồ 3.16 Sơ đồ hạch toán chi phí khác Sơ đồ 3.17 Sơ đồ tập hợp khoản doanh thu vào TK 911 để xác định KQHĐKD Sơ đồ 3.18 Sơ đồ tập hợp khoản chi phí giá vốn để xác định KQHĐKD Sơ đồ 3.19 Sơ đồ hạch toán quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh ix Sơ đồ 3.20 Sơ đồ dòng liệu chu trình bán hàng Lưu đồ 3.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ doanh thu Lưu đồ 3.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạt động xuất kho- giao hàng Bảng 3.1 Bảng tập hợp chi phí lương phải trả cho phận quản lý Bảng 3.2 Bảng tập hợp chi phí vật liệu quản lý cho phận quản lý Bảng 3.3 Bảng tập hợp chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho phận quản lý Bảng 3.4 Bảng tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ cho phận quản lý Bảng 3.5 Bảng tập hợp chi phí tờ khai hải quan cho phận quản lý Bảng 3.6 Bảng tập hợp chi phí mua phát sinh năm Bảng 3.7 Bảng tập hợp chi phí tiền khác phát sinh năm Bảng 3.8 Bảng tổng kết lãi tiền gửi ngân hàng Bảng 3.9 Bảng tổng hợp chi phí lãi vay Bảng 3.10 Tình hình doanh thu chung qua năm Bảng 3.11 Tình hình chi phí chung qua năm Bảng 3.12 Tình hình lợi nhuận chung qua năm Biểu đồ 3.1 Biểu đồ thể tình hình doanh thu chung công ty qua năm Biểu đồ 3.2 Biểu đồ thể tình hình chi phí chung công ty qua năm Biểu đồ 3.3 Biểu đồ thể tình hình lợi nhuận công ty qua năm x 4.1.1.6 Về hạch toán hàng hóa tiêu thụ xác định kết kinh doanh Việc hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ xác định kết kinh doanh ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán hàng hóa chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động hàng hóa từ quản lý tốt Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại hàng hóa, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch toán doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Đặc biệt công tác chi phí, công ty mở sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi loại chi phí Điều hợp lý tháng công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động loại chi phí, giúp cho việc quản lý chặt chẽ Công tác hạch toán xác định kết kinh doanh thực kết hợp kế toán máy kế toán thủ công nên việc hạch toán xác đầy đủ chi tiết cho hoạt động công ty Điều có ý nghĩa lớn công tác điều hành ban giám đốc 4.1.1.7 Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Công ty không áp dụng hình thức giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận cách đặc biệt giá thoả thuận hóa đơn lý hàng chất lượng mà khách hàng không trả lại, hay đơn giản để giữ khách hàng khách hàng Nhưng công ty trường hợp 4.1.1.8 Về hạch toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính: Các khoản doanh thu chi phí tài công ty không thường xuyên xảy công ty hạch toán vào tài khoản với bút toán định khoản xác 4.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt được, có tồn công ty có khả cải thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Một số hạn chế là: 4.1.2.1 Về máy kế toán 124 Mặc dù mô hình kế toán tập trung phù hợp với quy mô công ty Mô hình đơn giản, dễ kiểm soát có nhược điểm không mang lại hiệu tiến độ thực hiện, chất lượng công việc công ty mở rộng kinh doanh 4.1.2.2 Về hệ thống chứng từ Việc phê duyệt chứng từ, chẳng hạn chứng từ bán hàng hóa đơn GTGT cứng nhắc, thiếu linh hoạt Đôi giám đốc vắng mặt, không ký duyệt vào hóa đơn kịp thời, dẫn đến việc giao hóa đơn liên cho khách hàng bị chậm trễ 4.1.2.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho, giúp cho công việc tính toán đơn giản, dễ làm, cần tính lần vào cuối tháng, nhiên lại có nhược điểm độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác 4.1.2.4 Về phương thức toán Do đặc thù kinh doanh, công ty có số công nợ lớn, hàng nhập với số tiền tương đối nhiều nên hầu hết toán chuyển khoản có thời hạn trả vòng 30 ngày, nên dễ xảy tình trạng khách hàng toán chậm so với hợp đồng Việc cho khách hàng nợ điều tránh khỏi kinh doanh Công ty không lập dự phòng cho khoản phải thu, điều dẫn đến tác động xấu cho tình hình tài công ty Theo nguyên tắc thận trọng công ty phải lập dự phòng cho khoản phải thu Công ty phải có biện pháp đôn đốc khách hàng trả tiền phân tích tình hình tài khách hàng cho phép họ nợ tiền 4.1.2.5 Về tình hình khoản chiết khấu Công ty khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn cho công ty Có thể dẫn đến tình trạng nợ lâu, không chịu toán số khách hàng, làm cho công ty bị động việc sử dụng vốn 4.1.2.6 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đem 125 tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiêu kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 4.1.2.7 Phần mềm kế toán Việc sử dụng hình thức kế toán phần mềm máy tính gây số hạn chế cho công ty như: công việc hạch toán bị gián đoạn điện, hay lỗi máy tính liệu bị hoàn toàn kế toán chưa lưu hay chép cẩn thận Nếu thông tin đầu vào không đúng, kế toán không xem xét cẩn thận dẫn đến nghiệp vụ phát sinh hệ thống bị sai 4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm soát công ty, nhằm cung cấp thông tin kế toán cách xác, trung thực, công khai, hợp lý Công ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị (đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô, loại hình kinh doanh) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách kiểm tra Công viêc kinh doanh giúp hoạt động kinh doanh công ty phản ánh xác kịp thời cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao, em đưa số giải pháp nhằm mục đích hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng công ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao: 4.2.1 Chính sách đào tạo Công ty nên thường xuyên tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn ngoại ngữ Huy động hợp lý nguồn lực để thực kế hoạch đào tạo Khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho người tài giỏi phát huy khả để đảm nhiệm chức vụ, chức danh cao 4.2.2 Phần mềm kế toán Kế toán thực cách xác, cẩn thận khâu nhập liệu đầu vào đảm bảo việc cập nhật, lưu liệu đầu xác 126 Để khai thác triệt để tiện ích phần mềm kế toán, phục vụ cho công tác, kế toán viên cần không ngừng nâng cao kiến thức hiểu biết tin học phần mềm kế toán 4.2.3 Về hệ thống chứng từ Công ty đưa quy định hợp lý việc luân chuyển, phê duyệt chứng từ cách hợp lý, tránh cứng nhắc làm giảm suất công việc Ví dụ xuất bán hàng mà ngày giám đốc công ty, việc ký hóa đơn giao cho kế toán trưởng thực với điều kiện số tiền nhỏ, số tiền lớn gọi điện thoại trao đổi xin ý kiến giám đốc Nhiều thông tin, số lượng quan trọng lưu trữ máy tính Do cần tăng cường an ninh, bảo mật cho hệ thống mạng nội công ty, bảo trì định kỳ hệ thống máy vi tính để đảm bảo công việc nhanh chóng, hiệu Công ty cần xếp, lưu trữ chứng từ cách khoa học, đảm bảo an toàn bảo mật 4.2.4 Về máy quản lý công ty Công ty nên tiếp tục đẩy mạnh công tác quản trị nguồn nhân lực cách sử dụng hiệu nguồn nhân lực có, tăng suất lao động, phân công người, việc Xây dựng đội ngũ nhân viên có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu quản lý phát triển công ty Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên cần hoàn thiện mặt hạn chế, thiếu sót nhằm góp phần nâng cao máy hoạt đông kinh doanh công ty Công ty đưa tiêu cho phòng ban nhằm thúc đẩy phấn đấu thi đua công việc, giúp cho việc kinh doanh ngày đạt hiệu Có sách khen thưởng cán bộ, công nhân viên phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy tối đa lực, thương xuyên đáp ứng nhu cầu lương, sách khen thưởng, ưu đãi cho nhân viên Cá nhân quan tâm khuyến khích, động viên trở nên trung thành với công ty tận tâm với khách hàng Ngoài chế độ khen thưởng phải có biện pháp xử lý nghiêm khắc nhân viên có chế độ làm việc thiếu trách nhiệm Bên cạnh đó, cần truy trách nhiệm nhân viên xảy hư hỏng, mát tài sản 127 4.2.5 Phương pháp tính giá vốn hàng bán Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá vốn hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính độ xác không cao Hơn phương pháp hạn chế tính kịp thời thông tin giá vốn, không cung cấp thông tin cần thiết trị giá vốn cho lần biến động hàng hóa thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho tính vào cuối tháng Theo em, công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho Vì giúp cho tính trị giá vốn hàng tồn kho lần xuất hàng Nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu 4.2.6 Về phương pháp hạch toán phải thu khách hàng Công ty phải theo dõi giám sát tình hình công nợ khách hàng , tích cực thu hồi công nợ, công ty chủ yếu bán hàng theo hình thức công nợ nên cần ý kiểm tra thường xuyên, thực thu, chi tiền có chọn lọc để tránh rủi ro toán Do công ty bán hàng theo phương thức bán chịu nên gặp số khó khăn việc thu tiền ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí 4.2.7 Về phương thức toán Trong chế thị trường nay, vốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp Các doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng hiệu đồng vốn Với phương thức toán khách hàng nay, hầu hết trả chậm không 30 ngày có khách hàng vượt ngày trả nợ Như công ty bị lỗ tiền lãi vay ngân hàng bị khách hàng chiếm dụng vốn Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả nợ cho khách hàng gần đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng toán hạn Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để đề phòng việc thất thu khách hàng khả toán hạn chế việc đột biến kết kinh doanh 128 Việc lập dự phòng phải thu khó đòi việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ không đòi tình hình tài công ty không bị ảnh hưởng nhiều Về nguyên tắc việc lập dự phòng phải thu khó đòi phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ khó đòi như: Khách hàng bị phá sản, khả toán,… công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu hồi nợ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán công ty phải mở thêm tài khoản 2293- Dự phòng phải thu khó đòi TK 2293- Dự phòng phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu Số dự phòng phải thu khó khó đòi đòi lập tính vào chi phí Xóa khoản nợ phải thu QLDN khó đòi Số dự phòng phải thu khó đòi có cuối kỳ Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ khách hàng i = Số nợ phải thu khách hàng i * Tỷ lệ ước tính không thu khách hàng i Xác định số dự phòng phải thu khó đòi theo mức sau: - 30% giá trị toán khoản nợ hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị toán khoản nợ hạn từ năm đến năm - 70% giá trị toán khoản nợ hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 642 Có TK 2293 129 Nếu nhỏ hơn, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 2293 Có TK 642 Đối với khoản nợ xác định không thu hồi được, vào định xóa nợ, kế toán ghi: Nợ TK 2293( lập dự phòng) Nợ 642( chưa lập dự phòng) Có TK 131,138 Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 4.2.8 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động lưu thông phân phối Việc không tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài Mức lập DPGGHTK = Số hàng hóa bị giảm thời điểm lập * (giá ghi sổ kế toán - Giá thị trường) TK 2294- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm kho lập tính vào giá vốn hàng bán giá vốn kỳ kỳ Giá trị dự phòng giảm giá hàng tôn kho có cuối kỳ 130 Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ kế toán lớn số trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632 Có TK 2294 Nếu nhỏ hơn, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 2294 Có TK 632 Nếu hàng hóa không hạn sử dụng, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 2294( lập dự phòng) Nợ 632( chưa lập dự phòng) Có TK 153,156 4.2.9 Về tình hình khoản chiết khấu Công ty chưa có khoản chiết khấu toán cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh buôn bán với bên phức tạp, ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao hiệu lực cạnh tranh kinh doanh, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn Vì vậy, ban quản trị cần phải có sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng mua nhiều như: + Có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua nhiều + Có chiết khấu với khách hàng mua nhiều, toán trước hạn, phải quy định rõ mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu + Hàng hóa bị lỗi, hàng hóa giao trễ hẹn, không hợp đồng giảm giá hàng bán 4.2.10 Về kế toán doanh thu Cuối tháng cuối quý, để xác định kế toán tiêu thụ mặt hàng, kế toán tổng hợp số liệu khóa sổ Sau đó, vào số liệu kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết mặt hàng tiêu thụ Công ty thường xuyên giám sát thị trường cách cụ thể, chặt chẽ dựa tài liệu thu thập Thị trường nơi mua bán hàng hoá, nơi gặp gỡ để tiến hành 131 hoạt động mua bán người mua người bán Vì vậy, để việc tiêu thụ hàng hóa có hiệu cao công ty cần phải quan tâm đến vấn đề sau: + Nghiên cứu khách hàng: Khách hàng nhu cầu họ định tới thị phần doanh nghiệp, nhu cầu khách hàng đa dạng khác doanh nghiệp cần phải tiếp cận để tìm hiểu tâm lý họ đảm bảo cung cấp hàng hóa dịch vụ cho nhu cầu khách hàng + Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên có hình thức khuyến thực chiết khấu khách hàng, hay công ty nên thưởng thêm cho khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ hình thức thưởng thêm nên thông báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng + Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Thông qua đội ngũ bán hàng động, sáng tạo, nhiệt tình công việc + Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: Nhằm nắm bắt điểm mạnh yếu đối thủ, từ xây dựng sách hợp lý để tiêu thụ hàng hóa có hiệu + Nghiên cứu tình hình giá cả: tiêu chuẩn để doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh định đến sản xuất, giá ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận doanh nghiệp 4.2.11 Về kế toán chi phí Tiến hành phân tích đưa cấu chi phí hợp lý, thiết lập sách phân chia chi phí cách hợp lý, đồng thời đánh giá tình hình thực chi phí để có biện pháp kịp thời làm giảm chi phí Đưa quy định, định mức cụ thể khoản chi phí như: Chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại để làm giảm khoản chi phí bất hợp lý phát sinh Đối với chi phí hoạt động tài cần có danh sách theo dõi khoản lãi phát sinh ngân hàng, lãi vay cá nhân nhằm đảm bảo xác chi phí phát sinh chứng từ hợp pháp khoản vay cá nhân Tiết kiệm chi phí kinh doanh: Qua phân tích chương cho thấy chi phí ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận nên công ty cần có biện pháp để giảm chi phí tăng lợi nhuận, xây dựng định mức chi phí thường xuyên kiểm tra xây dựng cho nhân viên ý thức tiết kiệm chi phí 132 4.2.12 Kiến nghị Nâng cao doanh thu bán hàng, cắt giảm chi phí sở để công ty có lợi nhuận Tuy nhiên việc thực hiên mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao mong muốn hay không phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố, phía nhà nước doanh nghiệp  Về phía nhà nước + Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính chất bắt buộc cao, có sách khen thưởng doanh nghiệp làm tốt có biện pháp xử lý doanh nghiệp vi phạm + Bộ tài cần phải hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình phát triển chung kinh tế toàn cầu hóa, đặc biệt giai đoạn xu hội nhập, giao lưu thương mại + Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp tổ chức buổi tập huấn giúp cán kế toán hiểu đúng, xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực kế toán Việt Nam  Về phía địa phương + Thường xuyên tổ chức công tác an sinh xã hội, hỗ trợ thiết bị y tế, bảo hiểm + Kiểm tra, giám sát chặt chẽ sách, chiến lược quyền địa phương với lãnh đạo công ty + Tổ chức bảo đảm việc thi hành pháp luật nghiêm chỉnh địa bàn địa phương  Về phía doanh nghiệp + Công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh nói riêng có đạt kết cao hay không chủ yếu cố gắng, nổ lực thân công ty Muốn đạt điều này, công ty cần phải đảm bảo đạo, kiểm tra, giám sát chặt chẽ giám đốc phòng ban Việc ghi nhận doanh thu, chi phí cần phải đảm bảo nguyên tắc thận trọng, không làm sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp + Công ty nên quan tâm tạo điều kiện cho cán công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn cách thường xuyên mở lớp đào tạo, tập huấn cho nhân viên Công ty 133 cần sử dụng sách lương thưởng, xử phạt hợp lý, công bằng, chế độ đãi ngộ phù hợp, tạo động lực, tinh thần nhiệt huyết cho cán công nhân viên làm tốt công việc + Trong việc quản lý, sử dụng tiền vốn thực tiết kiệm, chống lãng phí Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài + Xây dựng môi trường văn hóa công ty ngày lành mạnh 134 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương nêu nhận xét, ưu điểm nhược điểm máy quản lý, máy kế toán, phần mềm kế toán, hệ thống tài khoản sử dụng, hệ thống báo cáo, chứng từ sử dụng công ty Bên cạnh đưa ý kiến công tác quản lý, công tác kế toán nhằm gia tăng lợi nhuận cho công ty 135 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh hội nhập để tồn phát triển doanh nghiệp phải làm để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác để công ty có lợi nhuận cao công ty cần có chiến lược kinh doanh cho riêng Chính lẽ mà công ty cần phải xây dựng cho nét đặc trưng công tác kế toán, thiết lập phương thức quản lý chặt chẽ, mở rộng thị trường chăm sóc khách hàng Bên cạnh phải kể đến đóng góp đội ngũ nhân viên với ban lãnh đạo có lực, nhiệt tình đưa thương hiệu công ty ngày phát triển Thực công tác quản lý, tổ chức máy kế toán, hạch toán kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo công ty thông tin, số liệu xác, đầy đủ Dựa số liệu mà kế toán cung cấp, nhà quản lý xác đinh mức tiêu thụ kết kinh doanh đạt Chính vậy, công tác hạch toán xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng tồn phát triển công ty Sau thời gian thực tập công ty, em tiếp cận với thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nắm bắt tình hình thực tế công tác kế toán công ty Qua có so sánh lý thuyết thực tế để đưa số ưu điểm, tồn cần khắc phục Đồng thời mạnh dạn đề số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty xem xét số phương hướng giải pháp để góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, chuyên đề đề cập đưa ý kiến ban đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Phạm Thị Phượng hướng dẫn, bảo tận tình suốt thời gian em thực tập, quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo công ty TNHH thiết bị dịch vụ Ngôi Sao nói chung anh, chị phòng kế toán nói riêng tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập, để em hoàn thiện chuyên đề Em mong nhận nhận xét đóng góp ý kiến từ quý đơn vị nơi em thực tập quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn ! 136 PHỤ LỤC Hóa đơn GTGT số 0000267 31 Phiếu xuất kho số 0000267 Hóa đơn GTGT số 0000268 32 Phiếu xuất kho số 0000279 Hóa đơn GTGT số 0000269 33 Phiếu xuất kho số 0000283 Hóa đơn GTGT số 0000271 34 Phiếu xuất kho số 0000286 Hóa đơn GTGT số 0000272 35 Phiếu xuất kho số 0000291 Hóa đơn GTGT số 0000277 36 Phiếu xuất kho số 0000294 Hóa đơn GTGT số 0000279 37 Phiếu xuất kho số 0000296 Hóa đơn GTGT số 0000283 38 Phiếu xuất kho số 0000307 Hóa đơn GTGT số 0000286 39 Phiếu xuất kho số 0000308 10 Hóa đơn GTGT số 0000291 40 Phiếu xuất kho số 0000309 11 Hóa đơn GTGT số 0000294 41 Phiếu xuất kho số 0000311 12 Hóa đơn GTGT số 0000302 42 Phiếu xuất kho số 0000313 13 Hóa đơn GTGT số 0000306 43 Phiếu xuất kho số 0000314 14 Hóa đơn GTGT số 0000307 44 Phiếu xuất kho số 0000332 15 Hóa đơn GTGT số 0000308 45 Phiếu chi số 03A-01PC 16 Hóa đơn GTGT số 0000309 46 Phiếu chi số 06A-04PC 17 Hóa đơn GTGT số 0000315 47 Phiếu chi số 02A-07PC 18 Hóa đơn GTGT số 0000322 48 Phiếu chi số 12A-10PC 19 Hóa đơn GTGT số 0000328 49 Phiếu chi số 07A-12PC 20 Hóa đơn GTGT số 0000330 50 Bảng kết hoạt động kinh doanh 21 Hóa đơn GTGT số 0000332 51 Sổ TK 511 22 Hóa đơn GTGT số 0001107 52 Sổ TK 515 23 Hóa đơn GTGT số 0000166 53 Sổ TK 632 24 Hóa đơn GTGT số 0000320 54 Sổ TK 635 25 Hóa đơn GTGT số 0000198 55 Sổ TK 641 26 Bảng kê chi tiết hàng hóa số 0000267 56 Sổ TK 642 27 Bảng kê chi tiết hàng hóa số 0000271 57 Sổ TK 711 28 Bảng kê chi tiết hàng hóa số 0000269 58 Sổ TK 811 29 Bảng kê chi tiết hàng hóa số 0000277 59 Sổ TK 911 30 Bảng kê chi tiết hàng hóa số 0000298 60 Sổ nhật ký chung 137 TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Bộ Tài Chính, 2006 QĐ 15/2006/QĐ-BTC-Quyết Định việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp (2) Bài giảng kế toán tài giảng viên Nguyễn Thị Ánh Hoa – Trường ĐH Bà Rịa-Vũng Tàu (3) Báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh viên khoá trước - Trường ĐH Bà Rịa- Vũng Tàu (4) Giáo trình kế toán tài chính, tác giả PGS-TS Võ Văn Nhị-nhà xuất tài (5) Giáo trình kế toán quản trị (6) Giáo trình hệ thống thông tin kế toán (7) Trang web kho tailieu.vn (8) Trang web luanvan.net.vn (9) Trang web ketoan.com (10) Trang web www.mof.gov.vn 138