Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phần mềm quản lý Doanh nghiệp FAST

Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phần mềm quản lý Doanh nghiệp FAST

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trên giới Việt Nam có nhiều phần mềm kế tốn khác nhau, phục vụ nhu cầu quản lí kế tốn đa dạng qui mơ, hình thức sở hữu tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh Bản thân phần mềm kế toán thường xây dựng mềm dẻo linh hoạt, cho phép người sử dụng vận dụng cách linh hoạt để phục vụ hiệu cho cơng tác kế tốn Các phần mềm kế toán Việt Nam, với giao diện thân thiện việt hoá, giá phù hợp, bảo trì thuận tiện, tỏ phù hợp với nhu cầu quản lí kế tốn Doanh nghiệp Việt Nam Đứng đầu lĩnh vực cung cấp phần mềm kế toán Việt Nam Cơng ty cổ phần phầm mềm quản lí doanh nghiệp FAST Với sản phẩm dịch vụ đa dạng, chất lượng cao, với qui trình quản lí kinh doanh hiệu quả, doanh thu FAST liên tục gia tăng qua năm, đưa FAST trở thành Công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực phát triển triển khai ứng dụng phần mềm kế toán quản trị tồn diện doanh nghiệp Có thành nhờ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Qua thời gian thực tập phịng kế tốn Công ty, em định chọn viết chuyên đề thực tập: ” Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phẩn mềm quản lí doanh nghiệp FAST.” Chuyên đề em gồm có ba chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết qủa kinh doanh Cơng ty Hồ Phan Thanh Loan Kế tốn 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty FAST PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦM MỀM FAST 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty • Tên cơng ty - Tên tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp - Tên tiếng anh: The Fast Software Company - Tên viết tắt: FAST • Logo: • Ngày thành lập cơng ty: 11-06-1997 • Hình thức sở hữu: Cổ phần • Vốn đăng ký kinh doanh vào đầu năm 2008 10,000,000,000đ (10 tỷ đồng), chia thành 1,000,000 cổ phần, trị giá cổ phần 10,000đ Công ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST thành lập ngày 11 tháng năm 1997, công ty Việt Nam có định hướng chuyên sâu lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST thành lập chuyên gia có kinh nghiệm lĩnh vực phần mềm tài kế tốn, ngân hàng quản trị doanh nghiệp với mục tiêu kết hợp hiểu biết nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng kinh nghiệm thực tế để tạo sản phẩm chất lượng cao cho thị trường Các sản phẩm dịch vụ FAST góp phần giúp hàng ngàn khách hàng quản lý tốt công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày họ Các khách Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hàng cung cấp nhiều sản phẩm dịch vụ cho người sử dụng, cho kinh tế quốc dân xuất giới Ban đầu thành lập qui mơ cơng ty cịn nhỏ bé Cơng ty có khoảng 17 nhân viên doanh thu năm 1,45 tỉ đồng Sau đó, tín nhiệm ngày cao thị trường, với gia tăng doanh thu, qui mô công ty ngày mở rộng Năm 1998, công ty thành lập chi nhánh TP Hồ Chí Minh Năm 1999 Cơng ty mở thêm văn phịng đại diện Đà Nẵng, năm 2009 văn phòng đại diện Đà Nẵng trở thành chi nhánh độc lập công ty Số lượng nhân viên ngày gia tăng Từ 17 nhân viên ban đầu, đến Cơng ty có 300 nhân viên Năm 2010, cơng ty phấn đấu có khoảng 360 nhân viên Một số tiêu tài quan trọng công ty năm gần Đvt: tỉ đồng Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.LNST 3.Thuế phải nộp NS 4.VLĐốn góp 5.LNST/Doanh thu Năm 2005 10,48 0,5 0,028 4,77% Năm 2006 14,29 0,67 0,064 2,37 4,69% Năm 2007 33,26 0,58 0,034 5,94 1,74% Bảng 1.1: Một số tiêu tài cơng ty năm gần Qua bảng cho thấy : Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang • Doanh thu Cơng ty liên tục tăng năm: năm 2006 doanh thu tăng 36,35% so với năm 2005, năm 2007 doanh thu tăng 23,27% so với năm 2006 • Tuy nhiên tỉ lệ LNST/Doanh thu lại giảm qua năm, đặc biệt năm 2007 tỉ lệ thấp so với năm trước cho thấy công ty chưa tiết kiệm tốt chi phí để tăng lợi nhuận • Vốn góp qua năm biến động mạnh: Năm 2006 vốn góp tăng thêm 1,37 tỉ (137%) so với năm 2005, năm 2007 vốn góp tăng thêm 3,57 tỉ (150,63%) so với năm 2006 thể qui mô vốn góp cơng ty ngày mở rộng, với tình hình kinh doanh phát triển uy tín ngày cao, công ty thu hút thêm cổ đông đầu tư 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức phận, phòng ban chức Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hội đồng quản trị P.tổng hợp(FHO) Ban giám đốc Giám đốc kĩ thuật TT NC & PT SP (FRD) P.NC & PT HTTT DN (FRD2) P.tư vấn & hỗ trợ thực dự án (FSI) Giám đốc điều hành Văn phòng Hà Nội (FHN) Văn phòng SG (FSG) Văn phòng Đà Nẵng (FĐN) Hội đồng quản trị Chức nhiệm vụ - Xác định chiến lược phát triển dài hạn công ty Ban giám đốc Chức nhiệm vụ - Cùng HĐQT xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển công ty - Điều hành cơng ty thực hồn thành chiến lược đặt - Hoàn thành phát triển kinh doanh theo kế hoạch đặt Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Đảm bảo rõ ràng, minh bạch công ty thông qua việc xây dựng triển khai thực quy định, chế độ, sách chung công ty tổ chức nhân sự, lương, tài kế tốn… - Duyệt kế hoạch năm cho chi nhánh, phận Tổ chức nhân - Giám đốc công ty - Giám đốc điều hành - Giám đốc kỹ thuật - Các Giám đốc chi nhánh Phòng tổng hợp FHO Chức nhiệm vụ - Phòng tổng hợp thực chức trợ lý thư ký cho giám đốc công ty Tổ chức nhân - Thư ký tổng hợp Trung tâm nghiên cứu phát triển sản phẩm FRD Chức nhiệm vụ - Đảm bảo sản phẩm cho kinh doanh cạnh tranh công ty thông qua việc nghiên cứu phát triển sản phẩm - Đào tạo công nghệ sản phẩm cho phận kinh doanh - Triển khai thực hợp đồng tư vấn ứng dụng Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Hỗ trợ phận kinh doanh số trường hợp sửa đổi sản phẩm theo yêu cầu đặc thù Tổ chức nhân - Giám đốc kĩ thuật - Trưởng, phó phịng kĩ thuật - Trưởng, phó phịng nghiệp vụ - Các trưởng nhóm phụ trách dịng s/p phần hành nghiệp vụ Các đơn vị kinh doanh FHN, FSG, FĐN Chức nhiệm vụ - Các đơn vị kinh doanh có chức nhiệm vụ kinh doanh thơng qua việc cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng khu vực địa bàn quản lý Mơ hình chung tổ chức chi nhánh Công ty có đơn vị kinh doanh - chi nhánh sau: - FHN - Văn phòng Hà Nội - FSG - Chi nhánh TP HCM - FĐN – Chi nhánh TP Đà Nẵng Sơ đồ tổ chức đơn vị kinh doanh thường mềm dẻo, thay đổi tùy thời điểm cho phù hợp với tình hình thực tế Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức văn phịng Hà Nội Hồ Phan Thanh Loan Kế tốn 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Giám đốc điều hành Phòng Kinh doanh Phòng Marketting Phịng tư vấn ứng dụng Phịng lập trình ứng dụng Phịng bảo hàng chăm sóc khách hàng Văn phịng kế tốn Phịng kinh doanh Chức nhiệm vụ - Đảm bảo đầu ra, hợp đồng cho chi nhánh/bộ phận thơng qua việc tìm kiếm, giới thiệu sản phẩm, tư vấn giải pháp cho khách hàng thỏa thuận ký kết hợp đồng (bán hàng) - Tổ chức công việc quảng cáo, hội thảo, tiếp thị phục vụ việc bán hàng Tổ chức nhân - Trưởng phòng kinh doanh - Các nhân viên kinh doanh - Các trợ lý kinh doanh tiếp thị trợ lý tư vấn ứng dụng HTTT Phòng marketing Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chức nhiệm vụ - Đánh giá thị trường tiềm nhu cầu sản phẩm, số lượng khách hàng… thông qua khảo sát, phân tích… - Quản lý phát triển thương hiệu bền vững thông qua PR, quảng cáo, truyền thông - Thúc đẩy mục tiêu chiến lược Công ty thông qua việc sử dụng công cụ marketing (quảng cáo, hội thảo, tiếp thị, truyền thông ) Tổ chức nhân - Trưởng phòng - Các nhân viên Phòng tư vấn ứng dụng Chức nhiệm vụ - Thực hợp đồng - Hỗ trợ Phòng bán hàng demo, khảo sát ban đầu theo phân cơng có u cầu - Hỗ trợ Phịng bảo hành chăm sóc theo phân cơng có yêu cầu Tổ chức nhân - Trưởng phịng - Phó phịng Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm bật nêu trên, công tác kế tốn chi phí- doanh thuxác định kết tiêu thụ Cơng ty cịn tồn số nhược điểm sau: • Khối lượng cơng việc phịng kế tốn lớn: vừa phải xử lí nghiệp vụ phát sinh ngày, vừa phải lên hàng loạt báo cáo định kì nhằm phục vụ cho quản trị nội bộ, trước năm 2009 kế toán FHN cịn phải kế tốn cho văn phịng đại diện Đà Nẵng Như máy nhân phịng kế tốn đáp ứng u cầu công việc đặt áp lực kế toán trưởng lớn, đặc biệt phải lên báo cáo định kì • Do đặc thu kinh doanh, Công ty sử dụng nhiều chứng từ khác theo qui định Bộ Tài bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc thù ngành Do diễn tình trạng ghi chép Hóa đơn, chứng từ bị sai, nhầm dẫn phải huỷ bỏ viết lại nhân viên chưa nắm vững cách ghi chép Hố đơn, chứng từ • Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Mặc dù Công ty chi tiết TK 131 thành TK cấp 2: - TK 1311- phải thu khách hàng - theo dõi - TK 1312- phải thu khách hàng - chờ xử lí Và chi tiết TK 642 thành 6426- chi phí dự phịng Nhưng lại khơng sử dụng TK dự phịng phải thu khó địi Khi phát sinh khoản phải thu khó địi khoản treo Tk 131 mà khơng xử lí • Trước năm 2008, tất chi phí phát sinh, kể phịng R&D, chi phí thực hợp đồng, chi phí bán hàng…đều hạch toán trực tiếp tài Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang khoản TK 642, sau kết chuyển sang TK 911- Xác định kết dẫn đến không xác định giá vốn R&D hay hợp đồng cụ thể, từ khơng đánh giá chi phí bỏ hiệu đạt được, gây khó khăn cho quản trị nội • Công ty không lập quĩ trợ cấp việc làm cho người lao động, TK 642 khơng phản ánh chi phí trợ cấp việc làm Trong điều kiện kinh tế giới đất nước bất ổn việc làm cho người lao động không đảm bảo Thực tế năm vừa qua công ty phải cắt giảm bớt nhân viên khó khăn chung tình hình tài • Kế tốn quản trị báo cáo chi phí theo khoản mục phận Do khơng đánh giá xác tình hình sử dụng chi phí phịng ban phận tiết kiệm hay lãng phí • Doanh thu báo cáo theo loại sản phẩm dịch vụ cụ thể, chi phí kinh doanh chưa tập hợp phân bổ cho loại sản phẩm dịch vụ đó, không xác định kết tiêu thụ loại để đánh giá hiệu kinh doanh sp, dịch vụ • Các khoản hàng bán bị trả lại theo dõi báo cáo riêng hệ thống báo cáo bán hàng, chưa có báo cáo hay sổ kế tốn cung cấp đầy đủ thông tin (bao gồm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu) tình hình tiêu thụ mặt hàng cụ thể 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST Việc xây dựng hệ thống kế toán vừa theo qui định chế độ hành, vừa phù hợp với tình hình tổ chức quản lí điều kiện, ngành nghề kinh Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang doanh Công ty vơ quan trọng Với tình hình cạnh tranh ngày khốc liệt, điều kiện thị trường thay đổi không ngừng, địi hỏi cơng ty phải ngày hồn thiện mặt, đặc biệt hệ thống kế tốn Bên cạnh thành tựu đạt được, cơng tác kế tốn chi phí- doanh thu- xác định kết kinh doanh số tồn định Những tồn nhiều ảnh hưởng đến hiệu hoạt động máy kế toán Sau em xin đưa vài kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty FAST 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế tốn Tổ chức khóa đào tạo, hướng dẫn trình tự, cách ghi Hố đơn, chứng từ đặc thù ngành cho nhân viên bán hàng để tránh tình trạng ghi sai, ghi nhầm hoá đơn 3.2.2 Kiến nghị tài khoản kế toán • Để tiện lợi cho cơng tác kế tốn việc kiểm tra, theo dõi, phân tích doanh thu theo thời kỳ phục vụ nhu cầu phát triển kinh doanh dịch vụ Công ty tiết thành TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ theo dịch vụ cụ thể Hiện nay, công ty cung cấp sản phẩm sau:  Các phần mềm kế toán, bao gồm: - Fast Business - Fast Financial - Fast Accounting - Fast Human Resource Management - Fast Customer Relationship Mgmt Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Fast Book  Dịch vụ bảo trì phần mềm Theo đó, Cơng ty chi tiết tài khoản doanh thu sau:  TK 51131- doanh thu cung cấp phần mềm - TK 51131- FBu : doanh thu cung cấp phần mềm Fast Business - TK 51131- FF : doanh thu cung cấp phần mềm Fast Financial - TK 51131- FA : doanh thu cung cấp phần mềm Fast Accouting - TK 51131- FHRM : doanh thu cung cấp phần mềm Fast HRM - TK 51131- FCRM : doanh thu cung cấp phần mềm Fast CRM - TK 51131- FB : doanh thu cung cấp phần mềm Fast Book  TK 51132- Doanh thu dịch vụ bảo trì • Qui định rõ ràng việc hách tốn chi phí thống tồn cơng ty, vừa thực theo qui định hành, vừa đáp ứng yêu cầu quản trị nội Hách toán chi phí phát sinh theo chức chi phí, vào tài khoản tương ứng: TK 627- chi phí sản xuất chung, TK 641- chi phí bán hàng, TK 642- chi phí quản lí doanh nghiệp • Mở thêm TK 139- dự phịng phải thu khó địi, TK004- Nợ khó địi xử lí, để đề phịng thất khách hàng khơng có khả trả nợ Việc tính tốn kế tốn tn thủ theo chuẩn mực 18 (VAS 18) TK 6426- chi phí dự phịng sử dụng để hạch tốn chi phí nợ phải thu khó địi • Lập quĩ trợ cấp việc làm, bổ sung thêm tài khoản TK 351- Quĩ dự phòng trợ cấp việc làm TK 642 sử dụng để hạch tốn khoản mục chi phí Cụ thể sau: - Khi trích lập quĩ dự phòng trợ cấp việc làm, ghi: Nợ TK 642 Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 73 Có TK 351 - Khi chi trả trợ cấp việc, việc làm cho người lao động : Nợ TK 351 Có TK 111,112 - Trường hợp quĩ dự phịng trợ cấp việc làm không đủ chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tài chính, phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lí doanh nghiệp kì, chi ghi: Nợ TK 642 Có TK 111,112 3.2.3 Kiến nghị sổ kế tốn • Cùng với việc chi tiết TK 511 theo sản phẩm, dịch vụ cụ thể, sổ chi tiết TK doanh thu phải mở riêng cho loại sản phẩm, dịch vụ • Mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng, mở chi tiết cho loại sản phẩm, dịch vụ cụ thể Sổ cung cấp thông tin đầy đủ doanh thu khoản giảm trừ dịch vụ cụ thể Mẫu sổ sau: Bảng 3.3: Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TÊN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ: FAST BUSINESS ĐVT: VNĐ CHỨNG TỪ NGÀY SỐ 06/02/2009 HD 0032160 DIỄN GIẢI TK Đ.Ứng SL Phải thu hợp đồng cung cấp phần mềm Fast LI081024 (17.483*1.000)HNHD0093 Hồ Phan Thanh Loan 1311 DOANH THU ĐG TT 17.483.000 CÁC KHOẢN TÍNH TRỪ THUẾ 531 17.483.000 Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10/02/2009 HD 0032170 11/02/2009 HD 0032185 Phải thu bổ sung tính phần mềm Fast LI081024 ( 17.362*400) Phải thu hợp đồng cung cấp phần mềm Fast LI090206 (16977*8250)HNHD090206R CÔNG: DOANH THU THUẦN: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 74 1311 6.994.800 6.994.800 1311 140.060.250 140.060.250 164.538.050 164.538.050 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế tốn • Cuối kì, dựa vào sổ chi tiết bán hàng kế toán lập thêm Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng lập theo mẫu sau: Bảng 3.4: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng SỐ LƯỢNG HỢP STT TÊN DỊCH VỤ Fast Accouting Fast Business Fast Book Fast HRM Fast Financial Fast CRM Dịch vụ bảo trì CỘNG: ĐỒNG 43 1 81 DOANH THU THUẦN 124.551.370 164.538.050 5.000.000 55.868.800 231.367.400 8.000.000 552.726.360 1.142.051.980 Mỗi sản phẩm, dịch vụ ghi dòng Số liệu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng đối chiếu với sổ Cái TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( Bên Có) Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang • Đối với chi phí dự phịng phải thu khó địi, kế tốn lập bảng theo dõi khoản phải thu khó địi, trích lập dự phịng phải thu khó địi theo qui định: Số dự phịng cần lập = Số tiền nợ phải thu khó địi * % nợ bị Mẫu bảng lập sau: Bảng 3.5: Bảng theo dõi khoản nợ phải thu khó địi Thời STT A … Tên khách hàng B % nợ có Số dự Số nợ phải thu gian thể bị phịng cần (1) hạn (2) (3) lập (4)=(1)*(3) • Bên cạnh việc xem xét chi phí theo chức chi phí (chi phí sản xuất chung, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí bán hàng), kế tốn Cơng ty cần xem xét chi phí góc độ khác như: mối quan hệ với việc kiểm sốt chi phí (chi phí kiểm sốt chi phí khơng thể kiểm sốt được), mối quan hệ với việc lựa chọn phương án (chi phí chênh lệch, chi phí chìm, chi phí hội), đặc biệt cần phân loại phân bổ chi phí biến đổi chi phí cố định cho loại dịch vụ cụ thể Theo đó, hệ thống báo cáo quản trị công ty cần bổ sung thêm báo cáo chi phí theo góc độ khác trên, nhằm giúp nhà quản trị đánh giá xác tình hình thực tế để đưa định đắn, lựa chọn phương án hiệu hay hợp đồng mang lại lợi nhuận cao 3.2.5 Các kiến nghị khác Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang • Tăng thêm nhân cho phịng kế tốn, bổ sung nhân viên phụ trách phần xếp, lưu trữ chứng từ in nhằm giảm bớt khối lượng công việc kế tốn trưởng • Ngồi văn phịng FHO chịu trách nhiệm kế tốn quản trị tồn cơng ty, phận nên tổ chức máy kế toán quản trị riêng bên cạnh máy kế toán tài Bộ máy bao gổm: - Bộ phận dự toán với nhiệm vụ xây dựng, hoạch định dự toán ngắn hạn, trung hạn dài hạn mặt cho chi nhánh - Bộ phận phân tích đánh giá với nhiệm vụ phân tích, đánh giá, so sánh kết thực với kế hoạch đề ra, kỳ với nhau, tiêu đơn vị với tiêu tồn ngành Phân tích chi phí phát sinh thành chi phí cố định chi phí biến đổi cho sản phẩm dịch vụ nhằm đánh giá xác khả sinh lời loại dịch vụ… - Bộ phận nghiên cứu với nhiệm vụ xây dựng tiến hành thực kế hoạch, dự án • Khi Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế Việt Nam có nhiều biển chuyển đáng kể Các văn pháp lí kế tốn, thuế thường xun có thay đổi để phù hợp với tình hình Do đó, Cơng ty nên thường xun tổ chức đào tạo lớp tập huấn nhằm bổ sung kiến thức chuyên mơn, nghiệp vụ kế tốn cho nhân viên kế tốn Cơng ty Hồ Phan Thanh Loan Kế tốn 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang KẾT LUẬN Qua chuyên đề thấy rằng, kinh doanh lĩnh vực phần mềm lĩnh vực cạnh tranh cao khoa học công nghệ lẫn phương thức kinh doanh, Công ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST đơn vị hoạt động kinh doanh có hiệu quả, có động thái phát triển tốt ổn định Bộ máy kế tốn cơng ty, có kế tốn chi phí- doanh thu- xác định kết tiêu thụ tổ chức cách khoa học hiệu quả, cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời cho Ban giám đốc, đáp ứng nhu cầu thông tin cung cấp cho đối tượng bên cho quản trị nội Tuy nhiên bên cạnh kế tốn chi phí- doanh thu- xác định kết kinh doanh tồn số hạn chế cần khắc phục Với đội ngũ cán động, sáng tạo, sẵn sàng tiếp nhận làm chủ công nghệ mới, đưa chiến lược lâu dài, kế hoạch phát triển thời kì, chắn Cơng ty cịn phát triển bền vững Đó kết cơng ty tạo dựng từ thành lập với Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang sở có (cơ sở vật chất đại, nguồn tài ổn định, lành mạnh trình độ lực chun mơn nhân viên cao) MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Tên tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tên tiếng anh: The Fast Software Company .3 Tên viết tắt: FAST .3 Logo: .3 Ngày thành lập công ty: 11-06-1997 Hình thức sở hữu: Cổ phần Vốn đăng ký kinh doanh vào đầu năm 2008 10,000,000,000đ (10 tỷ đồng), chia thành 1,000,000 cổ phần, trị giá cổ phần 10,000đ Cùng HĐQT xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển công ty .6 Điều hành công ty thực hoàn thành chiến lược đặt .6 Hoàn thành phát triển kinh doanh theo kế hoạch đặt Đảm bảo rõ ràng, minh bạch công ty thông qua việc xây dựng triển khai thực quy định, chế độ, sách chung cơng ty tổ chức nhân sự, lương, tài kế tốn… .7 Duyệt kế hoạch năm cho chi nhánh, phận Giám đốc công ty Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Giám đốc điều hành .7 Giám đốc kỹ thuật Các Giám đốc chi nhánh .7 Phòng tổng hợp FHO Trung tâm nghiên cứu phát triển sản phẩm FRD .7 Triển khai thực hợp đồng tư vấn ứng dụng .7 Hỗ trợ phận kinh doanh số trường hợp sửa đổi sản phẩm theo yêu cầu đặc thù .8 Các đơn vị kinh doanh FHN, FSG, FĐN Chức nhiệm vụ Các đơn vị kinh doanh có chức nhiệm vụ kinh doanh thông qua việc cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng khu vực địa bàn quản lý .8 FHN - Văn phòng Hà Nội FSG - Chi nhánh TP HCM FĐN – Chi nhánh TP Đà Nẵng Sơ đồ tổ chức đơn vị kinh doanh thường mềm dẻo, thay đổi tùy thời điểm cho phù hợp với tình hình thực tế Đảm bảo đầu ra, hợp đồng cho chi nhánh/bộ phận thông qua việc tìm kiếm, giới thiệu sản phẩm, tư vấn giải pháp cho khách hàng thỏa thuận ký kết hợp đồng (bán hàng) .9 Tổ chức công việc quảng cáo, hội thảo, tiếp thị phục vụ việc bán hàng Trưởng phòng kinh doanh Các nhân viên kinh doanh Các trợ lý kinh doanh tiếp thị trợ lý tư vấn ứng dụng HTTT Phòng marketing Đánh giá thị trường tiềm nhu cầu sản phẩm, số lượng khách hàng… thông qua khảo sát, phân tích… 10 Quản lý phát triển thương hiệu bền vững thông qua PR, quảng cáo, truyền thông 10 Thúc đẩy mục tiêu chiến lược Công ty thông qua việc sử dụng công cụ marketing (quảng cáo, hội thảo, tiếp thị, truyền thông ) 10 Trưởng phòng .10 Các nhân viên .10 Phòng tư vấn ứng dụng .10 Thực hợp đồng .10 Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hỗ trợ Phòng bán hàng demo, khảo sát ban đầu theo phân cơng có u cầu .10 Hỗ trợ Phịng bảo hành chăm sóc theo phân cơng có u cầu.10 Trưởng phịng .10 Phó phịng 10 Thư ký trợ lý cho trưởng phòng .11 Các trưởng nhóm (Team Leader) (có từ 2-5 nhân viên) 11 Các nhóm tư vấn ứng dụng 1, 2, 3… 11 Chuyên viên tư vấn ứng dụng (Application Consultant) nghiệp vụ và/hoặc lập trình ứng dụng 11 Thư ký dự án 11 Phịng lập trình ứng dụng 11 Lập trình sửa đổi theo yêu cầu hợp đồng phòng tư vấn ứng dụng HTTT phòng hỗ trợ bảo hành 11 Tham gia vào xây dựng phương án thiết kế sơ giải toán khách hàng giai đoạn khảo sát - bán hàng 11 Tham gia vào thực hợp đồng hỗ trợ bảo hành theo phân cơng có u cầu .11 Trưởng phòng .11 Cán lập trình 11 Cán tư vấn nghiệp vụ kiểm tra sản phẩm .11 Bảo hành sản phẩm 11 Hỗ trợ khách hàng trình sử dụng chương trình 12 Chăm sóc khách hàng 12 Trưởng phòng .12 Phó phịng 12 Cán hỗ trợ khách hàng qua điện thoại .12 Cán bảo hành trực tiếp khách hàng 12 Thực cơng việc kế tốn: chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán, báo cáo thuế, báo cáo quản trị, theo dõi TSCĐ CCLĐ… 12 Thu tiền thực hợp đồng .12 Kế toán trưởng 12 Kế tốn cơng nợ phải thu 12 Thủ quỹ 12 Bảng 1.2: Các bước thực dự án/hợp đồng lớn 13 Thực công việc kế toán: chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán, báo cáo thuế, báo cáo quản trị, theo dõi TSCĐ CCLĐ… 14 Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Thu tiền thực hợp đồng .14 Kế toán trưởng 14 Kế tốn cơng nợ phải thu 15 Thủ quỹ 15 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy phịng kế tốn FHN 15 15 Hiện Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống theo qui định Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Do đặc thù đặc điểm sản phẩm dịch vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nên hệ thống TK kế tốn Cơng ty có số đặc trưng định: 17 Cơng ty có mở thêm hai chi nhánh TP HCM TP Đà Nẵng, đơn vị hạch tốn phụ thuộc, nên có TK toán nội bộ: TK 136 ( mở cho FSG FĐN) TK 336 (mở cho FHN) 17 Để thuận tiện cho việc hạch tốn quản lí thơng tin kế tốn đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ, Cơng ty cịn chi tiết thêm số tài khoản phù hợp Một số tài khoản mở thêm tài khoản cấp 3, cấp 4, cấp Mặt khác, hệ thống tài khoản công ty sửa chữa thường xuyên cho phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty thay đổi môi trường kinh doanh 17 Là ngành dịch vụ có nét đặc thù riêng, Cơng ty khơng sử dụng TK 621- chi phí NVL trực tiếp, TK 622- chi phí NC trực tiếp hạch tốn chi phí 17 Hệ thống sổ sách kế toán 17 19 TK 51131- FBu : doanh thu cung cấp phần mềm Fast Business 72 TK 51131- FF : doanh thu cung cấp phần mềm Fast Financial 72 TK 51131- FA : doanh thu cung cấp phần mềm Fast Accouting 72 TK 51131- FHRM : doanh thu cung cấp phần mềm Fast HRM 72 TK 51131- FCRM : doanh thu cung cấp phần mềm Fast CRM 72 TK 51131- FB : doanh thu cung cấp phần mềm Fast Book 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tên tiếng anh: The Fast Software Company .3 Tên viết tắt: FAST .3 Logo: .3 Ngày thành lập công ty: 11-06-1997 Hình thức sở hữu: Cổ phần Vốn đăng ký kinh doanh vào đầu năm 2008 10,000,000,000đ (10 tỷ đồng), chia thành 1,000,000 cổ phần, trị giá cổ phần 10,000đ Cùng HĐQT xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển cơng ty .6 Điều hành cơng ty thực hồn thành chiến lược đặt .6 Hoàn thành phát triển kinh doanh theo kế hoạch đặt Đảm bảo rõ ràng, minh bạch công ty thông qua việc xây dựng triển khai thực quy định, chế độ, sách chung công ty tổ chức nhân sự, lương, tài kế tốn… .7 Duyệt kế hoạch năm cho chi nhánh, phận Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Giám đốc công ty Giám đốc điều hành .7 Giám đốc kỹ thuật Các Giám đốc chi nhánh .7 Phòng tổng hợp FHO Trung tâm nghiên cứu phát triển sản phẩm FRD .7 Triển khai thực hợp đồng tư vấn ứng dụng .7 Hỗ trợ phận kinh doanh số trường hợp sửa đổi sản phẩm theo yêu cầu đặc thù .8 Các đơn vị kinh doanh FHN, FSG, FĐN Chức nhiệm vụ Các đơn vị kinh doanh có chức nhiệm vụ kinh doanh thông qua việc cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng khu vực địa bàn quản lý .8 FHN - Văn phòng Hà Nội FSG - Chi nhánh TP HCM FĐN – Chi nhánh TP Đà Nẵng Sơ đồ tổ chức đơn vị kinh doanh thường mềm dẻo, thay đổi tùy thời điểm cho phù hợp với tình hình thực tế Đảm bảo đầu ra, hợp đồng cho chi nhánh/bộ phận thơng qua việc tìm kiếm, giới thiệu sản phẩm, tư vấn giải pháp cho khách hàng thỏa thuận ký kết hợp đồng (bán hàng) .9 Tổ chức công việc quảng cáo, hội thảo, tiếp thị phục vụ việc bán hàng Trưởng phòng kinh doanh Các nhân viên kinh doanh Các trợ lý kinh doanh tiếp thị trợ lý tư vấn ứng dụng HTTT Phòng marketing Đánh giá thị trường tiềm nhu cầu sản phẩm, số lượng khách hàng… thông qua khảo sát, phân tích… 10 Quản lý phát triển thương hiệu bền vững thông qua PR, quảng cáo, truyền thông 10 Thúc đẩy mục tiêu chiến lược Công ty thông qua việc sử dụng công cụ marketing (quảng cáo, hội thảo, tiếp thị, truyền thơng ) 10 Trưởng phịng .10 Các nhân viên .10 Phòng tư vấn ứng dụng .10 Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP FAST Hồ Phan Thanh Loan Kế toán 47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 21 PGS.TS Nguyễn... Cơng ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST nói riêng, nên kế tốn chi phí- doanh thu- xác định kết tiêu thụ Công ty có số đặc điểm sau: • Sản phẩm công ty phần lớn dịch vụ phần mềm kế tốn,... phần • Vốn đăng ký kinh doanh vào đầu năm 2008 10,000,000,000đ (10 tỷ đồng), chia thành 1,000,000 cổ phần, trị giá cổ phần 10,000đ Công ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST thành lập ngày