THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DAONH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÙNG BÌNH

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÙNG BÌNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DAONH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÙNG BÌNH CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀNTHIỆNKẾ TOÁNTIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN HÙNG BÌNH

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÙNG BÌNH 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Hùng Bình 3

1.2 Bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Hùng Bình 4

1.3 Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty cổ phần Hùng Bình 6

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 6

1.4 Đặc điểm về hình thức kế toán và công tác kế toán máy của công ty cổ phần Hùng Bình 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DAONH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÙNG BÌNH 14

2.1 Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hùng Bình 14

2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hùng Bình 16

2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 16

2.3 Kế toán tiêu thụ 18

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 18

2.3.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại công ty 18

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 25

2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 35

2.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 36

2.7 Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính 40

2.8 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 40

2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 41

CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀNTHIỆNKẾ TOÁNTIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN HÙNG BÌNH 46

3.1 Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổphần Hùng Bình 463.1.1 Công tác hạch toán kế toán nói chung 463.1.2 Công tác kế toán hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 473.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hùng Bình 513.2.1 Cần phải hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh 513.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 52

KẾT LUẬN 60TÀI LIỆU THAM KHẢO 61

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với bất cứ doanh nghiệp nào, dù là doanh nghiệp sản xuất hay thương mạiđể đạt được mục tiêu kinh tế thì điều quan trọng nhất là phải tiêu thụ được sảnphẩm Vấn đề tiêu thụ sản phẩm không chỉ đơn giản là bán được thành phẩm, hànghóa tới tay người tiêu dùng với mức giá hợp lý mà còn cần phải quan tâm nữa tớikhía cạnh tiêu thụ một cách nhanh nhất để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay của vốnsớm để kích thích bản thân doanh nghiệp và nền kinh tế Do vậy có quản lý tốt hànghóa và tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp những chi phí đãbỏ ra trong quá trình sản xuất- tiêu thụ, đảm bảo quá trình tái sản xuất giản đơn vàthực hiện giá trị của lao động thặng dư – thu lợi nhuận quyết định sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp

Là công cụ quan trọng và hiệu lực nhất để quản lý hoạt động sản xuất, kinhdoanh, kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinhdoanh nói riêng phải không ngừng được hoàn thiện

Được thành lập vào năm 2008 với loại hình công ty cổ phần, trong điều kiệnnền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của những đơn vị cùng ngành kếthợp với những khó khăn đặc thù trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm vật tưnông nghiệp, giống cây trồng, vật nuôi mà đặc biệt hơn là kinh doanh các sản phẩmphục vụ sản xuất nông nghiệp ngay tại cao nguyên Mộc Châu nhiều thế mạnh pháttriển nông nghiệp Tính đến thời điểm hiện tại, công ty cổ phần Hùng Bình đã đivào hoạt động được 6 năm, đó không phải là khoảng thời gian quá dài song thuộcdiện doanh nghiệp vừa và nhỏ, để có thể tồn tại và phát triển trong khoảng thờigian qua, công ty cổ phần Hùng Bình đã sớm tiếp cận với những quy luật của nềnkinh tế thị trường, quan tâm và tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín, chú trọng tớichất lượng sản phẩm, chủ động và linh hoạt trong tiêu thụ và thanh toán Song songvới những điều đó, bộ phận kế toán của công ty cũng từng bước hoàn thiện dần theothời gian cũng như những biến đổi mới của hệ thống kế toán Việt Nam

Nhận thấy vấn đề tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là vấn đềsống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào nên trong thời

gian thực tập tại công ty cổ phần Hùng Bình, em đã tập trung đi sâu nghiên cứu côngtác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty với đề tài :

“Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty cổ phần Hùng Bình” làm đề tài thực tập cuối khóa của mình.

Mục đích của luận văn là vận dụng những kiến thức lý luận về kế toán tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn ở công ty cổ phầnHùng Bình, từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm hoàn thiện hơn nữa côngtác kế toán tại công ty

Đề tài được trình bày trong giới hạn cho phép với kết cấu gồm 3 chương:Chương 1 : Tổng quan về công ty cổ phần Hùng Bình

Chương 2 : Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kếtquả kinh doanh tại công ty cổ phần Hùng Bình

Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hùng Bình

Trong quá trình thực tập, em đã cố gắng vận dụng hết những kiến thức lý luậnđã được trang bị tại trường đại học Điện lực, đặc biệt với sự hướng dẫn tận tình củacô Th.s Nguyễn Thị Tuyết Mai kết hợp với những chỉ dẫn thực tế cụ thể, chi tiết củacác cô chú, anh chị công tác tại phòng Tài chính kế toán của công ty Hùng Bình.Tuy nhiên, với kiến thức bản thân có hạn, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tếchưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận được những nhận xét,đánh giá, sửa chữa, bổ sung của thầy cô và cô,chú , anh chị trong phòng kế toáncông ty để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1 :

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÙNG BÌNH1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Hùng Bình

Công ty cổ phần Hùng Bình được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpcông ty cổ phần theo giấy đăng ký kinh doanh số 5500377853 cấp ngày06/08/2009.Tính đến nay, trải qua 6 năm hoạt động trải qua nhiều khó khăn thăngtrầm, công ty đang dần đứng vững và không ngừng cố gắng vươn lên trong nền kinhtế thị trường hòa chung với xu thế hội nhập mang lại nhiều cơ hôi nhưng đặt racũng không ít thách thức Để có thể tồn tại cho đến ngày nay, đầu tiên phải nói đếntinh thần nỗ lực vượt khó của ban lãnh đạo công ty kiên trì với mục tiêu phát triểnthế mạnh sản xuât nông nghiệp tại quê nhà, góp phần giúp người nông dân làm giàutừ đất Đồng thời tạo môi trường lầm việc khuyến khích tính đoàn kết , thống nhất,tập trung trí tuệ, năng động sáng tạo, phát triển đội ngũ nhân viên nắm vững chuyênmôn nghiệp vụ kinh tế và có hiểu biết về giống, cây trồng vật nuôi, vật tư ngànhnông nghiệp.

Công ty cổ phần Hùng Bình là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ vềtài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng

- Tên đầy đủ : Công ty cổ phần Hùng Bình- Tên viết tắt : HB, corp

- Trụ sở : Tk68, thị trấn NT, Mộc Châu - Huyện Mộc Châu - Sơn La

- Mã số thuế : 55003777853

- Điện thoại: : 02238869021

- Công ty thành lập với số vốn điều lệ : 8,600,000,000 đồng

- Ngành nghề kinh doanh : kinh doanh vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp+ kinh doanh phân bón, thuốc bảo vệ thực vật

+ kinh doanh giống vật nuôi., cây trồng hoa củ quả

+Kinh doanh máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp như máy vắt sữa bò…Nhìn lại quá trình 6 năm ra đời và tồn tại đến nay, công ty đã phải cố gắngvượt qua bao nhiêu khó khăn thử thách và đạt được những thành công đáng kể.

thiếu thốn nhưng giờ đây công ty đã cơ bản hoàn thiện xong cơ sở vật chất để phùhợp với tình hình phát triển kinh doanh của công ty.Năm 2013 công ty đã mở rộngdiện tích văn phòng công ty, trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ quản lýdoanh nghiệp như máy tính, máy in cho các phòng ban và cá nhân Năm 2014, côngty đã tiến hành xây thêm một kho chứa hàng hóa để phục vụ cho nhu cầu dự trữ mộtlượng lớn hàng hóa khi vụ mùa đến, tránh tình trạng thiếu hàng cung ứng cho kháchhàng Vốn điều lệ tại thời điểm được cấp giấy phép kinh doanh là 2 tỷ, sau 2 lầntăng thêm vốn điều lệ thì vốn điều lệ của công ty hiện tại đạt 8,6 tỷ đồng Kết quảhoạt động kinh doanh trong 3 năm liên tiếp gần đây đều có lãi, đáng kể năm vừaqua 2014 lợi nhuận sau thuế của công ty là 1,05 tỷ đồng, vượt đáng kể so với kếhoạch đề ra Bên cạnh đó, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế cuả nhà nước được cơquan thuế đánh giá là chấp hành tốt và được nằm trong số danh sách những doanhnghiệp mà chi cục thuế Mộc Châu tuyên dương nộp thuế nhanh, đúng hạn, đúngquy trình thủ tục

1.2 Bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Hùng Bình

Đi đôi với phát triển cơ sở vật chất kinh doanh thì công ty cũng rất chú trọngđến việc sắp xếp, cải tiến bộ máy quản lý các cấp trong toàn công ty Bộ máy quảnlý của công ty gồm có :

+Hội đồng quản trị + giám đốc công ty+ Phó giám đốc công ty

+phòng kinh doanh 1 và phòng kinh doanh 2 + phòng hành chính nhân sự

+ Phòng Tài chính kế toán + Phòng vật tư, kho bãi+ phòng bảo vệ.

Bộ máy quản lý doanh nghiệp tại công ty cổ phần Hùng Bình được khái quátqua sơ đồ sau:

GIÁM ĐỐCP GIAM DOC

P vật tư, kho bãi

P Tài chính- kế toán

P kinh

doanh 1P kinh daonh 2P.hành chính nhân sự

P bảo vệ

HỘI ĐỒNG QUẢNTRỊ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Hùng Bình

Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý trong công ty   :

Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trực

tiếp trước cơ quan nhà nước, có thẩm quyền về tài chính và là người đại diện chotập thể CBCNV Công ty Giám đốc quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty.

Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các vấn đề chung của công

ty,giúp giám đốc bao quát, xử lý tình hình có liên quan đến tất cả các phòng ban, bộphận trong công ty

+ Phòng kinh doanh 1: có chức năng chính là tìm kiếm những nhà cung ứng

uy tín với sản phẩm hàng hóa chất lượng cao và giá cả tốt nhất

+ Phòng kinh doanh 2: có chức năng chính là quảng cáo, giao dịch, tìm kiếmkhách hàng kí kết hợp đồng với công ty, mở rộng thị trường, mạng lưới tiêu thụhàng hóa.

+ Phòng tổ chức hành chính: Chức năng thực hiện sắp xếp lao động một cách

hợp lý, làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận cho CBCNV, cử người đi đào tạo, theo

bảo hiểm, thường trực thi đua Trang bị và quản lý trang thiết bị dụng cụ, phươngtiện bảo hộ lao động và phương tiện làm việc của Công ty.

+ Phòng kế toán:Chức năng tổ chức công tác kế toán giúp ban giám đốc kiểm

tra việc thực hiện các chế độquản lý kinh tế tài chính của Công ty Hạch toán toànbộ phần kế toán phát sinh của Công ty, đảm bảo đúng chế độ hạch toán theo quyđịnh của Nhà nước Mặt khác, phòng kế toán còn giúp cho giám đốc phân tích hoạtđộng kinh tế, quyết toán và báo cáo cho các cơ quan chức năng.

+ Phòng bảo vệ: Chức năng nhiệm vụ thanh tra và bảo vệ cơ quan, chống tiêu

cực trong kinh doanh.

+ Phòng vật tư, kho bãi: quản lý , sắp xếp, bảo vệ hàng hóa trong kho,báo cáo tình hình hàng hóa xuất nhập kho

1.3 Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty cổ phần Hùng Bình

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Với quy mô hiện nay, công ty cổ phần Hùng Bình vận dụng hình thức kế toánkiểu tập trung Các nhân viên kế toán tập trung về một phòng gọi là phòng Tài chính kếtoán, có chức năng giúp Giám đốc về lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi tình hìnhkiểm tra và thực hiện các chế độ chính sách về chế độ quản lý kinh tế tài chính.

Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán Trưởng

Kế toán thanh

toán kiêm

thủ quỹ

Kế toán

bán hàng, kiêm

kế toán thuế

Thủ kho

Sơ đồ 1.2 :Tổ chức bộ máy kế toán công ty

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài

chính - kế toán và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc chấp hành thực hiện chếđộ kế toán của nhà nước quy định Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành công việcchung của phòng kế toán.

- Kế toán tổng hợp: Phụ trách các công việc chung, lập báo cáo tài chính, báo

cáo kế toán nội bộ Đồng thời Kế toán tổng hợp còn là người kiểm tra tính hợp lệcủa chứng từ cũng như việc ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanhcủa công ty.

- Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ : Có nhiệm vụ tổng hợp danh sách các nhà

cung cấp cần thanh toán khi nợ đến hạn, cân đối sổ sách, giao dịch trong thanh toán vớiNgân hàng bằng tiền Vệt Nam và ngoại tệ, theo dõi tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt.

- Kế toán bán hàng, kiêm kế toán thuế : Chịu trách nhiệm theo dõi thành phẩm

nhập kho, xuất kho để bán, theo dõi doanh thu bán hàng trong kỳ và các khoản phảithu của khách hàng Kê khai thuế hàng tháng nộp cho cơ quan thuế.

- Thủ kho: Căn cứ vào phiếu nhập - xuất vật tư, NVL để vào thẻ kho, cuối

tháng đối chiếu với các bộ phận có liên quan

1.4 Đặc điểm về hình thức kế toán và công tác kế toán máy của công ty cổphần Hùng Bình

thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng: là hình thức sổ Nhật ký chung, côngty không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt như: sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chitiền, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng.

Báo cáo tài chính

- Chính sách ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi có đủ điều

kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán số 14- “Doanh thu và thu nhậpkhác” Theo đó, doanh thu được ghi nhận trên cơ sở sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đãcung cấp cho khách hàng, đã được khách hàng chấp nhận thanh toán và đã đượcphát hành hoá đơn không phân biệt thu được tiền hay chưa.

- Chính sách ghi nhận chi phí: Chi phí hoạt động sản xuất- kinh doanh phát

sinh, có liên quan đến việc hình thành doanh thu trong kỳ được tập hợp theo thực tếvà ước tính theo đúng kỳ kế toán phát sinh chi phí.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

+ Trị giá vật tư nhập kho: Được xác định theo giá gốc Bao gồm: giá mua,

chi phí mua, chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, chi phí bảo hiểm, và các khoảnthuế khác không được hoàn thuế để đưa vật tư về địa điểm và trạng thái hiện tại.

+ Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân cả kỳ.+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty kế toán hàng tồn kho theo

phương pháp kê khai thường xuyên.

- Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được trình bày

theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế Phương pháp tính khấu hao tài sản cốđịnh là phương pháp khấu hao đường thẳng.

- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước:

+ Thuế giá trị gia tăng: Công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương

+ Chứng từ bắt buộc: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếunhập kho, phiếu xuất kho

+ Chứng từ hướng dẫn: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tổnghợp Nhập – Xuất – Tồn

Các loại hoá đơn, chứng từ, các loại báo cáo tài chính, các sổ kế toán chi tiết,tổng hợp do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều kiểm tra và xácminh tính pháp lý từ đó đưa vào sử dụng và được lưu tại phòng kế toán theo đúngquy định về thời gian lưu trữ chứng từ.Các báo cáo quản trị được lưu tại phòngGiám đốc.

Hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy định tại Quyết định BTC, thông thường kế toán sử dụng các tài khoản cấp 1 đồng thời mở thêm các tàikhoản chi tiết (tiểu khoản) cho các tài khoản cấp 1 cho phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

48/2006/QĐ-Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp bao gồm đầy đủ các mẫu biểuđược quy định theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC:

+ Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B 01 - DNN

+ Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02 - DNN+ Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09 - DNN+ Bảng Cân đối tài khoản: Mẫu số F 01- DNN

+ Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DNN

Cơ sở lập báo cáo tài chính và kì kế toán: Việc lập và trình bày báo cáo tàichính của doanh nghiệp đã tuân thủ theo nguyên tắc quy định tại chuẩn mực kế toánsố 21 - “ Trình bày báo cáo tài chính” Lập báo cáo tài chính theo kì kế toán là nămdương lịch

* Công tác kế toán máy tại công ty

Để tổ chức công tác kế toán trong công ty được thuận lợi và hiệu quả đồngthời giảm bớt khối lượng tính toán cho các nhân viên kế toán nên công ty đã vàđang áp dụng phần mềm kế toán FAST Accounting Nhờ sử dụng phần mềm kếtoán với khả năng tự tổng hợp của công ty mà bộ phận kế toán chi tiết và kế toántổng hợp được thực hiện đồng thời Kế toán không phải cộng dồn, ghi chép, chuyểnsổ theo kiểu thủ công, do đó các thông tin trên sổ cái tài khoản được ghi chép mộtcách thường xuyên trên cơ sở cộng dồn các số liệu đã cập nhật một cách tự động

của phần mềm Nhờ đó tổ chức công tác kế toán ở công ty trở nên gọn nhẹ và đảmbảo cung cấp thông tin tài chính kế toán chính xác, kịp thời.

* Giới thiệu về phần mềm kế toán mà công ty áp dụng:

Quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán FAST có thể mô tả như sau:

Kế toán căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh, ghichép trên các chứng từ gốc, cập nhật dữ liệu vào máy đúng theo đối tượng đã đượcmã hóa cài đặt trong phần mềm như hệ thống chứng từ, tài khoản, vật tư, đối tượngchi phí…đúng quan hệ đối ứng tài khoản Sau khi cập nhật dữ liệu xong máy sẽ tựđộng ghi vào sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và tự tổng hợp ghi vào các sổ,các bảng tổng hợp, đã cài đặt sẵn trong phần mềm Phần mềm này tự động thựchiện các bút toán từ cộng trừ đến xác định số phát sinh, số dư tài khoản Đối với cácbút toán kết chuyển cần thiết (kết chuyển chi phí, kết chuyển giá vốn ) phần mềmkế toán FAST sẽ làm tự động thông qua các bút toán kết chuyển mà người sử dụnglựa chọn cài đặt trong chương trình Khi người sử dụng lựa chọn bút toán kếtchuyển đúng, máy sẽ tự động kết chuyển toàn bộ giá trị dư Nợ (dư Có) hiện thờicủa tài khoản bị kết chuyển sang bên Có (bên Nợ) của tài khoản được kết chuyển.

Sau khi đăng nhập, màn hình chính của phần mềm kế toán FAST mà công ty

đang áp dụng hiện ra như sau: (hình 01)

Phần mềm Kế toán FAST gồm 10 phân hệ, ví dụ:1 Hệ thống.

2 Kế toán tổng hợp.

3 Kế toán tiền mặt tiền gửi và tiền vay

Trên cơ sở chứng từ được nhập vào máy - phần mềm kế toán FAST, cuối kỳkế toán có thể kết xuất ra Excel để in hoặc in trực tiếp ra các loại sổ sau khi đã có sựkiểm tra đối chiếu số liệu đó là: Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản,bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập theo tháng.

*Quy trình xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là xác định xem vớitất cả những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra Do vậy phải tập hợp tất cả các chi phíphát sinh và những khoản doanh thu thu về trong hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Cũng như những doanh nghiệp thương mại khác, trong quá trình hoạt độngcủa mình, công ty cổ phần Hùng Bình có phát sinh những chi phí như : giá vốnhàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh ( chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp), chi phí khác Và có những khoản doanh thu bù đắp nhữngchi phí đã bỏ ra như: doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác Sơđồ sau đây sẽ thể hiện chi tiết quy trình hạch toán kế toán xác định kết quả kinhdoanh tại công ty cổ phần Hùng Bình

2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty cổ phần Hùng Bình

2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Công ty cổ phần Hùng Bình kinh doanh các sản phẩm vật tư nông nghiệp nhưphân bón, thuốc bảo vệ thực vật và các loại giống cây, rau, củ, quả cùng các dụngcụ làm vườn Đặc điểm chung của những sản phẩm vật tư nông nghiệp mà công tyđang kinh doanh là rất khó bảo quản và rất dễ xảy ra hao hụt Mặt khác do tính thờivụ của sản xuất nông nghiệp nên trong kinh doanh vật tư nông nghiệp phải có lượnghàng hóa vật tư dự trữ tương đối lớn.Vì vậy trong quá trình kinh doanh đòi hỏi phảicó sự đầu tư lớn vào cơ sở vật chất, kho lưu trữ, phải có biện pháp bảo quản tốtlượng vật tư hàng hóa để tránh sự hao hụt, giảm chất lượng hay hư hỏng hàng hóa

*Phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty

Đặc điểm khác biệt cơ bản của doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp sảnxuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp chế tạo ra sản phẩm, hàng hoá màđóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi trongquan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại phải biết áp dụng linh hoạt các phươngthức tiêu thụ Có 3 phương thức tiêu thụ hàng hóa cơ bản là phương thức tiêu thụtrực tiếp, phương thức bán hàng đại lý, ký gửi và phương thức tiêu thụ nội bộ Hiệntại công ty đang áp dụng 2 phương thức tiêu thụ: trực tiếp và bán hàng đại lý, ký gửi

-Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp, công ty sẽ tiến hành giao hàng chongười mua trực tiếp tại kho của công ty Hùng Bình Số hàng khi bàn giao cho kháchhàng được chính thức coi là tiêu thụ và công ty mất quyền sở hưũ về số hàng này.Người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán là công tyđã giao Công ty phân phối hàng hóa trực tiếp tới tay người tiêu dùng thông qua haihình thức bán buôn và bán lẻ

+ Hình thức bán buôn:

Bán buôn hàng hoá là bán hàng cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất tiêu dùng.Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng và bằng

các hình thức thanh toán khác.Công ty thực hiện 2 hình thức bán buôn sau đây: Bán buôn qua kho:

Là trường hợp bán buôn hàng đã nhập kho và đựơc thực hiện theo hai cách.Thứ nhất, bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng là phươngthức mà bên bán là công ty sẽ chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trên hợpđồng Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Khi bên mua thanhtoán hoặc chấp nhận số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng nàymới được coi là tiêu thụ và bên công ty mất quyền sở hữu đối với số hàng đó.Thưa hai, bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho: theohình thức này, hai bên ký hợp đồng trong đó ghi rõ bên mua đến kho của bên bánnhận hàng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, bên mua sẽ uỷ quyền cho người đếnnhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi bên mua nhận đủ số hàng và ký xác nhậntrên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của công ty nữa,hàng được coi là đã tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Việc thanhtoán tiền hàng căn cứ trên hợp đồng đã ký Chứng từ kế toán áp dụng trong trườnghợp này là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký của ngườinhận hàng

 Bán buôn không qua kho (giao thẳng

-Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa cácbên kí kết với công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ… và các thỏa thuậnkhác nhau có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng về quyền mỗi bên để xácđịnh và thực hiện kế hoạch của mình.

+ Bán lẻ hàng hoá

Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuấtđến nơi tiêu thụ Hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng Hàng bán lẻthường có khối lượng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán thường là tiềnmặt nên không cần lập chứng từ cho từng lần bán Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hìnhthức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất về số lượng hàng bán tại quầy,trực tiếp thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ

quầy hàng Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng loại mặt hàng, phản ánh cả về sốlượng và giá trị Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng và kiểm kê hàngtồn trên quầy để xác định lượng hàng đã bán trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bánhàng Tiền bán hàng được nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền cho thủ quỹhoặc cho ngân hàng ( nếu được uỷ quyền ) Báo cáo bán hàng là căn cứ để tínhdoanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền 1.2 Phương thức bánhàng đại lý , ký gửi : Là phương thức mà bên chủ hàng ( gọi là bên giao đại lý) xuấthàng cho bên nhận đại lý ký gửi ( gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ được nhậnhoa hồng hay chênh lệch giá, đó chính là doanh thu

1.2 Phương thức bán hàng đại lý , ký gửi : Là phương thức mà bên chủ hàng( gọi là bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi ( gọi là bên đại lý) đểbán Bên đại lý sẽ được nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, đó chính là doanh thucủa bên đại lý, ký gửi Khi bên bán xuất giao hàng hoá cho đại lý thì số hàng hoá đóchưa xác định là tiêu thụ Chỉ khi nào bên đại lý đã thông báo bán được hàng lúc đómới xác định là tiêu thụ Với hình thức tiêu thụ này đòi hỏi các đại lý ký gửi có thểđảm bảo nhận hàng, giao tiền theo đúng thời gian quy định và bán theo giá màdoanh nghiệp đã định

2.3 Kế toán tiêu thụ

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.3.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại công ty

Nhân viên kế toán tại công ty cổ phần Hùng Bình xác định và ghi nhận doanhthu tuân thủ các quy định trong chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhậpkhác” và các chuẩn mực kế toán khác có liên quan Việc ghi nhận doanh thu và chiphí phải tuân theo nguyên tắc phù hợp và chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng hóa khithỏa mãn những điều kiện sau đây:

+ Công ty đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giai đoạn bán hàng

+Xác định được chi phí liên quan đến giai đoạn bán hàng

2.3.1.2 Chứng từ sử dụng trong hạch toán kế toán doanh thu bán hàng

Công tác hạch toán kế toán doanh thu bán hàng tại công ty dựa trên nhữngchứng từ cơ bản là :

 Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho

 Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKTT3/001, ký hiệu HB/13P Hóa đơn bán hàng

 Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng Bảng kê xuất- nhập- tồn

 Thẻ kho

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thì phòng kinh doanh, phòng kế toán tàichính, thủ kho và thủ quỹ sẽ phối hợp với nhau để lập, xử lý và luân chuyển cácchứng từ Sơ đồ sau đây sẽ thể hiện cụ thể nhiệm vụ, công việc của từng bộ phậnkhi trong quá trình bán hàng, phân phối sản phẩm tới khách hàng

Diễn giải quy trình bán hàng tại công ty cổ phần Hùng Bình

1) Khách hàng lập Yêu cầu báo giá các sản phẩm cần mua gửi đến PhòngKinh doanh

(2) Phòng Kinh doanh nhận Yêu cầu báo giá, lập Báo giá (3) Phòng Kinh doanh Báo giá tới Khách hàng

(4) Khách hàng nhận Báo giá, đồng ý mua hàng và lập Đơn hàng mua (5) Khách hàng gửi Đơn hàng mua tới P.Kinh doanh

(6) P.Kinh doanh căn cứ Đơn hàng mua của Khách hàng, lập Đơn hàng bán

(7a) Phòng kinh doanh gửi Đơn hàng bán đến Bộ phận kho

(7b) Đồng thời Phòng kinh doanh gửi Đơn hàng bán đến Phòng Kế toán (8) Bộ phận kho căn cứ Đơn hàng bán của Phòng Kinh doanh, lập Phiếu xuấtkho hoặc Phiếu giao hàng

(9) Bộ phận Kho gửi Phiếu xuất kho đến Bộ phận Kế toán

(10) Kế toán căn cứ Phiếu xuất kho và Đơn hàng bán, lập Hóa đơn bán hàng(để Bộ phận kho khi đi giao hàng thì giao luôn cho KH)

(11) Kế toán gửi Hóa đơn bán hàng xuống bộ phận kho

(12) Bộ phận kho giao hàng cho Khách hàng kèm Phiếu giao hàng và Hóađơn bán hàng

(13) Khách hàng thanh toán tiền

(13a) Nếu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập Phiếu thu

(13b) Nếu thanh toán qua ngân hàng, kế toán lập Giấy báo Có khi nhận đượcthông tin về tài khoản

(14) Kế toán chuyển Phiếu thu qua thủ quỹ để thu tiền

2.3.1.3 Tài khoản kế toán, sổ kế toán và trình tự hạch toán doanh thu bánhàng tại công ty cổ phần Hùng Bình

Tài khoản sử dụng:

- TK 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản này được mở chi tiết theo bộ phận kinh doanhTK 51111: DTBH của bộ phận kinh doanh 1

TK 51112: DTBH của bộ phận kinh doanh 2

Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hóa đơnGTGT gồm 3 liên:

Liên 1: Màu tím: Lưu tại gốc.Liên 2: Màu đỏ: Giao khách hàng.

Liên 3: Màu xanh: giao kế toán ghi sổ và làm chứng từ thanh toánTrình tự kế toán diễn ra như sau:

Từ hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho lập thủ công, kế toán bán hàng tiếnhành nhập liệu vào máy, số liệu sẽ tự động chuyển qua Nhật ký bán hàng, sổ chitiết, sổ cái liên quan Liên quan đến Doanh thu bán hàng là sổ chi tiết và sổ cái TK5111 Sau đây là một phần trích từ mẫu biểu sổ cái tài khoản 5111 được theo tạicông ty cổ phần Hùng Bình từ ngày 1/1/2015 đến 31/1/2015

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

HĐ0000002 03/01/15 Bán thuốc kích thích sinh trưởng cho công ty tnhh Ánh Mai Farm

06/01/15 HĐ0000003 06/01/15 Bán phân bón cho khách lẻ 1111 2.650.000

HĐ0000004 1/19/2015Bán phân bón cho Lâm trường Yên Châu

1/23/2015 HĐ0000005 1/23/2015 Bán phân bón cho khách lẻ 1111 7.000.0001/23/2015 HĐ0000006 1/23/2015 Bán phân bón cho đại lý 1121 102.000.000

HĐ0000007 1/30/2015Bán máy vắt sữabò cho trang trại

trích mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 được chi tiết theo từng loại vật tư được theo dõi trong tháng 1 năm 2015

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5111 NPKĐ

Tên tài khoản: doanh thu bán phân bón NPK Đầu trâu

03/01/15HĐ0000001 03/01/15

NPKĐT 31-

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

Để xác định được kết quả kinh doanh, trước hết cần phải tính được trị giá vốncủa hàng bán Công ty CP Hùng Bình thực hiện kế toán Hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên và tính giá trị thực tế hàng xuất kho theo phương phápbình quân gia quyền cả kỳ (tính theo tháng).

Chứng từ kế toán công ty sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán là: Phiếunhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Hóa đơn GTGT…

Việc hạch toán giá vốn hàng bán trong daonh nghiệp thương mại như công tycổ phần Hùng Bình khá đơn giản, chỉ cần kết chuyển bên có của tài khoản 156 sangbên nợ tài khoản 632 Bút toán ghi khi xuất kho vật tư:

Nợ tk 632

Có 156 ( chi tiết theo từng loại vật tư)

Sau mỗi lần nhập xuất, thủ kho của công ty sẽ tiến hành kê khai số liệu trên bảngkê phiếu nhập xuất kho Tiếp đó sẽ tiếp tục kê khai số liệu tồn đầu kỳ của mỗi vật tưtrên bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Giá vốn hàng xuất bán được thể hiện trên bảng tổnghợp Nhập - Xuất - Tồn Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn phản ánh số lượng và giátrị của hàng nhập, xuất, tồn trong kỳ theo từng chủng loại hàng hóa Tuy nhiên, giá vốntại công ty được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ nên việc lập bảngnày được thực hiện vào cuối tháng Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu vào phần tồnđầu kỳ và phần nhập trong kỳ trên bảng Nhập – Xuất – Tồn để tính trị giá vốn của hàngxuất bán, mà số liệu này được căn cứ vào bảng kê phiếu nhập- xuất kho Phần nàyđược thực hiện tự động bằng phần mềm kế toán.

Như đã nói ở trên, nếu có nghiệp vụ phát sinh sau khi nhập liệu vào màn hìnhnhập liệu “ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”, thì máy tính sẽ tự động tính vàkết chuyển giá vốn hàng hóa xuất kho vào cuối tháng Sau đây là bảng kê khaiphiếu nhập xuất kho và bảng tổng hợp nhập xuất tồn được lập căn cứ vào bảng kê

BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP - XUẤT KHO HÀNG HÓA

Bán phân bón cho nông

Bán thuốc kích thích sinhtrưởng cho công ty tnhh Ánh

Thuốc kích thích sinh

Nhập thuốc BVTV từ công tyCổ phần nông nghiệp Đông

Bán máy vắt sữa bò cho trang

bán phân bón cho Vườn ươm

PX00

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒNTháng 1 năm 2015

lượngThành tiềnĐơn giá xuấtkhoSố lượngThành tiềnlượngSốThành tiền

Phân hữu cơ Sông

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tổng cộng341.646.897

Sơn La, ngày 31 tháng 1 năm 2015

Người lập kế toán trưởng Người duyệt(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Để hiểu rõ quy trình hạch toán nghiệp vụ doanh thu và giá vốn, ta đi xem xét

một nghiệp vụ cụ thể phát sinh vào tháng ngày 15 tháng 3 năm 2015 tại công ty cổphần Hùng Bình sau đây:

Ngày 15/03/2015 Chủ nhiệm hợp tác xã An Tâm Bình là ông Phan HồngDũng đã đến trực tiếp văn phòng công ty để đưa ra yêu cầu báo giá các sản phẩmcần mua Phòng kinh doanh chính là bộ phận đầu tiên tiếp xúc với khách hàng vàtiến hành lập Bảng báo giá rồi đưa ngay cho ông Dũng Sau khi xem bảng báo giá,

ông Dũng đã đồng ý mua với mức giá công ty Hùng Bình đưa ra và phụ trách bộphận kinh doanh và ông Dũng đã cùng thỏa thuận lập đơn hàng bán và hợp đồngbán hàng số 180/HĐKT-KD Tiếp đó phòng kinh doanh sẽ gửi đơn hàng bán đồngthời tới bộ phận kho và phòng kế toán Bộ phận kho căn cứ vào đơn hàng bán sẽ lậpphiếu xuất kho và gửi phiếu xuất kho tới phòng kế toán

Đơn vi:Công ty CP Hùng Bình Mẫu số: 02 - VT

Địa chỉ: Tk68, Mộc Châu, Sơn La(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ 632

Ngày 15 tháng 03 năm 2015 Có : 156Số : 22

- Họ và tên người nhận hàng: Phan Hồng Dũng - Địa chỉ (bộ phận):HTX An Bình Tâm

- Lý do xuất kho: Bán hàng - Xuất tại kho (ngăn lô): Hùng Bình Địa điểm:

STTTên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiềnYêu

cầu Thực xuất01Phân bón NPK Phú

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu)

Người lập phiếu xuất kho số 22 nói trên chính là thủ kho của công ty Do côngty hạch toán giá vốn theo phương pháp bình quân cả kỳ nên tại thời điểm lập phiếuxuất kho, thủ kho có thể để trống ô đơn giá hoặc ghi giá bán vào( trường hợp này làghi giá bán và đưa phiếu xuất kho cho khách hàng) Sau khi lập xong, thủ kho sẽ đưaphiếu xuất kho tới bộ phận kế toán mà cụ thể là kế toán phụ trách bán hàng kiêm kếtoán thuế để làm căn cứ lập hóa đơn bán hàng Công ty cp Hùng Bình nộp thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ nên sẽ xuất hóa đơn GTGT Những năm trướcđây, những sản phẩm vật tư như phân bón hay máy móc phục vụ sản xuất nôngnghiệp mà công ty bán ra chịu mức thuế suất 5% Tuy nhiên bước sang năm 2015,Bộ Tài Chính đã ban hành thông tư số 26/2015/TT-BTC quy định một số điểm mớivề thuế GTGT và hóa đơn, trong đó có quy định mới bổ sung vào đối tượng khôngchịu thuế đối với phân bón là các loại phân hữu cơ và vô cơ như phân lân, đạm,NPK, phốt phát Do vậy sang năm 2015, hầu hết các hàng hóa bán ra của công tyđều thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT Sau đây là hóa đơn GTGT mà kế toánđã lập khi bán hàng cho ông Dũng