Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Quá trình chuyển nền kinh tế nước ta theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Cùng với quá trình đổi mới, vấn đề hàng đầu là làm thế nào lợi nhuận của doanh nghiệp đạt được là tối ưu, để biết được điều đó thì bộ phận kế toán tại doanh nghiệp phải xác định được việc tiêu thụ và lợi nhuận thực hiện của doanh nghiệp. Do đó, muốn xác định nhanh chóng và chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp thời, vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một công việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều được hạch toán để đi đến công việc cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh. Hiện nay, thông tin về tiêu thụ và kết quả kinh doanh là rất quan trọng vì căn cứ vào đó các nhà quản lý mới có thể biết được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình có đạt hiệu quả hay không và lời lỗ thế nào, từ đó định hướng phát triển trong tương lai.Với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nên công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của việc quản lý ở doanh nghiệp. Thật vậy, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn đề tài “Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân” để làm bài luận văn tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp em nắm rõ hơn về phương pháp hạch toán cũng như việc xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại doanh nghiệp. Việc hạch toán đó có khác gì so với lý thuyết hay không? Từ đó có thể rút ra một số nhận xét về hệ thống kế toán tại công ty và đưa ra một số giải pháp để bộ máy kế kế toán công ty hoàn thiện hơn. 3. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Đề tài được thực hiện tại văn phòng công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân Về thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 07 – 06 – 2013 đến ngày 08 – 07 2013 Việc phân tích được lấy số liệu năm 2011 4. Phƣơng pháp nghiên cứu Số liệu được thu thập tại đơn vị 2 Phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty như: sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính Tham khảo một số sách chuyên ngành 5. Kết cấu của bài báo cáo tốt nghiệp Bài báo cáo gồm 4 chương: Chƣơng 1: Giới thiệu tổng quát về công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chƣơng 3: Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân Chƣơng 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân

1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Quá trình chuyển nền kinh tế nước ta theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Cùng với quá trình đổi mới, vấn đề hàng đầu là làm thế nào lợi nhuận của doanh nghiệp đạt được là tối ưu, để biết được điều đó thì bộ phận kế toán tại doanh nghiệp phải xác định được việc tiêu thụ và lợi nhuận thực hiện của doanh nghiệp. Do đó, muốn xác định nhanh chóng và chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp thời, vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một công việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều được hạch toán để đi đến công việc cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh. Hiện nay, thông tin về tiêu thụ và kết quả kinh doanh là rất quan trọng vì căn cứ vào đó các nhà quản lý mới có thể biết được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình có đạt hiệu quả hay không và lời lỗ thế nào, từ đó định hướng phát triển trong tương lai.Với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nên công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của việc quản lý ở doanh nghiệp. Thật vậy, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn đề tài “Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân” để làm bài luận văn tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp em nắm rõ hơn về phương pháp hạch toán cũng như việc xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại doanh nghiệp. Việc hạch toán đó có khác gì so với lý thuyết hay không? Từ đó có thể rút ra một số nhận xét về hệ thống kế toán tại công ty và đưa ra một số giải pháp để bộ máy kế kế toán công ty hoàn thiện hơn. 3. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài được thực hiện tại văn phòng công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân - Về thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 07 – 06 – 2013 đến ngày 08 – 07 - 2013 - Việc phân tích được lấy số liệu năm 2011 4. Phƣơng pháp nghiên cứu - Số liệu được thu thập tại đơn vị 2 - Phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty như: sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính - Tham khảo một số sách chuyên ngành 5. Kết cấu của bài báo cáo tốt nghiệp Bài báo cáo gồm 4 chương: Chƣơng 1: Giới thiệu tổng quát về công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chƣơng 3: Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân Chƣơng 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân 3 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT NHẬT TÂN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân – NNT CORP., là doanh nghiệp đa sở hữu, đầu tư và kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề trên phạm vi quốc nội và quốc tế. - Tiền thân của NNT CORP. là công ty Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu – Ba Ria Vung Tau Investment Construction and Trade Company (Vung Tau ICT) được thành lập ngày 15/04/1995 theo quyết định số 207/QĐ.UBT của UBND Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. ICT là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đa ngành, xây dựng hạ tầng, nhà xưởng, cao ốc và đầu tư liên doanh với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước trong các lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu, văn phòng cho thuê. Đến ngày 23/03/2005 thực hiện theo chủ trương sắp xếp, đổi mới các công ty Nhà nước trực thuộc Ủy ban Nhân dân tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Ủy ban đã ra quyết định số 1013/QĐ.UB thành lập ban chỉ đạo cổ phần hóa Cty Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Sau quá trình tiến hành các bước công việc phục vụ công tác cổ phần hóa, ngày 30/6/2006 UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu đã ra quyết định số 1870/QĐ.UBND về giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa công ty ICT. - Ngày 23/10/2006 UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu có quyết định phê duyệt phương án cổ phần hóa và chuyển Công ty Đầu Tư Xây Dựng và Thương mại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu thành công ty cổ phần Nhật Nhật Tân. - Ngày 28/02/2007 Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân đã nhóm họp Đại Hội cổ đông lần thứ nhất và biểu quyết thông qua: Điều lệ tổ chức và hoạt động của cty, bầu ra Hội Đồng Quản Trị, Ban Kiểm Soát, Ban Tổng Giám Đốc - Ngày 28/03/2007 phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cty cổ phần lần đầu số 4903000345 cho cty cổ phần Nhật Nhật Tân với: + Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT NHẬT TÂN + Tên giao dịch quốc tế: NHAT NHAT TAN JOINT STOCK CORPORATON + Tên viết tắt: NNT CORP. + Trụ sở chính: 102A Lê Hồng Phong, Phường 4, Tp.Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. + Điện thoại: 064.3832156 – 064.3832289 + Fax: 064.3832976 + Mã số thuế: 3500103626 4 + Website : www.nntcorp.com.vn - Hình thức sở hữu vốn tại công ty : + Vốn điều lệ : 19.000.000.000 đồng + Trị giá một cổ phần thống nhất : 10.000 đồng + Số lượng cổ phần : 1.900.000 Cơ cấu sở hữu trong tổng vốn điều lệ như sau: STT Cổ đông Số cổ phần (Cổ phần) Mệnh giá (Đồng) Tỷ lệ (%) 1. Nhà nước – SCIC 741.000 7.410.000.000 39,00 2. Công ty cổ phần Đại Việt 231.800 2.318.000.000 12,00 3. Các cổ đông khác 927.200 9.272.000.000 48,80 Tổng cộng 1.900.000 19.000.000.000 100 SCIC: Tổng công ty Đầu Tư và Kinh Doanh vốn Nhà Nước. 1.2 Mục tiêu, nghĩa vụ và ngành nghề kinh doanh 1.2.1 Mục tiêu và nghĩa vụ  Mục tiêu Xây dựng và phát triển thương hiệu NNT với chiến lược “Luôn luôn đổi mới, nâng cao kỹ năng quản lý; liên tục đổi mới, cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Tạo môi trường làm việc thân thiện, năng động và hiệu quả trên nền tảng văn hóa công ty là: trung thực, đoàn kết, và cầu thị. Sử dụng và phát huy có hiệu quả mọi nguồn lực của công ty để tối đa hóa lợi nhuận vì quyền lợi hợp pháp của cổ đông và lợi ích của cộng đồng”.  Nghĩa vụ - Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã đăng ký. - Tổ chức công tác kế toán, lập nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán. - Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. - Bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm. 5 - Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố. - Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê, đăng ký báo cáo đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan Nhà nước. Khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó. - Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh - Kinh doanh xuất nhập khẩu; sản xuất, chế biến, gia công các mặt hàng: nông, lâm, thủy, hải sản, thủ công mỹ nghệ, may mặc,…. - Cung ứng vật tư, nguyên liệu, máy móc, trang thiết bị và hàng hoá phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng. - Đầu tư dự án nhà ở, nhà xưởng. - Đầu tư cổ phần hợp tác kinh doanh. - Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, mặt bằng, kho bãi. - Hợp tác đầu tư trong lĩnh vực tài chính. - Kinh doanh hàng bảo hộ lao động, thiết bị hàng hải, điện máy. - Kinh doanh, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, chống sét, điện, nước. - Tổ chức, thiết kế, xây dựng các công trình (đường xá, nhà cửa, kho tàng, bến bãi,…) 6 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng  Đại hội cổ đông Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty có nhiệm vụ: - Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần. - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban kiểm soát (BKS). - Xem xét và xử lý các sai phạm của HĐQT và BKS nếu gây thiệt hại cho công ty và các cổ đông của công ty. - Quyết định tổ chức lại hoặc cho giải thể công ty. ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH MARKETING PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BAN KIỂM SOÁT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÁC CHI NHÁNH TRỰC THUỘC 7 - Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại điều lệ. - Thông qua báo cáo tài chính hằng năm. - Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại, các quyền và nhiệm vụ khác qui định tại luật doanh nghịêp và điều lệ công ty.  Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, nhân danh công ty có toàn quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty. - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty. - Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, phương án kinh doanh. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Ban giám đốc và người quản lý quan trọng của công ty.  Ban kiểm soát - Thực hiện việc giám sát Hội đồng quản trị, Ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán thống kê và lập báo cáo tài chính. - Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo công tác quản lý của Hội đồng quản trị.  Ban giám đốc - Điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị - Tuyển dụng lao động - Kiến nghị phương án trả cổ tức. 8  Phòng tổ chức hành chính nhân sự - Tổ chức và quản lý công tác hành chính-quản trị nhân sự trong toàn công ty. - Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên. - Trực tiếp quản lý công tác văn thư, điều hành tổ lái xe, tổ bảo vệ. - Tổ chức hội họp tiếp khách.  Phòng kế hoạch đầu tƣ - Nghiên cứu xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch các dự án đầu tư. - Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn; lập dự toán ngân sách và luận chứng kinh tế kỹ thuật từng dự án đầu tư. - Quản lý theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch các hoạt động của công ty, định kỳ báo cáo kết quả hoạt động đồng thời có những ý kiến đề xuất kịp thời.  Phòng kinh doanh marketing - Có trách nhiệm hoàn thành thủ tục giấy phép, hạn ngạch xuất nhập khẩu. - Có trách nhiệm nghiên cứu các dự án phát triển sản xuất kinh doanh và kinh doanh xuất nhập khẩu. - Hoàn thành các thủ tục xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa.  Phòng tài chính kế toán - Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng vốn, tài sản của toàn công ty, kết hợp với các phòng ban khác lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty. - Phản ánh trung thực về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty. - Định kỳ lập báo cáo tài chính theo quy định. 1.3.3 Cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức hoạt động hiện tại của công ty: - Trụ sở chính của công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân tọa lạc tại địa chỉ 102A Lê Hồng Phong, F.4, Tp.Vũng Tàu. Đây cũng là văn phòng của công ty. - Các đơn vị trực thuộc: + Chi nhánh công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân – Thành phố Hồ Chí Minh. + Trung tâm thương mại tổng hợp Nhật Nhật Tân Vũng Tàu. - Công ty con: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Vũng Tàu (VP&T). - Công ty liên kết: Công ty TNHH phát triển kinh tế Giao Châu. - Công ty liên doanh: Công ty Liên doanh Chế biến Nông sản Châu Đức. 9 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ  Kế toán trƣởng - Điều hành toàn bộ các công việc trong phòng kế toán, có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm, quy mô, ngành nghề hoạt động của công ty. - Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng. - Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của đơn vị trực thuộc. Lập tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của công ty theo chế độ quy định. - Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty và các đơn vị trực thuộc. - Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp của Nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty nhằm đưa ra cách thực hiện thích hợp. - Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ tài chính, kế toán thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan. - Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu, số liệu kế toán của công ty. KẾ TOÁN TRƯỞNG P.KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THUẾ 10 - Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc. - Theo dõi phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty.  Phó kế toán trƣởng - Thay mặt cho kế toán trưởng tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ tài chính kế toán, thống kê hiện hành cho các cấp dưới và các bộ phận có liên quan. - Thay mặt kế toán trưởng xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê báo cáo tài chính của đơn vị trực thuộc. - Thay mặt kế toán giải thích một số tài, liệu số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Ban giám đốc, Hội đồng quản trị và các cơ quan hữu trách khi cần thiết.  Kế toán thuế - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế mua vào, bán ra của công ty. - Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để báo cáo với Cục Thuế - Cập nhật kịp thời các thông tin về luật Thuế - Lập báo cáo thuế vào cuối mỗi tháng để trình cho cơ quan Nhà nước.  Kế toán thanh toán - Ghi chép và phản ánh theo dõi kịp thời, chặt chẽ các khoản nợ phải thu, phải trả phát sinh trong quá trình kinh doanh, chi tiết theo từng đối tượng từng khoản thanh toán theo thời gian. - Thực hiện việc giám sát và có biện pháp đôn đốc việc thu hồi kịp thời các khoản phải thu.  Kế toán tổng hợp - Tổng hợp số liệu, giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về các công tác kế toán trình cấp trên. - Quy định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo, cung cấp số liệu kế toán thống kê, các số liệu có liên quan đến thông tin kinh tế. - Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ.  Thủ quỹ - Là người chịu trách nhiệm mở sổ quỹ, ghi chép các nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại quỹ. [...]... (8) Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh 2.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.9.1 Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp 2.9.2 Phƣơng pháp hạch toán 2.9.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng: TK 642 “Chi phí quản... VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ 2.1.1 Khái niệm - Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán - Có nhiều phương thức phổ biến để tiêu thụ thành phẩm: phương thức xuất bán trực tiếp, phương thức xuất gửi đại lý bán… 2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ - Lựa chọn phương pháp. .. ĐỒ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Chú thích: Nhập số liệu hàng ngày In sổ báo cáo theo định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Kết luận chƣơng Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty Nhật Nhật Tân đã đạt được những kết quả nhất định cũng như đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường Việt Nam Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường để mở rộng lĩnh vực kinh doanh và đầu tư đến nay công ty. .. chuyển và phƣơng pháp ghi chép sổ kế toán trên phần mềm - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào... thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu này phải được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để có doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh 2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng - Để phản ánh các khoản liên quan đến doanh thu kế toán sử dụng TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” 15 - Kết cấu và nội dung tài khoản 511 - Số thuế TTĐB, thuế... kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được 12 in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Thông tin kế toán được hệ thống hóa bằng máy tính theo chương trình kế toán bao gồm: + Bảng cân đối tài khoản + Báo cáo kết quả. .. (7) Kết chuyển thu nhập khác sang TK 911 để XĐKQKD 2.6 Kế toán giá vốn hàng bán 2.6.1 Khái niệm - Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc là giá thành thực tế lao vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh. .. hợp với hướng dẫn tại thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 - Phần mềm kế toán áp dụng: hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ASA trên máy tính  Trình tự ghi sổ tại công ty - Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào bảng kê chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ tổng hợp tài... sổ kế toán tổng hợp (sổ cái), và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối quý (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số. .. phải nộp (9) Kết chuyển doanh thu thuần để XĐKQKD 2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.3.1 Kế toán chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn 2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán 2.3.3 Kế toán giảm giá . có khác gì so với lý thuy t hay không? Từ đó có thể rút ra một số nhận xét về hệ thống kế toán tại công ty và đưa ra một số giải pháp để bộ máy kế kế toán công ty hoàn thi n hơn. 3. Phạm vi. Nhật Tân Chƣơng 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thi n công tác kế toán và tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân 3 CHƢƠNG 1: GIỚI THI U TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT NHẬT TÂN. - Kinh doanh hàng bảo hộ lao động, thi t bị hàng hải, điện máy. - Kinh doanh, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, chống sét, điện, nước. - Tổ chức, thi t kế, xây dựng các công trình (đường