3.1.1 Công tác hạch toán kế toán nói chung
Là doanh nghiệp với quy mô nhỏ, ngay từ khi thành lập với số vốn điều lệ còn rất khiêm tốn, cơ sơ vật chất trang thiết bị còn đơn sơ, thiếu thốn, trải qua 6 năm đi vào hoạt động công ty cổ phần Hùng Bình ngày càng hoàn thiện, trưởng thành và sự tín nhiệm của khách hàng dành cho công ty ngày càng cao. Công ty kinh doanh có lãi và đang trên đà tiếp tục phát triển để khẳng định mình.Trong nền kinh tế thị trường, rất nhiều doanh nghiệp không tồn tại được, làm ăn thua lỗ khi phải tự tìm nhà cung cấp, tự tìm kiếm khách hàng, tự chủ về mặt tài chính…Với đặc trưng là doanh nghiệp thương mại, công ty luôn chú trọng đặc biệt tới khâu tìm kiếm nhà cung cấp với chất lượng sản phẩm và giá cả tốt nhất, từng bước nâng cao uy tín trên thị trường. Bản thân công ty đã rất năng động trong việc quay vòng, bảo tồn và phát triển vốn, đồng thời chủ động tìm kiếm bạn hàng mới, thắt chặt quan hệ với bạn hàng lâu năm, cho đến nay thị trường tiêu thụ đã tăng lên đáng kể. Rất nhiều hợp tác xã, các cơ sở sản xuất nông nghiệp và hộ gia đình trên địa bàn Mộc Châu và những huyện lân cận đã tìm đến công ty khi có nhu cầu về các sản phẩm vật tư nông nghiệp.
Để có thể đạt được những thành tích trên, đặc biệt là trong điều kiện canh tranh gay gắt với lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm vật tư nông nghiệp khi mà hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp thương mại, cửa hàng đại lý vật tư nông nghiệp tư nhân hay được ủy quyền của các doanh nghiệp sản xuất vật tư nông nghiệp mở ra.
Bên cạnh đó, hàng hóa kinh doanh thuộc loại rất dễ hao hụt, hư hỏng, mất mát lớn.
Do vậy không thể không nói đến sự phối hợp chặt chẽ giữa các khâu từ tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp đến tiêu thụ hàng hóa, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng Tài chính- Kế toán. Phòng tài chính kế toán của công ty được biên
chồng chéo; đồng thời phòng kế toán cũng phối hợp rất nhịp nhàng với các phòng ban liên quan, đặc biệt là phòng kinh doanh.Bên cạnh đó việc áp dụng kế toán máy với phần mềm kế toán phù hợp đã giảm nhẹ khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Với cách bố trí công việc như hiện nay thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đi vào nề nếp và phát huy hiệu quả
3.1.2 Công tác kế toán hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Tuy công tác kế toán tại công ty cổ phần Hùng Bình được cho là khá ổn định, từng bước đi vào nề nếp và phát huy hiệu quả, nhưng thực tế công tác kế toán tiệu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh còn một số tồn tại cần được xem xét để hoàn thiện. Cụ thể có những ưu điểm và nhược điểm sau:
3.1.2.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Trong thời gian qua, cùng với việc áp dụng kế toán máy vào vào công tác kế toán, kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh công ty đã đạt được nhiều ưu điểm, góp phần vào việc thực hiện nhiệm vụ là một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của công ty
Về Bộ máy kế toán của Công ty: Các nhân viên trong phòng kế toán đều có năng lực chuyên môn, đều tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên với trình độ cao về nghiệp vụ kế toán, trẻ nhưng đều đã qua kinh nghiệm, không ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, tâm huyết với nghề và với Công ty. Việc lựa chọn hình thức kế toán tập trung là phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về chế độ kế toán ở Công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006, áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và
+ Ứng dụng phần mềm kế toán máy FAST trong kế toán:
Công ty Cổ phần Hùng Bình là công ty kinh daonh thương mại nhiều chủng loại sản phẩm, mô hình bộ máy kinh tế tập trung ,vì vậy, công ty trang bị hệ thống máy tính hiện đại cài đặt phần mềm FAST đi kèm theo các chương trình xử lý thông tin trên máy đã đơn giản hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hiệu quả hệ thống kế toán. Nhờ đó, các phần hành được thực hiện một cách khoa học, theo đúng quy định của chế độ. Hệ thống kế toán máy đã giúp các phần hành kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng và đưa ra thông tin một cách kịp thời, hữu ích cho các công tác quản trị nội bộ và kiểm tra tài chính.Như vậy việc áp dụng phần mềm kế toán máy FAST trong kế toán này có ý nghĩa vô cùng quan trọng, không chỉ đơn giản là giúp cho công việc kế toán được giảm nhẹ đi rất nhiều, mà còn góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán cung cấp. Với kế toán máy, sai sót ít xảy ra hơn, công tác quản lý thông tin cũng đạt được sự đồng bộ, thống nhất, tránh chồng chéo. Các chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và đảm bảo được tính pháp lý của các chứng từ này. Cụ thể, các chứng từ như Hoá đơn Giá trị gia tăng, Phiếu thu, Phiếu chi,… công ty đều sử dụng đúng với mẫu quy định của Bộ tài chính và có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan.
Công ty đã lựa chọn và sử dụng hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký chung”, là hình thức sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm của Công ty đã đáp ứng được nhu cầu, phản ánh đầy đủ và kịp thời cỏc nghiệp vụ bỏn hàng, theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh tiờu thụ và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, không có tình trạng trốn thuế hoặc làm giảm lợi nhuận để giảm mức thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì mặt hàng công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều hàng hoá, do đó phải
Hệ thống tài khoản kế toán nhìn chung đã được áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Để đáp ứng yêu cầu quản lý trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Các chỉ tiêu về tiêu thụ thành phẩm như doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, các khoản giảm trừ doanh thu; các khoản doanh thu tài chính, chi phí tài chính; thu nhập khác, chi phí khác… đều được trình bày một cách cụ thể, chính xác trên Báo cáo tài chính.
Hiện tại, công ty bán hàng chủ yếu theo phương thức bán theo hợp đồng và bán lẻ.
-V ề phương thức bán hàng và phương thức thanh toán:
+ Phương thức bán hàng:
Công ty cổ phần Hùng Bình đã áp dụng linh hoạt cả hai phương thức bán theo hợp đồng và bán lẻ. Bán theo hợp đồng thường là các công ty có nhu cầu đặt hàng với số lượng lớn, Các đối tượng này khi mua hàng được áp dụng một mức giá đặc biệt gọi. Mức giá này thấp hơn so với các khách hàng mua lẻ.
+ Phương thức thanh toán: Khách hàng mua sản phẩm ở công ty cổ phần Hùng Bình có thể thanh toán tiền hàng ngay và hoặc thanh toán chậm hoặc chuyển khoản qua ngân hàng của công ty tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu khách hàng trả chậm trong thời gian dài thì sẽ phải chịu một khoản lãi trả chậm. Khoản lãi này sẽ được ghi vào thu nhập khác trong kỳ. Với những khách hàng quen thuộc, có uy tín thì việc khách hàng thanh toán chậm có thể không phải trả lãi. Việc áp dụng hình thức thanh toán linh hoạt đã giúp công ty tăng khối lượng tiêu thụ, tăng số lượng khách hàng….mở rộng thị trường tiêu thụ, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty.
- Về hạch toán doanh thu bán hàng: Trong Công ty, việc hạch toán doanh thu đã được thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu và thu nhập khác về điều kiện ghi nhận doanh thu.
cho việc hạch toán được nhanh chóng, tăng hiệu quả làm việc, tránh sai sót trong kế toán. Từ đó giúp ban lãnh đạo trong công ty đánh giá được đúng đắn tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán.
- Về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sỏch rừ ràng, hạch toỏn chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến việc tiờu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty, mang lại hiệu quả kinh tế.
3.1.2.2 Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế
Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán ở Công ty có nhiều ưu điểm, về cơ bản phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành ở Việt Nam. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm của công ty được trình bày ở trên thì việc tổ chức kế toán ở Công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện sau:
- Thứ nhất, về cơ cấu bộ máy kế toán: Hiện nay phòng kế toán của Công ty có 4 người: gồm 1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và 2 kế toán viên,1 thủ kho.
Mặc dù đã sử dụng phần mềm kế toán máy và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế nhưng công việc của mỗi kế toán viên vẫn là không ít… Mỗi nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm thêm nhiều mảng kế toán khác nhau, điển hình như kế toán trưởng của công ty kiêm luôn chức năng kế toán tổng hợp, tạo ra khối lượng công việc nhiều đối với vị trí này. Nếu Công ty có thể xem xét phân công lại nhiệm vụ kế toán cho từng nhân viên sao cho đồng đều và hợp lý hơn thì chắc chắn hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán còn được nâng cao hơn nữa.
- Thứ hai là Công ty hiện tại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Với bản chất hàng hóa của Công ty là sản phẩm vật tư nông nghiệp, dễ hao hụt, mất mát và giảm sút chất lượng, yêu cầu phải bảo quản cẩn thận, hệ thống nhà kho thông thoáng, rộng rãi, nhiệt độ, độ ẩm thích nguy cơ hàng hóa trong kho bị giảm sút về chất lượng rất cao. Tuy nhiên công tác kế toán tại công ty cổ phần Hùng Bình
Thứ ba là việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Ở công ty, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi diễn ra không thường xuyên. Mặc dù theo quan điểm của nhiều nhà quản lý, việc trích lập Dự phòng nợ phải thu khó đòi không đem lại nhiều ý nghĩa, thậm chí ngược lại, còn làm ứ đọng một bộ phận vốn của doanh nghiệp, nhưng đặt giả thiết khi có rủi ro thanh toán xảy ra, và điều này hoàn toàn có khả năng xảy ra, khi mà kinh doanh các mặt hàng phục vụ sản xuất nông nghiệp vừa chịu tác động yếu tố thị trường và yếu tố, điều kiện thời tiết chi phối … khiến cho không ít các doanh nghiệp, hộ gia đình, hợp tác xã gặp phải khó khăn, mất khả năng thanh toán nợ, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi có thể giảm bớt hậu quả xảy ra, giúp không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định