thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần nhật nhật tân khóa luận tốt nghiệp

Do đó, muốn xác định nhanh chóng và chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp thời, vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doan

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Quá trình chuyển nền kinh tế nước ta theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý kinh tế Cùng với quá trình đổi mới, vấn đề hàng đầu là làm thế nào lợi nhuận của doanh nghiệp đạt được là tối ưu, để biết được điều đó thì bộ phận kế toán tại doanh nghiệp phải xác định được việc tiêu thụ và lợi nhuận thực hiện của doanh nghiệp Do đó, muốn xác định nhanh chóng và chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp thời, vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một công việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều được hạch toán để đi đến công việc cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh

Hiện nay, thông tin về tiêu thụ và kết quả kinh doanh là rất quan trọng vì căn cứ vào đó các nhà quản lý mới có thể biết được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình có đạt hiệu quả hay không và lời lỗ thế nào, từ đó định hướng phát triển trong tương lai.Với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nên công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của việc quản lý ở doanh nghiệp

Thật vậy, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán

xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn đề tài “Thực trạng và một số giải

pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân” để làm bài luận văn tốt nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu

Việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp em nắm rõ hơn về phương pháp hạch toán cũng như việc xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại doanh nghiệp Việc hạch toán đó có khác gì so với lý thuyết hay không? Từ đó có thể rút ra một số nhận xét về hệ thống kế toán tại công ty và đưa ra một số giải pháp để bộ máy kế kế toán công ty hoàn thiện hơn

3 Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Đề tài được thực hiện tại văn phòng công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân

- Về thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 07 – 06 – 2013 đến ngày 08 – 07 - 2013

- Việc phân tích được lấy số liệu năm 2011

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty như: sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính

- Tham khảo một số sách chuyên ngành

5 Kết cấu của bài báo cáo tốt nghiệp

Bài báo cáo gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu tổng quát về công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chương 3: Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân

Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

NHẬT NHẬT TÂN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân – NNT CORP., là doanh nghiệp đa sở hữu, đầu tư

và kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề trên phạm vi quốc nội và quốc

tế

- Tiền thân của NNT CORP là công ty Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu – Ba Ria Vung Tau Investment Construction and Trade Company (Vung Tau ICT) được thành lập ngày 15/04/1995 theo quyết định số 207/QĐ.UBT của UBND Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu ICT là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đa ngành, xây dựng hạ tầng, nhà xưởng, cao ốc và đầu tư liên doanh với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước trong các lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu, văn phòng cho thuê Đến ngày 23/03/2005 thực hiện theo chủ trương sắp xếp, đổi mới các công ty Nhà nước trực thuộc Ủy ban Nhân dân tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Ủy ban đã ra quyết định số 1013/QĐ.UB thành lập ban chỉ đạo cổ phần hóa Cty Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu Sau quá trình tiến hành các bước công việc phục vụ công tác cổ phần hóa, ngày 30/6/2006 UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu đã ra quyết định số 1870/QĐ.UBND về giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa công

ty ICT

- Ngày 23/10/2006 UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu có quyết định phê duyệt phương án

cổ phần hóa và chuyển Công ty Đầu Tư Xây Dựng và Thương mại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu thành công ty cổ phần Nhật Nhật Tân

- Ngày 28/02/2007 Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần Nhật Nhật Tân đã nhóm họp Đại Hội cổ đông lần thứ nhất và biểu quyết thông qua: Điều lệ tổ chức và hoạt động của cty, bầu ra Hội Đồng Quản Trị, Ban Kiểm Soát, Ban Tổng Giám Đốc

- Ngày 28/03/2007 phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cty cổ phần lần đầu số

4903000345 cho cty cổ phần Nhật Nhật Tân với:

+ Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT NHẬT TÂN

+ Tên giao dịch quốc tế: NHAT NHAT TAN JOINT STOCK CORPORATON + Tên viết tắt: NNT CORP

+ Trụ sở chính: 102A Lê Hồng Phong, Phường 4, Tp.Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

+ Điện thoại: 064.3832156 – 064.3832289

+ Fax: 064.3832976

Tỷ lệ (%)

1 Nhà nước – SCIC 741.000 7.410.000.000 39,00

2 Công ty cổ phần Đại Việt 231.800 2.318.000.000 12,00

3 Các cổ đông khác 927.200 9.272.000.000 48,80

Tổng cộng 1.900.000 19.000.000.000 100 SCIC: Tổng công ty Đầu Tư và Kinh Doanh vốn Nhà Nước

1.2 Mục tiêu, nghĩa vụ và ngành nghề kinh doanh

1.2.1 Mục tiêu và nghĩa vụ

 Mục tiêu

Xây dựng và phát triển thương hiệu NNT với chiến lược “Luôn luôn đổi mới, nâng cao kỹ năng quản lý; liên tục đổi mới, cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng Tạo môi trường làm việc thân thiện, năng động và hiệu quả trên nền tảng văn hóa công ty là: trung thực, đoàn kết, và cầu thị Sử dụng và phát huy có hiệu quả mọi nguồn lực của công ty để tối đa hóa lợi nhuận vì

quyền lợi hợp pháp của cổ đông và lợi ích của cộng đồng”

 Nghĩa vụ

- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã đăng ký

- Tổ chức công tác kế toán, lập nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán

- Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật

- Bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm

- Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố

- Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê, đăng ký báo cáo đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan Nhà nước Khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó

- Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

- Đầu tư dự án nhà ở, nhà xưởng

- Đầu tư cổ phần hợp tác kinh doanh

- Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, mặt bằng, kho bãi

- Hợp tác đầu tư trong lĩnh vực tài chính

- Kinh doanh hàng bảo hộ lao động, thiết bị hàng hải, điện máy

- Kinh doanh, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, chống sét, điện, nước

- Tổ chức, thiết kế, xây dựng các công trình (đường xá, nhà cửa, kho tàng, bến bãi,…)

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng

 Đại hội cổ đông

Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công

- Quyết định tổ chức lại hoặc cho giải thể công ty

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH DOANH MARKETING

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN

SỰ

BAN KIỂM SOÁT

PHÒNG TÀI

CHÍNH KẾ

TOÁN

PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU

TƯ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÁC CHI NHÁNH TRỰC THUỘC

- Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại điều lệ

- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm

- Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại, các quyền và nhiệm vụ khác qui định tại luật doanh nghịêp và điều lệ công ty

 Hội đồng quản trị

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, nhân danh công ty có toàn quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty

- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

- Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, phương án kinh doanh

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Ban giám đốc và người quản lý quan trọng của công ty

 Ban kiểm soát

- Thực hiện việc giám sát Hội đồng quản trị, Ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm

vụ được giao

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán thống kê và lập báo cáo tài chính

- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo công tác quản lý của Hội đồng quản trị

 Ban giám đốc

- Điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị

- Tuyển dụng lao động

 Phòng tổ chức hành chính nhân sự

- Tổ chức và quản lý công tác hành chính-quản trị nhân sự trong toàn công ty

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên

- Trực tiếp quản lý công tác văn thư, điều hành tổ lái xe, tổ bảo vệ

- Tổ chức hội họp tiếp khách

 Phòng kế hoạch đầu tƣ

- Nghiên cứu xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch các dự án đầu tư

- Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn; lập dự toán ngân sách và luận chứng kinh tế kỹ thuật từng dự án đầu tư

- Quản lý theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch các hoạt động của công ty, định kỳ báo cáo kết quả hoạt động đồng thời có những ý kiến đề xuất kịp thời

 Phòng kinh doanh marketing

- Có trách nhiệm hoàn thành thủ tục giấy phép, hạn ngạch xuất nhập khẩu

- Có trách nhiệm nghiên cứu các dự án phát triển sản xuất kinh doanh và kinh doanh xuất nhập khẩu

- Hoàn thành các thủ tục xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa

 Phòng tài chính kế toán

- Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng vốn, tài sản của toàn công ty, kết hợp với các phòng ban khác lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty

- Phản ánh trung thực về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty

- Định kỳ lập báo cáo tài chính theo quy định

1.3.3 Cơ cấu tổ chức công ty

Cơ cấu tổ chức hoạt động hiện tại của công ty:

- Trụ sở chính của công ty Cổ phần Nhật Nhật Tân tọa lạc tại địa chỉ 102A Lê Hồng Phong, F.4, Tp.Vũng Tàu Đây cũng là văn phòng của công ty

- Các đơn vị trực thuộc:

+ Chi nhánh công ty Cổ Phần Nhật Nhật Tân – Thành phố Hồ Chí Minh

+ Trung tâm thương mại tổng hợp Nhật Nhật Tân Vũng Tàu

- Công ty con: Công ty cổ phần sản xuất – thương mại Vũng Tàu (VP&T)

- Công ty liên kết: Công ty TNHH phát triển kinh tế Giao Châu

- Công ty liên doanh: Công ty Liên doanh Chế biến Nông sản Châu Đức

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ

 Kế toán trưởng

- Điều hành toàn bộ các công việc trong phòng kế toán, có trách nhiệm tổ chức bộ máy

kế toán cho phù hợp với đặc điểm, quy mô, ngành nghề hoạt động của công ty

- Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng

- Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn

bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

- Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của đơn vị trực thuộc Lập tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của công ty theo chế độ quy định

- Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty và các đơn vị trực thuộc

- Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp của Nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty nhằm đưa ra cách thực hiện thích hợp

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ tài chính, kế toán thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu, số liệu kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG

P.KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN

THUẾ

- Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc

- Theo dõi phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty

- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh

- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế mua vào, bán ra của công ty

- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để báo cáo với Cục Thuế

- Cập nhật kịp thời các thông tin về luật Thuế

- Lập báo cáo thuế vào cuối mỗi tháng để trình cho cơ quan Nhà nước

 Kế toán thanh toán

- Ghi chép và phản ánh theo dõi kịp thời, chặt chẽ các khoản nợ phải thu, phải trả phát sinh trong quá trình kinh doanh, chi tiết theo từng đối tượng từng khoản thanh toán theo thời gian

- Thực hiện việc giám sát và có biện pháp đôn đốc việc thu hồi kịp thời các khoản phải thu

- Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền và ghi chép vào sổ quỹ các nghiệp vụ phát sinh Chứng từ thu, chi tiền được chuyển một liên cho thủ quỹ làm căn cứ ghi sổ quỹ tiền mặt

- Hằng ngày phải kiểm kê tồn quỹ, đối chiếu với số liệu kế toán, nếu có chênh lệch phải đối chiếu, kiểm tra với kế toán để xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo giá thực tế

- Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho: thực tế đích danh

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Hình thức kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT): công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn tại thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009

- Phần mềm kế toán áp dụng: hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ASA trên máy tính

 Trình tự ghi sổ tại công ty

- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào bảng kê chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ tổng hợp tài khoản

- Cuối tháng khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính kinh tế phát sinh trong tháng trên bảng kê chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng

số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ tổng hợp Căn cứ vào sổ tổng hợp lập bảng cân đối phát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ tổng hợp tài khoản (được lập từ các

sổ chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh

có của của tất cả các tài khoản phải bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng

Đối chiếu, kiểm tra

 Trình tự luân chuyển và phương pháp ghi chép sổ kế toán trên phần mềm

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi

nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được

tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái), và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Cuối quý (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ

kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được

SỔ CHI TIẾT

CHỨNG TỪ GỐC

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN

BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Thông tin kế toán được hệ thống hóa bằng máy tính theo chương trình kế toán bao gồm:

+ Bảng cân đối tài khoản

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

- Các báo cáo tài chính được lập vào cuối năm do kế toán tổng hợp lập, kế toán trưởng kiểm tra, xem xét, ký xong trình lên Ban giám đốc duyệt

SƠ ĐỒ 1.4: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Chú thích: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ báo cáo theo định kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Kết luận chương

Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty Nhật Nhật Tân đã đạt được những kết quả nhất định cũng như đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường Việt Nam Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường để mở rộng lĩnh vực kinh doanh và đầu tư đến nay công ty vẫn không ngừng lớn mạnh Để đạt được kết quả đó

là do có sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo công ty cùng với đội ngũ nhân viên năng động, giàu kinh nghiệm Như vậy, chương 1 em đã giới thiệu tổng quát về công

ty với lĩnh vực kinh doanh, cơ cấu tổ chức cùng lịch sử hình thành và chế độ kế toán

mà công ty áp dụng Chương 2 em sẽ tiếp tục giới thiệu về cơ sở lý luận chung các tài

Phần mềm kế toán

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Máy vi tính

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ

2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ

- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho thích hợp để phù hợp với đặc điểm tình

hình kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp

- Phản ánh và kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Tham gia công tác kiểm kê và lập báo cáo về thành phẩm

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về số lượng, chủng loại, chất lượng Phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng tới việc thực hiện kế

hoạch sản xuất

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ

2.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu

- Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được từ hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất ra hay bán hàng hóa mua vào nhằm bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Doanh thu nội bộ là doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa, kiểm soát hàng hóa + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.2.2 Nguyên tắc hạch toán

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư đã bán; dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán trong kỳ không phân biệt là đã thu tiền hay chưa hay chưa thu tiền

- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán

- Đối với sản phẩm hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (đã có thuế GTGT)

- Đối với sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu (XK) thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán bao gồm thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu

- Đối với doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gởi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định

- Nếu trong kỳ có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán… thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu này phải được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để có doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh

2.2.3 Phương pháp hạch toán

2.2.3.1 Tài khoản sử dụng

- Để phản ánh các khoản liên quan đến doanh thu kế toán sử dụng TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Kết cấu và nội dung tài khoản

TK 511 có 6 tài khoản cấp 2 là:

+ TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hóa”

+ TK 5112: “ Doanh thu bán các thành phẩm”

+ TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ TK 5114: “ Doanh thu trợ cấp trợ giá”

+ TK 5117: “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”

+ Sổ chi tiết, sổ cái TK 511, 512

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

511

- Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế

GTGT phải nộp (theo phương pháp

2.3.3.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

SƠ ĐỒ 2.1: KẾ TOÁN DOANH THU (3)

(1)

911

3387

521 111, 112

(5)

3331

531

(6)

131

(2)

3331

532

(7) 334

3332, 3333 3331

(9)

(8)

(4)

511, 512

Chú thích:

(1) Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ đã thu tiền

(2) Doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý hoặc ký gửi

(3) Trả lương, thưởng cho nhân viên bằng sản phẩm

(4) Phân bổ doanh thu bất động sản kỳ này

(5) Kết chuyển chiết khấu thương mại

(6) Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán

(8) Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp

(9) Kết chuyển doanh thu thuần để XĐKQKD

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn

2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém chất lượng, sai đúng quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

2.4.1 Khái niệm

- Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu phát sinh từ hoạt động tài chính như: + Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu

tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa

+ Cổ tức, lợi nhuận được chia

+ Thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán

+ Thu nhập về thu hồi hay thanh lý các khoản đầu tư vào công ty con, góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vốn khác…

+ Lãi tỷ giá hối đoái do mua bán ngoại tệ…

2.4.2 Nguyên tắc hạch toán

- Doanh thu tài chính được phản ánh vào tài khoản 515 bao gồm các khoản lãi ,cổ tức lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính được coi là hoạt động trong kỳ không phân biệt là đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

- Thu nhập từ mua bán chứng khoán hạch toán vào doanh thu tài chính là chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc

- Thu nhập từ việc bán hoặc sang nhượng các khoản đầu tư được hạch toán vào doanh thu tài chính là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc

- Đối với lãi từ cổ phiếu, trái phiếu được ghi nhận chỉ bao gồm phần tiền lãi của các kỳ

mà doanh nghiệp mua lại các khoản đầu tư này

2.4.3 Phương pháp hạch toán

2.4.3.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Kết cấu và nội dung tài khoản

+ Sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 515

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương

pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

chính sang tài khoản 911 để XĐKQKD

- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

515

2.4.3.3 Các nghiệp kinh tế chủ yếu

SƠ ĐỒ 2.2: KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH Chú thích: (1) Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (2) Chiết khấu thanh toán được hưởng (3) Thu lãi tiền gửi, lãi cho vay, lãi do bán ngoại tệ (4) Lãi do chênh lệch tỷ giá (5) Cổ tức lợi nhuận được chia (6) Lãi do bán hàng trả chậm, trả góp (7) Kết chuyển doanh thu tài chính để xác định kết quả kinh doanh 3331 515 331

(1)

(2)

111, 112 (3)

911 413

(4)

111, 138 (7)

(5)

3387

(6)

2.5 Kế toán thu nhập khác

2.5.1 Khái niệm

- Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự đoán trước được hoặc

có dự đoán nhưng ít có khả năng thực hiện hoặc là những khoản thu không mang tính chất thường xuyên

- Số thuế GTGT phải nộp theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển thu nhập khác sang

tài khoản 911 để XĐKQKD

- Thu nhập khác phát sinh trong

kỳ

2.5.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Chú thích:

(1) Nhượng bán, thanh lý TSCĐ

(2) Tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

(3) Khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ nay thu hồi được

(4) Khoản nợ phải trả nhưng chủ nợ không đòi

(5) Miễn, giảm thuế GTGT phải nộp

(6) Khoản thu nhập của năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ nay phát hiện ra

(7) Kết chuyển thu nhập khác sang TK 911 để XĐKQKD

2.6 Kế toán giá vốn hàng bán

2.6.1 Khái niệm

- Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc là giá thành thực tế lao vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh trong kỳ

- Giá vốn hàng bán được xác định theo 4 phương pháp:

+ Nhập trước xuất trước

+ Nhập sau xuất trước

- Ở các doanh nghiệp sản xuất, giá vốn là giá thành thực tế của những sản phẩm, dịch

vụ đã bán được trong từng kỳ kế toán

- Ngoài ra, còn các khoản khác cũng được tính vào giá vốn trong kỳ:

+ Chi phí sản xuất chung (SXC) cố định không phân bổ

+ Chi phí nguyên vật liệu (NVL), nhân công trực tiếp (NCTT) vượt trên mức bình thường

+ Chi phí sử dụng máy thi công (trong doanh nghiệp xây lắp)

+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng đã bán sau khi trừ phần bồi thường trách nhiệm do cá nhân gây ra

+ Sổ cái, sổ chi tiết TK 632

- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa

kho phải lập năm nay lớn hơn so

với số dự phòng đã lập năm trước

632

2.6.3.3 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ

(2) Sản phẩm gửi đi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ

(3) Khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường

(5) Giá trị hàng bán hoặc gửi bán bị trả lại

(6) Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước

(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

2.7.1 Khái niệm

- Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp

2.7.2 Phương pháp hạch toán

2.7.2.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng: TK 635 “Chi phí hoạt tài chính”

Kết cấu và nội dung tài khoản

- Các khoản chi phí liên quan đến

hoạt động tài chính phát sinh trong

2.7.2.3 Các nghiệp kinh tế chủ yếu

Chú thích:

(1) Chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng

(2) Lỗ về hoạt động đầu tư tài chính

(3) Lãi tiền vay

(4) Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

(5) Lỗ chênh lệch tỷ giá

(6) Kết chuyển chi phí do mua hàng trả góp

(7) Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

(8) Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 để XĐKQKD

+ TK 6411: “Chi phí nhân viên”

+ TK 6412: “Chi phí vật liệu, bao bì”

- Các khoản giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào

TK 911 để XĐKQKD

+ TK 6417: “Chi phí dịch vụ mau ngoài” + TK 6418: “Chi phí bằng tiền khác”

2.8.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Chú thích:

(1) Tiền lương và các khoản phải trích theo lương

(2) Xuất công cụ, dụng cụ, NVL dùng ở bộ phận bán hàng loại phân bổ 1 lần

(3) Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm

(4) Phân bổ chi phí trả trước; trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

(5)Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

(6) Các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phát sinh ở bộ phận bán hàng

(7) Các khoản giảm chi phí bán hàng

(8) Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

2.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.9.1 Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp

2.9.2 Phương pháp hạch toán

2.9.2.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Kết cấu và nội dung tài khoản

TK 642 có 8 TK cấp 2:

+ TK 6421: “Chi phí nhân viên quản lý”

+ TK 6422: “Chi phí vật liệu quản lý”

642

- Khoản chi phí quản lý doanh

nghiệp phát sinh trong kỳ

- Khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển sang TK 911 để XĐKQKD

+ TK 6424: “Chi phí khấu hao TSCĐ” + TK 6425: “Thuế, phí và lệ phí”

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Bảng tính lương nhân viên quản lý

+ Phiếu chi, giấy báo nợ

+ Hóa đơn GTGT

Sổ sách:

+ Sổ cái và sổ chi tiết 642

2.9.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

139

Chú thích:

(1) Tiền lương và các khoản phải trích theo lương

(2) Xuất công cụ, dụng cụ, NVL dùng ở bộ phận doanh nghiệp loại phân bổ 1 lần (3) Thuế nhà đất, thuế môn bài, các khoản phí và lệ phí phải nộp

(4) Trích lập dự phòng phải thu khó đòi; trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm (5)Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý doanh nghiệp

(6) Các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phát sinh ở bộ phận quản lý doanh nghiệp

(7) Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

(8) Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

(9) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để XĐKQKD

Sổ sách:

- Sổ cái, sổ chi tiết 811

2.10.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

Chú thích:

(1) Bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

(2) Giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý nhượng bán

(3) Bị phạt, truy thu thuế

(4) Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

(5) Kết chuyển sang 911 để xác định kết quả kinh doanh

2.11 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

2.11.1 Khái niệm

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (TNDNHH) và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (TNDNHL) phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

- Chi phí TTNDNHH là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế

(theo luật thuế TNDN)

* Thuế suất thuế TNDN

Thu nhập chịu thuế = Lợi nhuận kế toán

= Doanh thu, thu nhập thuần - Các khoản chi phí

Doanh thu, thu nhập

thuần

= Tổng doanh thu, thu nhập - Các khoản giảm trừ

Chi phí TTNDNHL là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ:

+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm;

+ Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước

2.11.2 Phương pháp hạch toán

2.11.2.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng: TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

Kết cấu và nội dung tài khoản

Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành”

+ TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”

2.11.2.2 Chứng từ sử dụng

Chứng từ:

- Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

- Tờ quyết toán thuế TNDN

- Sổ cái, sổ chi tiết 821

821

- Chi phí thuế TNDNHH phải nộp

phát sinh trong năm

- Thuế TNDNHH của các năm trước

do phát hiện sai sót không trọng yếu

được ghi tăng chi phí thuế TNDNHH

của năm hiện tại

- Chi phí thuế TNDNHL phát sinh

trong năm từ việc ghi nhận thuế thu

nhập hoãn lại phải trả

- Ghi nhận chi phí thuế TNDN hoãn

lại

- Kết chuyển sang 911 để XĐKQKD

- Số thuế TNDNHH thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDNHH phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDNHH

- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của năm trước, ghi giảm chi phí thuế TNDNHH của năm hiện tại

- Ghi giảm chi phí thuế TNDNHL

- Ghi giảm chi phí thuế TNDNHL và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại

– Kết chuyển sang 911 để XĐKQKD

2.11.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

(6) Ghi giảm chi phí thuế TNDNHL

(7) Kết chuyển thuế TNDN để xác định kết quả kinh doanh_ nếu phát sinh bên Nợ lớn hơn phát sinh bên Có của TK 821

(8) Kết chuyển thuế TNDN để xác định kết quả kinh doanh_ nếu phát sinh bên Nợ nhỏ hơn phát sinh bên Có của TK 821

2.12 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.12.1 Khái niệm

- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời gian nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh là doanh thu thuần và thu nhập thuần

2.12.3 Phương pháp hạch toán

2.12.3.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Kết cấu và nội dung tài khoản

- Doanh thu về hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác, các khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN

- Kết chuyển lỗ

2.12.3.2 Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu