Kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Hương Nam.docx

Kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Hương Nam

Lời mở đầu

Sản xuất ra sản phẩm tốt và bán được hàng là mục tiêu chiến lược củamọi doanh nghiệp Do đó trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanhnghiệp luôn quan tâm đến việc sản xuất ra sản phẩm gì và tiêu thụ nó nhưthế nào Việc tổ chức quản lý thành phẩm vì thế có ý nghĩa then chốt,không chỉ phục vụ cho quá trình tái sản xuất mà còn tác động lớn đến kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể là lợi nhuận tiêu thụ.

Do tác động quan tâm đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp,công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ cần phải được thiết lập khoa học, hợp lý để cung cấp thông tin chínhxác, đầy đủ, kịp thời về tình hình thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp có những biệnpháp cụ thể nhằm quản lý tốt thành phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ thành phẩm,thu hồi vốn nhanh và tăng vòng quay của vốn Kích thích sức sản xuất, gópphần tạo ra giá trị sản lượng lớn cho nền kinh tế quốc dân và thực hiện cácnghĩa vụ thuế khoá, tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, không ngừnghoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm là nhiệm vụtrọng tâm đặt ra với mọi doanh nghiệp sao cho việc ghi chép, phản ánh cácnghiệp vụ về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm được chính xác, toàn diệnlà cơ sở cho những quyết định đầu tư, những phương án sản xuất kinhdoanh đúng đắn hiệu quả.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm vàtiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp đòng thời qua thời gian thực tập tạicông ty cổ phần Hương Nam – 181 Giảng Võ – Ba Đình – Hà Nội em đãlựa chọn đề tài “Kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại công ty cổ phần Hương Nam” làm báo cáo thực tập với nọi dunggồm những phần chính sau:

Chương I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán thành phẩm, bán hàng vàxác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp sản xuất.

Chương II: Thực trạng kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hương Nam

Chương III: Phương hướng hoàn thiện, tiêu thụ thành phẩm tại côngty cổ phần Hương Nam.

Kết luận

Thực hiện đề tài này, em hy vọng sẽ tái hiện được lý luận về công táckế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Hương Nam,đồng thời góp phần hiểu biết ít ỏi của mình vào quá trình hoàn thiện kếtoán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tạicông ty, tuy nhiên do trình độ và hiểu biết còn hạn chế nên báo cáo khôngtránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp củathầy cô và các bạn.

Trong thời gian thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo tậntình của cô Nguyễn Ngọc Anh – trường trung học kinh tế Hà Nội, côNguyễn Thị Hợi – Kế toán Công ty cổ phần Hương Nam cùng các cô trongPhòng kế hoạch – tài vụ của công ty đã tạo điều kiện giúp em hoàn thànhbáo cáo thực tập.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương I: Những vấn đề lý luận về hạch toán thành phẩm, tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệpsản xuất.

1 Khái niệm thành phẩm và điều kiện xác định thành phẩm là tiêuthụ.

1.1 Khái niệm về thành phẩm.

Trong các doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm được tạo ra qua quá trìnhsản xuất được gọi là thành phẩm Thành phẩm là kết quả của mọi nỗ lựcnghiên cứu thị trường, tìm tòi sáng tạo trong sản xuất, áp dung khoa học kỹthuật, đồng thời cũng là thành quả của quá trình hoạt động lãnh đạo, tổchức quản lý chung của doanh nghiệp sản xuất Để hiểu được thế nào làthành phẩm, ta xem xét khái niệm sau:

Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biếncuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiênđủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho.

Trong điều kiện hiện nay, khi mà sản xuất luôn phải gắn bó với tiêuthụ, thì cùng với việc sản xuất ra sản phẩm gì, chất lượng và mẫu mã rasao, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến khâu tiêu thụ thành phẩm đượcdoanh nghiệp đặt trong mối quan hệ mật thiết Thành phẩm được coi là kếtquả của quá trình sản xuất trực tiếp nhưng lại được coi là tiền đề cho việctiêu thụ – khâu được coi là then chốt, thực sự kết thúc một vòng tuần hoànvốn là làm tiền đề cho quá trình tái sản xuất.

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt:doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đãthu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua Quá trình bán hàngthực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người muatrên thị trường hoạt động Nhằm thoả mãn nhu cầu của các cá nhân và tổchức bên ngoài công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn sản xuất gọi là bán chobên ngoài Trong trường hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùngmột công ty, tổng công ty, tập đoàn được gọ là bán hàng nội bộ.

Công tác bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệpvì đây là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất Thực hiện tốt côngtác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh bù đắp chi phí, sẽ giúpdoanh nghiệp quay vòng vốn nhanh, đầu tư phát triển kịp thừi thực hiệnnghĩa vụ với ngân sách nhà nước, nâng cao đời sống người lao động Côngtác bán hàng được tổ chức chặt chẽ, hợp lý thì doanh nghiệp sẽ quảng báđược sản phẩm rộng rãi hơn, tiêu thụ sản phẩm nhanh không bị ứ đọng vốnlàm doanh nghiệp hoạt động liên tục số vốn luân chuyển nhanh người laođộng luôn có công việc ổn định và doanh nghiệp ngày càng phát triển.

- Trường hợp thành phẩm thuê ngoài gia công, giá thành thực tế baogồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc gia công (chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác: vận chuyển, bốcdỡ, hao hụt…)

- Để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho: phải tuân thủ nguyêntắc tính theo giá gốc, nhưng do thành phẩm nhập từ các nguồn nhập và làhoạt động trong quá khứ của các kỳ kế toán khác nhau do đó giá gốc củathành phẩm xuất kho được tính theo một trong các phương pháp tính giáhàng tồn kho như sau:

a Phương pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phương pháp này giá thực tế thành phẩm xuất kho được tínhtheo công thức:

= x Giá đơn vị bình quân

Trong đó: Giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách:Cách 1:

=

Cách tính 1 đơn giản nhưng độ chính xác không cao, công việc kếtoán dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến công tác quyết toán chung Cáchtính này có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc vừaphải, khối lượng nghiệp vụ nhiều, tần suất nhập – xuất thành phẩm liên tụchay không có cán bộ chuyên trách về theo dõi thành phẩm.

Cách 2:=

Cách tính 2 tuy đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vậtliệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động giácả vật liệu.

Cách 3: =

Cách tính 3 khắc phục được nhược điểm của 2 cách trên, vừa thể hiệntính chính xác cập nhật cao nhưng lại tốn rất nhiều công sức, phải tính toánnhiều lần nên phương pháp này chỉ thích hợp với doanh nghiệp có quy môsản xuất vừa phải, chủng loại sản phẩm ít, giá trị lớn, tần suất nhập – xuấtnhỏ.

b Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này giả thiết thành phẩm nào nhập kho trước thì ưutiên xuất trước, xuất hết sổ nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tếcủa từng số hàng xuất Nói cách khác, giá thực tế của thành phẩm nhậptrước sẽ được dùng làm giá thực tế của thành phẩm xuất trước và do vậythành phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số thành phẩm nhập khosau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định.

c Phương pháp nhập sau xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này thành phẩm nhập kho sau cùng sẽ được xuấttrước tiên Như vậy, giá thực tế của thành phẩm nhập sau sẽ được dùng làmgiá thực tế của thành phẩm xuất trước và giá thực tế của thànhphẩm tồnkho và giá thực tế của thành phẩm nhập kho trước Phương pháp này thíchhợp trong trường hợp lạm phát, giá cả tăng.

d Phương pháp trực tiếp (giá thực tế đích danh)

Theo phương pháp này thành phẩm được xác định giá trị theo đơnchiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừtrường hợp điều chỉnh) Khi xuất thành phẩm nào sẽ tính theo giá thực tếcủa thành phẩm đó Phương pháp này còn gọi là phương pháp đánh giáthực tế đích danh và thường sử dụng cho các doanh nghiệp có ít thànhphẩm, tương đối ổn định và nhận diện được Các mặt hàng thường có khốilượng nhỏ, giá trị lớn và tần suất nhập – xuất nhỏ.

Hạch toán chi tiết thành phẩm phải được thực hiện theo từng kho,từng loại, từng nhóm hay từng thứ thành phẩm.

Vai trò, nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán trên giúp cho kế toán hiểuđược ý nghĩa của công tác kế toán thành phẩm Từ đó có sự nhnf nhậnđúng đắn về tầm quan trọng của hạch toán thành phẩm, để công tác kế toánthành phẩm trở thành cơ sở, căn cứ cho những quyết định sản xuất và làtiền đề cho việc hạch toán tốt quá trình tiêu thụ thành phẩm có liên quantrực tiếp đến nó.

2.2 Chứng từ hạch toán:

Theo thông tư số 89/2002/TT – BTC ngày 9/10/2002 của Bộ tài chính,việc hạch toán thành phẩm cần có các loại chứng từ hạch toán như: phiếunhập kho, thẻ kho, bảng giao nhận thành phẩm…

Khi có sản phẩm sản xuất xong, nhân viên bộ phận kiểm tra chấtlượng sản phẩm xác nhận thứ hạng chất lượng căn cứ vào tiêu chuẩn quyđịnh và ghi vào “bảng công tác của tổ” Căn cứ vào kết quả kiểm tra chấtlượng sản phẩm, tổ trưởng sản xuất lập “phiếu nhập kho” và giao thànhphẩm vào kho Phiếu nhập kho thành phẩm có tác dụng:

+ Là căn cứ hạch toán kết quả sản xuất, từ đó tính ra giá thành đơn vịsản phẩm, tổng hợp và tính ra chỉ tiêu giá trị sản lượng hàng hoá.

+ Là căn cứ tính lương cho công nhân sản xuất phù hợp với hình thứclương được áp dụng.

Mỗi lần xuất kho thành phẩm để tiêu thụ cần lập “phiếu xuất khothành phẩm” Phiếu xuất kho thành phẩm có thể lập riêng cho mỗi loạihoặc nhiều loại thành phẩm, tuỳ theo tình hình tiêu thụ thành phẩm.

Trên cơ sở phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm, thủ kho phản ánhtình hình nhập, xuất kho thành phẩm vào thẻ kho, đồng thời là căn cứ để kếtoán lên bảng kê số 8 về tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.

3 Khái niệm doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xácđịnh doanh thu và kết quả bán hàng.

3.1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu.

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳkế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm các khoản sau:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số tiền mà doanhnghiệp sẽ thu được hoặc thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phátsinh doanh thu: phụ thu, phí thu.

+ Doanh thu hoạt động tài chính: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽthu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu đầu tư mua bánchứng khoán, hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết Doanh thu hoạt độngtài chính bao gồm: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận dược chia.

= -

* Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng: được ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhưngười sở hữu hoặc kiểm soát hàng hoá.

+ Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng.

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu cung cấp dịch vụ: khi kết quả giao dịch được xác định mộtcách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch liên quan đến nhiều kỳ thì doanhthu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành Kếtquả của giao dịch về cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn 4 điềukiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắn chắn.

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ.+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cânđối kế toán.

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoànthành giao dịch đó.

Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận trên cơ sở và điều kiệnsau:

+ Cơ sở:

 Tiền lãi được ghi nhận căn cứ vào thời gian và lãi suất

 Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp vớihợp đồng.

 Cổ tức và lợi nhuận được chia chỉ được ghi nhận khi cổ đôngnhận được cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được lợinhuận từ góp vốn.

+ Điều kiện:

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch

 Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn3.2 Khái niệm các khoản giảm từ doanh thu

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phảichấp nhận những khoản làm giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, chiếtkhấu thương mại, hàng bán bị trả lại…

Chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh chiết khấu thương mại màdoanh nghiệp đã giảm từ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việcngười mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiếtkhấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kếtmua, bán hàng.

Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá,thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do cácnguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất,sai quy cách, kém phẩm chất, không đúng chủng loại.

Giảm giá hàng bán cuối kỳ không có số dư

Các loại thuế tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt4 Các phương thức bán và thanh toán

4.1 Các phương thức bán

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách

- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi, bán đúng giáhưởng hoa hồng.

- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng4.2 Các phương thức thanh toán

- Thanh toán bằng tiền mặt

Thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng trong phương thứcthanh toán trực tiếp khi các bên tham gia thanh toán có khoảng cách địa lýgần nhau, tổng giá thanh toán của hàng hoá không lớn hoặc khi bán lẻ.

Tiền mặt được sử dụng có thể là đồng nội tệ (VNĐ) hoặc các loạingoại tệ (USD, EUR, HKD, JQY…) hoặc các kim khí, đá quý.

- Thanh toán qua ngân hàng

Hiện nay, hình thức thanh toán qua ngân hàng rất phổ biến vì nó chophép giảm được các chi phí và rủi ro trong việc bảo quản và vận chuyểntiền mặt Đối với doanh nghiệp thanh toán qua ngân hàng giúp cho quátrình thanh toán trở nên đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều Các phươngtiện thanh toán qua ngân hàng cũng rất đa dạng, việc lựa chọn phương tiệnnào phụ thuộc vào điều kiện, thoả mãn giữa hai bên.

5 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quảkinh doanh.

Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau,doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng và các phươngthức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện bán hàng và thuhồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn Để công tác quản lý quá trìnhbán hàng có hiệu quả cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

+ Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật tư, hàng hoá trong quátrình bán với các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phẩm, vậttư hàng hoá cũng như tình hình tổng quát.

+ Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phương thức bán hàng,phương thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, thuhồi kịp thời các khoản nợ phải thu của khách hàng.

Doanh nghiệp phải tính toán xác định và phản ánh đúng đắn kết quảkinh doanh của từng loại hoạt động Để phục vụ quản lý chặt chẽ thànhphẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác tiến hành phânphối kết quả kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thànhcác nhiệm vụ sau:

+ Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật tư, hàng hoá trong quátrình bán với các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phẩm, vậttư hàng hoá cũng như tình hình tổng quát.

+ Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phương thức bán hàng,phương thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, thuhồi kịp thời các khoản nợ phải thu của khách hàng.

Doanh nghiệp phải tính toán xác định và phản ánh đúng đắn kết quảkinh doanh của từng loại hoạt động Để phục vụ quản lý chặt chẽ thànhphẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác tiến hành phânphối kết quả kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thànhcác nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám đốcchặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm,hàng hoá về các mặt số lượng, quy cách, chất lượng và giá trị.

+ Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng vàcung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Ghi nhận đầyđủ, kịp thời, các khoản chi phí và thu nhập của từng đặc điểm kinh doanh,từng mặt hàng…

+ Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệpphản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh, đônđốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Bộ phận sản xuất lập phiếu nhập kho Thủ kho

Nhập kho và ghiphiếu nhập kho

Bộ phận kế toán thành phẩm

Ghi thẻ kho thành phẩmSổ chi tiết thành phẩm

Bảng kê liên quan+ Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sửdụng thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạtđộng bán hàng, kết quả kinh doanh.

6 Kế toán chi tiết thành phẩm6.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Mọi nghiệp vụ làm biến động thành phẩm đều phải được ghi chép,phản ánh và chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng những nội dung vàphương pháp ghi chép chứng từ kế toán đã quy định theo chế độ các chứngtừ kế toán chủ yếu bao gồm:

+ Phiếu nhập kho+ Phiếu xuất kho

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý+ Hoá đơn bán hàng

+ Hoá đơn GTGT+ Thẻ kho thành phẩm+ Sổ chi tiết thành phẩm

6.2 Trình tự và thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm* Sơ đồ trình tự và thủ tục nhập kho thành phẩm

Phòng kinh doanh lập hoá đơn bán hàng

Phòng kế toán

Bảng kê liên quan

6.3 Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm là công việc phản ánh về mặt giá trị, sốliệu của từng loại thành phẩm theo từng kho và người phụ trách Để hạchtoán chi tiết thành phẩm, có 3 phương pháp: phương pháp thẻ song song,phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư.

6.3.1 Phương pháp thẻ song song

Tại kho, thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồnkho thành phẩm về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho.Thẻ kho được mở cho từng danh điểm thành phẩm Cuối tháng thủ khocộng tổng số nhập, xuất tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danhđiểm thành phẩm.

Tại phòng kế toán, kế toán mở thẻ, mở sổ kế toán chi tiết cho từngdanh điểm thành phẩm tương ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nộidung tương tự thẻ kho, nhưng theo dõi cả về mặt giá trị Hàng ngày hoặcđịnh kỳ khi nhận được chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, kếtoán phải kiểm tra, đối chiếu, ghi đơn giá vào thẻ, sổ kế toán chi tiết thànhphẩm và tính ra số tiền Sau đó ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kếtoán chi tiết thành phẩm có liên quan Cuối tháng cộng thẻ và đối chiếu vớithẻ kho.

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phảicăn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn khovề mặt giá trị của từng loại thành phẩm Số liệu của bảng này được đốichiếu với số liệu của kế toán tổng hợp.

Ngoài ra, để quản lý thẻ kho, kế toán thành phẩm mở sổ đăng ký thẻkho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi sổ.

Trình tự hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ songsong có thể được khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song

Ghi chú: Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu Ghi cuối thángƯu điểm: Phương pháp này tương đối đơn giản, dễ dàng áp dụngtrong theo dõi thành phẩm.

Chứng từ nhập

Thẻ kho

Chứng từ xuất

Thẻhoặc sổ

chi tiếtthànhphẩm

xuất,tồn kho

Kế toántổng hợp

Điều kiện áp dụng: chỉ áp dụng với doanh nghiệp có chủng loại sảnphẩm ít, nhập, xuất kho thành phẩm không nhiều, không có kế tóan thànhphẩm chuyên trách hoặc trình độ người làm kế toán chưa cao.

6.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Tại kho: công việc cụ thể giống như ở phương pháp thẻ song song.Tại phòng kế toán; kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩmmà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từngthứ thành phẩm theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuốitháng của từng thứ thành phẩm và chỉ ghi vào một dòng trong sổ Cuốitháng đối chiếu số lượng thành phẩm trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻkho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.

Trình tự hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đốichiếu luân chuyển được khái quát lại bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếuluân chuyển

Ghi chú: Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng:

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ số dư

Ghi chú: Ghi hằng ngày: Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng:Ghi định kỳ:

Điều kiện áp dụng: chỉ áp dụng với doanh nghiệp đã xác định đượcgiá hạch toán của thành phẩm và hệ thống danh điểm thành phẩm.

7 Hạch toán tổng hợp thành phẩm7.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tình hình tăng, giảm và tồn kho thành phẩm, kế toán sửdụng chủ yếu tài khoản 155 – thành phẩm, ngoài ra còn có TK 154, 157,511, 632 Kết cấu tài khoản 155.

TK 155

- Trị giá thực tế của thành phẩmnhâp kho.

- Trị giá của thành phẩm phát hiệnthừa kiểm kê

- Kết chuyển trị giá thực tế củathành phẩm tồn kho cuối kỳ (trườnghợp doanh nghiệp hạch toán hàngtồn kho theo phương pháp KKĐK)

- Trị giá thực tế thành phẩm xuấtkho

- Trị giá của thành phẩm thiếu hụt- Kết chuyển trị giá thực tế củathành phẩm tồn kho đầu kỳ (trườnghợp doanh nghiệp hạch toán hàngtồn kho theo phương pháp KKĐK)Dck: Trị giá thực tế của thành phẩm

tồn kho

Các tài khoản khác liên quan: TK 154, TK 632, TK 157…

7.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

7.2.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên

- Nhập kho thành phẩm do đơn vị sản xuất hoặc thuê ngoài gia công,ghi:

Nợ TK 155 – thành phẩm

Có TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang- Xuất kho thành phẩm để bán trực tiếp cho khách hàng, ghi:Nợ TK 632 – Giá vốn bán hàng

Có TK 155 – thành phẩm

- Xuất kho thành phẩm gửi bán hoặc xuất cho các cơ sở đại lý, kýgửi, ghi:

Nợ TK 157 – Hàng gửi bánCó TK 155 – thành phẩm

- Xuất kho thành phẩm để đổi vật tư, hàng hoá khác, ghi:Nợ TK 632 – nếu trao đổi trực tiếp tại kho

Nợ TK 157 – nếu gửi đi trao đổiCó TK 155 – thành phẩm

- Trường hợp xuất thành phẩm để biếu, tặng, thanh toán tiền lương,tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong kỳ hay chuyển thành tài sảncố định, ghi:

Nợ TK 632 – giá vốn hàng bánCó TK 155 – thành phẩm

- Trường hợp đánh giá làm giảm thành phẩm (ghi chênh lệch giảm):Nợ TK 412 – chênh lệch đánh giá lại tài sản

Có TK 155 – thành phẩm

- Trường hợp xuất thành phẩm để góp vốn liên doanh:Nợ TK 128 – giá trị vốn góp (nếu liên doanh ngắn hạn)Nợ TK 222 - giá trị vốn góp (nếu liên doanh dài hạn)