Kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Hương Nam.docx

Kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Hương Nam

Lời mở đầu Sản xuất sản phẩm tốt bán hàng mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Do q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp quan tâm đến việc sản xuất sản phẩm tiêu thụ Việc tổ chức quản lý thành phẩm có ý nghĩa then chốt, khơng phục vụ cho q trình tái sản xuất mà cịn tác động lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể lợi nhuận tiêu thụ Do tác động quan tâm đến tồn phát triển doanh nghiệp, cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần phải thiết lập khoa học, hợp lý để cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp có biện pháp cụ thể nhằm quản lý tốt thành phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ thành phẩm, thu hồi vốn nhanh tăng vịng quay vốn Kích thích sức sản xuất, góp phần tạo giá trị sản lượng lớn cho kinh tế quốc dân thực nghĩa vụ thuế khoá, tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nhiệm vụ trọng tâm đặt với doanh nghiệp cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác, toàn diện sở cho định đầu tư, phương án sản xuất kinh doanh đắn hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đòng thời qua thời gian thực tập công ty cổ phần Hương Nam – 181 Giảng Võ – Ba Đình – Hà Nội em lựa chọn đề tài “Kế toán thành phẩm – bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Hương Nam” làm báo cáo thực tập với nọi dung gồm phần sau: Chương I: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hương Nam Chương III: Phương hướng hoàn thiện, tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Hương Nam Kết luận Thực đề tài này, em hy vọng tái lý luận cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Hương Nam, đồng thời góp phần hiểu biết ỏi vào q trình hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nâng cao lợi nhuận tiêu thụ cơng ty, nhiên trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, đóng góp thầy bạn Trong thời gian thực tập, em nhận hướng dẫn, bảo tận tình Nguyễn Ngọc Anh – trường trung học kinh tế Hà Nội, cô Nguyễn Thị Hợi – Kế tốn Cơng ty cổ phần Hương Nam Phịng kế hoạch – tài vụ cơng ty tạo điều kiện giúp em hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Chương I: Những vấn đề lý luận hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm thành phẩm điều kiện xác định thành phẩm tiêu thụ 1.1 Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm tạo qua trình sản xuất gọi thành phẩm Thành phẩm kết nỗ lực nghiên cứu thị trường, tìm tịi sáng tạo sản xuất, áp dung khoa học kỹ thuật, đồng thời thành trình hoạt động lãnh đạo, tổ chức quản lý chung doanh nghiệp sản xuất Để hiểu thành phẩm, ta xem xét khái niệm sau: Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiên đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho Trong điều kiện nay, mà sản xuất ln phải gắn bó với tiêu thụ, với việc sản xuất sản phẩm gì, chất lượng mẫu mã sao, doanh nghiệp phải quan tâm đến khâu tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đặt mối quan hệ mật thiết Thành phẩm coi kết trình sản xuất trực tiếp lại coi tiền đề cho việc tiêu thụ – khâu coi then chốt, thực kết thúc vịng tuần hồn vốn làm tiền đề cho trình tái sản xuất 1.2 Bán hàng cung cấp dịch vụ Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ: thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động… Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Q trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Nhằm thoả mãn nhu cầu cá nhân tổ chức bên ngồi cơng ty, tổng cơng ty tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trường hợp hàng hố cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, tập đoàn gọ bán hàng nội Cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh bù đắp chi phí, giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh, đầu tư phát triển kịp thừi thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, nâng cao đời sống người lao động Công tác bán hàng tổ chức chặt chẽ, hợp lý doanh nghiệp quảng bá sản phẩm rộng rãi hơn, tiêu thụ sản phẩm nhanh không bị ứ đọng vốn làm doanh nghiệp hoạt động liên tục số vốn luân chuyển nhanh người lao động ln có cơng việc ổn định doanh nghiệp ngày phát triển Tính giá thành phẩm: 2.1 Nguyên tắc hạch toán thành phẩm Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải phản ánh theo giá thực tế - Giá thực tế thành phẩm nhập kho phận sản xuất phụ đơn vị sản xuất đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Trường hợp thành phẩm th ngồi gia cơng, giá thành thực tế bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc gia cơng (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí khác: vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt…) - Để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho: phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế toán khác giá gốc thành phẩm xuất kho tính theo phương pháp tính giá hàng tồn kho sau: a Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho tính theo cơng thức: = x Giá đơn vị bình qn Trong đó: Giá đơn vị bình qn tính theo cách: Cách 1: = Cách tính đơn giản độ xác khơng cao, cơng việc kế tốn dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến công tác tốn chung Cách tính áp dụng doanh nghiệp quy mô lớn vừa phải, khối lượng nghiệp vụ nhiều, tần suất nhập – xuất thành phẩm liên tục hay khơng có cán chun trách theo dõi thành phẩm Cách 2: = Cách tính đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu Cách 3: = Cách tính khắc phục nhược điểm cách trên, vừa thể tính xác cập nhật cao lại tốn nhiều cơng sức, phải tính tốn nhiều lần nên phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ sản xuất vừa phải, chủng loại sản phẩm ít, giá trị lớn, tần suất nhập – xuất nhỏ b Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp giả thiết thành phẩm nhập kho trước ưu tiên xuất trước, xuất hết sổ nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, giá thực tế thành phẩm nhập trước dùng làm giá thực tế thành phẩm xuất trước thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế số thành phẩm nhập kho sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định c Phương pháp nhập sau xuất trước (FIFO) Theo phương pháp thành phẩm nhập kho sau xuất trước tiên Như vậy, giá thực tế thành phẩm nhập sau dùng làm giá thực tế thành phẩm xuất trước giá thực tế thànhphẩm tồn kho giá thực tế thành phẩm nhập kho trước Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát, giá tăng d Phương pháp trực tiếp (giá thực tế đích danh) Theo phương pháp thành phẩm xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất thành phẩm tính theo giá thực tế thành phẩm Phương pháp gọi phương pháp đánh giá thực tế đích danh thường sử dụng cho doanh nghiệp có thành phẩm, tương đối ổn định nhận diện Các mặt hàng thường có khối lượng nhỏ, giá trị lớn tần suất nhập – xuất nhỏ Hạch toán chi tiết thành phẩm phải thực theo kho, loại, nhóm hay thứ thành phẩm Vai trò, nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán giúp cho kế toán hiểu ý nghĩa cơng tác kế tốn thành phẩm Từ có nhnf nhận đắn tầm quan trọng hạch tốn thành phẩm, để cơng tác kế tốn thành phẩm trở thành sở, cho định sản xuất tiền đề cho việc hạch tốn tốt q trình tiêu thụ thành phẩm có liên quan trực tiếp đến 2.2 Chứng từ hạch tốn: Theo thơng tư số 89/2002/TT – BTC ngày 9/10/2002 Bộ tài chính, việc hạch tốn thành phẩm cần có loại chứng từ hạch tốn như: phiếu nhập kho, thẻ kho, bảng giao nhận thành phẩm… Khi có sản phẩm sản xuất xong, nhân viên phận kiểm tra chất lượng sản phẩm xác nhận thứ hạng chất lượng vào tiêu chuẩn quy định ghi vào “bảng công tác tổ” Căn vào kết kiểm tra chất lượng sản phẩm, tổ trưởng sản xuất lập “phiếu nhập kho” giao thành phẩm vào kho Phiếu nhập kho thành phẩm có tác dụng: + Là hạch toán kết sản xuất, từ tính giá thành đơn vị sản phẩm, tổng hợp tính tiêu giá trị sản lượng hàng hố + Là tính lương cho cơng nhân sản xuất phù hợp với hình thức lương áp dụng Mỗi lần xuất kho thành phẩm để tiêu thụ cần lập “phiếu xuất kho thành phẩm” Phiếu xuất kho thành phẩm lập riêng cho loại nhiều loại thành phẩm, tuỳ theo tình hình tiêu thụ thành phẩm Trên sở phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm, thủ kho phản ánh tình hình nhập, xuất kho thành phẩm vào thẻ kho, đồng thời để kế toán lên bảng kê số tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Khái niệm doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu kết bán hàng 3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, doanh thu doanh nghiệp bao gồm khoản sau: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số tiền mà doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu: phụ thu, phí thu + Doanh thu hoạt động tài chính: tồn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu đầu tư mua bán chứng khoán, hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết Doanh thu hoạt động tài bao gồm: tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận dược chia = * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng: ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định cách tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ: kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần công việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn + Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch Doanh thu hoạt động tài ghi nhận sở điều kiện sau: + Cơ sở:  Tiền lãi ghi nhận vào thời gian lãi suất  Tiền quyền ghi nhận sở dồn tích phù hợp với hợp đồng  Cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận cổ đông nhận cổ tức bên tham gia góp vốn lợi nhuận từ góp vốn + Điều kiện:  Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch  Doanh thu xác định cách tương đối chắn 3.2 Khái niệm khoản giảm từ doanh thu Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại… Chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm từ toán cho người mua hàng việc người mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ bán bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, sai quy cách, phẩm chất, không chủng loại Giảm giá hàng bán cuối kỳ số dư Các loại thuế tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt Các phương thức bán toán 4.1 Các phương thức bán - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi, bán giá hưởng hoa hồng - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp - Kế tốn bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 4.2 Các phương thức toán - Thanh toán tiền mặt Thanh toán tiền mặt thường áp dụng phương thức toán trực tiếp bên tham gia toán có khoảng cách địa lý gần nhau, tổng giá tốn hàng hố khơng lớn bán lẻ Tiền mặt sử dụng đồng nội tệ (VNĐ) loại ngoại tệ (USD, EUR, HKD, JQY…) kim khí, đá q - Thanh tốn qua ngân hàng Hiện nay, hình thức tốn qua ngân hàng phổ biến cho phép giảm chi phí rủi ro việc bảo quản vận chuyển tiền mặt Đối với doanh nghiệp tốn qua ngân hàng giúp cho q trình toán trở nên đơn giản thuận lợi nhiều Các phương tiện toán qua ngân hàng đa dạng, việc lựa chọn phương tiện phụ thuộc vào điều kiện, thoả mãn hai bên Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức bán hàng phương thức toán khác nhằm đẩy mạnh việc thực bán hàng thu hồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn Để công tác quản lý q trình bán hàng có hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: + Nắm vững vận động thành phẩm, vật tư, hàng hố q trình bán với tiêu giá trị vật loại thành phẩm, vật tư hàng hố tình hình tổng qt Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương thức bán 8.1 Tài khoản sử dụng Để hạch tốn q trình tiêu thụ thành phẩm, kế tốn sử dụng tài khoản chủ yếu sau đây: TK 155, 157, 511, 512, 521, 531, 532…trong đó: Tài khoản 157 – hàng gửi bán Tài khoản sử dụng để theo dõi giá vốn sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng giá vốn sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi giá vốn lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua hàng chưa chấp nhận toán Số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ thuộc quyền sở hữu đơn vị Bên Nợ: Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán Bên Có: Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ khách hàng chấp nhận toán - Giá trị hàng gửi bán hị từ chối, trả lại Số dư Nợ: Giá vốn hàng gửi bán chưa chấp nhận Tài khoản 511 – doanh thu bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ khoản giảm doanh thu TK 511 - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế - Tổng số doanh thu nội đơn XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính doanh số bán kỳ - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại vị thực kỳ ...Chương II: Thực trạng kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hương Nam Chương III: Phương hướng hoàn thiện, tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Hương Nam Kết. .. phương thức bán toán 4.1 Các phương thức bán - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi... 155 – thành phẩm Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 632: giá vốn hàng bán Sau xác định giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ, kế toán xác định giá trị thành phẩm tiêu thụ kỳ ghi: Nợ TK 911 – xác định kết