Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Việt Nox.docx

Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Việt Nox

LỜI NÓI ĐẦU

Với bất cứ doanh nghiệp nào không kể đến loại hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu,

lĩnh vực kinh doanh thì bán hàng là một giai đoạn quan trọng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất lưu thông hàng hóa, là giai đoạn chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn và tiếp tục đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo Và kết quả bán hàng trong kỳ thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh cảu doanh nghiệp đó Hàng hoá sẽ được thị trường chấp nhận như thế nào và có thể cạnh tranh được với các sản phẩm khác cùng loại được hay không trước hết là phụ thuộc vào các yếu tố nội tại của sản phẩm như: chất lượng, mẫu mã, công dụng của sản phẩm đó Bên cạnh đó còn phụ thuộc vào việc công tác bán hàng tại mỗi doanh nghiệp đó Với tầm quan trọng như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng được các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng đặc biệt quan tâm, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường các doanh nghiệp được tự do cạnh tranh với nhau dưới sự quản lý vĩ mô của nhà nước, Việt Nam đã ra nhập WTO - Tổ chức kinh tế thế giới vì vậy các doanh nghiệp trong nước không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh với các doạnh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện mình, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể với của từng doanh nghiệp, tình hình thực tế trên cơ sở chấp hành đúng các chuẩn mực kế toán hiện hành về phương thức bán hàng, chính sách bán hàng, các phương thức thanh toán với khách hàng, chính sách giá cả, nhằm kích thích tiêu dùng của khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán và thu hồi vồn nhanh chóng cho doanh nghiệp.

Để hiểu rõ hơn lí luận về kế toán bán hàng và xác định bán hàng trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng và sự vận dụng cơ sở lí luận này vào thực tiễn như thế nào em đã lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Việt Nox trong chuyên đề cuối khoá của mình.

Được sự chỉ bảo tận tình của các mọi người trong phòng kế toán cùng sự hướng dẫn

của cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên đã giúp em hoàn thành chuyên đề của mình, thông qua

chuyên đề em đã nghiên cức sâu và hiểu rõ hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, qua đó có những nhận xét, đánh giá và đưa ra ý kiến

đóng góp nhằm hoàn thiện phần kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Việt Nox Do kiến thức còn hạn chế nên trong bài viết của em không tránh khỏi những thiếu

sót Em rất mong được sự góp ý, bổ xung nhằm khắc phục những thiếu sót của chuyên đề, để hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu và củng cố kiến thức cho bản thân Em xin trân thành cảm ơn thầy cô giáo và mọi người trong Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khoá của mình.

Hà nội, ngày 10 tháng 04 năm 2008

Sinh viên

Trần Thị Lê

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.- Tên công ty:

Tên công ty : Công ty Cổ phần Việt NoxTên giao dịch: VIET NOX CORPORATIONTên viết tắt: VIETNOX., CORP

Công ty Cổ phần Việt Nox, được thành lập theo quyết định số: 010 330 088 28

Đăng ký lần đầu: ngày12 tháng 08 năm 2004Đăng ký lần 2: ngày 12 tháng 03 năm 2007

Trụ sở giao dịch của công ty: Số 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội.

- Vốn điều lệ hiện tại của Công ty : 04 tỷ đồng

Công ty Cổ phần Việt Nox ngay từ khi mới được thành lập đã xác định được tiềm năng của thị trường inox tại Việt Nam nên đã sớm có nhứng kế hoạch và định hướng kinh doanh của mình Mặc dù ngay từ khi mới thành lập Công ty còn gặp nhiều khó khăn song do sự cố gắng phấn đấu của các công nhân viên trong Công ty cùng với sự phát triển không ngừng của đất nước Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực cũng không ngừng được tăng lên về cả số lượng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng Vì thế, mối quan hệ của Công ty với khách hàng ngày càng mở rộng

Ngoài ra, Công ty còn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác: phát động phong trào thi đua vào các dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả năng và thái độ làm việc của các phòng ban và cá nhân để có chính sách khen thưởng, kỉ luật kịp thời, đúng đắn Kết hợp với chính sách hoạt động kinh doanh đúng đắn, kết hợp với đào tạo nguồn nhân lực và luôn luôn triển khai mở rộng thị trường kinh doanh Nhờ vậy, sau gần 6 năm hoạt động Công ty đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường Công ty ngày càng khẳng định mình để tồn tại và phát triển với tốc độ nhanh, vững chắc và ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đông đảo khách hàng, giải quyết được một số việc làm cho một số lao động, đóng góp một phần vào GDP của cả nước.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nox- Chức năng kinh doanh:

+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm Inox, sắt thép, kim loại;+ Mua bán vật liệu xây dựng, máy móc nghành xây dựng, cơ khí; + Quảng cáo Thương mại và môi giới Thương mại;

+ Sản xuất và mua bán hàng thủ công mỹ nghệ;

+ Mua bán hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản (Trừ loại lâm, hải sản Nhà nước cấm);+ Mua bán thiết bị tin học;

+ Dịch vụ nhận uỷ thác nhập khẩu;

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh.

- Quan hệ với các bạn hàng:

Các khách hàng của Công ty chủ yếu là các khách hàng Thương mại, khách hàng sản xuất chiếm phần ít hơn Hàng được chào bán chủ yếu qua điện thoại hoặc khách hàng gọi tới hỏi hàng Nếu Công ty có loại hàng mà khách cần và được khách xác nhận thì hàng sẽ được chuyển tới cho khách hàng Khoản tiền hàng sẽ được thanh toán ngay hoặc thanh toán từng phần tuỳ theo thoả thuận giữa hai bên.

- Một số chỉ tiêu tài chính Công ty Cổ phần Việt Nox đã đạt được trong một số năm gần đây:

1 Doanh thu (Đồng) 20.698.232.889 31.680.896.352 44.089.265.2362 Lợi nhuận trước

thuế (Đồng) 724.268.266 1.267.862.362 2.177.276.2323 Thu nhập bình quân

Nhận xét: Qua bảng trích dẫn một số chỉ tiêu tài chính trên thấy rằng doanh thu, lợi nhuận,

lao động, thu nhập bình quân trên người qua các năm đều tăng lên và tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đều tăng qua các năm Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2005 là 0.035, năm 2006 là 0.04, năm 2007 là 0.049 Thu nhập bình quân trên đầu người cũng tăng lên qua các năm, tốc độ tăng lợi nhuận tăng nhanh hơn tốc tăng doanh thu.Điều đó cho thấy rằng việc kinh doanh của Công ty hiện đang là rất tốt.

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX

- Phòng Giám đốc: Gồm 01 giám đốc chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của

Công ty, là người đại diện hợp pháp và duy nhất có trách nhiệm pháp lý cao nhất cho Công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp.

- Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc bán hàng, mở rộng thị trường, lên kế hoạch kinh

doanh sao cho đạt kết quả cao nhất Trưởng phòng kinh doanh là nguời tham mưu cho Giám đốc trong quá trình tổ chức và quản lý, điều hành bộ phận kinh doanhchỉ đạo cho các nhân viên trong phòng tìm kiếm khách hàng, giao dịch và thương thuyết với khách hàng,lên kế hoạch kinh doanh đề xuất các phương án kinh doanh để thực hiện Hợp đồng có hiệu quả nhất Lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và triển khai các dự án đã và đang thực hiện đối với từng cán bộ kinh doanh Báo cáo tiến độ tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh Ký các văn bản giấy tờ được Giám đốc uỷ quyền Quản lý nhân sự của bộ phận kinh doanh, phân công công việc cho cán bộ kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc được giao.

- Phòng kế toán: Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị Thu nhận,

ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin Tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ tài chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng quản lý tốt, toàn diện các hoạt động của đơn vị.

Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có như sự vận động của vốn và tài sản ở đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh.

Thực hiện công tác hạch toán – kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Thực hiện theo chế độ báo cáo định kỳ của công ty và các báo cáo tài chính hiện hành của Nhà nước Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Công ty giao.

- Kho hàng: Nơi nhập, xuất, lưu giữ , bảo quản hàng hoá Kho hàng gồm có 01 thủ

kho kiêm lái xe của công ty, có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất hàng, bảo quản bảo vệ hàng trong kho.

- Cửa hàng bán lẻ: Bán lẻ và giới thiệu mặt hàng của Công ty Tại cửa hàng gồm có 01 nhân

viên bán hàng và 01 nhân viên chuyên trách thu tiền, làm báo cáo nộp về Công ty

- Văn phòng đại diện Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh : Tìm kiếm thị trường, lên kế hoạch bán

hàng trong TP.HCM, chuyển đơn đặt hàng ra ngoài Bắc để Công ty có phương án chuyển hàng kịp thời cho khách hàng, thu tiền hàng chuyển ra Công ty Lên kế hoạch thu nợ trong Chi nhánh.

Sơ đồ : Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Công ty Cổ phần Việt Nox

GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KẾ TOÁNPHÒNG KINH DOANH

KHO HÀNGCỬA HÀNG BÁN LẺVP ĐẠI DIỆN CN TP.HCM

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Nox1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Nox

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH TOÁNTHỦ QUỸ

KẾ TOÁN TẠI CỬA HÀNGKẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

- Chức năng, nhiệm vụ của kế toán

+ Kế toán trưởng: Quản lý chung phòng kế toán, là người kiểm tra theo dõi việc trực

tiếp mọi công việc kế toán tại Công ty.

+ Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình công nợ phải thu phải trả, lên kế hoạch tài

chính về tài chính công nợ phải thu phải trả Đôn đốc khách hàng về các khoản nợ, thu nợ để từ đó có kế hoạch thanh toán nợ với nhà cung cấp Trình giám đốc kế hoạch thu nợ, trả nợ sao cho luân chuyển vốn là tốt nhất.

+ Kế toán tổng hợp: Nhận chứng từ kiểm tra, phân loại chứng từ,tổng hợp chứng từ lên

sổ sách.

+ Kế toán tại cửa hàng: Quản lý cửa hàng, thu tiền hàng, làm báo cáo nộp về Công ty.

+ Kế toán tại chi nhánh TP.HCM: Theo dõi công nợ, thu và làm báo cáo, nộp tiền về

Công ty

+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu chi trong toàn công ty.

- Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung

Để quản lí hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các công cụ quản lí khác thì kế toán là một công cụ hữu hiệu Do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán được Công ty đặc biệt quan tâm.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Việt Nox, để đảm bảo cung cấp thông tin, phản ánh các thông tin kế toán một cách kịp thời cho bộ phận lãnh đạo và đảm bảo quản lý thống nhất trong toàn Công ty, hiện nay bộ

máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung: mọi chứng từ của

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng Kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Việt Nox

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

Chứng từ gốcSổ nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chungSổ, thẻ chi tiết

Sổ Cái

Sổ tổng hợp chi tiếtBảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhChứng từ gốcSổ nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chungSổ, thẻ chi tiết

Sổ Cái

Sổ tổng hợp chi tiếtBảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký đặc biệtSổ nhật ký chung

Sổ, thẻ chi tiếtSổ Cái

Sổ tổng hợp chi tiếtBảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhSổ nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chungSổ, thẻ chi tiết

Sổ Cái

Sổ tổng hợp chi tiếtBảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhChứng từ gốc

Chứng từ gốc

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết sẽ lập các Báo cáo tài chính.

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán- Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Phiếu thu

+ Sổ cái TK 156, TK 511, TK632, TK531, TK532, TK111, TK112, TK131, TK911, TK421,…

+ Và một số sổ thẻ chi tiết liên quan khác.

- Tài khoản sử dụng:

+ TK 111: Tiền mặt

+ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng

+ TK 131: Phải thu khách hàng (Chi tiết theo tung khách hàng)+ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

+ TK 331: Phải trả người bán (Chi tiết cho từng nhà cung cấp)+ TK 333: Phải trả phải nộp Nhà nước

+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.+ TK 521: Chiết khấu thương mại

+ TK 531: Hàng bán bị trả lại + TK 532: Giảm giá hàng bán+ TK632 : Giá vốn hàng bán

+ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối + Và một số TK liên quan khác.

Một số tài khoản được chi tiết đến cấp 2 theo quy định của Bộ Tài chính để phù hợp, thuận tiện cho công tác kế toán: như TK632, TK 511, TK133, TK333,

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX.

2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và XĐKQ bán hàng tại Công ty CP Việt Nox2.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng

 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chính là: kinh doanh thương mại các mặt hàng inox tấm, cuộn dưới dạng nguyên liệu: Thép không gỉ dạng

cuộn, tấm Inox 201, Inox 202, Inox 304, Inox 430 Inox 410. Thị trường kinh doanh: trong nước.

 Các phương thức bán hàng chủ yếu tại Công ty :

- Phương thức bán buôn hàng hoá

Đây là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức mua hàng hoá về để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá hoặc mua về để gia công chế biến rồi bán ra như các doanh nghiệp thương mại khác, các doanh nghiệp sản xuất Số lượng hàng hoá được bán nhiều hay ít, giá bán dao động, hình thức thanh toán như thế nào là tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa bên bán và bên mua, tình hình tài chính và khả năng thanh toán của người mua Trong bán buôn hàng hoá bao gồm hai phương thức sau đây:

- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thức hàng hoá được bán ra từ kho

bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức bán buôn bao gồm hai phương thức bán hàng:

Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế thoả thuận giữa hai bên về các phương thức thanh toán, số lượng hàng hoá, chất lượng hàng hoá, các dịch vụ sau bán, các khoản giảm trừ cho khách hàng và giấy uỷ nhiệm, khách hàng sẽ đến tận kho của doanh nghiệp để nhận hàng và vận chuyển hàng về Đến đây, hàng hoá đã được coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu Mọi chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá là do khách hàng chịu.

Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của khách hàng, xuất bán hàng hoá và vận chuyển hàng đến đúng địa điểm quy định của khách hàng bằng phương tiện vận chuyển của mình hoặc thuê ngoài Mọi chi phí và rủi ro

phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá do khách hàng hoặc do người bán chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên ghi trong hợp đồng kinh tế Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng hoá mới được coi là tiêu thụ.

- Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là phương thức doanh nghiệp mua hàng về

không nhập kho mà đem xuất bán ngay cho khách hàng Phương thức bán hàng này cũng bao gồm hai phương thức:

Phương thức bán buôn hàng hoá không tham gia thanh toán: Với phương thức này, doanh nghiệp chỉ đóng vai trò là người môi giới (người thứ ba) để nhận hoa hồng môi giới bán hàng Doanh thu được ghi nhận là số tiền hoa hồng môi giới đó Khách hàng sẽ thanh toán khoản phải trả nhà nhà cung cấp.

Phương thức bán buôn hàng hoá có tham gia thanh toán (bán thẳng giao nhận trực tiếp với nhà cung cấp và khách hàng): Theo phương thức này, doanh nghiệp phải tổ chức mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp và thanh toán với khách hàng.

- Phương thức bán lẻ

Đây là phương thức bán hàng cho các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa về để tiêu dùng Phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã đi ra khỏi lĩnh vực lưu thông, số lượng hàng hoá bán được không nhiều và chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt.

 Phương thức thanh toán: Căn cứ vào thoả thụân giữa hai bên, tiền hàng có thể được

thanh toán toàn bộ hoặc từng phần theo biên bản xác nhận công nợ Thông thường với các đơn hàng có giá trị nhỏ thì sẽ thanh toán ngay, hoặc đơn hàng bán với giá thấp hơn so với gia bình thường thì cũng phải thanh toán ngay hoặc thanh toán 50% đơn hàng và 50% còn lại sẽ thanh toán trong vòng 15 ngày Những đơn hàng có giá trị lớn từ 15 triệu trở lên nếu không giảm giá thì thời hạn thanh toán thường là trong vòng 15 ngày đến 01 tháng Phần theo dõi thu nợ do kế toán thanh toán và kế toán kết hợp theo dõi Tiền khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

2.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ XĐKQ bán hàng tại Công ty- Phương thức xác định KQBH:

Tại Công ty Cổ phần Việt Nox do là Công ty thương mại nên các chi phí, doanh thu tài chính và doanh thu chi phí khác phát sinh là rất ít, nên việc xác định kết quả bán hàng cũng chính là việc xác định kết quả kinh doanh Việc lãi hoặc lỗ sẽ được phản ánh qua tài khoản 421.

Công thức xác định kết quả bán hàng ( Kết quả hoạt động kinh doanh ):

Lãi (lỗ) từ hoạt động bán hàng(HĐ

DT thuần về bán

Giá vốn hàng

Doanh thu hoạt động Tài chính

-Chi phí hoạt động Tài

Chi phí quản lý tính

cho hàng bán trong kỳ

Trong đó:

+ Doanh thu thuần về bán hàng tính bằng tổng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.

+ Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp “ Nhập trước - Xuất trước”Hàng hoá được đánh giá theo giá gốc.

Hàng hoá nhập, xuất, tồn được kê khai theo phương pháp kê khai thường xuyên

Đối với hàng hoá nhập kho:

Giá trị thực tế hàng hoá nhập kho do

mua ngoài

trên HĐ( giá chưa thuế VAT)

chuyển bốc xếp, khoản thuế không

được hoàn lại

chiết khấu, giảm giá.

Giá trị thực tế hàng hoá nhập

kho do thuê ngoài gia công

- Đối với hàng Xuất kho:

Trị giá vốn hàng tồn kho, giá vốn hàng xuất bán được xác định bằng phương pháp “ nhập trước - xuất trước’’ Do là doanh nghiệp thương mại nên ở đây trị giá vốn của hàng xuất bán

bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán( tiêu chuẩn phân bổ chi phí thường là theo trọng lượng) Như tại công ty, việc mua hàng hoá được nhà cung cấp giao đến tận kho hàng nên chi phí vận chuyển, tiếp nhận hàng đã được người bán tính vào giá họ xuất bán.

Theo chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho, tính trị giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó làm giá của hàng hoá xuất kho.

Trị giá vốn

Trị giá thực tế của hàng xuẩt kho để

Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng

đã bán

+ Chi phí mua phân bổ cho số hàng đã bán tại Công ty được phân bổ theo tiêu thức khối lượng:

CP mua hàng phân

bổ cho số hàgn đã bán trong

CP mua hàng của hàng hoá tồn kho đầu kỳ

CP mua hàng phát sinh trong kỳ

Khối lượng của hàng xuất bán trong

kỳTổng khối lượng hàng hoá tồn đầu kỳ

và mua trong kỳ

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm Chi phí tiền lương công nhân viên, chi phí khấu hao Tài sản cố định, chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí bảo quản bốc xếp hàng hóa, chi phí văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, điện thoại, chi phí thuê kho, văn phòng; chi phí bằng tiền khác.

2.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Việt Nox.

2.2.1 Kế toán bán hàng.

- Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho+ Hóa đơn GTGT+ Phiếu thu+ Phiếu chi

+ Sổ chi tiết hàng hóa

+ Sổ chi tiết phải thu khách hàng+ Sổ chi tiết phải trả người bán+ Nhật ký thu tiền

+ Nhật ký chi tiền+ Các sổ tổng hợp

+ Nhật ký chung + Sổ cái TK 632, 511,

- Tài khoản sử dụng: Ở đây Công ty sử dụng hệ thổng tài khoản theo hệ thống tài khoản do

Bộ tài chính ban hành Một số tài khoản được chi tiết như tài khoản 156, chi tiết TK 430, TK156-201, TK 156-304, TK156-410, TK156-202, ; tài khoản 131, tài khoản 331 cũng được chi tiết cho từng khách hàng: TK 131-Bình Minh, TK 131-Phúc Hưng, TK331-Miền Bắc, TK 331-Hanshoes,

156 Quy trình ghi sổ:

Sơ đồ hạch toán và sổ sách :

Bảng cân đối kế toán

Nhật ký mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiềnNhật ký chung

PNK, PXK, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng ktế.Sổ chi tiết hàng hoá, chi tiết công nợ ph.thu; ph trả

Bảng tổng hợp hàng hoá, tổng hợp công nợ.Sổ cái TK111, 112, 131, 331, 511, 632, 531, 531, 911,

Báo cáo tài chính

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.

: Quan hệ đối chiếu

HOÁ ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàngNgày 08 tháng 09 năm 2007

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOXĐịa chỉ: Số 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội

Số tài khoản:……….

Điện thoại:.……….MS: 0 1 0 1 7 5 0 7 2 1

Họ tên người mua hàng:………

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN M & E Địa chỉ: Số 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội

Số tài khoản:……….

Hình thức thanh toán: … TM…… MS: 0 3 0 2 8 6 0 1 1 4

tínhSố lượngĐơn giáThành tiền

108,143,324

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu một trăm bốn mươi ba nghìn ba trăm hai mươi tư đồng./.

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số: 01GTKT-3LLDC/2007B

0024843

HÓA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàngNgày 13 tháng 09 năm 2007

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY XNK NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI

Địa chỉ: Số 6 - Tràng Tiền - Hà Nội

Số tài khoản:……….

Điện thoại:……….MS: 0 1 0 0 1 0 1 6 8 2

Họ tên người mua hàng:……… ……….

Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX

Địa chỉ: Số 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội

Số tài khoản:……….

Hình thức thanh toán: … TM…… MS: 0 1 0 1 7 5 0 7 2 1ST

25,985

150,039,064

Cộng tiền hàng:

150,039,064

7,501,953 Tổng cộng tiền thanh toán: 157,541,018

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi bảy triệu năm trăm bốn mươi mốt nghìn không trăm mười tám đồng./.

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ têN, dấu)

ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NOX Quyển số: 09/07…

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 13 tháng 09 năm 2007

Nợ: ………….Có:…………

Tên người nhận hàng: Nguyễn Văn

Lý do nhập: Mua về nhập kho

Nhập tại kho: Công ty CP Việt NoxĐịa điểm: 30 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai,HN

STTTên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hoáMã sốĐVT

Số lượng

Đơn

giá Thành tiềnYêu

4,506

24,000

ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT

Tên người nhận hàng: Nguyễn Văn ThinhĐịa chỉ (bộ phận): Công ty CP Việt NoxLý do nhập: Mua về nhập kho

Nhập tại kho: Công ty CP Việt NoxĐịa điểm: 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm linh tám triệu một trăm bốn mươi bốn nghìn đồng./.

* Ghi chú:

PHIẾU CHI

Ngày 21 tháng 09 năm 2007

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Vân Anh

Địa chỉ: NV phòng kế toán - Cty CP Việt Nox

Lý do chi: Nộp tiền hàng inox Cty Han shoes HĐ 04/HS-VN ngày 18/07/2007Số tiền: 120000000 (Viết bằng chữ): Một trăm hai mươi triệu đồng./.Kèm theo: Chứng từ gốc:

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm hai mươi triệu đồng./.

Ngày 21 tháng 09 năm 2007

Giám đốcKế toán trưởngNgười lập phiếuThủ quỹNgười nộp tiền

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Tỉ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá, quý):………

Đơn vị: C.ty CP VIỆT NOX Quyển: 10

Địa chỉ: 30 Đại Từ-Đại Kim

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi triệu đồng./.

Ngày 05 tháng 09 năm 2007

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Tỉ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá, quý):………

Đơn vị: CÔNG TYCỔ PHẦN VIỆT NOX

Địa chỉ: 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Tháng 09 năm 2007

Diễn giải Đơn giá

Tài khoản ghi nợ

hiệu Số tiền

Số trang trước chuyển sang

Mua hàng Cty Thực

phẩm Miền Bắc 23,376 19,835

463,662,960 - - 133.

1 23,183,148 13/09

Mua hàng Cty XNK

NS TP Hà Nội 25,985 - - 5,774

150,039,064

1 7,501,953 14/09 Mua hàng Cty Gaet 57,619 - 14,000

0 - 133.

1 40,333,300 17/09 Mua hàng Cty HAPRO 25,796 12,000 309,552,000 - -

1 15,477,600 20/09

Mua hàng Cty CP ĐT

XNK Da giầy H.Nội 34,571 17,000 587,703,430 - - 133.

1 29,385,172 22/09

Mua hàng Cty XNK

NS TP Hà Nội 27,982 - - 7,600

212,663,200

1 10,633,160 26/09 Mua hàng Cty XNK NS TP Hà Nội 32,400 8,200 265,680,000 - - 133.1 13,284,000 27/09

Mua hàng Cty CP ĐT

XNK Da giầy H.Nội 25,463 30,000 763,889,880 - - 133.

1 38,194,494

Biểu 01

Cộng chuyển trang

sau 87,035 2,390,488,270 14,000

806,666,000

13,374

Sổ này có……….trang, đánh từ số 01 đến trang…….

Ngày 29 tháng 09 năm 2007

Diễn giải sổ nhật ký mua hàng:

- Căn cứ lập: Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT

kế toán lên sổ nhật ký mua hàng.

- Kết cấu cách lập bảng: Bảng gồm có 14cột chia làm 4 phần:

Phần 1: gồm 4 cột :+Cột A ghi ngày tháng kế toán ghi sổ

+ Cột B, cột C: ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ

+ Cột D: Ghi diễn giải nội dung chứng từ

Phần 2: gồm Cột 1: Ghi phần đơn giá hàng mua là giá chưa có thuế Căn cứ vào

phần đơn giá trên hoá đơn hoặc trên phiếu nhập để ghi.

Phần 3: Phần TK ghi nợ gồm 08 cột và có thể có nhiều cột tuỳ vào số lượng mặt

Đơn vị: CÔNG TYCỔ PHẦN VIỆT NOX

Địa chỉ: 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà nội

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Tháng 09 năm 2007

NTghi

Chứng Từ

Diễn giải

Phải thu từ khách hàng

(ghi nợ Tk131)

Đơn giá

Ghi có TK doanh thu

Số hiệu

210/09 Bán cho C.ty Inox Đại Việt 73,078,90428,571-

-Biểu 02

312/09 Bán cho C.ty Inox Phúc Hưng 612,560,81128,57120,419583,391,249

414/09 Bán cho C.ty Inox Đại Việt 95,743,82230,9522,94691,184,592

517/09 Bán cho C.ty Inox Tín Đạt 80,097,86227,619-

617/09 Bán cho C.ty Inox M&E 11,216,20522,825-

717/09 Bán cho C.ty Inox Đại Việt 75,206,48529,5242,42671,625,224

919/09 Bán cho C.ty Inox Bình Minh 55,931,52628,0951,89653,268,120

119/09 Bán cho C.ty Inox Bình Minh 35,168,44026,667-

321/09 Bán cho 45 Hàng Thiếc 35,402,22829,5241,14233,716,408

422/02 Bán cho C.ty Inox Bình Minh 104,167,82027,6193,59299,207,448

131,596,384

624/09 Bán cho C.ty Inox Bình Minh 173,003,26964,286 2,563

724/09 Bán cho C.ty Inox Hoà Phát 90,891,19229,0482,98086,563,040

825/09 Bán cho 45 Hàng Thiếc 6,042,03227,143-

925/09 Bán cho C.ty Inox Bình Minh 15,619,71626,19056814,875,920

026/09 Bán cho C.ty Inox Tín Đạt 70,862,69265,714 1,02767,488,278

127/09 Bán cho C.ty Inox Gia Phát 31,837,20529,524-

-27/0PX327/09 Bán cho C.ty Inox Quang 202,965,20465,238 2,963193,300,19

92Minh 28/0

328/09 Bán cho C.ty Inox Hoà Phát 77,238,00030,0002,45273,560,000

429/09 Bán cho C.ty Inox Tín Đạt 42,749,35928,571

629/09 Bán cho C.ty Inox Bình Minh 53,866,54428,0951,82651,301,470

-Cộng chuyển trang sau2,846,822,89148,8311,414,550,2239,699 628,474,118

Sổ này có……….trang, đánh từ số 01 đến trang…….Ngày mở sổ:……….

Diễn giải sổ nhật ký bán hàng:

- Căn cứ lập: Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào phiếu xuất kho và biên bản xác

nhận công nợ kế toán lên sổ nhật ký bán hàng.

- Kết cấu cách lập bảng: Bảng gồm có 14cột chia làm 4 phần:

Phần 1: gồm 4 cột :

+Cột A ghi ngày tháng kế toán ghi sổ

+ Cột B, cột C: ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ

+ Cột D: Ghi diễn giải nội dung chứng từ

Phần 2: Ghi phải thu của khách hàng căn cứ vào số tiền khách hàng phải thanh toán.

Phần 3: Gồm 1 cột: Cột 2-Ghi phần đơn giá hàng bán là giá chưa có thuế Căn cứ

vào phần đơn giá trên hoá đơn hoặc trên phiếu xuất để ghi.

Phần 4: Phần ghi có TK doanh thu - Nợ TK511 gồm 08 cột và có thể có nhiều cột

tuỳ vào số mặt hàng của từng Công ty.+ Cột 2: ghi số lượng hàng xuất bán.+ Cột 4: Cột thành tiền = Cột 2 x Cột 3

+ Cột 5, cột 6, cột 7, cột 8 tính tương tự như cột 2, cột 3

+ Cột 9, cột 10 ghi số hiệu số tiền của các tài khoản ghi nợ khác và ở đây là TK 133.1 Căn cứ vào hoá đơn hoặc phiếu xuất để lên.

Cuối sổ là dòng tổng cộng của các cột số lượng, thành tiền.

Địa chỉ: Số 30 - Đại Từ - Đai Kim - Hoàng Mai - Hà Nội

T.toán tiền phí tiếp nhận hàng tại

T.toán tiền phí chuyển

T.toán tiền mua bộ bàn

T.toán tiền chi tiếp

T.toán tiền mua văn

T.toán tiền mua máy tính & máy

T.toán tiền đặt cọc HĐ05 Cty

Da Giầy HN 100,000,000 100,000,000

T.toán tiền hàng Cty TP Miền Bắc

nâng hàng

tháng 09

T.toán tiền mua dụng cụ bảo hộ lao

T.toán tiền mua dầu

T.toán tiền hàng Cty XNK Nông sản HN

T.toán tiền điện VP từ 17/05 -

T.toán tiền mua văn

T.toán tiền Internet viettel tháng

T.toán tiền cước chuyển phát nhanh Viettel tháng

T.toán tiền đặt cọc Cty

T.toántiền hàng Cty Da Giầy HĐ01 & đặt cọc

T.toán tiền chi tiếp

T.toán tiền vận chuyển hàng bán

internet T8/2007

T.toán tiền hàng Cty TP Miền Bắc

T.toán tiền chi tiếp

T.toán tiền hàng Cty TP Miền Bắc

T.toán tiền điện thoại EVN

T.toán tiền phí tiếp nhận hàng tại

T.toán tiền hàng Tổng Cty thương mại HN -

T.toán tiền hàng Cty XNK Nông sản-HĐ05 +

T.toán tiền mua dầu

T.toán tiền hàng Cty Da

giầy - HĐ01 150,000,000 150,000,000

T.toán tiền sửa chữa

T.toán tiền lắp trần VP cho Cty Huy

hàng Tổng

60,000,000 60,000,000