Báo cáo tốt nghiệp bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH HỢP THÀNH.doc

Báo cáo tốt nghiệp bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH HỢP THÀNH

Mục lục trang

PhầnI Những vấ đề lý luận chung về tổ chức công tác bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hợp

II Nội dung tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả

2 Tổ chức công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng ,

giá vốn hàng bán,các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí

bán hàng, chí phi quả lý doanh nghiệp tại công ty TNHH

2 Tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp trong 3 năm

Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng, một số giải pháp tăng doanh thu

bán hàng tại công ty tnhh Hợp Thành

43

1 Nhận xét khái quát về công tác kế toán bán hàng và xác 43

1

Lêi nãi ®Çu

Ngày nay khi đất nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổchức thế giới WTO , và đang trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Đó làcánh cửa mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức cho nền kinh tếViệt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Với nhu cầu thịtrường ngày càng cao và khắt khe hơn đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sứcthận trọng trong quá trình kinh doanh cũng như tìm kiếm thị trường cho doanhnghiệp mình Tuy vậy điều quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp đó là phảibiết tận dụng những ưu thế của doanh nghiệp và tân dụng những cơ hội và sửdụng tốt những cơ hội đó

Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rấtgay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp đưa ra những sản phẩm đáp ứng được nhu cầungày càng cao của người tiêu dùng đang ngày càng khó tính đã là điều rất khónhưng việc đưa hàng hóa đến được với người tiêu dùng là vấn đề khó hơn Bởimỗi loại hàng hóa chỉ đáp ứng được một số nhu cầu của khách hàng Vì vậy đểđáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng khó tính nhất thì doanhnghiệp sản xuất các loại mặt hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngườitiêu dùng và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực hiện mục tiêu đó ,doanh nghiệp phải thực hiện giá trị sản phẩm , hàng hóa thông qua hoạt độngbán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất của quátrình kinh doanh Nó là chiếc cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng vìthông qua đó nhà sản xuất có thể tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng

để từ đó có được những định hướng phù hợp cho sản xuất kinh doanh Thựchiện tốt công tác bán hàng là đã tăng thời gian quay vòng vốn lưu động giúpcho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng bù đắp được những chi phí màdoanh nghiệp bỏ ra , tăng tích lũy và mở rộng sản xuất góp phần thực hiệnnhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp

3

Nhận biết được tầm quan trọng của công tác bán hàng trong thời gian thựctập ở công ty TNHH Hợp Thành,được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và

sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa tài chính kế toán em đãlựa chọn chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng làm chuyên

đề báo cáo thực tập

Nội dung của báo cáo được chia làm 3 phần

Phần I : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại công ty TNHH Hợp Thành

Phần III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng Một số biện pháp tăng doanh thu bán hàng tại công ty

4

_ Kế toán bán hàng là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụquản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng là một bộ phận của kế toán

_ Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nhưng lại

là giai đoạn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhờ có quátrình bán hàng mà vốn của doanh nghiệp được chuyển hóa từ hình thái hiện vậtsang hình thái giá trị

_ Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa gắn với lợi íchhoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng chấp nhận thanh toánhoặc thanh toán

_ Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm , hàng hóa , bán hàngphải xác điịnh và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán phải thực hiệntốt các nhiệm vụ sau:

1 Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời , chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại thành phẩm hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng và chỉtiêu chất lượng , chủng loại và giá trị

2 Phản ánh và ghi chép đầy đủ , kịp thời và chính xác các khoản doanh thu ,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanhnghiệp , đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của kháchhàngPhản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động , giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạtđộng

5

3 Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xácđịnh và phân phối kết quả

Thực hiện tốt các nhiệm vụ này giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt trong khâubán hàng tạo ra cơ sở để doanh nghiệp để ra những biện pháp cho kỳ tiếp theo

2: Các phương thức bán hàng

Khách hàng là những tổ chức , cá nhân có nhu cầu , có mục đích sử dụng , cókhả năng thanh toán các loại hàng hóa khác nhau Mỗi loại hàng hóa có nhiềucách tiêu thụ khác nhau tùy thuộc vào phương thức bán hàng của từng doanhnghiệp do vậy việc bán hàng trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theonhiều phương thức khác nhau

_ Phương thức bán hàng trực tiếp : theo phương thức này khi doanh nghiệp giaohàng hóa , thành phẩm hoặc lao vụ , dịch vụ cho khách hàng , đồng thời đượckhách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán đảm bảo các điều kiện ghinhận doanh thu bán hàng

_ Phương thức gửi hàng đại lý : là phương thức mà bên giao đại lý xuất giaohàng cho bên đại lý để bán , bên đại lý bán đúng giá quy định của bên giao hàngcho đại lý và đại lý được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng

_ Phương thức bán hàng trả chậm trả góp : là phương thức bán hàng thu tiềnnhiều lần , người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua , số tiền cònlại được người mua trả dần ở các thời điểm tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãisuất nhất định

3: Phương pháp tính giá vốn hàng bán

Để tính giá vốn hàng bán trước hết cần phải tính giá thực tế xuất kho của thànhphẩm hàng hóa Việc tính trị giá vốn hàng bán là cơ sở để xác định kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc tính giá vốn hàng xuất bánđược tính theo một trong bốn phương pháp sau:

_ Phương pháp nhập trước xuất trước :

6

_ Phương pháp nhập sau xuất trước

_Phương pháp bình quân

_ Phương pháp đích danh

Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm Song do hoạt động của mỗi doanhnghiệp là khác nhau và việc áp dụng phương pháp tính giá thực tế hàng xuất khocũng khác nhau

Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn hàng xuất bán hoặc thành phẩm hoànthành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của hàngxuất bán hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành

II: Nội dung công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp

_ Phiếu xuất kho

_Biên bản kiểm kê vật , công cụ , sản phẩm , hàng hóa

_ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

_ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

_ Phiếu xuất kho hàng gửi đaị lý bán

_ Biên bản kiểm kê vật tư , hàng hóa , công cụ

_ Bảng kê mua hàng

_ Hóa đơn bán hàng

_ Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính

_Bảng kê thu mua hàng hóa vào không có hóa đơn

_ Bảng thanh toán hàng đại lý , ký gửi

_ Thẻ quầy hàng

7

2 Tổ chức công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty tnhh hợp thành

Đợc thực hiện đồng thời trên quầy hàng và phòng kế toán Do đó, ngoài cácchứng từ trên kế toán còn sử dụng bảng kê bán hàng

- Tại quầy hàng: Đợc thực hiện trên bảng kê và thẻ quầy hàng

- Tại phòng kế toán: Sử dụng sổ theo dõi doanh thu bán hàng

2.1 kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.1 Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc về bán sản phẩm, hàng hoá vàcung cấp dịch vụ cho khách hàng.Theo chuẩn mực kế toán doanh thu bán hàng

đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

- Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và phần lợi ích gắn liền với quyền sởhữu cho ngời mua

- Ngời bán không còn quyền lắm giữ, quản lý kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Ngời bán đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giaodịch đó đã đợc xác định một cách đáng tin cậy

2.1.2: Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền ngời bán chấp nhận giảm trừ trong trờnghợp khách hàng mua với khối lợng lớn, nhiều lần, khách hnàg quen đã đợc thoảthuận trong hợp đồng

- Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hoá mà ngời bán đã xác nhận là tiêuthụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã thoả thuận tronghợp đồng

Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng do cácnguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém chất lợng, không đúng quy cách,giao hàng không đúng thời gian

Để theo dõi chi tiết ngời ta sử dụng sổ chi tiết bán hàng

2.2.Giá vốn hàng bán

Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Đối vớisản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế,với vật t tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thực tế ghi sổ

2.3 chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

8

2.3.1.chi phí bán hàng : là toàn bộ các chi phí có liên quan đến hoạt động bán

hàng nh:chi phí bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu dụng cụbao bì, chi phí khấu hao TSCĐ

Đơn vị:…

Địa chỉ:… (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCMẫu số S35-DN

Ngày 20/3/2006 của bộ trởng Bộ Tài Chính)

Sổ chi tiết bán hàngTên sản phẩm: (hàng hoá, sản phẩm…….)

Sổ này có…… trang, đánh số từ trang ………đến trang……

Ngày mở sổ:

Ngày ……tháng … năm

Ngời ghi sổ kế toán trởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.3.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp

là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanhnghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào, chi phí quản lýdoang nghiệp bao gồm :

- Chi phí nhân viên: gồm tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu dùng cho công tác quản lý

- Công cụ, dụng cụ đo lờng thí nghiệm, đồ dùng văn phòng

- Khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp: nhà làm việc, văn phòng

- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc nh thuế môn bài, thuế nhà đất, …

- Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi

- Dịch vụ mua ngoài : điện, nớc, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ, …

- Chi phí khác bằng tiền : hội nghị, công tác phí,…

9

3331 515,711 112,131

Giá vốn hàng xuất bán

Chi phí bán hàng,CPQLD N…

K/C chi phí BH,

CP QLDN…

K/C chi phíthuế TNDN

CP thuế thu

các quỹ

Chia cổ tức, lợi huận

K/C lỗ

DT hoạt động tài chính, thu nhập khác

K/C DTHDTC,thu nhập khác

Thanh toán tiền hoăc giảm khoản phải thu

10

Phần 2Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty Hợp Thành

I: Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH Hợp Thành

1: Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty

Trong những năm gần đõy nền kinh tế Việt Nam cú rất nhiều thay đổi theo xuhướng đi lờn Từ một nước cú nền kinh tế quan liờu bao cấp thỡ ngày nay đấtnước ta đó trở thành một đất nước cú nền kinh tế thị trường phỏt triển và trởthành thành viờn chớnh thức của tổ chức thương mại thế giới WTO và đó mở racho đất nước ta cỏnh cửa mới cho sự phỏt triển của nền kinh tế Việt Nam Cúđược thành tựu ấy là do Đảng và nhà nước đó cú những chớnh sỏch phự hợp vớitỡnh hỡnh phỏt triển của nền kinh tế trong nước và nền kinh tế thế giới

Nhà nước ta luụn cú những chủ trương , chớnh sỏch khuyến khớch sự phỏt triểncủa cỏc thành phần kinh tế trong nước nhất là khu vực kinh tế tư nhõn Mặtkhỏc tớch cực mở cửa hội nhập nền kinh tế thế giới nắm bắt khoa học kỹ thuậttiờn tiến nhất để ỏp dụng vào nước mỡnh sao cho phự hợp với nền kinh tế phỏttriển của đất nước khuyến khớch cỏc doanh nghiệp xuất khẩu hàng húa ra nướcngoài

Nắm bắt được những lợi thế và tỡnh hỡnh phỏt triển , nhu cầu của thị trườngngày 26/06/2003 Cụng ty TNHH Hợp Thành đó thành lập cụng ty với sự gúpvốn của 5 thành viờn và với số vốn điều lệ ban đầu là 26.000.000.000VNĐ

Địa chỉ : lụ A2 khu cụng nghiệp Nguyễn Đức Cảnh TP Thỏi Bỡnh

Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu như :

_Sản xuất bụng tơ xuất khẩu

_Xõy dựng dõn dụng , sản xuất mua bỏn vật liệu xõy dựng , trang trớ nội thất _Chế biến khoỏng sản phế liệu phế thải

_bảo dưỡng và sửa chữa xe cú động cơ

_Mua bỏn phụ tinh và cỏc bộ phận phụ tinh của xe cú động cơ

Cụng việc sản xuất kinh doanh cũng như xõy dựng và kinh doanh địa ốc củacụng ty được giỏm đốc cụng ty là người chịu trỏch nhiệm và được hội đồng

thành viên ủy quyền là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật vàcác đối tác trong việc sản xuất kinh doanh Năm 2002 công ty đã đầu tư mộtdây chuyền đồng kính phản quang và mỹ nghệ phục vụ xây dựng với công suất0.5 triệu m2 sản phẩm /năm Đây là một trong những dây chuyền kính phảnquang đầu tiên trong nghành công nghiệp kính và thủy tinh tại Miền Bắc Sảnphẩm công ty làm ra đã đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu của thị trường về cácmặt hàng kính xây dựng cao cấp trong nước đang ngày càng tăng mạnh về chấtlượng , số lượng và thay thế dần sản phẩm tương tự mà trước đây còn phải nhậpkhẩu từ nước ngoài

Ngoài chức năng sản xuất kính phản quang và mỹ nghệ công ty còn tham giathị trường các sản phẩm máy công trình như máy xúc , máy ủi chuyên dùng đểthi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp và công ty đã cónhững thành công nhất đinh trong ngành nghề sản xuất này

Song song với các hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã tiến hành nghiêncứu thị trường Việt Nam từ đó năm bắt được thực tại cũng như nhu cầu về sảnphẩm phục vụ ngành công nghiệp dệt may trong nước nhất là các sản phẩmbông xơ Polyester , hiện nay các sản phẩm này còn phải nhập khẩu từ nướcngoài với giá thành khá cao và nhu cầu thị trường ngày càng cao Chính vì thếtháng 10/2003 căn cứ vào báo cáo nghiên cứu thị trường , sự phát triển củangành công nghiệp dệt may và các chính sách thu hút đầu tư của nhà nước cũngnhư của TP Thái Bình công ty đã quyết định đầu tư xây dựng một nhà máy liênhợp rỗng , đặc các loại , sản xuất các loại Mexh với mục đích đáp ứng nhu cầucủa thị trường Công ty đã trình dự án lên sở kế hoạch đầu tư TP Thái Bình vàđến ngày 10/10/2003 UBND thái bình đã quyết định giao đất số 25954/QĐ-UBcho công ty Hợp Thành tại lô A2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh – TP TháiBình để thực hiện dự án Với chức năng kinh doanh ,với đội ngũ cán bộ ,côngnhân viên kỹ thuật viên của mình cũng như sự giúp đỡ và chuyển giao côngnghệ của các chuyên gia nước ngoài đã xây dựng một nhà máy sợi bông tổng

hợp với công suất thiết kế 5000 tấn /năm Tháng 4/2004 nhà máy đã cung cấp rathị trường những tấn sản phẩm đầu tiên của nhà máy với chất lượng tươngđương hàng nhập khẩu cùng loại Hiện nay sản xuất của nhà máy đã có mặt hầuhết các công ty , nhà máy sản xuất chăn ga gối đệm , bông tấn của liên doanhcũng như của các thành viên kinh tế khác Tháng 10/2004 công ty đã xuất khẩu

lô hàng đầu tiên của mình ra nước ngoài với số lượng 260 tấn bông xơ các loại2: Tình hình tài chính của công ty

T×nh h×nh H§

Qua bảng trên ta thấy :

- Doanh thu thuần năm 2008 tăng 219.763.854.600 đồng với tỷ lệ tăng là258% so với năm 2007 Năm 2009 giảm 127.283.487.300 đồng với tỷ lệ giảm64,5% so với năm 2008

- Lợi nhuận gộp : Năm 2008 tăng 19.052.319.960 đồng với tỷ lệ tăng 180%

so với năm 2007 Năm 2009 giảm 7.145.998.450 đồng giảm 83,4% so với năm2008

- Thu nhập bình quân: năm 2008 tăng 180.000 đồng/ngời với tỷ lệ tăng129% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 160.000 đồng/ngời với tỷ lệ tăng 120%

Từ năm 2008 – 2009 do thế giới bị khủng hoảng kinh tế nên hàng sản xuất raxuất khẩu giảm dẫn tới hàng tồn kho tăng nhng do mở rộng sản xuất đầu nămdẫn tới tuyển nhiều công nhân , thu nhập cũng tăng lên

Bảng cân đối kế toán

Năm 2009 ĐVT: Đồng

II Các khoản đầu t TC ngắn hạn 120

III Các khoản phải thu ngắn hạn 130

IV Các khoản đầu t tài chính dài hạn 250

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1 Hệ số khả năng thanh toán hiện thời

Hệ số khả năng thanh toán hiện thời = TSLĐ và đầu t ngắn hạnTổng nợ ngắn hạn

= 237.764.222.120241.311.083.609 =0,985

2 Hệ số khả năng thanh toán nhanh

Hệ số khả năng thanh toán nhanh =

3 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu

Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = LN thuần từ HĐ kinh doanhTổng DTT

= 231.626.989.9322.367.021.995

= 1,021%

4 Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh

Tỷ suất lợi nhuậnvốn kinh doanh = Tổng vốn bình quânLN sau thuế

1 Hệ số khả năng thanh toán hiện thời 0,985

2 Hệ số khả năng thanh toán nhanh 0,269

Nhận xét: Qua biểu hiện trên ta thấy

- Hệ số khả năng thanh toán hiện thời năm 2009 là 0,985 vậy có thể nóihiện thời cứ 1 đồng nợ ngắn hạn 0,985 đồng tài sản lu động, đầu t ngắn hạn Đây

là biểu hiện tốt

- Hệ số khả năng thanh toán nhanh năm 2009 là 0,269 Vậy có thể nói Công

ty không đủ khả năng thanh toán ngay các khoản nợ ngắn hạn vì lợng hàng tồnkho chiếm tỷ lệ lớn

= ( 359.464.650.600 + 392.790.002.522 ) : 22.367.021.995 =0,629 %

- Tỷ suất lợi nhuận doanh thu là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận sau thuế vớidoanh thu thuần trong kỳ Năm 2009 cứ 1 đồng DT tạo ra 0,0102 đồng lợi nhuậntơng ứng với tỷ lệ 1,021 %

- Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh là 0,00629 quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận

đạt đợc với số vốn sử dụng bình quân trong kỳ tạo ra đồng lợi nhuận với tỷ lệ

t-ơng ứng 0,629 %

Kết luận : Qua biểu hiện trên cho thấy Công ty làm ăn có hiệu quả Nhng để

đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa Công ty phải có biện pháp giảm lợng hàng tồn khoxuống mức thấp nhất để trang trải các khoản thanh toán nhanh tránh tình trạng ứ

động vốn đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất

3: Tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Hợp Th nhành

Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh mỗi doanhnghiệp nên chọn cho mình một mô hình kế toán thích hợp điều đóphải căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của chínhdoanh nghiệp, số l ợng nghiệp vụ kinh tế ít hay nhiều

Dựa vào đặc điểm sản xuất của mình và trên cơ sở pháp lệnhNhà nớc Công ty Hợp Thành đã xây dựng bộ máy kế toán tập trung

và công tác kế toán theo hình thức ch ứng từ ghi sổ Năm 2007 công

ty đã áp dụng hình thức kế toán máy và thực hiện nhật ký chung, ph

-ơng pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là ph -ơng pháp kêkhai thờng xuyên Tổ chức kế toán đ ợc tập trung ở phòng kế toán củaCông ty còn các phân x ởng không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trínhân viên thực hiện ghi chép ban đầu định kỳ gửi các chứng từ vềphòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ đó, kế toán tiến hành toàn bộcông tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành Tổ chức bộmáy kế toán của Công ty đ ợc thể hiện qua sơ đồ:

nợ nội

bộ TL- BHXH

Kế toán TSCĐ

và XDCB

Kế toán

SX và các

PX kế toán kho

KT bán hàng

và công

nợ phải thu

KT mua hàng

và công

nợ phải thu

Thủ quỹ

Công ty áp dụng hình thức kế toán máy trong điều kiện sử dụng phần mềmBRAVO 6.3 đợc thiết kế theo hình thức nhật ký chung

Về chứng từ :mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều đợc lập chứng từgốc hợp lệ Các hình thức gốc là cơ sở để kế toán tiến hành nhập số liệu

Về hệ thống sổ kế toán :trong điều kiện áp dụng kế toán máy hiện nay công ty

sử dụng hệ thống sổ kế toán đợc lập trình sẫn trong phần hành kế toán phù hợpvới hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành Các mẫu sổ đợc lập trình săntrong máy bao gồm :sổ tổng hợp , sổ cáI tài khoản , sổ chi tiết các tài khoản phùhợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Báo cáo tài chính công ty bao gồm :bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quảhoạt động kịnh doanh lập cuối tháng ,quý, năm

Hằng ngày , căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ kế toán tiến hành nhập số liệuvào máy Sau đó máy tính sẽ kết chuyển vào sổ tổng hợp , các sổ cái , sổ chi tiếttài khoản Kế toán có nhiệm vụ thực hiện các bút toán định khoản và kiển trabút toán do máy hạch toán có chính xác và đúng trình tự không trên cơ sở đốichiếu sự trùng khớp của số liệu và tiến hành các bút toán điều chỉnh, các búttoán kết chuyển số liệu vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản để lập báo tàichính

Trình tự ghi sổ kế toán máy

Sổ nhật

ký

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra đối chiếu

1 Trình tự ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

2 Phơng pháp đánh giá thành phẩm nhập kho, xuất kho trong công ty:

Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sảnxuất thực tế, tuỳ theo sự vận động của thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp

2.1 Đối với thành phẩm nhập kho:

+ Thành phẩm do DNSX hoàn thành nhập kho đợc phản ánh theo giáthành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp và chi phí sản xuất chung

+ Thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho: đợc tính theogiá thực tế gia công, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuêngoài gia công và chi phí liên quan trực tiếp khác

2.2 Đối với thành phẩm xuất kho:

Đối với thành phẩm khi xác định giá thành sản xuất thực tế xuất kho khôngthể vận dụng 4 phơng pháp tính trị giá vốn nh chuẩn mực, bởi lẽ, trong các doanhnghiệp sản xuất thì thành phẩm biến động hàng ngày, nhng việc xác định giáthành của thành phẩm không thể tiến hành hàng ngày mà thờng là tính vào cuối

kỳ hạch toán cho nên thờng chỉ áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền

Giá thành Số lợng Giá thành sản xuất thành phẩm = thành phẩm x thực tế

xuất kho xuất kho đơn vị bình quân

Giá thành SX

Giá thành SX của thành sảnphẩm tồn kho đầu kỳ +

Giá thành SP của thành phẩmnhập kho trong kỳ

Số lợng SP tồn đầu kỳ + Số lợng SP nhập kho trong kỳ

Ví dụ: Công ty h p th nh trong tháng 01/2010ợp thành trong tháng 01/2010 ành có tình hình nhập xuất thành phẩm xơ P.E có dầu nh sau:

Chứng

từ

gốc

Màn hình giao diện

Sổ chi tiết các tài khoản

Sổ Cái tài khoản

Sổ tổng hợp

Báo cáo kết quả kinh doanh

II Phơng pháp kế toán:

Công tác kế toán bán hàng rất phong phú và đa dạng đòi hỏi các nghiệp vụhạch toán tiêu thụ phải đợc thực hiện một cách chính xác kịp thời tránh tìnhtrạng thừa thiếu sản phẩm trong khâu bán hàng cũng nh không bỏ sót hay trùnglặp bất cứ một nghiệp vụ phát sinh nào

Hiện nay có rất nhiều phơng thức bán hàng khác nhau tuỳ thuộc vào từngdoanh nghiệp có thể áp dụng những phơng pháp nào cho phù hợp với mặt hàngsản xuất kinh doanh cũng nh phơng pháp tiêu thụ của doanh nghiệp mình Mục

đích để hàng hoá bán ra thu đợc nhiều doanh thu

Do đặc điểm của công ty Hợp Thành là doanh nghiệp sản xuất bông xơpolyester, sản phẩm của công ty lại là nguyên liệu đầu vào của các nhà máy sảnxuất chăn, ga, gối, đệm … do đó phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty làphơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này thì hàng hoá bán ra củacông ty không phải qua khâu trung gian nên phần nào giảm đợc chi phí bán hàng(nh tiền hoa hồng cho đại lý…)

Để hiểu rõ hơn phơng pháp hạch toán bán hàng của công ty ta đi nghiêncứu một số tình huống kinh tế phát sinh trong tháng 1 năm 2009:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, trong tháng 01 năm 2010 có một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh sau: (ĐVT: VNĐ)

1 Ngày 02/01 xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán chocông ty ROHTEX GMBH 19.799,00 kg thành phẩm xơ P.E có dầu với đơn giá1,165 USD theo giá CIF, thuế suất thuế GTGT 0% Thanh toán theo hình thức

th tín dụng không huỷ ngang (TTR) (HĐ0026406)

2 Giấy báo Có của Ngân hàng Công thơng Thái Bình số UNCNH0022ngày 02/01 báo đã nhận đợc tiền của ROHTEX GMBH chuyển trả số tiền còn lạicho số hàng xuất khẩu của hoá đơn 0026406, số tiền 9.785,835USD

3 Ngày 10/01 xuất kho thành phẩm bông xơ P.E xuất khẩu bán choROHTEX GMBH 20.436,00 kg thành phẩm xơ polyester có dầu, đơn giá 1,165USD (theo giá CIF) thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026408) Thanh toán theo

th tín dụng

4 Giấy báo Có của Ngân hàng Công thơng Thái Bình số UNCNH0033ngày 12/01 báo đã nhận đợc tiền của ROHTEX GMBH chuyển trả tiền hàng, sốtiền 12.500,525 USD

5 Ngày 14/01 xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán choELIAS ENTERPRISES LTD 94.202,11kg bông thành phẩm, đơn giá 1,165 USD(theo giá CIF) thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026412) Thanh toán theo th tín dụng.

6 Ngày 19/10 xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán choELIAS ENTERPRISES LTD 36.206,63 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,165 USD(theo giá CIF), thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026418) Thanh toán theo th tín dụng

7 Ngày 24/01xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán choELIAS ENTERPRISES LTD 38.013,85 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,165USD (theo giá CIF), thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026420) Thanh toán theohình thức th tín dụng

8 Ngày 26/01xuất kho thành phẩm bông xơ polyester xuất khẩu bán choELIAS ENTERPRISES LTD 18.539,78 kg bông thành phẩm, đơn giá 1,165USD (theo giá CIF), thuế suất thuế GTGT 0% (HĐ 0026424) Thanh toán theohình thức th tín dụng

9 Giấy báo Có của Ngân hàng Công thơng Thái Bình số UNCNH0049ngày 30/01 báo đã nhận đợc tiền của ROHTEX GMBH chuyển trả hết số tiềnhàng còn lại của HĐ 0026412

10 Giấy báo Có của Ngân hàng Công thơng Thái Bình số UNCNH0052ngày 31/01 báo đã nhận đợc tiền của ELIAS ENTERPRISES LTD chuyển trả sốtiền hàng của HĐ 0026418

- Biết rằng tỷ giá ngoại tệ trong tháng: 1USD = 16.000 ĐVN

- Giá ghi trên phiếu xuất kho là giá cha có thuế GTGT

1 Lập chứng từ kế toán:

Trình tự lập chứng từ của công ty đợc thực hiện nh sau:

Khi nhận đợc hợp đồng của khách hàng, phòng kinh doanh nghiên cứu kỹ

và thấy có thể đáp ứng đợc những yêu cầu của khách hàng về số lợng, chất lợng,giá cả, phơng thức thanh toán … ghi trên hợp đồng Phòng kế hoạch viết hoá đơnGTGT, hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

Liên 1: Lu quyển gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để hạch toán

Sau đó phòng kế hoạch chuyển hoá đơn GTGT cho giám đốc ký duyệt nếu

đợc sự đồng ý của giám đốc thì phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho cho số hàngxuất khẩu Phiếu xuất kho cũng gồm 3 liên:

Liên 1: Lu quyển gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để hạch toán.

Hoá đơn và phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ về cả số lợng và giá trị (lu ýphải ghi chính xác tỷ giá ngoại tệ vì sau này dùng nó để làm căn cứ xác địnhchênh lệch tỷ giá) Sau đó phòng kế hoạch chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho đểthủ kho xuất kho thành phẩm Tiếp đó chuyển các chứng từ liên quan xuốngphòng kinh doanh để làm các thủ tục xuất hàng Sau khi đã hoàn tất thủ tục xuấthàng thì lập hoá đơn mua dịch vụ vận tải để chuyển hàng ra cửa khẩu Hải Phòng.Tại đây hàng hoá đợc cơ quan hải quan kiểm tra và lập tờ khai hải quan về hànghoá xuất khẩu Tất cả các chứng từ liên quan đó đợc đóng thành một bộ hồ sơ vàgửi cho khách hàng Sau khi khách hàng nhận đợc hàng và hồ sơ đúng nh tronghợp đồng đã thoả thuận thì sẽ thanh toán tiền hàng theo phơng thức ghi tronghợp đồng (phơng thức thanh toán bằng th tín dụng)

Trình tự trong máy nh sau:

Hoá đơn bán hàng

Chứng từ ngân hàng

Cụ thể nh sau: